OVEREENKOMST ONDERHOUD ADOPTEER JE ROUTE

Partijen:

1. <Rechtsvorm> <Naam>, gevestigd te <Plaats> aan de <Straat> (<PC>), bij deze overeenkomst rechtsgeldig vertegenwoordigd door mevrouw/de heer <Naam>, hierna te noemen: ‘de Opdrachtgever’; opdrachtgever = rechtspersoon vereniging/stichting

2. De onderhoudsgroep <rechtsvorm> <Naam>, gevestigde te <Plaats> aan de <Straat> (<PC>), bij deze overeenkomst rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar bestuurder

<Naam>, hierna te noemen: ‘de Onderhoudsgroep’; =vereniging/stichting

nemen het volgende in aanmerking:

A. De Opdrachtgever is verantwoordelijk voor het tot stand komen, in stand houden en onderhoud van de ruiter en menpaden op de percelen in de regio <beschrijving regio>, hierna te noemen: ‘de ruiter en menpaden’;

B. De Onderhoudsgroep spant zich in om de Opdrachtgever te ondersteunen bij de controle en de uitvoering van de bouw en het onderhoud aan de ruiter en menpaden;

C. De voorwaarden waaronder de Onderhoudsgroep zijn werkzaamheden verricht zijn in deze overeenkomst vastgelegd.

En verklaren het volgende te zijn overeengekomen:

Artikel 1 – Doel van de overeenkomst

1. Doel van deze overeenkomst is om de ruiter en menpaden veilig en goed aan te leggen en/of te onderhouden, conform de “Adopteer je Route” onderhoudsrichtlijnen versie 1.0 (als bijlage bij deze overeenkomst), op de terreinen die eigendom zijn van, of in beheer zijn bij de Opdrachtgever.

2. De Onderhoudsgroep spant zich in om mankracht te leveren voor bouw-, inspectie- en onderhoudswerkzaamheden.

Artikel 2 – Duur en einde van de overeenkomst

1. Deze overeenkomst wordt aangegaan voor de periode van 12 maanden en vangt aan op

<datum>.

2. Beide partijen kunnen deze overeenkomst beëindigen door een schriftelijke verklaring te zenden aan de andere partij, uiterlijk 2 maanden voor het einde van de overeenkomst. Dit mag ook per e- mail.

3. Als deze overeenkomst stilzwijgend wordt voortgezet is dat steeds voor de periode van 12 maanden.

4. Evaluatie en aanpassing van de gemaakte afspraken vindt plaats op verzoek van een van de partijen en gebeurt voorafgaand aan het volgende contractjaar.

Artikel 3 – Werkzaamheden

1. De Onderhoudsgroep spant zich in om mankracht te leveren voor het verrichten van de volgende werkzaamheden:

a. het periodiek inspecteren van de ruiter en menpaden conform de onderhoudsrichtlijnen van “Adopteer je Route” versie 1.0 en inspectielijst versie 1.0 (beiden als bijlage bij deze overeenkomst);

b. onderhoudswerkzaamheden aan de bebording van de ruiter en menpaden;

c. onderhoudswerkzaamheden aan het loopvlak, dan wel grondverbetering, van de ruiter en menpaden;

d. onderhoudswerkzaamheden aan overige voorzieningen van de ruiter en menpaden;

e. onderhoudswerkzaamheden ten behoeve van de afwatering van de ruiter en menpaden;

f. onderhoudswerkzaamheden zoals genoemd in art.3 lid b t/m f worden minimaal uitgevoerd conform de onderhoudsrichtlijnen van “Adopteer je Route”.

2. De Opdrachtgever is eindverantwoordelijkheid voor de uitvoering van de in lid 3.1 genoemde werkzaamheden en controleert of de werkzaamheden correct worden uitgevoerd.

3. De <Opdrachtgever en/of Onderhoudsgroep> is verantwoordelijk voor het opstellen van een onderhoudsplan en een handboek met daarin een concrete beschrijving van de te verrichten werkzaamheden en de wijze van uitvoering.

4. De <Opdrachtgever en/of Onderhoudsgroep> zorgt voor een adequate instructie van de personen die bij de werkzaamheden worden ingezet. De <Opdrachtgever en/of Onderhoudsgroep> zorgt ten aller tijde voor heldere en duidelijke uitleg.

5. De Onderhoudsgroep zal de in lid 1 genoemde werkzaamheden uitvoeren conform de door de Opdrachtgever gegeven instructies en veiligheidsvoorschriften. De Onderhoudsgroep ziet erop toe dat werkzaamheden die een diploma of certificaat vereisen niet door ongekwalificeerde personen worden uitgevoerd.

