Contract
Overeenkomst betreffende de afgifte van unieke identificatiedocumenten en de registratie in HorseID van paardachtigen die op Belgisch grondgebied zijn geboren en bestemd zijn om te worden ingeschreven in een stamboek dat door een buitenlandse stamboekvereniging wordt beheerd.
Tussen
De buitenlandse stamboekvereniging, hierna "BSV" genoemd, vertegenwoordigd door .................................
En
Het DG APF - Sanitair Beleid Dieren en Planten van de FOD Volksgezondheid, Veiligheid van de Voedselketen en Leefmilieu (FOD VVVL), vertegenwoordigd door de Belgische Confederatie van het Paard vzw, hierna "BCP" genoemd en zijn directeur …………………………...
Betreft:
Deze overeenkomst heeft als doel de relatie tussen de BSV en de BCP te regelen om te voldoen aan de geldende Europese en Belgische nationale wetgeving voor het afgeven en bezorgen van unieke identificatiedocumenten voor Belgische paardachtigen die bestemd zijn om te worden ingeschreven in een stamboek dat door een buitenlandse stamboekvereniging wordt bijgehouden.
Algemeen
Het DG APF - Sanitair Beleid Dieren en Planten van de FOD Volksgezondheid, Veiligheid van de Voedselketen en Leefmilieu (FOD VVVL) is de bevoegde autoriteit voor de identificatie van paardachtigen in België.
De FOD VVVL heeft de taken betreffende de identificatie van paardachtigen via een overeenkomst toevertrouwd aan de Belgische Confederatie van het Paard (BCP) en de twee regionale vleugels: PaardenPunt Vlaanderen (PPV) en Confédération Wallonie-Bruxelles du Cheval (CWBC).
De BSV is een stamboekvereniging die door (naam
van de bevoegde autoriteit volgens de Fokkerijverordening11 en naam van de Lidstaat) erkend is met het oog
1 Verordening (EU) 2016/1012 van het Europees Parlement en de Raad van 8 juni 2016 betreffende de zoötechnische en genealogische voorwaarden voor het fokken van, de handel in en de binnenkomst in de Unie van raszuivere fokdieren, hybride fokvarkens en levende producten daarvan en tot wijziging van Verordening (EU) nr. 652/2014, de Richtlijnen 89/608/EEG en 90/425/EEG van de Raad en tot intrekking van bepaalde handelingen op het gebied van dierfokkerij (“Fokkerijverordening”).
op de uitvoering van een fokprogramma met raszuivere fokdieren die in het stamboek van het ras
............................................................................................................................. (naam van het betrokken ras)
zijn ingeschreven en een goedgekeurde uitbreiding heeft verkregen voor de uitbreiding van haar activiteit over Vlaanderen en/of Brussel en /of Wallonië (schrappen wat niet past) door de bevoegde overheid in dat gewest volgens de Fokkerijverordening.
Art. 1. Rechten en plichten van de BSV
De vertegenwoordiger van de BSV die een uitgebreid identificatiedocument voor Belgische paardachtigen, die in het door haar beheerde stamboek ingeschreven zijn, wenst af te geven en te bezorgen, moet het document in bijlage invullen en ondertekenen:
Bijlage 1: “Verklaring op eer betreffende de naleving van de voorwaarden door de buitenlandse stamboekverenigingen die unieke, levenslang geldige identificatiedocumenten willen afgeven en bezorgen voor paardachtigen die in het door hen beheerde stamboek zijn ingeschreven";
De volgende wetgeving en de wijzigingen daarvan moeten te allen tijde worden nageleefd:
1. verordening (EU) 2016/429 van het Europees Parlement en de Raad van 9 maart 2016 betreffende overdraagbare dierziekten en tot wijziging en intrekking van bepaalde handelingen op het gebied van diergezondheid ("diergezondheidswetgeving") (AHL);
2. gedelegeerde verordening (EU) 2019/2035 van de Commissie van 28 juni 2019 tot aanvulling van Verordening (EU) 2016/429 van het Europees Parlement en de Raad wat betreft regels voor inrichtingen waar landdieren worden gehouden en broederijen, alsmede voor de traceerbaarheid van bepaalde gehouden landdieren en broedeieren;
3. uitvoeringsverordening (EU) 2021/963 van de Commissie van 10 juni 2021 tot vaststelling van bepalingen ter uitvoering van de Verordeningen (EU) 2016/429, (EU) 2016/1012 en (EU) 2019/6 van het Europees Parlement en de Raad wat betreft de identificatie en registratie van paardachtigen en tot vaststelling van modelidentificatiedocumenten voor die dieren;
4. koninklijk besluit van 7 november 2022 betreffende de voorschriften voor inrichtingen waar paardachtigen worden gehouden en de traceerbaarheid van paardachtigen.
