HUISHOUDELIJK REGLEMENT
HUISHOUDELIJK REGLEMENT
Artikel 1 - Algemene bepalingen
1. De vereniging Badminton Bergen op Zoom (afgekort: BadmintonBoZ), hierna te noe- men "de vereniging", is bij notariële akte opgericht op 29 maart 2022 en is gevestigd te Bergen op Zoom.
2. Dit reglement is van toepassing in onverbrekelijke samenhang met de statuten van de vereniging, zoals deze laatstelijk zijn vastgesteld bij notariële akte op 5 mei 2022.
3. Het verenigingsjaar loopt van één augustus tot en met éénendertig juli.
Artikel 2 - Categorieën leden
1. De vereniging kent de volgende ledencategorieën: junioren recreanten JRE
junioren competitie JCO
senioren recreanten SRE
sport overdag SPO senioren nylon competitie NCO senioren veren competitie VCO bijzondere leden SBL
ereleden SEL
2. Junioren zijn leden die bij aanvang van het verenigingsjaar jonger dan 18 jaar zijn.
3. Senioren zijn leden die bij aanvang van verenigingsjaar minimaal 18 jaar zijn. Zij die niet aan deze leeftijdseis voldoen maar wel tot een seniorenteam behoren en/of deel- nemen aan de senior speelmomenten worden als senior beschouwd.
4. Bijzondere leden zijn leden die wegens bijzondere verdiensten voor de vereniging door het bestuur als zodanig zijn benoemd. Bijzondere leden zijn vrijgesteld van contributie- verplichtingen zonder dat zij de badmintonsport actief beoefenen en hebben verder alle rechten en verplichtingen van de leden.
5. Ereleden zijn leden die zich tegenover de vereniging bijzonder verdienstelijk hebben gemaakt en op voordracht van het bestuur als zodanig door de algemene vergadering zijn benoemd. Ereleden hebben alle rechten en verplichtingen van de leden.
Artikel 3 - Begunstigers
1. De vereniging kent naast leden ook begunstigers.
2. Begunstigers zijn die natuurlijke personen of rechtspersonen die door het bestuur als zodanig zijn toegelaten en die de vereniging (direct of indirect) financieel ondersteunen.
3. Begunstigers hebben geen andere rechten en verplichtingen dan die hen in of krach- tens de statuten en/of reglementen zijn toegekend of opgelegd.
4. De rechten of verplichtingen van begunstigers kunnen te allen tijde door opzegging worden beëindigd, behoudens dat de toegezegde of vastgestelde bijdrage voor het lo- pende boekjaar voor het geheel verschuldigd blijft.
5. Opzegging namens de vereniging geschiedt door het bestuur.
Artikel 4 - Aanmelding voor het lidmaatschap
1. De aanvraag voor toelating tot het lidmaatschap gebeurt door het indienen van een aanmeldingsformulier. Het aanmeldingsformulier kan schriftelijk of langs de elektroni- sche weg worden ingediend op de door de vereniging aangegeven wijze.
2. Op het aanmeldingsformulier dient de aanvrager in elk geval het volgende te vermel- den:
a. achternaam;
b. voorna(a)m(en);
c. adres en woonplaats;
d. geboortejaar en geboortedatum;
e. de bij Badminton Nederland aangesloten vereniging(en) waarvoor het kandi- daat-lid het laatste kalenderjaar heeft gespeeld en of eventueel nog speelt;
f. indien van toepassing: voorletters en achternaam van de wettelijk vertegen- woordiger;
g. overige contactgegevens, waaronder in elk geval een telefoonnummer en bij voorkeur een e-mailadres;
h. indien van toepassing: de vrijwilligersfunctie(s) waarvoor de aanvrager in aan- merking wenst te komen.
3. Indien de aanvrager op het moment van aanmelding de achttienjarige leeftijd nog niet heeft bereikt, dient het aanmeldingsformulier mede te zijn ondertekend door één van zijn wettelijke vertegenwoordigers, met vermelding van diens achternaam en xxxxxxx- xxxx.
4. Bij de aanmelding verklaart de aanvrager kennis genomen te hebben van de privacy- verklaring van de vereniging en wordt gevraagd toestemming te verlenen voor plaat- sing van foto en of video opnamen van aanvrager in relatie tot de vereniging ten be- hoeve van media-uitingen.
Artikel 5 - Toelating van leden
1. Na ontvangst van het aanmeldingsformulier wordt de volledigheid van de ingevulde gegevens gecontroleerd. Bij onvolledigheid wordt voor zover mogelijk contact opgeno- men met de aanvrager c.q. wettelijke vertegenwoordiger om alsnog de gevraagde in- formatie te verkrijgen. Bij uitblijven van de noodzakelijke informatie, wordt de aanvrager
c.q. wettelijke vertegenwoordiger meegedeeld dat de aanvraag niet in behandeling wordt genomen.
