Bestek nr. S&L/DA/2023/055
Bestek nr. S&L/DA/2023/055
Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking met als voorwerp: “het onderhoud van de thermische, elektrische en sanitaire installaties van de gebouwen van de FOD Financiën gelegen in de Xxxxxx Xxxx Xxxxxxx 00 en 13 te 1340 Ottignies”
Uiterste datum voor het indienen van de offertes
Dag maand jaar vóór XX.XX uur
INHOUDSOPGAVE
B.1. Voorwerp en aard van de opdracht 4
B.4. Documenten van toepassing op de opdracht 5
B.5. Kunstmatig beperken van de mededinging - Belangenconflicten - Naleving van milieu-, sociaal en arbeidsrecht 6
B.5.1. Kunstmatig beperken van de mededinging 6
B.5.2. Belangenconflicten – draaideursysteem 6
B.5.3. Naleving van milieu-, sociaal en arbeidsrecht 6
C.1. Indienen van de offertes 9
C.1.1. Indieningsrecht en indieningswijze van de offertes 9
C.1.2. Ondertekening van de offertes 9
C.1.3. Wijziging of intrekking van een reeds ingediende offerte 10
C.1.4. Uiterste datum voor het indienen van de offertes 10
C.2.2. Geldigheidsduur van de offerte 11
C.2.4. Inhoud en structuur van de offerte 11
C.2.5. Het offerteformulier 11
C.2.6. De prijsinventaris en de prijzen 12
C.2.7. Uittreksel uit het strafregister 12
C.3. Selectie – toegangsrecht – regelmatigheid van de offertes – gunningscriteria 13
C.3.2. Het toegangsrecht – Uitsluitingscriteria 13
C.3.3. De kwalitatieve selectie 15
C.3.4. Overzicht van de procedure 15
C.3.5. Regelmatigheid van de offertes 16
Methode voor het bepalen van de voordeligste offerte 16
D.2.1. Duur van de opdracht 18
D.2.2.1. Principes en berekening 18
D.2.3. Heffing die een weerslag heeft op het bedrag van de opdracht 19
D.2.4. Onvoorziene omstandigheden in hoofde van de opdrachtnemer 20
D.2.5. Feiten van de aanbesteder en van de opdrachtnemer 20
D.2.6. Vergoeding voor schorsingen op bevel van de aanbesteder en incidenten bij de uitvoering 20
D.2.7. Vervanging van de opdrachtnemer 20
D.3. AANSPRAKELIJKHEID VAN DE OPDRACHTNEMER 21
D.4. Bijzondere verbintenis voor de OPDRACHTNEmer 21
D.5. Bescherming van persoonlijke gegevens 21
D.6. Oplevering van de uitgevoerde diensten 22
D.8. Uitvoering van de diensten 22
D.8.1. Kick-off vergadering of opstartvergadering 22
D.8.3. Plaats waar de diensten moeten worden uitgevoerd 23
D.8.4. Beoordeling van de uitgevoerde diensten 23
D.8.6. Naleving van de toepasselijke wettelijke, reglementaire en conventionele bepalingen 23
D.9. e-Facturering (xml) en betaling 24
D.11.1. Verrekening van de boetes en straffen 27
E. TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN 27
E.3. Inventaris van het materiaal in elk gebouw 27
E.4. OVERZICHT UIT TE VOEREN ONDERHOUDSPRESTATIES 28
E.4.1. THERMISCHE INSTALLATIES 28
C. VERDELING VAN WARMTE EN KOUDE (voor de twee gebouwen) 30
E.4.2. SANITAIRE VOORZIENINGEN 32
E.4.3. ELEKTRISCHE INSTALLATIES (VOOR DE TWEE GEBOUWEN) 33
F.2. BUITENLANDSE FIRMA - VASTE INRICHTING 40
F.3. MODEL VOOR DE REFERENTIES 44
F.4. Artikel 9 en 10 van de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk 45
Alle federale aanbestedende instanties als bedoeld in artikel 2, (1° tot 4° ), van de wet van 22 mei 2003 houdende de organisatie van de begroting en van de comptabiliteit van de federale Staat dienen de omzendbrief van 16 mei 2014 na te leven. In het kader van deze overheidsopdracht is dus maximaal rekening gehouden met duurzame ontwikkeling en meer bepaald het milieuaspect.
In toepassing van artikel 9, paragraaf 4, van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, wordt de aandacht van de inschrijvers gevestigd op het feit dat in dit bestek wordt afgeweken van artikel 45, §2 van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 betreffende de straffen.
B.1. VOORWERP EN AARD VAN DE OPDRACHT
De huidige opdracht heeft als voorwerp het onderhoud van de thermische, elektrische en sanitaire installaties van de gebouwen van de FOD Financiën gelegen in de Xxxxxx Xxxx Xxxxxxx 00 en 13 in 1340 OTTIGNIES.
Er wordt gekozen voor de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking (artikel 41 van de Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten).
Het gaat om een overheidsopdracht voor diensten.
Deze opdracht is een opdracht tegen globale prijs (artikel 2, 3° van het Koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren).
Deze opdracht omvat één enkel perceel aangezien het voor de realisatie van de opdracht noodzakelijk is een eenheid van prestaties te hebben.
Varianten en opties zijn niet toegestaan.
Overeenkomstig artikel 85 van de Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten behoudt de aanbestedende overheid zich het recht voor deze opdracht niet te gunnen en te beslissen dat de opdracht het voorwerp zal uitmaken van een nieuwe opdracht, indien nodig volgens een andere procedure.
B.2. DUUR VAN DE OPDRACHT
De datum van het begin van de opdracht zal worden vermeld in de kennisgevingsbrief van de sluiting van de opdracht.
Wat betreft het gebouw gelegen in de Xxxxxx Xxxx Xxxxxxx 00 xx 0000 Ottignies zal de opdracht worden gesloten voor een duur van 4 jaar.
De aanbestedende overheid kan de opdracht echter beëindigen op het einde van het eerste, het tweede of het derde jaar, op voorwaarde dat de kennisgeving aan de opdrachtnemer per aangetekende brief
gebeurt minstens 6 maanden vóór het einde van het lopende uitvoeringsjaar. In dit geval kan de opdrachtnemer daar geen schadevergoeding voor eisen.
Wat betreft het gebouw gelegen in de Xxxxxx Xxxx Xxxxxxx 00 xx 0000 Ottignies zal de opdracht eindigen op 30.09.2024 omdat het gebouw zal verlaten worden door onze diensten. Dit betekent dat alle diensten zoals omschreven in dit bestek op deze locatie voor deze datum van 30.09.2024 moeten zijn uitgevoerd (zie ook punt D.8.2.Uitvoeringstermijn)
ALGEMENE BEPALING VOOR BEIDE GEBOUWEN:
De aanbestedende dienst, behoudt zich ook het recht voor om, met inachtneming van een opzeggingstermijn van 30 kalenderdagen, per aangetekende brief de opdracht geheel of gedeeltelijk te beëindigen, op ieder moment, van rechtswege en zonder compensatie voor de opdrachtnemer indien het gebouw geheel of gedeeltelijk zou worden vrijgegeven door de diensten die het complex bezetten vóór het verstrijken van de opdracht.
In de voornoemde twee gevallen, jaarlijkse beëindiging of vanwege het verlaten van het gebouw, kan de opdrachtnemer daar geen schadevergoeding voor eisen.
Dit bestek bevat een herzieningsbepaling i.v.m. de duur van de opdracht (zie punt D.2.1).
B.3. AANBESTEDENDE OVERHEID
De aanbestedende overheid is de Belgische staat, vertegenwoordigd door de minister van Financiën. Federale Overheidsdienst Financiën
Stafdienst Begroting en Beheerscontrole
Team Overheidsopdrachten
North Galaxy – Toren B23 – bus 784 Koning Xxxxxx XX-laan 33
1030 BRUSSEL
B.4. DOCUMENTEN VAN TOEPASSING OP DE OPDRACHT
B.4.1. Wetgeving
- De Richtlijn 2014/24/EU van het Europees Parlement en de Raad van 26 februari 2014 betreffende het plaatsen van overheidsopdrachten.
- De Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.
- Het Koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren.
- Het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.
- De Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies.
- De Wet van 4 augustus 1996 inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, waaronder artikel 9 en 10 (zie de bijlage).
- De milieuwetgeving van het betrokken gewest.
- De Wet van 11 december 2016 houdende diverse bepalingen inzake detachering van werknemers.
- De Europese Verordening Gegevensbescherming (GDPR).
- Het Koninklijk Besluit van 21 juli 2023 inzake de federaal gecentraliseerde overheidsopdrachten in het kader van het federaal aankoopoverleg.
- Alle wijzigingen aan de hierboven genoemde wetten en besluiten die van kracht zijn op de dag van de opening van de offertes.
B.4.2. Opdrachtdocumenten
- Dit bestek nr. S&L/DA/2023/055.
- De in het Bulletin der Aanbestedingen gepubliceerde aankondigingen of rechtzettingen van opdrachten die betrekking hebben op deze opdracht, maken integraal deel uit van dit bestek. De inschrijver wordt geacht er kennis van te hebben genomen en er bij het opstellen van zijn offerte rekening mee te hebben gehouden.
- Het forum van vragen en antwoorden (zie punt B.6).
- De goedgekeurde offerte.
B.5. KUNSTMATIG BEPERKEN VAN DE MEDEDINGING - BELANGENCONFLICTEN - NALEVING VAN MILIEU-, SOCIAAL EN ARBEIDSRECHT
B.5.1. Kunstmatig beperken van de mededinging
De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op artikel 5 van de Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten dat stelt dat de inschrijvers geen handelingen stellen, geen overeenkomsten sluiten of geen afspraken maken die de normale mededingingsvoorwaarden kunnen vertekenen.
B.5.2. Belangenconflicten – draaideursysteem
De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op de artikels 6 en 69, lid 1, 5° en 6° van de Wet van 17 juni 2016 inzake de overheidsopdrachten en op artikel 51 van het Koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren met betrekking tot de situaties waarin er een belangenconflict kan optreden bij de plaatsing en uitvoering van de opdracht en dit om elke vertekening van de mededinging te vermijden en de gelijke behandeling van alle inschrijvers te verzekeren.
In het kader van de strijd tegen belangenvermenging, meer in het bijzonder de draaideurconstructie ('revolving doors') zoals bepaald in de Wet van 8 mei 2007 houdende instemming met het Verdrag van de Verenigde Naties tegen de corruptie, gedaan te New York op 31 oktober 2003, onthoudt de inschrijver zich ervan een beroep te doen op een of meerdere vroegere (interne of externe) medewerkers van de FOD Financiën, binnen 2 jaar volgend op zijn/hun ontslag, opruststelling of elk ander vertrek uit de FOD Xxxxxxxxx, op welke wijze ook, rechtstreeks of onrechtstreeks, met het oog op de voorbereiding en/of de indiening van zijn offerte of een andere tussenkomst in het kader van de plaatsingsprocedure, evenals voor de verrichting van bepaalde opdrachten in het kader van de uitvoering van deze opdracht.
De bovenstaande bepaling is echter enkel van toepassing voor zover er een direct verband bestaat tussen de vroegere activiteiten van de betrokken persoon/personen bij de aanbestedende overheid en zijn/hun activiteiten in het kader van deze opdracht.
Inbreuken op deze maatregel die tot gevolg hebben dat de normale mededingingsvoorwaarden vertekend kunnen zijn, worden gesanctioneerd volgens de bepalingen van de wetgeving en de regelgeving inzake overheidsopdrachten.
B.5.3. Naleving van milieu-, sociaal en arbeidsrecht
De ondernemers zijn ertoe gehouden alle toepasselijke verplichtingen op het gebied van het milieu-, sociaal en arbeidsrecht uit hoofde van het Europees Unierecht, nationale recht of collectieve arbeidsovereenkomsten of uit hoofde van de in bijlage II van de Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten vermelde bepalingen van internationaal milieu-, sociaal en arbeidsrecht, na te leven en te doen naleven door elke persoon die handelt als onderaannemer in welke fase ook, en door elke persoon die personeel tewerkstelt voor de uitvoering van de huidige opdracht.
B.6. VRAGEN EN ANTWOORDEN
Elke vraag over deze opdracht kan uitsluitend gesteld worden via het forum, uiterlijk op XX.XX.XXXX
om 23u59.
Het forum is toegankelijk via het platform e-procurement (xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/).
De aanbestedende overheid zal de antwoorden op de vragen steeds zo snel mogelijk op het forum plaatsen.
