Dossiernr.: (2)
“MODELBESTEK ARCHEOLOGISCHE OPGRAVING” – referte 24/07/2019
Dossiernr.: (2)
Aanbesteder: (2)
(2)
(2)
(2)
OPEN PROCEDURE VOOR AANNEMING VAN DIENSTEN
“Archeologische opgraving bij vergunningsplichtige ingrepen in de bodem”
PROVINCIE: (2)
Gemeente: (2)
Wijk: (2)
OPENING VAN DE OFFERTES: (1)
Verplichte e-invoicing: alle facturen die voor deze opdracht worden ingediend, moeten elektronisch (e-facturen in XML-formaat) worden verstuurd. Meer info over e-invoicing vindt u op xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xx/x-xxxxxxxxx.
Artikel 64 van de Vlaamse Wooncode.
Ontwerper: (2)
(2)
(2)
(2)
ALGEMENE INFORMATIE
Dossier nr.: (2)
Provincie: (2)
Gemeente: (2)
Diensten: Archeologische opgraving in de wijk (2)
Aanbesteder:
Vlaamse Maatschappij voor
Sociaal Wonen (VMSW) (2)
Afdeling
Projectrealisatie (2)
Xxxxxxxxx
00 xxx 00 (0)
0000
Xxxxxxx (2)
De VMSW treedt voor rekening van het Vlaamse Gewest op als aanbestedende overheid. (2)
(2)
Xxxxx xxx xxxxxxx:
Open procedure van diensten
Wijze van prijsbepaling:
Dit is een gemengde opdracht
Opening der offertes:
Heeft plaats ten overstaan van (1) of zijn afgevaardigde in de kantoren van de aanbesteder op (1) om (1) uur.
Uitvoeringstermijn:
De archeologische opgraving wordt vastgesteld op een termijn van maximaal (2) werkdagen. Deze termijn omschrijft het aantal werkelijk te werken dagen, waarbij de wettelijke ziekte- en vakantiedagen en de eventuele weerverletdagen niet inbegrepen zijn.
Het archeologierapport wordt verwacht na een termijn van twee maanden na het beëindigen van de archeologische opgraving.
Het eindrapport wordt verwacht binnen een termijn van twee jaar na het beëindigen van de archeologische opgraving.
Verbintenistermijn:
De inschrijver blijft gebonden door zijn offerte gedurende een termijn van 180 kalenderdagen, vanaf de dag na de zitting voor de opening van de offertes.
Voorwerp van de opdracht
Deze opdracht is een overheidsopdracht voor diensten in de zin van art. 2, 21° van de Wet van 17 juni 2016.
De uit te voeren opdracht omvat ondermeer:
Voorbereidende werken (bekomen van de vereiste vergunningen, het melden van de start en uitvoeringsbepalingen aan Onroerend Erfgoed of de erkende onroerenderfgoedgemeente, indien nodig laten opmaken van een technisch verslag grondverzet en conformverklaring, het beleggen van een startvergadering, .. );
Uitvoeren van veldwerk (werfinrichting, registratie van de archeologische sporen en het inmeten door een landmeter, graven en dichten van het terrein, verzamelen van de vondsten… );
Opmaken van archeologierapport;
Uitvoeren van een assessment;
Opmaken van een eindrapport;
Het opsporen en ruimen van CTE. (2)
Het te onderzoeken terrein is ongeveer (2) ha groot.
Opdrachtdocumenten:
Het bestek en eventuele bijlagen zijn alleen digitaal verkrijgbaar via e-Notification xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxXxxxxxxx.xx?xxxxxxxxxxx-XX
Lijst van bepalingen waarin wordt afgeweken van de algemene aannemingsvoorwaarden (cfr. Artikel 9§4 van het KB van 14 januari 2013)
art. 12 : de onderaannemer is niet altijd gekend bij het indienen van de offerte
art. 27 : gelet op het mandaat van de leidend ambtenaar
art. 38/7
art. 154 : gelet op de geringe omvang van het contract
DEEL I: ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN
Zijn van toepassing op deze aanneming:
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten;
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in klassieke sectoren;
Het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten;
Onroerend erfgoeddecreet van 12 juli 2013;
Onroerend erfgoedbesluit van 16 mei 2014 betreffende de uitvoering van het Onroerenderfgoeddecreet van 12 juli 2013.
Code van de goede praktijk voor de uitvoering van en rapportering over archeologisch vooronderzoek en archeologische opgravingen en het gebruik van metaaldetectoren versie 4.0.;
De wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk.
Het A.R.A.B. (Algemeen Reglement op de Arbeidsbescherming);
Het KB van 25 januari 2001 betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen;
Besluit van de Vlaamse Regering van 14 december 2007 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de bodemsanering en de bodembescherming;
Leidraad van 23 mei 2008 voor het werken met uitgegraven bodem;
Code van de goede praktijk – Gebruik van uitgegraven bodem binnen een kadastrale werkzone;
Het standaardbestek 250 versie 4.0 (hoofdstuk 1) en 3.1 (hoofdstuk 4) + errata van december 2016;
De praktische leidraad ter voorkoming van de schade aan ondergrondse installaties tijdens in hun nabijheid uitgevoerde werken;
De praktische leidraad voor het preventief opsporen en ruimen van niet ontplofte conventionele en toxische explosieven in de ondergrond en de waterbodems.
Alle latere wijzigingen en aanvullingen op voormelde besluiten, die ten laatste tien dagen vóór de datum van de opening van de offertes geldig zijn.
1.1Administratieve voorschriften in toepassing van de wet van 17.06.2016 overheidsopdrachten.
Artikel 42 - Herhaling van opdracht
Bij toepassing van Art. 42. §1, 2°, Wet 2016 heeft de aanbesteder het recht deze opdracht te herhalen.
Artikel 48 - Occasionele gezamenlijke opdracht (2)
Deze opdracht is een occasionele gezamenlijke opdracht.
