Stichting Volwassenenfonds Sport & Cultuur
Overeenkomst van opdracht
Tussen
Stichting Volwassenenfonds Sport & Cultuur
en
Gemeente Weert
en
Stichting Volwassenenfonds Sport & Cultuur Limburg
Inhoudsopgave
3
3
HOOFDSTUK 1 DEFINTIES EN SAMENWERKING
4
Artikel 3 Uitvoering van de opdracht 5
HOOFDSTUK 2 TAKEN EN VERANTWOORDELIJKHEID
6
HOOFDSTUK 4 BUDGET, FINANCIEN EN FACTURATIE
8
Artikel 8 Licentiekosten en Aanvragen 8
Artikel 10 Extra kosten coördinatie 9
HOOFDSTUK 5 AANSPRAKELIJKHEDEN EN VRIJWARINGEN
10
Artikel 11 Aansprakelijkheid 10
HOOFDSTUK 6 DUUR, EINDE EN WIJZIGING OVEREENKOMST
11
Artikel 13 Duur en opzegging 11
Artikel 14 Einde Overeenkomst 11
HOOFDSTUK 7 OVERIGE BEPALINGEN
12
Artikel 16 Persoonsgegevens 12
13
PARTIJEN
Ondergetekenden:
1. Stichting Volwassenenfonds Sport & Cultuur, statutair gevestigd te gemeente Utrecht en kantoorhoudende aan het Xxxxxxxxx 00 -00 (0000 XX) xx Xxxxxxx, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door .
, hierna te noemen: “Volwassenenfonds”;
2. De gemeente Weert, gevestigd te Weert en kantoorhoudende aan Xxxxxxxxxxxxxxxx 000 (0000 XX), op grond van het bepaalde in artikel 171 Gemeentewet rechtsgeldig vertegenwoordigd door Afdelingshoofd OCSW X. Xxxxxx, handelend ter uitvoering van het besluit van het College van burgemeester en wethouders
<DATUM>, hierna te noemen “Gemeente”;
en
3. Stichting Volwassenenfonds Sport & Cultuur Limburg, statutair gevestigd te Sittard en kantoorhoudende aan Xxxxxxxxxxxxxxx 000 (0000 XX), te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door , hierna te noemen “PSO”;
De ondergetekenden hierna tezamen te noemen: “Partijen” en afzonderlijk “Partij”;
CONSIDERANS
Partijen nemen bij het sluiten van hun Overeenkomst het volgende in aanmerking:
a. Het doel van het Volwassenenfonds is dat iedereen van 18 jaar en ouder met weinig financiële draagkracht de gelegenheid heeft te kunnen sporten en/of aan cultuurbeoefening te doen;
b. om dit doel te realiseren is het Volwassenenfonds afhankelijk van de overige Partijen en is een samenwerking tussen Partijen noodzakelijk;
c. de PSO draagt zorg voor de feitelijke realisatie van het doel en voert de gemaakte afspraken uit;
d. de Gemeente stelt in dit kader een budget ter beschikking voor de realisatie van het doel;
e. partijen wensen de voorwaarden van deze samenwerking nader in deze Overeenkomst vast te leggen.
PARTIJEN VERKLAREN DAARTOE HET VOLGENDE TE ZIJN OVEREENGEKOMEN:
HOOFDSTUK 1 DEFINTIES EN SAMENWERKING
Voor de realisatie van de doelstelling als omschreven in de considerans zijn Partijen afhankelijk van elkaar. Dit is ook de reden dat de samenwerking nader vastgelegd dient te worden en om onduidelijkheid te voorkomen is het van belang enkele termen en de samenwerking te definiëren.
