Contract
Samenwerkingsovereenkomst voor de financiering, de bouw en de inrichting van een trampoline- en ritmiekhal in het Bloso-centrum “De Blaarmeersen” te Gent.
Tussen :
De Vlaamse Gemeenschap, vertegenwoordigd door de Vlaamse regering, voor wie optreedt de xxxx Xxxx Xxxxxxx, Vlaams minister van Cultuur, Jeugd, Sport en Brussel, hierna te noemen “de Vlaamse Gemeenschap”;
Het Commissariaat-generaal voor de Bevordering van de Lichamelijke Ontwikkeling, de Sport en de Openluchtrecreatie, hierna te noemen “het Bloso”, gevestigd te 0000 Xxxxxxx, Xxxxxxxxxx 0, vertegenwoordigd door xxxxxxx Xxxxx Xxxxx, Commissaris-generaal en de xxxx Xxxxxx Xxxxxxxx, Adjunct commissaris-generaal;
De Provincie Oost-Vlaanderen met zetel Provinciehuis, Gouvernementstraat 1, te 0000 Xxxx, vertegenwoordigd door de Bestendige Deputatie voor wie optreden de xxxx Xxxxx Xxxxx, Gouverneur-voorzitter, en de xxxx Xxxxxx Xx Xxxx, Provinciegriffier;
De Stad Gent met zetel Stadhuis, Xxxxxxxxxx 0, te 0000 Xxxx, vertegenwoordigd door het College van Burgemeester en Schepenen voor wie optreden de xxxx Xxxxx Xxxx, Burgemeester en de xxxx Xxxx Xxxxxxxxx, Stadssecretaris;
De Gymnastiekfederatie Vlaanderen vzw, met zetel te 0000 Xxxx, Xxxxxxxxxx 00, vertegenwoordigd door de xxxx Xxx Xxxxxxxxx, Voorzitter en Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx, Secretaris-generaal.
wordt overeengekomen wat volgt:
Deel I. Omschrijving
Artikel 1. Deze overeenkomst regelt de samenwerking en de wederzijdse rechten en verplichtingen van de hierboven vermelde partijen met het oog op de financiering, de bouw en de inrichting van een trampoline- en ritmiekhal in het Bloso-centrum “De Blaarmeersen” te Gent. De beoogde realisatie zal tegemoet komen aan de landelijke, provinciale en stedelijke behoeften.
Artikel 2. De trampoline- en ritmiekhal zal worden opgericht op een stuk grond, eigendom van het Bloso, gelegen te 0000 Xxxx, Zuiderlaan 14, met volgende kadastrale gegevens, 9de afdeling sectie B delen van nrs. 552 H/2 en 519 K, met een oppervlakte van ± 20a.
Deze hal zal worden gebouwd naast en materieel verbonden worden met de bestaande sporthal, zodat optimaal kan gebruik gemaakt worden van de bestaande accommodatie.
Deel II. Studie
Artikel 3. Alle partijen zullen nauw samenwerken in de voorbereidende fase en in de studiefase van het project. Voor de aanstelling van de ontwerper, het opmaken van de dossiers, de aanstelling van het studiebureau en de opvolging van al de werkzaamheden wordt een technische commissie opgericht die is samengesteld uit één vertegenwoordiger van elke partij. Deze vertegenwoordiger kan zich laten bijstaan door specialisten. Het voorzitterschap van deze technische commissie wordt waargenomen door een vertegenwoordiger van het Bloso.
Het Bloso zal ook als verbindingsorgaan optreden tussen de verschillende partijen en de coördinatie van het project verzorgen.
Artikel 4. Het uitvoeringsontwerp, inclusief plannen, bestekken, meetstaten en een gedetailleerde kostprijsbepaling, zal ter beoordeling voorgelegd worden aan de technische commissie. Eventueel dient het herwerkt te worden. Hierna zal het Bloso het uitvoeringsontwerp schriftelijk aan de goedkeuring van alle partijen voorleggen. Binnen een maximumtermijn van 30 kalenderdagen kan elke partij zijn eventuele opmerkingen meedelen. Indien het Bloso binnen deze termijn van 30 kalenderdagen geen goedkeuring of afkeuring heeft ontvangen, dan wordt dit aanzien als een stilzwijgende goedkeuring van de betrokken partij.
Deel III. Bouw trampoline- en ritmiekhal.
Artikel 5. Het oprichten van de trampoline- en ritmiekhal zal gebeuren door het Bloso. De andere betrokken partijen in deze fase zijn de Vlaamse Gemeenschap, de Provincie Oost-Vlaanderen, de Stad Gent en de Gymnastiekfederatie Vlaanderen vzw.
