Departement Omgeving
functiebeschrijving en selectiereglement
///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
Departement Omgeving
zoekt een Secretaris GOVC
contractueel Niveau: A Rang: A1
Graad: adjunct van de directeur Met standplaats: Brussel Vacaturenummer: 405
///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
1 DE VACATURE IN HET KORT
Xxx je een teamplayer met interesse voor de omgevingsvergunning? Xxx je oplossingsgericht en heb je de nodige aandacht voor een uniforme dossierbehandeling? Werk je graag naar een geïntegreerde oplossing, met oog voor een uniforme behandeling van dossiers? Xxx je goed analyseren en ben je zorgvuldig? Sta je analytisch sterk en werk je graag nauwkeurig? Xxx is onderstaande vacature iets voor jou! Als secretaris van de gewestelijke omgevingsvergunningscommissie (GOVC) zorg je voor de voorbereiding van een zitting van de GOVC en voor het opstellen van een geïntegreerd advies voor de minister inzake omgevingsvergunningen, rekening houdend met de beslissingen van de GOVC en de input van onder meer deskundigen en adviesverlenende instanties.
2 FUNCTIECONTEXT
Het Departement Omgeving is op 1 april 2017 ontstaan uit een fusie van het Departement Leefmilieu, Natuur en Energie en Ruimte Vlaanderen. Deze fusie kwam tot stand in uitvoering van het regeerakkoord en de beslissing van de Vlaamse Regering om een beleidsdomein omgeving vorm te geven.
De taken van het departement kunnen we als volgt omschrijven: een kwaliteitsvol leefmilieu realiseren, waarin op een duurzame wijze wordt gebruik gemaakt van diverse voorraden en van de beschikbare ruimte; een geïntegreerd omgevingsbeleid (ruimte, leefmilieu, natuur, klimaat, energie en groene economie) ontwikkelen dat gericht is op beleidsvoorbereiding,-implementatie en –evaluatie, handhaving, draagvlakverbreding en samenwerken met steden, gemeenten en provincies voor het lokale omgevingsbeleid.
Het Departement Omgeving heeft als missie: “Het Vlaams omgevingsbeleid staat garant voor een kwaliteitsvolle leefomgeving voor de huidige en toekomstige generaties. We stimuleren een duurzame omgang met diverse natuurlijke hulpbronnen, waarbij we streven naar een koolstofarme, energiezuinige, klimaatintelligente samenleving en een sterke band tussen ecologie en economie realiseren. We ondersteunen maatschappelijke vooruitgang en we maken locatie- en ontwikkelingskeuzes in het belang van de Vlaamse samenleving.”
Het departement bestaat uit 8 afdelingen ondergebracht in 3 organisatiepijlers: 1) Omgevingsstrategie, 2) Omgevingsbeleid voor Ruimte & Milieu en 3) Omgevingsbeleid voor Klimaat, Groene Economie & Energie.
Deze vacature bevindt zich binnen de afdeling Gebiedsontwikkeling, Omgevingsplanning en –projecten (incl. omgevingsvergunning, Vlaamse investeringsprojecten) zet naast deze thema’s ook in op leef- en omgevingskwaliteit (inclusief Milieueffectrapportage) en land- en bodembescherming.
Als GOVC-secretaris maak je deel uit van het permanent secretariaat van de GOVC, binnen de afdeling GOP, en draag je bij tot de coördinatie van een geheel van (decretale) activiteiten met het oog op een efficiënt dossierverloop en een klantgerichte dienstverlening naar de diverse interne/externe stakeholders.
De secretaris start de voorbereiding van de GOVC-zitting met de verwerking van de binnengekomen adviezen, detecteert mogelijke knelpunten en probeert mee te zoeken naar een oplossing.
De secretaris XXXX zorgt voor de redactie van het geïntegreerd GOVC-advies voor de dossiers van de Vlaamse lijst en beroepen waar de minister beslist, rekening houdend met de beslissingen van de GOVC en de input van de juristen, de deskundigen en de vertegenwoordigers van de adviesverlenende instanties. Desgevallend zorg je ook voor de beoordeling van de bezwaarschriften.