Definities | ||
Aanvragen | : | Aanvraag ingediend middels het digitale aanvraagsysteem van |
Volwassenenfonds houdende een verzoek tot financiële steun voor een volwassene ten behoeve van een sport- of culturele activiteit. | ||
Budget | : | Financiële middelen beschikbaar gesteld door de Gemeente ten |
behoeve van sport alsmede cultuur voor de uitvoer van het doel en de opdracht van deze Overeenkomst. | ||
Coördinator | : | Een door of in overleg met Volwassenenfonds aan te wijzen medewerker die verantwoordelijk is voor de lokale uitrol en |
coördinatie van het Volwassenenfonds | ||
Deelnemer(s) | : | Volwassenen met weinig tot geen financiële middelen en/of een laag inkomen die in aanmerking komen voor een financiële |
bijdrage uit het Volwassenenfonds; | ||
Einddatum | : | Datum waarop de Overeenkomst om welke reden dan ook tot een einde komt. |
Intermediair(s) | : | Een intermediair is een betaalde of vrijwillige medewerker die vanuit een organisatie werkzaam is en in contact komt met volwassenen |
met weinig of geen financiële middelen/een laag inkomen. | ||
Licentiekosten | : | kosten die voortvloeien uit of samenhangen met de in deze Overeenkomst genoemde algemene taken en verplichtingen van het |
Volwassenenfonds. | ||
Overeenkomst | : | Onderhavige overeenkomst inclusief eventuele bijlage(n). |
Privacyregelgeving | : | De Algemene Verordening Gegevensbescherming, eventuele andere |
toepasselijke regelgeving met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens en door relevante autoriteiten uitgevaardigde | ||
richtlijnen. | ||
Woordvoerder | : | Een door of in overleg met Volwassenenfonds aan te wijzen persoon die verantwoordelijk is voor de communicatie op nationaal en, |
indien gewenst, lokaal niveau. |
1. De samenwerking tussen Partijen op het gebied van armoedebestrijding onder inwoners van de Gemeente heeft meerdere voordelen. De samenwerking is met name gericht op de efficiënte inzet van beschikbare middelen, verhogen van sport- en cultuurparticipatie onder volwassenen met een laag inkomen, het bevorderen van de sociale cohesie, participatie en zingeving bij volwassenen en het verbinden van het sociale domein (intermediairs), sport en cultuur.
2. De Gemeente stelt aan het Volwassenenfonds Budget beschikbaar ten behoeve van sport en cultuur, waarmee het Volwassenenfonds zich inspant om volwassenen van 18 jaar, hetzij een specifieke doelgroep, en ouder een sportkans of cultuurkans te bieden.
3. De PSO zal op haar beurt (een deel van) het Budget toekennen aan de Deelnemer binnen de in deze Overeenkomst gestelde kaders middels een Aanvraag
Artikel 3 Uitvoering van de opdracht
1. Het Volwassenenfonds kan aanwijzingen geven over de wijze waarop Partijen de opdracht realiseren. Overige Partijen dienen gehoor te geven aan ieder redelijk verzoek dan wel een instructie van Volwassenenfonds ofwel een door Volwassenenfonds aangewezen vertegenwoordiger,.
2. De PSO zal de werkzaamheden overeenkomstig de wet en het maatschappelijk gebruik naar beste weten en kunnen uitvoeren. Partijen verbinden zich mitsdien in overeenstemming met het karakter van deze overeenkomst jegens elkaar te gedragen.
3. Partijen evalueren de samenwerking periodiek en kunnen gezamenlijk tot de conclusie komen dat bepaalde activiteiten bijgesteld dan wel gewijzigd dienen te worden. In voorkomend geval zullen dergelijke wijzigingen schriftelijk worden vastgelegd waarbij de wederzijdse belangen in acht zullen worden genomen.
HOOFDSTUK 2 TAKEN EN VERANTWOORDELIJKHEID
Binnen de samenwerking hebben alle Partijen bepaalde taken en verantwoordelijkheden. Daarnaast verschillen de rollen die Partijen bekleden binnen de samenwerking. In dit hoofdstuk staat dit nader beschreven.