De werken worden uitgevoerd ten laste van:
(2)
(2)
(2)
De desbetreffende facturen dienen rechtstreeks door de opdrachtnemer aan de betalende partijen overgemaakt.
Artikel 53 - Technische specificaties en normen
Naast de wettelijke en reglementaire voorschriften zijn de volgende documenten op deze aanneming van toepassing:
Dit bijzonder bestek en de opmetingsstaat
De plannen horende bij dit bijzonder bestek
Het veiligheids- en gezondheidsplan
Het technisch verslag grondverzet en conformverklaring
De bekrachtigde archeologienota
Het detectieverslag van de ferromagnetische anomalieën (2)
Artikel 56 - Varianten
Er zijn geen "verplichte" of "facultatieve" varianten.
Artikel 67 - Verplichte uitsluitingsgronden
Alle inschrijvers worden gevraagd een uittreksel uit het strafregister of een evenwaardig document uitgereikt door een gerechtelijke instantie of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst, waaruit blijkt dat de betrokkene niet veroordeeld is geweest voor een misdrijf bedoeld in art. 67 Wet 2016 en art. 61 KB Plaatsing, steeds toe te voegen aan de offerte.
De uittreksels uit het strafregister aan te leveren door de Belgische inschrijvers zijn niet ouder dan zes maanden te rekenen vanaf de datum van de indiening van de offertes. Voor de uittreksels ingediend door de buitenlandse inschrijvers is de geldigheidstermijn afhankelijk van de regelgeving in het land van herkomst.
Artikel 68 - Uitsluitingsgronden in verband met fiscale en sociale schulden
De aanbesteder onderzoekt of de Belgische inschrijvers aan de verplichtingen tot betaling van belastingen en sociale zekerheidsbijdragen hebben voldaan. De aanbesteder vraagt de uittreksels zelf digitaal op.
Artikel 69 - Facultatieve uitsluitingsgronden
De aanbesteder onderzoekt of de Belgische inschrijvers zich in een staat van faillissement of vereffening verkeren. De aanbesteder vraagt het bewijs van niet-faillissement zelf digitaal op.
Artikel 71 - Selectiecriteria
De archeoloog dient erkend te zijn. Hij of zij komt voor op een lijst goedgekeurd door Onroerend Erfgoed onderstaande link xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxx/
Artikel 81 - Gunningscriteria
De economisch meest voordelige offerte wordt vastgesteld op basis van de prijs. De evaluatie van de offertebedragen gebeurt met inbegrip van de BTW.
In het prijscriterium wordt de totale som in aanmerking genomen van:
a) het deel ten laste van de VMSW;
b) het deel ten laste van de medefinancier(s).
Deze delen worden verhoogd met de BTW, behalve het deel ten laste van de BTW-plichtige medefinanciers dat exclusief BTW in rekening wordt genomen.
1.2Administratieve voorschriften in toepassing van het koninklijk besluit van 18.04.2017 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren
Artikel 26 – Prijsvaststelling
Wat de prijsbepaling betreft is de opdracht:
volgens een gemengde opdracht: de prijzen worden volgens verschillende wijzen (“FH”, “TP” of “VH”) vastgesteld.
Artikel 32 - Elementen die in de prijzen begrepen zijn
Onverminderd hetgeen bepaald is in het standaardbestek 250 versie 4.0 dienen de hierna volgende elementen in de eenheidsprijzen en globale prijzen van de opdracht te zijn begrepen:
De opdrachtnemer is ertoe gehouden de preventiemaatregelen en –middelen die in toepassing van het veiligheids- en gezondheidsplan dienen te worden uitgevoerd met inbegrip van de buitengewone individuele beschermingsmaatregelen en –middelen, te respecteren. Er is hiervoor evenwel geen afzonderlijke post in de opmetingsstaat voorzien. De kosten van deze maatregelen en middelen dienen te worden verspreid over de verschillende posten van de opmetingsstaat zoals trouwens voor de algemene kosten;
Het opvragen van vergunningen en andere administratieve onkosten;
De nodige logistiek en werfaccommodatie om de opgraving uit te voeren;
Eventuele omheining van het terrein, conform de vigerende wetgeving;
Voorzien van een werfbord dat de toegang verbiedt aan onbevoegden, conform de vigerende wetgeving;
Houden van een werfdagboek waarin de werkzaamheden en de aanwezigheid van het archeologisch team wordt vermeld. Praktische afspraken worden door beide partijen tegensprekelijk ondertekend;
Allerhande opmetingswerken inclusief deze die uitgevoerd worden door een landmeter;
In voorkomend geval het aanwenden van een bronbemaling;
De kilometerheffing “Viapass” voor vrachtwagens van meer dan 3,5 ton;
Het werken met de nodige en wettelijke voorzorgsmaatregelen en voorzichtigheid in de nabijheid van aanpalende woningen en andere nabijgelegen constructies, alsook het opmaken van de tegensprekelijke plaatsbeschrijvingen langsheen het tracé der werken De plaatsbeschrijving zal bestaan uit een tekstuele omschrijving ondersteund door foto’s;
Het werken met de nodige en wettelijke voorzorgsmaatregelen en voorzichtigheid in de omgeving van nutsleidingen en hun bijhorende installaties, alsook de eventuele peilingen om deze voorzorgsmaatregelen enigszins te kunnen verminderen;
De eventueel vereiste bescherming van de bestaande en te behouden verhardingen, rioleringen, constructies, afsluitingen, bomen, planten en nutsleidingen en hun bijhorende installaties.
Alle onderzoeksdaden inclusief het volledig opschaven van de terreinen, het registreren en couperen van de archeologische sporen;
Het inzamelen van stalen en vondsten;
Het assessment van de stalen en vondsten;
Alle verwerking en rapportage;
Publiekswerking en educatie;
Het bijwonen van de nodige vergaderingen en bijkomend het opmaken en verspreiden van werf- en vergaderingverslagen;
In voorkomend geval de wetenschappelijke begeleiding;
In voorkomend geval, in samenspraak met de opdrachtgever, de communicatie naar de pers.
