Algemene Voorwaarden bij de Examenovereenkomst Summa College
Algemene Voorwaarden bij de Examenovereenkomst Summa College
Artikel 1 Begrippen
1. Examendeelnemer: de persoon die is ingeschreven bij het Summa College voor uitsluitend het gebruik van de examenvoorzieningen.
2. School: een organisatorische eenheid binnen het Summa College, die een aantal branchegewijs gegroepeerde opleidingen verzorgt met inbegrip van de bijbehorende examenvoorzieningen.
3. Instelling: Summa College, gevestigd te Eindhoven. Summa College is een onderwijsinstelling die in stand wordt gehouden door de rechtspersoon Stichting ROC Summa College, waarop onder meer de Wet Educatie en Beroepsonderwijs ("WEB") en de Les- en Cursusgeldwet 2000 van toepassing zijn.
4. OER/opleidingsgids: de onderwijs- en examenregeling, bevat de regels die op basis van de WEB voor het Examen dienen te worden vastgelegd.
5. Examenblad: Het deel van de Examenovereenkomst waarop wordt aangegeven: de kwalificatie, de code van de kwalificatie (CREBO), de leerweg, het niveau en de datum vanaf wanneer de Examendeelnemer gebruik kan maken van de examenvoorzieningen.
6. Opleidingsblad: het deel van de onderwijsovereenkomst als bedoeld in artikel 8.1.3 van de WEB waarop wordt aangegeven: de naam van het domein of het kwalificatiedossier of de kwalificatie afhankelijk van de aard van de inschrijving; de code van de Opleiding (CREBO); de leerweg van de Opleiding; het (beoogd) niveau van de Opleiding en de duur van de Opleiding.
Artikel 2 Aard van deze overeenkomst
1. Deze algemene voorwaarden vormen samen met het Examenblad de Examenovereenkomst (als bedoeld in artikel 8.1.3 van de WEB "overeenkomst"). In deze overeenkomst staan de algemene rechten en plichten van partijen.
2. De Examenovereenkomst treedt in werking na ondertekening van het eerste Examenblad of door accordering van deze overeenkomst door de Examendeelnemer en bij diens minderjarigheid zijn/haar ouder(s)/wettelijk vertegenwoordiger(s). Van accordering is sprake als binnen de reactietermijn van 10 schooldagen geen bezwaar is gemaakt tegen het door de Instelling vervangen van het Opleidingsblad door het Examenblad inclusief bijbehorende algemene voorwaarden (zie artikel 2 lid 7 van de algemene voorwaarden bij de Onderwijsovereenkomst van de Instelling).
3. De gegevens zoals vermeld op het Examenblad kunnen gedurende de looptijd van de Examenovereenkomst met wederzijdse instemming van partijen worden gewijzigd en/of aangevuld, zonder dat het gewijzigde en/of aangevulde Examenblad opnieuw ondertekend hoeft te worden.
4. De Examendeelnemer en de Instelling kunnen beiden het initiatief nemen voor de totstandkoming van wijziging(en) en/of aanvulling(en) van de gegevens op het Examenblad, maar wijziging(en) en/of aanvulling(en) op het Examenblad kunnen door de Instelling alleen op verzoek van of met instemming van de Examendeelnemer daadwerkelijk worden doorgevoerd. De Instelling kan de Examendeelnemer hierin altijd actief adviseren.
5. Bij door de Instelling doorgevoerde wijziging(en) en/of aanvulling(en) van de gegevens op het Examenblad, wordt het Examenblad vervangen door een nieuw Examenblad met daarop alle actuele gegevens inclusief de wijziging(en) en/of aanvulling(en). De Instelling informeert de Examendeelnemer en bij diens minderjarigheid zijn/haar ouder(s)/wettelijk vertegenwoordiger(s) schriftelijk dan wel digitaal over het nieuwe Examenblad.
6. Als de Examendeelnemer en bij diens minderjarigheid zijn/haar ouder(s)/wettelijk vertegenwoordiger(s) niet akkoord gaat (gaan) met de inhoud van het nieuwe Examenblad bijvoorbeeld omdat de aangepaste gegevens niet correct zijn weergegeven, dan moet hij/zij dit binnen tien schooldagen schriftelijk dan wel digitaal aan de school doorgeven. De gegevens op het Examenblad worden in dergelijk geval gecorrigeerd en gecommuniceerd zoals beschreven in het voorgaande lid 4. Als de Examendeelnemer niet binnen de afgesproken termijn reageert, vervangt het nieuwe Examenblad het vorige Examenblad en wordt daarmee een onlosmakelijk onderdeel van deze overeenkomst.