2. Het lidmaatschap wordt verkregen door een besluit tot toelating dat door of namens het bestuur wordt genomen. In geval van toelating:
a. worden de gegevens van het lid opgenomen in de ledenadministratie;
b. ontvangt het lid van of namens het bestuur een bevestiging van zijn toelating tot het lidmaatschap met het lidmaatschapsnummer en - indien van toepassing - vermelding van de vrijwilligersfunctie waarin het lid is geplaatst en (een verwij- zing naar) de statuten, reglementen en andere regels die op het lidmaatschap van toepassing zijn;
c. is het bestuur bevoegd het lid aan te melden bij Badminton Nederland (hierna: de bond).
3. Indien het bestuur besluit de aanvrager niet toe te laten, ontvangt de aanvrager daar- van zo spoedig mogelijk schriftelijk bericht onder opgaaf van redenen. Het bestuur kan besluiten tot niet-toelating indien:
a. de aanvrager niet voldoet aan de eisen die de statuten en/of reglementen aan het lidmaatschap stellen;
b. de aanvrager niet tot het lidmaatschap van de bond wordt toegelaten, of wan- neer de bond het lidmaatschap van de aanvrager heeft beëindigd;
c. het bestuur andere gewichtige bezwaren heeft.
4. Een aanvrager die niet is toegelaten, kan binnen vier weken na dagtekening van dat besluit in beroep gaan bij de eerstvolgende algemene ledenvergadering en heeft daarin de mogelijkheid zijn beroep toe te lichten.
Artikel 6 - Persoonsgegevens
1. Het bestuur houdt een leden-, vrijwilligers- en begunstigersadministratie bij, waarin de namen, contactgegevens en overige gegevens van alle leden, vrijwilligers en begunsti- gers zijn opgenomen.
2. De vereniging is verwerkingsverantwoordelijke voor de in lid 1 bedoelde persoonsge- gevens en verwerkt de gegevens met inachtneming van de toepasselijke privacywet- geving en het informatiebeveiligings- en privacybeleid van de vereniging.
3. Ieder lid en iedere vrijwilliger en begunstiger is verplicht een wijziging van zijn per- soonsgegevens zo spoedig mogelijk aan het bestuur of de door het bestuur aangewe- zen functionaris door te geven.
4. De vereniging kan de persoonsgegevens met inachtneming van de toepasselijke priva- cywetgeving binnen verenigingsverband verstrekken in verband met verenigingsactivi- teiten.
5. Verstrekking van persoonsgegevens aan derden kan uitsluitend:
a. na verkregen toestemming, of
b. indien de wet dit eist, of
c. ter uitvoering van een overeenkomst waarbij het lid, de vrijwilliger of de begunstiger partij is, of
d. wanneer de vereniging hiervoor een gerechtvaardigd belang heeft.
6. Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk gelet op het doel van de verwerking van persoonsgegevens of een bestaande wettelijke verplichting.
7. Actuele informatie over de verwerking van persoonsgegevens wordt door de vereniging
d.m.v. een privacyverklaring gepubliceerd op de website van de vereniging.
Artikel 7 - Algemene rechten en plichten van leden
1. Buiten de verplichtingen, geregeld in artikel 6 lid 3 van dit reglement en artikel 7 van de statuten, hebben leden de volgende algemene rechten en plichten:
a. het recht om deel te nemen aan trainingen en wedstrijden;
b. het recht om deel te nemen aan de beraadslaging en stemmingen in de leden- vergaderingen;
c. het recht van vrije toegang tot wedstrijden en bijeenkomsten, voor zover door het bestuur niet anders is bepaald;
d. het recht om voorstellen, klachten en wensen bij het bestuur in te dienen. Het bestuur is gehouden deze zo spoedig mogelijk te behandelen of te onder- zoeken c.q. te doen behandelen of te doen onderzoeken en over het resultaat van de behandeling en/of het onderzoek bericht te geven aan het lid dat het voorstel, de klacht of de wens heeft ingediend;
e. de plicht tot het verrichten van noodzakelijke vrijwilligerswerkzaamheden ten behoeve van de vereniging indien dat door het bestuur is besloten;
f. de plicht tot naleving van de reglementen van de vereniging, alsmede van de door het bestuur of door het bestuur aangewezen commissies gegeven richtlij- nen, alsmede de voorschriften van de bond;
g. de plicht tot het zich onthouden van grens overschrijdend gedrag zoals onge- past seksueel gedrag of seksuele toenadering, in verbale, non verbale of fysie- ke zin, alsmede van (verbaal) geweld, pesten, racistische of seksistische uitla- tingen e.d., opzettelijk of onopzettelijk, die door een andere persoon, die het ondergaat, als ongewenst of gedwongen wordt ervaren, ongeoorloofde beïn- vloeding van wedstrijden (matchfixing) en doping.
