General rules
General rules
1.1 Dit Huishoudelijk Reglement maakt onverkort deel uit van het huurcontract behorende bij de woningen van Xxx Xxxxxx Personeelsdiensten B.V. (Verhuurder). Waar in dit Huishoudelijk Reglement over Huurder wordt gesproken wordt mede begrepen: zijn bezoekers en iedereen die in opdracht of op verzoek van Xxxxxxx aanwezig is in de woning.
These Internal Terms and Conditions constitute an integral part of the company's apartment rental contract for Van Bergen Personeelsdiensten B.V. (Landlord). Wherever these Internal Terms & Conditions refer to the Tenant, it also includes: their guests and everyone present in the apartment at the Tenant's order or request.
1.2 Indien u gehuisvest wordt aan de Xxxxxxxxxxxx 00 te Wassenaar of aan de Koperwerf 28 te Den Haag kunnen er afwijkende regels zijn. Deze zijn opgenomen in punt 12.4 en 12.5
Special rules may apply for accommodation at Xxxxxxxxxxxx 00 in Wassenaar or Xxxxxxxxx 00 in The Hague. These are included in sections 12.4 and 12.5.
1.3 Het door Xxxxxxx niet naleven van het Huishoudelijk Reglement kan, na schriftelijke waarschuwing, leiden tot beëindiging van de huurovereenkomst tussen Huurder en Xxx Xxxxxx Personeelsdiensten B.V.
The Tenant's failure to comply with the Internal Terms & Conditions may, following a written warning, lead to the termination of the lease agreement between the Tenant and Xxx Xxxxxx Personeelsdiensten B.V.
1.4 Huurder ontvangt sleutel(s) en draagt er zorg voor dat bij einde huurovereenkomst een gelijk aantal aan de Verhuurder word(t)(en) geretourneerd. Er kan een borg gevraagd worden voor ontvangst van sleutels, deze wordt geretourneerd bij het teruggeven van de sleutel(s) na
einde huur. Bij verlies van de sleutel(s) wordt € 50,-- in rekening gebracht om nieuwe sleutels te laten maken.
The Tenant receives the key(s) and ensures that upon termination of the lease contract said key(s) is returned to the Landlord in the same quantity. A deposit may be charged for the keys issued, which shall be refunded upon returning the key(s) following the end of the lease. In the event of losing the key(s), a fee shall be charged of 50,- € for making new keys.
2 De woning/pand Apartment/building
2.1 Het basismeubilair in de woning bestaat uit:
- Eetkamertafel;
- Stoelen;
- Bedden;
- Een gasfornuis;
- Divers kookgerei;
- Afzuigkap;
- Vriezer;
- Wasmachine/droger;
- Douche;
- Toilet.
The basic furnishings of the apartment consist of:
- Table;
- Chairs;
- Beds;
- Gas stove;
- Various kitchen utensils;
- Kitchen hood;
- Fridge
- Washer/dryer;
- Shower;
- Toilets.
2.2 De afzuigkap dient aan en uit te worden gezet middels de schakelaar. The kitchen hood must be operated with a switch.
2.3 Er wordt Huurder een deel van een vriezer ter beschikking gesteld. Bij flinke ijsafzetting is het de verantwoordelijkheid van Huurder om de vriezer te ontdooien.
A part of the fridge is made available to the tenant. If the ice builds up quickly, defrosting the fridge is the Tenant's responsibility.
2.4 Het gebruik van de wasmachine en droger is gratis. De wasmachine dient te worden gebruikt volgens de instructies van de wasmachine. Als de was klaar is dient de wasmachine leeg te worden gemaakt en de deur open te blijven staan.
Using the washing machine and dryer is free of charge. Use the washing machine according to the manual provided. After washing, empty the washing machine and leave the door open.
2.5 Na gebruik van de badkamer dient Huurder de badkamer schoon achter te laten. After using the bathroom, the Tenant should leave it clean.
2.6 Het is verboden om spullen die aan Verhuurder toebehoren zonder toestemming van Verhuurder mee te nemen.
It is forbidden to take things belonging to the Landlord without his permission.