Inschrijvers krijgen geen melding van geplaatste vragen en antwoorden. Er wordt daarom aangeraden om het forum regelmatig te raadplegen.
B.7. BEZOEK AAN HET GEBOUW
Het enige en verplichte bezoek aan de gebouwen zal als volgt verlopen:
Gebouw | Bezoek | ||
Datum | Uur | ||
0 | Xxxxxx Xxxx Xxxxxxx 00 xx 0000 Ottignies | XXX | XXX |
0 | Xxxxxx Xxxx Xxxxxxx 00 xx 0000 Ottignies | Xxx | xxx |
BELANGRIJK
Om deel te nemen, moeten de bezoekers op basis van een document (bijvoorbeeld: een visitekaartje) kunnen bewijzen dat ze tot het genoemde bedrijf behoren. Indien dit document niet wordt voorgelegd, zal de vertegenwoordiger van de aanbestedende overheid de bezoeker de toegang weigeren.
Tijdens het bezoek worden er geen vragen over de opdracht beantwoord.
Behoudens een uitdrukkelijk verbod van de vertegenwoordiger van de aanbestedende overheid is het gebruik van camera’s en fototoestellen toegestaan.
Bij de offerte voegt de inschrijver een attest, dat tijdens het bezoek ter plaatse zal worden overhandigd of achteraf per e-mail wordt verzonden, om zijn aanwezigheid tijdens het bezoek te bevestigen. In geval het attest niet aanwezig is, kan de aanbestedende overheid verwijzen naar de lijst van aanwezige personen die zal worden bijgehouden door de persoon die verantwoordelijk is voor het bezoek.
Indien geen van beide mogelijkheden toelaat om te bevestigen dat de inschrijver inderdaad heeft deelgenomen aan het verplichte bezoek, zal de offerte worden beschouwd als aangetast door een substantiële onregelmatigheid.
Om aan het plaatsbezoek deel te nemen, wordt de potentiële inschrijver gevraagd om ten laatste op de dag vóór het bezoek om 14.00 uur via e-mail (xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx) te laten weten of hij al dan niet aan het plaatsbezoek zal deelnemen. De potentiële inschrijver vermeldt in de inschrijvingsmail de naam en de functie van de personen (maximaal 2 personen) die tijdens het plaatsbezoek aanwezig zullen zijn. Als onderwerp van de e-mail vermeldt hij " Plaatsbezoek Onderhoud Av. X. Xxxxxxx Ottignies".
C.1. INDIENEN VAN DE OFFERTES
C.1.1. Indieningsrecht en indieningswijze van de offertes
De aandacht wordt gevestigd op het feit dat een inschrijver slechts één offerte kan indienen per opdracht.
Iedere deelnemer aan een combinatie van ondernemers zonder rechtspersoonlijkheid wordt beschouwd als een inschrijver.
Deelnemers aan een combinatie van ondernemers zonder rechtspersoonlijkheid moeten onder hen iemand aanduiden die de combinatie zal vertegenwoordigen ten aanzien van de aanbestedende overheid.
Offertes moeten elektronisch ingediend worden.
In toepassing van artikel 14 van de Wet 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, moet het elektronisch verzenden en ontvangen van de offertes uitgevoerd worden met elektronische communicatiemiddelen.
De elektronische offertes moeten worden ingediend via het platform e-procurement (xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/), dat de naleving van de voorwaarden opgenomen in artikel 14, § 6 en § 7 van de Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten garandeert.
Het indieningsrapport met betrekking tot de offerte en de bijlagen moeten ondertekend worden door middel van een gekwalificeerde elektronische handtekening (artikel 43 van het Koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren).
Aangezien het verzenden van een offerte via e-mail niet overeenkomt met de voorwaarden van artikel 14 § 7 van de Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, wordt het niet toegestaan om op deze wijze een offerte in te dienen.
Door het loutere feit van de indiening van zijn offerte via elektronische communicatiemiddelen, aanvaardt de inschrijver dat de gegevens van zijn offerte worden opgeslagen door het ontvangstsysteem.
Meer informatie kan worden verkregen via het Helpcentrum op de website xxxxx://xxxx.xxxxxxx- xxx.xxx/xxxxxxxxxxxx?xxxxxxx of via het telefoonnummer x00 (0)0 000 00 00 van de helpdesk van de dienst e-procurement.
De inschrijver wordt aanbevolen zich ruim voor de uiterste datum voor het indienen van de offertes aan te melden om contact te kunnen opnemen met de helpdesk van de dienst e-procurement om eventuele toegangsproblemen tot de site xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/ op te lossen.
C.1.2. Ondertekening van de offertes
De gekwalificeerde elektronische handtekening(en) moet(en) uitgaan van de perso(o)n(en) die bevoegd of gemachtigd is (zijn) om de inschrijver(s) te verbinden.
Wanneer het indieningsrapport door een gevolmachtigde wordt ondertekend, vermeldt deze duidelijk de volmachtgever(s). De gevolmachtigde voegt de elektronische authentieke of onderhandse akte toe
die de volmacht verleent of een gescande kopie van de volmacht. De algemeen gevolmachtigde verwijst, in voorkomend geval, naar het nummer van de bijlage van het Belgisch Staatsblad waarin het uittreksel van de betreffende akte werd gepubliceerd, met vermelding van de betreffende bladzijde(n) en/of passage.
De aanbestedende overheid vestigt de aandacht van de inschrijver erop dat een speciale volmacht moet bestaan vóór de opening van de offertes (Raad van State, nr. 238.963 van 21 augustus 2017) en dat een bekrachtiging a posteriori door een persoon die bevoegd is om de inschrijver te verbinden, de handtekening van een offerte, gezet door een persoon die niet bevoegd is om de inschrijver te verbinden, niet valideert (Raad van State, nr. 201.744 van 9 maart 2010). Bovendien kan een volmacht die post factum opgesteld werd en bezorgd werd na de uiterste datum voor het indienen van de offerte niet aanvaard worden als bewijs van de bevoegdheid van de ondertekenaar(s) van de offerte van de inschrijver op het moment van het indienen van de offerte (Raad van State, nr. 229.829, van 16 januari 2015).
In verband met de machtiging om een rechtspersoon te verbinden, vestigt de aanbestedende overheid de aandacht van de inschrijvers op het feit dat de ondertekening van een offerte voor een overheidsopdracht in beginsel niet wordt beschouwd als een handeling van dagelijks bestuur.
Indien de inschrijver toch van oordeel zou zijn dat de ondertekening een handeling van dagelijks bestuur uitmaakt, dient hij te concretiseren waarom de handtekening op de offerte (indieningsrapport van xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/) voor deze overheidsopdracht tot het dagelijks bestuur behoort en aldus rechtsgeldig is.
C.1.3. Wijziging of intrekking van een reeds ingediende offerte
Wanneer een inschrijver een reeds verstuurde of ingediende offerte wil wijzigen of intrekken, moet dit gebeuren in overeenstemming met de bepalingen van artikel 43 van het Koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren.
Wanneer het indieningsrapport dat opgesteld wordt ingevolge de wijzigingen of de intrekking, niet voorzien is van een gekwalificeerde elektronische handtekening, brengt dit van rechtswege de nietigheid van de wijziging of intrekking met zich mee. Deze nietigheid slaat slechts op de wijzigingen of de intrekking en niet op de offerte zelf.
C.1.4. Uiterste datum voor het indienen van de offertes
De offertes moeten via het platform e-procurement (xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/) ingediend worden vóór DD/MM/JJJJ om xx.xx uur.
C.2. OFFERTES
C.2.1. Algemene bepalingen
De inschrijver wordt met aandrang verzocht om het bijgevoegde offerteformulier te gebruiken. In dit verband wordt de aandacht van de inschrijver gevestigd op artikel 77 van het Koninklijk besluit van 18 april 2017, dat bepaalt: "Als bij de opdrachtdocumenten een formulier is gevoegd voor het opmaken van de offerte en het invullen van de samenvattende opmeting of de inventaris, maakt de inschrijver daarvan gebruik. Doet hij dat niet, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier.".
De offerte en de bijlagen bij het offerteformulier worden opgesteld in het Nederlands of in het Frans.
Door het indienen van zijn offerte ziet de inschrijver automatisch af van zijn algemene of bijzondere verkoopsvoorwaarden, zelfs als ze op de één of andere bijlage zijn vermeld in zijn offerte.
De inschrijver duidt in zijn offerte duidelijk aan welke informatie vertrouwelijk is en/of betrekking heeft op technische of commerciële geheimen en dus niet mag worden bekendgemaakt door de aanbestedende overheid.
C.2.2. Geldigheidsduur van de offerte
De inschrijvers blijven door hun offerte gebonden gedurende een termijn van 180 kalenderdagen, die aanvangt op de dag na de dag van de opening van de offertes. Deze bepaling is ook van toepassing op iedere offerte die na onderhandelingen ingediend wordt.
C.2.3. Neorec-clausule
Door het indienen van een offerte aanvaarden de inschrijvers onvoorwaardelijk de inhoud van het bestek en de bijhorende opdrachtdocumenten en de invulling van de gunningsprocedure zoals deze in het bestek beschreven is, en aanvaarden zij zelf door de bepalingen ervan gebonden te zijn.
Indien een inschrijver in dat verband een bezwaar heeft, dient hij dat schriftelijk en per aangetekende post of per mail (xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx) uiterlijk op DD/MM/JJJJ om 23u59, bekend te maken aan de aanbestedende overheid met omschrijving van de reden.
C.2.4. Inhoud en structuur van de offerte
De offerte zal de volgende inlichtingen bevatten en de onderstaande inhoudstafel respecteren:
- Het offerteformulier (zie deel C, 2.4).met inbegrip van de prijsinventaris (zie deel C. 2.5).
- Voor niet-Belgische inschrijvers: de bijlage “Buitenlandse firma – Vaste inrichting” (zie deel F).
- De statuten en alle andere nuttige documenten die de bevoegdheid van de ondertekenaar(s) bewijzen, met inbegrip van het document dat de volmacht van de gevolmachtigde(n) vaststelt (zie deel C, 1.2).
- Een uittreksel uit het strafregister (zie deel C, 2.7).
- De documenten in verband met de selectiecriteria (zie deel C, 3.3).
- Andere bijlagen die de inschrijver nuttig acht.
De aanbestedende overheid nodigt de inschrijvers uit om (indien mogelijk) de offerte en de bijlagen in te dienen in één bestand en te voorzien van een ononderbroken nummering van alle pagina’s.
C.2.5. Het offerteformulier
Het offerteformulier moet volledig ingevuld worden. Het bevat met name de volgende gegevens:
- De naam en contactgegevens van de contactpersoon in het bedrijf van de inschrijver.
- De hoedanigheid van de persoon die de offerte ondertekent.
- Het volledige inschrijvingsnummer van de inschrijver bij de Kruispuntbank van de Ondernemingen (voor de Belgische inschrijvers).
- Het inschrijvingsnummer bij de RSZ.
- Het nummer en de naam van de bankrekening van de inschrijver bij een financiële instelling waarop de betaling van de opdracht moet worden uitgevoerd.
- De namen, de voornamen, de hoedanigheid of het beroep, de nationaliteit en de woonplaats van de inschrijver of, indien het een vennootschap betreft, haar handelsnaam of benaming, rechtsvorm, nationaliteit en maatschappelijke zetel.
C.2.6. De prijsinventaris en de prijzen
De prijsinventaris moet volledig ingevuld worden. Hij bevat met name de volgende gegevens:
- De forfaitaire globale prijs exclusief btw.
- Het bedrag van de btw.
- De forfaitaire globale prijs inclusief btw.
Met prijzen die op een andere plaats dan in de prijsinventaris worden vermeld, zal geen rekening gehouden worden.
Alle in het offerteformulier vermelde prijzen zijn verplicht uitgedrukt in euro.
Dit is een opdracht tegen globale prijs, wat betekent dat een forfaitaire prijs het geheel van de prestaties van de opdracht of van elke post dekt.
Het samenvoegen of clusteren van posten is niet toegestaan.
De inschrijver wordt geacht in zijn prijzen alle mogelijke kosten te hebben meegerekend, met uitzondering van de btw.
De inschrijver verbindt zich ertoe om, behoudens prijsherziening, tijdens de hele duur van het contract de prestaties aan te rekenen tegen de in de inventaris ingevulde prijzen zonder toeslag.
C.2.7. Uittreksel uit het strafregister
De inschrijver voegt bij zijn offerte een uittreksel uit het strafregister.