Belangrijke opmerking
De opgegeven hoeveelheden in de samenvattende opmeting/offerte kunnen al dan niet geheel of gedeeltelijk vervallen zonder dat de opdrachtnemer hiervoor recht heeft op enige prijscompensatie en/of schadeloosstelling. Dit geldt in het bijzonder als het agentschap Onroerend Erfgoed de ingreep in de bodem weigert.
Door het indienen van zijn offerte zal de opdrachtnemer geen beroep kunnen doen op onvoorziene omstandigheden, bijzondere moeilijkheidsgraad, bijkomende werken of leveringen om meerprijzen te bedingen. Alle werken, leveringen en materialen, zelfs als deze niet beschreven of getekend zijn op de plannen, maar noodzakelijk zijn voor de goede uitvoering van de opdracht, moeten inbegrepen zijn.
De opdrachtnemer voorziet alle noodzakelijke hulpwerktuigen, stellingen, ladders, werfhekkens en transportmiddelen. Alle noodzakelijke voorzieningen om beschadigingen aan bestaande of nieuwe installaties en materialen te voorkomen moeten worden getroffen.
Artikel 53 §1 – Taalgebruik
De inschrijver gebruikt uitsluitend het Nederlands bij zijn aanvraag tot deelneming of het indienen van zijn offerte.
Van documenten die enkel in een andere taal beschikbaar zijn, kan de aanbestedende overheid een vertaling eisen. De vertaling gebeurt op kosten van de inschrijver. De vertaling is het enige rechtsgeldige.
Artikel 55 - Verbod gezamenlijk indiening
Het gezamenlijk indienen van één enkele offerte door meerdere geselecteerden is verboden.
Artikel 58 - Verbintenistermijn
De verbintenistermijn staat vermeld in de Algemene Informatie.
Artikel 77 - Vorm van de offerte
De samenvattende opmeting wordt via een Excel-bestand ter beschikking gesteld. De inschrijver maakt gebruik van dit bestand voor het invullen van zijn samenvattende opmeting. Aan dit bestand mogen geen wijzigingen worden aangebracht met uitzondering van het invullen van de invulvelden in de kolommen ‘Eenheidsprijs/bedrag (EUR)’, ‘Eenheidsprijs/bedrag voluit geschreven’ (enkel indien zichtbaar), ‘Vermindering/vermeerdering’ (enkel indien zichtbaar) en ‘Totaal (incl. vermindering/vermeerdering) EUR’.
De inschrijver dient het ingevulde Excel-bestand te converteren naar een afdrukbaar pdf-bestand. Zowel het Excel- als het pdf-bestand moeten worden opgeladen en ingediend via e‑tendering. Bij tegenstrijdigheid tussen beide bestanden, wordt het pdf-bestand geacht de werkelijke bedoeling van de inschrijver te zijn en is het pdf-bestand aldus het enige rechtsgeldige. Een handleiding voor het omzetten van de samenvattende opmeting van Excel naar pdf is beschikbaar op xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xx.
Indien de inschrijver een ander formulier gebruikt dan het Excel-bestand dat door de aanbesteder ter beschikking wordt gesteld, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier.
Voor het indienen van offertes wordt het gebruik van elektronische middelen opgelegd.
De verschillende bestanden voldoen aan de volgende bestandsnaamconventie, waarbij [inschrijver] de naam van de inschrijver is, [ext] de extensie van het document is (pdf, doc, xls, …) en [nr] een oplopend nummer is in volgorde van de opsomming in het overeenkomstig artikel.
Bestandsnaam |
inhoud van het bestand |
01_OF-[inschrijver].[ext] |
het offerteformulier |
02_SO-[inschrijver].[ext] |
de samenvattende opmetingsstaat overeenkomstig de bepalingen van Art. 79 |
03_81-[nr]-[inschrijver].[ext] |
de documenten die bij de offerte gevoegd moeten worden overeenkomstig de bepalingen van Art. 78 |
Artikel 78 - Inhoud van de offerte
Naast de bescheiden en nota’s, vereist door de wettelijke en reglementaire bepalingen en door de documenten waarnaar dit bijzonder bestek verwijst, dient de inschrijver nog de volgende documenten bij zijn offerte te voegen:
het rechtsgeldig bewijs dat de perso(o)n(en) die het offerteformulier ondertekende(n) op de datum van de indiening van de inschrijvingen gemachtigd is (zijn) om namens de inschrijver een bindende offerte in te dienen, conform artikel 44 van 18.04.2011;
1.3ADMINISTRATIEVE VOORSCHRIFTEN IN TOEPASSING VAN HET KONINKLIJK BESLUIT VAN 14 JANUARI 2013 TOT BEPALING VAN DE ALGEMENE UITVOERINGSREGELS VAN DE OVERHEIDSOPDRACHTEN EN VAN DE CONSESSIES VOOR OPENBARE WEKREN
Artikel 9, § 4 - Lijst van de bepalingen waarvan wordt afgeweken van de algemene uitvoeringsregels
De lijst van de bepalingen waarvan wordt afgeweken van de algemene uitvoeringsregels zijn vermeld in de Algemene Informatie vooraan in dit bestek.
Artikel 11 - Leidend ambtenaar
Het mandaat van de leidende ambtenaar bestaat uit:
a) de opvolging van de diensten tot en met de oplevering;
b) de keuring van de prestaties;
c) het nazicht van de vorderingsstaten;
d) het opstellen van de processen-verbaal;
e) de opleveringen.
De aanbesteder deelt de naam van de leidend ambtenaar mee aan de opdrachtnemer tijdens de coördinatievergadering.