Artikel 8 - Contributie en andere geldelijke verplichtingen
1. De leden zijn gehouden tot het betalen van een jaarlijkse contributie, die door de alge- mene vergadering jaarlijks wordt vastgesteld. Voor de verschillende ledencategorieën, waaronder de categorieën zoals opgenomen in artikel 2 van dit reglement, kan een verschillende bijdrage worden vastgesteld.
2. Ereleden en bijzondere leden zijn vrijgesteld van het betalen van contributie behoudens de teambijdrage en het bondslidmaatschap.
3. De ontheffing zoals bedoeld in artikel 8 lid 2 van de statuten kan alleen onder bijzonde- re omstandigheden worden verleend, waaronder langdurige ziekte, noodzakelijk verblijf
in het buitenland of op grote afstand van de vereniging, of andere zwaarwegende per- soonlijke omstandigheden. Tegen een besluit van het bestuur hierover staat geen be- roep open.
4. Wanneer het lidmaatschap in de loop van een verenigingsjaar eindigt, blijft de contribu- tie voor het gehele verenigingsjaar verschuldigd. Het bestuur kan hier in bijzondere omstandigheden van afwijken. Het bepaalde in het vorige lid is van overeenkomstige toepassing.
5. De contributie wordt door middel van automatische incasso in maandelijkse of jaarlijkse termijnen betaald. Enkel in uitzonderlijke gevallen die met redenen gemotiveerd wor- den kan de automatische incasso door een factuur worden vervangen. Voor dit alterna- tief kunnen door het bestuur extra kosten in rekening worden gebracht die in verband hiermee door de vereniging redelijkerwijs moeten worden gemaakt.
6. In geval van het niet (geheel en/of tijdig) voldoen aan de betalingsverplichting kan het bestuur besluiten het lid uit te sluiten van het recht deel te nemen aan verenigingsactivi- teiten.
7. Half-geld-regeling
a. Indien men om medische redenen minimaal drie maanden niet in staat is om te spelen, kan met opgaaf van reden een schriftelijk verzoek bij de secretaris inge- diend worden om in aanmerking te komen voor de half-geld-regeling.
b. De half-geld-regeling gaat in ná de derde maand.
c. Het bestuur kan besluiten of en over welke periode het lid de helft van de contri- butie betaalt.
Artikel 9 - Straffen
1. In het algemeen zal strafbaar zijn zodanig handelen of nalaten, dat in strijd is met de wet, dan wel de statuten, reglementen en/of besluiten van organen van de vereniging, of waardoor de belangen van de vereniging en/of het bestuur worden geschaad.
2. Het bestuur is bevoegd tot het opleggen van straffen namens de vereniging. Daarnaast kunnen straffen worden opgelegd door of namens de bond. In de procedure voor het opleggen van straffen wordt het beginsel van hoor en wederhoor toegepast.
3. Het bestuur is bevoegd om, naast een straf die aan een lid wordt opgelegd door of na- mens de bond, een bijkomende straf namens de vereniging op te leggen.
4. Tegen een beslissing tot het opleggen van een straf door het bestuur kan het lid beroep instellen bij de algemene ledenvergadering van de vereniging. Dit beroep dient, uiterlijk zes maanden na het opleggen van de straf door het bestuur, aanhangig te worden ge- maakt bij de algemene ledenvergadering. Indiening kan per gewone post of per e-mail aan de secretaris van de vereniging. Het bestuur is gehouden het beroep te agenderen in de eerstvolgende algemene ledenvergadering. Indien de algemene ledenvergadering niet binnen zes maanden na het opleggen van de straf gepland staat, dient hiervoor een bijzondere algemene ledenvergadering te worden gehouden.
5. Een besluit tot schorsing van een lid wordt aan het lid zo spoedig mogelijk, schriftelijk en gemotiveerd, kenbaar gemaakt.
6. Een periode van schorsing kan niet langer zijn dan zes maanden en kan niet worden verlengd.
7. De periode van schorsing gaat in op de dag waarop het besluit tot schorsing is geno- men, tenzij in het besluit anders is vermeld.
8. Een schorsing vervalt na afloop van de periode waarvoor deze is opgelegd.
9. Tijdens de periode van schorsing kan door of namens het desbetreffende lid geen en- kel aan diens lidmaatschap verbonden recht worden uitgeoefend, met uitzondering van de aan hem toegekende rechten in het kader van de behandeling van zijn schorsing door de algemene ledenvergadering. Het desbetreffende lid kan tijdens de periode van schorsing ook geen vrijwilligerswerk voor de vereniging verrichten.