Voor Belgische inschrijvers:
- voor natuurlijke personen: een uittreksel uit het strafregister (model 1) van het gemeentebestuur (maximaal 6 maanden oud),
- voor rechtspersonen: een uittreksel uit het strafregister der rechtspersonen (maximaal 6 maanden oud) op naam van de rechtspersoon die de offerte heeft ingediend – u kunt dit aanvragen:
• per brief bij de Federale Overheidsdienst Justitie, Dienst Centraal Strafregister, Xxxxxxxxxxxx 000 xx 0000 Xxxxxxx,
• per fax op het nummer x00 0 000 00 00,
• per e-mail via xxxxxxxxxxxxx@xxxx.xxxx.xx.
En bij ontstentenis van het kunnen afleveren van een uittreksel uit het strafregister der rechtspersonen:
- voor de kapitaalvennootschappen (zoals NV, BVBA en commanditaire vennootschap op aandelen): een uittreksel uit het strafregister (model 1) van iedere bestuurder of zaakvoerder (maximaal 6 maanden oud),
- voor de personenvennootschappen (zoals VOF, gewone commanditaire vennootschap en coöperatieve vennootschap): een uittreksel uit het strafregister (model 1) van iedere vennoot (maximaal 6 maanden oud).
Voor een niet in België gevestigde onderneming: een uittreksel uit het strafregister of een gelijkwaardig document van een gerechtelijke of andere overheid uit het land van herkomst of een ondertekende verklaring op erewoord die aangeeft dat de inschrijver niet veroordeeld werd.
C.3. SELECTIE – TOEGANGSRECHT – REGELMATIGHEID VAN DE OFFERTES – GUNNINGSCRITERIA
C.3.1. Algemeen
De inschrijvers worden geëvalueerd op basis van de selectiecriteria hieronder opgenomen.
Enkel de offertes van de inschrijvers die voldoen aan de selectiecriteria, worden in aanmerking genomen om deel te nemen aan de vergelijking van de offertes op basis van de gunningscriteria, voor zover de ingediende offertes regelmatig zijn.
Door het indienen van zijn offerte verklaart de inschrijver zich niet in een van de onderstaande uitsluitingsgevallen te bevinden. De aanbestedende overheid zal de juistheid van deze impliciete verklaring op erewoord onderzoeken in hoofde van de inschrijver wiens offerte het beste gerangschikt is.
De aanbestedende overheid zal zelf de inlichtingen of documenten opvragen die kosteloos via elektronische middelen bij de gegevensbeheerder opgevraagd kunnen worden. Wat alle andere documenten en certificaten betreft, zoals een uittreksel uit het strafregister of, bij gebreke daarvan, een gelijkwaardig document dat is afgegeven door een bevoegde rechterlijke of administratieve instantie van het land van oorsprong of het land waar de ondernemer is gevestigd, waaruit blijkt dat aan de betrokken eisen is voldaan, moet de offerte van de inschrijver deze documenten of certificaten bevatten.
Behoudens uitsluitingsgronden m.b.t. fiscale en sociale schulden kan de inschrijver, die zich in één van de verplichte of facultatieve uitsluitingsgronden bevindt, aantonen dat hij corrigerende maatregelen heeft genomen om zijn betrouwbaarheid aan te tonen. Hiertoe bewijst de inschrijver, op eigen initiatief, dat hij eventuele schade als gevolg van strafrechtelijke inbreuken of fouten heeft betaald of heeft toegezegd te zullen vergoeden, dat hij feiten en omstandigheden heeft opgehelderd door actief mee te werken met de onderzoekende autoriteiten en dat hij concrete technische, organisatorische en personeelsmaatregelen heeft genomen teneinde een nieuwe strafrechtelijke inbreuk of fout te voorkomen. Als de aanbestedende overheid dat bewijs toereikend acht, wordt de betrokken kandidaat of inschrijver niet uitgesloten van de plaatsingsprocedure.
C.3.2. Het toegangsrecht – Uitsluitingscriteria
Overeenkomstig artikel 70, §2, van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, moet de inschrijver de aanbestedende overheid bij het begin van de procedure en op eigen initiatief meedelen of hij corrigerende maatregelen heeft genomen met betrekking tot de gronden voor verplichte uitsluiting.
Verplichte uitsluitingsgronden:
1. deelneming aan een criminele organisatie;
2. omkoping;
3. fraude;
4. terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten dan wel uitlokking van, medeplichtigheid aan of poging tot het plegen van een dergelijk misdrijf of een strafbaar feit;
5. xxxxxxxxx xxx xxxx of financiering van terrorisme;
6. kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel;
7. tewerkstelling van onderdanen van derde landen die illegaal in het land verblijven.
De in 1° tot 6° bedoelde uitsluitingen van deelname aan overheidsopdrachten gelden voor een periode van vijf jaar vanaf de datum van de veroordeling. De onder 7° bedoelde uitsluiting van deelname aan overheidsopdrachten geldt voor een periode van vijf jaar, vanaf de beëindiging van de inbreuk.
De inschrijver die niet voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van zijn fiscale schulden en sociale zekerheidsbijdragen, wordt uitgesloten van deze plaatsingsprocedure. De toegang tot de procedure wordt evenwel niet ontzegd aan de inschrijver die:
1. geen bijdrageschuld heeft van meer dan 3.000 euro of,
2. die voor die schuld uitstel van betaling heeft verkregen en de afbetalingen daarvan strikt in acht neemt.
Indien de inschrijver een bijdrageschuld heeft van meer dan 3.000 euro, toont hij aan, op straffe van uitsluiting, dat hij op een aanbestedende overheid of op een overheidsbedrijf, één of meer schuldvorderingen bezit die zeker, opeisbaar en vrij van elke verbintenis tegenover derden zijn voor een bedrag dat minstens gelijk is aan zijn schuld verminderd met 3.000 euro.
Indien het attest in bezit van de aanbestedende overheid niet aantoont dat de inschrijver voldoet aan de eisen i.v.m. zijn fiscale en sociale verplichtingen, stelt zij de ondernemer hiervan in kennis. Vanaf de dag volgend op deze kennisgeving, beschikt de inschrijver over een termijn van vijf werkdagen om het bewijs te geven van zijn regularisatie. Van deze regularisatie kan slechts éénmalig gebruik gemaakt worden.
Facultatieve uitsluitingsgronden:
1. indien de aanbestedende overheid met elk passend middel aantoont dat de kandidaat of inschrijver de verplichtingen op het vlak van het milieu-, sociaal en arbeidsrecht heeft geschonden;
2. wanneer de kandidaat of inschrijver in staat van faillissement of van vereffening verkeert, zijn werkzaamheden heeft gestaakt, een gerechtelijke reorganisatie ondergaat, of aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, voor hem een procedure van vereffening of gerechtelijke reorganisatie aanhangig is, of hij in een vergelijkbare toestand verkeert ingevolge een soortgelijke procedure die bestaat in andere nationale reglementeringen;
3. wanneer de aanbestedende overheid kan aantonen, met elk passend middel, dat de kandidaat of inschrijver in de uitoefening van zijn beroep een ernstige fout heeft begaan, waardoor zijn integriteit in twijfel kan worden getrokken;
4. wanneer de aanbestedende overheid over voldoende plausibele aanwijzingen beschikt om te besluiten dat de kandidaat of inschrijver handelingen zou hebben gesteld, overeenkomsten zou hebben gesloten of afspraken zou hebben gemaakt, die gericht zijn op vervalsing van de mededinging in de zin van artikel 5, lid 2 van voornoemde Wet;
5. wanneer een belangenconflict in de zin van artikel 6 van de Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten niet effectief kan worden verholpen met andere, minder ingrijpende maatregelen;
6. wanneer zich wegens de eerdere betrokkenheid van de kandidaat of inschrijver bij de voorbereiding van de plaatsingsprocedure een vervalsing van de mededinging als bedoeld in artikel 52 van de Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten heeft voorgedaan die niet met minder ingrijpende maatregelen kan worden verholpen;
7. wanneer de inschrijver blijk heeft gegeven van aanzienlijke of voortdurende tekortkomingen bij de uitvoering van een wezenlijk voorschrift tijdens een eerdere overheidsopdracht, een eerdere opdracht met een aanbesteder of een eerdere concessieovereenkomst en dit geleid heeft tot het nemen van ambtshalve maatregelen, schadevergoedingen of andere vergelijkbare sancties;
8. wanneer de inschrijver zich in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van de informatie die nodig is voor de controle op het ontbreken van
uitsluitingsgronden of de naleving van de selectiecriteria, of hij informatie heeft achtergehouden, of niet in staat was de ondersteunende documenten die vereist zijn krachtens artikel 73 van de Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten over te leggen;
9. wanneer de kandidaat of inschrijver heeft getracht om het besluitvormingsproces van de aanbestedende overheid onrechtmatig te beïnvloeden, om vertrouwelijke informatie te verkrijgen die hem onrechtmatige voordelen in de plaatsingsprocedure kan bezorgen, of om verwijtbaar misleidende informatie te verstrekken die een belangrijke invloed kan hebben op beslissingen inzake uitsluiting, selectie en gunning.
C.3.3. De kwalitatieve selectie
Wanneer een inschrijver een beroep doet op de draagkracht van andere entiteiten en die draagkracht bepalend is voor zijn selectie, is hij verplicht te vermelden voor welk gedeelte hij een beroep doet op die draagkracht en welke andere entiteiten hij voorstelt. In dat geval moet hij de aanbestedende overheid aantonen dat hij voor de uitvoering van de opdracht over deze middelen kan beschikken door overlegging van de verbintenis van deze entiteiten om dergelijke middelen ter beschikking te stellen van de opdrachtnemer.
Indien de inschrijver de intentie heeft te werken met onderaannemers, moet hij dat deel van de opdracht preciseren evenals de gegevens van de betrokken onderaannemers.
C.3.3.1. Selectiecriterium met betrekking tot de economische en financiële draagkracht (artikel 67 van het Koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren)
De inschrijver moet een minimale jaarlijkse omzet gerealiseerd hebben met betrekking tot het activiteitendomein die het voorwerp vormt van de opdracht voor elk van de laatste drie beschikbare boekjaren die minstens gelijk is aan 30.000 euro.
Ten bewijze hiervan dient de inschrijver de nodige gegevens betreffende de jaarrekeningen te verschaffen.
C.3.3.2. Selectiecriterium met betrekking tot de technische bekwaamheid en beroepsbekwaamheid (artikel 68 van het Koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren)
De inschrijver geeft een lijst van referenties voor onderhoudsprestaties aan gelijkaardige installaties, zoals omschreven in deel E, die hij gedurende de afgelopen periode van maximaal drie jaar heeft verricht, met vermelding van het bedrag, de datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren.
De inschrijver gebruikt hiervoor het referentiemodel dat bij het bestek gevoegd is (zie F.3) De inschrijver geeft ten minste 3 referenties.
C.3.4. Overzicht van de procedure
In een eerste fase worden de offertes van de geselecteerde inschrijvers onderzocht op het vlak van hun regelmatigheid. Op basis van artikel 76, §5 van het Koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren, beslist de aanbestedende overheid om hetzij de substantieel onregelmatige offerte nietig te verklaren, hetzij om deze onregelmatigheid te laten regulariseren. Hetzelfde geldt indien de offerte meerdere niet-substantiële onregelmatigheden bevat,
wanneer de cumulatie of combinatie ervan de in paragraaf 1, derde lid, van artikel 76 bedoelde gevolgen teweegbrengt.
In een tweede fase zullen de regelmatige offertes onderzocht worden op basis van de gunningscriteria vermeld in het bestek.
Nadien volgt de fase van de onderhandelingen.
Over de minimumeisen en de gunningscriteria wordt niet onderhandeld.
De aanbestedende overheid onderhandelt over de initiële offerte en over alle volgende offertes met het oog op de verbetering van de inhoud. Over de definitieve offertes (Best And Final Offer) wordt niet onderhandeld.
De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor niet te onderhandelen over de initiële offertes in het geval de initiële offertes voldoende volledig zijn om een vergelijking van de offertes toe te laten.
C.3.5. Regelmatigheid van de offertes
Wanneer de aanbestedende overheid de onderhandelingen sluit, zal zij de inschrijvers uitnodigen om hun Best And Final Offer (BAFO) in te dienen.
Overeenkomstig artikel 76, § 1 van het Koninklijk besluit van 18 april 2017 inzake de plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren, controleert de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.
De substantieel onregelmatige offertes zullen nietig worden verklaard.
Enkel regelmatige offertes komen in aanmerking om te worden getoetst aan de gunningscriteria.