Artikel 12 - Onderaannemers
De opdrachtnemer verbindt er zich toe steeds de inhoudings- en stortingsplicht voor sociale en/of fiscale schulden correct na te leven wanneer hij overgaat tot betaling van de facturen van zijn onderaannemer (art. 30 bis van de Wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de maatschappelijke zekerheid der arbeiders en art. 402 en volgende Wetboek van Inkomstenbelastingen 1992).
De opdrachtnemer verbindt er zich toe bovenvermelde verplichting contractueel op te leggen aan alle onderaannemers in het kader van deze overheidsopdracht.
Alle onderaannemers in het kader van deze overheidsopdracht zullen deze inhoudings- en stortingsverplichting eveneens contractueel opleggen aan hun respectievelijke onderaannemers.
De opdrachtnemer verplicht er zich toe om uiterlijk binnen de 30 dagen na de verzending van een aangetekende ingebrekestelling door de RSZ en /of door de fiscus, de door hen gevorderde bedragen in het kader van de (subsidiaire) hoofdelijke aansprakelijkheid te vereffenen.
De opdrachtnemer is hoofdelijk aansprakelijk voor alle sociale en/of fiscale schulden die de aanbesteder zou dienen te betalen in het kader van de bovenvermelde subsidiaire hoofdelijke aansprakelijkheid.
Artikel 16 - Arbeidskrachten
De inschrijver gebruikt uitsluitend het Nederlands in zijn mondelinge en schriftelijke communicatie met de aanbestedende overheid.
Van documenten die enkel in een andere taal beschikbaar zijn, kan de aanbestedende overheid een vertaling eisen. De vertaling gebeurt op kosten van de inschrijver en is het enige rechtsgeldige.
Artikel 19 – Intellectueel rechten
De aanbesteder(s) verwer(ft)(ven) de volle en exclusieve eigendomsrechten op alle documenten, plannen en foto’s.
Art. 24, §2 - Verzekeringen
De opdrachtnemer legt binnen de 15 dagen na de betekening van de opdracht, de bewijzen voor van de verzekeringen in dit artikel bedoeld.
Artikel 25, §2 – Bedrag van de borgtocht
Het bedrag van de borgtocht wordt bepaald op 5% van de aannemingssom exclusief BTW.
Artikel 27 – Borgstelling en bewijs van de borgstelling
Het bewijs wordt geleverd door overlegging van de akte aan de aanbesteder en de leidend ambtenaar.
Artikel 33 – Vrijgave van borgtocht
De vrijgave van de borgtocht gebeurt na de goedkeuring van het eindrapport door Onroerend Erfgoed.
Artikel 35 – Plannen, documenten en voorwerpen opgemaakt door de aanbestedende overheid
In verband met de voorwaarden voor het gebruik van de plannen, documenten en voorwerpen van de opdracht wordt verduidelijkt dat de aanduidingen op de tekeningen betreffende de bestaande toestand slechts bij wijze van inlichting gegeven worden. (zie vooronderzoek)
De inschrijver is verplicht zich vooraf persoonlijk te vergewissen over de uitvoeringsvoorwaarden van de opdracht.
Artikel 38/7 - Prijsherziening
Er is geen prijsherzieningsformule van toepassing.
Artikel 69 - Intrest voor achterstallige betalingen
Ingeval van moeilijkheden of vertraging ontstaan in de betaling van het aandeel van een medefinancier dienen de verwijlintresten door deze medefinancier betaald te worden. Elke betalende partij neemt geen enkele verantwoordelijkheid inzake de betalingen die door de andere betalende partij(en) zullen geschieden en komt niet tussen in de geschillen die dienaangaande zouden ontstaan.
Artikel 147 – Uitvoeringstermijnen
De opdrachtnemer is ertoe gehouden de werken te voltooien binnen een termijn van vermeld in de Algemene Informatie te rekenen vanaf de dag aangeduid in het bevel tot aanvang der werken.
Volgende dagen worden niet als werkdagen beschouwd:
1. de zaterdagen behalve deze waarop de opdrachtnemer heeft of had moeten werken omwille van de verdeling van de arbeidsduur op de bouwplaats;
2. de zondagen en wettelijke feestdagen;
3. de betaalde jaarlijkse vakantiedagen en de inhaalrustdagen bepaald bij koninklijk besluit of in een bij koninklijk besluit algemeen bindend verklaarde collectieve arbeidsovereenkomst;
4. de dagen waarop, zoals aanvaard door de aanbesteder, het werken wegens ongunstige weersomstandigheden of de gevolgen ervan gedurende ten minste vier uren onmogelijk was of zou zijn geweest.
Artikel 149 – Modaliteiten inzake prestaties
Lokalen ter beschikking gesteld van de aanbestedende overheid
De opdrachtnemer stelt, uitsluitend ten behoeve van de aanbesteder, een lokaal ter beschikking met een vergaderruimte voor minstens 12 personen, evenals een sanitaire installatie.
Hij onderhoudt dit lokaal en voorziet het van het nodige meubilair, een kast, verwarming, verluchting en verlichting.
Aansluiting op het elektriciteitsnet is vereist.
Verkeersafwikkeling tijdens de werken
Wegomleggingen zijn toegelaten, maar zullen steeds gebeuren in overleg met de leidende ambtenaar en het gemeentebestuur. De opdrachtnemer neemt al de nodige schikkingen zodanig dat de verkeershinder tot het minimum wordt herleid.
De signalisatie van de werken en van de eventuele wegomleggingen, inbegrepen het leveren en onderhouden van de materialen en de eventuele verlichting met onderhoud ervan, zijn een last van de aanneming.
Toegang tot de aangrenzende eigendommen moet verzekerd zijn voor voetgangers.
Werfinfobord of werfdoek
Op de bouwplaats wordt op één plaats, aan te duiden door de leidende ambtenaar, één werfinfobord of werfdoek van het onderstaand type geplaatst.
