Ouders & Leerlingen
Ouders & Leerlingen
Schooljaar 2023 - 2024
Gebruiksvoorwaarden
Wanneer u uw zoon of dochter inschrijft als leerling van het Virga Jessecollege, gaat u akkoord met onderstaande regels en afspraken. Indien u verdere vragen heeft kan u contact opnemen met de directie. Deze voorwaarden zullen ook
steeds terug te vinden zijn via de iPad. Het Virga Jessecollege heeft op elk moment het recht om deze gebruiksvoorwaarden aan te passen.
Welk digitaal middel krijg je als leerling?
Iedere leerling van onze school ontvangt de onderstaande items. Je bent als
leerling zelf verantwoordelijk voor het materiaal dat je ontvangen hebt. Verderop in dit document staat duidelijk beschreven wat dit betekent.
Xxx xxxxx je als leerling je iPad en toebehoren komt halen, wordt de iPad op
jouw naam geregistreerd en beheerd in ons systeem. Een ontvangstbewijs is niet nodig.
Belangrijk om te weten is dat onderstaande items altijd eigendom blijven van het Virga Jessecollege.
Wie kan ik aanspreken bij vragen over de iPad?
iPad-coördinator Xxxxxxx Xxx Xxxxxx
xxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx.xx
Adjunct-directeur eerste graad Xxxxx Xxxxxxxxxx
xxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx
Adjunct-directeur bovenbouw Xxxxx Xxxxxx
Welke applicaties biedt de school aan?
Naast de standaard Apple applicaties, biedt het Virga Jessecollege ook
onderstaande applicaties aan op de iPads van de leerlingen. Bijkomende
applicaties kunnen geïnstalleerd worden vanuit de applicatie: “JAMF Leerling”, die standaard op de iPads geïnstalleerd staat. Daarin staan de apps die volgens je
leerkrachten nuttig zijn om je te helpen met je studeerwerk. Je kan geen gebruik maken van de appstore van Apple.
Welke kosten zijn er verbonden aan het gebruik van de iPad?
Dankzij de Digisprong betaal je slechts een beperkte gebruiksvergoeding voor de iPad en bijhorende accessoires. Deze bedraagt €40 per schooljaar, inclusief de verzekering en wordt via de schoolrekening betaald:
• €20 in december;
• €20 in juni.
De kost wordt altijd volledig doorgerekend vanaf dat je 1 dag in deze periode bent ingeschreven.
Er wordt €5 aangerekend voor de basisapplicaties van de apps via de schoolrekening van december.
Mag je ook een eigen digitaal leermiddel meenemen en gebruiken in de lessen?
Xxx, dit is niet toegelaten. Iedere leerling krijgt hetzelfde toestel dat ingesteld is op de noden van de school en de leerkrachten. Als school willen we geen
onderscheid maken.
Een eigen accessoire (bijvoorbeeld: oortjes, Bluetooth muis, een pencil van een ander merk …) meenemen naar school is toegestaan. Je bent zelf
verantwoordelijk voor eventuele schade of diefstal aan jouw persoonlijk meegebrachte accessoire.
Wat bij vandalisme of verlies?
Als leerling ben je altijd zelf verantwoordelijk voor het toestel en de bijhorende accessoires die aan jou toegekend zijn.
Bij vandalisme zal de volledige herstelkost aangerekend worden als de kost niet gerecupereerd kan worden via de verzekering. Deze kost zal berekend worden door de leverancier (LAB9) en zal betaald moeten worden, na ontvangst van de factuur binnen een termijn van 10 werkdagen. Bij verlies van de iPad zal de
restwaarde aangerekend worden en bij het verlies van overige accessoires de nieuwwaarde van het verloren accessoire. Als ouder word je via mail of
Smartschool hiervan op de hoogte gehouden.
Wat als je iPad stuk gaat door kwaad opzet of op een ongelukkige wijze buiten of tijdens de les?
• De familiale verzekering kan niet aangesproken worden omdat het leermiddel eigendom is van de school.
• De kosten van de herstelling worden aangerekend als een gedeelte van de kost niet gerecupereerd kan worden via de verzekering.
• Het bedrag van de franchise wordt aangerekend als de herstelkosten wel gerecupereerd kunnen worden via de verzekering.
Wat als een leraar per ongeluk schade toebrengt aan je iPad in de klas?