C.3.6. Gunningscriterium
Om deze overheidsopdracht te gunnen, bepaalt de aanbestedende overheid de economisch meest voordelige offerte.
De regelmatige offertes van de inschrijvers zullen aan het enige gunningscriterium “prijs” (100/100) getoetst worden.
Dit criterium zal gewogen worden teneinde een eindklassement te bekomen.
Methode voor het bepalen van de voordeligste offerte:
Opdat dit criterium berekend kan worden, vult de inschrijver de bijgevoegde prijsinventaris in en houdt hij hierbij rekening met de bepalingen van deel C.2.
De punten die toegekend worden voor dit criterium zullen berekend worden op basis van de volgende formule:
S = 100 x
𝐿𝑃
𝑂𝑃
waarbij:
S = de score die aan een offerte wordt toegekend voor het criterium “prijs”; LP = de laagste prijs incl. btw voorgesteld in een regelmatige offerte;
OP = de prijs incl. btw van de geanalyseerde offerte. P= X+Y
En waarbij
P = de totale prijs (inclusief btw) voor de twee gebouwen
X = de prijs inclusief btw voor het gebouw Avenue X. Xxxxxxx nummer 12 te 1340 Ottignies Y = de prijs inclusief btw voor het gebouw Avenue X. Xxxxxxx nummer 13 te 1340 Ottignies Het aantal punten wordt afgerond tot twee cijfers na de komma.
Eindquotatie:
De opdracht zal worden gegund aan de inschrijver met de hoogste eindquotatie, nadat de aanbestedende overheid ten opzichte van deze inschrijver de juistheid van de impliciete verklaring op erewoord heeft nagegaan en op voorwaarde dat uit de controle blijkt dat de impliciete verklaring op erewoord overeenkomt met de werkelijkheid.
D.1. LEIDEND AMBTENAAR
Voor deze opdracht wordt de volgende leidend ambtenaar aangewezen:
- De xxxx Xxxxxxx XXXXX, adviseur-generaal van de afdeling Logistiek, bij de FOD Financiën, of zijn vervanger.
Alleen de leidend ambtenaar is bevoegd voor het toezicht op en de controle over de opdracht. De leidend ambtenaar kan een deel van zijn bevoegdheden overdragen.
D.2. HERZIENINGSBEPALINGEN
D.2.1. Duur van de opdracht
Overeenkomstig artikel 38 van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, voorziet deze opdracht in een clausule voor de herziening van de duur van deze opdracht om de continuïteit van de prestaties te waarborgen indien de opdracht die deze opdracht moet opvolgen niet op tijd kan worden gegund:
Twee maanden voor de vervaldatum van de overeenkomst kan de aanbestedende overheid de duur van de opdracht eenzijdig wijzigen en de aanvankelijke duur wat betreft het gebouw gelegen in de Xxxxxx Xxxx Xxxxxxx xxxxxx 00 te 1340 Ottignies voor een duur van 4 jaar op 4 jaar en 6 maanden brengen door het eenvoudig versturen van een aangetekend schrijven.
Wat betreft het gebouw gelegen in de Xxxxxx Xxxx Xxxxxxx xxxxxx 00 te 1340 Ottignies zal de opdracht eindigen op 30.09.2024 omdat het gebouw zal verlaten worden door onze diensten. Dit betekent dat alle diensten zoals omschreven in dit bestek op deze locatie voor deze datum van 30.09.2024 moeten zijn uitgevoerd en dat er voor dit gebouw geen herziening in de duur van de opdracht voorzien wordt.
D.2.2. Prijsherziening
Overeenkomstig artikel 38/7 van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voorziet deze opdracht een prijsherzieningsbepaling.
D.2.2.1. Principes en berekening
De opdrachtnemer is verplicht de officieel vastgestelde lonen aan zijn personeel te betalen.
Voor de gevraagde diensten kan een prijsherziening enkel toegepast worden voor schommelingen van de lonen van de medewerkers van de opdrachtnemer. Deze prijsherziening is zowel in min als in meer toepasbaar en kan worden doorgevoerd op initiatief van de aanbestedende overheid en van de opdrachtnemer.
Voor de berekening van de prijsherziening wordt de volgende formule toegepast:
𝑃𝑟 = 𝑃𝑜 × [(0,8 ×
𝑆𝑟
𝑆𝑜
) + 0,2]
Waarbij:
Pr = de herziene prijs;
Po = prijs voor de herziening (= bedrag in de prijsofferte);
Sr = minimumloon op het ogenblik van de aanvraag van de herziening;
So = minimumloon: dit heeft betrekking op de gegevens die 10 dagen vóór de uiterste datum voor de indiening van de offertes gelden.
De prijsherziening kan slechts worden toegepast indien de door te voeren verhoging of verlaging van de prijs ingevolge de aanvraag of het verzoek om prijsherziening ten minste 3 % bedraagt ten opzichte van de prijs vermeld in de offerte (voor de eerste prijsherziening) of t.o.v. de laatste aanvaarde of opgelegde herziene prijs (vanaf de tweede prijsherziening). De prijsherzieningscoëfficiënt zal afgerond worden tot op 4 cijfers na de komma.
Prijsverhogingen worden door de aanbestedende overheid enkel ontvankelijk verklaard voor zover de bewijsstukken voor de verhoging toegevoegd zijn – namelijk de wedde- en loongegevens van het PARITAIR COMITE 1000000 voor de werklieden waarvan haar werknemers afhangen, van toepassing voor categorie 1.1. LOON: PER MAAND, geldig 10 dagen vóór de uiterste datum voor de indiening van de offertes en op het moment van de aanvraag van prijsherziening. Voor de prijsherziening zal rekening gehouden worden met het loon dat aangegeven wordt voor een leeftijd van minstens 22 jaar en een anciënniteit van 0 maanden (minder dan 6 maanden).
Informatie omtrent het paritair comité kan geraadpleegd worden op: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xx.
D.2.2.2. Aanvraag
Ieder verzoek om prijsherziening dient per aangetekend schrijven te worden gericht aan de FOD Financiën, Stafdienst Begroting en Beheerscontrole, Afdeling Vastleggingen, Koning Xxxxxx XX-laan 33 – Toren B22 - bus 787, 1030 Brussel.
Er kan slechts één prijsherziening per jaar worden toegepast. De prijsherziening kan ingaan op:
- de verjaardag van de kennisgeving van de gunning van de opdracht als de opdrachtnemer de aanvraag tot herziening vóór deze datum per aangetekend schrijven heeft verzonden en mits een voorafgaand expliciet en schriftelijk akkoord van de aanbestedende overheid. De prijsherziening heeft enkel betrekking op de handelingen die effectief na de verjaardag van de gunning van de opdracht gepresteerd zijn;
- de eerste dag van de maand volgend op de verzending van het aangetekend schrijven als de opdrachtnemer een of meer verjaardagen heeft laten voorbijgaan en mits een voorafgaand expliciet en schriftelijk akkoord van de aanbestedende overheid. De prijsherziening heeft enkel betrekking op de handelingen die effectief na voormelde eerste dag van de maand gepresteerd zijn;
- OPGELET: de opdrachtnemer moet ieder jaar een nieuwe aanvraag indienen voor de herziening van de prijzen van de diensten die na de eerstvolgende verjaardag zullen worden gepresteerd.
D.2.3. Heffing die een weerslag heeft op het bedrag van de opdracht
Artikel 38/8, laatste lid van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten is van toepassing.
D.2.4. Onvoorziene omstandigheden in hoofde van de opdrachtnemer
Artikel 38/9, § 4 en artikel 38/10, § 4 van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten zijn van toepassing.
D.2.5. Feiten van de aanbesteder en van de opdrachtnemer
Artikel 38/11, laatste lid van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten is van toepassing.
D.2.6. Vergoeding voor schorsingen op bevel van de aanbesteder en incidenten bij de uitvoering
Overeenkomstig artikel 38/12 van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot vaststelling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, voorziet de huidige opdracht een herzieningsclausule in geval van schorsingen op bevel van de aanbesteder onder de volgende cumulatieve voorwaarden:
1. de schorsing overschrijdt in totaal één twintigste van de uitvoeringstermijn en minstens tien werkdagen of vijftien kalenderdagen, naargelang de uitvoeringstermijn uitgedrukt is in werk- of kalenderdagen;
2. de schorsing is niet het gevolg van ongunstige weersomstandigheden of van andere omstandigheden waaraan de aanbesteder vreemd is waardoor de opdracht, naar oordeel van de aanbesteder, niet zonder bezwaar op dat ogenblik kan worden verdergezet;
3. de schorsing vindt plaats binnen de uitvoeringstermijn van de opdracht.
In dat geval kan de opdrachtnemer een schadevergoeding krijgen die is vastgelegd op 25 euro per werkdag/kalenderdag voor de schorsingen op bevel van de aanbestedende overheid.
D.2.7. Vervanging van de opdrachtnemer
De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om, zonder nieuwe plaatsingsprocedure, over te gaan tot vervanging van de opdrachtnemer:
- Wanneer het gaat om een rechtsopvolging onder algemene of gedeeltelijke titel van de opdrachtnemer, ten gevolge van een herstructurering van de onderneming (onder meer door overname, fusie, acquisitie of insolventie), door een andere ondernemer die voldoet aan de aanvankelijk vastgestelde selectiecriteria. In dat geval vervangt de ondernemer die de opdrachtnemer opvolgt deze opdrachtnemer, voor zover aan de volgende voorwaarden voldaan wordt:
• Deze vervanging geen andere wezenlijke wijzigingen in de opdracht meebrengt ;
• Deze vervanging niet bedoeld is om de reglementering inzake overheidsopdrachten te omzeilen ;
• De opdrachtgever voorafgaandelijk schriftelijk instemt met de vervanging.
- Wanneer de opdrachtnemer in gebreke blijft wat betreft artikel 44 van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot vaststelling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. In dit geval kan de opdrachtnemer die in gebreke blijft, vervangen worden door de inschrijvers die als tweede en volgende stonden gerangschikt in het kader van de initieel georganiseerde plaatsingsprocedure. Om tot deze vervanging over te gaan, zal eerst aan de inschrijver die als tweede gerangschikt stond gevraagd worden, om de opdracht waarvan de opdrachtnemer in gebreke blijft, verder te zetten/over te nemen. Als de opdrachtnemer die als tweede gerangschikt stond de opdracht niet verder wenst te zetten/over te nemen, zal de inschrijver die als derde
gerangschikt stond gecontacteerd worden. Opdat deze vervanging mogelijk zou zijn, moet aan de volgende voorwaarden voldaan worden :
• De opdrachtnemer blijft in gebreke in verband met artikel 44 van het Koninklijk besluit van
14 januari 2013 tot vaststelling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten ;
• De opdrachtnemer is, na het verstrijken van de in artikel 44, § 2, van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot vaststelling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten gestelde termijn om zijn verweermiddelen te doen gelden, inactief gebleven of heeft middelen aangevoerd die door de aanbestedende overheid als niet gerechtvaardigd worden beoordeeld ;
• De vervangende inschrijver is bereid de opdracht verder te zetten/over te nemen tegen de voorwaarden van de door hem ingediende offerte in het kader van de initieel georganiseerde plaatsingsprocedure.
- in de gevallen voorzien door artikel 62 en 62/1 van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot vaststelling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.
D.3. AANSPRAKELIJKHEID VAN DE OPDRACHTNEMER
Overeenkomstig artikel 152 van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten draagt de dienstverlener de volle aansprakelijkheid voor de fouten en nalatigheden die in de verleende diensten voorkomen, inzonderheid in de studies, de berekeningen, de plannen of in alle andere ter uitvoering van de opdracht door hem voorgelegde stukken.
Overeenkomstig artikel 46 van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten vrijwaart de opdrachtnemer de aanbesteder in voorkomend geval tegen elke schadevergoeding die deze aan derden verschuldigd is op grond van zijn vertraging in de uitvoering van de opdracht.
De aanbestedende overheid kan in geen geval aansprakelijk worden gesteld voor schade aan personen of goederen die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg is van de activiteiten die nodig zijn voor de uitvoering van deze opdracht. De opdrachtnemer vrijwaart de aanbestedende overheid tegen elke eis tot schadevergoeding van derden in dit verband.
D.4. BIJZONDERE VERBINTENIS VOOR DE OPDRACHTNEMER
De opdrachtnemer en zijn medewerkers zijn gebonden door discretieplicht met betrekking tot informatie waarvan zij weet krijgen bij de uitvoering van de opdracht. Deze discretieplicht is van toepassing op alle soorten informatie (professionele gegevens, privé-gegevens, enz.). De informatie kan in geen geval zonder schriftelijke toestemming van de aanbestedende overheid meegedeeld worden aan derden. De opdrachtnemer mag deze opdracht wel opgeven als referentie.
