Voorbeeld Samenwerkingsovereenkomst verloskundig zorgverleners- kraamzorg- jeugdgezondheidszorg (versie november 2016)
Voorbeeld Samenwerkingsovereenkomst verloskundig zorgverleners- kraamzorg-jeugdgezondheidszorg (versie november 2016)
In dit document worden suggesties gedaan voor de inhoud van de samenwerkingsovereenkomst over de gegevensoverdracht tussen verloskundig zorgverleners1, kraamzorg en de jeugdgezondheidszorgorganisatie.
Ondergetekenden werkzaam in de regio xxx:
Verloskundig zorgverlener, vertegenwoordigd door; Kraamzorgorganisatie/Kraamverzorgende-ZZP-er, vertegenwoordigd in het xxx; Jeugdgezondheidszorg (JGZ) organisatie xxx;
Optioneel: andere samenwerkingspartners geboortezorg toevoegen xxx;
Hierna te noemen ‘deelnemende partijen’
Bescherming persoonsgegevens
De deelnemende partijen zorgen ervoor dat de zorg- en persoonsgegevens van kraamvrouw en het kind, haar eventuele partner en/of biologische vader van het kind en medewerkers worden beschermd overeenkomstig de geldende wettelijke bepalingen.
Overwegende dat:
- alle professionals aangesloten bij de genoemde partijen een netwerk vormen, om samen continuïteit van zorg rond de zwangerschap en geboorte te bieden, met als doel het bieden van een zo optimaal mogelijke start van het kind;
- professionals in het geboortezorgnetwerk te maken hebben met een diverse doelgroep, waar kwetsbare gezinnen onderdeel van uitmaken;
- voor het bieden van gezonde veilige zorg voor de hele doelgroep en kwetsbare gezinnen in het bijzonder, overdracht, samenwerking en multidisciplinair overleg tussen de professionals noodzakelijk is;
- om de kwaliteit van de zorgverlening in dit netwerk te waarborgen en/of te verbeteren, eenduidige samenwerkingsafspraken onontbeerlijk zijn;
- genoemde partijen de meerwaarde zien in het vastleggen en borgen van samenwerkingsafspraken;
- de deelnemende partijen anticiperen op de landelijke ontwikkelingen en om deze reden een gegevensset hebben samengesteld, die van belang is om de continuïteit van zorg te waarborgen en om het gezond en veilig opgroeien van kinderen te stimuleren;
- totdat een digitaal alternatief zich aandient, het formulier volgens de overeengekomen procedure ingevuld en overgedragen zal worden.
- toestemming van de kraamvrouw2 vereist is;
- de kraamvrouw2 gerechtigd is om toestemming te weigeren. Overdracht van gegevens over het kind en het gezin vindt uitsluitend plaats binnen de daarvoor geldende wettelijke regels.
1 Een verloskundig zorgverlener is BIG-geregistreerd, bevoegd om verloskundige handelingen te verrichten en kan zijn een arts-assistent gynaecologie, gynaecoloog, gynaecoloog in opleiding, physisian assistant klinisch verloskundige, klinisch verloskundige, verloskundige, verloskundig actieve huisarts en waar van toepassing wordt ook de kinderarts bedoeld.
2 Indien er overdracht van gegevens van de partner en/of de biologische vader en/of de sociale omgeving plaats vindt moet aan de desbetreffende persoon uitdrukkelijke toestemming gevraagd worden
Het weigeren van toestemming heeft geen consequenties voor kraamvrouw2 en zorgverleners.
- de wettelijke vertegenwoordigers van de kraamvrouw en de kraamvrouw tot de leeftijd van 16 jaar tekenen en bij de leeftijd vanaf 16 jaar de kraamvrouw zelf tekent;
- regionaal duidelijk wordt afgesproken wie verantwoordelijk is voor het uitvoeren van de overdracht.
Samenwerkingsafspraken Artikel 1 Doel
1.1 Het doel van het vastleggen van samenwerkingsafspraken is het waarborgen van de overdracht en continuïteit van zorg voor ouder en kind.
1.2 Met het vastleggen van onderhavige samenwerkingsafspraken is duidelijk wat de professionals van de genoemde partijen van elkaar mogen verwachten en kan zo vroeg mogelijk worden ingespeeld op kind- en/of omgevingsgebonden signalen, die een gezonde ontwikkeling van het kind kunnen belemmeren. Hierdoor kan een gezonde ontwikkeling van het kind worden bevorderd.
Artikel 2 Overdracht
2.1 De deelnemende partijen zorgen ervoor dat wanneer er objectief vaststaat dat overdracht van gegevens naar de JGZ dient plaats te vinden, dan zal deze plaatsvinden conform gemaakte afspraken in dit document met bijlagen. Het is JGZ alleen toegestaan de gegevens te gebruiken voor het doel (zie artikel 1) waarvoor deze zijn verstrekt.
2.2 Voor de overdracht van gegevens van kraamzorg en verloskunde naar de JGZ is toestemming nodig van de kraamvrouw2. Deze wordt bij aanvang van de afzonderlijke zorg-/ behandelovereenkomsten al dan niet gegeven en moet opnieuw worden bevestigd of kan geweigerd worden bij het invullen van het overdrachtsformulier.
2.3 De eindverantwoordelijkheid voor het invullen van het medische deel van de gegevensset ligt bij de verloskundig zorgverlener. De kraamverzorgende heeft de verantwoordelijkheid om bijzonderheden over de zorg te vermelden. Zij maken geprotocolleerde afspraken over de daadwerkelijke uitvoering van de overdracht.