Deze partijen gaan akkoord om het Bloso als gemeenschappelijke opdrachtgever en bouwheer aan te duiden. Het Bloso zal na gezamenlijk overleg de rechtshandelingen verrichten die noodzakelijk zijn voor de voltooiing van het gebouw en voor het vlotte verloop van de werken, zo ondermeer:
- keuze en organisatie van de gunningsprocedures;
- onderzoek van de offertes;
- goedkeuring van de offertes;
- betekening van de gunning der werken aan de aannemers;
- toekenning van de voorlopige en de definitieve oplevering van de werken;
- beslissing over de toepassing van eventuele maatregelen t.a.v. de aannemers.
Artikel 6. Het Bloso organiseert de gunningsprocedure met naleving van de regelgeving inzake overheidsopdrachten.
Het Bloso onderzoekt de offertes, stelt het aanbestedingsverslag op en keurt de offertes goed.
Het Bloso maakt een gemotiveerde toewijzingsbeslissing over aan de andere partijen en vraagt om hun schriftelijk akkoord binnen een termijn van 20 kalenderdagen. Indien één van de partijen niet reageert binnen deze termijn wordt dit aanzien als een stilzwijgende goedkeuring van de betrokken partij.
Na ontvangst van deze schriftelijke akkoorden betekent het Bloso de gunning der werken aan de aannemers en beveelt zij de aanvang der werken.
Artikel 7. Het Bloso treedt op als bouwheer.
De andere partijen onthouden er zich van om tijdens de uitvoering van de werken rechtstreeks aan de aannemers bevelen te geven.
De andere partijen kunnen een vertegenwoordiger aanduiden om de werfvergaderingen bij te wonen en kunnen te allen tijde het Bloso uitleg vragen over het verloop van de werkzaamheden.
De andere partijen verbinden er zich bovendien toe om op vraag van het Bloso advies te verlenen omtrent de eventuele problemen die zich tijdens de uitvoering van het project zouden voordoen.
Het Bloso levert de werken op in aanwezigheid van een afgevaardigde van elke partij, stelt de processen - verbaal op van voorlopige en definitieve oplevering of van weigering, betekent deze aan de aannemers en zendt hiervan een afschrift aan de andere partijen.
Deel IV. Financiering van het gebouw.
Artikel 8. De richtprijs voor de eigenlijke realisatie van het gebouw bedraagt 1.016.314 euro, BTW inbegrepen. Hierin zitten vervat :
- alle ontwerpkosten ( studiekosten, erelonen);
- de aansluiting op de nutsvoorzieningen;
- de ruwbouw en de afwerking;
- de technische installaties;
- de geluidsinstallatie;
- de omgevingsaanleg.
Artikel 9. De vorderingsstaten en de erop gebaseerde schuldvorderingen worden steeds opgemaakt voor het geheel der uitgevoerde werken. Zij worden door de aannemers bij de bouwheer ingediend.
Artikel 10. De financiering van de eigenlijke realisatie van het gebouw gebeurt als volgt:
- De Vlaamse Gemeenschap zal een financiële bijdrage ten belope van 619.733 euro leveren op de kredieten afkomstig van het Financieringsfonds voor Schuldafbouw en Eénmalige Investeringsuitgaven.
Deze kredieten zullen progressief uitbetaald worden op het rekeningnummer 000-0000000-00 van het Bloso, naargelang de werken vorderen en op zicht van de vorderingsstaten.
- De Provincie Oost-Vlaanderen zal een financiële bijdrage ten belope van
125.000 euro leveren. Deze bijdrage zal worden overgemaakt op het rekeningnummer 000-0000000-00 van het Bloso. De uitbetaling zal gebeuren na ondertekening van de samenwerkingsovereenkomst.
- De Stad Gent zal een financiële bijdrage ten belope van 100.000 euro leveren. Deze bijdrage zal worden overgemaakt op het rekeningnummer 435-4518601- 33 van het Bloso. De uitbetaling zal gebeuren op zicht van de eerste vorderingsstaat.
Artikel 11. Door de Raad van Bestuur van het Bloso wordt a rato van de vastleggingsdossiers de investering vastgelegd ten belope van 171.581 euro. Deze investering zal uitbetaald worden op zicht van de indiening van de schuldvorderingen. Het Bloso zal ook instaan voor de betaling van eventuele extra-uitgaven die het oorspronkelijk vooropgestelde budget zouden overschrijden.
Deel V. Financiering van de inrichting van het gebouw.
Artikel 12. Vanaf de oplevering van het gebouw staat de Gymnastiekfederatie Vlaanderen vzw op haar kosten in voor de inrichting van het gebouw. Namelijk:
- de uitrusting
- de vloerbekleding
De inrichtingskosten worden geraamd op 125.000 euro, incl. BTW. Ze maken geen deel uit van de investeringen die gedragen zullen worden door de Vlaamse Gemeenschap, het Bloso, de Stad Gent en de Provincie Oost-Vlaanderen..