D.5. BESCHERMING VAN PERSOONLIJKE GEGEVENS
In het kader van deze opdracht is de opdrachtnemer verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens, in naam van en voor rekening van de FOD Financiën. Om deze reden, en indien nodig, wordt een gegevensverwerkingscontract bij de kennisgevingsbrief van de opdracht gevoegd. De opdrachtnemer moet het naar behoren ingevulde en ondertekende contract terugsturen. Als het contract niet wordt teruggestuurd of niet naar behoren wordt ingevuld, gedateerd en ondertekend, kan de aanbestedende overheid een beroep doen op een van de maatregelen die voorzien worden in artikel
38/11 van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.
D.6. OPLEVERING VAN DE UITGEVOERDE DIENSTEN
Er worden meerdere gedeeltelijke voorlopige opleveringen voorzien. Deze gedeeltelijke voorlopige opleveringen zullen na elke prestatie plaatsvinden, namelijk telkens wanneer er een nazichtbon aan de afgevaardigde van de aanbestedende overheid werd bezorgd (zie punt D.8.3.).
De FOD Financiën beschikt over een termijn van 30 kalenderdagen om de formaliteiten van de voorlopige gedeeltelijke oplevering te vervullen, en het proces-verbaal van de eventuele gebreken op te stellen en daarvan een kopie aan de opdrachtnemer te bezorgen. De gedeeltelijke voorlopige oplevering gebeurt stilzwijgend na het verstrijken van de verificatietermijn, indien er geen opmerkingen of klachten hangende zijn. Enkel (stilzwijgend) opgeleverde diensten mogen worden gefactureerd.
Een definitieve oplevering geeft de volledige voltooiing aan van alle interventies die krachtens deze opdracht zijn uitgevoerd.
De definitieve volledige oplevering zal worden opgetekend in een proces-verbaal dat wordt ondertekend door de opdrachtnemer en door de FOD Financiën. De FOD Financiën beschikt over een termijn van 30 dagen, te rekenen vanaf het verzoek van de opdrachtnemer, om het proces-verbaal van aanvaarding op te stellen dat machtigt tot definitieve oplevering.
D.7. BORGTOCHT
Overeenkomstig artikel 25, §1 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en zoals gewijzigd per Koninklijk Besluit van 4 september 2023 , wordt voor deze opdracht geen borgtocht geëist.
D.8. UITVOERING VAN DE DIENSTEN
D.8.1. Kick-off vergadering of opstartvergadering
Een kick-off vergadering kan georganiseerd worden tussen de aanbestedende overheid en de opdrachtnemer in de lokalen van de FOD Financiën, of op digitale wijze, op basis van een tussen beide partijen overeengekomen agenda.
D.8.2. Uitvoeringstermijn
De opdrachtnemer moet de diensten kunnen beginnen op de datum die opgegeven wordt in de kennisgevingsbrief.
BELANGRIJK:
Wat betreft het gebouw gelegen in de Xxxxxx Xxxx Xxxxxxx 00 xx 0000 Ottignies zal de opdracht eindigen op 30.09.2024 omdat het gebouw zal verlaten worden door onze diensten (zie ook punt B.2). Dit betekent dat alle diensten zoals omschreven in dit bestek op deze locatie voor deze datum van 30.09.2024 moeten zijn uitgevoerd.
D.8.3. Plaats waar de diensten moeten worden uitgevoerd
FOD Financiën, Avenue Xxxx Xxxxxxx 12 en 13 te 1340 OTTIGNIES.
D.8.4. Beoordeling van de uitgevoerde diensten
Indien tijdens de uitvoering van de diensten abnormaliteiten worden vastgesteld, zal dit onmiddellijk aan de opdrachtnemer worden gemeld door middel van een e-mailbericht, dat nadien zal worden bevestigd door middel van een aangetekend schrijven. De opdrachtnemer is gehouden de niet conform uitgevoerde diensten opnieuw uit te voeren.
Bij elk onderhoudsbeurt zal er aan de afgevaardigde van de leidende ambtenaar een nazichtbon worden overhandigd waarop een overzicht van alle prestaties wordt gegeven.
D.8.5. Taalgebruik
De aandacht wordt erop gevestigd dat alle gebouwen die het voorwerp uitmaken van deze opdracht in het Waals Gewest zijn gelegen en dat alle communicatie in het kader van de uitvoering van de opdracht, zowel schriftelijk (rapportering, facturen, meldingen, ...) als mondeling, in het Frans moet gebeuren.
D.8.6. Naleving van de toepasselijke wettelijke, reglementaire en conventionele bepalingen
In het kader van de uitvoering van deze opdracht leeft de opdrachtnemer de wettelijke en reglementaire bepalingen inzake de openbare weg, hygiëne, arbeidsbescherming na, evenals de bepalingen van de collectieve, nationale, gewestelijke, lokale of bedrijfsovereenkomsten.
De inschrijver verbindt zich ertoe om, tot de volledige uitvoering van de opdracht, de volgende verdragen/overeenkomsten na te leven:
- Overeenkomst nr. 87 van de IAO betreffende de vrijheid tot het oprichten van vakverenigingen en de bescherming van het vakverenigingsrecht.
- Overeenkomst nr. 98 van de IAO betreffende de toepassing van de beginselen van het recht zich te organiseren en collectief te onderhandelen.
- Overeenkomst nr. 29 van de IAO betreffende de gedwongen of verplichte arbeid.
- Overeenkomst nr. 105 van de IAO betreffende de afschaffing van gedwongen arbeid.
- Overeenkomst nr. 138 van de IAO betreffende de minimumleeftijd voor toelating tot het arbeidsproces.
- Overeenkomst nr. 111 van de IAO betreffende discriminatie in arbeid en beroep.
- Overeenkomst nr. 100 van de IAO betreffende gelijke beloning.
- Overeenkomst nr. 182 van de IAO over de ergste vormen van kinderarbeid.
- Verdrag van Wenen ter bescherming van de ozonlaag en het bijbehorende Protocol van Montreal betreffende stoffen die de ozonlaag afbreken.
- Verdrag van Bazel inzake de beheersing van de grensoverschrijdende overbrenging van gevaarlijke afvalstoffen en de verwijdering ervan (Verdrag van Bazel).
- Verdrag van Stockholm inzake persistente organische verontreinigende stoffen.
- Verdrag van Rotterdam van 10 september 1998 inzake de procedure met betrekking tot voorafgaande geïnformeerde toestemming ten aanzien van bepaalde gevaarlijke chemische stoffen en pesticiden in de internationale handel (UNEP/FAO) (PIC-Verdrag), en de 3 regionale protocollen.
Het niet naleven van deze verbintenis wordt op grond van artikel 44, §1, 1° van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten beschouwd als het niet uitvoeren van de opdracht volgens de voorschriften bepaald in de opdrachtdocumenten, wat aanleiding zal geven tot het in gebreke stellen van de opdrachtnemer en kan, op basis van artikel 47, §2 van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013, aanleiding geven tot de toepassing van ambtshalve maatregelen, meer bepaald het eenzijdig verbreken van de opdracht.
D.8.7. Onderaannemers
Overeenkomstig artikel 12, §1 van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, wordt er aan herinnerd dat de opdrachtnemer aansprakelijk blijft ten opzichte van de aanbesteder wanneer hij de uitvoering van zijn verbintenissen geheel of gedeeltelijk aan derden toevertrouwt. De aanbestedende overheid heeft geen enkele contractuele band met die derden.
Overeenkomstig artikel 12/1 van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, maakt de opdrachtnemer, ten laatste bij de aanvang van de uitvoering van de opdracht de volgende gegevens over aan de aanbesteder: naam, contactgegevens en wettelijke vertegenwoordigers van alle onderaannemers, ongeacht hun aandeel of plaats in de keten van onderaanneming, die bij de uitvoering van de werken of het verrichten van de diensten betrokken zijn, voor zover deze gegevens op dat moment bekend zijn. Hetzelfde geldt bij opdrachten voor diensten die ter plaatse onder rechtstreeks toezicht van de aanbesteder moeten worden uitgevoerd. De opdrachtnemer is tijdens de volledige looptijd van de opdracht gehouden de aanbesteder onverwijld in kennis te stellen van alle wijzigingen van deze gegevens, alsmede van de vereiste gegevens betreffende eventuele nieuwe onderaannemers die hij nadien bij de verlening van deze diensten zal betrekken. Deze gegevens worden verstrekt in de offerte.
Overeenkomstig artikel 12/2 van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, controleert de aanbestedende overheid of er, in hoofde van de rechtstreekse onderaannemer(s) van de opdrachtnemer, uitsluitingsgronden bestaan in de zin van artikels 67 tot 69 van de Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten. De aanbestedende overheid kan ook nagaan of er in hoofde van een onderaannemer verderop in de onderaannemingsketen gronden tot uitsluiting voorhanden zijn. De aanbestedende overheid verzoekt dat de opdrachtnemer de nodige maatregelen neemt teneinde in de vervanging te voorzien van de onderaannemer over wie in het onderzoek een uitsluitingsgrond aan het licht is gekomen.
Overeenkomstig artikel 12/4 van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, moeten de onderaannemers, op welke plaats in de onderaannemingsketen zij ook optreden en in verhouding tot het deel van de opdracht dat zij uitvoeren, voldoen aan de minimumeisen inzake technische en beroepsbekwaamheid die door dit bestek zijn opgelegd.
D.9. E-FACTURERING (XML) EN BETALING
De facturatie, te onderwerpen aan de btw, zal jaarlijks gebeuren, na effectieve en correcte prestatie van de diensten en wordt opgemaakt op naam van:
Federale Overheidsdienst FINANCIEN Centrale facturatiedienst
Xxxxxx Xxxxxx XX-xxxx 00, bus 788
1030 BRUSSEL
De e-facturen moeten elektronisch verstuurd worden naar het Mercuriusplatform.
Dit platform is de unieke toegangspoort voor e-facturen naar alle overheden binnen België.
Mercurius zorgt voor een sterke uniformisering van de elektronische facturatie met de openbare sector. Xxxxxxxxx ontvangt alle facturen conform het Europese afsprakenkader PEPPOL (Pan European Public Procurement On Line). Dit kader kan ook perfect worden gebruikt voor facturatie binnen de privésector.
Momenteel is dit de meest beloftevolle aanpak voor een veralgemening van elektronische facturatie. Een volledige beschrijving van dit kader en de onderdelen ervan is te vinden op: xxxx://xxxxxx.xx/.
Op het Mercuriusplatform is een visuele “track and trace”-functionaliteit voorzien, waarop elke betrokkene, ongeacht de serviceprovider waar men bij is aangesloten, kan opvolgen wat de status is van de factuur die men heeft verstuurd naar het Mercuriusplatform.
Meer informatie omtrent het gebruik van het Mercuriusplatform is terug te vinden op: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/x-xxxxxxxxx/.
Meer algemene informatie over e-facturatie in België is terug te vinden op: xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxx.xx/xx.
Het Koninklijk besluit van 9 maart 2022 tot vaststelling van de modaliteiten aangaande de verplichting voor de ondernemers op het gebied van de elektronische facturering in het kader van overheidsopdrachten en concessieovereenkomsten verplicht elektronische facturatie vanaf:
- 1 november 2022 wanneer de geraamde waarde de Europese drempelbedragen bereikt,
- 1 mei 2023 wanneer de geraamde waarde de Europese drempelbedragen niet bereikt, maar gelijk aan is of hoger dan 30.000 euro (excl. BTW).
Ongeacht of de opdrachtnemer gebruik maakt van een geïntegreerde oplossing voor e-facturatie, dient de opmaak van de e-factuur steeds in overeenstemming te zijn met het PEPPOL-BIS-afsprakenkader.
De opdrachtnemer waakt erover dat de elektronische factuur vrij is van computervirussen, macro’s of andere schadelijke instructies. Elk schriftelijk stuk dat met elektronische middelen werd opgesteld en dat in de ontvangen versie een computervirus, macro of andere schadelijke instructie vertoont, kan als niet ontvangen worden beschouwd. In dat geval wordt de afzender daarvan onverwijld op de hoogte gebracht.
Wanneer in een rechtstreeks betaling van de onderaannemer(s) is voorzien of wanneer de opdracht gegund is aan een combinatie van ondernemers, zijn onderhavige bepalingen van toepassing op elektronische facturen uitgegeven door de onderaannemer(s), door de combinatie of door elk van de ondernemingen die deel uitmaken van de combinatie.