1. De taken en verplichtingen van het Volwassenenfonds in het kader van deze Overeenkomst zijn onder andere:
a. Beheer van de gemeentelijk deelnemersbudgetten;
b. samenwerken met rechtspersonen met een vergelijkbare doelstelling;
c. realiseren van landelijke digitale communicatie en positionering van het Volwassenenfonds;
d. verspreiden van het concept van het Volwassenenfonds op landelijk niveau;
e. inrichten en onderhouden van een digitale werkomgeving die gericht is op adequate afhandeling van aanvragen bij het Volwassenenfonds;
f. zorgdragen voor de tweede selectie, verificatie en registratie van Intermediairs;
g. zorgdragen voor de financiële verwerking van de aanvragen;
h. zorgdragen voor ordentelijke rapportage, monitoring en verantwoording met betrekking tot de voortgang van het Volwassenenfonds in het algemeen (minimaal één keer per jaar);
i. uiterlijk op 1 juni verstrekken van een integrale jaarrekening voor het totale Volwassenenfonds, inclusief accountantsverklaring, over het voorgaand boekjaar.
1. De taken en verplichtingen van PSO in het kader van deze Overeenkomst zijn onder andere:
a. Gebruik van het door Volwassenfonds ingericht en ter beschikking gesteld digitaal aanvraagsysteem;
b. kwartaalrapportage opleveren aan de Gemeente met betrekking tot de stand van zaken van de Aanvragen en het Budget;
c. strategisch contact onderhouden met de Gemeente;
d. strategisch contact onderhouden met Intermediairs en sport- en cultuuraanbieders;
e. coördineren acties ten bate van Volwassenenfonds die plaatsvinden binnen de provinciale grenzen van PSO;
f. bereiken van de doelgroep binnen de Gemeente via intermediairs;
g. zorgdragen voor de eerste selectie van Intermediairs;
h. zorgdragen voor de administratieve verwerking van de aanvragen;
i. beoordelen en verwerken van Aanvragen binnen drie weken na ontvangst;
j. vragen beantwoorden van Intermediairs, sport- en cultuuraanbieders en leden van de doelgroep via e-mail en telefoon;
k. verspreiden van het concept van het Volwassenenfonds op provinciaal niveau;
1. De taken en verplichtingen van de Gemeente in het kader van deze Overeenkomst zijn onder andere:
a. Onder de aandacht brengen van het Volwassenenfonds via gemeentelijke relevante communicatiekanalen;
b. verbinden en activeren van relevante lokale partijen die een bijdrage kunnen leveren aan het realiseren van de doelstellingen van het Volwassenenfonds binnen de Gemeente;
c. beschikbaar hebben van een ter zake bevoegde natuurlijke persoon als aanspreekpunt voor alle zaken met betrekking tot het Volwassenenfonds in het algemeen en binnen de Gemeente in het bijzonder.
d. het actief onder de aandacht brengen van de samenwerking en het bestaan en doel Volwassenenfonds middels diverse communicatie. Waaronder door een doorverwijzing op de website en regelmatig benoemen van het Volwassenenfonds in de gemeentelijk communicatie;
e. bij het opstellen van gemeentelijk beleid rekening houden met de doelstelling van het Volwassenenfonds en middels het beleid bijdrage aan het bereiken van de doelstelling.
HOOFDSTUK 4 BUDGET, FINANCIEN EN FACTURATIE
Binnen het Volwassenenfonds lopen diverse geldstromen. In onderstaande artikelen zal nadere invulling worden gegeven aan de wijze waarop Partijen dit willen regelen en op welke vergoeding Partijen aanspraak kunnen maken aan de hand van de Overeenkomst.
1. De Gemeente stelt het Volwassenenfonds jaarlijks voor 1 februari van het betreffende kalenderjaar het Budget beschikbaar ten bedrage van EUR 22.000,- ten behoeve van sport en cultuur. Desgewenst kunnen Partijen in overleg het Budget onderverdelen over sport en cultuur. Desgewenst kan de Gemeente voor meerdere kalenderjaren een Budget ineens beschikbaar stellen. Voor de eerste 18 maanden stelt de Gemeente een bedrag van 33.000,- beschikbaar.
2. Het Volwassenenfonds zal ten behoeve van het Budget een aan de Gemeente gerichte factuur verzenden tenzij verstrekking van het Budget plaatsvindt middels een door de Gemeente beschikbaar gestelde subsidie. In geval van een subsidieverstrekking zal de Gemeente in het betreffende besluit opnemen hoe uitkering van de subsidie plaats zal vinden en de voorwaarden uit de Overeenkomst van toepassing verklaren.