Vanuit een realisatiegerichte blik zet je gericht in op het creëren van draagvlak, maak je actief gebruik van communicatie en leg je vlot contacten. Als inhoudelijk medewerker draag je vanuit je inhoudelijke specialisatie in vergunningsprocessen bij aan het omgevingsbeleid, monitoring en kennisdeling.
3 TAKENPAKKET
3.1 DOEL VAN DE FUNCTIE
De secretaris biedt de inhoudelijke ondersteuning aan de voorzitter en staat o.a. mee in voor de coördinatie van het geheel aan (decretale) opdrachten rond de werking van het geïntegreerd permanent secretariaat en de GOVC.
3.2 RESULTAATSGEBIEDEN
Zodra je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan:
Resultaat | Voorbeelden van activiteiten |
Vervolledigen dossiers Verzamelen en administratief verwerken van dossiergegevens met als doel te kunnen beschikken over een volledig dossier met alle noodzakelijke dossierelementen. | - Verzamelen van informatie en gegevens via bevraging van actoren en de initiatiefnemer, terreinbezoek,… en/of eigen onderzoek - Opvolgen en begeleiden van de specifieke dossierelementen doorheen de opeenvolgende procedurestappen (inwinnen interne en externe standpunten, adviezen) - Inhoudelijk evalueren van de binnenkomende vragen en adviezen teneinde snel knelpunten te kunnen detecteren en nog tijdig en gepast te kunnen actie ondernemen naar een oplossing toe - Raadplegen van databasebestanden voor dossieropvolging - Verzamelen van informatie en gegevens via bevraging van klanten (telefonisch, terreinbezoek,…) en/of eigen onderzoek - … |
Analyse Analyseren, toetsen en interpreteren van dossiergegevens met als doel een gefundeerd voorstel van beslissing te kunnen formuleren. Context: Procedures, wetgeving, regelgeving, normen, … | - Toetsen aan de formele vormvereisten - Toetsing aan afsprakenkaders van directie en in overleg afstemmen … - Binnenkomende aanvragen toetsen aan de procedurevereisten, vastgelegde beleidsopties, … - Onderzoeken of de aanvraag voldoet aan de reglementering en aan een duurzame ruimtelijke ontwikkeling en aan ruimtelijke kwaliteit - Vaststellingen doen ter plaatse - Alle relevante elementen uit het dossier, verslag, overleg en andere informatiebronnen interpreteren en integreren - Argumenten pro en contra verzamelen en tegen mekaar en het algemeen belang afwegen - … |
(Voorstel van) verslag, advies, beslissing (Voorstel van) verslag, advies of beslissing formuleren met als doel de bevoegde instantie (xxx.xx functiehouder zelf) toe te laten tijdig | - Vaststellingen en bevindingen verwoorden in kwalitatief onderbouwde nota’s, adviezen en/of besluiten omtrent omgevingsvergunning – Vlaamse lijst, beroepen,…, |
een correcte uitspraak te doen over het dossier. | - Schrijven van nota’s in het kader van processen of projecten en/of (input) ten aanzien van vergunningen - Deelnemen aan en organiseren van (afstemmings)vergaderingen - Vertegenwoordiging van de afdeling in projectmatige begeleiding van aanvragen omgevingsvergunning - Bespreken met de relevante actoren - Tussen verschillende scenario’s of oplossingen het meest geschikte selecteren, motiveren en voorstellen - Desgevallend deelnemen aan besprekingen met de beleidsverantwoordelijken (kabinet) voor behandelde dossiers - … |
Communicatie en contacten Tijdig de communicatie en contacten verzorgen met als doel te zorgen voor een optimaal geïnformeerde en tevreden klant en een goed afgewerkt dossier. | - Geregeld overleg plegen met adviesverlenende instanties teneinde tijdige en kwaliteitsvolle adviezen en sub-adviezen te genereren - Initiatiefnemers adviseren over de te volgen procedure - Vragen m.b.t. regelgeving en de dossierbehandeling beantwoorden - Bijdrage leveren tot het beantwoorden van parlementaire vragen inzake de behandelde dossiers en antwoorden formuleren op niet- routineuze vragen, kabinetsnota’s,.. - Een vlotte en correcte interne informatiedoorstroming waarborgen o.b.v. deelname aan periodiek overleg met betrokken collega’s - Input geven op vragen van collega’s inzake standpuntbepaling volledigheid, ontvankelijkheid, procedure,…in het bijzonder m.b.t. werking GOVC - Bijdragen aan de monitoring van processen, projecten en/of vergunningen door informatie m.b.t. adviezen en standpunten GOVC systematisch bij te houden en uit te uitwisselen - Participeren aan interdisciplinair overleg binnen de afdeling GOP in functie van een afgestemde |
dossieraanpak en de geïntegreerde werking m.b.t. permanent secretariaat - De voorzitter ondersteunen bij het inhoudelijk modereren en faciliteren van overleg en de hoorzitting GOVC om te komen tot uniforme verslaggeving en adviesverlening GOVC - Permanent verzorgen van relevante feedback aan de voorzitter(s) GOVC, en zijn/haar plaatsvervangers - Vanuit de eigen ervaringen en expertise, actief input verzorgen ten aanzien van beleidsprocessen die relatie hebben met projecten omgevingsvergunning - Desgevallend deelnemen aan vooroverleg i.f.v. het determineren en analyseren mogelijke knelpunten in proces/dossier dit met het oog op een kwalitatieve en tijdige adviesverlening - Maximaal inzetten op oplossingsgerichte samenwerken met diverse interne betrokkenen (behandelaars, juristen,…) i.f.v. een kwalitatieve en tijdige dossiervoorbereiding en -afhandeling - Tijdige en volledige antwoorden verstrekken op kabinetsnota’s, parlementaire vragen en allerhande infovragen m.b.t. GOVC - … | |
Kennis m.b.t. het vakgebied Actief bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied met als doel de kwaliteit van de dienstverlening op individueel en afdelingsniveau te optimaliseren. | - De nodige kennis en informatie vergaren door deelname aan studiedagen, diverse vormingsinitiatieven en het aanleggen en bijhouden van documentatie - Deelnemen aan werkgroepen en interne overlegmomenten - Vakkennis ontwikkelen en actualiseren van de eigen data - Trends en evoluties volgen (bvb wijzigingen reglementering, uitspraken rechtbanken) - Vanuit ervaring en expertise knelpunten detecteren en oplossingen suggereren tot aanpassing en optimalisering van de wetgeving, |
richtlijnen en procedures - Affiniteit behouden met de sectororganisaties en met het veld RO en Milieu in het bijzonder - Bijdragen tot de ontwikkeling van en instaan voor het verder beheer van een kennisdatabank m.b.t. standpunten en adviesverlening GOVC i.f.v. inhoudelijke monitoring teneinde maximaal in te zetten op een consequente adviesverlening - Bijdragen aan de standaardisering van de werkzaamheden door het opstellen en beheren van werkmethoden en standaarden - Participeren aan het overleg vergunnen, hierin de GOVC vertegenwoordigen en/of laten doorstromen en hierover terugkoppelen - Bijdragen aan het verspreiden van kennis en informatie via de verschillende communicatiemiddelen, op (team/regio-) overleg, binnen de afdeling - Collega’s inhoudelijk informeren, begeleiden en de kennisontwikkeling stimuleren - De nodige initiatieven nemen betreffende de kwaliteitsborging van de behandelde dossiers, het terugkoppelen ervan naar de dossierbehandelaars, het bespreken van inhoudelijke items cfr bevindingen bij de beoordeling van de behandelde dossiers - Standaardiseren van de werkzaamheden binnen de discipline door het opstellen en beheren van werkmethoden en standaarden - Bijdragen tot het ontwikkelen, implementeren en beheren van vademecum van de discipline - … | |
Opvolging Opvolgen van de uitvoering van de beslissing met als doel ervoor te zorgen dat de beslissing correct wordt uitgevoerd. | - Vinger aan de pols houden en knelpunten bij de concrete uitvoering van de beslissing op het terrein of wat betreft betwistingen daaromtrent identificeren - Erover waken dat genomen beslissingen realistisch en goed uitvoerbaar zijn - Nakijken of de termijnen gerespecteerd worden - Klachten, beroepen, schorsingen m.b.t. dossiers behandelen - Bijdragen aan de dagelijkse werking van het |
permanent geïntegreerd secretariaat - Bijdragen tot een werkbare werkverdeling en de tijdige afhandeling van de opdrachten, in het bijzonder de organisatie van de hoorzittingen, de geïntegreerde adviesverlening GOVC (omgevingsvergunningen, beroepdossiers,…),… - In afstemming met de voorzitter (plaatsvervangers) GOVC bepalen van prioriteiten en tijdslimieten - Overleggen met de betrokken medewerkers aangaande de planning en timing van de hoorzittingen, en ze mee begeleiden en ondersteunen in de voorbereiding hiertoe - Terugkoppeling naar de medewerkers van interpretaties en standpunten van de geïntegreerde adviezen zoals geformuleerd in de GOVC - … | |
Optimalisatie van de werking/beleid Vanuit ervaring een bijdrage leveren tot aanpassing en optimalisering van wetgeving, richtlijnen, procedures, normen met als doel voldoende input te geven voor het beleid. | - Bijdragen aan de oplevering van tijdige en kwalitatief hoogstaande adviezen en verslagen t.b.v. de GOVC - Meeondertekenen van het verslag hoorzitting en in deze verantwoordelijkheid opnemen voor de inhoudelijke kwaliteit en de gevolgen ervan - Bijdragen aan de permanente opvolging en verbetering van de werking GOVC en permanent secretariaat, en desgevallend bijsturen om de diverse taken en opdrachten te realiseren - Bepalen van de benodigde hulpmiddelen voor het goed functioneren van het permanent secretariaat en de GOVC - Het geheel van de dossierstroom bewaken, eveneens in functie van leerpunten en rapportering verbeterpunten - Voortdurend aandacht hebben voor interne en externe commentaren en/of evaluaties van de werking van het permanent secretariaat en de GOVC, zowel kwalitatief als kwantitatief - Begeleiden en motiveren van de medewerkers permanent secretariaat met zorg voor een hoogstaande kwalitatieve en klantvriendelijke afhandeling van de diverse opdrachten binnen de reglementair voorgeschreven termijnen |
- Systematisch opvolgen van de dossierstromen om zo snel mogelijk te kunnen tussen komen in het correct verloop van de procedure in functie van termijnbewaking en het formuleren van een tijdige verslag/advies/beslissing - Medeverantwoordelijkheid dragen en bijdragen tot het nazicht, eindgoedkeuring en kwaliteitsbewaking van de opdrachten uitgevoerd door het permanent secretariaat - Op regelmatige basis de werking van de dienst, de geleverde kwaliteit, de dienstverlening aan de klanten, … evalueren (sterkte/zwakteanalyse) - Respecteren van gemaakte afspraken met betrekking tot overeengekomen regels, procedures, werkwijzen etc… - Opstellen, communiceren en opvolgen van richtlijnen en kwaliteitsnormen - Bewaken van eenvormige uitvoering - Verantwoordelijkheid nemen voor het opzetten en het uitbouwen van controle- en monitoringssystemen - Waken over de toepassing van de vastgelegde werkprocedures - Voorstellen van (optimalisatie)aanpassingen i.f.v. nieuwe proces omgevingsvergunning - Voorstellen, bespreken, begeleiden en evalueren van verbeteracties - … |
4 PROFIEL
4.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN
Je kunt deelnemen aan de selectieprocedure als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan onderstaande voorwaarde:
1) Je hebt een masterdiploma of een ander diploma of getuigschrift dat toegang geeft tot niveau A binnen de Vlaamse overheid. De volledige lijst vind je hier: xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xx/Xxxxxxx00.
Je kunt ook deelnemen aan de selectie als je binnenkort afstudeert en binnen de 3 maanden na uiterste inschrijvingsdatum het gevraagde diploma behaalt. Je kunt de functie alleen opnemen als je op het moment van de indiensttreding je diploma effectief behaald hebt.
Als je je diploma buiten de Benelux behaalde, moet je bij aanwerving een attest van de Vlaamse overheid kunnen voorleggen waaruit blijkt dat je diploma gelijkwaardig verklaard is met het vereiste niveau. Je kunt dat aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: xxxx://xxxxxxxxxxxxxxx.xx/
Als je het vereiste diploma in een andere taal dan het Nederlands hebt behaald of je hebt geen diploma behaald dat overeenstemt met het niveau van de functie (bijvoorbeeld omdat je in aanmerking komt op basis van een toegangsbewijs), moet je bij aanwerving aantonen dat je geslaagd bent voor een taalexamen “artikel 7” bij Selor (xxx.xxxxx.xx).
Je kunt deelnemen via horizontale mobiliteit als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan de volgende voorwaarde:
Je werkt contractueel bij de diensten van de Vlaamse overheid in een betrekking met een salarisschaal of geldelijke loopbaan die overeenstemt met dezelfde of een hogere rang als deze van de vacante functie.
Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met de selectieverantwoordelijke (xxxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxx.xx, 0492 089 499).
4.2 COMPETENTIES
Technische competenties
• Inhoudelijke (vaktechnische en/of juridische) interesse inzake het decreet betreffende de Omgevingsvergunning, het besluit tot uitvoering van het decreet betreffende de Omgevingsvergunning en alle latere wijzigingen en aanpassingen;
• Interesse in ruimtelijke ordening (regelgeving en instrumentarium) en Codex Ruimtelijke Ordening en het toepassen, interpreteren en integreren in de praktijk of interesse in de milieuhygiëneregelgeving (regelgeving en instrumentarium), in het bijzonder wat betreft de VLAREM en het toepassen, interpreteren en integreren in de praktijk en bereidheid tot verwerven van de andere expertise;
• Interesse in de werking van de GOVC;
• Communicatief ingesteld, leergierig en bereid om inhoudelijk dossiers te behandelen;
• Kunnen werken met de gebruikelijke informaticasoftware (MS Office).
Pluspunten
• Ervaring inzake het decreet betreffende de Omgevingsvergunning, het besluit tot uitvoering van het decreet betreffende de Omgevingsvergunning en alle latere wijzigingen en aanpassingen;
• Ervaring in ruimtelijke ordening (regelgeving en instrumentarium) en Codex Ruimtelijke Ordening en het toepassen, interpreteren en integreren in de praktijk of interesse in de milieuhygiëneregelgeving
(regelgeving en instrumentarium), in het bijzonder wat betreft de VLAREM en het toepassen, interpreteren en integreren in de praktijk en bereidheid tot verwerven van de andere expertise;
• Ervaring met de werking van de GOVC.
Persoonsgebonden competenties
• Verantwoordelijkheid nemen: Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 2)
• Samenwerken: Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is (niveau 2)
• Analyseren: Je duidt problemen in zijn verbanden en gaat op een efficiënte wijze op zoek naar aanvullende relevante informatie (niveau 2)
• Oordeelsvorming: Je uit meningen en je hebt zicht op de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria (niveau 2)
• Klantgerichtheid: Je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren (niveau 2)
• Zorgvuldigheid: Je handelt met aandacht voor kwaliteit en gericht op het voorkomen van fouten (niveau 2)
Bijkomende informatie over de persoonsgebonden competenties bij de Vlaamse overheid vind je op xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxxxx/xxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx-xxxxxxx-xxxxxxxx.
4.3 TOELATINGSVOORWAARDEN
Op de datum van aanwerving moet je voldoen aan de volgende voorwaarden:
1. Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking;
2. Je geniet de burgerlijke en politieke rechten;
3. Je bent geslaagd voor de selectieprocedure.
Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Xxxx je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen.
5 AANBOD
• Je krijgt een contract van onbepaalde duur.
• Je komt terecht in een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving, samen met alle belanghebbenden werk je mee aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang.
• Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICT-middelen betreft.
• Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar , bovendien heb je ook vakantie tussen Kerstmis en Nieuwjaar. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Mechelen, Hasselt, Leuven, Gent, Aalst en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar.
• Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of fiets wordt vergoed door de werkgever.
• Je kan je gratis aansluiten bij de hospitalisatieverzekering die door de werkgever voorzien wordt. Ook de leden van je gezin kunnen aan een voordelig tarief aansluiten.
• Alle personeelsleden ontvangen maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag 5,91 euro wordt door de werkgever betaald, 1,09 euro door de werknemer, via een maandelijkse inhouding op het nettoloon.
• Je wordt verloond in de salarisschaal die gekoppeld is aan de graad van adjunct van de directeur (rang A1, salarisschaal A111). Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten. Je aanvangssalaris is minimaal 3204,7 euro (brutomaandsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Op xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxx kun je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie.
• Je eerste 12 maanden vormen een inwerkperiode.
• Als je solliciteert via horizontale mobiliteit, moet je de functie ten laatste drie maanden na datum van de selectiebeslissing opnemen
• Deze selectieprocedure verloopt via een objectief wervingssysteem. Het slagen ervoor kan later
toegang geven tot het meedingen naar een statutaire bevorderingsfunctie of naar een statutaire functie via de horizontale mobiliteit.
Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
6 SELECTIEPROCEDURE
6.1. MODULE 1: eerste screening
6.1.1. CV-screening op basis van formele deelnemingsvoorwaarden
Aan de hand van het door jou ingevulde sollicitatieformulier en een kopie van je diploma gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden vermeld in hoofdstuk 4.1. voldoet.
Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure.
De cv-screening vindt plaats in de week van 9/12/2019 (datum onder voorbehoud).
6.1.2. Voorselectie op basis van een vragenlijst
Door middel van een vragenlijst beoordeelt een selectieverantwoordelijke en een afgevaardigde van de wervende entiteit je kandidatuur op volgende criteria:
• Eerste toetsing van je motivatie en verwachtingen
• Eerste toetsing van je inzicht in de functie
• Eerste toetsing van je technische competenties
De beoordeling gebeurt in de week van 9/12/2019 (datum onder voorbehoud).
Deze voorselectie is eliminerend. Alleen wie minstens 50% behaalt op het geheel van de criteria én wie behoort tot de 6 hoogst scorende kandidaten, kan deelnemen aan de volgende module. Bij gelijkheid van scores kunnen dat er meer zijn. Als een van de 6 hoogst scorende kandidaten zijn of haar kandidatuur intrekt tijdens deze voorselectie, kan de volgende best scorende kandidaat alsnog uitgenodigd worden om deel te nemen.).
6.2. MODULE 2: screening persoonsgebonden competenties
Door middel van een interview, een persoonlijkheidsvragenlijst en een computergestuurde test worden volgende competenties bevraagd:
Beide testen kunnen thuis afgelegd worden.
• Verantwoordelijkheid nemen: niveau 2)
• Samenwerken: (niveau 2)
• Analyseren: (niveau 2)
• Oordeelsvorming: (niveau 2)
• Klantgerichtheid: (niveau 2)
• Zorgvuldigheid: (niveau 2)
Eén selectieverantwoordelijke en een afgevaardigde van de wervende entiteit nemen deze screening af. Deze module vindt plaats in Brussel op 18/12/2019 (datum onder voorbehoud).
6.3. MODULE 3: FUNCTIESPECIFIEKE SCREENING
Op basis van een jurygesprek met case beoordelen afgevaardigden van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke volgende criteria:
• Je motivatie
• Je visie op en inzicht in de functie
• Je technische competenties
• Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie
Deze module is eliminerend en vindt samen met module 2 plaats in Brussel op 18/12/2019 (datum onder voorbehoud).
Op basis van het verkregen totaalbeeld bij de resultaten van module 2 en 3 word je ‘geschikt’ of ‘niet geschikt’ bevonden voor de functie. De lijnmanager beslist wie in aanmerking komt voor een concrete vacature.
Wie geschikt wordt bevonden, wordt opgenomen in een wervingsreserve.
De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature.
In het kader van redelijke aanpassingen kan afgeweken worden van de voorziene testen in het selectiereglement.
6.4. NIET NODELOOS HERTESTEN
Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij de diensten van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot
toepassing van het principe ‘niet nodeloos hertesten’ in deze procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen.
7 HOE KUN JE SOLLICITEREN?
Solliciteer ten laatste op 5/12/2019 via het online formulier op xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.
Je sollicitatie moet in het Nederlands gebeuren om geldig te zijn en beoordeeld te kunnen worden.
Behaalde je je diploma na 2002 in een Vlaamse onderwijsinstelling, dan kijkt de selectieverantwoordelijke je diploma in de LED-databank na.
Behaalde je voor 2002 je diploma of solliciteer je op basis van een toegangsbewijs, voeg dan bij je sollicitatie een kopie.
Kan je niet online solliciteren? Vraag dan een sollicitatieformulier op via xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx of telefonisch op T 02 553 01 08. Je stuurt het ingevulde sollicitatieformulier dan via mail naar xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx of per post naar: Agentschap Overheidspersoneel - Selectiecentrum, Xxxxxxxxx 00 xxx 00, 0000 Xxxxxxx.
Je kandidatuur wordt alleen in aanmerking genomen als je het online sollicitatieformulier ten laatste op de uiterste sollicitatiedatum hebt ingevuld. Voor papieren sollicitaties geldt de datum van de poststempel als bewijs.
8 VRAGEN
Als je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wil, kun je contact opnemen met: Xxxxx Xxxxxxxxx
Voorzitter GOVC xxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx tel 00 000 00 00
Als je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wil, kun je contact opnemen met:
Xxxxxx Xxxxx selectieverantwoordelijke xxxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxx.xx tel 0000 000 000
Als je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wil, kun je terecht op xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
9 FEEDBACK
Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen begin januari.
Na kennisgeving van je resultaat kun je feedback vragen. Je kunt daarvoor een mail sturen naar xxxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxx.xx met vermelding van het vacaturenummer 405.
10 RESERVE EN GELDIGHEID
Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve (zonder rangschikking) aangelegd voor de functie van secretaris GOVC bij entiteit Departement Omgeving, die bestaat uit de lijst van geschikten.
Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 2 jaar en gaat in vanaf de datum van het proces-verbaal van de selectieprocedure. De wervende entiteit kan je gedurende deze periode voorstellen om in dienst te komen als secretaris GOVC. Desgewenst kan de lijnmanager beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen.
De wervende entiteit kan optioneel beslissen om kandidaten uit de wervingsreserve uit te nodigen voor een bijkomend gesprek waarin motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie aan bod kunnen komen.
Deze werfreserve kan tevens worden geraadpleegd voor het invullen van vacatures met een contract van bepaalde duur voor de functie van secretaris GOVC bij Departement Omgeving. Wie in dienst komt met een contract van bepaalde duur, blijft evenwel zijn plaats in de reserve behouden.
Als je in eerste instantie een aanbod accepteert, maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve. Als je als student deelnam aan de selectie, moet je ten laatste op datum van 05/03/2020 het bewijs van het vereiste diploma of getuigschrift bezorgen aan xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx. Anders verlies je je plaats in de werfreserve.
Het is evident dat eenmaal je in dienst treedt, je niet langer tot de reserve behoort.