Raamovereenkomst
Raamovereenkomst
De ondergetekenden:
Afscheidsmomenten Coöperatie U.A. statutair gevestigd en kantoorhoudende te Boxtel aan de Jan van Brabantstraat 41, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar bestuurder Xxxxxx Xxxxxx, Xxxxx Xxxxxxx en Xxxxx xx Xxxx, hierna te noemen de Coöperatie
De Ondernemer, gevestigd en kantoorhoudende te 1
aan de 2,
mede handelend onder de naam 3.
De Coöperatie en de Ondernemer hierna gezamenlijk te noemen: “Partijen” en ieder voor zich
“Partij”.
In aanmerking nemende dat:
● De Coöperatie voor haar opdrachtgevers opdrachten uitvoeren met betrekking tot afscheidsfotografie (Afscheidsmomenten Coöperatie U.A.);
● De Ondernemer lid is van de Coöperatie met uitgesloten aansprakelijkheid Afscheidsmomenten Coöperatie U.A;
● De akte van oprichting van de Coöperatie tevens de statuten bevat van de Coöperatie,
aangehecht als bijlage III;
● Partijen voor de uitvoering van alle opdrachten van opdrachtgevers van de Coöperatie, waarin de Ondernemer werkzaamheden zal verrichten, een overkoepelende overeenkomst wensen te sluiten waarin hun onderlinge rechtsverhouding zal worden vastgelegd en waarin tevens zal worden vastgelegd hoe de leden van de Coöperatie onderling met elkaar samen dienen te werken;
● De (te zijner tijd) aan opdrachtgevers uit te brengen offerte(s) ieder voor zich kunnen variëren - o.b.v. enkele afgesproken richtlijnen - voor wat betreft (onder meer) de inhoud van de opdracht en de vergoeding;
● Partijen beogen de bijzonderheden van de alsdan voorliggende offerte(s) in een beknopt document (zoals e-mail) – hierna te noemen: Deelovereenkomst − met elkaar overeen te komen;
● Partijen door middel van deze voorliggende Overeenkomst afspraken wensen te maken die
op iedere aanbieding c.q. offerte alsmede op de uitvoering van de daaruit voortvloeiende opdracht(en) van toepassing zijn;
● Partijen door middel van deze Overeenkomst geen gezagsverhouding willen creëren, noch van zins zijn een nieuwe rechtsvorm, al dan niet met rechtspersoonlijkheid, op te richten; De Coöperatie met alle andere leden tevens gelijkluidende overeenkomsten als de voorliggende sluit.
1 [plaatsnaam]
2 [adres]
3 [naam]
Komen als volgt overeen:
Artikel 1. Definities en bijlagen- uitleg
1. In deze Overeenkomst worden de volgende definities gebruikt:
Deelovereenkomst : De tussen Partijen in aanvulling op deze
Overeenkomst te sluiten overeenkomst, welke ziet op het opstellen en indienen van een specifieke Offerte alsmede op het uitvoeren van de eventueel daaruit voortvloeiende Opdracht. Deze Deelovereenkomst kan de vorm hebben van een e-mail waarin Partijen over en weer de specificaties van de bedoelde offerte en/of opdracht aan elkaar bevestigen. De Deelovereenkomst bestaat in elk geval uit de Offerte en de verdeling van werkzaamheden en omzetverdeling tussen de verschillende Ondernemers indien deze tot een Opdracht leidt.
Offerte : De aanbieding die Partijen gezamenlijk opstellen en die de Coöperatie vervolgens indient bij de Opdrachtgever.
Opdracht : De tussen de Coöperatie enerzijds en de Opdrachtgever anderzijds gesloten overeenkomst inzake het verrichten van werkzaamheden conform de door/namens Partijen uitgebrachte Offerte.
Opdrachtgever : De Opdrachtgever4 aan wie de Coöperatie de Offerte zal uitbrengen/heeft uitgebracht.
Overeenkomst : De onderhavige raamovereenkomst
Statuten : De statuten van de Coöperatie, zoals aangehecht als bijlage III
2. Van deze Overeenkomst maken de volgende bijlagen integraal onderdeel uit:
I. Concept Deelovereenkomst c.q. voorbeeld e-mail
II. Rekenvoorbeeld
III. Statuten van de Coöperatie
4 Dit kan als tussenpersoon de uitvaartondernemer zijn. De ontvanger van de fotoproducten is altijd de uiteindelijke klant.