2.7 Het is verboden om huisdieren te houden in de woning. It is forbidden to keep pets in the apartment.
3 Brandveiligheid, roken, kaarsen
Fire safety, smoking and burning candles
3.1 Het is in woningen van Xxx Xxxxxx Personeelsdiensten B.V. verboden te:
- Roken;
- Rookmelders af te plakken;
- Kaarsen te branden;
- Deurdrangers te demonteren of onklaar te maken;
- Brandblussers, branddekens en brandslanghaspels onjuist te gebruiken.
The following is forbidden in the apartments of Xxx Xxxxxx Personeelsdiensten B.V.:
- Smoking;
- Removing smoke detectors;
- Burning candles;
- Dismantling or disconnecting door closers;
- Improper use of fire blankets and fire hose drums.
3.2 Indien het brandalarm door onreglementair handelen af gaat zal Huurder een bedrag van
€ 250,-- verschuldigd zijn aan Verhuurder. Tevens zal de huurovereenkomst met Xxx Xxxxxx Personeelsdiensten worden beëindigd.
In the event of a fire alarm being triggered due to misconduct, the Tenant shall pay the Landlord the amount of 250,- €. This will also result in the termination of the lease agreement with Xxx Xxxxxx Personeelsdiensten.
4 Gedrag in huizen Behavior in homes
4.1 Huurder dient zorg te dragen voor de woning alsof het de eigen woning betreft. Indien er op het moment van intrekken in de woning zaken in de woning beschadigd zijn dan dient dit binnen twee werkdagen te worden gemeld aan Verhuurder door een bericht te sturen aan Xxx Xxxxxx personeelsdiensten via de app van Plan4flex.
The Tenant should take care of the apartment as if it were his own. If, upon moving into the apartment, parts of its inventory are damaged, please notify the Landlord within two business days by sending a message to Xxx Xxxxxx'x HR department via the Plan4flex app.
4.2 Het veroorzaken van geluiden, trillingen, muziek, stank en rookgassen die hinder veroorzaken bij de medegebruikers zijn niet geoorloofd.
It is not allowed to cause nuisance to other users due to noise, vibrations, music, odors and smoke.
4.3 Het is verboden fietsen en andere voertuigen mee te nemen in het gebouw. It is forbidden to bring bicycles and other vehicles inside the building.
4.4 Tussen 22:00 uur en 09:00 uur mag er geen (geluids-)overlast worden veroorzaakt die het woongenot van overige bewoners kan schaden.
You must not disturb the peace and quiet of your fellow residents between 10PM and 9AM.
4.5 Het is verboden om overmatig te drinken in het gebouw. Excessive drinking in the building is prohibited.
4.6 Het gebruik van drugs in de woning, gemeenschappelijke ruimten of in de directe omgeving van de woning, is te allen tijde verboden. Met drugs wordt bedoeld alle stoffen op lijst I en lijst II van de Opiumwet. Onder het gebruik van drugs wordt in ieder geval, doch niet uitsluitend, begrepen:
- Cannabis;
- XTC;
- Cocaïne;
- Speed;
- Truffels;
- 4FMP;
- LSD;
- Ketamine;
- Lachgas.
Using drugs in the apartment, common areas or in the immediate vicinity of the apartment is strictly prohibited. Drugs are understood as all substances from list I and list II of the Opiumwet Act on counteracting drug addiction. Drug use is understood in any case, but not exclusively, as:
- Marijuana;
- XTC;
- Cocaine;
- Amphetamine (Speed);
- Hallucinogenic mushrooms;
- 4FMP;
- LSD;
- Ketamine;
- Laughing gas.
Lijst 1 vindt u op: xxxxx://xxxxxx.xxxxxxxx.xx/xxx0.0:x:XXXX0000000&xxxxxxxxX&xx0000-00- 01&g=2020-01-01
Lijst 2 vindt u op xxxxx://xxxxxx.xxxxxxxx.xx/xxx0.0:x:XXXX0000000&xxxxxxxxXX&xx0000-00- 01&g=2020-01-01
List 1 can be found at xxxxx://xxxxxx.xxxxxxxx.xx/xxx0.0:x:XXXX0000000&xxxxxxxxX&xx0000-00-00&xx0000-00-00
List 2 can be found at xxxxx://xxxxxx.xxxxxxxx.xx/xxx0.0:x:XXXX0000000&xxxxxxxxXX&xx0000-00-00&xx0000-00- 01
4.7 Huurder draagt er zorg voor dat de woning opgeruimd en schoon blijft en dat medehuurders geen last van Huurder ondervinden.