7. De Instelling bewaart het Examenblad en alle voorgaande Examenbladen van deze overeenkomst in het dossier van de Examendeelnemer. De Examendeelnemer en bij diens minderjarigheid zijn/haar ouder(s)/wettelijk vertegenwoordiger(s), heeft (hebben) altijd recht op inzage in alle Examenbladen.
8. De studentenraad van de Instelling heeft ingestemd met de model- examenovereenkomst, bestaande uit het Examenblad en de algemene voorwaarden. De van toepassing zijnde algemene voorwaarden zijn gepubliceerd op xxx.xxxxxxxxxxxx.xx.
9. De Instelling is na instemming van de Studentenraad bevoegd wijzigingen in deze algemene voorwaarden aan te brengen. Deze wijzigingen treden in werking op het aangekondigd tijdstip van in werking treden tenzij de Examendeelnemer zich hier binnen veertien dagen schriftelijk tegen heeft verzet. De Instelling zal de gewijzigde voorwaarden tijdig aan de Examendeelnemer kenbaar maken.
Artikel 3 Inhoud en inrichting van de examenvoorzieningen
1. De Instelling is gehouden zich naar beste vermogen in te spannen om de overeengekomen examenvoorzieningen zo efficiënt mogelijk te verzorgen. De inhoud en inrichting van de examenvoorzieningen zijn door de instelling vastgelegd in de OER/opleidingsgids.
2. In aanvulling op de Examenovereenkomst en de bijbehorende OER/opleidingsgids kunnen door de Instelling en de Examendeelnemer schriftelijk nadere afspraken worden vastgelegd betreffende eerder verworven competenties, vrijstellingen en andere op de examenvoorziening betrekking hebbende aangelegenheden. De betreffende schriftelijke afspraken maken onderdeel uit van deze overeenkomst.
3. De Instelling heeft nadere regels ten aanzien van een goede gang van zaken met betrekking tot de examinering van de Examendeelnemer vastgelegd in het Examenreglement.
Artikel 4 Tijdvakken en locaties
1. De Instelling biedt de examenvoorzieningen aan in tijdvakken, zoals vermeld in de OER/opleidingsgids.
2. De Instelling biedt de examenvoorzieningen aan op een vooraf aan de examendeelnemer bekendgemaakte locatie van de instelling, tenzij het specifieke onderdelen betreft die buiten de instelling zullen plaatsvinden.
Artikel 5 Deelnameverplichting van de Examendeelnemer
1. De Examendeelnemer is gehouden zich naar beste vermogen in te spannen en heeft een eigen verantwoordelijkheid om het examen binnen de overeengekomen termijn met succes af te ronden. De Examendeelnemer verplicht zich het examen en de toetsen voor de onderdelen van het examen af te leggen. Aan- en afwezigheid van de Examendeelnemer wordt door de School geregistreerd.
2. Voor de Examendeelnemer geldt het studentenstatuut van de Instelling, hieronder begrepen het verzuimprotocol. In het Verzuimprotocol is onder meer vastgelegd wat de Examendeelnemer moet doen bij ziekte en (voorgenomen) afwezigheid van Examenactiviteiten.
Artikel 6 Betalingsverplichting van de Examendeelnemer
1. De Examendeelnemer verplicht zich om het verschuldigde examengeld voor aanvang van het gebruik van de examenvoorziening te hebben voldaan dan wel de betaling te hebben geregeld. Diplomering kan slechts plaatsvinden nadat ook het verschuldigde examengeld daadwerkelijk door de Instelling is ontvangen.
2. Indien de Examendeelnemer het examengeld niet zelf voldoet, wordt pas overgegaan tot inschrijving nadat de Examendeelnemer schriftelijk heeft verklaard ermee in te stemmen dat een in die verklaring vermelde derde, namens de Examendeelnemer het examengeld voldoet.
3. Er is geen examengeld verschuldigd voor examengelegenheden waarop de Examendeelnemer nog recht had vanuit een voorafgaande onderwijsovereenkomst met de Instelling. In dit geval zijn voorgaande leden 1 en 2 niet van toepassing.
Artikel 7 Passende zorgplicht Instelling
1. De Instelling heeft op grond de Wet gelijke behandeling handicap en chronische ziekte een zorgplicht om voor iedere Examendeelnemer met een beperking de wijze van examinering aan te passen aan de beperking van de Examendeelnemer, voor zover de aanpassingen geen onevenredige belasting vormen voor de Instelling en niet leiden tot verlaging van het niveau van het Examen.