Wat moet de e-factuur minimaal bevatten?
Behalve de gegevens die verplicht zijn overeenkomstig het BTW wetboek, is het belangrijk dat de e- factuur minstens ook de volgende kernelementen bevat opdat ze als regelmatig beschouwd kan worden en teneinde een efficiënte verwerking te kunnen garanderen:
1° Proces- en factuurkenmerken, met inbegrip van de referentie van deze opdracht: S&L/DA/2023/055;
2° Factuurperiode;
3° Inlichtingen betreffende de opdrachtnemer;
4° Inlichtingen betreffende de aanbestedende overheid;
5° Inlichtingen over de begunstigde van betaling (op de facturen moet de volgende vermelding staan: "Het verschuldigde bedrag moet worden gestort op het rekeningnummer… op naam van… te … ."/.
6° Inlichtingen over de fiscaal vertegenwoordiger van de opdrachtnemer(1);
7° Verwijzing naar het contract (5XXXXXX) en het bestelbonnummer (4500XXXXXX°; 8° Details van de uitgevoerde diensten;
9° Betalingsinstructies;
10° Informatie over kortingen of toeslagen; 11° Informatie over de factuurposten;
12° Totalen op de factuur;
13° Uitsplitsing van de BTW per tarief.
BELANGRIJK:
Voor de contracten betreffende meerdere gebouwen moet de facturatie altijd per gebouw opgemaakt worden. Een globale facturatie zal niet aanvaard worden.
De opdrachtnemer moet op zijn factuur duidelijk een gedetailleerde beschrijving van de effectief en correct uitgevoerde prestaties vermelden. De niet correct en/of niet volledig uitgevoerde prestaties mogen niet gefactureerd worden.
De vereffeningsprocedure verloopt conform het reglement betreffende de Rijkscomptabiliteit.
De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van 30 dagen vanaf de datum van de beëindiging van de diensten, vastgesteld overeenkomstig de regels van de opdrachtdocumenten, om de formaliteiten betreffende de voorlopige oplevering te vervullen en de dienstverlener in kennis te stellen van het resultaat daarvan.
De betaling van het aan de dienstverlener verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de betalingstermijn van 30 dagen vanaf het verstrijken van de verificatietermijn, en dit op voorwaarde dat de facturen correct zijn opgesteld, alle nodige verantwoordingsstukken zijn meegestuurd en worden overgemaakt aan het correcte facturatieadres.
Wanneer de opdrachtdocumenten niet in een afzonderlijke schuldvordering voorzien, geldt de factuur als schuldvordering.
De factuur moet worden opgesteld in euro.
Alle betalingen gebeuren uitsluitend op het in het offerteformulier vermelde rekeningnummer. In geval van een wijziging van het rekeningnummer wordt gevraagd om:
- een aanvraag tot wijziging in te dienen, die naar behoren is ondertekend door dezelfde persoon die de offerte heeft ondertekend. Als deze regel niet kan worden gevolgd, wordt gevraagd om het document (authentieke/onderhandse akte, nummer van de bijlage bij het Belgisch Staatsblad) toe te voegen dat aantoont dat de persoon gemachtigd is om deze aanvraag te ondertekenen;
- verplicht een bankcertificaat bij te voegen waaruit blijkt dat de opdrachtnemende firma wel degelijk titularis is van het meegedeelde rekeningnummer.
D.10. GESCHILLEN
Alle geschillen met betrekking tot de uitvoering van deze opdracht worden uitsluitend beslecht voor de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijke arrondissement Brussel. De voertaal is het Nederlands of het Frans.
1 Indien van toepassing
D.11. STRAFFEN
In toepassing van artikel 9, §4, van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten wordt de aandacht van de inschrijvers gevestigd op het feit dat in dit bestek afgeweken werd van artikel 45, §2 van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 betreffende de straffen wegens het belang dat de aanbestedende overheid hecht aan de tijdige en correcte uitvoering van het onderhoud in haar gebouwen.
Voor iedere gebrekkige uitvoering, wordt een forfaitaire straf van 135,00 euro toegepast.
D.11.1. Verrekening van de boetes en straffen
Het bedrag van de boetes en de straffen, evenals het bedrag van de schade, uitgaven of kosten die voortvloeien uit of moeten voortvloeien uit de ambtshalve toepassing van maatregelen, worden op de eerste plaats afgetrokken van de bedragen die om welke reden dan ook verschuldigd zijn aan de opdrachtnemer (facturen).
E.1. CONTEXT
Deze opdracht heeft als voorwerp het onderhoud van de thermische, elektrische en sanitaire installaties van de gebouwen in de Xxxxxx Xxxx Xxxxxxx 00 en 13 in 1340 OTTIGNIES.
E.2. FREQUENTIE
Het onderhoud zoals hierna omschreven dient één keer per jaar te gebeuren, tenzij anders wordt aangegeven zoals in punt E.4.4.
BELANGRIJK:
Wat betreft het gebouw gelegen in de Xxxxxx Xxxx Xxxxxxx 00 te 1340 Ottignies zal de opdracht eindigen op 30.09.2024 omdat het gebouw zal verlaten worden door onze diensten (zie ook punt B.2, D.8.2). Dit betekent dat alle diensten zoals omschreven in dit bestek op deze locatie voor deze datum van 30.09.2024 moeten zijn uitgevoerd.
E.3. INVENTARIS VAN HET MATERIAAL IN ELK GEBOUW
E.3.1. HVAC
- 2 atmosferische ketels voor gas SIME 145 kW
- 1 gasdetector DALEMANS 2 koppen
- 2 circulatiepompen GRUNDFOS UPS 40/60
- 1 expansievat met stikstof
- 1 collector uitgerust met:
- 2 circulatiepompen GRUNDFOS UPS 40/60
- 2 gemotoriseerde 3-wegkleppen + regelaar HONEYWELL
- 1 koelmachine Mitsubishi 225kW NX2-G06/0244P voor het gebouw gelegen in de Xxxxxx Xxxx Xxxxxxx 00
- 1 toevoergroep kantoren van 10.600 m3/u (c+f+fil)
- 1 afzuiginstallatie kantoren van 5.760 m3/u
- 1 afzuiginstallatie sanitaire ruimtes 2.350 m3/u
- 32 niet-gemotoriseerde brandkleppen
- 1 installatie voor vloerverwarming - 5 kW
- 128 ventilo-convectoren AIRWELL (2 batterijen) (opgelet 131 in het tweede gebouw)
- 8 elektrische radiatoren (gemende sanitaire ruimten)
- 1 elektrisch bedienings- en regelpaneel - 2 expansievaten
E.3.2. SANITAIRE RUIMTEN
- 17 wc’s (PBM gelijkvloerse verdieping)
- 8 urinoirs
- 13 wastafels (PBM gelijkvloerse verdieping)
- 4 bakken voor afvalwater
- 8 haspels/hydranten
- 2 boilers
E.3.3. ELEKTRICITEIT
- 338 bureaulampen 2 x 36 W
- 229 downlights 2 x 18 W
- 41 downlights 1 x 18 W
- 27 hanglampen 26 W
- 50 lampen voor noodverlichting
- 10 tl-buizen 1 x 36 W voor trappen of technisch lokaal
- 9 tl-buizen 1 x 58 W technisch lokaal
- 8 tl-buizen 1 x 18 W wasbakken
- 3 sokkellampen 50 W
- 23 sirenes
- 13 alarmknoppen
- 5 bewegingsdetectoren
- 17 deurmagneten
- 10 drukknoppen
- 4 dubbelpolige schakelaars
- 73 enkelpolige schakelaars
- 34 stopcontacten 2P + T
- 387 vloerdozen met 3 stopcontacten 2P + T
- 60 blokken drukknop met LED
E.3.4. VARIA
- 1 rookluik
- 1 slagboom in gebouw 13 + 1 dubbele slagboom (ingang en uitgang) in gebouw 12
E.4. OVERZICHT UIT TE VOEREN ONDERHOUDSPRESTATIES
E.4.1. THERMISCHE INSTALLATIES
A. PRODUCTIE VAN WARMTE (voor de twee gebouwen)
Atmosferische ketels en schoorstenen
• Het inspecteren en uitvegen van de rookkanalen en schoorstenen,
• Het controleren en schoonmaken van de staafbranders, rookgas-warmwaterwisselaars en rookkasten,
• Het controleren van de leidingen voor gastoevoer (filters en gasleiding),
• Het controleren, testen en afstellen van de bedienings- en beveiligingsapparatuur (warmtethermostaat, veiligheidsthermostaat, gaspressostaat),
• Het testen en afstellen van de verbranding,
• Het schoonmaken van de verwarmingsketels en bijschilderen, indien nodig,
• Het schoonmaken en smeren van de afsluiters en kleppen,
• Het bedienen van de afsluiters en kleppen,
• Het controleren en schoonmaken van de ventilatieluiken bovenaan en onderaan in de stookruimte.
B. PRODUCTIE VAN KOUDE (enkel voor gebouw 12)
Koelcompressoren op gas
• het controleren en schoonmaken van de compressoren,
• het controleren en afstellen van de oliedruk,
• het controleren van de weerstand van het oliecarter,
• het controleren van de zuurtegraad van de olie,
• het vervangen van de olie, indien nodig,
• het controleren en afstellen van de hoge druk en lage druk,
• het controleren van de temperatuur van de koeler,
• het controleren van de lekdichtheid van het koelcircuit en het opsporen van eventuele lekken,
• het bijvullen van het koelmiddel zodra dat nodig is,
• het controleren en afstellen van het reduceerventiel of de niveauregelaar,
• het controleren en afstellen van het ontdooisysteem,
• het controleren, afstellen en testen van de flow-switch,
• het controleren en stofvrij maken van de elektrische motor,
• het meten van de isolatie en van de stroomopname door de motor,
• het controleren en bijstellen van de thermostaten en pressostaten,
• het controleren en stofvrij maken van het bedieningspaneel,
• het controleren, testen en bijstellen van de regelapparatuur.
Verdamper
• het controleren van de drukverliezen,
• het schoonmaken en smeren van de afsluiters,
• het bedienen van de afsluiters, het controleren,
• het testen en afstellen van de bedienings-, regel- en beveiligingsapparatuur.
Luchtcondensor
• het controleren van de thermostaten, manometers,
• het controleren en schoonmaken van de ventilatoren,
• het controleren en stofvrij maken van de elektromotoren,
• het meten van de isolatie en van de stroomopname door de motoren,
• het controleren en schoonmaken van de warmtewisselaar,
• het controleren, schoonmaken en bijschilderen van de behuizing, indien nodig,
• het controleren en stofvrij maken van het bedieningspaneel, het controleren en afstellen van de regelapparatuur.
C. VERDELING VAN WARMTE EN KOUDE (voor de twee gebouwen)
Collector
• het controleren, schoonmaken en smeren van de afsluiters,
• het bedienen van de afsluiters,
• het controleren, schoonmaken, bedienen, smeren en afstellen van de eindpositie van de gemotoriseerde afsluiters,
• het controleren en schoonmaken van de filters, het controleren en afstellen van de thermometers en de sondes,
• het bijschilderen en volledig opnieuw schilderen, indien nodig,
• het controleren van de warmte-isolator,
• het herstellen van de warmte-isolator, indien nodig.
Circulatiepomp
• het ontluchten van de circulatiepomp, indien nodig,
• het meten van de stroomopname door de motor,
• het controleren, stofvrij maken en bijschilderen van de circulatiepomp,
• het controleren, stofvrij maken en vastdraaien van de elektrische aansluitingen,
• het controleren van de lekdichtheid van de circulatiepomp en het vastdraaien van de afdichtingen.
Gesloten expansievat
• het controleren, schoonmaken en bedienen van de klep,
• het controleren van de stikstofdruk,
• het controleren van de vulsystemen,
• het controleren en stofvrij maken van het vat,
• het bijschilderen van de kuip,
• het controleren en stofvrij maken van de leidingen,
• het bijschilderen van de leidingen,
D. VENTILATIE (voor de twee gebouwen)
Toevoergroep Behuizing
• het controleren, schoonmaken en smeren van de schuiven,
• het controleren, schoonmaken en bijschilderen van de behuizing,
• het controleren van de isolatie van de behuizing,
• het vernieuwen van de isolatie van de behuizing, indien nodig,
• het controleren van de flexibele aansluitstukken en van de bekleding.