The Tenant shall care for order and cleanliness in the apartment and shall not disturb the peace of other tenants.
5 Toegang Access
5.1 Niemand heeft het recht, op welk ogenblik dan ook, de algemene ruimten binnen en buiten het gebouw met goederen te blokkeren, dan wel de gangen te versperren of te gebruiken als opslagruimte. Alle goederen zullen zo snel mogelijk naar de desbetreffende ontvanger afgevoerd moeten worden. In geval van overbelasting of versperring zal Verhuurder het recht hebben de desbetreffende goederen voor risico en kosten van Huurder te verwijderen.
No one has the right to block access to public areas inside and outside the building with equipment at any time, or to block corridors or use them for storage. All equipment should be taken to its destination as soon as possible. In the event of clutter or blockage, the Landlord shall have the right to store such equipment at the risk and expense of the Tenant.
5.2 Voor bezoek van visite of logés dient minimaal twee weken voor aankomst toestemming te worden gevraagd. Toestemming wordt gevraagd door een bericht te sturen aan Van Bergen personeelsdiensten via de app van Plan4flex. Het bericht dient de volgende gegevens te bevatten:
- Naam visite;
- Duur verblijf;
- Akkoord medebewoners.
Huurder ontvangt binnen één week na de aanvraag bericht van Xxxxxxxxxx of hij al dan niet toestemming geeft. Verhuurder is gerechtigd aanvullende informatie te vragen aan Xxxxxxx.
When having guest or overnight stays, one should seek permission at least two weeks before arrival. Permission is sought by sending a message to the Van Bergen HR department via the Plan4flex app. The message should contain the following details:
- Guest's name;
- Duration of the stay;
- Consent of the fellow residents.
Within a week of requesting consent, the Tenant shall receive a message from the Landlord whether he agrees or not. The Landlord has the right to request additional information from the Tenant.
5.3 Bezoekers (en/of leveranciers)van Huurder worden geacht zich te bevinden onder de hoede van een Huurder. In geval van onraad en/of calamiteiten dienen huurders als verantwoordelijke goed voor zijn bezoekers op te treden. De Huurder is aansprakelijk voor de daden van zijn bezoeker(s).
Guests (and/or suppliers) of the Tenant should be under the Tenant's care. In the event of emergencies and/or hazards, tenants should care for their guests properly and represent them. The tenant is responsible for the conduct of his guests.
Elektra en apparatuur
Electrical systems and equipment
5.4 Het is Xxxxxxx niet toegestaan zonder toestemming van Xxxxxxxxxx zelf elektra- aansluitingen in de gehuurde ruimte aan te brengen. Hiervoor is eerst toestemming van Verhuurder noodzakelijk. Wordt bij controle wel extra aansluitingen aangetroffen, worden deze verwijderd.
Tenants are not allowed to set up electrical systems in the rented room on their own without the Landlord's consent. The Landlord's permission is necessary for this purpose. If additional electrical systems are found during a check, they shall be removed.
5.5 Het is Huurder niet toegestaan om in de woonruimte apparaten te gebruiken die niet voldoen aan de Nederlandse eisen van brandveiligheid en/of ondeugdelijk zijn.
The Tenant is not allowed to use equipment that is out of order and/or does not meet Dutch fire safety requirements in the rented room.
5.6 Verhuurder kan niet aansprakelijk worden gesteld voor verlies en/of waterschade aan persoonlijke eigendommen in beschikbaar gestelde woningen. Deze eigendommen kunnen verzekerd worden door bij vertrek in het land van herkomst een verzekering af te sluiten.
The Landlord cannot be held accountable for the loss and/or flooding of personal property in shared apartments. This property can be insured by concluding an insurance contract upon leaving your country of origin.
5.7 Bij het verlaten van de woning dient de verwarming op 12 graden te worden gezet. Tevens dienen ramen en deuren te worden gesloten en elektrische apparaten te worden uitgeschakeld.