2. Een aanvraag voor aangepaste examinering dient door een Examendeelnemer te worden gedaan conform het daartoe bepaalde in het Examenreglement van de Instelling.
Artikel 8 Aansprakelijkheid van de instelling
1. De instelling is niet aansprakelijk voor gevolgschade, indien het gebruik van de examenvoorzieningen door de Examendeelnemer tussentijds wordt onderbroken of de Examenovereenkomst door de instelling wordt beëindigd wegens toerekenbare niet (behoorlijke) nakoming door de Examendeelnemer.
2. Behoudens in geval van opzet of grove schuld en onverlet wettelijke aansprakelijkheid, is de Instelling niet aansprakelijk voor diefstal, verduistering en of beschadiging van eigendommen of bezittingen van de Examendeelnemer.
3. De aansprakelijkheid van de Instelling voor schade wegens het toerekenbaar niet (behoorlijk) nakomen van de examenovereenkomst is beperkt tot een bedrag, dat gelijk is aan het bedrag dat de Examendeelnemer ter uitvoering van deze overeenkomst is verschuldigd aan de Instelling.
4. De Instelling kan zich van zijn aansprakelijkheid kwijten door de examenvoorzieningen op voldoende niveau te laten aanbieden onder verantwoordelijkheid van een andere bevoegde en van overheidswege erkende instelling.
Artikel 9 Eindigen en beëindigen van de Examenovereenkomst
1. De Examenovereenkomst eindigt:
a. na het verstrijken van de periode waarvoor de overeenkomst is aangegaan;
b. met onmiddellijke ingang als blijkt dat een Examendeelnemer, die niet de Nederlandse nationaliteit bezit, volgens de wet niet ingeschreven had mogen worden als Examendeelnemer;
c. zodra de Examendeelnemer een diploma respectievelijk een bewijsstuk van behaalde examenonderdelen verwerft, waarop deze overeenkomst betrekking heeft;
d. indien de Examendeelnemer er niet in is geslaagd om binnen de vastgestelde examengelegenheden het examen te behalen;
e. met wederzijds goedvinden van de Examendeelnemer en de Instelling;
f. door overlijden van de Examendeelnemer.
2. De Instelling beëindigt de overeenkomst door opzegging, zonder dat ingebrekestelling of rechterlijke tussenkomst is vereist, indien de Examendeelnemer deze overeenkomst toerekenbaar niet of niet behoorlijk nakomt; daaronder wordt in ieder geval begrepen:
a. verwijdering van de Examendeelnemer volgens de bepalingen in het studentenstatuut;
b. het niet voldoen aan wettelijke verplichtingen m.b.t. deze overeenkomst.
Artikel 10 Slotbepaling
1. In de gevallen waarin deze overeenkomst niet voorziet, beslist de Instelling na de Examendeelnemer gehoord te hebben.
2. De Examendeelnemer en bij diens minderjarigheid zijn/haar ouder(s)/wettelijk vertegenwoordiger(s) verklaart (verklaren) kennis te hebben genomen van en in te stemmen met deze algemene voorwaarden, die deel uitmaken van de overeenkomst, alsmede kennis te nemen van en zich te houden aan alle van toepassing zijnde regelingen, reglementen en protocollen.
3. Indien een Examendeelnemer meent dat deze overeenkomst onjuist of onzorgvuldig wordt toegepast kan de Examendeelnemer zijn geschil of klacht voorleggen aan de Instelling.
4. Indien de Examendeelnemer meent dat het Examenreglement onjuist of onzorgvuldig is toegepast kan de Examendeelnemer een klacht indienen conform de klachtenregeling van het Summa College: zie xxx.xxxxxxxxxxxx.xx.
5. De Klachtenregelingen, het Verzuimprotocol, het Studentenstatuut, het Examenreglement, het Reglement en gedragscode gebruik ICT middelen en het Privacyreglement en andere relevante regelgeving worden vastgesteld door de Instelling en zijn zowel vóór als na ondertekening van de Examenovereenkomst voor de Examendeelnemer in te zien op xxx.xxxxxxxxxxxx.xx. De van toepassing zijnde Opleidingsgids/OER is in te zien op de persoonlijke digitale leeromgeving van de Examendeelnemer.
6. De Examendeelnemer stemt ermee in dat de Instelling de rechten en plichten van de Examendeelnemer ten opzichte van de Instelling overdraagt aan een rechtsopvolger, indien deze bevoegd en van overheidswege erkend is om het overeengekomen Examen uit te voeren.
7. Op deze overeenkomst is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
****
Algemene Voorwaarden bij de Examenovereenkomst Stichting ROC Summa College, datum inwerkingtreding 15-03-2016