BUDGETOVEREENKOMST 2019
BUDGETOVEREENKOMST 2019
tussen
Stichting Exploitatie Nationaal Reddingmuseum Xxxxx Xxxxxxx en
gemeente Den Helder
De ondergetekenden, gemeente Den Helder,
gevestigd op het adres Xxx. X. Xxxxxxx 00, 0000 XX XXX XXXXXX, krachtens artikel 171 lid 2 Gemeentewet rechtsgeldig vertegenwoordigd door xxxxxxx xx. X. Xxxx, manager van de afdeling Ruimte en Economie, te dezen handelend ter uitvoering van het besluit van Burgemeester en Wethouders van 4 december 2018;
en
Stichting Exploitatie Nationaal Reddingmuseum Xxxxx Xxxxxxx,
gevestigd te Xxxxxxxxxxx 00X, 0000 XX Xxx Xxxxxx, rechtsgeldig vertegenwoordigd door de xxxx X. xx Xxxxxx, directeur-bestuurder, hierna te noemen “de stichting”,
zijn het volgende overeengekomen:
1. de overeenkomst treedt in werking op 1 januari 2019 en eindigt op 31 december 2019;
2. de overeenkomst betreft de doelen en resultaten die de stichting in 2019 door de bedrijfsvoering van een museum behaalt om het cultureel en historisch erfgoed van het Reddingwezen en Willemsoord en het historisch besef van de ontstaansgeschiedenis van Den Helder op een laagdrempelige manier breed toegankelijk en beleefbaar te maken;
3. de stichting werkt samen met St. Theater De Kampanje, St. Kopgroep Bibliotheken, St. Top van Holland, Willemsoord BV, Marinemuseum, St. Museumhaven Willemsoord, St. Triade, St. Stelling Den Helder, St. De Helderse Vallei en de commerciële exploitanten van Willemsoord. Het Reddingmuseum werkt samen met andere erfgoedorganisaties aan het gezamenlijk presenteren, uitdragen en promoten van het Helders maritiem erfgoed;
4. de stichting gebruikt de door de gemeente beschikbaar gestelde subsidie van € 173.852,- (incl. 3,36% indexering) voor het leveren van de hieronder genoemde doelen en resultaten;
5. de in de overeenkomst genoemde doelen en resultaten worden jaarlijks geëvalueerd en afgestemd op actuele beleidsontwikkelingen;
6. de stichting is één van de partners die vorm en inhoud geeft aan het gemeentelijk beleid. De afspraken en resultaten worden gebaseerd op beleid afkomstig uit:
• Strategische visie 2020:
Den Helder biedt goede en diverse werkmilieus, plezierige en veilige woonmilieus, veelzijdige en goede voorzieningen, een aantrekkelijk en levendig stadshart en een passende infrastructuur. De drie prioritaire gebieden voor integrale gebiedsontwikkeling zijn de haven, Willemsoord en het Stadshart. Het uiteindelijke doel: zorgen dat Den Helder dé centrumgemeente van de Kop van Noord-Holland is en blijft.
• Visie en beleidskader Cultuur kleurt het leven:
De gemeente vindt het belangrijk dat inwoners aan cultuur kunnen deelnemen en/of het kunnen beleven. De gemeente heeft de volgende vier speerpunten in haar beleid:
1. Kinderen maken kennis met cultuur
2. Zoveel mogelijk mensen nemen deel aan cultuur
3. Den Helder als het culturele hart van de regio
4. Cultureel ondernemen
• Beleidskader Erfgoed ‘Oog voor het verleden, visie op de toekomst’
Den Helder, markante gemeente met een bewogen en levendige geschiedenis, is trots op haar cultureel erfgoed. Cultureel erfgoed markeert de identiteit van de gemeenschap en refereert aan persoonlijke en gemeenschappelijke geschiedenissen van de inwoners. We gaan daarom zorgvuldig om met erfgoed en geven er betekenis aan voor de samenleving. De
pijlers van de Helderse identiteit zijn: het landschap, archeologie, begraafplaatsen, de Stelling van Den Helder, de oorlog en wederopbouw, de Atlantikwall, Willemsoord, de marine, de vuurtoren, de watertoren, het varend erfgoed en het bollenareaal. We willen de relaties tussen erfgoed, cultuur, onderwijs en toerisme en recreatie versterken en veel meer gebruik maken van de ijkpunten in de Helderse geschiedenis.