When leaving the apartment, set the heating to 12 degrees. Close windows and doors and turn off electrical appliances.
6 Wanden en plafonds
Walls and ceilings
6.1 Het is niet toegestaan wijzigingen aan te brengen aan plafonds. Hetzelfde geldt voor constructieve muren.
Making changes to the ceilings is not allowed. The same applies to structural walls.
7 Vuilafvoer Removing refuse
7.1 Het is de eigen verantwoordelijkheid van de Huurder om te zorgen voor tijdig afvoer van afval.
The Tenane shall take care of timely waste disposal at his own responsibility.
7.2 Bij de woningen van Xxx Xxxxxx Personeelsdiensten B.V. staan containers bij de woningen waar vuilniszakken in kunnen worden gedeponeerd. Staat er geen container bij de woning dan staat deze in de buurt: zie Bijlage I.
There are containers next to Van Bergen Personeelsdiensten B.V. apartments, where you can put your rubbish bags. If there is no container next to the apartment, it stands in the vicinity: see Annex I.
7.3 Het is niet toegestaan:
- Schadelijke stoffen buiten op te slaan;
- Vuil, fust- of verpakkingsmateriaal buiten het gebouw op te slaan anders dan in de containers;
- Vuilniszakken op het balkon en/of terrassen te plaatsen;
- De papiercontainer op een andere plaats neer te zetten;
- Vet en/of maandverband in het riool (WC en keuken) te werpen.
- Chemisch afval te storten in de vuilcontainers. Het chemisch afval dient separaat en op eigen initiatief en/of eigen verantwoordelijkheid te worden afgevoerd.
The following is not allowed:
- Outdoor storage of harmful substances;
- Storage of contaminants, containers and packaging outside the building out of containers;
- Holding trash bags on balconies and/or terraces;
- Moving the waste paper container to another location;
- Dumping grease and/or sanitary pads into sewage (toilet and kitchen).
- Putting chemical waste into garbage containers. Chemical waste should be disposed of separately and on your own and/or at your own risk.
7.4 Het is niet toegestaan afval naast de containers te plaatsen. Landfilling waste next to containers is not allowed.
8 Parkeren Parking
8.1 Huurder zal uitsluitend gebruik maken van de daarvoor bestemde parkeerplaatsen. Het is in géén geval toegestaan om buiten de bestemde parkeervakken te parkeren.
The Tenant shall only use the designated parking spaces. Under no circumstances is parking allowed outside designated parking spaces.
8.2 Fietsen dienen te worden gestald in de daarvoor bestemde fietsrekken. Bicycles should be parked in designated bicycle racks.
8.3 Het stallen van fietsen en het parkeren van voertuigen geschiedt op eigen risico. Parking bicycles and vehicles is done at your own risk.
8.4 Bedragen voor verkeersovertredingen (fout parkeren) zijn voor eigen rekening. Paying parking fines is the Tenant's own responsibility.
9 Beheer Administration
9.1 Overleg tussen Huurder en Verhuurder zal zo vaak als noodzakelijk plaatsvinden. Storingen en/of schade aan het gebouw of de installaties daarin dienen direct aan de facilitaire afdeling te worden gemeld. Deze is bereikbaar via een bericht in de app van Plan4flex.
Arrangements between the Tenant and the Landlord shall take place as often as necessary. Failures and/or damage in the building or systems should be immediately reported to the technical department. Contact by message via the Plan4flex app.
9.2 Verhuurder of beheerder van de verhuurder mag te allen tijde de woning betreden. The Landlord or the Landlord's manager may enter the apartment at any time.
10 Bepaling overtreding voorschriften Determination of violation of regulations
10.1 Indien Huurder zich, na door Verhuurder behoorlijk in gebreke te zijn gesteld, niet houdt aan de opgenomen voorschriften in het Huishoudelijk Reglement, verbeurt Huurder aan Verhuurder, een direct opeisbaar bedrag van € 100,00 per kalenderdag voor elke kalenderdag dat Huurder in verzuim is, onverminderd het recht van Verhuurder om, in plaats van deze boete, de volledige schadevergoeding te vorderen.