Artikel 2. Doel, duur en bereik
1. Het doel van deze Overeenkomst is de rechtsverhouding vast te leggen tussen Partijen alsmede het vastleggen van de wederzijdse rechten en verplichtingen die op elke Deelovereenkomst van toepassing zijn, zonder dat daarmee een gezagsverhouding of arbeidsrelatie ontstaat.
2. De bepalingen uit deze Overeenkomst zijn van toepassing op alle Deelovereenkomsten tussen Partijen, voor zover daarvan niet uitdrukkelijk en schriftelijk wordt afgeweken.
3. In geval van strijdigheid tussen de Overeenkomst en een Deelovereenkomst, prevaleert het bepaalde in de betreffende Deelovereenkomst.
4. Deze Overeenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde tijd, met inachtneming van het in artikel 12 bepaalde.
5. Deze Overeenkomst treedt in de plaats van alle voorgaande overeenkomsten die eventueel ter zake tussen Partijen zijn gesloten.
Artikel 3. Statuten
De Ondernemer verklaart zich akkoord met de inhoud van de statuten van de Coöperatie, zoals aangehecht als bijlage III. De voorliggende Overeenkomst behelst niet in de plaats te treden van deze statuten, maar deze waar nodig uit te werken en/of aan te vullen.
Artikel 4. Verhouding tussen de Ondernemer en andere ondernemers
De Ondernemer is zich er van bewust en stemt ermee in dat de Coöperatie met andere leden van de Coöperatie gelijkluidende overeenkomsten sluit als de onderhavige. Om de samenwerking tussen de Ondernemers en andere leden van de Coöperatie binnen de Opdrachten te coördineren, gelden de onder artikel 5 tot en met 11 van deze Overeenkomst genoemde uitgangspunten tussen zowel Partijen als de ondernemers onderling, zonder dat daardoor een gezagsverhouding ontstaat tussen Partijen of tussen de ondernemers onderling. De Coöperatie staat er voor in dat deze artikelen deel uitmaken van elke overeenkomst die zij sluit met de leden. De Ondernemer verplicht zich jegens de Coöperatie om voornoemde bepalingen na te leven in het geval hij samen met andere ondernemers een Opdracht uitvoert.
Artikel 5. Acquisitie, aanbrengfee en rekenvoorbeeld
1. Indien een ander lid van de Coöperatie de Opdrachtgever heeft aangebracht voor wie de Ondernemer werkzaamheden verricht, zal dit andere lid daarvoor een aanbrengfee ontvangen. Deze fee bedraagt minimaal 5% tot maximaal 10% van de omzet die de Ondernemer genereert met opdrachten die hij voor deze Opdrachtgever uitvoert, gedurende 1 jaar nadat de (eerste) Opdracht is verstrekt en tot een maximum van
€ 650,-. Over vervolgopdrachten na voornoemd jaar is geen aanbrengfee verschuldigd.
Indien het bedrag van € 650,- binnen het eerste jaar is bereikt, is vanaf dat moment evenmin nog een aanbrengfee verschuldigd.
Indien een andere ondernemer (buiten de Coöperatie) de Opdrachtgever heeft
aangebracht, zal deze ondernemer een aanbrengfee ontvangen van 3% van de omzet.
2. In het als bijlage II aan deze Overeenkomst aangehechte rekenvoorbeeld wordt een voorbeelduitwerking gegeven van lid 1 van dit artikel en van artikel 9 lid 2 van deze Overeenkomst.
Artikel 6. Opstellen en indienen van Offertes
1. Offertes aan Opdrachtgevers zullen worden uitgebracht uit naam van de Coöperatie, waarbij het uitgangspunt is dat de Ondernemer deze Offerte zelf opstelt, met inachtneming van het in lid 3 van dit artikel bepaalde.
2. Partijen zullen alle redelijke inspanningen leveren voor het opstellen en indienen van de Offerte, met als doel dat de Coöperatie door de Opdrachtgever als opdrachtnemer wordt geselecteerd en dat de Ondernemer in de alsdan verstrekte opdracht werkzaamheden zal verrichten.