De BSV is gemachtigd om identificatiedocumenten af te geven zolang zij:
- erkend is door de bevoegde instantie van de Lidstaat waar ze gevestigd is;
- de geldende Europese en nationale wetgevingen betreffende de identificatie van paardachtigen volgt;
- de richtlijnen van de FOD VVVL en de BCP betreffende de identificatie van paardachtigen volgt.
De naam van elke BSV die het document in bijlage ondertekent, zal op de website van de FOD VVVL worden gepubliceerd alsook de door haar gekozen samenwerkingswijze met de BCP of haar regionale vleugels: via een webservice of een Excelbestand.
Art. 2. Xxxxxxx om toelating van de BSV om unieke identificatiedocumenten voor in België geboren paardachtigen af te geven en te bezorgen
De BSV moet zich aanmelden bij de FOD VVVL (FOD Volksgezondheid, Veiligheid van de Voedselketen en Leefmilieu). De aanmelding gebeurt elektronisch via volgend e-mailadres: xxx.xxxxxxx@xxxxxx.xxxxxxx.xx.
De elektronische aanmelding gaat vergezeld van de documenten in bijlage die ondertekend zijn door de vertegenwoordiger van de BSV, alsook van een model van het door de BSV afgegeven identificatiedocument. De BSV verbindt zich ertoe de FOD VVVL in te lichten over alle wijzigingen die een invloed hebben op de vorm of de inhoud ervan.
Na gunstige beoordeling van deze aanmelding door de FOD VVVL wordt de BSV op de website van de FOD VVVL vermeld.
Ook bij niet akkoord van de FOD wordt de BSV door de FOD VVVL hiervan op de hoogte gebracht.
De FOD VVVL brengt de BCP op de hoogte van het verzoek van de BSV en de al dan niet gunstige beoordeling ervan.
Art. 3 Identificatie van op Belgisch grondgebied geboren paardachtigen
Alle op het Belgische grondgebied geboren paardachtigen moeten op het terrein geïdentificeerd worden door een Belgische dierenarts-identificeerder die ingeschreven staat op de door de FOD VVVL beheerde lijst. Deze identificatie op het terrein bestaat uit het implanteren van een transponder (of het controleren van het nummer van de eventueel reeds geïmplanteerde transponder) en het opmaken van het signalement door middel van de daartoe in België ontwikkelde informaticatoepassing.
Art.4. Overdracht van informatie betreffende paardachtigen die in België gestationeerd zijn
Art. 4.1. Ofwel gebruikt de BSV een webservice om gegevens uit te wisselen met HorseID. In dat geval is de BSV ertoe gemachtigd het unieke identificatiedocument af te geven en rechtstreeks aan de Belgische houder te bezorgen;
Art.4.2. Ofwel gebruikt de BSV Excelbestanden om gegevens uit te wisselen met HorseID. In dit geval geeft de BSV het unieke identificatiedocument van de paardachtige af, maar kan zij het niet rechtstreeks aan de houder bezorgen. Het identificatiedocument wordt naar de BCP gestuurd, die het aan de Belgische houder bezorgt.
