Voorbeeld aanvullende voorwaarden met betrekking tot intellectuele eigendomsrechten
Voorbeeld aanvullende voorwaarden met betrekking tot intellectuele eigendomsrechten
februari 2013
Toelichting
Deze Aanvullende Voorwaarden kunnen gebruikt worden om bij het aangaan van de overeenkomst speciale afspraken te maken over de intellectuele eigendomsrechten. Er is een bepaling voor overdracht van rechten, en een bepaling voor het uitgebreider regelen van de licentie.
Het betreft aanvullingen en afwijkingen op de Algemene Voorwaarden BNO 2013 en daarom wordt geadviseerd om deze, voor zover relevant en voor zover gewenst, expliciet op te nemen in de offerte waarin de Algemene Voorwaarden BNO 2013 van toepassing worden verklaard.
Let op: de vergoedingen moeten nog ingevuld worden. Deze kunnen inbegrepen zijn in het honorarium.
Let op 2: Als extra mogelijkheid is art. 1.6 geformuleerd: de opdrachtgever verkrijgt wel de rechten, maar committeert zich aan een samenwerking van een aantal jaar. Wil hij in de tussentijd overstappen naar een ander ontwerpbureau dan wordt een afkoopsom betaald, waarvan de hoogte daalt naarmate de samenwerking langer heeft geduurd. Daarna staat het opdrachtgever vrij om over te stappen of zelf met de resultaten verder te gaan.
Let op 3: Voor een uitgebreidere overdracht of licentie zijn ook aparte voorbeeldovereenkomsten beschikbaar.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Voorbeeldteksten:
In afwijking dan wel aanvulling van de Algemene Voorwaarden BNO (2013) welke op deze offerte van toepassing zijn, en welke u als bijlage bij deze offerte aantreft (of: welke u reeds eerder zijn toegezonden), gelden de volgende bepalingen:
1 Intellectuele eigendomsrechten (overdracht)
1.1 Partijen komen overeen dat overeenkomstig artikel 4.2 de rechten op de resultaten van de opdracht aan de opdrachtgever zullen worden overgedragen. Hierbij geldt dat de overdracht:
a. plaatsvindt op het moment dat de opdracht volledig is voltooid;
b. plaatsvindt wanneer de opdrachtgever aan al zijn (financiële) verplichtingen heeft voldaan;
c. betrekking heeft uitsluitend op de eindresultaten en uitsluitend voor zover deze door de ontwerper zelf tot stand zijn gebracht;
d. plaatsvindt onder voorbehoud van de rechten welke doorgaans door collectieve rechtenorganisaties zoals Pictoright, Lira, BUMA/Stemra, VEVAM worden uitgeoefend, voor zover van toepassing.
1.3 In afwijking van art. 4.1 heeft de opdrachtgever het recht op eigen naam andere rechten van intellectuele eigendom te vestigen, waarbij de ontwerper zoveel mogelijk als ontwerper vermeld zal worden.
1.3 De ontwerper verleent indien nodig medewerking aan het opstellen van een voor de overdracht bestemde akte.
1.4 Op verzoek van de opdrachtgever draagt de ontwerper de benodigde bestanden over. Hiervoor wordt een aparte prijsopgave gedaan.
1.5 Voor de overdracht van rechten als bedoeld in 1.1 is de opdrachtgever een vergoeding verschuldigd:
Optie 1: een bedrag van € XX (excl. BTW)
Optie 2: de vergoeding is in het honorarium inbegrepen.
Optioneel:
1.6 Wanneer de opdrachtgever de resultaten waarvan de rechten zijn overgedragen zelf wenst aan te passen of door te ontwikkelen, of dit door een derde wenst te laten doen, zonder de ontwerper daar verder bij te betrekken, zijn de volgende afkoopbedragen verschuldigd:
- binnen X jaar na het sluiten van de overeenkomst, een bedrag van € XX
- binnen Y jaar na het sluiten van de overeenkomst, een bedrag van € X
Na verloop van Z jaar staat het de opdrachtgever vrij de resultaten waarvan de rechten zijn overgedragen zonder beperkingen te gebruiken.
ALTERNATIEF:
1 Intellectuele eigendomsrechten (licentie)
1.1 In aanvulling op art. 5.1 geldt dat de opdrachtgever toestemming heeft om de resultaten van de opdracht te gebruiken: ............................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
(invullen: medium, periode, landen, wel/niet door gelieerde organisaties)
1.2 De licentie is [wel/niet] exclusief.
1.3 De ontwerper zal, ingeval van inbreuk op de aan hem toekomende rechten op het resultaat, desgewenst en ter bescherming en handhaving jegens derden van de bij deze overeenkomst aan de opdrachtgever toekomende rechten, de opdrachtgever machtigen om de uit zijn auteursrecht voortvloeiende rechten uit te oefenen en daartoe, op eigen kosten op naam van de ontwerper, zowel in als buiten rechte, op te treden. Bij alle maatregelen tot dit doel zullen partijen elkaar alle benodigde gegevens verstrekken.
Optioneel:
1.4 In afwijking van art. 4.1 heeft de opdrachtgever heeft het recht op eigen naam andere rechten van intellectuele eigendom te vestigen, waarbij de ontwerper zoveel mogelijk als ontwerper vermeld zal worden.
Dit voorbeeld is met de grootste zorgvuldigheid opgesteld. De BNO is echter niet aansprakelijk voor nadelige gevolgen of schade, van welke aard ook, voortkomend uit gebreken in de inhoud of uit gebruik van dit voorbeeld.