7. Partijen zijn overeengekomen dat de stichting in het jaar 2019, gericht op bovengenoemde doelstellingen, de volgende concrete bijdragen levert:
Beleidsdoelstellingen cultuur, erfgoed, toerisme en recreatie | Resultaten subsidievoorwaarden 2019 |
1 Professionaliseren, marketing en communicatie | • Uitvoeren van het beleidsplan 2017-2021 en daarbij passende marketing- en communicatiedoelen voor een toekomstbestendig museum • actief bijdrage leveren aan de citymarketing van Den Helder als culturele hart van de regio • uitbreiden registreren collectie en digitale ontsluiting ervan • organiseren van een tentoonstelling (verloren reddingen) • innovatieve, inventieve en meer commerciële werkwijze • het behalen van tenminste 15.000 (betalende en niet- betalende) bezoekers • blijvend benutten van behaalde kwalificaties zoals (nominaties voor) Leukste uitje, Kidsproof etc |
2 Inwoners van Den Helder en de regio maken op een laagdrempelige manier kennis met de geschiedenis van het reddingwezen in Nederland en in het bijzonder in Den Helder. | • bezoek uit de regio vergroten • tentoonstellen collectie in wisselexpositie • rapporteren over de vraag op welke wijze de collectie digitaal het best gepresenteerd kan worden • actieve beleving van het Reddingwezen o.a. door het inzetten van de historische reddingboten Xxxxxxx, Xxxxx xx Xxxx, Prins Xxxxxxx, Xxxxxx Xxxxxx en Insulinde • organiseren van en deelnemen aan passende evenementen |
3 Kinderen en jongeren uit/in Den Helder en de regio maken kennis met en krijgen educatie over de geschiedenis van het reddingwezen in Nederland en in het bijzonder in Den Helder. | • door vraaggericht inzetten lespakketten 50-100 % basisonderwijs bereiken • door vraaggericht inzetten programma’s op maat 50-100% Voortgezet Onderwijs bereiken • ontwikkelen en inzetten lesprogramma op basis van de vraag van het middelbaar en hoger onderwijs • afronden van evaluatie en waar nodig aanpassen (gezamenlijk) aanbod schoolreisjes • evaluatie lespakketten basisonderwijs en waar nodig doorontwikkelen |
4 Aantrekken van publiek door tezamen met andere partijen een breed scala aan (culturele) activiteiten op Willemsoord aan te bieden. | • in samenwerking met de Willemsoord BV, Stichting Top van Holland en Kopgroep Bibliotheek aantrekken van meer bezoekers door actief en inventief mee te werken aan nautisch-historische activiteiten/evenementen op Willemsoord • verdieping geven aan structurele samenwerkingsverbanden met Museumhaven Willemsoord, het Marinemuseum, Theater De Kampanje, de bibliotheek, de Stichting Top van Holland, Willemsoord BV, KNRM, Loodswezen en commerciële exploitanten op Willemsoord • realiseren van tenminste 1 (dag)arrangement in combinatie met een samenwerkingspartner |
5 Fondswerving/eigen inkomsten/zakelijke markt | • op innovatieve wijze verhogen eigen inkomsten door voor een groter deel de zakelijke markt aan te spreken • vergroten van rendement van activiteiten • op basis van gesignaleerde trends in de markt van dagrecreatie maken we in 2019 gezamenlijk afspraken over het aanbod van het museum. |
Randvoorwaarden
Algemeen
1. De gemeente Den Helder voert geen specifiek doelgroepen beleid. Binnen uw eigen organisatie, in uw manier van werken (methodieken) en wat betreft de aard van de activiteiten houdt u rekening met en speelt u in op de diversiteit van de bevolking in Den Helder.
2. De stichting is innovatief en vernieuwend en maakt gebruik van landelijke ontwikkelingen in de werksoort.
3. De stichting zet waar mogelijk vrijwilligers in en geeft zoveel als mogelijk de gelegenheid voor het volgen van maatschappelijke stages.
4. Uitvoering van deze overeenkomst vindt plaats met inachtneming van de bepalingen van de Algemene subsidieverordening 2013 Den Helder.
Financieel
1. De subsidie 2019 wordt verleend voor een periode van één jaar, verlenging gebeurt niet automatisch. De subsidie 2019 bedraagt maximaal €173.852,- (incl. 3,36% indexering).
2. De instelling draagt zorg voor een zodanige inrichting van haar administratie dat op een directe, eenduidige en voor haar accountant goed controleerbare wijze inzicht wordt geboden in de realisatie van de prestatie-eenheden die in deze overeenkomst zijn opgenomen.
3. De instelling draagt er zorg voor dat haar administratie na afloop van het subsidiejaar door een accountant wordt gecontroleerd en wordt voorzien van een goedkeurende controleverklaring. In de verklaring van de accountant dient expliciet te worden opgenomen in hoeverre de in deze overeenkomst genoemde prestaties daadwerkelijk zijn gerealiseerd vanuit het oogpunt van rechtmatigheid.
4. a. De stichting is verplicht vóór 1 september 2019 een halfjaarrapportage over de periode januari t/m juni 2019 in te dienen.
b. De stichting is verplicht vóór 1 april 2020 een verzoek om vaststelling van de subsidie 2019 in te dienen met een inhoudelijk jaarverslag over de gerealiseerde resultaten. De financiële jaarrapportage en de daarbij behorende controleverklaring waaruit de gerealiseerde resultaten zoals genoemd in deze overeenkomst genoegzaam blijkt, dient uiterlijk per 1 juni 2019 te zijn ingediend. Alle rapportages zijn gebaseerd op en sluiten aan bij de genoemde doelstellingen en resultaten zoals in de statuten en in deze overeenkomst vastgelegd.
Den Helder, 4 december 2018.
Stichting Exploitatie Reddingmuseum Gemeente Den Helder Xxxxx Xxxxxxx, namens deze,
namens deze,
…….……………………………………….. , ……………………………………,
Directeur, manager van de afdeling Ruimte en Economie,
X.X.X. xx Xxxxxx xx. X. Xxxx – van der Boon