Artikel 10 - Bestuur
1. Het bestuur bestaat uit een voorzitter, een secretaris, een penningmeester en voorts minimaal twee leden, die allen meerderjarig en lid van de vereniging moeten zijn. Het bestuur schrijft de dagelijks bestuursleden in in het handelsregister van de Kamer van Koophandel en houdt deze inschrijving actueel.
2. Onder het bestuur valt, onverminderd het bepaalde in de statuten, in dit reglement of in andere reglementen:
a. de algemene leiding van de vereniging;
b. de uitvoering van de door de algemene ledenvergadering genomen besluiten;
c. het toezicht op de naleving van de statuten, reglementen en besluiten;
d. benoeming, ontslag en schorsing van personen werkzaam voor de vereniging.
3. Het bestuur vergadert ten minste zevenmaal per jaar volgens een vooraf vastgesteld rooster. Daarnaast vergadert het bestuur zo vaak als de voorzitter of ten minste twee leden van het bestuur dit wensen.
4. Een oproep voor een vergadering dient minimaal 24 uur voor aanvang van de vergade- ring in het bezit van de bestuursleden te zijn, terwijl een vergadering op verzoek van de voorzitter of (ten minste twee) andere bestuursleden binnen maximaal twee weken dient te worden gehouden.
5. Een bestuursvergadering is tot besluiten bevoegd als de meerderheid van de bestuurs- leden aanwezig is. Besluiten worden bij gewone meerderheid van geldige stemmen genomen.
Indien bij een stemming over zaken de stemmen staken, wordt het voorstel geacht te zijn verworpen. Heeft bij een stemming over personen bij de eerste stemming niemand de meerderheid van de uitgebrachte geldige stemmen verkregen, dan vindt een her- stemming plaats over de personen, die de meeste of zo nodig op één na de meeste stemmen op zich hebben verenigd. Bij herstemming beslist het grootste stemmenaan- tal. Indien bij de herstemming de stemmen staken, beslist terstond het lot.
Artikel 11 - Taken / verantwoordelijkheden van de bestuursleden
1. De voorzitter, de secretaris en de penningmeester vormen het dagelijks bestuur. Het dagelijks bestuur neemt alle beslissingen welke niet tot een gewone bestuursverga- dering kunnen worden uitgesteld, met inachtneming van artikel 16 van de statuten. Het dagelijks bestuur deelt zijn besluiten, ter bekrachtiging op de eerstvolgende be- stuursvergadering mee.
2. Taken van de voorzitter:
a. geeft leiding aan en houdt toezicht op het gehele verenigingsleven;
b. is bij alle officiële vertegenwoordigingen de woordvoerder, tenzij hij deze taak aan een ander bestuurslid heeft overgedragen;
c. zorgen dat alle taken en verantwoordelijkheden van bestuur en commissies zijn vastgelegd in een document.
3. Taken van de secretaris:
a. voert de correspondentie uit naam van en in overleg met het bestuur, onder- tekent alle van hem uitgaande stukken, is verplicht afschriften ervan te hou- den en deze evenals de ingekomen stukken te bewaren.
b. heeft het beheer over het archief en is aansprakelijk voor goederen die hem van verenigingswege zijn toevertrouwd;
c. zorgt voor het bijeenroepen van vergaderingen;
d. zorgt voor bekendmakingen van veranderingen of aanvullingen in de statuten en reglementen;
e. houdt het ledenregister bij;
f. zorgt voor de naleving van de regelgeving omtrent bescherming van per- soonsgegevens (AVG, etc.).
4. Taken van de penningmeester:
a. beheert de gelden van de vereniging;
b. zorgt voor het innen van de aan de vereniging toekomende gelden en draagt zorg voor alle door het bestuur en de algemene vergadering goedgekeurde uitgaven;
c. houdt boek van alle ontvangsten en uitgaven en draagt daarbij zorg voor de inrichting van het “vier ogen principe” zoals bedoeld in artikel 15 lid 3 van de statuten;
d. zorgt voor (het actueel houden van) de verzekeringsportefeuille;
e. zorgt voor de verplichtingen van de vereniging tegenover de belastingdienst;
f. voert de briefwisseling, voor zover deze betrekking heeft op de uitvoering van de in de voorgaande leden van dit artikel vermelde taken, ondertekent alle van hem uitgaande stukken, is verplicht afschriften te houden en deze, evenals de op de uitvoering van eerder genoemde taken betrekking hebbende ingekomen stukken te bewaren;
g. brengt in de algemene vergadering namens het bestuur verslag uit van de fi- nanciële toestand en legt daarbij over de balans en de staat van baten en las- ten met toelichting over het afgelopen verenigingsjaar en een begroting voor het komende verenigingsjaar.
