Algemene Verordening Gegevensbescherming
Algemene Verordening Gegevensbescherming
ter aanvulling van de reeds getekende vrijwilligersovereenkomst
Uitgangspunt van deze verklaring is gegeven, dat per 25 mei 2018 de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van kracht is. Dit vereist van het bestuur van Stichting Humanistische Uitvaartbegeleiding te toetsen of het beleid daar omtrent vigerend is volgens deze wettelijke regelingen. Geconstateerd is dat ter aanvulling van de vrijwilligers- overeenkomst een verfijning dient plaats te vinden van de geheimhoudingsverklaring.
Naam:
Geboortedatum: Geboorteplaats:
Straat:
Postcode en woonplaats:
Telefoon: E-mailadres:
Ondergetekende erkent als vrijwilliger en/of spreker in opleiding bij Stichting Humanistische Uitvaartbegeleiding (Hub), dat geheimhouding is opgelegd van alle bijzonderheden betreffende of verband houdende met de activiteiten1 van de Hub alsmede van alle bijzonderheden betreffende de (persoons)gegevens van haar leden en stakeholders2. Tevens verplicht ondergetekende strikte geheimhouding te betrachten ten aanzien van alles wat ten gevolge van mijn activiteiten bij de Hub bekend wordt en waarvan ik weet of kan vermoeden dat deze informatie van vertrouwelijke aard is.
Het is niet toegestaan zowel gedurende de vrijwilligersactiviteiten bij de Hub als na afloop daarvan op enigerlei wijze aan derden direct of indirect, in welke vorm ook, enige mededeling te doen van of aangaande hetgeen bij de uitoefening van de activiteiten ter kennis is gebracht in verband met de zaken en belangen van de Hub en gelieerde partijen of rechtspersonen zowel direct als indirecte zin.
Bij niet nakoming van de geheimhoudingsplicht zoals bedoeld binnen de AVG [zie toelichting in de bijlage] en de getekende vrijwilligersovereenkomst een officiële waarschuwing van het stichtingsbestuur volgt. Bij niet nakoming of geconstateerd bruuskeren ten tweede male van de AVG zal het stichtingsbestuur overgaan tot beëindiging van de vrijwilligersovereenkomst.
Ondergetekende zal na beëindiging van het vrijwilligerschap binnen de Hub, eigendommen, alsmede alle correspondentie, aantekeningen, tekeningen, enige optische en/of elektronisch leesbare informatiedragers
– niet limitatief hier opgesomd – die betrekking hebben op stichtingsaangelegenheden van de Hub inleveren of vernietigen in de papierversnipperaar.
Paraaf:
Zie verder blad 2.
1 Zoals het spreken bij uitvaarten en voeren en uitwerken van gesprekken-bij-leven; de intake van nieuwe vrijwilligers; het uitvoeren van bestuurstaken op regionaal dan wel stichtingsniveau.
2 Belangrijke relaties zoals uitvaartondernemers en leden raad van toezicht.
vrijwilligerswerk binnen de Humanistische Uitvaartbegeleiding
Ondergetekende, verklaart tevens alles in het werk te stellen dat de te gebruiken computers (pc, laptop, tablet, mobiele telefoon en alles wat ten dienst daarvan staat) als goed huisvader de zorgplicht te betrachten binnen de kaders:
• Actualiseren van geïnstalleerde systeem- en gebruikerssoftware;
• Actualiseren van beveiligings- en antivirus software;
• Beperking door derden van inlogmogelijkheden van de kaders van AVG omschreven geheimhouding van persoonsgegevens.
• Uitvoering geven van Hub- en AVG-aanwijzingen en reglementering in de termijn die gesteld wordt door Stichtingsbestuur Hub.
Quitclaim
Ondergetekende, Hub geportretteerd, verleent zijn medewerking bestaande uit het beschikbaar stellen van een portretfoto met vermelding van naam voor het gebruik op de Hub website of andere public relations activiteiten die door en alleen op aanwijzing van het stichtingsbestuur Hub en haar gemandateerde vertegenwoordigers worden ontwikkeld en gepubliceerd voor naamsbekendheid en promotiedoeleinden dienend de Humanistisch Uitvaartbegeleiding.
Voor ander of afzonderlijk gebruik zal het stichtingsbestuur Hub aan ondergetekende vooraf toestemming vragen. Tevens zal door ondergetekende alle aanspraken die wegens het gebruik waarvoor krachtens deze verklaring toestemming is verleend, afzien tegenover Stichtingsbestuur Hub en/of diens rechten verkrijgende gelden zou kunnen maken.
Ondertekening
Plaats:
Datum:
Handtekening: