Contract
1. Algemeen
ALGEMENE VOORWAARDEN IPCO LAW B.V.
Versie maart 2021
gemachtigden, advocaten, officiële instanties in het kader van de registratie van intellectuele eigendommen, vertaalbureaus, alsmede andere dienstverlenende instanties.
1.1 IPCO Law B.V. is een Besloten Vennootschap gevestigd in Rotterdam en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 81175817. IPCO is ook actief onder de handelsnaam: Trademarkhost.
1.2 IPCO is een juridische adviesbureau op het gebied van intellectueel eigendomsrecht (ook wel: merkenbureau).
1.3 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle opdrachten tussen de Opdrachtgever en IPCO, en alle rechtsbetrekkingen die hiermee verband houden of hieruit voortvloeien, met inbegrip van offertes, gewijzigde, aanvullende of vervolgopdrachten.
1.4 Er kan per opdracht alleen schriftelijk van deze algemene voorwaarden worden afgeweken.
1.5 Algemene of inkoopvoorwaarden van Opdrachtgever zijn niet van toepassing.
2. Opdrachten
2.1 Een opdracht komt tot stand nadat Opdrachtgever instructies verstrekt aan IPCO en IPCO deze instructies schriftelijk bevestigd of Opdrachtgever mondeling of schriftelijk akkoord gaat met een offerte of opdrachtbevestiging van IPCO. Als er in verband met de aard van de werkzaamheden geen opdrachtbevestiging wordt verzonden, geldt de factuur tevens als opdrachtbevestiging.
2.2 Alle opdrachten worden uitsluitend ten behoeve van Opdrachtgever uitgevoerd, ook als deze door een werknemer of vertegenwoordiger van Opdrachtgever zijn geaccepteerd. Derden kunnen hier geen rechten aan ontlenen.
2.3 Alle opdrachten worden geacht aan IPCO te zijn verstrekt, ook als het de intentie is dat een opdracht door een bepaald persoon wordt uitgevoerd. De toepasselijkheid van de artikelen 7:404 en 7:409 BW wordt uitdrukkelijk uitgesloten. Hoofdelijke aansprakelijkheid van de bestuurders of werknemers van IPCO is uitgesloten.
3. Uitvoering
3.1 IPCO hecht veel waarde aan de kwaliteit van haar diensten en zal elke opdracht zorgvuldig en naar beste vermogen uitvoeren. Onze merkengemachtigden zijn lid van de BMM, Benelux vereniging voor Merken- en Modellenrecht en werken volgens de ereregels van de BMM.
3.2 De werkzaamheden van IPCO kunnen niet als een resultaatverbintenis worden aangemerkt.
3.3 Opdrachtgever erkent in het bijzonder dat:
a. bij opdrachten voor onderzoeken en bewakingen geen volledigheid kan worden gegarandeerd, noch enige garantie kan worden gegeven ten aanzien van de resultaten van dergelijke onderzoeken of bewakingen;
b. opdrachten voor beschikbaarheidsonderzoeken beperkt zijn tot gegevens die ten tijde van het onderzoek in betreffende registers zijn ingeschreven en openbaar zijn gemaakt;
x. xxxxxxxxx met betrekking tot vernieuwing of instandhouding van registraties dan wel andere handelingen ten behoeve van de instandhouding van rechten worden onverplicht door IPCO gedaan en leiden niet tot enige verplichting voor het verrichten van handelingen ten behoeve van de vernieuwing of instandhouding van deze rechten, behoudens voor zover daartoe door de opdrachtgever schriftelijk opdracht is gegeven.
d. het besluit om een intellectueel eigendomsrecht te (laten) registreren door de Opdrachtgever zelf wordt genomen en daarmee tevens de risico’s aanvaardt.
3.4 IPCO is bevoegd om voor de goede uitvoering van haar diensten derden in te schakelen, zonder voorafgaande toestemming van Opdrachtgever. Voor het uitvoeren van nationale registratietrajecten schakelt IPCO bij uitstek derden in die lokaal bevoegd zijn om de werkzaamheden uit te voeren. Bij de selectie van derden zal IPCO altijd zorgvuldig te werk gaan en waken over de kwaliteit van de werkzaamheden. IPCO is niet aansprakelijk voor de werkzaamheden of tekortkomingen van deze derden.
3.5 Als IPCO gebruik maakt van een (cliënten)portal ten behoeve van Opdrachtgever, blijft Opdrachtgever zelf verantwoordelijk voor het gebruik ervan. IPCO vertrouwd erop dat alleen Opdrachtgever gebruik maakt van het portal of een ander die namens de Opdrachtgever daartoe bevoegd is.