5. Taken van het bestuurslid met portefeuille technisch:
a. treedt op als competitiecontactpersoon (CCP);
b. stuurt de commissie technisch aan (teamindeling, trainers);
c. coördineert / geeft leiding aan de toernooiorganisaties (bijv. clubkampioen- schappen);
d. stuurt materiaalbeheer aan (bijv. shuttlebeheer en -uitgifte, aanschaf materia- len).
6. Xxxxx van het bestuurslid met portefeuille jeugd:
a. coördineert training en begeleiding;
b. organiseert toernooitjes en activiteiten;
c. xxxxxx op als contactpersoon voor ouders en voor nieuwe leden.
7. Xxxxx van het bestuurslid met portefeuille communicatie:
a. stuurt de commissie communicatie aan (PR-activiteiten, communicatie voor vereniging);
b. sponsorwerving;
c. ledenwerving;
d. coördineert de inzet van de vrijwilligers voor opvang van nieuwe leden (jeugd, senioren, sport overdag).
8. Xxxxx van het bestuurslid met portefeuille sociaal:
a. stuurt de commissie sociaal aan.
9. Taken van het bestuurslid met portefeuille sport overdag:
b. stuurt de commissie sport overdag aan.
10. Organogram: zie Appendix 1.
Artikel 12 - Bestuursverkiezing
1. Xxxxx bestuurslid treedt uiterlijk 3 jaar na zijn verkiezing af. De eerste maal zal dat ge- schieden volgens het onderstaand rooster.
a. 1e jaar: voorzitter en het bestuurslid met portefeuille technisch;
b. 2e jaar: secretaris en het bestuurslid met portefeuille jeugd;
c. 3e jaar: penningmeester en het bestuurslid met portefeuille communicatie en sociaal.
2. De namen van de aftredende bestuursleden, alsmede van de gestelde kandidaten worden opgenomen in de agenda van de (half)jaarlijkse algemene ledenvergadering waarin de bestuursverkiezing aan de orde is.
3. Een kandidaatstelling door stemgerechtigde leden dient schriftelijk bij de secretaris aangemeld te worden, te ondertekenen door ten minste tien stemgerechtigde leden en
dient vergezeld te gaan van een ondertekende bereidheidverklaring van de desbetref- fende kandidaat eventueel onder vermelding van de functie die hij in het bestuur ambi- eert.
Artikel 13 - Onverenigbaarheden, belangenverstrengeling en tegenstrijdig belang
1. Binnen het bestuur is het niet wenselijk dat nauwe familie- of vergelijkbare relaties bestaan.
2. Het bestuur dient zich integer en transparant op te stellen en te waken voor verstren- gelingen van belangen.
3. Het bestuur bevordert in dat verband een open cultuur van beraadslaging, besluit- vorming en verantwoording.
4. Van tegenstrijdig belang is sprake wanneer een betrokkene te maken heeft met een zodanig onverenigbaar belang dat in redelijkheid kan worden betwijfeld of hij zich bij zijn handelen uitsluitend heeft of zal laten leiden door het belang van de vereniging. Bij de beantwoording van de vraag of hier sprake van is, moet met alle relevante om- standigheden van het concrete geval rekening worden gehouden.
5. Onder belangenverstrengeling wordt verstaan: een vermenging van het belang van de vereniging met het (persoonlijk) belang van de betreffende persoon of dat van personen waarmee zij een familie- of vergelijkbare relatie waardoor een zuiver en ob- jectief besluiten of handelen in het belang van de vereniging niet langer is gewaar- borgd.
6. Als het bestuur van oordeel is dat sprake is van een structureel tegenstrijdig belang en/of verstrengeling van belangen die van materiële betekenis zijn voor de vereni- ging, is het betreffende bestuurslid gehouden af te treden.
7. Indien het bestuur concludeert dat een bestuurslid een met de vereniging incidenteel tegenstrijdig belang heeft of sprake is van een voor de vereniging ongewenste (schijn van) verstrengeling van belangen anderszins, geldt in aanvulling op het bepaalde in artikel 14 lid 8 van de statuten het navolgende:
a. alle eventuele rechtshandelingen waarbij sprake is van een tegenstrijdig be- lang of ongewenste (schijn van) verstrengeling van belangen, worden tegen op de markt gebruikelijke condities overeengekomen;
b. in het bestuursverslag (jaarverslag) wordt over deze rechtshandelingen ver- antwoording afgelegd.