If, after due call by the Landlord, the Tenant does not comply with the provisions contained in the Internal Terms & Conditions, he shall owe the Landlord the required penalty with immediate effect in the amount of € 100.00 per calendar day of the Tenant's negligence, regardless of the Landlord's right to instead demand full compensation.
11 Overige bepalingen Other provisions
11.1 Verhuurder is niet aansprakelijk voor schade als gevolg van stagnatie in de aanvoer van gas, water of elektriciteit en warmte dan wel storing van de telefooninstallatie en/of (data) verbinding. Indien deze stagnaties te voorzien zijn, zal Huurder hiervan zo spoedig als mogelijk in kennis worden gesteld.
The Landlord shall not be liable for damages resulting from downtime in the supply of gas, water or electricity as well as heating or failure of the telephone line and/or (data) transmission. If these stoppages are foreseeable, the Tenant shall be notified of them as soon as possible.
11.2 Voor door Xxxxxxx gewenst zwaar transport vanaf of naar de gehuurde ruimte, dient van tevoren toestemming van Verhuurder te zijn verkregen. Eventuele ontstane schade, ten gevolge hiervan aan het gehuurde, zal te allen tijde ten laste komen van de Huurder en hem in rekening worden gebracht.
Before ordering heavy goods transport from or to a rented room by the Tenant, the Landlord's consent should be obtained. Any damage resulting from this in the rented room shall always be borne by the Tenant and shall be charged to him.
11.3 Overzicht kosten bij overtreding huisregels.
Schoonmaakkosten ten behoeve van de woning gedurende de huurovereenkomst en na beëindiging daarvan | € 150,- |
Sabotage brandveilige spullen | € 125,- |
Reparatiewerkzaamheden door bewust aanrichten van schade aan leidingen, installatie of in meterkasten | O.b.v. reparatie\herstelkosten |
Glasbreuk | O.b.v. reparatie\herstelkosten |
Werkzaamheden als gevolg van een verstopping door incorrect gebruik zoals het doorspoelen van frituurvet door de riolering | O.b.v. reparatie\herstelkosten |
Reparatiewerkzaamheden als gevolg van schade toebrengen aan muren \ deuren | O.b.v. reparatieherstelkosten |
Reparatiewerkzaamheden aan apparatuur door bewust aanrichten schade | O.b.v. reparatie\herstelkosten |
Vervanging van meubilair \ inventaris door bewust aanrichten van schade | O.b.v. kosten vervanging |
Roken in de woning | € 75,- |
Herstelwerkzaamheden van internet ( blokkade door onjuist gebruik) of de thermostaat | € 100,- |
Deze lijst is niet limitatief. Overige kosten bij onbehoorlijke huur worden op basis van herstel- en vervangingskosten in rekening gebracht.
This list is not exhaustive. Other costs due to improper use are calculated based on repair and replacement costs.
List of costs in the event of breaking the rules of the apartment
Cleaning costs for the apartment's needs during the lease contract and after its termination. | € 150.- |
Tampering with fire-protection equipment | € 125.- |
Making repairs in connection with deliberate damage to water pipes, systems or in fuse boxes | Based on the cost of reparation/restoration to previous state |
Breaking the glass | Based on the cost of reparation/restoration to previous state |
Repairs due to clogging caused by improper use such as flushing frying fat into the sewage system | Based on the cost of reparation/restoration to previous state |
Repairs due to damage to the walls/doors | Based on the cost of reparation/restoration to previous state |
Repairing equipment due to deliberate damage. | Based on the cost of reparation/restoration to previous state |
Replacement of furniture/equipment due to deliberate damage. | Based on replacement costs |
Smoking in the apartment | € 75.- |
Restoring the Internet (blocked due to misuse) or the thermostat | € 100.- |
11.4 Afwijkende regel Hotel Wassenaar, Xxxxxxxxxxxx 00 Xxxxxxxxx
- In Hotel Wassenaar is 1 centrale keuken en deze is voor algemeen gebruik. Indien u hiervan gebruik maakt, dient u deze netjes en schoon achter te laten
- Koken in de kamer is verboden.
