ONDERGETEKENDEN,
Rapportageovereenkomst afvalbedrijven
ONDERGETEKENDEN,
1. Nedvang B.V. (Nedvang) gevestigd te Den Haag en kantoorhoudende aan de Xxxxxxx 00, 0000 XX Xxxxxxxxxxxx, rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar algemeen directeur Xxxxxx Xxxxxxxxxx; en
2. (Handel- of Recyclingbedrijf), gevestigd te
en kantoorhoudende aan de
, rechtsgeldig vertegenwoordigd door
Partij onder 1 en 2 hierna gezamenlijk te noemen “Partijen”.
OVERWEGENDE DAT:
A. het Afvalfonds Verpakkingen als normadressaat onder het Besluit beheer verpakkingen 2014 (“het Besluit”) verantwoordelijk is voor de verslaglegging over het behalen van de hergebruik- en recyclingdoelstellingen zoals vastgelegd in het Besluit en daartoe jaarlijks een
monitoringsrapportage (de “Monitoringsrapportage”) indient;
B. De berekeningswijze en verslagleggingvoorwaarden m.b.t. de recyclingdoelstellingen zijn aangepast ingevolge Europese wetgeving en in Nederland geïmplementeerd middels de Regeling verslaglegging verpakkingen van 20 september 2021, welke voor het eerst van toepassing is op het verslagleggingsjaar 2022 (“de Nieuwe Meetmethode”), zoals beschreven in het Uitvoerings- en monitoringsprotocol op xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx;
C. het Afvalfonds Verpakkingen aan Xxxxxxx opdracht (de “Opdracht”) heeft gegeven om
mede ten behoeve van de Monitoringsrapportage als uitvoeringsorganisatie onder meer:
i. zorg te dragen voor het verzamelen, verifiëren, controleren en registreren van de gegevens met betrekking tot inzameling, hergebruik en recycling van gebruikte Verpakkingen die nodig zijn om te kunnen voldoen aan de verplichtingen uit hoofde van het Besluit,
ii. in dat kader contracten af te sluiten met gemeenten en afvalbedrijven die gegevens verstrekken, en
iii. zorg te dragen voor de monitoring van de inzameling, hergebruik en recycling van Verpakkingen in het afvalstadium in Nederland.
D. het voor Nedvang bij de uitvoering van de Opdracht noodzakelijk is om te beschikken over betrouwbare gegevens over de recycling van Verpakkingsafval conform de Nieuwe Meetmethode (de “Gegevens”);
E. het Handel- of Recyclingbedrijf beschikt over Gegevens en het Handel- of Recyclingbedrijf zal die Gegevens aan Nedvang verstrekken, mede om te voldoen aan de (meldings)verplichtingen die op het Handel- of Recyclingbedrijf rusten uit hoofde van de Wet
Milieubeheer en artikel 10 van het Besluit. Vanaf het jaar 2024 zullen de te verstrekken gegevens worden vermeld in het Uitvoeringsprotocol Afvalbedrijven (de “UP-afvalbedrijven”). Mede afhankelijk van de in een bepaald jaar vigerende wet- en regelgeving kan het UP- afvalbedrijven worden aangepast m.b.t. de aan Nedvang te verstrekken Gegevens.
F. Partijen over het voorgaande een rapportageovereenkomst (de “Rapportageovereenkomst”)
aangaan waarvan zij de bepalingen wensen vast te leggen in het hierna volgende;
ZIJN OVEREENGEKOMEN ALS VOLGT:
Artikel 1 - Gegevensverstrekking
i. Het Handel- of Recyclingbedrijf zal Gegevens waarover zij beschikt aan Nedvang verstrekken en daartoe het door Nedvang voor het desbetreffende jaar aangeboden Invulformulier volledig en juist invullen en tijdig aan Nedvang retourneren.
ii. Indien het Handel- of Recyclingbedrijf weet of behoort te weten dat er een risico is dat Gegevens die reeds aan Nedvang zijn verstrekt niet juist of volledig zijn, zal het Handel- of Recyclingbedrijf dit onverwijld schriftelijk en voorzien van een toelichting aan Nedvang melden. Bij voornoemde melding zal het Handel- of Recycling Recyclingbedrijf inzichtelijk maken welke impact de onjuistheid of onvolledigheid heeft op de reeds opgegeven gegevens en een voorstel doen voor wijziging zodat deze wel juist en volledig zal zijn.
iii. Nedvang is gerechtigd om controles te doen plaatsvinden naar de juistheid en volledigheid van de Gegevens. Het Handel- of Recyclingbedrijf zal haar medewerking aan de controles verlenen.
Artikel 2 – Rapportagevergoeding
i. Nedvang zal de door het Handel- of Recyclingbedrijf verstrekte Gegevens beoordelen en zal bij goedkeuring een rapportagevergoeding betalen aan het Handel- of Recyclingbedrijf. De rapportagevergoeding bedraagt €1.500 per jaar excl. btw.
ii. Het Handel- of Recyclingbedrijf is alleen gerechtigd tot een rapportagevergoeding indien en voor zover is voldaan aan het bepaalde in deze Rapportageovereenkomst en geen andere overeenkomst aangaande het verstrekken van gegevens van toepassing is tussen Nedvang en het Handel- of Recyclingbedrijf.
Artikel 3 – Vertrouwelijkheid
Nedvang zal de door het Handel- of Recyclingbedrijf aan haar verstrekte Gegevens vertrouwelijk behandelen en zich daartoe houden aan de geheimhoudingsbepalingen van artikel 7 van de Afvalbeheerbijdrageovereenkomst Verpakkingen van 30 juni 2022 (de “ABBO 2023”) welke door de Staatssecretaris van Infrastructuur en Waterstaat algemeen verbindend is verklaard met ingang van 1 januari 2023.
Artikel 4 –Duur en beëindiging
i. Deze Rapportageovereenkomst vangt aan op het moment van ondertekening en eindigt op 31 december 2028. Artikel 1 lid ii en iii alsmede artikel 3 blijven ook na de looptijd van de Rapportageovereenkomst van toepassing.
ii. Nedvang heeft het recht deze Rapportageovereenkomst middels een schriftelijke kennisgeving met onmiddellijke ingang geheel of gedeeltelijk te ontbinden zonder tot enigerlei vergoeding van schade of kosten gehouden te zijn en onverminderd haar overige rechten op grond van de wet of deze Overeenkomst, indien:
a. het Handel- of Recyclingbedrijf haar verplichtingen onder deze overeenkomst niet nakomt;
b. de bedrijfsactiviteiten van het Handels- of Recyclingbedrijf geheel of gedeeltelijk worden geliquideerd of gestaakt; of
c. het Handels-of Recyclingbedrijf failliet is verklaard of daaraan surseance van betaling is verleend.
Artikel 5 – Toepasselijk recht
Op deze Rapportageovereenkomst is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Geschillen die voortvloeien uit of samenhangen met deze Rapportageovereenkomst zullen in eerste aanleg worden voorgelegd aan de rechtbank te Den Haag, tenzij Partijen alsnog anders overeenkomen.
Xxxxxx Xxxxxxxxxx [naam ondertekenaar] Algemeen directeur Nedvang [naam Handel- of
Recyclingbedrijf]
Gedateerd_