2.4 De verloskundig zorgverlener en de kraamverzorgende spreken af dat zij ernaar streven, dat mogelijke risico’s en beschermende factoren in een gezin door verloskundig zorgverlener en de kraamverzorgende samen aan JGZ worden overgedragen, conform Factsheet overdracht geboortezorg (2016). Het gaat daarbij slechts om die gegevens die relevant zijn om gepaste zorg te leveren in het belang van het kind. Hierbij kunnen de verloskundig zorgverlener en kraamverzorgende hun eigen professionele observaties inbrengen. Beide zorgverleners kunnen alleen die gegevens aanleveren die zij tot hun beschikking hebben.
2.5 De JGZ krijgt de gegevens schriftelijk (of wanneer mogelijk, digitaal) aangeleverd en controleert of de gegevens volledig zijn. Bij het ontbreken van gegevens vraagt de JGZ deze zelf aan de kraamvrouw, of andere betrokkenen.
2.6 Bij de overdracht wordt de gegevensset ‘Overdracht van verloskundig zorgverlener naar jeugdgezondheidszorg (2016)’ gebruikt en worden de relevante onderdelen ingevuld.
Artikel 3 Werkafspraken
3.1 Het uitgangspunt is dat de verloskundig zorgverlener en de kraamverzorgende naar de cliënt toe transparant zijn over wat er overgedragen wordt, inclusief de eventuele zorgen over de veiligheid van het kind in het gezin. Als de veiligheid van het kind en/of de zorgverlener in het gedrang komt, wordt de meldcode gevolgd. Er wordt volgens de meldcode overlegd met Veilig Thuis en indien nodig een melding gedaan. Op dat moment kan in uitzonderlijke gevallen (bij conflict van plichten) zonder toestemming van de
kraamvrouw, haar eventuele partner en/of de biologische vader van het kind overleg plaatsvinden met de JGZ op voorwaarde dat er een melding is gedaan bij Veilig Thuis.
3.2 Voor de terugkoppeling van de JGZ is net als in het eerdere stadium toestemming nodig van de kraamvrouw en haar eventuele partner. De JGZ geeft altijd een terugkoppeling over
‘dat-informatie’ en met toestemming over de ‘wat-informatie’ bij aan hen gemelde xxxxxx’x over kwetsbare gezinnen. De terugkoppeling vindt plaats binnen xxx weken na de overdracht. (Termijn wordt bepaald door ondertekenende partijen)
3.3 Indien één van de deelnemende partijen signaleert dat er sprake is van een zwangerschap binnen een kwetsbaar gezin, dan neemt deze partij contact op met de andere betrokken partijen na bespreking met en toestemming van de kraamvrouw.
3.4 De deelnemende organisaties hanteren richtlijnen voor vroegsignalering en risicosignalering.
3.5 De beroepsorganisaties zijn zelf verantwoordelijk voor de implementatie van de werkafspraken waarmee het toepassen van de bijbehorende documenten specifiek aandacht krijgt.
Artikel 4 Overleg
4.1 Eenmaal per jaar is er op bestuurlijk niveau overleg tussen de betrokken partijen om de samenwerkingsafspraken en onderhavig document te evalueren. Initiatiefnemer is de organisatie welke de JGZ in een VSV-gebied uitvoert. Daarbij komen de volgende punten aan bod:
4.1.1 Vastleggen hoe vaak samenwerkingsafspraken tussen de genoemde partijen worden geëvalueerd.
4.1.2 Als onderdeel van de evaluatie bespreken of de samenwerking leidt tot de realisatie van de afgesproken doelstellingen.
4.1.3 Gewenste bijstellingen en/of aanvullingen van de afspraken vastleggen.
4.2 Daarnaast zal overleg op uitvoerend niveau plaatsvinden, om waar nodig documenten of procedure-afspraken aan te passen en te implementeren.
4.3 Bij de in dit artikel genoemde overleggen zullen partijen zorgvuldigheid betrachten bij het uitwisselen van (persoons-)gegevens, conform hetgeen is vastgesteld in de Handreiking
gegevensuitwisseling in de bemoeizorg (KNMG, 2014) en de privacy tool “Samenwerken in de jeugdnetwerk. Een instrument voor gegevensuitwisseling” (VWS, 2011). Boven deze handreikingen horen altijd WBP en WGBO.
Artikel 5 Toepasselijk recht
Aangevend dat op het document het Nederlands recht van toepassing is.
Artikel 6 Duur
6.1 De duur van de overeenkomt aangeven met eventueel als toevoeging en wordt daarna stilzwijgend verlengd.
6.2 Aangeven dat opzegging van de overeenkomst schriftelijk plaats kan vinden door een van de partijen.
Ondertekening
Aldus overeengekomen en in drievoud opgemaakt te xxx op ………/………/ 20xx
Namens de Verloskundig zorgverleners xxx:
Naam: Functie:
Handtekening: Datum: ………/………/ 20xx
Namens de kraamzorgorganisaties / ZZP-ers,
Naam: Functie:
Handtekening: Datum: ………/………/ 20xx
Namens de JGZ organisatie xxx:
Naam: Functie:
Handtekening: Datum: ………/………/ 20xx
Namens organisatie xxx:
Naam: Functie:
Handtekening: Datum: ………/………/ 20xx