3. Indien gedurende de looptijd van de Overeenkomst het aantal volwassenen waarvoor een aanvraag wordt ingediend hoger is dan verwacht en dan waartoe het Budget strekt, zullen Coördinator en Gemeente om de continuïteit van de samenwerking te borgen, zo spoedig mogelijk met elkaar in overleg treden ten aanzien van het eventueel aanpassen van de hoogte van het door de Gemeente beschikbaar gestelde Budget voor het betreffende jaar.
4. Indien bij het bereiken van de Einddatum sprake is van een batig saldo wordt het deel van het Budget dat niet is besteed binnen drie maanden na vaststelling, terugbetaald aan de Gemeente, tenzij de Gemeente, met inachtneming van de in artikel 13 genoemde opzegtermijn, schriftelijk te kennen heeft gegeven de Overeenkomst voort te willen zetten dan wel automatische voortzetting als bedoeld in artikel 13 heeft plaatsgevonden.
5. Indien en voor zover het Volwassenenfonds een negatieve rente en andere bank gerelateerde kosten dient te betalen over het Budget is het toegestaan dit door te belasten aan de Gemeente. In voorkomend geval zal het Volwassenenfonds de kosten die hiermee gepaard gaan ten laste gebracht van het Budget dat in beheer is van het Volwassenenfonds.
Artikel 8 Licentiekosten en Aanvragen
1. De Gemeente is jaarlijks Licentiekosten verschuldigd aan het Volwassenenfonds van EUR 4.250,- exclusief btw. Dit bedrag zal separaat door het Volwassenenfonds worden gefactureerd.
2. Per goedgekeurde Aanvraag brengt het Volwassenenfonds EUR 27,50 (exclusief btw) in rekening aan de Gemeente. Dit bedrag wordt ten laste gebracht van het Budget dat in beheer is van het Volwassenenfonds.
3. Het Volwassenenfonds werkt voor de prijsbepaling van de Licentiekosten onder andere met staffels op inwonertal van de Gemeente. Het Volwassenenfonds voert ten aanzien van haar prijzen een kostendekkend beleid.
4. Het Volwassenenfonds behoudt zich het recht voor de prijzen voor zowel de Licentiekosten als de kosten als omschreven in lid 2 van dit artikel jaarlijks te indexeren, op basis van het Consumentenprijsindexcijfers over de periode van het afgelopen jaar van juli tot en met juni. Bij indexering stuurt het Volwassenenfonds voor 1 oktober een bericht aan de Gemeente waarin het eventueel door te voeren percentage wordt vermeld. De indexering gaat in vanaf de eerste factuur in het volgende kalenderjaar.
De richtlijnen en de kaders waarbinnen de PSO het Budget toekent aan Deelnemers, zijn als volgt:
1. Volwassenen met weinig tot geen financiële middelen en/of een laag inkomen komen in aanmerking voor een financiële bijdrage uit het Volwassenenfonds. De inkomensbeoordeling wordt uitgevoerd door een professionele Intermediair. Het Volwassenenfonds baseert zich op de professionele oordeelsvorming van de Intermediair. Er vindt geen harde inkomenstoets plaats, er is de mogelijkheid om nadere onderbouwing van het inkomen van de Deelnemer op te vragen;
2. In aanvulling op het vorige lid zal het Volwassenenfonds Deelnemers ondersteunen in de volgende doelgroep;
a. Volwassenen met inkomen tot maximaal 120% van de bijstandsnorm;
b. Volwassenen vanaf 19 jaar.