De herstelkost en/of de franchise zal door de school betaald worden.
Wat als je iPad op een ongelukkige wijze beschadigd raakt tijdens een lesopdracht?
Bijvoorbeeld: Tijdens een les in de sporthal vraagt de leerkracht om de iPad te gebruiken. Tijdens de activiteit valt de iPad op de grond omdat er een bal is tegen gekomen. Het scherm van de iPad is gebarsten.
• Herstelkost en/of franchise wordt door de school gedragen.
Wat bij diefstal op school?
Wanneer je iPad op school gestolen wordt, ben je verplicht om de restwaarde van de iPad te betalen. De iPad-coördinator en de financiële dienst zullen deze restwaarde bepalen afhankelijk van hoe oud je toestel is. Je krijgt onmiddellijk een nieuwe iPad ter beschikking en je ontvangt hiervan een aparte factuur.
Wanneer er een accessoire op school gestolen wordt, ben je verplicht om de nieuwwaarde van het gestolen accessoire te betalen. Je kan een nieuw
accessoire krijgen bij de iPad-coördinator. De factuur van het nieuwe accessoire zal apart opgestuurd worden.
Wat bij diefstal buiten school, zonder sporen van inbraak?
Wanneer je iPad thuis gestolen wordt en de politie stelt vast dat er geen sporen zijn van inbraak, zul je binnen de 72 uur een kopie van de PV die de politie heeft opgesteld, moeten bezorgen aan school.
Na het inleveren van deze kopie, zal je een nieuwe iPad van de iPad-coördinator krijgen. Je ontvangt een aparte factuur van de restwaarde van de gestolen iPad.
De iPad-coördinator en de financiële dienst zullen deze restwaarde bepalen afhankelijk van hoe oud je toestel is.
Wanneer er een accessoire bij je thuis gestolen wordt en de politie stelt vast dat er geen sporen zijn van inbraak, zul je binnen de 72 uur een kopie van de PV die de politie heeft opgesteld, moeten bezorgen aan school.
Na het inleveren van de kopie van de PV, zal je een nieuw accessoire ontvangen. Je ontvangt een aparte factuur voor de waarde van een nieuw accessoire.
Wat bij diefstal met inbraak of onder bedreiging, buiten school?
Wanneer je iPad thuis gestolen wordt en de politie stelt vast dat er ingebroken werd of dat je bedreigd werd, zul je binnen de 72 uur een kopie van de PV die de politie heeft opgesteld, moeten bezorgen aan school.
Je krijgt na het indienen van de PV, een nieuwe iPad ter beschikking. Je ontvangt een aparte factuur voor het franchisebedrag van 121 euro.
Wanneer er overige accessoires bij je thuis gestolen werden en de politie stelt vast dat er ingebroken werd zul je binnen de 72 uur een kopie van de PV die de politie heeft opgesteld, moeten bezorgen aan school.
Na het indienen van de PV ontvang je een nieuw accessoire. Je ontvangt een aparte factuur van de nieuwwaarde van het accessoire.
Wat als er accessoires beschadigd of kwijt zijn?
Bij beschadiging of verlies van een accessoire zal de volledige kost, gelijkgesteld aan de waarde van een nieuw accessoire via een aparte schoolrekening
aangerekend worden. Je kan een nieuw accessoire verkrijgen bij de iPad- coördinator. Je ouders zullen hiervan op de hoogte gesteld worden en zijn
verplicht de betaling uit te voeren binnen een termijn van 10 werkdagen na ontvangst van de factuur.
Wat als een defect van de iPad of ander accessoire wordt vastgesteld?
Als je defecten ondervindt bij het gebruik van je iPad of een ander bijgeleverd accessoire, ga je tijdens een pauze naar de iPad-coördinator van de school. De iPad-coördinator zal contact opnemen met je ouders bij defecten die niet onder de garantie hersteld kunnen worden. Als ouder ben je verplicht om iedere
schade aan het toestel of een ander bijgeleverd accessoire binnen een termijn van 10 werkdagen te betalen.
Elk toestel heeft een standaard garantie op defecten. We spreken dan over niet- werkende hardware (fabricagefouten, batterij, home button, zwart scherm, …). Er mag zeker geen zichtbare schade zijn. Herstellingen mogen enkel door onze leverancier (LAB9) worden uitgevoerd via het ICT-team. Herstelling van defecten onder garantie is gratis.
Bij fysieke schade aan de iPad of ander bijhorend accessoire: bijv. een gebarsten scherm, vochtschade, niet werkende toetsen op het toetsenbord, defecte Pencil tip … wordt een forfaitair bedrag van €60,5 per schadegeval aangerekend voor de herstelling. Dit bedrag is de franchise en wordt aangerekend op een aparte
schoolrekening die binnen een termijn van 10 werkdagen na ontvangst betaald moet worden. Kabels en adapters zijn niet meeverzekerd; hier betaal je de nieuwwaarde van het defecte accessoire.
Elk schadegeval worden steeds individueel, apart behandeld. Bij meerdere
defecten zal je het forfaitair bedrag voor elk defect afzonderlijk moeten betalen. De technicus die de herstelling uitvoert, neemt de beslissing of een defect onder garantie valt of niet. Omwille van de continuïteit in het lesgebeuren kunnen
ouders geen herstelling met bijhorende xxxx xxxxxxxx. De school en de technici die de herstellingen doen, zijn zich bewust van deze verantwoordelijkheid en
oordelen in eer en geweten. Via de normale kanalen (Smartschool, e-mail of telefonisch) worden je ouders verwittigd als er kosten zijn bij een herstelling.
Het is ten strengste verboden om zelf reparaties uit te voeren of dit door
derden te laten doen. Als dit wordt vastgesteld, zal je de reparatiekosten die de leverancier (LAB9) bepaalt volledig zelf moeten betalen, zonder tussenkomst van de verzekering.
Hoe wordt de restwaarde bepaald van het digitaal leermiddel?
De restwaarde van het digitaal leermiddel wordt bepaald aan de hand van de ouderdom maar ook wanneer deze is aangekocht bij de leverancier (LAB9).
De iPad-coördinator zal aan de hand van het serienummer van het toestel
kunnen zien wanneer deze is aangekocht en onder welk contract dit valt bij de huidige leverancier (LAB9).
Wat zijn de prijzen voor de bijhorende accessoires?
Wanneer een bijhorend accessoire kwijtraakt of beschadigd is en dit niet hersteld kan worden door de externe leverancier (LAB9), zal je de nieuwwaarde van het beschadigd of verloren accessoire moeten betalen binnen een termijn van 10 werkdagen na ontvangst van de factuur. In onderstaande tabel vind je de
huidige prijzen terug die van toepassing zijn. De prijzen zijn slechts een indicatie en kunnen afhankelijk van de externe leverancier (LAB9) op elk moment
gewijzigd worden.
Object | Prijs |
iPad oplaadadapter - 20W | € 24,20 |
iPad oplaadkabel (USB-C) (1m) | € 9,00 |
Apple Pencil | € 109,00 |
Apple Pencil reserve punt | € 3,00 |
Apple Pencil top | € 4,50 |
Logitech Rugged Combo 3 (beschermhoes met toetsenbord) | € 91,50 |
* Bovenstaande prijzen zijn slechts een indicatie en kunnen onderhevig zijn aan indexaanpassingen of inflatie. De school zal u als ouder via mail of Smartschool steeds informeren over de juiste kostprijs van de herstelling of de vervanging.
Wat als je de school verlaat?
• Wanneer je de school verlaat, ontvangen zowel jij als je ouder een mail op het e-mailadres dat werd opgegeven bij de inschrijving. In deze mail staan de instructies die je moet volgen om de iPad met bijgeleverde accessoires in te leveren. Het is belangrijk om te weten dat je verplicht bent de originele
iPad met bijhorende, originele accessoires in goede en propere staat terug te brengen binnen een termijn van 10 werkdagen. Als je de instructies niet volgt of de iPad samen met de bijhorende accessoires niet inlevert zoals
gevraagd, kunnen er bijkomende kosten aangerekend worden.
• Bij het niet inleveren van de iPad wordt de restwaarde van het toestel
aangerekend. Je zal bovendien ook een boete van 50 euro moeten betalen.
• Wanneer je één of meerdere bijgeleverde accessoires niet mee inlevert, wordt de nieuwwaarde van het accessoire dat ontbreekt gefactureerd.
• Bij het te laat inleveren van de iPad en toebehoren zal er een boete van 50 euro aangerekend worden.
Algemene afspraken
Wie de infrastructuur gebruikt, kent en aanvaardt de ICT-reglementering.