Art.5. Door de BSV aan HorseID te verstrekken informatie
De BSV verbindt zich ertoe de BCP (via de webservice of via een Excelbestand) alle identificatieaanvragen te bezorgen die zij van een houder ontvangt voor een paardachtige die bestemd is om in het door haar beheerde stamboek te worden ingeschreven, en dit binnen een periode die de paardachtige in staat stelt uiterlijk op de leeftijd van 12 maanden zijn identificatiedocument te ontvangen. De technische details en
de wijze waarop de aanvraag elektronisch wordt verstuurd, worden door de BCP in overleg met de BSV vastgesteld.
De BCP houdt de identificatiegegevens van alle in het door de BSV bijgehouden stamboek ingeschreven of voor inschrijving bestemde paardachtigen in België ter beschikking van de BSV, zodat deze het unieke, levenslang geldige identificatiedocument van de paardachtige kan afgeven.
Als de BSV gebruik maakt van de webservice, stuurt zij via HorseID de datum van bezorging van alle door haar afgegeven identificatiedocumenten naar de BCP.
Art.6. Gegevens betreffende de identificatie van de paardachtige en zijn gezondheidsstatus
De BCP beheert en is verantwoordelijk voor de identificatiegegevens die moeten worden opgenomen in secties I, II en III van het unieke, levenslang geldige identificatiedocument, zoals bedoeld in bijlage II van de uitvoeringsverordening (EU) 2021/963 van de Commissie van 10 juni 2021 tot vaststelling van bepalingen ter uitvoering van de Verordeningen (EU) 2016/429, (EU) 2016/1012 en (EU) 2019/6 van het Europees Parlement en de Raad wat betreft de identificatie en registratie van paardachtigen en tot vaststelling van modelidentificatiedocumenten voor die dieren.
Zodra de gegevens zijn gevalideerd, stelt de BCP de BSV daarvan in kennis.
Art.7. Afgifte van het uitgebreide unieke, levenslang geldige identificatiedocument van de paardachtige
De BSV verbindt zich ertoe het uitgebreide unieke, levenslang geldige identificatiedocument van een paardachtige dat in het door haar beheerde stamboek is ingeschreven te bezorgen voordat het veulen 12 maanden oud is.
Als de BSV om administratieve redenen het eerste identificatiedocument bezorgt nadat de paardachtige 12 maanden oud is, moet het uitgebreide identificatiedocument de naam “duplicaat” dragen. Sectie II, deel II moet worden ingevuld om de paardachtige definitief uit te sluiten van de slacht voor menselijke consumptie.
Als de BSV het uitgebreide identificatiedocument voor een paardachtige niet bezorgt, dient de houder een nieuwe identificatieaanvraag in HorseID in om een Equipas te verkrijgen.
Art. 8. Duplicaten
Verlies van het originele identificatiedocument wordt door de houder aan de BCP gemeld via HorseID.
Als de aanvraag betrekking heeft op een paardachtige die is ingeschreven in het door de BSV bijgehouden stamboek, stuurt de BCP de aanvraag voor een duplicaat door naar de BSV.
Art. 9. Kosten:
Het bedrag voor de afgifte en de bezorging van het uitgebreide unieke, levenslang geldige identificatiedocument wordt door de BSV bepaald. Dit tarief kan rekening houden met bijkomende kosten voor de overdracht van de gegevens van de paardachtige in HorseID.
De BSV factureert deze kosten rechtstreeks aan de houder.
De kosten voor registratie in HorseID worden door de BCP aan de houder gefactureerd wanneer de identificatieaanvraag overeenkomstig de in België vastgestelde procedure wordt ingediend.