Filter
• het controleren van de lekdichtheid van de afdichtingen van filter/kader na elke vervanging van de filters,
• het controleren van de graad van vervuiling van de filters,
• het vervangen van de filters, indien nodig,
• het controleren van de vacuümdrukmeter.
Batterij
• het controleren van de staat van de batterijen,
• het stofvrij maken van de batterijen, indien nodig,
• het controleren van de regeling,
• het afstellen van de regeling, indien nodig,
Ventilator en motor
• het controleren, stofvrij maken en vastdraaien van de elektrische aansluitingen,
• het meten van de stroomopname door de motor,
• het controleren en stofvrij maken van de motor,
• het bijschilderen van de motor,
• het controleren en afstellen van de riemspanning,
• het vervangen van de riemen, indien nodig,
• het controleren, schoonmaken en smeren van de lagers en lagerhuizen,
• het controleren en afstellen van de uitlijning van de katrollen,
• het controleren van de silent blocs,
• het controleren en stofvrij maken van de ventilator,
• het controleren en afstellen van de uitbalancering van de ventilator,
• het controleren en stofvrij maken van het slakkenhuis,
• het bijschilderen van het slakkenhuis,
• het controleren van de flexibele aansluitstukken.
Centrifugale afzuiginstallatie
• het controleren en stofvrij maken van de motor,
• het bijschilderen van de motor,
• het controleren en afstellen van de riemspanning,
• het vervangen van de riemen, indien nodig,
• het controleren, schoonmaken en smeren van de lagers en lagerhuizen,
• het controleren en afstellen van de uitlijning van de katrollen,
• het controleren van de silent blocs,
• het controleren en stofvrij maken van de ventilator,
• het controleren en afstellen van de uitbalancering van de ventilator,
• het controleren en stofvrij maken van het slakkenhuis,
• het bijschilderen van het slakkenhuis,
• het controleren en vervangen van de flexibele aansluitstukken, indien nodig,
• het controleren, stofvrij maken en vastdraaien van de elektrische aansluitingen,
• het meten van de stroomopname door de motor,
• het controleren, schoonmaken en smeren van de schuiven,
• het controleren en schoonmaken van de behuizing,
• het bijschilderen van de behuizing,
• het volledig opnieuw beschilderen van de behuizing, indien nodig,
E. EINDUNITS
Ventilo-convectoren
• het controleren en stofvrij maken van de filter,
• het vervangen van de filter, indien nodig,
• het controleren van de afvoer van het condensaat,
• het controleren van de lekdichtheid van de warme en koude aansluitingen,
• het controleren en stofvrij maken van de batterijen en van de behuizing,
• het controleren en stofvrij maken van de isolatiekleppen,
• het bedienen van de isolatiekleppen,
• het controleren, stofvrij maken en smeren van de ventilator,
• het controleren en stofvrij maken van de motor,
• het controleren, schoonmaken, bedienen en smeren van de klep,
• het controleren, testen en afstellen van de bedienings- en regelapparatuur.
F. VARIA
Elektrische bedieningspanelen voor de verwarmings-, ventilatie- en airconditioningsystemen (voor de twee gebouwen)
• het stofvrij maken van de binnen- en buitenkant,
• het vastdraaien van alle contacten,
• het controleren van de aansluitblokken,
• het meten van de isolatie en de aardingsweerstand,
• het controleren van de beschermingen.
Gasdetectie (voor de twee gebouwen)
Het volledige onderhoud van de gasdetectiesystemen volgens de instructies van de fabrikant, inclusief:
• het controleren en testen van de juiste werking van alle elektronische circuits van de detectiecentrale,
• het controleren en individueel testen van alle detectoren van de installatie,
• het controleren en individueel testen van de geluidsalarmen en waarschuwingslichten,
• het controleren en testen van de juiste werking van alle besturingselementen,
• het controleren van de voedingseenheden,
• het controleren van de batterij,
• het schoonmaken van de binnenkant en afstellen van de detectoren, indien nodig,
• het opstellen van een onderhoudsrapport met alle eventuele afwijkingen die tijdens de onderhoudswerkzaamheden zijn vastgesteld.
E.4.2. SANITAIRE VOORZIENINGEN
Wc (alleen voor gebouw 13)
• het controleren van de bevestigingen,
• het controleren van de lekdichtheid,
• het controleren en schoonmaken van de stortbak,
• het controleren, schoonmaken en afstellen van het spoelmechanisme en de vlotter,
• het controleren, bedienen en smeren van de afsluitkraan,
• het controleren van de afvoer,
• het vervangen van de afdichtingen, indien nodig,
Urinoirs (alleen voor gebouw 13)
• het controleren van de bevestigingen,
• het controleren van de lekdichtheid,
• het controleren, schoonmaken en afstellen,
• het controleren en schoonmaken van het rooster,
• het controleren en schoonmaken van de afvoer,
• het controleren van de afdichtingen, indien nodig,
Wastafels - gootstenen -bakken voor afvalwater (alleen voor gebouw 13)
• het controleren van de bevestigingen,
• het controleren van de lekdichtheid,
• het controleren, schoonmaken en smeren van de kranen,
• het controleren, schoonmaken en smeren van de afsluitkranen,
• het controleren en schoonmaken van het luchtslot,
• het controleren en schoonmaken van de afvoer,
• het vervangen van de afdichtingen en straalregelaars, indien nodig,
Hydranten (voor de twee gebouwen)
• het controleren van de klapdeuren en bewegwijzering,
• het controleren van de bevestigingen,
• het controleren, afrollen, onder druk zetten van de slangen en intalken,
• het controleren van de afdichtingen en o-ringen en ze vervangen, indien nodig,
• het controleren, schoonmaken en smeren van de bewegende onderdelen,
• het controleren, schoonmaken en smeren van de hydranten,
• het controleren van de druk, het debiet van de haspel en van de minst bedeelde hydrant van elke kolom,
• het bijschilderen, indien nodig.
E.4.3. ELEKTRISCHE INSTALLATIES (VOOR DE TWEE GEBOUWEN)
Moet worden onderhouden door de dienstverlener: alle installaties, toestellen, apparatuur, buizen, pijpen, leidingen en bekabeling van de elektrische installatie.
Dit geldt met name voor:
• de laagspanningsnetwerken (inclusief batterijen, elektronische circuits en noodverlichtingslampen) en zwakstroomnetwerken (voor de regeling van de apparatuur),
• De schakelborden op elke verdieping (4) en het ALSB,
• de omvormings- en beveiligingselementen,
• de regelsystemen en automatische regelsystemen, inbegrepen in HVAC,
• de netwerken voor drijfkracht (tot en met de stopcontacten),
• voor elektromechanische apparatuur die is opgenomen in de inventaris: automatische deuren, sectionale deuren, slagbomen voor de parking,
• het controleren en herstellen van de binnen- en buitenverlichting,
• het controleren van de timers.
De dienstverlener treedt op tot de levering van elektriciteit voor apparatuur die niet onder dit contract valt (bijv. de liften en de toegangscontrolesystemen).
Opmerkingen:de levering van verlichting en relamping is niet inbegrepen in deze overheidsopdracht.
E.4.4. ANDERE
• het controleren en onderhouden van de branddeuren (alleen voor gebouw 13)
• het controleren en onderhouden van de slagbomen van de parking (voor de twee gebouwen)
• het controleren en onderhouden van de rookluiken (voor de twee gebouwen)
• Maandelijks moet er een controleronde worden uitgevoerd voor de controle van alle installaties (alleen voor gebouw 13)
• Elk semester moet het water van de HVAC-circuits worden geanalyseerd (alleen voor gebouw 13)
De opdrachtnemer ziet erop toe dat alle wettelijke werkingsverslagen worden opgesteld en bezorgt een ORIGINEEL exemplaar aan de afgevaardigde van de leidinggevende ambtenaar.
Deze opdracht kan geenszins worden beschouwd als een verbintenis vanwege de FOD FINANCIEN, die zich het recht voorbehoudt om de opdracht al dan niet toe te wijzen.
1030 BRUSSEL,
Xxxxx Xxxxx
(Signature)
Digitaal ondertekend door Xxxxx Xxxxx
(Signature) Datum: 2024.01.18
09:28:55 +01'00'
Xxxxx Xxxxx
Directeur van de Stafdienst Begroting en Beheerscontrole
1. Offerteformulier met prijsinventaris
2. Buitenlandse firma – Vaste inrichting
3. Model voor de referenties
4. Artikel 9 en 10 van de codex over het welzijn op het werk
F.1. OFFERTEFORMULIER
Federale Overheidsdienst Financiën Stafdienst Begroting en Beheerscontrole Team Overheidsopdrachten
North Galaxy – Toren B23 – bus 784 Koning Xxxxxx XX-laan 33
1030 BRUSSEL
Bestek: S&L/DA/2023/055
Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking met als voorwerp “het onderhoud van de thermische, elektrische en sanitaire installaties van de gebouwen van de FOD Financiën gelegen in de Avxxxx Xxxx Xxxxxxx 00 xn 13 te 1340 Ottignies”
De firma:
(volledige benaming)
met als adres:
(straat) (postnr. en gemeente)
(land)
ingeschreven bij de Kruispuntbank van de Ondernemingen onder het nummer:
en waarvoor Xxxxxxxx/Mevrouw2: | (naam) (functie) |
gedomicilieerd op het adres:
(straat) (postnr. en gemeente)
2 De niet correcte vermelding schrappen.
(land)
als inschrijver of gevolmachtigde optreedt, verbindt zich tot de uitvoering, overeenkomstig de voorwaarden en bepalingen van het bestek van de omschreven diensten tegen de hieronder vermelde globale prijzen per jaar:
Bedrag in EURO: | Totaalbedrag exclusief btw voor het gebouw Av. X. Xxxxxxx 12 | Bedrag van de btw voor het gebouw Av. X. Xxxxxxx 12 | Totaalbedrag inclusief btw voor het gebouw Av. X. Xxxxxxx 12 |
In cijfers | |||
In letters | |||
Bedrag in EURO | Totaalbedrag exclusief btw voor het gebouw Av. X. Xxxxxxx 13 | Bedrag van de btw voor het gebouw Av. X. Xxxxxxx 13 | Totaalbedrag inclusief btw voor het gebouw Av. X. Xxxxxxx 13 |
In cijfers | |||
In letters |
In de offerte is de vertrouwelijke informatie en/of de informatie die betrekking heeft op technische of commerciële geheimen duidelijk aangeduid.
Het betalingsorganisme van de aanbestedende overheid zal de verschuldigde sommen betalen door storting of overschrijving op:
het rekeningnummer:
- IBAN:
- BIC:
Indien de facturatie door een andere vestiging dan de hierboven vermelde maatschappelijke zetel zal worden opgemaakt, moet het adres ervan hieronder vermeld worden.
NB : het BTW-nummer ervan moet identiek zijn aan die van de op blz. 1 vermelde maatschappelijke zetel.
Vestiging die de facturatie zal opmaken, gedomicilieerd op het adres :
(straat) (postnr. en gemeente)
(land)
Alle uitwisseling van informatie betreffende de plaatsingsprocedure van de opdracht die niet verplicht via elektronische communicatiemiddelen dient te verlopen moet worden gestuurd naar:
(voornaam en naam)
(straat) (postnr. en gemeente) (telefoonnummer)
(e-mailadres)
Alle uitwisseling van informatie betreffende de uitvoering van de opdracht moet worden gestuurd naar:
(voornaam en naam)
(straat) (postnr. en gemeente) (telefoonnummer)
(e-mailadres)
KMO (kleine en middelgrote onderneming):
Wordt uw firma beschouwd als een KMO in de zin van artikel 15 van het Wetboek van vennootschappen?3 |
Is uw firma een beursgenoteerd bedrijf? |
PRO MEMORIE: DOCUMENTEN VERPLICHT BIJ DE OFFERTE TE VOEGEN
- Het offerteformulier (zie deel C, 2.4) met prijsinventaris (zie deel C. 2.5).
3 De voorwaarden om als een kmo te worden beschouwd, zijn:
- jaargemiddelde van het personeelsbestand: 50
- jaaromzet, exclusief belasting over de toegevoegde waarde: 9.000.000 euro
- balanstotaal: 4.500.000 euro
Wanneer meer dan een van de hierboven vermelde criteria worden overschreden of niet meer worden overschreden, heeft dit slechts gevolgen wanneer dit zich gedurende twee achtereenvolgende boekjaren voordoet. In dat geval zijn de gevolgen van deze overschrijding van toepassing vanaf het boekjaar volgende op het lopende boekjaar waarin voor de tweede keer meer dan een criterium overschreden werd of niet meer overschreden werd.
4 Schrappen wat niet past
5 Schrappen wat niet past
- Voor niet-Belgische inschrijvers: de bijlage “Buitenlandse firma – Vaste inrichting” (zie deel F.2).
- De statuten en alle andere nuttige documenten die de bevoegdheid van de ondertekenaar(s) bewijzen, met inbegrip van het document dat de volmacht van de gevolmachtigde(n) vaststelt (zie deel C, 1.2).
- Een uittreksel uit het strafregister (zie deel C, 2.7).
- De documenten in verband met de selectiecriteria (zie deel C, 3.3).
Dit vak is voorbehouden aan de aanbestedende overheid:
GOEDGEKEURD VOOR DE BEDRAGEN VERMELD IN DE PRIJSINVENTARIS:
Xxxxx Xxxxx
Directeur van de Stafdienst Begroting en Beheerscontrole
F.2. BUITENLANDSE FIRMA - VASTE INRICHTING
Bestek: S&L/DA/2023/055
Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking met als voorwerp:
“het onderhoud van de thermische, elektrische en sanitaire installaties van de gebouwen van de FOD Financiën gelegen in de Avxxxx Xxxx Xxxxxxx 00 xn 13 te 1340 Ottignies”
De firma:
(volledige benaming)
met als adres:
(straat) (postnr. en gemeente)
(land)
ingeschreven bij de Kruispuntbank van de Ondernemingen onder het nummer:
OF
Buitenlands BTW-nummer:
en waarvoor Xxxxxxxx/Mevrouw6: | (naam) (functie) |
gedomicilieerd op het adres:
(straat) (postnr. en gemeente)
(land)
6 De niet correcte vermelding schrappen.
handelend in de hoedanigheid van inschrijver of gevolmachtigde, bevestigt de juistheid van de gegevens, verstrekt in dit document.
Het betalingsorganisme van de aanbestedende overheid zal de verschuldigde sommen betalen door storting of overschrijving op:
het rekeningnummer:
- IBAN:
- BIC:
KRUIS AAN WAT VAN TOEPASSING IS ONDER A EN/OF B
A. LEVERING VAN GOEDEREN
A.1. DE GOEDEREN WORDEN NIET IN BELGIË GEÏNSTALLEERD OF GEASSEMBLEERD DOOR DE LEVERANCIER
□ De goederen worden binnengebracht in België vanuit een plaats buiten het BTW-gebied van de Europese Unie of ingevoerd vanuit een derde land
De leverancier treedt op als de ontvanger van de invoer en moet zijn factuur uitreiken met Belgische BTW. Deze BTW wordt door de aanbestedende overheid samen met de factuur betaald.
NB: de leverancier moet een Belgisch BTW-nummer hebben om Belgische BTW te kunnen aanrekenen.
Belgisch BTW-nummer:
□ De goederen zijn afkomstig uit een andere EU-lidstaat
De leverancier moet zijn factuur uitreiken zonder BTW. De BTW moet door de aanbestedende overheid worden betaald via zijn speciale aangifte.
NB: wanneer de goederen vóór de verkoop door de leverancier eerst naar België worden overgebracht en vervolgens aan de aanbestedende overheid worden verkocht, moet de aanbestedende overheid worden geacht de aankoop in België te doen en niet in het buitenland.
De goederen zullen worden vervoerd vanuit (land)
□ De goederen komen uit België
NB: de leverancier moet een Belgisch BTW-nummer hebben om Belgische BTW te kunnen aanrekenen.
Belgisch BTW-nummer:
A.2. DE GOEDEREN WORDEN IN BELGIË GEÏNSTALLEERD OF GEASSEMBLEERD DOOR DE LEVERANCIER
□ De leverancier moet zijn factuur uitreiken met Belgische BTW. Deze BTW wordt door de aanbestedende overheid samen met de factuur betaald.
NB: de leverancier moet een Belgisch BTW-nummer hebben om Belgische BTW te kunnen aanrekenen.
Belgisch BTW-nummer:
B. PRESTATIE VAN DIENSTEN
B.1. DE DIENSTVERLENER HEEFT EEN PERMANENTE VESTIGING IN BELGIË DIE TUSSENKOMT/DEELNEEMT BIJ HET VERLENEN VAN DE DIENSTEN7
□ De dienstverlener moet zijn factuur uitreiken met Belgische BTW. Deze BTW wordt door de aanbestedende overheid samen met de factuur betaald.
Vaste inrichting met adres :
(straat) (postnummer en gemeente)
(België)
7 In de zin van artikel 11 van het Uitvoeringsreglement nr. 282/2011 van de Raad van 15 maart 2011 tot vaststelling van de uitvoeringsmaatregelen van de Richtlijn 2006/112/EG betreffende het gemeenschappelijk stelsel van belasting over de toegevoegde waarde.
Voor de toepassing van de artikelen 50, 51 en 55 van het BTW-Wetboek, beschouwt de Administratie dat een belastingplichtige een vaste inrichting in het land heeft als de drie volgende voorwaarden ingevuld zijn:
a) de belastingplichtige heeft hier te lande een directiezetel, een filiaal, een fabriek, een werkplaats, een agentschap, een magazijn, een kantoor, een laboratorium, een inkoop- of verkoopkantoor, een opslagplaats of enige andere vaste inrichting, met uitsluiting van de bouwwerken;
b) de in a) bedoelde inrichting wordt beheerd door een persoon die bekwaam is om de belastingplichtige te verbinden
tegenover de leveranciers en de klanten;
c) de in a) bedoelde inrichting verricht op geregelde wijze handelingen bedoeld in het BTW-Wetboek : leveringen van goederen of dienstsverrichtingen.
Een belastingplichtige die een vaste inrichting in België heeft wordt aangemerkt als een belastingplichtige die niet in België gevestigd is, als die inrichting aan de levering van goederen of aan de dienstverrichting geen deel neemt (artikel 51, § 2, alinea
2 van het BTW-Wetboek en 192bis van de Richtlijn 2006/112/CE van de Raad van 28 november 2006 betreffende het gemeenschappelijke stelsel van belasting over de toegevoegde waarde).
Een vaste inrichting wordt beschouwd als deelnemend aan de levering van goederen of aan de dienstverrichting, welke verricht werd vanuit deze vaste inrichting, met andere woorden als de menselijke en technische middelen van deze inrichting voor de uitvoering van de levering of prestatie wordt gebruikt. Eenvoudige taken van administratieve ondersteuning door de vaste inrichting volstaan niet (artikel 53 van het Uitvoeringsreglement nr. 282/2011 van de Raad van 15 maart 2011 tot vaststelling van de uitvoeringsmaatregelen van de Richtlijn 2006/112/CE betreffende het gemeenschappelijk stelsel van belasting over de toegevoegde waarde).
NB: de dienstverlener / vaste inrichting moet een Belgisch BTW-nummer hebben om Belgische BTW te kunnen aanrekenen.
Belgisch BTW-nummer:
B.2. DE DIENSTVERLENER HEEFT GEEN VASTE INRICHTING IN BELGIË OF DE BELGISCHE INRICHTING KOMT NIET TUSSEN BIJ/NEEMT NIET DEEL AAN HET VERRICHTEN VAN DE DIENSTEN
□ De dienstverlener moet zijn factuur uitreiken zonder BTW. De BTW moet door de aanbestedende overheid worden betaald via zijn speciale aangifte.
F.3. MODEL VOOR DE REFERENTIES
Voorstelling van soortgelijke uitgevoerde opdrachten – Eén formulier per project.
Naam van de opdracht |
Naam van de onderneming |
Bedrijfssector |
Naam en adres van de contactpersoon |
Duur van het contract (begin- en einddatum) |
Budget: in euro |
Naam van de onderaannemer(s) (indien van toepassing |
Korte omschrijving van de opdracht. |
F.4. ARTIKEL 9 EN 10 VAN DE WET VAN 4 AUGUSTUS 1996 BETREFFENDE HET WELZIJN VAN DE WERKNEMERS BIJ DE UITVOERING VAN HUN WERK
Art. 9. <W 2007-06-03/81, art. 88, 017; Inwerkingtreding : 02-08-2007> § 1. De werkgever in wiens inrichting werkzaamheden worden uitgevoerd door aannemers en, in voorkomend geval, door onderaannemers, is ertoe gehouden :
1° de aannemers de nodige informatie te verstrekken ten behoeve van de werknemers van de aannemers en onderaannemers en ten behoeve van het overleg met betrekking tot de maatregelen bedoeld in 4°.
Deze informatie betreft inzonderheid :
a) de risico's voor het welzijn van de werknemers alsmede de beschermings- en preventiemaatregelen en -activiteiten, zowel voor de inrichting in het algemeen als voor elk type werkpost en/of elke soort functie of activiteit voor zover deze informatie relevant is voor de samenwerking of coördinatie;
b) de maatregelen welke zijn genomen voor de eerste hulp, de brandbestrijding en de evacuatie van werknemers en de aangewezen werknemers die belast zijn met het in praktijk brengen van deze maatregelen;
2° zich ervan te vergewissen dat de in 1° bedoelde werknemers de passende opleiding en instructies inherent aan zijn bedrijfsactiviteit hebben ontvangen;
3° de gepaste maatregelen te treffen voor de organisatie van het aan zijn inrichting specifiek onthaal van de in 1° bedoelde werknemers en, in voorkomend geval, deze aan een lid van zijn hiërarchische lijn toe te vertrouwen;
4° het optreden van de aannemers en onderaannemers te coördineren en de samenwerking tussen deze aannemers en onderaannemers en zijn inrichting bij de uitvoering van de maatregelen inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk te verzekeren;
5° er zorg voor te dragen dat de aannemers hun verplichtingen inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk die eigen zijn aan zijn inrichting, naleven.
§ 2. De werkgever in wiens inrichting werkzaamheden worden uitgevoerd door aannemers en, in voorkomend geval, door onderaannemers, is ertoe gehouden :
1° elke aannemer te weren waarvan hij kan weten of vaststelt dat deze de verplichtingen opgelegd door deze wet en haar uitvoeringsbesluiten met het oog op de bescherming van de werknemers niet naleeft;
2° met elke aannemer een overeenkomst te sluiten waarin inzonderheid volgende bedingen zijn opgenomen :
a) de aannemer verbindt er zich toe zijn verplichtingen inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk die eigen zijn aan de inrichting waar hij werkzaamheden komt uitvoeren, na te leven en door zijn onderaannemers te doen naleven;
b) indien de aannemer zijn onder a) bedoelde verplichtingen niet of gebrekkig naleeft, kan de werkgever in wiens inrichting de werkzaamheden worden uitgevoerd, zelf de nodige maatregelen treffen, in de bij de overeenkomst bepaalde gevallen, op kosten van de aannemer;
c) de aannemer die een beroep doet op (een) onderaannemer(s) voor het uitvoeren van werkzaamheden in de inrichting van een werkgever, verbindt er zich toe om in de overeenkomst(en) met deze onderaannemer(s) de bedingen op te nemen zoals bedoeld onder a) en b), wat inzonderheid inhoudt dat hijzelf, indien de onderaannemer zijn onder a) bedoelde verplichtingen niet of gebrekkig naleeft, de nodige maatregelen kan treffen, in de bij de overeenkomst bepaalde gevallen, op kosten van de onderaannemer.
3° zelf, na ingebrekestelling van de aannemer, onverwijld de nodige maatregelen in verband met het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk eigen aan de inrichting te treffen, indien de aannemer deze maatregelen niet neemt of zijn verplichtingen gebrekkig naleeft.
Art. 10. <W 2007-06-03/81, art. 88, 017; Inwerkingtreding : 02-08-2007> § 1. De aannemers en, in voorkomend geval, de onderaannemers die werkzaamheden komen uitvoeren in de inrichting van een werkgever, zijn ertoe gehouden :
1° hun verplichtingen inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk die eigen zijn aan de inrichting waar zij werkzaamheden komen uitvoeren, na te leven en te doen naleven door hun onderaannemers;
2° de informatie, bedoeld in artikel 9, § 1, 1°, aan hun werknemers en onderaannemer(s) te verstrekken;
3° aan de werkgever bij wie zij werkzaamheden zullen uitvoeren de nodige informatie te verstrekken over de risico's eigen aan die werkzaamheden;
4° hun medewerking te verlenen aan de coördinatie en samenwerking bedoeld in artikel 9, § 1, 4°;
§ 2. De aannemers en, in voorkomend geval, de onderaannemers hebben ten aanzien van hun onderaannemers dezelfde verplichtingen als de werkgever in toepassing van artikel 9, § 2 heeft ten aanzien van de aannemers.