De modaliteiten omtrent de opmaak kan men vinden op onderstaande link:
xxxx://xxx.xxxx.xx/Xxxx/Xxxxxx/Xxxx-XXXX/Xxxxxxxxxxx-xx-xxxxxxxxx
Zie de paragrafen “werfbord” en “werfdoek”.
Non-discriminatieclausule
De opdrachtnemer verbindt er zich toe bij het uitvoeren van deze opdracht niemand te discrimineren op grond van geslacht, leeftijd, seksuele geaardheid, burgerlijke staat, geboorte, vermogen, geloof of levensbeschouwing, politieke overtuiging, taal, gezondheidstoestand, handicap, fysieke of genetische eigenschappen, sociale positie, nationaliteit, zogenaamd ras, huidskleur, afkomst, nationale of etnische afstamming of syndicale overtuiging. Hij waarborgt dit zowel ten aanzien van zijn personeelsleden onderling als ten aanzien van derden, zoals deelnemers, bezoekers, externe medewerkers, …
De opdrachtnemer verbindt er zich toe, voor zover als redelijk, aanpassingen door te voeren, op vraag van personen met een handicap, die de beperkende invloed van een onaangepaste omgeving op de participatie van een persoon met een handicap neutraliseren (zie artikel 19 van het decreet van 10 juli 2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijke kansen- en gelijke behandelingsbeleid).
De opdrachtnemer verbindt er zich toe de werken steeds uit te voeren in overeenstemming met het besluit van de Vlaamse Regering van 5 juni 2009 tot vaststelling van een gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake toegankelijkheid.
De opdrachtnemer verbindt er zich toe de werknemers en derden zoals deelnemers, bezoekers, externe medewerkers, … mee te delen dat hij geen rekening zal houden met vragen of wensen van discriminerende aard.
Indien een personeelslid van de opdrachtnemer zich tijdens de uitvoering van de opdracht schuldig maakt aan discriminatie, pestgedrag, geweld of ongewenst seksueel gedrag, zal de opdrachtnemer de nodige maatregelen treffen om een eind te maken aan dit gedrag en waar nodig het slachtoffer in eer herstellen. De werknemers met hiërarchische verantwoordelijkheden zullen toezien op het naleven van dit engagement.
Bij elke mogelijke klacht in dit verband tegen de opdrachtnemer, zal deze zijn volledige medewerking verlenen aan eventueel onderzoek dat in dit verband verricht wordt door een meldpunt discriminatie of een andere organisatie, in dit verband aangesteld door de Vlaamse overheid.
De opdrachtnemer vraagt tevens al zijn personeelsleden alert te zijn voor discriminatie, pestgedrag, geweld of ongewenst seksueel gedrag, in die zin dat ze de gevallen waar ze getuige van zijn, onmiddellijk dienen te melden aan een werknemer met hiërarchische verantwoordelijkheid.
De opdrachtnemer verbindt zich ertoe om geen druk uit te oefenen op eigen personeelsleden, die slachtoffer worden van discriminatie, pestgedrag, geweld of ongewenst seksueel gedrag door een klant of een derde, om af te zien van eventuele indiening van een klacht of inleiding van een vordering voor de rechtbank in dit verband.
De opdrachtnemer ziet erop toe dat ook de onderaannemers, die hij eventueel inschakelt voor de opdracht, zich houden aan deze uitvoeringsvoorwaarden.
Dagboek der werken
Het model “dagboek van de werken” is verplicht.
Het model van de VMSW is te verkrijgen via het economaat van de VMSW, Xxxxxxxxx 00 xxx 00 xx 0000 Xxxxxxx, tel. 00 000 00 00 – fax. 00 000 00 00 (elke werkdag van 10.00u tot 12.00u en van 14.00u tot 16.00u). (2)
Het model van (2) is te verkrijgen via . (2)
De opdrachtnemer vult het dagboek der werken dagelijks in en ondertekent het.
Artikel 154 – Vertragingsboetes
De boete wegens laattijdig uitvoeren van het veldwerk, het laattijdig indienen van het archeologierapport en eindrapport wordt gesteld op 150 euro per kalenderdag vertraging met een maximum van 7,5% van de totale waarde van deze opdracht. Deze boete wordt zonder voorafgaande ingebrekestelling afgetrokken. De termijn voor het veldwerk, het archeologierapport en het eindrapport worden als afzonderlijke deeltermijnen beschouwd.
Artikel 156 – Oplevering van de opdracht
De opdracht wordt als beëindigd beschouwd nadat de archeoloog het door Onroerend Erfgoed goedgekeurde eindrapport heeft gemaild naar:
xxxxx.xxxxx.xxx@xxxx.xx (voor opdrachten binnen Oost-Vlaanderen) (2)
infra. xxxxx.xxx@xxxx.xx (voor opdrachten binnen West-Vlaanderen) (2)
xxxxx.xxxxx.xxx@xxxx.xx (voor opdrachten binnen Antwerpen) (2)
xxxxx.xxxxx.xxx@xxxx.xx (voor opdrachten binnen Limburg) (2)
xxxxx.xxxxx.xxx@xxxx.xx (voor opdrachten binnen Vlaams-Brabant) (2)
(2)
(2)
Artikel 160 Betalingen
De betalende partijen zijn:
de VMSW (2)
(2)
(2)
Betalingen in mindering:
De posten in verband met het terreinwerk worden maandelijks betaald in functie van de vooruitgang van de werken. De post rapportage wordt voor de 50% betaald na het indienen van het archeologierapport bij Onroerend Erfgoed en de opdrachtgever(s). De andere 50% wordt betaald na het indienen van het goedgekeurde eindrapport bij de opdrachtgever(s).
De opdrachtnemer is verplicht een gedetailleerde vorderingsstaat aan de betalende partijen en de leidend ambtenaar te mailen via:
(2)
(2)
Iedere betalende partij stuurt de betalingsaanvraag voor het hun deel via e-mail naar de opdrachtnemer.
De datum van binnenkomen van de gedetailleerde staat van de werken is de datum van ontvangst op het hogervermelde e-mailadres. Bij foute adressering of bij onvolledigheid van de toegestuurde documenten zal de aanbesteder de datum van de correcte ontvangst van het desbetreffende document als bindend in rekening brengen voor het bepalen van de termijn waarbinnen de verificatie moet gebeuren. Indien de vorderingsstaat niet gelijktijdig is toegezonden aan de betalende partijen en de leidend ambtenaar, dan wordt de laatste datum van ontvangst als bindend gebruikt voor het bepalen van de termijn waarbinnen de verificatie moet gebeuren.
Factuur:
Praktische modaliteiten
Alleen elektronische facturen (e-facturen) in XML-(UBL 2.1)formaat worden aanvaard. Facturen ingediend op papier of via e-mail worden niet meer aanvaard. Voor het aandeel van medefinancier(s) worden de facturen via e-mail verzonden op de volgende adres(sen):
(2)
E-invoicing via het Mercuriusplatform
De e-facturen moeten elektronisch ingediend worden via het platform Mercurius. Dit federale
platform zorgt ervoor dat alle Belgische overheden bereikbaar zijn voor e-invoicing, en is gestoeld op
een Europees afsprakenkader Xxxxxx.
Meer informatie:
over e-invoicing bij de Vlaamse overheid: xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xx/x-xxxxxxxxx
over het Mercuriusplatform, het technische formaat van de e-factuur en Peppol:
xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxx-xx-xxxxxx
de belangrijkste stappen om te starten met e-invoicing (toelichting over het Mercuriusportaal in PDF-formaat): xxxx://xxx.xxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxxxxxxx als leverancier van de Vlaamse overheid wordt u gratis begeleiding aangeboden, neem hiervoor contact op met het Vlaamse e-invoicingteam via het e-mailadres x.xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx
Starten met e-invoicing
Het verzenden van uw e-factuur naar de overheid kan op de volgende manieren gebeuren:
u kunt gratis het Mercuriusportaal gebruiken voor een eenvoudige registratie en verzending van uw e-facturen: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/x-xxxxxxxxx
u kunt kiezen voor een meer geïntegreerde elektronische facturatie binnen uw onderneming.
Wat u dan nodig heeft, is een Peppol Access Point voor de verzending van uw e-facturen naar de overheid. Er zijn tal van oplossingen beschikbaar op de markt die volwaardige elektronische facturatie mogelijk maken (serviceproviders en softwarehuizen voor einvoicing, boekhoudpakketen, ERP-pakketten, facturatiesoftware, …). Overzichten en contactgegevens kan u terugvinden op xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx-x-xxxxxxxxx
Voordat u start met elektronisch factureren naar een entiteit van de Vlaamse overheid meldt u zich
als leverancier eenmalig op x.xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx.
Meer informatie is terug te vinden op xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xx/x-xxxxxxxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx.
Inhoud van de elektronische factuur
De elektronische factuur dient, naast de gegevens die verplicht zijn overeenkomstig het btw-wetboek,
zeker de volgende gegevens te bevatten die essentieel zijn voor de verwerking van de factuur:
KBO-nummer VMSW: 0236.506.487;
inkoopordernummer: dit nummer wordt bepaald na sluiting van het contract en zal vermeld
worden in:
ofwel het aanvangsbevel en/of de factuuraanvraag (bestelbon- of inkoopordernummer);
ofwel de sluitingsbrief en/of in de desbetreffende oproep.
factuuraanvraagreferentie: unieke referentie die vermeld wordt op de factuuraanvraag.
Gebruikt u een Peppol Access Point? Dan moet de opmaak van de e-factuur overeenstemmen met de UBL 2.1 mapping: zie xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xx/x-xxxxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxxxx. De UBL-mapping tabel op deze webpagina vermeldt in welke velden de factuurgegevens dienen opgenomen te worden. Informatie over het invullen van opdrachtspecifieke gegevens vindt u in het document “De business afspraken met de Vlaamse overheid” op dezelfde webpagina.
De opdrachtnemer waakt erover dat de elektronische factuur vrij is van virussen, macro’s of andere
schadelijke instructies. Bestanden die aangetast zijn door virussen, xxxxx’x of andere schadelijke
instructies worden als niet ontvangen beschouwd.
Indien er moeilijkheden of vertragingen ontstaan in de betalingen die moeten gebeuren door de betrokken medefinancier(s), moet de opdrachtnemer zich wenden tot de desbetreffende medefinancier daar de aanbesteder niet tussen beide komt in de geschillen die zouden rijzen tussen de opdrachtnemer en de medefinancier(s).
Facturen die worden ingediend vooraleer de gedetailleerde staat van de werken of facturen met een hoger bedrag dan de goedgekeurde vorderingsstaat worden niet aanvaard. Een creditnota wordt elektronisch opgevraagd door de betalende partijen.
In geval een verzet van betaling of van bezwarend beslag ten laste van de inschrijver aan de opdrachtgever wordt betekend en het bedrag niet gekend is, worden de betalingstermijnen voor alle ingediende vorderingen opgeschort. In ieder geval beschikt de opdrachtgever over een termijn van 15 kalenderdagen te rekenen vanaf de dag dat de opheffing werd betekend om tot de betaling van de ingehouden vordering over te gaan. De toepassing van de artikelen 1154 en 1254 van het burgerlijk wetboek wordt uitdrukkelijk uitgesloten.
DEEL 2. Technisch gedeelte
1Algemeen
Een archeologische opgraving heeft tot doel de informatie uit het bodemarchief in de vorm van een
archeologisch ensemble te behouden en te ontsluiten door archeologische sites, sporen en
artefacten vrij te leggen en te onderzoeken.
Het procesverloop en onderzoeksstrategie beschreven in deel 3 van de code van goede praktijk voor de uitvoering van en rapportering over archeologisch vooronderzoek en archeologische opgravingen en het gebruik van metaaldetectoren is van toepassing op deze opdracht.
De kostprijs is samengesteld uit
een eenheidsprijs per oppervlakte-eenheid voor het uitvoeren van het bouwrijp maken van de werfzone; (2)
een eenheidsprijs per stuk voor het vellen en volledig ontstronken van bomen; (2)
een eenheidsprijs per oppervlakte-eenheid voor het aanleggen van de opgravingsvlakken;
een eenheidsprijs per mensdag voor de archeologische begeleiding door een archeoloog tijdens het veldwerk;
een eenheidsprijs per mensdag voor de archeologische begeleiding door een assistent-archeoloog tijdens het veldwerk: (2)
een eenheidsprijs per mensdag voor de archeologische begeleiding door een veldwerkleider tijdens het veldwerk: (2)
een eenheidsprijs per oppervlakte-eenheid voor het ter beschikking stellen van twee CTE-deskundige met een draagbaar CTE-detectietoestel; (2)
een eenheidsprijs per uur om assistentie te verlenen aan DOVO bij het ruimen van CTE; (2)
een eenheidsprijs per kg bij het ruimen van tot ontploffing gebrachte CTE anomalieën; (2)
een eenheidsprijs per stuk voor de natuurwetenschappelijke staalname; (2)
een totaal prijs per discipline voor de wetenschappelijke begeleiding; (2)
een totaal prijs voor de rapportering (archeologierapport en eindrapport).
Eventuele meerwerken of wijzigingen kunnen enkel in rekening gebracht worden indien de uitvoerder hiervoor; alvorens tot uitvoering over te gaan, een schriftelijke goedkeuring heeft bekomen van de opdrachtgever op een door hem geformuleerd voorstel aangaande deze meerwerken/wijzigingen. In dit voorstel vermeldt de uitvoerder naast de prijsconsequentie, ook alle andere consequenties (uitvoeringstermijn, terreinomstandigheden, . . .). Zonder deze goedkeuring worden meerwerken/wijzigingen niet vergoed en vormen ze een aannemingslast. Een door de uitvoerder gekozen werkwijze komt niet in aanmerking als meerwerk/wijziging evenmin als het tijdelijk openen van afsluitingen alsook het tijdelijk onderbreken van afwateringen. Alle afsluitingen en afwateringen worden in oorspronkelijke toestand hersteld en achtergelaten bij het verlaten van de projectzone. Beschadigde afsluitingen zijn op kosten van de inschrijver te vervangen door nieuwe.
2voorschriften van het programma van aanpak (2)
Plan van aanpak
3tERREINWERK
Plaatproeven
De opdrachtnemer zal per 1.500 m² uit te graven zone een plaatproef laten uitvoeren ter controle van de verdichting. De plaatproeven worden uitgevoerd vóór de ingreep in de bodem om de bestaande samendrukbaarheidsmodulus te kennen. Zodra het veldwerk start, dient de opdrachtnemer een verzoek in om over te gaan tot het op tegenspraak bepalen van de samendrukbaarheidsmodulus.
Zijn er geen plaatproeven uitgevoerd of zijn de proeven niet op tegenspraak gebeurd, dan is de bestaande samendrukbaarheidsmodulus gelijk aan 11 MPa.
De onderzochte werkputten worden verdicht zodat overal een samendrukbaarheidsmodulus wordt verkregen die minstens gelijk is aan de bestaande samendrukbaarheidsmodulus.
Dit dient opnieuw aangetoond door middel van een plaatproef per 1.500 m² uitgegraven zone na de uitvoering van het veldwerk.
Bij ontoereikende resultaten worden er; telkenmale na bijkomende verdichting, supplementaire plaatproeven uitgevoerd tot de resultaten minstens de resultaten van de bestaande samendrukbaarheidsmodulus evenaren.
De opdrachtnemer verstrekt kosteloos aan de opdrachtgever de werkkrachten, de gebruikelijke voorwerpen, de gewaarmerkte meettoestellen en de proefwerktuigen die nodig zijn voor de plaatproef.
Er is geen post voorzien in de meetstaat voor de plaatproeven. Deze proeven zijn een last van de aanneming.
Voorbereidende werken (2)
De opdrachtnemer maakt de werkzone bouwrijp volgens de bepalingen van het standaardbestek 250, 4-1.1.5.
In de meetstaat is een post voorzien uitgedrukt als forfaitaire hoeveelheid m².
Vellen en ontstronken van bomen (2)
De opdrachtnemer velt en ontstronkt volledig de bomen volgens de bepalingen van het standaardbestek 250, 4-1.1.1..2.C en 4-1.1.1.2.E
In de meetstaat is een post voorzien uitgedrukt als forfaitaire hoeveelheid per stuk;
Aanleggen van opgravingsvlakken
Het realiseren van de opgravingsvlakken volgens 15, 16, 17 of 18 (2) van de van de code van goede praktijk voor de uitvoering van en rapportering over archeologisch vooronderzoek en archeologische opgravingen en het gebruik van metaaldetectoren en de bepalingen van 3.4.1 tem 3.4.3 hieronder.
3.4.1Uitgraving
De uitgraving gebeurt volgens de bepalingen van het standaardbestek 250, 4-2.1.2 en 4-2.1.2.2 met als voorwaarde dat de uitgegraven bodem niet buiten de bouwplaats wordt afgevoerd. De teelaarde wordt afzonderlijk gestockeerd binnen de werfzone.
3.4.2Drooghouden
Tijdens de graafwerken worden de werkputten drooggehouden volgens de bepalingen van het standaardbestek 250, 4-2.1.2.5.
3.4.3Ophoging en verdichten
Na het archeologisch onderzoek worden de werkputten opgehoogd en verdicht volgens de bepalingen van het standaardbestek 250, 4-2.1.2.3 met dien verstande dat de samendrukbaarheidsmodulus gelijk is aan de bestaande samendrukbaarheidsmodulus en er geen bodem van buiten de bouwplaats wordt aangevoerd. De ophoging met verstoorde grond en teelaarde gebeurt opnieuw gescheiden waarbij de teelaarde als laatste wordt aangebracht.
Er wordt een post voorzien voor het droog grondverzet als forfaitaire hoeveelheid m² en omvat volgende bewerkingen:
De uitgraving
Het drooghouden
De ophoging
De verdichting
Archeologische begeleiding tijdens het veldwerk
Het onderzoeken van de opgravingsvlakken en het verzamelen en registreren van de vondsten volgens 15, 16, 17 of 18 (2) van de van de code van goede praktijk voor de uitvoering van en rapportering over archeologisch vooronderzoek en archeologische opgravingen en het gebruik van metaaldetectoren
In de meetstaat zijn posten voorzien uitgedrukt in forfaitaire hoeveelheid in mensdagen.
Gewenste competenties:
archeoloog
assistent-archeoloog (2)
veldwerkleider (2)
Opsporen en ruimen van CTE (2)
Op basis van het detectierapport, worden veel verdachte CTE anomalieën verwacht.
3.7.1Opsporen
Het opsporen van de CTE anomalieën gebeurt volgens de bepalingen van het standaardbestek 250, 4-11.4.1 en 4-11.4.2.
De bepalingen van standaardbestek 250, 4-11.4.3 worden als volgt vervangen: in de meetstaat is een post voorzien uitgedrukt als vermoedelijke hoeveelheid m² voor de opsporing van CTE door twee CTE-deskundigen. Het opmaken van de graaftabel is inbegrepen in deze post.
3.7.2Ruimen
Het ruimen van de CTE anomalieën gebeurt volgens de bepalingen van het standaardbestek 250, 4-11.5.2.1
De bepalingen van het standaardbestek 250, 4-11.5.3 worden als volgt vervangen:
In de meetstaat is een post voorzien uitgedrukt als vermoedelijke hoeveelheid uur voor het assisteren van DOVO bij het ruimen van CTE anomalieën en een post uitgedrukt als vermoedelijke hoeveelheid kg voor het opruimen van tot ontploffing gebrachte CTE anomalieën.
4Natuurwetenschappelijke staalname
De staalname en de verwerking gebeurt volgens de bepalingen van 20.3 en 20.5 van de van de code van goede praktijk voor de uitvoering van en rapportering over archeologisch vooronderzoek en archeologische opgravingen en het gebruik van metaaldetectoren.
Volgende analyses worden voorzien:
marcrorestenonderzoek (2)
pollenonderzoek (2)
dendrochronolgie (2)
C14 (2)
C14 AMS (2)
(2)
In de meetstaat is een post per stuk voorzien uitgedrukt als vermoedelijke hoeveelheid.
De archeoloog bezorgt een voorstel van de analyses aan de aanbesteder en Onroerend Erfgoed. Na goedkeuring mogen de analyses uitgevoerd worden.
5Wetenschappelijke begeleiding
Voor de wetenschappelijke begeleiding van de opgraving worden specialisten aangetrokken. Hun taken zijn omschreven in de bepalingen van 4 van de van de code van goede praktijk voor de uitvoering van en rapportering over archeologisch vooronderzoek en archeologische opgravingen en het gebruik van metaaldetectoren.
Volgende specialisten worden voorzien:
aardkundige (2)
conservator (2)
natuurwetenschapper (2)
geofysicus (2)
materiaaldeskundige (2)
fysisch antropoloog (2)
(2)
In de meetstaat is een post voorzien uitgedrukt als totale prijs per discipline.
6Conservering
De conservering gebeurt volgens de bepalingen van 20.4 van Code van de goede praktijk voor de uitvoering van en rapportering over archeologisch vooronderzoek en archeologische opgravingen en het gebruik van metaaldetectoren.
Volgende conservering wordt voorzien:
conservatie hout (2)
conservatie metaal (2)
conservatie aardewerk (2)
(2)
In de meetstaat is een post per stuk voorzien uitgedrukt in vermoedelijke hoeveelheid.
7Rapportage
De rapportage gebeurt volgens de bepalingen van 23 van Code van de goede praktijk voor de uitvoering van en rapportering over archeologisch vooronderzoek en archeologische opgravingen en het gebruik van metaaldetectoren.
7.1Archeologisch rapport
Na het assessment van de vondsten en/of de stalen maakt de opdrachtnemer een archeologisch rapport op. Het rapport wordt binnen de twee maanden na het terreinwerk ingediend bij Onroerend Erfgoed en de opdrachtgever(s).
De eventuele aanpassingen van het archeologisch rapport aan de opmerkingen van Onroerend Erfgoed zijn inbegrepen in de post van de rapportage.
7.2Eindverslag
Het eindrapport wordt binnen de twee jaar na het veldwerk ingediend bij Onroerend Erfgoed en de opdrachtgever(s).
De eventuele aanpassingen van het eindrapport aan de opmerkingen van Onroerend Erfgoed zijn inbegrepen in de post van de rapportage.
De opdracht eindigt wanneer het eindrapport goedgekeurd door Onroerend Erfgoed wordt ingediend bij de opdrachtgevers(s).
In de meetstaat is een post voorzien als totaal prijs voor de rapportering.
23
(1) °°°°°in te vullen door de aanbesteder(2) °°°°°(in elk geval) door te ontwerper aan te vullen en/of te schrappen.
Deze voettekst, de symbolen (1), (2), … en de richtlijnen voor de ontwerper zijn niet over te nemen in het bestek