- Hotel Wassenaar werkt met toegangspasjes. Per kamer worden drie pasjes verstrekt Bij
verlies of het niet inleveren bij vertrek, wordt € 50,- in rekening gebracht.
- In hotel Wassenaar is een wasserette aanwezig. De kosten van het wassen bedragen € 0,50
per wasbeurt. Wasmiddel is hierbij inbegrepen.
- De beheerder is bevoegd om personen te weigeren en/of weg te sturen, indien hier reden toe is.
Special rules for the Wassenaar Hotel, Xxxxxxxxxxxx 00 Xxxxxxxxx
- The Wassenaar Hotel has one main kitchen for general use. Make sure you leave it clean and tidy after use.
- Cooking in the room is prohibited.
- The Wassenaar Hotel uses access cards. There are three cards per room. If lost or not delivered upon departure, a fee of € 50 is charged.
- The Wassenaar hotel has a launderette. The washing costs are € 0.50 per washing cycle.
Detergent is included in the price.
- The administrator is entitled to refuse and/or send people away, if there is a reason.
11.5 Afwijkende regels Xxxxxxxxx 00 Xxx Xxxx
- Het is niet toegestaan om auto’s op het parkeerdek te parkeren.
- Fietsen dienen te worden gestald in het daarvoor bestemde fietsenhok. Fietsen mogen niet tegen- of rond het pand worden gestald.
- Voor toegang tot het pand wordt een tag voor de centrale voordeur uitgegeven en een sleutel voor de kamer. Bij verlies en\of niet inleveren bij vertrek wordt voor beide € 25,- in rekening gebracht.
- De beheerder is bevoegd om personen te weigeren en/of weg te sturen, indien hier reden toe is.
Special rules in Xxxxxxxx 00, Xxx Xxxxx
- No parking is allowed on the upper level of the car park.
- Bicycles should be placed in the shelter designed for this purpose. It is forbidden to leave bicycles near the building and around it.
- To provide access to the building, a key pendant for opening the front door and a room key
are issued. If they are lost or not delivered upon departure, a fee of € 25 is charged for each.
- The administrator is entitled to refuse and/or send people away, if there is a reason.
11.6 Huurder verklaart door parafering kennis te hebben genomen van onderhavig reglement. By submitting his initials, the Tenant declares that he has read the Terms & Conditions.
11.7 Contact opnemen met Verhuurder kan op de volgende manieren:
- Bericht via Plan4flex app
Contact with the Landlord is possible as follows:
- Message via the Plan4flex app
11.8 Bij onduidelijkheid is de Nederlandse tekst doorslaggevend. In case of discrepancies, the Dutch version is binding.
Bijlage I :
Annex I :
Omgaan met afval Waste management
Bewoners van de onderstaande adressen kunnen hun vuilniszakken in de desbetreffende container deponeren:
Residents at the addresses below can throw rubbish bags into the following containers:
Vuilcontainer
Xxxxxxxxxxxx 0 X.X. Xxxxxxxxxx 00
Alkemadelaan 5 Xxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx 00 Xxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx 00 Xxxxx Xxxxxxxxxxx 00x Haagweg 49 Xxxxxxxxxxxx 00
Xxxxxxxx 11 Xxxxxxxxx 00
Xxxxxxxxxxxxx 00 Xxxxx Xxxxxxxxx 00
Xxxxxxxx 0x Xxxxx Xxxxxxxx 00
Waellandweg 12 Madeweg 25c
Bovendijk 59 Zuidwind 29
Xxxxxxxxx 00 Xxxxxxxxxxxxx 00
Xxxxxxxxxxxx 00
Grote Waard 21
Grondcontainers diverse locaties / Containers in various locations
Xxxxxxxxxx 0 Grondcontainers in de straat\ Containers by the street Xxxxxxxxxxxxxx 00 Grondcontainers in de straat\ Containers by the street 1ste Xxxxxxxxxxxxxxxxx 00 Grondcontainers in de straat\ Containers by the street
Bij de overige huizen van Van Bergen Personeelsdiensten B.V. staan containers bij de huizen zelf waar de vuilniszakken in kunnen worden gedeponeerd.
For other Van Bergen Personeelsdiensten B.V. homes, there are containers directly next to the buildings and rubbish bags can be thrown into them.