Artikel 14 - Geheimhoudingsplicht, integriteit en beëindiging lidmaatschap bestuur en commissies
1. De leden van het bestuur en commissies zullen alle informatie en documentatie die zij in het kader van de uitoefening van hun functie krijgen en die redelijkerwijs als vertrou- welijk zijn te beschouwen, als strikt vertrouwelijk behandelen, ook na hun aftreden.
2. Voor functies die een bijzondere vertrouwelijkheid kennen en/of waarvoor integriteit en omgangsvormen een belangrijk onderdeel van de functie zijn, zal de vereniging een Verklaring Omtrent Gedrag als eis stellen. Het bestuur kan voorts een gedragscode vaststellen.
3. Bij beëindiging van het lidmaatschap van het bestuur of een commissie is de betreffen- de persoon verplicht alle in zijn bezit zijnde stukken, bescheiden en andere informatie- dragers met betrekking tot zijn functie onverwijld over te dragen aan het bestuur of in- dien het digitale bestanden betreft te verwijderen van of uit zijn/haar computer(s), ge- gevensdrager(s) en/of e-mailaccount(s).
Artikel 15 - Kascommissie
1. Conform artikel 18 lid 4 van de statuten worden door de algemene ledenvergadering de leden van de kascommissie benoemd.
2. De kascommissie bestaat uit ten minste twee leden.
3. De kascommissie houdt toezicht op het beheer van de penningmeester. Zij is gehou- den tenminste éénmaal per jaar de kas, de saldi, de boeken en bescheiden van de penningmeester na te zien. Van de uitkomst van dit onderzoek wordt verslag uitge- bracht aan het bestuur en de algemene ledenvergadering.
4. Indien de kascommissie termen aanwezig acht om de penningmeester en de overige bestuursleden te dechargeren zal zij een betreffend voorstel doen aan de algemene le- denvergadering. De algemene ledenvergadering zal hierover een separaat besluit ne- men. De kascommissie is bevoegd aan het bestuur voorstellen betreffende het financi- ele beheer te doen.
Artikel 16 - Continuïteitscommissie
1. Conform artikel 19 lid 2 sub b. van de statuten worden door de algemene ledenver- gadering de leden van de continuïteitscommissie benoemd.
2. De continuïteitscommissie bestaat uit ten minste drie leden.
3. De continuïteitscommissie treedt in de bevoegdheden van het bestuur in geval van belet en/of ontstentenis van alle bestuursleden. Belet is tijdelijke onmogelijkheid om de bestuursfunctie uit te oefenen. Ontstentenis is blijvende onmogelijkheid om de be- stuursfunctie uit te oefenen.
4. De continuïteitscommissie is gehouden alle lopende zaken van de vereniging te be- hartigen en hiervan verslag te doen aan de algemene ledenvergadering en dat te doen wat van een bestuur mag worden verwacht.
5. Is het aantal leden van de continuïteitscommissie minder dan drie, dan blijft deze be- voegd maar dient z.s.m. aangevuld te worden tot drie personen.
6. Lid van de continuïteitscommissie kunnen niet zijn:
a. bestuursleden;
b. leden van de kascommissie;
c. (indien benoemd) leden van een tuchtcommissie van de vereniging.
7. Leden van de continuïteitscommissie worden op voordracht van het bestuur be- noemd door de algemene ledenvergadering.
8. Een lid van de continuïteitscommissie treedt af volgens een door het continuïteits- commissie vast te stellen rooster van aftreden. Een wijziging in het rooster kan niet meebrengen dat een lid van de continuïteitscommissie tegen zijn wil moet aftreden voordat de termijn waarvoor hij is benoemd, verstreken is. Een continuïteitscommis- sielid treedt evenwel uiterlijk af op de dag van de eerstvolgende algemene ledenver- gadering na afloop van drie jaren na zijn laatste benoeming.
9. Een lid van de continuïteitscommissie defungeert voorts door schriftelijk bedanken met inachtneming van een opzeggingstermijn van drie maanden.
10. Een lid van de continuïteitscommissie defungeert voorts doordat hij niet langer aan de in lid 6 gestelde vereisten voldoet.
11. Leden van de continuïteitscommissie kunnen te allen tijde door de algemene leden- vergadering worden ontslagen.
Artikel 17 - Overige commissies en functies
1. Behoudens de algemene ledenvergadering kunnen de verenigingsorganen slechts (sub)-commissies instellen, de benoeming en ontslag van de leden ervan en de werkwijze van die commissies regelen, voor zover dit ligt binnen het taakgebied van het desbetreffende verenigingsorgaan. Verenigingsorganen zijn onder meer het be- stuur, de vergadering en de commissies. De corresponderend bestuursleden, tech- nisch, jeugd, communicatie en sociaal representeren verschillende commissies en/of individuele vrijwilligersfuncties.
