Overeenkomst van opdracht inzake inzet Geestelijk Verzorger(s) in de eerstelijns gezondheidszorg Versie Netwerk – Instelling met GV In Loondienst
LOGO
Overeenkomst van opdracht inzake inzet Geestelijk Verzorger(s) in de eerstelijns gezondheidszorg
Versie Netwerk – Instelling met GV In Loondienst
De ondergetekenden:
[Partij].......], gevestigd te…............ aan de/het …....................rechtsgeldig vertegenwoordigd door
de heer, mevrouw ......................., [functie]........... , hierna te noemen: ‘Netwerk’
en
……….[naam instelling], gevestigd te……….[adres], rechtsgeldig vertegenwoordigd door [….. naam tekenbevoegde vertegenwoordiger], [functie van vertegenwoordiger] hierna te noemen ‘Instelling’
Overwegende dat:
De netwerken palliatieve zorg - in het kader van een landelijk project en actiegericht onderzoek - van de Minister van VWS tot taak hebben gekregen de geestelijke begeleiding in de eerstelijnszorg te organiseren (brief VWS 8 oktober 2018 met kenmerk 1422908-1811142-LZ);
Per 1 januari 2019 door de Minister van VWS ingevolge de ‘Regeling palliatieve terminale zorg en geestelijke verzorging’ daartoe extra middelen aan bepaalde netwerken palliatieve zorg beschikbaar kunnen worden gesteld - onder andere voor de inschakeling van geestelijk verzorgers in de thuissituatie;
Netwerk voor het jaar 2019 dientengevolge een instellingssubsidie van de Minister ontvangen heeft en derhalve in de netwerkregio van Netwerk daartoe gekwalificeerde geestelijk verzorgers op het gebied van de palliatieve zorg wenst in te zetten;
Instelling over specifieke deskundigheid op het terrein van de spirituele zorg en kwetsbare personen beschikt en in staat is vanuit deze deskundigheid specifieke Werkzaamheden te verlenen middels inzet van één of meer gekwalificeerde geestelijk verzorgers (hierna: ‘Geestelijk Verzorger’) die bij haar in loondienst is/zijn;
Instelling desgevraagd bereid is om - voor eigen rekening en risico - op regelmatige basis deze Werkzaamheden uit te (doen laten) voeren door Geestelijk Verzorger(s), een en ander tegen nader te noemen condities zoals opgenomen in deze Overeenkomst (hierna: ‘Overeenkomst’);
zijn een schriftelijke Overeenkomst aangegaan onder de volgende voorwaarden:
Artikel 1 – Definities
Netwerkregio: De gemeenten behorende tot de netwerken zoals nader uiteengezet in Bijlage 1 van de Regeling Palliatieve terminale zorg en geestelijke verzorging.
SKGV Register: Stichting Kwaliteitsregister Geestelijk Verzorgers.
Werkzaamheden: Betreft de werkzaamheden die Instelling middels inzet van haar Geestelijk Verzorger(s) in het kader van deze Overeenkomst zal (doen laten) uitvoeren zoals nader uitgewerkt in Addendum 2.
Artikel 2 – Kern van de Overeenkomst
Netwerk is met Instelling overeengekomen om met ingang van [datum] in opdracht van Xxxxxxx en op oproepbasis Werkzaamheden op het gebied van extramurale geestelijke begeleiding, zoals nader beschreven in Addendum 1 bij deze Overeenkomst, te (doen laten) verrichten.
De Werkzaamheden betreffen:
het verlenen van consulten in de thuissituatie aan mensen van 50 jaar en ouder en patiënten in de palliatieve fase en hun naasten met een zingevingsvraag;
bijdragen aan/meedraaien in multidisciplinaire overlegvormen in de eerste lijn;
verzorgen van na- en bijscholing aan zorgverleners, welzijnswerkers en vrijwilligers.
In Addendum 1 is een lijst van de door de Instelling ter uitvoering van de Werkzaamheden voortvloeiende uit deze Overeenkomst ter beschikking te stellen/gestelde Geestelijk Verzorger(s) opgenomen. In overleg en na bereikte overeenstemming kunnen Partijen de lijst aanpassen. De meest recente lijst vervangt voorgaande lijsten en wordt aan deze Overeenkomst gehecht.
De feitelijke organisatie en overige uitgangspunten van de daadwerkelijke inzet van Geestelijk Verzorger(s) is nader uiteengezet in Addendum 2. Instelling kan nimmer aanspraak maken op een afname van een minimum aan Werkzaamheden.
2.3 Instelling aanvaardt de verantwoordelijkheid voor het op passende wijze uitvoeren van de Werkzaamheden.
2.4 Instelling is gehouden de Werkzaamheden enkel door de Geestelijk Verzorger(s) zoals genoemd in Addendum 1 uit te (laten) voeren.
Artikel 3 - Algemeen
3.1 Netwerk verstrekt aan Instelling - voor zover mogelijk en zij daartoe in staat kan worden geacht - alle bevoegdheid en informatie benodigd voor een passende uitvoering van de Werkzaamheden.
3.2 Instelling erkent dat de Werkzaamheden door Geestelijk Verzorger(s) zonder toezicht of leiding van Xxxxxxx zullen worden verricht en derhalve geheel naar eigen inzicht en zelfstandig, echter niet anders dan ingevolge de op de Geestelijk Verzorger(s) rustende verantwoordelijkheid voortvloeiende uit (i) de toepasselijke wet- en regelgeving, (ii) de voor hem/haar geldende professionele standaard.
Artikel 4 - Specifieke vereisten Geestelijk Verzorger
4.1 Instelling garandeert dat de Geestelijk Verzorger(s) zoals bedoeld in Addendum 1 bekwaam en bevoegd zijn om de Werkzaamheden uit te voeren. Bekwaam en bevoegd zijn louter geestelijk verzorgers die ingeschreven zijn in het register van Stichting Kwaliteitsregister Geestelijk Verzorgers.
4.2 Instelling verstrekt aan Netwerk een afschrift van de bevestiging van inschrijving in het SKGV-register van Geestelijks Verzorger(s) en op verzoek van Xxxxxxx tevens een Verklaring omtrent het Gedrag.
4.3 Indien (één van de) Geestelijk Verzorger(s) (nog) niet is/zijn ingeschreven in het SKGV-register wordt in 2019 en 2020 een overgangsregeling gehanteerd:
Geestelijk Verzorger volgt scholing om de vereiste bekwaamheidseisen voor registratie in het SKGV te behalen;
Geestelijk Verzorger heeft bij aanvang van deze Overeenkomst minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in het werk van de geestelijke verzorging;
Geestelijk Verzorger werkt onder supervisie en verantwoordelijkheid van een geregistreerd geestelijk verzorger.
Instelling zal op eerste verzoek van Xxxxxxx aantoonbaar maken aan de onder a, b en c genoemde punten van dit artikellid te voldoen.
Artikel 5 - Verplichtingen Instelling
5.1 Instelling zal op eerste verzoek van Xxxxxxx zich er redelijkerwijs voor inspannen om Netwerk te ondersteunen om haar tijdig in staat te stellen verantwoording af te leggen voor de door Netwerk ontvangen instellingssubsidie. Instelling zal daartoe zorgdragen voor een passende registratie van de gerealiseerde activiteiten. Hiertoe zal Instelling ten minste beschikken over de daadwerkelijke gerealiseerde aantal uren voor de navolgende categorieën: consulten, uren scholing en uren MDO.
Instelling zal, zodra een landelijk registratiesysteem beschikbaar komt en door Netwerk beschikbaar worden gesteld, ter uitvoering van het eerste lid hiervan gebruik maken.
De Instelling draagt er zorg voor en ziet erop toe dat de Geestelijk Verzorger(s) zich conformeert (conformeren) aan de verplichtingen uit hoofde van deze Overeenkomst inclusief bijbehorende Addenda.
Artikel 6 – Betaling
6.1 Instelling ontvangt ieder kwartaal van Netwerk een vergoeding voor geleverde Werkzaamheden.
6.2 De specifieke afspraken over tarieven en vergoedingen staan opgenomen in Addendum 3, zoals aangehecht aan deze Overeenkomst.
6.3 De in Addendum 3 genoemde tarieven en vergoedingen kunnen jaarlijks met ingang van ieder nieuw jaar eenzijdig door Netwerk worden aangepast.
6.4 Indien Instelling bezwaar maakt tegen de aanpassingen, kan Instelling de Overeenkomst beëindigen conform artikel 9.6. Indien Instelling geen bezwaar maakt binnen 1 maand nadat zij door Netwerk is geïnformeerd, zullen de aanpassingen in het nieuwe jaar ingaan en vormen zij een integraal onderdeel van deze Overeenkomst.
Artikel 7 - Aansprakelijkheid, vrijwaring en verzekering
7.1 Instelling geeft middels inzet van de Geestelijk Verzorger(s) bij de uitvoering van de Werkzaamheden waarop deze Overeenkomst van toepassing is, begeleiding aan derden, de consultvragers. De begeleiding met de eventueel daarbij behorende gevolgen blijft te allen tijde de verantwoordelijkheid van de Instelling en of de direct behandelaar van de betreffende patiënt.
De Instelling is gehouden te beschikken over een toereikende beroepsaansprakelijkheid- c.q. wettelijke aansprakelijkheidsverzekering. Instelling vrijwaart Netwerk voor aanspraken op schadevergoeding van patiënten, diens (wettelijk) vertegenwoordiger(s) of nabestaande(n), werknemers of (anderen) ten gevolge van enig handelen of nalaten van de Geestelijk Verzorger(s) van Instelling zoals bedoeld in deze Overeenkomst.
Netwerk is voorts niet aansprakelijk voor schade die Geestelijk Verzorger lijdt in verband met de uitvoering van zijn/haar Werkzaamheden, tenzij deze schade te wijten is aan opzet of bewuste roekeloosheid van Xxxxxxx of van met de leiding van Netwerk belaste personen.
Artikel 8 – Overleg
Partijen informeren elkaar tijdig over onderwerpen en aspecten die van invloed zijn op de (uitvoering van) de Werkzaamheden.
Artikel 9 – Duur overeenkomst en beëindiging
9.1 Deze Overeenkomst treedt na ondertekening door beide Partijen met terugwerkende kracht in per dd mm xx en wordt aangegaan voor de duur van … jaar.
9.2 De Overeenkomst eindigt:
door opzegging aan de wederpartij met inachtneming van leden 2 tot en met 6 van dit artikel;
indien Netwerk of Instelling in staat van faillissement wordt verklaard, op de dag van die uitspraak;
indien Netwerk of Instelling wordt ontbonden of de werkzaamheden staakt, op de dag van die ontbinding/staking. Onder ontbinding wordt niet verstaan het geval dat Netwerk of Instelling ophoudt te bestaan tengevolge van een fusie of overname;
in geval van ontbinding van de Overeenkomst;
met wederzijds goedvinden.
Partijen kunnen deze Overeenkomst voorts schriftelijk opzeggen, met inachtneming van een opzegtermijn van drie maanden.
Indien een dringende aan de wederpartij onverwijld mede te delen reden onmiddellijke beëindiging rechtvaardigt, vindt opzegging op gelijke wijze plaats zonder inachtneming van een opzegtermijn.
Netwerk is gerechtigd deze Overeenkomst met onmiddellijke ingang geheel of gedeeltelijk op te zeggen, zonder dat hierdoor enige verplichting tot vergoeding van eventuele schade voor Netwerk ontstaat, indien de aan Netwerk van overheidswege verstrekte subsidie geheel of gedeeltelijk wordt teruggedraaid, teruggevorderd en/of gewijzigd althans de Netwerk te verstrekken subsidie wordt verminderd en/of op andere wijze geheel of gedeeltelijk wordt gewijzigd.
Xxxxxxx van opzegging wegens tariefaanpassingen ex artikel 6.4 geldt in afwijking van lid 3 van dit artikel een opzegtermijn van een maand.
Artikel 10 - Geen fiscaal of civiel dienstverband
Partijen zijn van mening dat deze Overeenkomst geen arbeidsovereenkomst is tussen Netwerk en de individuele Geestelijk Verzorger(s).
De Geestelijk Verzorger(s) is (zijn) bij de Instelling in loondienst in de functie van [invullen] en voer(t)(en) zijn/haar werkzaamheden via de Instelling uit. Partijen verklaren dat in geen geval beoogd is dat Netwerk een (of meerdere) arbeidsovereenkomst(en) aangaat met de Geestelijk Verzorger(s).
Indien zou blijken dat Xxxxxxx toch inhoudingsplichtig mocht zijn voor loonbelasting, premies volksverzekeringen, premies werknemersverzekeringen of enige andere heffing, zijn Partijen het er over eens dat Netwerk deze heffingen niet voor haar rekening heeft willen nemen en dit is aan te merken als schade. De Instelling is verplicht alle hieruit voortvloeiende directe schade te vergoeden aan Netwerk, daaronder in ieder geval begrepen de bedragen ter grootte van de nageheven loonbelasting, premie volksverzekeringen en werknemersverzekeringen, alsmede boetes, heffingsrente, proceskosten en kosten rechtsbijstand. Tevens zal de Instelling aan Netwerk alle informatie verstrekken en medewerking verlenen die nodig is om zich in een procedure (daaronder begrepen administratief bezwaar) te kunnen verweren. De in artikel 6 genoemde vergoeding is derhalve een bruto vergoeding, inclusief alle inhoudingen en eventuele werkgeverslasten.
Ingeval de Instelling omzetbelasting in rekening heeft gebracht aan Xxxxxxx en achteraf blijkt dat zulks ten onrechte is geschied zal de Instelling de onjuiste facturering herstellen en de kennelijk onverschuldigde omzetbelasting terugbetalen aan Netwerk.
Artikel 11 – Diversen
11.1 Deze Overeenkomst is een overeenkomst van opdracht als bedoeld in artikel 7:400 e.v. van het Burgerlijk Wetboek.
11.2 Deze Overeenkomst of een onderdeel daarvan kan alleen worden gewijzigd door een schriftelijke verklaring van Partijen die aan deze Overeenkomst zal worden gehecht.
De Addenda bij deze Overeenkomst maken integraal onderdeel uit van deze Overeenkomst. In geval van strijd tussen de bepalingen van deze Overeenkomst en de bijlagen bij deze Overeenkomst, gaat deze Overeenkomst (zonder bijlagen) voor.
Op deze Overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.
In geval van een geschil tussen Partijen zullen Partijen trachten in onderling overleg tot een oplossing te komen. Mochten zij daarin niet slagen, dan zal de meest gerede partij het geschil voorleggen aan de bevoegde rechter.
Aldus in tweevoud opgemaakt en overeengekomen;
Namens
Handtekening:
Datum: te |
Namens
Handtekening:
Datum: te |
Addendum 1. – Overzicht van Geestelijk Verzorger(s)
X
X
X
X
X
x
INVULLEN
Addendum 2. bij Overeenkomst van opdracht inzake inzet geestelijke verzorgers in de eerstelijnszorg consulentdiensten in de eerste lijn
Let op: (per centrum zelf in en aan te vullen op basis van lokale afspraken)
Beschrijf hieronder de werkzaamheden en regionale afspraken over de (lokale) procedures
A: De Werkzaamheden betreffen:
het verlenen van consulten in de thuissituatie aan mensen van 50 jaar en ouder en patiënten in de palliatieve fase en hun naasten met een zingevingsvraag;
bijdragen aan/meedraaien in multidisciplinaire overlegvormen in de eerste lijn;
verzorgen van na- en bijscholing aan zorgverleners, welzijnswerkers en vrijwilligers.
B: Regionale afspraken en procedures met betrekking tot:
het verlenen van consulten in de thuissituatie aan mensen van 50 jaar en ouder en patiënten in de palliatieve fase en hun naasten met een zingevingsvraag;
beschrijf hier de afspraken en procedures m.b.t. verlenen van consulten….
bijdragen aan/meedraaien in multidisciplinaire overlegvormen in de eerste lijn;
beschrijf hier de afspraken en procedures m.b.t. overlegvormen….
verzorgen van na- en bijscholing aan zorgverleners, welzijnswerkers en vrijwilligers;
beschrijf hier de afspraken en procedures m.b.t. bij- en nascholing….
C: Algemene uitgangspunten: (let op: voorbeeld)
Werkzaamheden vinden alleen plaats in opdracht van- en overleg met het Netwerk, op basis van aanvragen van ouderen, palliatieve patiënten, naasten en verwijzers.
Instelling kan geen aanspraak maken op een afname van een minimum aan werkzaamheden.
De Geestelijk Verzorger neemt de vraag van de consultvrager en de door consultvrager verstrekte informatie als uitgangspunt voor het begeleidingstraject.
De consultverlening is van aanmelding tot en met de evaluatie transparant en toetsbaar. Hiervoor is registratie en verslaglegging conform het hiertoe verstrekte [evaluatieformulier] een vereiste.
Er wordt alleen dan tot uitbetaling overgegaan indien de factuur/declaratie is voorzien van een evaluatieformulier.
Addendum 3. bij Overeenkomst van opdracht inzake inzet geestelijke verzorgers in de eerstelijnszorg consulentdiensten in de eerste lijn
Financiële vergoedingen
Het bedrag voor een consult door Geestelijk Verzorger bedraagt €…. 45 minuten van dit consult zijn consultminuten, 15 minuten zijn indirecte minuten voor registratie en verslaglegging.
Het bedrag voor vergoeding deelname door Geestelijk Verzorger aan een MDO bedraagt €…. per uur.
Het bedrag voor vergoeding voor het geven van bij- en nascholing aan zorgverleners, welzijnswerkers of vrijwilligers bedraagt €…. per uur.
Alle tarieven zijn inclusief eventuele verschuldigde btw.
Alle tarieven zijn inclusief eventuele gemaakte reiskosten.
Wijze van vergoeding
((beschrijf de wijze van vergoeding…: wanneer declareren, onder welke voorwaarden etc.)
1