3.6 Opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor het tijdig en correct aanleveren van stukken en gegevens die met de opdracht verband houden en voor het tijdig aanleveren van instructies, dat wil zeggen dat deze uiterlijk twee weken voor de daarvoor aangegeven termijn door IPCO moeten zijn ontvangen, tenzij schriftelijk anders tussen partijen afgesproken. IPCO staat niet in voor de juistheid of volledigheid van door de Opdrachtgever aan haar verstrekte gegevens en aanvaardt daarvoor geen enkele aansprakelijkheid.
3.7 Opdrachtgever is ermee bekend dat het niet laten aanvangen, opschorten en/of staken van de werkzaamheden door IPCO kan leiden tot het niet of niet tijdig aanvragen dan wel het vervallen van intellectuele eigendomsrechten of vergelijkbare rechten. IPCO is niet aansprakelijk voor eventuele daaruit voortvloeiende schade.
4. Tarieven
4.1 IPCO vindt het belangrijk dat vooraf duidelijk is wat de kosten zijn voor een opdracht. De tarieven in offertes zijn over het algemeen compleet voor het specifieke aanbod maar niet voor aanvullende (advies)werkzaamheden of onvoorzienbare kosten. Aanvullende kosten zullen wij vooraf kenbaar maken. De kosten voor merk- en modelregistraties zijn veelal inclusief instantietaksen, het honoraria van IPCO als ook eventuele honoraria van externe dienstverleners (o.a. buitenlandse agenten). Kosten in het kader van advieswerkzaamheden (o.a. weigeringen, opposities, geschilbeslechting) zijn ofwel gebaseerd op vaste tarieven ofwel op basis van het aantal bestede uren vermenigvuldigd met toepasselijke uurtarieven.
4.2 Alle offertes of aanbiedingen, in welke vorm dan ook, zijn vrijblijvend, indicatief en geldig voor 30 kalenderdagen. Tarieven kunnen tussentijds door IPCO worden gewijzigd.
4.3 Alle tarieven zijn in euro’s en exclusief BTW.
4.4 Onkosten die niet uitdrukkelijk worden genoemd in de offertes of prijslijst kunnen aan de Opdrachtgever in rekening gebracht, al dan niet tegen kostprijs, waaronder maar niet beperkt tot de kosten verschuldigd aan derden, noodzakelijkerwijs gemaakt ten behoeve van de uitvoering van opdracht, in het bijzonder de kosten van buitenlandse
5. Betaling
5.1 IPCO zal de door haar te verrichten en verrichte werkzaamheden op basis van gespecificeerde nota’s aan de Opdrachtgever in rekening brengen en is gerechtigd om voorschotnota’s en tussentijdse nota’s te verzenden. Voorschotnota’s worden met tussentijdse nota’s of eindnota’s verrekend.
5.2 Indien IPCO een voorschotnota heeft verstuurd (voornamelijk bij merk en/of modelregistraties), zal IPCO aanvangen met de werkzaamheden nadat de voorschotnota is voldaan.
5.3 Opdrachtgever zal facturen van IPCO binnen 14 dagen na factuurdatum voldoen.
5.4 Bij niet tijdige betaling is de Opdrachtgever direct in verzuim en is IPCO gerechtigd de wettelijke rente in rekening te brengen. Als IPCO moet overgaan tot het nemen van incassomaatregelen dient Opdrachtgever alle gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten te vergoeden.
5.5 IPCO is gerechtigd om onbetaalde facturen te verrekenen met betalingen die zij namens Opdrachtgever heeft geïncasseerd, alsmede met voorschotnota’s en facturen van de Opdrachtgever.
5.6 IPCO kan de uitvoering van alle werkzaamheden opschorten als de Opdrachtgever in verzuim is met betrekking tot een of meer betalingen of anderszins zijn verplichtingen niet nakomt.
6. Aansprakelijkheid
6.1 IPCO is niet aansprakelijk voor enig schade van Opdrachtgever, behoudens en voor zover Opdrachtgever kan aantonen dat er sprake zou zijn van opzet of grove schuld aan de zijde van IPCO.
6.2 IPCO is in het bijzonder niet aansprakelijk zijn voor schade als het gevolg van:
a. onjuiste en/of onvolledige en/of niet tijdig verstrekte gegevens van de Opdrachtgever;
b. fouten en/of gebreken in de door haar gebruikte zoekprogramma’s;
c. de keuze van het merk, model, octrooi, kwekersrecht of andere intellectueel eigendomsrecht incl. beschrijving en classificatie;
6.3 IPCO is niet aansprakelijk voor indirecte schade of gevolgschade van Opdrachtgever.
6.4 Opdrachtgever vrijwaart IPCO en stelt haar schadeloos voor alle aanspraken van derden jegens IPCO en is niet aansprakelijk voor schade die het gevolg zijn van fouten en/of tekortkomingen van al dan niet door haar ingeschakelde derden.
6.5 Alle aanspraken van de Opdrachtgever vervallen indien na ontdekking van schade op het moment waarop deze door opdrachtgever behoorde te worden ontdekt niet onverwijld schriftelijk aan IPCO wordt gemeld en in ieder geval zodra een jaar is verstreken sinds de gebeurtenis waaruit de schade is voortgevloeid en waarvoor IPCO aansprakelijk zou zijn.
6.6 Indien er zich onverhoopt een gebeurtenis voordoet die tot aansprakelijkheid kan lijden, is de aansprakelijkheid voor schade niet groter dat het bedrag dat de verzekering van IPCO vergoedt plus het eigen risico onder die verzekering. Als de verzekering niets uitkeert, is de aansprakelijkheid van IPCO nooit groter dan €1500,-. Iedere verdere aansprakelijkheid is uitgesloten.
7. Overmacht
In geval van overmacht kan IPCO de werkzaamheden opschorten en bij blijvende overmacht is IPCO gerechtigd de overeenkomst (deels) te ontbinden. Opdrachtgever dienst de werkzaamheden voorafgaand aan de overmacht nog wel te betalen, mits partijen onderling schriftelijk anders overeenkomen.
8. Duur en Beëindiging
8.1 De overeenkomst tussen Opdrachtgever en IPCO wordt aangegaan voor onbepaalde tijd, tenzij uit de aard van de overeenkomst anders voortvloeit of indien partijen uitdrukkelijk en schriftelijk anders overeenkomen.
8.2 Opzegging van abonnementen, zoals voor Merkbewaking, kunnen zonder extra kosten worden gedaan ten minste 1 maand vóór het begin van iedere nieuwe betalingstermijn.
8.3 Indien Opdrachtgever niet, niet behoorlijk of niet tijdig voldoet aan enige verplichting die hem door de opdracht is opgelegd, alsook in geval van stillegging, liquidatie, surséance van betaling en/of faillissement van zijn bedrijf, zal hij geacht worden van rechtswege in verzuim te zijn en heeft IPCO het recht om de opdracht te annuleren of (deels) te ontbinden en van de Opdrachtgever betaling te vorderen voor de werkzaamheden die reeds zijn verricht, alsook van de gemaakt kosten, schade en intrest, veroorzaakt door eventueel verzuim van de Opdrachtgever.
8.4 IPCO kan een overeenkomst ontbinden als Opdrachtgever onjuiste en/of onvolledige gegevens heeft verstrekt.
9. Privacy en geheimhouding
IPCO gaat zorgvuldig om met persoons- en adresgegevens om en gebruikt deze gegevens uitsluitend voor de uitvoering van haar diensten. De informatie die Opdrachtgever aan IPCO verstrekt wordt altijd vertrouwelijk behandeld.
10. Toepasselijk recht
Op alle opdrachten en rechtsbetrekkingen tussen IPCO en Opdrachtgever is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Opdrachtgever erkent dat de kenmerkende prestatie van de werkzaamheden die door IPCO worden uitgevoerd in Nederland plaatsvindt, ook indien deze werkzaamheden deels elders worden verricht.
Geschillen worden uitsluitend voorgelegd aan de bevoegde rechter te Rotterdam.
11. Versies
In geval van verschil tussen de Engelse en de Nederlandse tekst van deze algemene voorwaarden, zal de Nederlandse tekst bindend zijn. Ingeval deze algemene voorwaarden afwijken van de opdrachtbevestiging dan geldt hetgeen is opgenomen in de opdrachtbevestiging. IPCO is gerechtigd deze algemene voorwaarden eenzijdig te wijzigen. De gewijzigde voorwaarden worden geacht te zijn aanvaard indien opdrachtgever niet binnen 14 dagen nadat de gewijzigde voorwaarden hem/haar zijn toegezonden of kenbaar zijn geworden, tegen de gewijzigde voorwaarden bezwaar heeft gemaakt.
pag. 1/1