De recruiter
De recruiter
MichelleWassmer
HeadFirst
Telefoon: x00000000000
E-mail: Xxxxxxxx.Xxxxxxx@xxxxxxx.xxx
Bedrijfsgegevens
Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS)
Adviseur doorontwikkeling onventis implementatie
Functie Adviseur doorontwikkeling onventis implementatie
Locatie Den Haag
Uren per week 8 uren per week
Looptijd 31.08.2024 - 27.02.2025
Opdrachtnummer 211936
Sluitingstijd 27.02.2025
Rolomschrijving en taakafspraken
Opdrachtomschrijving
Opdrachtgever VWS werkt aan een gezond, fit en veerkrachtig Nederland. De medewerkers van het VWS concern zetten zich in voor goede en betaalbare zorg en ondersteuning, een gezonde levensstijl, voldoende beweging, (top)sportvoorzieningen en goede voeding. Ons werk is betekenisvol, wat maakt dat onze mensen hun baan écht leuk vinden. Dat zorgt voor een goede sfeer, waarbij je vrijheid hebt in je werk. We willen dat iedereen wordt gezien, gehoord en gewaardeerd in een veilige werkomgeving.
Bij het beleidsdepartement van VWS werken ruim 2.000 mensen. Daarnaast werken nog eens 4.700 mensen bij de concernpartners van VWS. Zoals het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM), en de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ). Ook zijn we verantwoordelijk voor een aantal zelfstandige bestuursorganen. Zoals het Zorginstituut, de Dopingautoriteit en het College Beoordeling Geneesmiddelen.
Binnen de afdeling Bedrijfsvoering van de directie Organisatie, Bedrijfsvoering en Personeel (OBP) is het CDI-office gepositioneerd. Het CDI-Office ondersteunt de directeur OBP in haar rol als Coördinerend Directeur Inkoop. Het CDI-Office stelt kaders en legt verantwoording af over de inkopen die binnen het VWS concern gedaan worden. Het CDI-Office ondersteunt hiernaast het kerndepartement en de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd op strategisch niveau bij (omvangrijke en of risicovolle) inkopen. In samenwerking met de afdeling Functioneel beheer van OBP behoort de implementatie van een specifieke Source-to-Pay SAAS applicatie ook tot de taken van het CDI- Office.
Project ITB staat voor: Inkoopbehoefte Tot Betalen. Het project ITB omvat de keten van alle processtappen en handelingen die nodig zijn om een inkoopbehoefte om te zetten in een aanvraag, offerte, een contract, verplichting, prestatieverklaring en betaalopdracht. Uitgangspunt hierin is een gestandaardiseerd en efficiënt proces voor gebruikers dat bovendien goed verantwoordbaar is. De Source-to-Pay software-applicatie van 'Onventis' ondersteund dit proces van begin tot eind. Onventis helpt zo mee in het verbeteren van het inkoop en financieel beheer van VWS. ITB wil de komende jaren langs verschillende plateau's de verschillende functionaliteiten binnen het Source- to-Pay proces implementeren en door ontwikkelen.
Opdrachtomschrijving
Voor de doorontwikkeling van voor VWS specifieke inrichting/functionaliteit van de Onventis Source-to-Pay applicatie wil de directie OBP technische- en adviescapaciteit inkopen. Denk hierbij aan het geschikt maken van technische koppelingen naar DigiPoort, Peppol-netwerk en SAP/3F als hier in de toekomst functionele wijzigingen dienen te worden doorgevoerd. Denk hiernaast aan advies- en de realisatie van specifieke functionaliteiten in de Onventis applicatie (beperkt maatwerk als het -indien mogelijk- inbouwen van specifieke velden in bepaalde werkprocessen) of het adviseren en uitdenken van oplossingen voor bepaalde functionele wensen binnen de standaard werking van de applicatie. Het uitvoeren van deze specifieke (door)ontwikkelopdrachten wordt telkens gedaan op basis van een uren inschatting en na akkoord van het CDI-Office. Vanwege de het specifiek karakter van de werkzaamheden kunnen uit de opdracht voortvloeiende taken door verschillende medewerkers uitgevoerd worden. Vooraf is niet precies in te schatten wie welke taken zal moeten uitvoeren. Vandaar dat de opdracht het karakter heeft van een 'strippenkaart', uitgevoerd door vooraf bepaalde medewerkers.
Eisen
Kandidaat beschikt over HBO werk- en denkniveau
Kandidaat beschikt over (functionele en non-functionele) kennis van de Onventis Source-to-Pay Software applicatie
Kandidaat beschikt over werkervaring op het gebied van advisering
Kandidaat beschikt over toegang tot de onderliggende techniek van de Source-to-Pay applicatie van Onventis
Wensen
Kandidaat beschikt over functionele en non-functionele kennis van de Onventis Source-to-Pay software Kandidaat heeft ervaring met het implementeren van Onventis Source-to-Pay software
Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een
geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.