ALGEMENE VOORWAARDEN VOOR HET GEBRUIK VAN GEMEENTELIJKE SPORTACCOMMODATIES
ALGEMENE VOORWAARDEN VOOR HET GEBRUIK VAN GEMEENTELIJKE SPORTACCOMMODATIES
Sportservice Ede
+A - ALGEMEEN
Begripsbepalingen
Gebruik – het (tegen vergoeding) gebruik maken van de gemeentelijke sportaccommodaties.
Gebruiker – natuurlijke persoon of rechtspersoon op wiens naam er gebruik wordt gemaakt van de sportaccommodaties.
Gebruikersgroep – groep natuurlijke personen die met toestemming en onder verantwoordelijkheid van de gebruiker gebruik maakt van de sportaccommodaties.
1. De Stichting Sportservice Ede wordt voor alle zaken rond het gebruik van de gemeentelijke sportaccommodaties vertegenwoordigd door of namens het bestuur van de stichting.
2. Met uitzondering van gymlessen voor het regulier basisonderwijs is voor het gebruik een vergoeding verschuldigd volgens het jaarlijks door de gemeente vastgestelde tarief.
3. Sportservice Ede heeft het recht om, ongeacht een bestaand gebruiksrecht, incidenteel voor bijzondere gelegenheden over de accommodatie te beschikken. Sportservice Ede zal de gebruiker in die gevallen daarvan tijdig in kennis stellen en de al betaalde vergoeding naar rato aan de gebruiker restitueren.
4. Voor iedere gemeentelijke binnensportaccommodatie geldt een maximum voor het aantal aanwezigen. Dit aantal is vastgelegd in de door de brandweer afgegeven gebruiksvergunning en is op te vragen bij Sportservice Ede.
5. Het bestuur van Sportservice Ede beslist in die gevallen waarin deze voorwaarden niet voorzien.
B - VERPLICHTINGEN GEBRUIKER
6. De gebruiker dient zich op de hoogte te stellen van het maximaal aantal toegestane aanwezigen in de betreffende binnensportaccommodatie en er op toe te zien dat dit aantal niet wordt overschreden.
7. Gebruiker is verplicht bij Sportservice Ede aangetroffen of ontstane gevaarlijke situaties, storingen, defecten en schadegevallen z.s.m. door te geven (indien mogelijk bij voorkeur via de sporthalbeheerder).
8. Gebruiker (c.q. de leider/leidster van een gebruikersgroep) is verantwoordelijk voor een goede orde binnen de accommodatie, het voorkomen van verontreiniging van de accommodatie (met o.a. etenswaren) en het na afloop van het gebruik op de oorspronkelijk plek terugplaatsen van de gebruikte toestellen en andere materialen.
9. Gebruiker kan 15 minuten vóór en 30 minuten na de huurtijd gebruik maken van de kleedkamers.
10. Gebruiker dient binnen de gehuurde tijd op –en af
te bouwen.
11. Gebruiker zal zorgen voor een zo zuinig mogelijk gebruik van de verlichting en deze na gebruik uitschakelen.
12. Gebruiker zal de sportvloer uitsluitend betreden met zaalsportschoeisel dat niet afgeeft en niet met straatschoeisel, hieronder begrepen sportschoenen die op straat zijn gedragen.
13. Gebruiker zal zich tijdig op de hoogte stellen, waar de voor hem/haar noodzakelijke materialen te vinden zijn en hoe deze moeten worden gebruikt. Dit laatste geldt met name voor wat betreft het bedienen van de elektrische en hydraulische apparatuur.
14. Gebruiker (met uitzondering van het onderwijs) zal zelf zorgen voor speelballen en EHBO-voorzieningen. Eigen materialen mogen slechts geplaatst worden na voorafgaande toestemming van Sportservice Ede.
15. Gebruiker zal de door of vanwege Sportservice Ede gegeven aanwijzingen over het gebruik van de accommodatie strikt en onverwijld opvolgen.
16. Afhankelijk van het aantal aanwezigen dient de gebruiker te zorgen voor aanwezigheid van een voldoende aantal gediplomeerde bedrijfshulpverleners (BHV’ers).
C - SCHADE EN AANSPRAKELIJKHEID; ONGEVALLEN
17. Iedere gebruiker wordt geacht de accommodatie met inbegrip van de inventaris in goede staat te hebben aangetroffen. Als Sportservice Ede schade constateert, waarvan geen melding is gemaakt, wordt de gebruiker, die op dat moment in het gebouw is of laatstelijk is geweest, voor deze schade aansprakelijk gesteld. De kosten van herstel, vervanging of schoonmaak komen dan voor rekening van de gebruiker en die moet deze kosten op eerste aanzegging van Sportservice Ede voldoen.
18. Sportservice Ede aanvaardt geen aansprakelijkheid voor diefstal, ongeval en/of schade, door welke oorzaak ook, die verband houdt met het gebruik.
19. Gebruiker zal in geval van ongevallen en calamiteiten onverwijld de hiertoe geëigende instantie(s) (brandweer, arts, politie) waarschuwen en ook Sportservice Ede in kennis stellen (indien mogelijk bij voorkeur via de sporthalbeheerder).
D - OPZEGGING OF INTREKKING GEBRUIK
20. Als gebruiker tussentijds het gebruik opzegt, is hij nog gedurende een periode van vier weken na deze opzegging de gebruiksvergoeding verschuldigd.