2. Naast de kascommissie en de continuïteitscommissie kent de vereniging de volgende commissies, te weten:
a. jeugd;
b. sociaal;
c. technisch;
d. communicatie;
e. sport overdag.
3. De benoeming tot lid van een commissie geschiedt, behoudens tussentijds bedan- ken, voor één jaar of tot de opdracht is volbracht of ingetrokken.
4. Bij het besluit tot instelling van een commissie worden de samenstelling, taak, be- voegdheid en werkwijze van de commissie in een instructie vastgelegd. Deze instruc- tie wordt beschouwd als een onlosmakelijk deel van dit reglement.
5. Elke commissie rapporteert tenminste één keer per kalenderjaar over de voortgang van zijn werkzaamheden aan het orgaan, dat de commissie benoemde, tenzij in de instructie anders is bepaald.
6. Een commissie vergadert zo dikwijls de voorzitter of tenminste twee leden van de commissie dit wenselijk achten.
7. Een commissie is verantwoording schuldig aan het orgaan dat de desbetreffende commissie heeft ingesteld.
8. Het bestuur wijst ten minste één vertrouwenscontactpersoon aan.
Artikel 18 - Algemene ledenvergadering
1. Indien de actualiteit dit rechtvaardigt, kunnen ter vergadering onderwerpen aan de agenda worden toegevoegd die niet bij de oproep zijn vermeld.
2. Indien dit bij de oproeping tot de vergadering is vermeld, is ieder lid bevoegd om, in persoon of bij schriftelijk gevolmachtigde, door middel van een elektronisch commu- nicatiemiddel het stemrecht uit te oefenen. Een elektronische communicatiemiddel kan bijvoorbeeld een videovergadering zijn via smartphone, tablet, laptop of desktop computer met gebruik van videobeeld en / of geluidsverbinding.
a. Hiertoe is vereist dat het lid via het elektronische communicatiemiddel kan worden geïdentificeerd, rechtstreeks kan kennisnemen van de verhandelingen ter vergadering en het stemrecht kan uitoefenen. Een op deze wijze deelne- mend lid wordt geacht ter vergadering aanwezig dan wel vertegenwoordigd te zijn.
b. Degenen die de oproeping doen, kunnen bepalen dat stemmen die vooraf- gaand aan de algemene ledenvergadering worden uitgebracht, doch niet eer- der dan de dertigste dag voor die van de vergadering, gelijk worden gesteld met stemmen die ten tijde van de vergadering worden uitgebracht.
c. Er kan niet worden bepaald dat alle stemmen op deze wijze voorafgaande aan de vergadering moeten worden uitgebracht.
3. Degenen die de oproeping doen, kunnen voorwaarden stellen aan het gebruik van het elektronische communicatiemiddel. Deze voorwaarden worden bij de oproeping bekend gemaakt.
Artikel 19 - Onkostenvergoedingen
1. Het bestuur is bevoegd trainers en leden een onkostenvergoeding toe te kennen.
Artikel 20 - Clubkleding
1. Het sporttenue gedurende georganiseerde wedstrijden van de vereniging bestaat uit:
a. clubshirt (zie clubkledingprotocol);
b. short, rokje of korte legging.
Artikel 21 - Accommodatie van de vereniging
1. De vereniging draagt geen verantwoordelijkheid voor de eigendommen van welke aard ook, van leden en derden in de accommodatie aanwezig.
2. De accommodatie is gedurende door het bestuur aan te wijzen uren voor de leden toegankelijk. Van deze regeling wordt aan de leden en bezoekers mededeling ge- daan.
3. Het bestuur is bevoegd, één of meer voor gebruik van de leden bestemde ruimten van de vereniging, voor bijzondere doeleinden te reserveren. Bij gebruikmaking van deze bevoegdheid geschiedt daarvan tijdige mededeling aan de leden.
Artikel 22 - Wedstrijden
1. De spelers zullen op een door het bestuur te bepalen wijze van hun opstelling en indeling in een van de teams in kennis worden gesteld. Bij verhindering is iedere spe- ler verplicht tenminste 24 uur van tevoren dit onder opgaaf van reden te melden aan de coach en/of aanvoerder van het desbetreffende team.
2. Bij wedstrijden zal zo mogelijk ieder team vergezeld zijn van een coach, aan te wijzen door het bestuur. De coach is de eerst verantwoordelijke voor het gebeuren rond de wedstrijd. Hij rapporteert onregelmatigheden aan het bestuur.
3. Leden die aan wedstrijden deelnemen dienen in de voorgeschreven kleding te ver- schijnen.
4. De spelers van een team zijn in beginsel gehouden tijdens wedstrijden te handelen volgens de aanwijzing van de aanvoerder en de coach.