De Gymnastiekfederatie Vlaanderen vzw verbindt er zich toe om op eenvoudig verzoek van de bouwheer onmiddellijk te starten met de geplande inrichting.
De Gymnastiekfederatie Vlaanderen vzw zal alvorens te kunnen overgaan tot de inrichting van het gebouw, de ontwerpen, de studies en het definitieve uitvoeringsontwerp inclusief plannen, bestekken en meetstaten, ter goedkeuring voorleggen aan de andere partijen. De Gymnastiekfederatie Vlaanderen vzw staat zelf in voor de financiering van deze studies en werken.
Deel VI. Exploitatie
Artikel 13. De door de partijen in de loop van deze overeenkomst gerealiseerde werken, leveringen en diensten, zowel voor wat betreft de bouw als de inrichting van de hal, worden onmiddellijk eigendom van het Bloso zonder dat zij daartoe enige vergoeding verschuldigd is aan de andere partijen.
In ruil voor deze werken, leveringen en diensten kent het Bloso aan de provincie Oost-Vlaanderen, de stad Gent en de Gymnastiekfederatie Vlaanderen vzw op de trampoline-en ritmiekhal een gebruiksrecht toe, zoals bepaald in artikel 16, voor een duur van 30 jaar ingaand op de datum van de eerste ingebruikname van deze trampoline-en ritmiekhal. Dit gebruiksrecht eindigt van rechtswege na verloop van die 30 jaar en kan niet stilzwijgend worden verlengd. De provincie Oost- Vlaanderen, de stad Gent en de Gymnastiekfederatie Vlaanderen vzw kunnen dit gebruiksrecht opzeggen bij aangetekend schrijven gericht aan het Bloso, met een opzegtermijn van 6 maand.
De partij die haar gebruiksrecht opzegt verliest het recht deel uit te maken van de adviescommissie zoals bepaald in artikel 14.
Artikel 14. Een adviescommissie zal worden opgericht met vertegenwoordigers van de Provincie Oost-Vlaanderen, de Stad Gent, de Gymnastiekfederatie Vlaanderen vzw en het Bloso. Elke partij heeft recht op twee vertegenwoordigers. Deze adviescommissie is adviserend en heeft tot taak:
- het Bloso te adviseren bij de exploitatie van de trampoline-en ritmiekhal, in casu het opstellen van een gebruikskalender;
- het Bloso te adviseren bij het herstellen van de accommodatie.
Indien één van de partijen niet langer wil deel uitmaken van de adviescommissie, meldt zij dit minstens zes maand op voorhand bij aangetekend schrijven aan het Bloso. Vanaf het ogenblik dat een partij geen deel meer uitmaakt van de adviescommissie verliest zij haar rechten voor haar “eigen organisaties” zoals bepaald in artikel 16 en het eraan gekoppelde uurtarief zoals bepaald in artikel 21.
Artikel 15. Het Bloso exploiteert de trampoline-en ritmiekhal met naleving van alle bepalingen van de Wet van 16 juli 1973 waarbij de bescherming van de ideologische en filosofische strekkingen gewaarborgd wordt.
Artikel 16. De Provincie Oost-Vlaanderen, de Stad Gent, het Bloso en de Gymnastiekfederatie Vlaanderen vzw kunnen op hun verzoek bij voorrang op de andere gebruikers gebruik maken van de trampoline-en ritmiekhal voor hun eigen organisaties. De provincie Oost-Vlaanderen en de stad Gent kunnen daarnaast nog over vijf dagen beschikken voor activiteiten waar de provincie Oost-Vlaanderen en de Stad Gent als medeorganisator optreedt en/of die kaderen binnen het infrastructureel ondersteuningsbeleid. Deze dagen kunnen niet opgesplitst worden in afzonderlijke uren.
Onder “eigen organisaties” van de Provincie Oost–Vlaanderen en van de Stad Gent worden verstaan: provinciale of stedelijke sportdagen, andere sportevenementen of sportaangelegenheden die door de provincie of de stad zelf worden georganiseerd (inclusief het organiseren van sportkampen).
Onder “eigen organisaties” van het Bloso worden verstaan: sportkampen, sport- klassen, opleidingscursussen of andere sportevenementen of sportaangelegenheden die georganiseerd worden door het Bloso.
Onder “eigen organisaties” van de Gymnastiekfederatie Vlaanderen vzw worden verstaan: sportkampen, trainingen en selecties topsport en studie, internationale, nationale, Vlaamse en regionale trainingen, bijscholingen en opleidingen of andere sportevenementen en sportaangelegenheden die georganiseerd worden door de Gymnastiekfederatie Vlaanderen vzw.
Voor hun “eigen organisaties” beschikken de respectieve partners over de volgende gebruikspercentages van maximum de helft van de nuttig beschikbare gebruikstijd:
- Provincie Oost-Vlaanderen: 24%
- Stad Gent: 20%
- Bloso: 32%
- Gymnastiekfederatie Vlaanderen vzw: 24%
Jaarlijks en in gezamenlijk overleg wordt een gebruikskalender hiervoor opgesteld. Indien deze gebruikstijd niet wordt opgebruik zal deze verdeeld worden door het Bloso onder de andere gebruikers zoals bepaald in artikel 17.
Artikel 17. De resterende helft van de gebruikstijd, eventueel vermeerderd met de niet opgebruikte gebruikstijd van de andere partijen, wordt ter beschikking gesteld van alle andere geïnteresseerde gebruikers zoals o.a. turnfederaties andere dan de Gymnastiekfederatie Vlaanderen vzw, turnclubs, scholen, enz…, die voldoen aan de criteria zoals bepaald in artikel 18.
Het Bloso zal, rekening houdend met de rechten van de andere partijen, voorzien in artikel 16 en met de aanvragen komende van de andere geïnteresseerde gebruikers, jaarlijks de nuttig beschikbare gebruikstijd verdelen en een gebruikerskalender opstellen.
Artikel 18. Het Bloso zal in samenspraak met de adviescommissie de criteria opstellen waaraan de gebruikers moeten voldoen om in aanmerking te komen voor het gebruik van de trampoline-en ritmiekhal.
Artikel 19. Jaarlijks zal aan de adviescommissie een voorstel van gebruikskalender van de vaste gebruikers worden voorgelegd.
Artikel 20. De kosten van de exploitatie van de trampoline-en ritmiekhal zijn ten laste van het Bloso. Het Bloso zal instaan voor de noodzakelijke herstellingen aan het gebouw en aan de uitrusting alsmede voor het onderhoud ervan. Het Bloso zal het nodige personeel inzetten om een correcte dienstverlening te verzorgen. Het Bloso zal het gebouw laten opnemen in haar verzekeringspolissen burgerlijke aansprakelijkheid en brand en zal een afstand van verhaal inlassen t.a.v. de Provincie Oost- Vlaanderen, de Stad Gent en de Gymnastiekfederatie Vlaanderen vzw voor hun “eigen organisaties”.
Artikel 21. Het Bloso bepaalt jaarlijks, op voorstel van de adviescommissie, het toepasselijke uurtarief voor het gebruik van de accommodatie. Met uitzondering van het Bloso betalen de partners voor hun “eigen organisaties” een uurtarief dat bepaald wordt op basis van de reële kosten van elektriciteit, gas, water, onderhoud ( exclusief inzet van Bloso – personeel), verzekering en vervanging van de uitrusting.
Jaarlijks zal een overzicht van deze uitgaven aan de adviescommissie worden voorgelegd.
Voor derden zal een hoger uurtarief worden aangerekend.
Artikel 22. Alle verhuurinkomsten zullen rechtstreeks geïnd en behouden worden door het Bloso. De facturatie gebeurt via de administratie van het Bloso.
Artikel 23. Het Bloso verbindt er zich toe de bestemming van het complex niet te wijzigen. Een bestemmingswijziging is enkel mogelijk mits goedkeuring van alle partijen.
Artikel 24. Het Bloso zal instaan voor een duidelijke herkenbaarheid van alle partijen in het project, zowel in de zaal als in alle directe publicaties i.v.m. de trampoline-en ritmiekhal.
Aan de ingang van het gebouw zal op een duidelijk zichtbare plaats vermeld worden dat dit gebouw gerealiseerd werd in samenwerking met de Vlaamse Gemeenschap, de Provincie Oost-Vlaanderen, de Stad Gent, de Gymnastiekfederatie Vlaanderen vzw en het Bloso.
In het gebouw zelf zal van elke partij een vlag opgehangen worden.
Opgemaakt te Brussel in 5 exemplaren op . Elke partij verklaart een ondertekend exemplaar ontvangen te hebben.
Voor de Vlaamse Gemeenschap,
Xxxx Xxxxxxx
Vlaams minister van Cultuur, Jeugd, Sport en Brussel
Voor het Bloso,
Xxxxx Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx
Commissaris–generaal Xxxxxxx commissaris-generaal
Voor de Provincie Xxxx-Xxxxxxxxxx,
Xxxxx Xxxxx Xxxxxx Xx Xxxx
Gouverneur-Voorzitter Provinciegriffier
Voor de Stad Gent,
Xxxxx Xxxx Xxxx Xxxxxxxxx
Burgemeester Stadssecretaris
Voor de Gymnastiekfederatie Vlaanderen vzw
Xxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx
Voorzitter Secretaris-generaal