3. De Ondernemer bepaalt zelf zijn/haar tarief en overige condities met inachtneming van de minimale afgesproken jaarprijzen bepaald in de ledenvergadering. Als er meerdere Ondernemers aan één Offerte werken, voert degene die de Opdracht heeft aangebracht de onderhandelingen met de Opdrachtgever inzake de Offerte en vertegenwoordigt op die manier de Coöperatie. Indien de Opdrachtgever een ander tarief of afwijkende condities wenst, overlegt de Coöperatie eerst met de Ondernemer(s). De Coöperatie zal niet zonder toestemming van de Ondernemer wijzigingen doorvoeren in de Offerte, die verband houden met het gedeelte van de Offerte dat van haar afkomstig is.
4. Elke Partij draagt zelf alle kosten die zij maakt in verband met de Offerte of eventuele daarmee verband houdende onderhandelingen. Mocht de Offerte niet leiden tot gunning van de Opdracht aan de Coöperatie, dan zijn Partijen elkaar over en weer geen schadevergoeding verplicht onder welke naam of in welke vorm dan ook.
Artikel 7. Het sluiten van de Deelovereenkomst
1. Indien de Offerte van de Coöperatie wordt geaccordeerd door de Opdrachtgever en deze zodoende de Opdracht verstrekt, zal de Coöperatie een Deelovereenkomst sluiten met de Ondernemer. Deze Deelovereenkomst bevat onder meer de specificaties zoals de Ondernemer ten behoeve van de Offerte heeft opgegeven aan de Coöperatie. Partijen beogen met de onderhavige Overeenkomst hun relatie dusdanig compleet vast te leggen, dat de bedoelde Deelovereenkomsten kunnen bestaan uit slechts een e-mail met daarin de laatst uitgebrachte Offerte met eventuele aanvullingen en de onderlinge verdeling van werkzaamheden en de omzet over de ondernemers die aan de Opdracht werken. De Algemene Voorwaarden dient altijd vernoemd te worden in de offerte.
2. De inhoud van de Deelovereenkomst, of eventuele wijzigingen daarvan of aanvullingen daarop, dient in overeenstemming te zijn met de Offerte die de ondernemers gezamenlijk hebben opgesteld. Elke deelnemende Ondernemer is volledig verantwoordelijk en aansprakelijk voor de juistheid en volledigheid van zijn deel van de Offerte.
Artikel 8. Verplichtingen Ondernemer inzake uitvoering Opdracht
1. In de Deelovereenkomst is voor iedere bij het project betrokken ondernemer vastgelegd voor welke taken, in welke omvang en onderlinge verhoudingen hij verantwoordelijk is. De Ondernemer is hierbij gebonden aan de in de Deelovereenkomst neergelegde tijdsduur.
2. In geval van verhindering of arbeidsongeschiktheid van een ondernemer die tot gevolg heeft dat deze ondernemer voorzienbaar niet kan presteren conform hetgeen is vastgelegd in de Deelovereenkomst, treedt de Coöperatie in overleg met alle bij het project betrokken ondernemers om een voor iedere partij aanvaardbare oplossing te komen. Indien door bedoelde arbeidsongeschiktheid deze ondernemer vervangen dient te worden, draagt de uitvallende ondernemer een vervangende derde voor. De gezamenlijke besluiten worden door de Coöperatie schriftelijk/e-mail bevestigd.
3. De Ondernemer draagt er zorg voor dat een periode van afwezigheid, onder meer maar niet uitsluitend vanwege vakantie, geen nadelige gevolgen zal hebben voor de voortgang van de opdracht.
4. De Ondernemer zal de Opdracht zoals omschreven in de Deelovereenkomst uitvoeren in de zelfstandige uitoefening van zijn bedrijf en bij de uitvoering van de werkzaamheden de zorg van een goed opdrachtnemer in acht nemen.
5. De Ondernemer is voorts gehouden tot het verlenen van de noodzakelijke nazorg in het kader van de Opdracht en de daarvoor uitgevoerde werkzaamheden, ook nadat de betreffende Deelovereenkomst en/of deze Overeenkomst is geëindigd.
6. Partijen die betrokken zijn bij de Opdracht, zullen elkaar over en weer op gezette tijden op de hoogte stellen van de activiteiten die zij hebben verricht in het kader van een Opdracht.