21. Als gebruiker een gebruiksclaim van incidentele aard wijzigt of intrekt, is gebruiker de gebruiksvergoeding onverkort verschuldigd.
E - DIVERSEN
22. Sportservice Ede is verantwoordelijk voor regelmatige controle, schoonmaak en technisch onderhoud van de accommodatie en de daarin aanwezige toestellen. De daartoe aangewezen medewerkers van Sportservice
Ede hebben te allen tijde toegang tot de accommodatie
23. De in de accommodatie aanwezige telefoon mag uitsluitend worden gebruikt voor noodgevallen en andere spoedeisende zaken (arts, brandweer e.d.).
24. Het is absoluut verboden in de accommodatie te roken, alcohol te gebruiken, rijwielen e.d. te plaatsen, reclameborden, bekendmakingen of andere aanduidingen van blijvende aard aan te brengen of geluidsreclame ten gehore te brengen.
25. Bij voorgenomen bijzonder gebruik in sporthallen (bijvoorbeeld toernooien, voorstellingen e.d.) dient vroegtijdig contact te worden opgenomen met de dienstdoende sporthalbeheerder.
26. De rechten t.a.v. reclame uitingen van blijvende aard blijven aan Sportservice Ede voorbehouden.
27. Voor het plaatsen van tijdelijke reclame uitingen is toestemming van Sportservice Ede noodzakelijk.
28. Het is de gebruiker niet toegestaan de gemeentelijke accommodatie aan derden onder te verhuren zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Sportservice Ede.
29. In geval van een bijzondere calamiteit is het dan bevoegde gezag gemachtigd om o.a. over de gemeentelijke (binnen-) sportaccommodaties te beschikken bijvoorbeeld voor opvang en/of verzorging van slachtoffers en/of evacués. In een dergelijk geval zal al betaalde gebruiksvergoeding naar rato aan de gebruiker worden gerestitueerd.
30. . De gebruiker is verplicht medewerking te verlenen aan de door Sportservice Ede georganiseerde ontruimingsoefening. De gebruiksvergoeding betreffende de duur van de oefening zal niet in rekening worden gebracht c.q. worden gerestitueerd. Deze oefeningen vinden onaangekondigd plaats.
31. Indien er sprake is van overtreding of niet- nakoming van deze voorwaarden door de gebruiker kan Sportservice Ede, zonder rechtelijke tussenkomst, het gebruik beëindigen zonder betaalde vergoedingen te restitueren. Tevens kan schade, ontstaan door overtreding of niet-nakoming van deze voorwaarden, op de gebruiker worden verhaald.
Indien gebruiker de gehuurde tijd aanzienlijk of regelmatig overschrijdt zal Sportservice Ede deze extra kosten in rekening brengen.
F - AANVULLENDE VOORWAARDEN BIJ BIJZONDERE EVENEMENTEN
32. Voor alle evenementen, anders dan sportevenementen waarbij gebruik wordt gemaakt van de standaard inventaris, is een vergunning van de gemeentelijke brandweer noodzakelijk.
33. Voor alle evenementen waarbij 1000 of meer aanwezigen zijn, is een vergunning van de gemeente noodzakelijk. Sportservice Ede dient voor aanvang van het evenement in het bezit te zijn van een kopie van deze vergunning.
34. De gebruiker dient in voorkomende gevallen zorg te dragen voor de vergunningen beschreven onder punt 33 en 34. Uitsluitend in het bezit van deze vergunningen en met inachtneming van de daarin vermelde gebruiksvoorschriften mag van de (sport) bestemming worden afgeweken.
35. Bij evenementen waarbij gebruikers / bezoekers de sportvloer met straatschoeisel zullen betreden is de gebruiker verplicht deze met b.v. vloerbedekking (goedgekeurd door de brandweer) af te dekken. Sportservice Ede verhuurt dergelijke vloerbedekking.
36. De gebruiker is verplicht om op plaatsen waar zware voorwerpen worden geplaatst, b.v. een podium, extra vloerbescherming aan te brengen.
37. De gebruiker dient zich vroegtijdig op de hoogte te stellen van de (beperkte) technische mogelijkheden
o.a. de stroomvoorziening van de accommodatie(s).
38. Voor horeca activiteiten of het gebruik van consumpties, ook in alle overige ruimtes, is de gebruiker verplicht gebruik te maken van de restauratieve voorziening in het complex (indien aanwezig) of een overeenkomst aan te gaan met de exploitant hiervan.
39. Bij commercieel gebruik wordt het daarvoor geldende tarief in rekening gebracht. Informatie hieromtrent kan bij Sportservice Ede worden opgevraagd.
40. Gebruiker dient verontreiniging voortvloeiend uit het bijzondere gebruik op te (laten) ruimen.
41. Daarnaast zal de gemeente voor de extra zorg voor handhaving van de openbare orde bij grote (commerciële) evenementen een extra bijdrage in de kosten vragen van de gebruiker.
Deze algemene voorwaarden voor het gebruik van gemeentelijke sportaccommodaties zijn door de directeur van Sportservice Ede vastgesteld.
Indien u inhoudelijk vragen heeft over deze voorwaarden dan kunt u contact opnemen met Sportservice Ede.
Versie 08-07-2013
22