Overtreders hiervan worden in overeenstemming met het reglement
gesanctioneerd; hen kan tijdelijk of permanent de toegang tot het netwerk en/of Smartschool worden ontnomen.
Afspraken rond de iPad op school
• Breng de iPad, het toetsenbord en de pencil dagelijks mee naar school;
• Zorg ervoor dat de batterij van de iPad en pencil ’s morgens opgeladen is;
• Breng altijd je oortjes mee;
• Lever al het verkregen materiaal tijdig en in goede staat in als je je uitschrijft op onze school;
• Bewaak de opslagcapaciteit van de iPad. Zorg dat er voldoende ruimte is voor de installatie van nieuwe school apps en updates;
• Binnen de gebouwen gebruik je de iPad enkel in het klaslokaal;
• De leerkracht bepaalt of en wanneer de iPad tijdens de les mag gebruikt worden;
• Laat je toestel nergens onbeveiligd achter.
Afspraken rond het gebruik van de iPad in de les
• Het gebruik van de iPad ondersteunt het normale lesverloop;
• Het geluid staat standaard uit;
• Op school gebruik je geen persoonlijke apps; enkel de apps die door de school worden aangeboden zijn toegestaan;
• Enkel de leerkracht gebruikt de Apple TV om het scherm van de iPad te delen;
• De iPad wordt niet meegenomen op schoolexcursies;
• De leerkracht kan je toestemming geven om van deze regels af te wijken;
• Gebruik enkel de iPad en de Apple Pencil die aan jou werd toegewezen.
Afspraken rond veiligheid
• De iPad is steeds beveiligd met een toegangscode en/of Touch-ID;
• Je kent de wachtwoorden van je Apple ID en je accounts van de school (Smartschool, Office365) vanbuiten;
• Je bent zelf verantwoordelijk voor de keuze en de geheimhouding van je wachtwoorden;
• Het iOS van de iPad is up-to-date;
• Je installeert updates buiten de lesuren.
Afspraken rond het zorg dragen voor het toestel
• Laat de beschermhoes steeds rond de iPad;
• Hou het scherm van het toestel proper;
• Gebruik het toestel niet tijdens het eten en drinken;
• Berg het toestel met zorg op in je boekentas;
• Plaats het toestel op een veilige manier op de tafel.
Afspraken rond Smartschool
• Wanneer je start op onze school krijg je een gebruikersnaam en wachtwoord. Andere gebruikers (leerlingen of leraren) hebben geen toegang tot deze persoonlijke mail, documenten, agenda ...;
• Het gebruik van de iPad biedt de mogelijkheid om Smartschool te
gebruiken via de app. Dat betekent dat de persoonlijke inloggegevens op dit toestel bewaard worden. De leerling is hiervoor zelf verantwoordelijk;
• Elk oneigenlijk gebruik van Smartschool kan leiden tot een ordemaatregel.
Afspraken rond verantwoordelijkheid
• Wissel je wachtwoorden nooit uit en maak geen gebruik van inloggegevens die niet van jou zijn;
• Pogingen om de wachtwoorden van anderen te weten te komen of te gebruiken zijn een schending van de privacy;
• Gebruik de iPad niet voor strafbare activiteiten, zoals cyberpesten of het verspreiden van illegaal of ongepast beeldmateriaal;
• Mailen, gamen, chatten en elke andere vorm van communicatie
(intern/extern) tijdens de lessen is niet toegestaan zonder toestemming van de leerkracht;
• Zoals je ook in het schoolreglement kan lezen is het niet toegestaan om opnames (foto’s, video’s, schermopnames, geluid) te maken, tenzij in
opdracht van een leerkracht;
• Installeer of verzend geen ongepaste inhouden op de iPad.
Afspraken rond het algemeen gebruik van de iPad
• Breng geen schade toe aan de iPad of aan die van een ander;
• Hou de iPad-hoes in de toestand waarin je hem krijgt (doe geen persoonlijke aanpassingen);
• Leen de iPad nooit uit aan iemand anders;
• Download of gebruik geen illegale software op de iPad;
• Installeer geen bèta versies van iPadOS;
• De school beheert de iPad. Het is uitdrukkelijk verboden om het MDM (Mobile Device Management)-profiel van de iPad te verwijderen, te wijzigen of te omzeilen;