Art. 10: Aanspreekpunt
Voor deze overeenkomst wijst elke partij een persoon aan die optreedt als enig aanspreekpunt voor de andere partij. Het contact verloopt in een van de volgende drie talen: Nederlands, Frans of Engels.
Art. 11: Duur van de overeenkomst
Deze overeenkomst wordt gesloten voor een periode van 5 jaar en wordt stilzwijgend verlengd. Zij kan door beide partijen vóór 1 september van het lopende jaar worden opgezegd en gaat dan in op 1 januari van het volgende jaar.
Art. 12
Deze overeenkomst telt 5 bladzijden en 1 bijlage1 die integraal deel uitmaken van de overeenkomst. De overeenkomst wordt opgesteld in 3 exemplaren, één voor de BSV, één voor de BCP en één voor de FOD VVVL.
Opgemaakt op…… Opgemaakt op…………….
te ………………………………….. te …………………………………………….
………………………… ………………………………………. Belgische Confederatie van het Paard vzw BSV
Bijlage 1 bij het document "Overeenkomst betreffende de afgifte van unieke identificatiedocumenten en de registratie in HorseID van paardachtigen die op Belgisch grondgebied zijn geboren en bestemd zijn om te worden ingeschreven in een stamboek dat door een buitenlandse stamboekvereniging wordt beheerd."
Verklaring op eer betreffende de naleving van de voorwaarden door de BSV die unieke, levenslang geldige identificatiedocumenten wil afgeven en bezorgen voor paardachtigen die in België zijn geboren en in het door haar beheerde stamboek zijn ingeschreven
De ondergetekende, (naam en voornaam),
vertegenwoordiger van de erkende stamboekvereniging………………………………………………………………………………
gelegen in (volledig adres)
De bovenvermelde BSV verklaart op eer (vak aankruisen indien van toepassing):
☐een aanvraag in te dienen bij de FOD VVVL om uitgebreide unieke, levenslang geldige identificatiedocumenten af te geven en/of te bezorgen voor paardachtigen die in het door haar beheerde stamboek zijn ingeschreven in België;
☐ de algemene voorwaarden, alsook de rechten en plichten van de BSV in het kader van de in België geldende regels betreffende de identificatie van paardachtigen te aanvaarden en na te leven;
☐kennis te hebben genomen dat bij niet-naleving van de vermelde algemene voorwaarden, rechten en plichten van de BSV in het kader van de wetgeving inzake de identificatie van Belgische of Europese paardachtigen, de toelating om uitgebreide, unieke identificatiedocumenten af te geven en te bezorgen, ingetrokken zal worden na kennisgeving per e-mail.
Wat betreft de afgifte en bezorging van uitgebreide identificatiedocumenten
☐de buitenlandse stamboekvereniging gebruikt een webservice en geeft zelf de uitgebreide identificatiedocumenten af voor de paardachtigen die in het door haar beheerde stamboek zijn ingeschreven en bezorgt deze aan de houder; of
☐de buitenlandse stamboekvereniging gebruikt Excelbestanden om gegevens uit te wisselen met HorseID en delegeert de bezorging van de uitgebreide identificatiedocumenten die zij afgeeft aan de BCP.
☐als aan een van de bovenvermelde voorwaarden niet langer kan worden voldaan, brengt de BSV de FOD VVVL daarvan op de hoogte.
☐de BSV verklaart kennis te hebben genomen van het feit dat alle stamboekverenigingen die gemachtigd zijn uitgebreide identificatiedocumenten voor in hun stamboek in België ingeschreven paardachtigen af te geven en/of te bezorgen, op de website van de FOD VVVL zullen worden gepubliceerd. Op deze website zal de naam van de door de FOD VVVL gemachtigde stamboekvereniging gepubliceerd worden, alsook de door haar gekozen methode voor het afgeven en bezorgen van het uitgebreide identificatiedocument van de paardachtigen.
Opgemaakt op .......................................................................................... , in ...........................................
……………………………………………………………………………….. Handtekening