7. De Ondernemer is in beginsel gerechtigd (een deel van) zijn werkzaamheden door derden te laten uitvoeren. Indien hij voor het door hem voorgestelde gedeelte van de Opdracht gebruik wenst te maken van de diensten van derden, dient hij daarvoor vooraf over schriftelijke toestemming van de Coöperatie te beschikken. De Coöperatie zal haar toestemming slechts onthouden, indien zij gegronde reden heeft om aan te nemen dat het inschakelen van de voorgestelde derde ten gevolge zal hebben dat de kwaliteit van de werkzaamheden aantoonbaar vermindert. In geval de Ondernemer werkzaamheden door een derde laat uitvoeren, geschiedt dit voor zijn rekening en risico en is hij aansprakelijk voor de kwaliteit van het uitbesteden werk alsof hij de desbetreffende werkzaamheden zelf verricht heeft.
8. Het is de Ondernemer niet toegestaan van een derde partij werkzaamheden, leveringen en/of diensten (trachten te) verkrijgen, die kunnen worden uitgevoerd door een ander lid van de Coöperatie, tenzij de Coöperatie schriftelijk te kennen heeft gegeven dat geen van de leden de bedoelde werkzaamheden, leveringen en/of diensten zal verrichten.
Artikel 9. Facturering en betaling
1. Facturen naar Opdrachtgevers worden namens de Coöperatie verstuurd door diegene die de acquisitie gedaan heeft. Indien de werkzaamheden van de Ondernemer separaat te factureren zijn (bijvoorbeeld omdat zij veel eerder in de tijd plaats vinden dan de werkzaamheden van andere ondernemers) zal de Coöperatie daar een aparte factuur voor versturen.
2. De Ondernemer stuurt per kwartaal een factuur aan de Coöperatie, gedateerd in dat kwartaal. Het bedrag dat de Ondernemer aan de Coöperatie factureert, bedraagt 80% van het in de Deelovereenkomst(en) van dat kwartaal overeengekomen honorarium.
3. Betaling door de Coöperatie aan de Ondernemer vindt voorts slechts plaats nadat door de Coöperatie is vastgesteld dat de Ondernemer aan zijn verplichtingen uit hoofde van onderhavige Overeenkomst en de betreffende Deelovereenkomst heeft voldaan.
Een andere ondernemer in de bedoelde Deelovereenkomst kan zijn medewerking aan voormelde vaststelling alleen onthouden indien hij hiervoor binnen 24 uur nadat het verzoek tot medewerking door het bestuur van de Coöperatie aan hem is gedaan, schriftelijk en gemotiveerd zijn weigering onderbouwt. In geval van weigering heeft de Ondernemer 24 uur de gelegenheid schriftelijk te reageren. Persisteert de weigerende ondernemer zijn medewerking te verlenen, dan zoekt de Coöperatie in overleg met de Ondernemer een passende oplossing. Dit laat de wettelijke mogelijkheden van de Ondernemer om betaling van de Coöperatie te vorderen, onverlet.
4. De Ondernemer zal het in lid 2 van dit artikel bedoelde bedrag ontvangen zodra dit door de Opdrachtgever aan de Coöperatie is voldaan, met inachtneming van een betalingstermijn van 3 werkdagen na ontvangst door de Coöperatie. De resterende 20% blijft ten behoeve van kostendekking en winstuitkering beschikbaar voor de Coöperatie en wordt wanneer dit mogelijk is (onder andere als alle opdrachtgevers hebben betaald) aan het begin van het nieuwe boekjaar als winstuitkering uitgekeerd. Voor de wijze van winstverdeling geldt het in de statuten bepaalde.
5. De Coöperatie verplicht zich in geval van onverwijlde betaling door de Opdrachtgever, na algehele oplevering c.q. beëindiging van de Opdracht, alle medewerking te verlenen om de Ondernemer, dan wel Ondernemers gezamenlijk, te machtigen om namens de Coöperatie gerechtelijke incasso maatregelen te treffen. Indien het uitblijven van de betaling niet lijkt te berusten op wanprestatie van de Ondernemer(s), zal de Coöperatie de in redelijkheid gemaakte kosten voor de incasso procedure voorschieten. Indien de Coöperatie nalaat om haar medewerking zoals voornoemd aan de Ondernemer(s) te verlenen, is zij daarvoor jegens de Ondernemer(s) aansprakelijk, met inachtneming van het in artikel 10 lid 7 van deze Overeenkomst bepaalde.