5. Het bestuur is bevoegd namens de vereniging wedstrijden uit te schrijven en de ver- eniging te doen inschrijven als deelneemster aan door andere partijen georganiseer- de wedstrijden.
6. Van het behalen van prijzen, kampioenstitels of premies door een team en/of leden, die de vereniging op enige wedstrijd vertegenwoordigen, geschiedt aantekening in een daartoe bestemd geschrift. Bedoelde prijzen en premies zijn eigendom van de vereniging en komen aan de vereniging ten goede.
Artikel 23 - Aansprakelijkheid en verzekeringen
1. Ieder lid is aansprakelijk voor de door hem aan de eigendommen van de vereniging aangerichte schade. Elke geconstateerde schade wordt geacht veroorzaakt te zijn door hem of hen die de betreffende zaak het laatst heeft of hebben gebruikt, indien en voor zover het tegendeel niet door de betrokkene(n) wordt aangetoond. Leden worden geadviseerd een particuliere aansprakelijkheidsverzekering af te sluiten.
2. De vereniging sluit een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering af ter dekking van het risico van de aansprakelijkheid van de vereniging en van de leden tijdens de uitvoe- ring van verenigingsactiviteiten tegenover derden.
3. Leden die voor de vereniging zorgdragen voor het vervoer van andere leden naar uitwedstrijden of activiteiten van de vereniging buiten de eigen accommodatie, wor- den geadviseerd een aanvullende schade inzittendenverzekering te hebben.
4. Voor de kosten die gepaard gaan met de afdoening van strafzaken e.d. door de bond kunnen de leden niet aansprakelijk worden gesteld.
Artikel 24 - Representatie
1. Bij onderstaande gebeurtenissen worden namens de vereniging, indien de secretaris hiervan tijdig kennis heeft kunnen nemen, door het bestuur te bepalen attenties ver- strekt:
a. huwelijk van een lid;
b. geboorte zoon/dochter van een lid:
c. tijdens ziekte, bij thuisverblijf na minimaal twee weken ziekteduur;
d. tijdens ziekte, na een verblijf van een week in het ziekenhuis;
e. bij overlijden van een lid, zijn/haar echtgeno(o)t(e) of kind;
f. bij het 25-, 40- of 50-jarige verenigingsjubileum van een lid;
g. overige representaties en attenties te bepalen door het bestuur.
Artikel 25 - De nieuwsbrief en nieuwflitsen
1. De nieuwsbrief verschijnt 3x per jaar. Dit kan in digitale vorm gebeuren. Voorts kan het bestuur communiceren met de leden via (al dan niet digitale) nieuwsflitsen.
2. De inhoud en strekking van de opgenomen artikelen mogen het belang van de ver- eniging in het algemeen niet schaden. In de redactie zal een daartoe aangewezen bestuurslid plaatsnemen. De commissie communicatie is verantwoordelijk voor het samenstellen, verschijnen en verspreiden van de nieuwsbrief en de nieuwsflits.
3. De nieuwsbrieven en nieuwsflitsen zijn het middel om met de leden te communice- ren.
Artikel 26 - Sponsoring
Het bestuur kan richtlijnen opstellen voor het aangaan van sponsorcontracten. De sponsor- commissie is bevoegd binnen deze richtlijnen onderhandelingen te voeren met potentiële sponsors, maar sponsorovereenkomsten kunnen alleen worden aangegaan door het bestuur.
Artikel 27 - Wijziging van het huishoudelijk reglement
1. Het huishoudelijk reglement kan slechts gewijzigd worden door een besluit van de algemene ledenvergadering, waartoe werd opgeroepen met de mededeling dat al- daar wijziging van het huishoudelijk reglement zal worden voorgesteld. De termijn voor oproeping tot een zodanige vergadering moet tenminste 7 dagen bedragen.
2. Bij de oproeping wordt de voorgestelde wijziging medegedeeld of wordt verwezen naar de plaats waar het wijzigingsvoorstel - al niet digitaal - is te raadplegen.
3. Een besluit tot wijziging van het huishoudelijk reglement behoeft een gewone meer- derheid van de uitgebrachte geldige stemmen.
Artikel 28 - Slotbepalingen
1. Ieder lid heeft zich te houden aan de bepalingen van dit reglement.
2. Na vaststelling van het reglement wordt zo spoedig mogelijk de tekst bekend ge- maakt aan de leden.
3. Dit huishoudelijk reglement en alle navolgende wijzigingen van dit reglement treden in werking 14 dagen na bekendmaking aan de leden.
Aldus vastgesteld in de algemene vergadering van de vereniging de dato 30 oktober 2023. Namens het bestuur van de vereniging.
Voorzitter: Secretaris: