LET OP:
LET OP:
FORMULIER TE ONDERTEKENEN DOOR TEAMLEIDER VAN VLUCHTELINGENWERK ZUIDWEST NEDERLAND (REGIO ZEELAND)
Reglement aanvraagprocedure
1. Toegankelijkheid
REFUGIUM heeft als doelgroep individuele personen die cliënt zijn van Stichting VluchtelingenWerk Zuidwest Nederland ( hierna ‘VWZN’) en die woonachtig zijn in de provincie Zeeland. Uitgesloten zijn personen die de Nederlandse nationaliteit hebben.
2. Doel
a. Het doel van REFUGIUM is:
1e de in artikel 1 genoemde doelgroep te ondersteunen in situaties waarin noodzakelijke kosten ontstaan in het kader van een verblijfsprocedure, daaronder begrepen situaties van gezinshereniging;
2e in humanitaire noodsituaties van uitgeprocedeerde asielzoekers zeer tijdelijk financiële of materiële ondersteuning te verlenen in gevallen waarin naar het oordeel van REFUGIUM door het doen van een nieuwe verblijfsaanvraag reëel uitzicht kan ontstaan op het alsnog verkrijgen van een verblijfsstatus (asiel of regulier);
3e kleine uitgaven ten behoeve van de doelgroep door middel van een kasgeldovereenkomst met SVZ te bekostigen in situaties waarin , althans haar medewerkers of vrijwilligers, dit noodzakelijk acht.
b. REFUGIUM tracht haar doel te verwezenlijken door het verstrekken van leningen en/of het doen van giften.
3. Bestedingen
a. Noodzakelijke kosten en uitgaven in de zin van artikel 2, onder a, zijn bijvoorbeeld kosten voor het verkrijgen van documenten, apostilles en legalisaties, vertalingen, reiskosten voor het bezoeken van buitenlandse vertegenwoordigingen, legeskosten, griffierechten, kosten van juridische bijstand en kosten van noodzakelijke medische hulp, indien en voor zover geen voorliggende voorziening (in de breedste zin) vindbaar is voor de vergoeding van dergelijke kosten.
b. Ter bekostiging van kleine uitgaven in de zin van artikel 2, onder a ten 3e, komt aan de onder VWZN vallende locaties binnen REFUGIUM een vrije bestedingsruimte toe van
€ 20,--- per jaar maal het aantal locatiecliënten, op voorwaarde dat ter dekking daarvan in het betreffende jaar door VWZN voldoende middelen in REFUGIUM zijn ingebracht. Bij een lagere inbreng van gelden zal de vrije bestedingsruimte navenant kleiner worden.
4. Aanvraagprocedure
a. Aanvragen worden uitsluitend door middel van het aanvraagformulier (bijlage A) in behandeling genomen. Indien naar het oordeel van REFUGIUM wegens gebleken spoed de indiening van het formulier niet kan worden afgewacht, kan op basis van mondelinge informatie een voorlopige behandeling plaatsvinden.
b. Het dossier van de cliënt dient zo compleet mogelijk in het bezit te zijn van VWZN en dient in het kader van de behandeling van de aanvraag zonder beperkingen ter beschikking te staan aan REFUGIUM. Zo nodig zal de aanvrager daartoe uit eigen beweging tevens machtiging verstrekken tot het kennisnemen van medische gegevens. REFUGIUM en haar medewerkers zijn verplicht de cliëntgegevens vertrouwelijk te behandelen.
5. Uitsluitingsgronden
a. Een aanvraag dient volledig gedocumenteerd bij REFUGIUM te worden ingediend en wordt bij gebreke daarvan niet verder behandeld. Bij de aanvraag dient te worden aangetoond dat voor de cliënt geen andere mogelijkheden van financiële en/of materiële ondersteuning bestaan. Er dient inzage te worden gegeven in de van bestuursorganen en/of andere fondsen verkregen afwijzingen op ingediende verzoeken om financiële of materiële ondersteuning waarop de aanvraag betrekking heeft.
b. Een aanvraag wordt evenmin verder behandeld indien niet is aangetoond dat de cliënt zelf niet over middelen beschikt om de kosten te voldoen waarop de aanvraag betrekking heeft, noch in staat is zelf voldoende middelen te verwerven door arbeid of te gelde maken van bezittingen die gemist kunnen worden. De aanvrager zal inzage geven in zijn financiële omstandigheden, indien dat gevraagd wordt.
c. Indien de aanvraag betrekking heeft op kosten in een asielprocedure voor het
verkrijgen van documenten, apostilles en legalisaties, vertalingen, contra-expertise op echtheid van documenten of andere voorzieningen ter ondersteuning van een asielrelaas verwijst REFUGIUM de aanvraag in eerste instantie naar het VluchtelingenFonds-Bijzondere Noden van VluchtelingenWerk Nederland.
Na afwijzing van de aanvraag door het VluchtelingenFonds kan een beroep op
REFUGIUM worden gedaan.
REFUGIUM hanteert bij de beoordeling van een dergelijke aanvraag in ieder geval de volgende voorwaarde:
Vóór indiening van de aanvraag bij REFUGIUM heeft de aanvrager geprobeerd ook bij andere instanties dan het VluchtelingenFonds de kosten vergoed te krijgen. Dit betekent dat:
- aanvragers die bijstand ontvangen, moeten in beginsel eerst een aanvraag om bijzondere bijstand indienen bij de Gemeentelijke Sociale Dienst.
- aanvragers met een laag inkomen die geen bijstand ontvangen, moeten ook eerst een beroep doen op de bijzondere bijstand
- aanvragers die onder de Regeling verstrekkingen asielzoekers en andere categorieën vreemdelingen 2005 (Rva) vallen, moeten in beginsel eerst een aanvraag indienen bij het Centraal Orgaan Opvang Asielzoekers (COA) om vergoeding van bijzondere kosten. Xxxxx van het COA, bijv. ten aanzien van de contra expert, dienen opgevolgd te worden.
- er een aanvraag bij plaatselijke kerkelijke en/of charitatieve instellingen is ingediend.
6. Beslissing
Aanvragen die compleet zijn ingediend voor de eerste dag van een even maand, worden binnen maximaal zes weken nadien of zoveel eerder als mogelijk beoordeeld door het bestuur van REFUGIUM, dan wel in opdracht daarvan door één of meer daartoe aangewezen personen.
Per aanvraag kan aan gelden in totaal maximaal € 1.000,-- worden toegekend. Tegen de beslissing op de aanvraag staan geen rechtsmiddelen open. REFUGIUM is een particuliere organisatie zonder enige uit de wet of regelgeving voortkomende taak.
NB: Per 15 juni 2022 dient voor kosten van gezinshereniging voor het meerdere boven € 750,--
een aanvraag bij het VluchtelingenFonds (VlF) van VluchtelingenWerk Nederland gedaan te worden, zolang het drempelbedrag van het VlF € 750,-- bedraagt.
Goes, 14 oktober 2013
update: 16.03.2016
update: 26.09.18 (artikel 5c toegevoegd)
update: 8.07.22 (bij 6: NB: aanpassing normbedrag door Vluchtelingenfonds)