6. Indien de Coöperatie door de rechter wordt veroordeeld in de kosten van de gerechtelijke procedure zoals bedoeld in lid 5 van dit artikel, komen deze kosten voor rekening van de Ondernemer, naar rato van zijn aandeel in de ingestelde rechtsvordering.
Artikel 10. Tekortschieten en aansprakelijkheid
1. De Coöperatie is verplicht in zijn contractuele relatie met de Opdrachtgever zijn aansprakelijkheid te beperken tot maximaal het bedrag van de opdrachtsom en voorts iedere aansprakelijkheid voor indirecte schade uit te sluiten.
2. De Ondernemer is aansprakelijk jegens de Coöperatie voor tekortkomingen in de uitvoering van zijn werkzaamheden zoals neergelegd en uitgewerkt in de Deelovereenkomst, indien deze tekortkoming ten gevolge heeft:
a. dat de Cooperatie aansprakelijk wordt gesteld en deze aansprakelijkheid consequenties heeft in de zin van de (proces)kosten, (hernieuwde) nakoming van de opdracht, de verplichting tot vergoeding van geleden schade en dergelijke;
b. dat een of meer andere binnen het project betrokken ondernemers hun werkzaamheden niet, niet tijdig of niet volledig kunnen uitvoeren;
c. dat een of meer facturen van de Coöperatie niet worden voldaan;
d. dat de opdrachtgever van het project de overeenkomst met de Coöperatie voortijdig beëindigt.
3. Alvorens in verzuim te geraken, wordt de Ondernemer door de Coöperatie in gebreke gesteld en, zo dit nog mogelijk is, in de gelegenheid gesteld binnen een redelijke termijn de tekortkomingen op te heffen althans te herstellen.
4. De situatie als omschreven in lid 2 en lid 3 van dit artikel geeft de Coöperatie voorts het recht deze overeenkomst met onmiddellijke ingang te ontbinden met de Ondernemer, met inachtneming van het in artikel 12 lid 3 van deze Overeenkomst bepaalde.
5. De aansprakelijkheid in het kader van deze overeenkomst is voor de Ondernemer beperkt tot het bedrag gespecificeerd als ‘maximale aansprakelijkheid’ in de Deelovereenkomst, en als dit niet gespecificeerd of minder is, de opdrachtsom van de desbetreffende ondernemer.
6. Indien de Coöperatie door een Opdrachtgever aansprakelijk wordt gesteld en het niet mogelijk is om dit bedrag te verhalen op de Ondernemer in een Opdracht die deze aansprakelijkheid heeft veroorzaakt, dan kan de Coöperatie dit bedrag verhalen op de andere Ondernemers die mee hebben gewerkt aan de Opdracht, zo veel mogelijk proportioneel naar hun omzet, met inachtneming van lid 5 van dit artikel.
7. Indien de Coöperatie toerekenbaar tekort schiet de nakoming van één of meer van haar verplichtingen uit hoofde van deze Overeenkomst wordt zij door de Ondernemer in de gelegenheid gesteld om deze tekortkoming binnen redelijke termijn te herstellen. De Ondernemer zal de Coöperatie binnen redelijke termijn na ontdekking van het tekort schieten op de hoogte stellen.
8. Indien de Coöperatie na de in lid 7 van dit artikel bedoelde termijn in verzuim blijft en derhalve wanprestatie pleegt, is de Ondernemer gerechtigd deze Overeenkomst eenzijdig en zonder rechterlijke tussenkomst door middel van een aangetekend schrijven aan de Coöperatie op te zeggen, met inachtneming van het in artikel 12 lid 2 van deze Overeenkomst bepaalde. Daarnaast behoudt hij zijn wettelijke recht op schadevergoeding, indien en voor zover hij aantoonbare schade leidt.
9. Bij overmacht die tot gevolg heeft dat een Partij tijdelijk of blijvend zijn verplichtingen niet kan nakomen, waaronder begrepen brand, staking of verhindering als gevolg van derden die hun verplichtingen niet nakomen (daarvan uitgezonderd de eigen werknemers en leveranciers) en iedere andere van de wil en/of inspanning van de Partij onafhankelijke oorzaak, wordt geen der Partijen aansprakelijk gehouden.
Artikel 11. Intellectuele eigendomsrechten
1. Intellectuele eigendomsrechten die voortkomen uit de samenwerking binnen een Opdracht, zijn gezamenlijk eigendom van de deelnemende Ondernemers in die opdracht en kunnen niet zonder toestemming van deze Ondernemers (geheel of gedeeltelijk) overgedragen worden. Indien gezamenlijk eigendomsrecht niet mogelijk is, zal aan alle partijen een onbeperkt gebruiksrecht worden verstrekt. Dit betreft die intellectuele eigendomsrechten die ofwel ontwikkeld zijn voor gebruik binnen de samenwerking ofwel die redelijkerwijs niet zonder inbreng van beide Ondernemers gerealiseerd had kunnen worden. Het gezamenlijk eigendom dan wel onbeperkt gebruiksrecht sluit niet uit dat Partijen daarvan ieder voor zich gebruik maken.
2. Indien Ondernemers voortbouwen op een reeds bestaand intellectueel eigendomsrecht van één van hen, wordt dit geacht om niet ter beschikking te zijn gesteld. Na het beëindigen van de samenwerking, valt dit eigendomsrecht weer terug aan de oorspronkelijke eigenaar en mag door de andere Ondernemers niet gebruikt worden zonder voorafgaande toestemming van de eigenaar.
Artikel 12. Einde van de Overeenkomst
1. Deze Overeenkomst kan door elk der Partijen schriftelijk worden opgezegd, met inachtneming van een opzegtermijn van 30 dagen. Uitgangspunt hierbij is dat aan alle verplichtingen uit hoofde van deze Overeenkomst en/of die uit (een) lopende Deelovereenkomst(en) is voldaan, alvorens de Overeenkomst wordt beëindigd.
2. De Ondernemer kan van de in lid 1 van dit artikel bedoelde mogelijkheid deze Overeenkomst op te zeggen uitsluitend gebruik maken, indien hij/zij tevens gelijktijdig zijn/ haar lidmaatschap van de Coöperatie opzegt.
3. De Coöperatie kan van de in lid 1 van dit artikel bedoelde mogelijkheid deze Overeenkomst op te zeggen uitsluitend gebruik maken, indien zij tevens gelijktijdig het lidmaatschap van de Ondernemer opzegt, op één van de gronden en de wijze zoals bedoeld in artikel 7 van de Statuten.
4. Deze Overeenkomst kan door de wederpartij met onmiddellijke ingang en zonder opzegtermijn worden opgezegd indien ten aanzien van een Partij zijn faillissement dan wel (voorlopige) surséance van betaling wordt aangevraagd, zonder dat deze beëindiging tot schadeplichtigheid leidt van de wederpartij.
5. Deze Overeenkomst kan door de wederpartij met onmiddellijke ingang en zonder opzegtermijn worden opgezegd indien een Partij een samenwerkingsverband aan gaat met een derde, welke derde door de wederpartij wordt aangemerkt als een concurrent, zonder dat deze beëindiging tot schadeplichtigheid leidt van de wederpartij.
6. Bij beëindiging van de Overeenkomst, om wat voor reden dan ook, zijn beide Partijen in gelijke mate gerechtigd tot het behouden van de relaties van de Coöperatie.
Artikel 13. Verbod op overdracht
Het is Partijen niet toegestaan de rechten en verplichtingen uit deze Overeenkomst of een Deelovereenkomst aan een derde over te dragen of te cederen, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de wederpartij.
Artikel 14. Geschillenregeling en toepasselijk recht
1. In geval van een geschil tussen Partijen, zullen Partijen zoveel mogelijk trachten dit geschil in der minne te beslechten.
2. Een geschil is tevens aanwezig indien slechts één der Partijen dit aanwezig acht.
3. In geval minnelijk overleg niet leidt tot een voor alle Partijen aanvaardbare oplossing, wordt dit voorgelegd aan de burgerlijke rechter te ‘s-Hertogenbosch.
4. Op deze Overeenkomst is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
Aldus overeengekomen en in tweevoud getekend te , op
De Ondernemer De Coöperatie
handtekening handtekening
De heer/mevrouw De heer/mevrouw
Bestuurslid Coöperatie
Bijlage I bij de overeenkomst: Concept Deelovereenkomst c.q. voorbeeld e-mail
Na opdracht verstrekking door de klant kan de bestuurder in antwoord op deze mail bevestigen dat hij/zij akkoord is met deze mailwisseling als Deelovereenkomst.