6. De Onderhoudsgroep zal, om de kosten die voortkomen uit beheer en onderhoud van de route te dekken, sponsoren en/of donaties en/of subsidies aantrekken. Indien de externe bijdragen niet voldoende zijn voor het beheer en onderhoud dan gaan de Opdrachtgever en Onderhoudsgroep in overleg voor een passende oplossing.

7. Indien de Onderhoudsgroep de afgesproken werkzaamheden niet kan uitvoeren, dient dit zo spoedig mogelijk te worden gemeld aan de Opdrachtgever. De partijen gaan vervolgens in overleg voor een passende oplossing.

8. De Opdrachtgever en/of Onderhoudsgroep> kan voorstellen doen voor aanpassingen aan de ruiter en menpaden die onder andere de veiligheid en voorspelbaarheid van de ruiter en menpaden ten goede komen. De Onderhoudsgroep zal geen wijzigingen aan de ruiter en menpaden aanbrengen zonder vooraf verkregen toestemming van de Opdrachtgever.

9. De Onderhoudsgroep maakt zo spoedig mogelijk melding van obstakels of problemen op de route die zij niet zelf kan verhelpen.

Artikel 4 – Veiligheid

1. De Onderhoudsgroep maakt gebruik van goedgekeurde materialen en gereedschappen. De werkzaamheden worden conform de veiligheidsvoorschriften van de materialen en gereedschappen uitgevoerd.

2. Gemotoriseerde gereedschappen mogen alleen door gecertificeerde mensen bediend worden. Uitgezonderd zijn bladblazers.

3. Gemotoriseerde gereedschappen mogen alleen worden ingezet als de Opdrachtgever daar toestemming voor heeft gegeven.

4. De terreineigenaren zijn ten alle tijden verantwoordelijk voor de periodieke boomveiligheidscontrole en de kosten hiervan.

5. Werkzaamheden die vanwege specifieke kennis of de inzet van gereedschap niet door de Onderhoudsgroep kunnen worden uitgevoerd, worden door de Opdrachtgever verricht. De kosten zijn voor rekening van de Opdrachtgever.

Artikel 5 – Registratie en inspectie

1. De Onderhoudsgroep houdt in een logboek bij op welke data zij welke werkzaamheden heeft verricht aan welk deel van de ruiter en menpaden, door wie de werkzaamheden zijn uitgevoerd en voegt foto’s toe van de werkzaamheden (voor en na). Dit logboek dient op verzoek beschikbaar te zijn voor de Opdrachtgever.

2. In het logboek worden werkzaamheden op de volgende manier beschreven:

a. eventuele geconstateerde en opgeloste gebreken;

b. de status van het pad, voorzieningen en bewegwijzering;

c. de registratie van iedere inspectieronde.

3. De Onderhoudsgroep inspecteert de ruiter en menpaden minimaal 2 maal per jaar op:

a. status loopvlak van de ruiter en menpaden;

b. status van bebording van de ruiter en menpaden.

Artikel 6 – Aansprakelijkheid en verzekering

1. De Onderhoudsgroep is niet aansprakelijk voor schade die derden oplopen door het gebruik van de ruiter en menpaden. De Opdrachtgever vrijwaart de Onderhoudsgroep voor eventuele claims van derden die worden gebaseerd op het onjuist of onvoldoende onderhouden van de ruiter en menpaden, tenzij een ongeval is te wijten aan opzet of grove schuld van de bestuurders van de Onderhoudsgroep.

2. De Onderhoudsgroep is tegenover de Opdrachtgever niet aansprakelijk voor fouten die zij maakt bij de uitvoering van de overeengekomen werkzaamheden, tenzij er sprake is van een toerekenbare tekortkoming in de nakoming van deze overeenkomst door de Onderhoudsgroep.

3. De Onderhoudsgroep is aansprakelijk voor de schade aan zaken en/of personen die te wijten zijn aan het niet correct naleven van de door de Opdrachtgever gegeven instructies of gestelde veiligheidsvoorschriften of er sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid van het betreffende lid van de Onderhoudsgroep.

4. De Onderhoudsgroep draagt zorg voor verzekering van de aansprakelijkheid voor schade die de door haar ingezette vrijwilligers oplopen bij de uitvoering van de werkzaamheden in het kader van deze overeenkomst als ook voor verzekering van de aansprakelijkheid wegens tekortkomingen in de nakoming van deze overeenkomst. Xxxxxxxxxxxx.xx biedt vanuit de KNHS hiervoor verzekeringen aan die naar oordeel van Opdrachtgever adequate dekking bieden. Op verzoek van Opdrachtgever verstrekt de Onderhoudsgroep inzage in de afgesloten verzekeringspolis.

Bijlagen:

•

Deze overeenkomst is ondertekend op <datum> te

<Plaats>.

Vertegenwoordigd door: Vertegenwoordigd door:

Document Metadata

OVEREENKOMST ONDERHOUD ADOPTEER JE ROUTE

Document Metadata