3. De Deelnemers worden bereikt via Intermediairs.
4. De maximale jaarlijkse financiële bijdrage per 12 maanden voor sport bedraagt per Deelnemer € 225,- en voor cultuur per Deelnemer € 425,- . Alleen voor sportactiviteiten en cultuuractiviteiten, die structureel plaatsvinden onder begeleiding van een aanbieder;
5. Indien de maximale financiële bijdrage als bedoeld in lid 3 van dit artikel niet volledig is besteed aan de contributie of het lesgeld kan het resterende bedrag worden gebruikt voor de gekozen activiteit benodigde attributen tot een maximum van € 120,-;
6. De financiële bijdrage wordt direct overgemaakt aan de sport- en/of cultuuraanbieder, na ontvangst van de factuur en nimmer aan de Deelnemer zelf. Voor de attributen worden vouchers verstrekt voor de winkels waar benodigde attributen (kleding, materiaal, etc.) kunnen worden verkregen.
7. Het Volwassenfonds vergoedt de volgende sport- en cultuuractiviteiten:
a. Sporten die aangesloten zijn bij NOC*NSF;
b. zwemles;
c. fitness;
d. Cultuuraanbieders die structureel aanbod hebben.
8. Partijen kunnen in overleg aanvullende of afwijkende voorwaarden afspreken. De meest recente versie van het (spelregel)document als gepubliceerd op de website van het Volwassenenfonds is hierbij leidend.
Artikel 10 Extra kosten coördinatie
1. De PSO ontvangt van de Gemeente een vergoeding voor de werkzaamheden als beschreven in de Overeenkomst, gebaseerd op een inzet van 43 uur op jaarbasis. Dit bedrag zit verdisconteerd in de Licentiekosten.
2. Indien en voor zover de Gemeente behoefte heeft aan meer ondersteuning dan omschreven in lid 1 van dit artikel, zullen de PSO en Gemeente schriftelijke afspraken maken om aanvullende uren en/of werkzaamheden vast te leggen. Voor aanvullende uren geldt een uurtarief van 50 euro exclusief btw.
3. Het Volwassenenfonds ontvangt een afschrift van de tussen de PSO en de Gemeente gemaakte aanvullende afspraken als bedoeld in lid 2 van dit artikel.
4. De PSO behoudt zich het recht voor de prijs van het uurtarief als omschreven bij lid 2 van dit artikel jaarlijks te indexeren, op basis van het Consumentenprijsindexcijfers over de periode van het afgelopen jaar van juli tot en met juni. Bij indexering stuurt de PSO voor 1 oktober een bericht aan de Gemeente waarin het eventueel door te voeren percentage wordt vermeld. De indexering gaat in vanaf de eerste factuur in het volgende kalenderjaar.
HOOFDSTUK 5 AANSPRAKELIJKHEDEN EN VRIJWARINGEN
Nu Partijen verschillen rollen hebben binnen de Overeenkomst, hebben zij ook verschillende aansprakelijkheden. Omdat het niet altijd duidelijk is wie waarvoor verantwoordelijk is, hebben Partijen dit hieronder nader omschreven.
1. Volwassenfonds is niet aansprakelijk jegens de andere Partijen, uit welke hoofde dan ook, voor indirecte schade, gevolgschade, immateriële schade, gederfde winst, gemiste besparingen, vermindering of verlies van goodwill, schade door bedrijfsstagnatie, schade als gevolg van aanspraken van derden, verminking of verlies van data, materialen of software van derden, onbeschikbaarheid van systemen, of gemiste kansen voortvloeiend uit of verband houdende met enige overeenkomst.
2. De aansprakelijkheid van het Volwassenfonds voor toerekenbare schade als gevolg van een tekortkoming in de nakoming van de Overeenkomst, een onrechtmatige daad of anderszins, is beperkt tot hetgeen de verzekeraar van Volwassenenfonds in voorkomend geval uitkeert.
3. De beperkingen van aansprakelijkheid in dit artikel gelden ook ten behoeve van alle aan Volwassenenfonds gelieerde ondernemingen, bestuurders, agenten, vertegenwoordigers, rechtsverkrijgers en rechtsopvolgers.
4. Enige aansprakelijkheid van Volwassenenfonds wegens toerekenbare tekortkoming in de nakoming van de Overeenkomst ontstaat slechts indien de schadelijdende partij Volwassenenfonds onverwijld en deugdelijk schriftelijk in gebreke stelt, stellende daarbij een redelijke termijn ter zuivering van de tekortkoming, en Volwassenenfonds ook na die termijn toerekenbaar in de nakoming van zijn verplichtingen tekort blijft schieten. De ingebrekestelling dient een zo gedetailleerd mogelijke omschrijving van de tekortkoming te bevatten, zodat Volwassenfonds in staat is adequaat te reageren.
5. Onverminderd het overige bepaalde in dit artikel, vrijwaren de andere Partijen het Volwassenenfonds voor alle aanspraken van derden, ter zake van vergoeding van schade, kosten of rente, verband houdende met deze Overeenkomst.
1. Volwassenenfonds is niet aansprakelijk jegens de overige Partijen voor enige tekortkoming, vertraging of onderbreking van de diensten veroorzaakt door een Overmachtssituatie, ongeacht of dergelijke zaken te voorzien waren, en een dergelijke tekortkoming of vertraging vormt geen materiele schending van deze overeenkomst. Onder “Overmachtssituatie” wordt verstaan elke oorzaak buiten de redelijk controle van Volwassenenfonds die, door redelijke zorgvuldigheid, niet kon worden vermeden, zoals oorlogsdaden, terrorisme, rellen, embargo’s, daden van burgerlijke of militaire autoriteiten, ontzegging van of vertragingen bij de verwerking van aanvragen voor uitvoervergunningen, brand, overstromingen, aardbevingen, ongevallen, personeelstekorten, leveringsproblemen, stakingen, epidemieën en dergelijke.
2. Indien een situatie zoals beschreven in lid 1 van dit artikel zich voordoet, zullen Partijen in overleg treden of zij de overeenkomst willen en/of kunnen voorzetten, daarbij rekening houdend met de maatstaven van redelijk en billijkheid.
HOOFDSTUK 6 DUUR, EINDE EN WIJZIGING OVEREENKOMST
Om discussie over duur, opzegmogelijkheden en eventuele andere beëindigingsmogelijkheden te voorkomen spreken Partijen in de artikelen hieronder af hoe om te gaan met de looptijd en het einde van het contract.
1. De overeenkomst treedt in werking op 15 december 2021 voor de duur van 18 maanden en zal derhalve van rechtswege eindigen op 15 juni 2023.
2. Beëindiging van deze Overeenkomst vindt plaats door opzegging door de Gemeente tegen het einde van de looptijd als omschreven in lid 1 van dit artikel met inachtneming van een termijn van 3 maanden.
3. Indien de in lid 1 van dit artikel bedoelde termijn is verstreken zonder dat een schriftelijke opzegging is ontvangen, zal deze Overeenkomst behoudens opzegging tegen het einde van het lopende contractjaar
– en in achtneming van een opzegtermijn van 3 maanden - telkens automatisch worden verlengd voor de periode van een jaar.
4. Beëindiging als bedoeld in lid 2 van dit artikel vindt plaats door schriftelijk opzegging tegen het einde van de alsdan lopende periode.
1. In geval van een toerekenbare tekortkoming in de nakoming dient de schadelijdende partij de schadeveroorzakende partij de gelegenheid te bieden binnen een redelijke termijn diens tekortkomingen te herstellen dan wel de schade op te heffen.
2. Voor zover herstel van de tekortkoming of opheffing van de schade als bedoeld in lid 1 van dit artikel niet heeft plaatsgevonden of nakoming reeds blijvend onmogelijk is, is ieder der Partijen gerechtigd de Overeenkomst tussentijds op te zeggen. De opzegging vindt plaats per aangetekende brief, gericht aan het Landelijk Bureau Volwassenenfonds, met inachtneming van een opzegtermijn van zes maand(en).
3. Ieder van de Partijen is gerechtigd deze overeenkomst per aangetekende brief, gericht aan het Landelijk Bureau Volwassenenfonds, met onmiddellijke ingang zonder gerechtelijke tussenkomst te beëindigen, indien:
a. één van de Partijen surseance van betaling of faillissement aanvraagt, in staat van faillissement komt te verkeren dan wel ontbonden respectievelijk geliquideerd wordt;
b. één van de Partijen op grond van gewijzigde wet- en regelgeving niet meer gerechtigd c.q. niet in staat is de in deze overeenkomst genoemde activiteiten uit te voeren;
4. In geval van tussentijdse beëindiging zoals omschreven in lid 2 van dit artikel zal het Volwassenenfonds niet gehouden zijn tot vergoeding van enige schade. Een en ander laat onverlet het recht van de opzeggende partij op schadevergoeding.
5. In het geval van een tussentijdse beëindiging zoals omschreven in lid 3 van dit artikel zullen Partijen in overleg treden omtrent de afwikkeling van de overeenkomst met inachtneming van de maatstaven van redelijkheid en billijkheid.
6. Na afloop/beëindiging van deze overeenkomst, uit welke hoofde ook, zal het de Gemeente en PSO niet langer zijn toegestaan om rechten, welke ieder aan deze overeenkomst kon ontlenen, in het bijzonder het gebruik van de naam Volwassenenfonds of haar aanverwante namen, op enigerlei wijze uit te oefenen.
HOOFDSTUK 7 OVERIGE BEPALINGEN
Naast alle specifieke afspraken is het nuttig om enkele aanvullende afspraken te maken. In onderstaande artikelen staan de overige afspraken beschreven.
1. Iedere vorm van communicatie met betrekking tot nationale activiteiten van het Volwassenenfonds is voorbehouden aan een daartoe door het Volwassenenfonds aan te wijzen Woordvoerder.
2. Partijen is gehouden bij elke vorm van communicatie gebruik te maken van de door het Volwassenenfonds ontwikkelde en voorgeschreven huisstijl.
1. Voor zover Partijen persoonsgegevens verwerken in de uitvoering van deze overeenkomst, zullen zij deze persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met de Privacyregelgeving.
2. Elke Partij zal passende technische en organisatorische (beveiligings)maatregelen nemen ter bescherming van de persoonsgegevens in overeenstemming met de Privacyregelgeving.
3. Partijen garanderen dat alleen (persoons)gegevens van betrokkenen worden verstrekt c.q. laat verstrekken indien en voor zover schriftelijke toestemming van een dergelijke betrokkenen c.q..
4. Op eerste verzoek van Volwassenenfonds zullen Partijen onverwijld en onvoorwaardelijk aantonen dat er in voorkomend geval aan de in dit artikel genoemde garanties heeft voldaan.
5. Partijen zijn volledig aansprakelijk voor en zullen Volwassenenfonds volledig vrijwaren tegen enige schade of nadeel als gevolg van enige aanspraak van derden, waaronder (boetes van) toezichthoudende autoriteiten, voortvloeiende uit of verband houdende met enige schending en/of niet-nakoming van zijn verplichtingen en garanties op grond van dit artikel.
6. Indien en voor zover er tussen een der Partijen sprake is van een verwerkersverhouding zullen zij hiertoe separaat een verwerkersovereenkomst sluiten om nadere afspraken vast te leggen.
1. Deze overeenkomst zal worden uitgelegd in overeenstemming met en wordt uitsluitend beheerst door Nederlands recht.
2. In geval van een geschil zullen Partijen eerst trachten onder leiding van een door hen gezamenlijk aan te wijzen mediator tot een oplossing te komen en overgaan tot vastlegging in een vaststellingsovereenkomst.
3. Aan de hoofdstuktitels en inleidende teksten kunnen door Partijen geen rechten of verplichtingen worden ontleend.
4. Indien een Partij of de mediator op enig moment tijdens de mediation de totstandkoming van een vaststellingsovereenkomst niet haalbaar of mogelijk acht, wordt het geschil voorgelegd aan de bevoegde burgerlijke rechter.
5. Wijzigingen van en aanvullingen op deze overeenkomst zijn slechts geldig voor zover deze schriftelijk tussen Partijen zijn overeengekomen.
- Ondertekening op volgende pagina -
ONDERTEKENING
Te Vianen, op 22-11-2021:
Namens Volwassenenfonds
Te , op :
xxxxxx X. Xxxxxx Namens Gemeente Weert
Te , op :
Stichting Volwassenenfonds Sport & Cultuur Limburg