Deelovereenkomst
Onderwerp: Deelovereenkomst voor opdrachtgever X
Datum: 11 juni 2016 10:33 Aan: xxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx CC: xxxx@xxxxxxxxxxxx.xx
Beste Daisy en Jacha,
Jacha en ik willen een offerte uitbrengen aan Opdrachtgever X, die je bijgevoegd vindt. Ik heb hiervoor de acquisitie gedaan, de uitvoering zal door Xxxxx gebeuren. Verdere details over de te leveren producten, opdracht-datum e.d. vind je in de offerte (zie bijlage). Deze verwijst ook naar de Algemene voorwaarden.
We hebben een volgende omzetverdeling afgesproken:
● Xxxxxx € 80,75 voor het aandragen en regelen van de opdracht
● Jacha € 726,72 voor de uitvoering ervan conform de offerte
Dit is een Deelovereenkomst in het kader van de Raamovereenkomst die ieder lid met Afscheidsmomenten Coöperatie U.A. heeft getekend. De 20% inhouding voor de Coöperatie moet nog van deze bedragen af. Beide stellen we ons verantwoordelijk tot aan ons omzetbedrag.
Xxxxx, zou jij ook per e-mail aan ons beiden deze afspraak willen bekrachtigen?
Xxxxx, kun jij vervolgens als bestuurder/penningmeester de bijgevoegde offerte uitbrengen? Deze is helemaal verzendklaar.
Met hartelijke groet, Xxxxxx Xxxxxx
06 270 28 281
Xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
Afscheidsmomenten Coöperatie U.A. is niet aansprakelijk voor schade ten gevolge van het gebruik van elektronische middelen van communicatie, daaronder begrepen - maar niet beperkt tot - schade ten gevolge van niet - aflevering of vertraging bij de aflevering van elektronische berichten, onderschepping of manipulatie van elektronische berichten door derden of door programmatuur/apparatuur gebruikt voor elektronische communicatie en overbrenging van virussen en andere kwaadaardige programmatuur. Afscheidsmomenten Coöperatie U.A. is gevestigd te Boxtel en geregistreerd bij de Kamer van Koophandel onder nummer 65918053.
In dit voorbeeld zijn de Ondernemers (lees Jacha en Boukje) overeengekomen met een aanbrengfee van 10% van de omzet. Zie Artikel 5. Lid 1.
Voorbeeldofferte
Bijlage II bij de overeenkomst: Rekenvoorbeeld
Stel: Boukje haalt bij opdrachtgever X een opdracht binnen voor het uitwerken van een samenwerkingscontract. Xxxxx gaat deze opdracht uitvoeren. De opdrachtsom is € 807,47 inclusief BTW.
Deze € 807,47 wordt als volgt verdeeld:
● Boukje voor het binnenhalen van de opdracht: € 80,75 (= 10% van bedrag als aanbrengfee)
● Jacha voor de uitvoering ervan: € 726,72
Als de opdracht is uitgevoerd, factureert Boukje namens de Coöperatie aan de opdrachtgever. Wanneer X heeft betaald, maakt de Coöperatie (als voorschot) de volgende bedragen over:
● aan Boukje: 80% van € 80,75 is € 64,60 inclusief BTW;
● aan Jacha: 80% van € 726,72 is € 581,38 inclusief BTW;
● In de Coöperatie blijft € 161,49 inclusief BTW.
Aan het eind van het kwartaal sturen Boukje en Jacha hun (verzamel)factuur aan de Coöperatie, waar de hierboven genoemde bedragen (€ 64,60 en € 581,38) op voorkomen, inclusief de BTW. De Coöperatie draagt ook de BTW af over het bedrag van € 161,49.
Winstuitkering
Als dit financieel mogelijk is, wordt de winst - aan het einde van het boekjaar - vervolgens uitgekeerd aan de leden naar rato van hun werk. Dit is een winstuitkering, hierover wordt geen BTW berekend. Aangezien de winstuitkering onder de verlengstukwinst valt (hierover zijn afspraken met de belastingdienst nodig) betaald de Coöperatie hier geen vennootschapsbelasting over. De leden rekenen de uitkering tot hun Winst uit Onderneming en betalen daar zelf belasting over. (NB: bij BV's trekt de Coöperatie er eerst de vennootschapsbelasting van af.)