INTERN REGLEMENT VZW BONHEIDENSE HONDENVRIENDEN
INTERN REGLEMENT VZW BONHEIDENSE HONDENVRIENDEN
Het Bestuur, overeenkomstig met de Statuten, heeft het hiernavolgend intern Reglement opgesteld.
TITEL 1 – ALGEMENE BEPALINGEN
Artikel 1 – Doel van het Intern Reglement
De dagelijkse werking van de vereniging geschiedt overeenkomstig de bepalingen van het Intern Reglement.
Voor zover het Intern Reglement bepalingen zou bevatten welke in tegenstrijd zijn met de Wet van 27 juni 1921, zoals gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 (BS 11/12/2002), en/of met de Statuten van de vereniging, worden deze bepalingen van het Intern Reglement voor niet-geschreven gehouden, en hebben zij geen enkele verbindende kracht.
Artikel 2 – Maatschappelijke zetel / Uitoefening van activiteiten
De maatschappelijke zetel is, overeenkomstig artikel 2 van de Statuten, gelegen te Xxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx (gerechtelijk arrondissement Antwerpen).
De gebruikelijke activiteiten van de vereniging gaan door op de sportterreinen, eigendom van de Gemeente Bonheiden en in beheer van de VZW Berentrode, gelegen te Bonheiden aan de Mechelsbroekstraat, conform de met de VZW Berentrode overeengekomen modaliteiten.
Het Bestuur en de Vergadering van de Instructeurs zullen bij voorkeur plaatsvinden te Bonheiden.
TITEL 2 – HET BESTUUR
Artikel 3 – Financiën
Het Bestuur hanteert onderstaande handteken bevoegdheden voor volgende bedragen :
≤ 1000 € de penningmeester kan hierover vrij beschikken
> 1000 € akkoord Bestuur waarbij 3 handtekeningen nodig zijn, waarvan minimaal 2 bestuursleden met de functie van voorzitter, ondervoorzitter, secretaris of schatbewaarder.
Indien aan deze voorwaarde niet is voldaan, zullen de bestuurders nagaan of de uitgave verantwoord was. Blijkt dit niet het geval, zal het bedrag moeten terugbetaald worden door degene die ten onrechte heeft betaald met geld van de club. Als het geld is gebruikt voor de aankoop van goederen, zullen deze goederen eigendom worden van degene die ze heeft aangekocht, na terugbetaling van de koopsom.
Voor elke investering zal er een voorafgaandelijk akkoord van het Bestuur moeten zijn.
Bij hoogdringendheid kan hiervan afgeweken worden, maar er is minimaal een akkoord nodig van de voorzitter of zijn vervanger.
TITEL 3 – DE INSTRUCTEURS
Artikel 4 – Algemeen
Er wordt een onderscheid gemaakt tussen instructeurs gehoorzaamheid en instructeurs agility.
Er zijn drie groepen instructeurs gehoorzaamheid:
● Kandidaat-instructeur: iedereen die minimaal 1 jaar lid is of de lessen van de C-klas of hoger volgt of geëvalueerd is door de Vergadering der Instructeurs kan zich kandidaat stellen als instructeur. Hij of zij zal zijn/haar kandidatuur indienen bij de Vergadering der Instructeurs. Dit mag zowel mondeling als schriftelijk. De Vergadering der Instructeurs zal stemmen over de kandidatuur. De beslissing wordt genomen bij gewone meerderheid. Vanaf dan mag de kandidaat instructeur alle vergaderingen van de Vergadering der Instructeurs bijwonen. Hij heeft stemrecht, behalve over de verder genoemde beslissingen; In uitzonderlijke gevallen kan van deze regel afgeweken worden. De kandidatuur moet dan zowel door het Bestuur als door de Vergadering der Instructeurs worden aanvaard.
● Instructeur: de kandidaat-instructeur wordt volwaardig instructeur na het doorlopen van een stageperiode. De Vergadering der Instructeurs zal hierover beslissen bij gewone meerderheid. De kandidaat instructeur neemt niet deel aan de stemming;
● Xxxxxxxxxxxxx instructeur: Xxxx instructeur die geslaagd is voor het theoretisch en het praktisch examen KKUSH of andere organisaties. erkend door de Bonheidense Hondenvrienden.
Er zijn drie groepen instructeurs agility:
● kandidaat-instructeur: Hij of zij zal zijn/haar kandidatuur indienen bij de Vergadering der Instructeurs. Dit mag zowel mondeling als schriftelijk. De Vergadering der Instructeurs zal stemmen over de kandidatuur. De beslissing wordt genomen bij gewone meerderheid. Vanaf dan mag de kandidaat instructeur alle vergaderingen van de Vergadering der Instructeurs bijwonen. Hij heeft stemrecht, behalve over de verder genoemde beslissingen; de kandidaat instructeur geeft les, samen met een gebrevetteerde instructeur.
● instructeur: men wordt instructeur agility na beslissing door de instructeurs agility. De instructeur geeft alleen les.
● gebrevetteerd instructeur: Xxxx instructeur die geslaagd is voor het theoretisch en het praktisch examen KKUSH of andere organisaties. erkend door de Bonheidense Hondenvrienden.
Alle instructeurs worden automatisch werkend lid en vrijwilliger van de VZW. Na ondertekening van hun vrijwilligers overeenkomst mogen ze deelnemen als helper aan alle activiteiten van de club.
Om activiteiten als gebrevetteerd instructeur binnen de vereniging te kunnen
uitoefenen, dient men:
● te beschikken over een brevet van instructeur van de KKUSH of andere organisaties, erkend door de Bonheidense hondenvrienden.
● te voldoen aan alle voorwaarden, die door de Vergadering der Instructeurs werden bepaald.
De instructeurs duiden onder mekaar de klasverantwoordelijken aan. Deze zijn verantwoordelijk voor het juiste lesprogramma per klas. Zij moeten de vorderingen van de begeleiders en hun hond volgen.
Enkel de klasverantwoordelijke kan beslissen wie er mag meedoen aan de overgangsproeven. Het staat de andere instructeurs natuurlijk vrij om advies te geven of suggesties te doen.
De klasverantwoordelijke of de hoofdinstructeur mag een adjunct aanstellen in geval de klasverantwoordelijke voor een periode niet of minder aanwezig kan zijn.
Artikel 5 – De Vergadering der Instructeurs
Maandelijks wordt een vergadering gehouden van de instructeurs. Deze vergadering gaat bij voorkeur door op de 4° maandag van de maand om 20 uur, in het chalet van de club, tenzij anders overeengekomen.
Deze vergadering heeft tot doel de verwezenlijking van het doel van de vereniging, zoals in de statuten voorzien, te bevorderen en te realiseren.
De Vergadering der Instructeurs wordt voorgezeten door de voorzitter van het Bestuur of door de hoofdinstructeur. Bij diens afwezigheid zal de ondervoorzitter van het Bestuur de vergadering voorzitten. Indien hij/zij ook niet aanwezig is, zal de vergadering voorgezeten worden door het oudste aanwezige lid van het Bestuur.
Notulen worden genomen door de Secretaris. Bij diens afwezigheid neemt zijn/haar adjunct zijn/haar taak over. Indien hij/zij ook niet aanwezig is zal een vrijwilliger (instructeur) de taak overnemen.
Bestuursleden maken deel uit van de Vergadering der Instructeurs.
Datum en plaats van de volgende vergadering worden bepaald op het einde van de vergadering.
Artikel 6 – Bevoegdheid van de vergadering
De Vergadering der Instructeurs houdt zich, niet limitatief, bezig met:
• het bepalen van en de opvolging en de uitvoering van de voorwaarden van aanvaarding en ontslag van instructeurs in de vereniging;
• het aanduiden van de klasverantwoordelijken;
• het bepalen van de voorwaarden van toelating van honden tot de lessen;
• het terugsturen van combinaties naar een lagere klas;
• het bepalen van de wijze, waarop onderricht wordt verstrekt;
• het bepalen van de uurroosters der onderrichtingen en het invullen van vrije lesdagen;
• het organiseren van activiteiten binnen de vereniging en het ondersteunen van de uitvoering ervan;
• opstellen van overgangsproeven, clubmatch-proeven;
• opstellen van criteria deelname interclub;
• opstellen van criteria deelname lessen programma 2, programma 1 en debutanten;
• advies met betrekking tot de inrichting van het terrein en aankopen van materiaal;
• advies met betrekking tot het Intern Reglement en het Clubreglement;
Artikel 7 – Werking als instructeur
De instructeurs dienen hun activiteiten uit te oefenen overeenkomstig de bepalingen van de Statuten, het Intern Reglement, het Clubreglement, de beslissingen van de Vergadering der Instructeurs, van het Bestuur en van de Algemene Ledenvergadering.
De instructeurs dienen elkaar onderling bij te staan bij de uitoefening van hun functie. De instructeurs verbinden er zich toe om bij de beëindiging van hun functie alle materialen, behorend aan de vereniging, te restitueren.
Meningsverschillen tussen instructeurs zullen nooit uitgepraat worden in aanwezigheid van begeleiders. Zij worden enkel tussen de instructeurs uitgepraat. Komt men niet tot een vergelijk, zal het probleem worden voorgelegd aan de volgende Vergadering der Instructeurs, die een beslissing zal treffen.
TITEL 4 – LESPROGRAMMA’S
Artikel 8 – Lesprogramma gehoorzaamheid
De instructeurs zullen instaan voor de organisatie van de lessen. Deze worden onderverdeeld in volgende groepen:
• Welpjes: vanaf ongeveer acht weken. Puppy klas (te verdelen in de groepen puppy 1 en puppy 2). Op een kaartje worden de aanwezigheden genoteerd in het juiste vakje, door vermelding van de aanwezigheid datum. Er zijn zes weken voorzien voor elke groep, waarbij dezelfde les wordt gegeven op donderdag en zondag. De inhoud van de les is beschreven in een afzonderlijk document.
• Junioren: vanaf ongeveer zes maand: overgang te bepalen door de klasverantwoordelijke. Deze groep is enkel voor de hondjes en begeleiders die puppy klas hebben gevolgd. Inhoud van de les staat vermeld op een afzonderlijk document.
• Basis klas: voor honden vanaf ongeveer zes maand die geen puppy klas
hebben gevolgd. Ook pups die onvoldoende aanwezig zijn geweest op de lessen kunnen doorverwezen worden naar de basisklas. Deze klas wordt gegeven als voorbereiding op de A- klas.
• A-klas: Wordt gegeven volgens de regels van onze club, welke in een afzonderlijk document zijn opgenomen.
• B-klas: Wordt gegeven volgens de regels van onze club, welke in een afzonderlijk document zijn opgenomen
• C-klas: Wordt gegeven volgens de regels van onze club, welke in een afzonderlijk document zijn opgenomen. Specifiek in deze klas is de aandacht voor de brevetproef.
• Wedstrijdklas: Voorbehouden voor honden die geslaagd zijn voor hun brevet en die op wedstrijdniveau willen trainen. De instructeur zal dus voldoende ervaring hebben, opgedaan bij wedstrijden, en regelmatig wedstrijden doen of bijwonen om op de hoogte te blijven van de evolutie op wedstrijdniveau. De nadruk zal dus liggen op het streven naar perfectie. Wedstrijdspelers zijn het uithangbord van de club! Als er voldoende kandidaten zijn zal er afzonderlijk les worden gegeven op niveau van debutanten (D-klas), G.P. 1 en G.P. 2.
• Recreanten: Voorbehouden voor honden en begeleiders die geslaagd zijn voor hun brevet maar die niet op wedstrijdniveau willen trainen. Hier zal vooral het plezier voor hond en begeleider primeren en niet de perfectie. Iedereen zal op eigen tempo het niveau van hond en begeleider verhogen.
Artikel 9 – Lesprogramma agility
De instructeurs zullen instaan voor de organisatie van de lessen. Deze worden onderverdeeld in volgende groepen:
• Toelatingsproef: Deze proef bestaat uit drie onderdelen welke in een afzonderlijke tekst zijn beschreven. Leden moeten geslaagd zijn voor deze proef om te kunnen deelnemen aan één van de andere proeven.
• Pré-Agility: Voor honden vanaf 6 maanden die geslaagd zijn voor de toelatingsproef. In deze klas leggen we de eerste basis voor de beoefening van agility.
• Beginners: bedoeling is het leren kennen van de toestellen, en het leren lopen van een eenvoudig parcour. De oefeningen blijven eenvoudig. De lessen worden gegeven in een afgesloten weide.
• Stuurgroep: De moeilijkheidsgraad wordt opgedreven. De parcours worden moeilijker. Vooruit sturen, kruisen, links-rechts, etc. worden aangeleerd. De lessen worden gegeven in een afgesloten weide.
• Gevorderden: Voorbereiding op deelname aan wedstrijden, hoewel dit geen verplichting is. Begeleiders worden aangespoord om de TAP te doen.
Gedetailleerde uitleg over het lesprogramma agility is terug te vinden op de site van de club.
TITEL 5 – DIVERSEN
Artikel 10 – Vrijwilligerswerk
De leden, hieronder verstaan, de bestuurders, de instructeurs, de helpers, vallen
onder het vrijwilligersstatuut. Voor de aanvang van hun activiteit als vrijwilliger moeten zij een vrijwilligersverklaring hebben ingevuld en ondertekend.
De vrijwilligers worden niet vergoed voor hun activiteiten binnen de club. Kleine vergoedingen kunnen afgesproken worden, maar moeten steeds goedgekeurd worden door het Bestuur. In geen enkel geval kan een vergoeding hoger zijn dan de wettelijk voorziene vergoedingen voor vrijwilligerswerk.
Artikel 11 – Diverse bepalingen
Het lidmaatschap van de vereniging houdt, onder meer, het volgen van opleiding in, de toegang tot manifestaties en wedstrijden, en de toegang tot de clublokalen en – terreinen, binnen de perken van het reglement.
In die aangelegenheden, waarin het Intern Reglement niet voorziet, dient het Bestuur die maatregelen en beslissingen te nemen in het belang van de vereniging.
Naast dit Intern Reglement dient er ook rekening gehouden te worden met het bestaande Clubreglement. Het opstellen, aanpassen en afdwingen van navolging van het Clubreglement hoort toe aan het Bestuur. De Vergadering van de Instructeurs heeft hier een adviserende rol.