OVERHEIDSOPDRACHT VOOR WERKEN

• Het herstel van de paden die het park doorkruisen. Sommige paden zullen behouden worden, andere verwijderd worden en er zullen nieuwe paden gecreëerd worden.

• Aanpassing van enkele verhardingen: het kleiterrein, het betonnen gedeelte, het dolomietveld, het gedeelte met grind achter de hockeyclub en het achterste gedeelte van de geasfalteerde parkeerplaats zullen verwijderd/gewijzigd worden.

• De parkeerplaats met grind achter de hockeyclub moet fysiek ontoegankelijk gemaakt worden.

Plaats van uitvoering: Xxxxxxxxxxx 00 in Sint-Xxxx-Molenbeek Perceel 1 : Werken voor de herinrichting van het sportcomplex;

Perceel 2 : Werken voor het monteren en hermonteren van de bijgebouwen van de hockeyclub; Elk perceel wordt, met het oog op de uitvoering, beschouwd als een afzonderlijke opdracht.

1.2. KENMERKEN VAN DE OPDRACHT

• XXXXXXXXXXXXX VAN DE OPDRACHT: Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking in overeenstemming met artikel 41 van de Wet van 17 juni 2016;

• WIJZE VAN PRIJSBEPALING:

- Perceel 1: heeft betrekking op een opdracht met gemengde prijsvastelling.

- Perceel 2: heeft betrekking op een opdracht tegen prijslijst.

• OPDRACHT MET AFZONDERLIJKE PERCELEN: Ja

Perceel 1 : Werken voor de herinrichting van het sportcomplex;

Perceel 2 : Werken voor het monteren en hermonteren van de bijgebouwen van de hockeyclub;

• OPDRACHT MET GEDEELTEN : Née

• OPTIES: Er zijn geen toegestane of vereiste opties voorzien. Vrije opties worden niet toegelaten

• VARIANTEN: Vrije varianten worden niet toegelaten. Geen enkele vereiste of toegelaten variant is voorzien.

• UITVOERINGSTERMIJN: Perceel 1: 70 kalenderdagen.

Perceel 2: 20 kalenderdagen.

• WAARBORGTERMIJN VAN DE WERKEN: 12 maanden

• ERKENNING:

Voor Perceel 1: De vereiste erkenningscategorie is G en de klasse volgens de raming is 3 (de inschrijvers moet beschikken over de klasse die moet overeenstemmen met het bedrag van zijn offerte).

Voor Perceel 2: De vereiste erkenningscategorie is G en de klasse volgens de raming is 1 (de inschrijvers moet beschikken over de klasse die moet overeenstemmen met het bedrag van zijn offerte).

• GUNNINGSCRITERIA: op basis van de Prijs (art. 81,§2, 1° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten

1.3. ETAPES VAN DE PROCEDURE

De beschrijving van de opdracht, alsook de praktische modaliteiten die verbonden zijn aan het indienen van een offerte maken deel uit van het huidig bestek.

Volgens artikel 85 van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016 brengt de voltooiing van deze procedure in geen geval de verplichting met zich mee om te opdracht te gunnen. Het Gemeentebestuur van Sint-Xxxx- Molenbeek kan ofwel weigeren om deze opdracht te plaatsen, ofwel om deze procedure opnieuw te beginnen, volgens de noden om een andere procedure te kiezen, en zonder, voor welke reden dan ook, een schadevergoeding te betalen aan de inschrijvers.

1.4. FASEN VAN DE OPDRACHT

De opdracht is verdeeld in 3 fasen:

1 - Werffase

De werffase is de fase gedurende dewelke de werken worden uitgevoerd. Deze fase is voltooid wanneer alle werken uitgevoerd zijn en het voorwerp zijn geweest van een door het College van Burgemeester en Schepenen goedgekeurd proces-verbaal van de voorlopige oplevering.

2 - Waarborg van de werken

Deze fase stemt overeen met de waarborgfase die ligt tussen de voorlopige oplevering en de definitieve oplevering gedurende dewelke de opdrachtnemer de goede orde van de uitgevoerde werken waarborgt en de goede werking van de in het kader van deze werken geïnstalleerde uitrustingen verzekert

De waarborgtermijn is vastgelegd op 1 jaar, te beginnen vanaf de dag van de goedkeuring door de aanbestedende overheid van het proces-verbaal van de voorlopige oplevering. Hij wordt beëindigd na het verstrijken van een termijn van 1 jaar en nadat de werken en prestaties door middel van een proces-verbaal van de definitieve oplevering zijn goedgekeurd door de aanbestedende overheid.

Het einde van deze fase vormt de voltooiing van de opdracht maar niet die van de verantwoordelijkheid van de opdrachtnemer.

3 - Fabrikantenwaarborgen

Deze fase komt overeen met de periode van de “fabrikantenwaarborgen” (waarborgen van de fabriek) die specifiek zijn voor bepaalde materialen en uitrustingen. Geen enkele prestatie voor het algemene onderhoud of het specifieke en periodieke onderhoud is verbonden aan deze waarborgen.

Zij begint te lopen vanaf de voorlopige oplevering van de opdracht.

1.5. GEGEVENS VAN DE PERSONEN BELAST MET HET DOSSIER EN HET BEHEER VAN DE WERKZAAMHEDEN

Gemeente Sint-Xxxx-Molenbeek – Departement Infrastructuren en Stedelijke Ontwikkeling

De xxxx Xxxxx XXXXX (overheidsopdrachten)– Tel: 02/000.00.00 E-mail : xxxxxx@xxxxxxxxx.xxxxxxx.xx

Mevr. Xxxxxx XXXXXXX (administratieve opvolging)– Tel : 02/000 00 00 E-mail : xxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxxxxxx.xx

Mevr. Xxxxxxx XXXXXX (technische opvolging)– Tel : 02/000.00.00 E-mail : xxxxxxx@xxxxxxxxx.xxxxxxx.xx

Veiligheids- en gezondheidscoördinator

OCB VZW

Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx, 00

0000 XXXXXXX Tel: 03/000.00.00

Email: xxxx@xxx.xx

Projectontwerper

C²PROJECT

Xxxxxx xx xx xxxxxx xx Xxx 00X 0000 XXXXX

AFDELING 2 – WETTELIJKE BEPALINGEN EN AFWIJKING

Voor zover er door de bepalingen van dit bestek niet van wordt afgeweken, is de opdrachtnemer gehouden aan de clausules en de voorwaarden van volgende teksten - de latere wijzigingen die aan deze teksten werden aangebracht inbegrepen - die van kracht zijn op de dag van de bekendmaking van de aankondiging van de opdracht.

In het algemeen, in geval van tegenstrijdigheid van verschillende voorschriften, die opgenomen zijn in de documenten die opgelijst worden onder deze rubriek, is het meest recente voorschrift van toepassing.

Door het feit van prijs in te dienen worden de inschrijvers geacht kennis te hebben genomen van de desbetreffende documenten in deze afdeling en in deze die betrekking heeft op de technische clausules.

2.1 WETGEVING OP OVERHEIDSOPDRACHTEN

- Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en latere wijzigingen.

- Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

- Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

- Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

- Koninklijk besluit van 15 april 2018 tot wijziging van meerdere koninklijke besluiten op het vlak van overheidsopdrachten en concessies en tot aanpassing van een drempel in de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies

2.2 AFWIJKING

Artikel 83 van het koninklijk besluit 14 januari 2013

De administratieve clausules van dit bestek wijken af van artikel 83 (dagboek van de werken) van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.

Zoals vermeld in punt 5.9.F) van deze administratieve clausules, moet de opdrachtnemer een dagboek van de werken bijhouden waarin het volgende moet worden opgetekend:

- Het type werken waarvan de uitvoering bezig is;

- De werkonderbrekingen omwille van de ongunstige weersomstandigheden;

- Een gedetailleerd overzicht van de uitgevoerde vermoedelijke hoeveelheden;

- De uitgevoerde werken in het kader van de posten op grond van werkelijke uitgaven;

De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor op elk ogenblik zijn eventuele opmerkingen of vaststellingen in het door de opdrachtnemer bijgehouden dagboek van de werken op te tekenen.

Wanneer de aanbesteder de vermeldingen in het dagboek van de werken en in de gedetailleerde notities ten laatste 3 weken nadat deze er door de opdrachtnemer in werden opgetekend, nog niet heeft tegengetekend, heeft hij het recht om de Aanbestedende overheid te vragen dat zij ofwel de inhoud van deze vermeldingen goedkeurt door haar ondertekening, ofwel dat zij deze niet aanvaardt met vermelding van de redenen voor deze weigering vergezeld van haar ondertekening. Na deze vraag van de opdrachtnemer beschikt de Aanbestedende overheid over een termijn van een week om de vermeldingen goed te keuren of te weigeren.

Indien de Aanbestedende overheid de vermeldingen in kwestie nog steeds niet heeft goedgekeurd na deze termijn van een week, heeft de opdrachtnemer het recht dit feit te beschouwen als een onenigheid.

AFDELING 3 - FORMALITEITEN BETREFFENDE DE INDIENING VAN DE OFFERTES

3.1.PLAATSBEZOEK

De inschrijver is verplicht zich ter plaatse te begeven en zijn offerte met alle kennis van zaken op te stellen ten einde prijs in te dienen voor een volledige en perfecte uitvoering van het bouwwerk volgens de regels van de kunst. Het staat de inschrijver vrij bij deze gelegenheid vragen te stellen betreffende de bestaande toestand van de plaatsen waar de werken zullen worden uitgevoerd.

De inschrijver zal dus geen beroep kunnen doen op problemen die te wijten zijn aan de toegang en aan de toestand van de plaats van inplanting om een wijziging van de ingediende prijzen te vragen, noch om eventuele vertragingen te rechtvaardigen.

Elke eventuele opmerking moet in de offerte worden gemaakt. De inschrijver die zijn offerte indient, erkent ingevolge dit plaatsbezoek:

- Alle nuttige informatie te hebben ontvangen om de omvang van de opdracht ten volle te begrijpen;

- Zich rekenschap te hebben gegeven van alle bijzonderheden van de uitvoering van de opdracht;

- Het bedrag van zijn offerte te hebben berekend, rekening houdend met deze kennis van de opdracht en met de middelen die ingezet dienen te worden voor de perfecte uitvoering ervan.

Er zal maar slechts een plaatsbezoek georganiseerd worden op een datum die vastgelegd zal worden door Mevr. Xxxxxxx XXXXXX (tél. 02/ 000.00.00, e-mail xxxxxxx@xxxxxxxxx.xxxxxxx.xx) vertegenwoordiger van de Aanbestedende Overheid. De inschrijvers worden bijgevolg verzocht om contact op te nemen met Mevr. Xxxxxxx XXXXXX voor meer informaties over het plaatsbezoek.

Tijdens het bezoek,dat georganiseerd wordt in aanwezigheid van de vertegenwoordiger van de Aanbestedende Overheid, zal het hierbij gevoegde door de vertegenwoordiger van de Aanbestedende Overheid ondertekende attest van plaatsbezoek (Bijlage B) afgeleverd worden aan elke persoon die een mogelijke inschrijver zal vertegenwoorigen, die het bij zijn offerte moet voegen.

Indien de inschrijver het plaatsbezoek heeft uitgevoerd maar niet in het bezit is van het volledig ingevulde attest kan hij dit bezoek staven via andere middelen waarvan de geldigheid zal geanalyseerd worden door de Aanbestedende Overheid.

3.2. INDIENING VAN OFFERTES

3.2.1. ELEKTRONISCHE INDIENING VAN OFFERTES

De offertes moeten bij de Aanbestende Overheid ingediend worden ingediend vóór de limietdatum en -uur die in de aankondiging van de opdracht.

De limietdatum en –uur zijn bepalend voor de tijdige indiening van de inschrijvers.Elke offerte na deze termijn wordt ingediend, zal als laatttijdig beschouwd xxxxxx.Xx laattijdige offertes zullen niet aanvaard worden. De offertes in papieren versie of die opgestuurd worden via mail zullen niet aanvaard worden overeenkomstig artikel 14, §1 van de wet inzake overheidsopdrachten van 17.06.2016 en artikel 132,3° van het Koninklijk Besluit plaatsing van 18 avril 2017.

Overeenkomstig artikel 14, §7 van de wet inzake overheidsopdrachten van 17.06.2016 moeten de offertes ingediend worden via elektronische weg via de internetsite van e-Tendering: xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/, een platform dat de toepassing van de voorwaarden van artikel 42, §1 van het Koninklijk Besluit plaatsing van 18 avril 2017 respecteert.

Door het loutere feit van de indiening van zijn offerte via elektronische communicatiemiddelen, aanvaardt de inschrijver dat de gegevens van zijn offerte worden opgeslagen door het documentontvangstsysteem in overeenstemming met artikel 47 van het KB van 18 april 2017.

In overeenstemming met artikel 84 van het KB van 18 april 2017, verlopen de verrichtingen in volgende orde: 1° de offertes zijn elektronisch ingediend op het platform bedoeld in artikel 14, § 7, van de wet;

2° alle ingediende offertes worden geopend; 3° een proces-verbaal wordt opgesteld.

Meer informatie betreffende het gebruik van e-Tendering kan verkregen worden via de website xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx of via de helpdesk de e-Procurement of via het nummer x00 (0)0 000 00 00, of x.xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx .

Door het indienen van een offerte aanvaarden de inschrijvers onvoorwaardelijk de inhoud van het bestek en de bijhorende opdrachtdocumenten en de invulling van de plaatsingsprocedure zoals deze in het bestek beschreven is en aanvaarden zij zelf door de bepalingen ervan gebonden te zijn.

Indien een inschrijver in dat verband een opmerking heeft, dient hij de redenen van deze opmerking schriftelijk en per aangetekend schrijven binnen 10 kalenderdagen bekend te maken aan de aanbestedende overheid.

Er wordt aan herinnerd dat elk van de inschrijvers slechts één offerte mag indienen per opdracht.

Betreffende vragen of andere inlichitingen om informatie moeten deze de Aanbestedende Overheid schriftelijk bereiken op de adressen: xxxxxxx@xxxxxxxxx.xxxxxxx.xx en xxxxxx@xxxxxxxxx.xxxxxxx.xx

Als de inschrijver een fout of hiaat ontdekt waardoor het opstellen van zijn prijs of het vergelijken van de offertes onmogelijk wordt, dient hij dit uiterlijk 10 dagen voor de limietdatum voor ontvangst van de offertes aan de aanbestedende overheid te melden.

Als de aanbestedende overheid dit nodig acht, zal zij dan een rechtzetting publiceren overeenkomstig artikel 9 van het KB plaatsing, en eventueel de limietdatum voor ontvangst van de offertes uitstellen.

Wijziging of intrekking van een reeds ingediend offerte

Wanneer een inschrijver zijn offerte, die reeds ingediend werd, wenst te wijzigen of zijn offerte wenst te wijzigen of in te trekken, dient dit te gebeuren overeenkomstig de bepalingen van artikel 43 van het Koninklijk Besluit van 18 april 2017 plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren.

Wanneer het indieningsrapport dat opgesteld werd na de wijzigingen of intrekking en deze niet voorzien is van een gekwalificeerd elektronische handtekening, zal de wijziging of de intrekking automatisch tot nietigheid leiden. Deze nietigheid betreft zowel de wijzigingen als de intrekking maar niet de oorspronkelijke offerte.

P.S.: Om als geldig beschouwd te kunnen worden, moet de intrekking of de wijziging van de offerte na zijn indiening vergezeld zijn van een nieuw indieningsrapport dat naar behoren is ondertekend (gekwalificieerde elektronische handtekening).

3.2.2. OPENING VAN DE OFFERTES

De opening van de offerts zal plaatshebben op de datum en het uur dat vastgesteld is in de aankondiging van de opdracht.

3.3 HANDTEKENING VAN DE OFFERTE

De inschrijver wordt erop gewezen dat het indiendingsrapport van een elektronische gekwalificeerde handtekening voorzien moet worden (artikel 43 van het Koninklijk Besluit van 18 april 2017 plaatsing inzake overheidsopdrachten in de klassieke sectoren). Een gescande handtekening is onvoldoende!

De elektronische handtekening dient te worden geplaatst op het indieningsrapport in e-Tendering.

Deze elektronische handtekening moet uitgaan van een bevoegd persoon of bevoegde personen.

De inschrijver voegt tevens de nodige documenten toe waaruit de bevoegdheid blijkt om de onderneming te verbinden (uittreksels van de statuten, volmacht, …) (zie onnderstaand punt 3.4.1. ‘Documenten die verplicht moeten ingediend worden – ‘Vorm en samenstelling van de offerte’)

In geval van indiening van een offerte door een combinatie van ondernemingen, moet voor elke deelnemer aan de combinatie een elektronische gekwalificeerde handtekening geplaatst worden door een bevoegd persoon of bevoegde personen.

Zie ook de handleiding e-Tendering voor meer informatie.

Een gekwalificeerde elektronische handtekening kan geplaatst worden door middel van een Belgische e-ID, of een gekwalificeerd certificaat dat kan aangekocht worden bij private actoren.

Voor meer informatie omtrent de aankoop van een gekwalificeerd certificaat, zie: xxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxxxx xxxxx://xxxxxxxx.xxxx.xx/xx/xxxxxx/xxxx/xxxxxxxx-xxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxx-xxxxxxxxxxxx-xx

Door in te schrijven op deze opdracht verbindt de inschrijver zich op zijn roerende en onroerende goederen tot de uitvoering van de in dat bestek beschreven opdracht, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden ervan.

In geval van indiening van een offerte door een combinatie zonder rechtspersoonlijkheid verbindt elke deelnemer aan de combinatie zich hoofdelijk.

In dit stadium van de procedure is het niet vereist een ‘maatschap’ of andere rechtsvorm aan te nemen in geval van combinatie van ondernemers. Bij de sluiting van de opdracht en vóór de aanvang van de prestaties van de opdracht is het echter wel vereist volgens het vennootschapsrecht om zich in te schrijven in de Kruispuntbank der Ondernemingen (KBO) en een andere rechtsvorm als combinatie van ondernemers aan te nemen (‘maatschap’ of andere rechtsvorm).

De inschrijver maakt zijn offerte op in het Nederlands of in overeenstemming met de modellen bijgevoegd bij dit bestek. Indien hij deze op andere documenten maakt dan op het voorziene formulier, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier.

Prijzen moeten steeds opgegeven worden in euro.

NB: De elektronisch gekwalificeerde handtekening op het indieningsrapport omvat de ondertekening van alle documenten waaruit de aanvraag tot deelneming is opgesteld, uitgezonderd de documenten met betrekking tot de vertegenwoordigingsbevoegdheid van de inschrijver en de verbintenisakte in voorkomend(e) geval(len).

3.4. VORM EN SAMENSTELLING VAN DE OFFERTE

Overeenkomstig artikel 77 van het Koninklijk Besluit van 18 april 2017, gebruikt de inschrijver het hiervoor bestemde formulier dat toegevoegd is bij de opdrachtdocumenten om zijn offerte te kunnen opstellen. Voor elke offerte die opgemaakt is op een ander document dan datgene dat door de Aanbestedende Overheid aangeboden is, draagt de inschrijver de volledige verantwoordelijkheid voor de perfecte overeenstemming tussen de gebruikte documenten en het document in bijlage van het bestek.

De door de inschrijvers ingediende offertes moeten via elektronische weg op straffe van nietigheid, in het Frans of het Nederlands zijn opgesteld. Indien de offerte documenten bevat die in een andere taal zijn opgesteld moet de vertaling van deze documenten naar het Frans of naar het Nederlands, naargelang het geval, verplicht bij de offerte worden bijgevoegd.

De offerte en haar bijlagen die door de inschrijver via elektronische weg (E-Tendering) worden ingediend moeten via duidelijk onderscheiden en getitelde documenten worden opgesteld, in pdf-formaat.

In ieder geval moet een inhoudstafel toegevoegd worden die duidelijk en nauwkeurig is, waarbij heel de lijst van het geheel van alle in te dienen documenten moet toegevoegd worden via elektronische weg (E-Tendering).

Alle documenten moeten van paginanummers voorzien worden.

Opmerking: Elk document/bijlage in pdf-formaat mag niet groter zijn dan 30 MB per bestand. Documenten kunnen ook niet in zip-formaat worden verzonden.

3.4.1. Documenten die verplicht moeten ingediend worden

1. De offerte opgesteld op het « offerteformulier » gevoegd bij dit bestek, ingevuld en ondertekend (globalegekwalificeerde elektronische handtekening via het indieningsrapport) (bijlage A ‘Offerteformulier’, bijgevoegd aan de administratieve clausules van dit bestek).

Opmerkingen:

De inschrijver mag zijn eigen formulier gebruiken, op voorwaarde dat het dezelfde gegevens vermeldt en ook in dezelfde volgorde zoals in het formulier dat bij dit bestek is gevoegd.

Voor elke offerte die opgemaakt is op een ander document dan datgene dat door de Aanbestedende Overheid aangeboden is, draagt de inschrijver de volledige verantwoordelijkheid.

Het inschrijvingsformulier moet zorgvuldig en volledig worden ingevuld

De elektronische gekwalificeerde handtekening aangebracht bij het moet toegevoegd worden door een persoon die wettelijk het recht heeft om de inschrijver te binden, ten belope van de bedragen van de verbintenis. (zie punt

3.3. ‘Indiening en handtekening van de offertes’)

Overeenkomstig artikel 43, §1 van het Koninklijk Besluit van 18 april 2017 dient het indieningsrapport zoals voorzien in artikel 42 van het Koninklijk Besluit van 18 april 2017 voorzien te worden van een elektronische handtekening.

2. De ingevulde en getekend samenvattende opmeting, in voorkomend geval samen met de verklarende nota die de wijzigingen van de hoeveelheden staaft;

Er zij op gewezen dat in het kader van deze opdracht, artikel 79 van het Koninklijk Besluit van 18 april 2017 van toepassing is.

3. Een kopie van de authentieke of onderhandse akte die aan de persoon die de offerte ondertekent zijn bevoegdheden verleent (die duidelijk zijn manda(a)t(en) vermeldt) of een volmacht (originele versie met originele handtekening), en eventueel de referentie van het nummer van de bijlage bij het Belgisch Staatsblad die het uittreksel van de akte in kwestie heeft gepubliceerd;

4. De bij het Veiligheids- en Gezondheidsplan gevoegde documenten die moeten worden ingevuld.

3.4.2 Documenten in te dienen in het kader van de selectie

- Het uittreksel uit het strafregister: De inschrijver moet een uittreksel uit het strafregister op naam van de inschrijver of alle inschrijvers als combinatie van ondernemers. Indien de inschrijver een rechtspersoon is, dient hij bij zijn offerte te voegen:

1) een uittreksel uit het strafregister van de rechtspersoon-inschrijver; en

2) een uittreksel uit het strafregister van de ondertekenaar van de offerte

Het uittreksel van het strafregister mag niet ouder zijn dan 3 maanden op de limietdatum voor de ontvangst van de offertes.

- Het bewijs van de erkenning van de inschrijver

Voor perceel 1: De vereiste klasse en categorie: De vereiste erkenningscategorie is G en de klasse volgens de raming is 3 (de inschrijvers moet beschikken over de klasse die moet overeenstemmen met het bedrag van zijn offerte).

Voor perceel 2: De vereiste klasse en categorie: De vereiste erkenningscategorie is G en de klasse volgens de raming is 1 (de inschrijvers moet beschikken over de klasse die moet overeenstemmen met het bedrag van zijn offerte).

In overeenstemming met artikel 70 van het KB van 18 april 2017:

“De aanvraag tot deelneming of de offerte vermeldt:

1° ofwel dat de kandidaat of inschrijver over de vereiste erkenning beschikt;

2° ofwel dat de kandidaat of inschrijver in het bezit is van een certificaat of ingeschreven is op een officiële lijst van erkende aannemers in een andere lidstaat van de Europese Unie. In dat geval kan de kandidaat of inschrijver bij zijn aanvraag tot deelneming of offerte het door de bevoegde certificeringsinstelling afgeleverde certificaat of het door de bevoegde instantie van de lidstaat bevestigde bewijs van inschrijving voegen, alsook elk document dat de gelijkwaardigheid tussen deze certificering of inschrijving en de vereiste erkenning als bedoeld in het eerste lid kan aantonen. Op dit certificaat worden de referenties vermeld op grond waarvan de inschrijving van die ondernemers op de officiële lijst of certificering mogelijk was, alsmede de classificatie op deze lijst;

3° ofwel dat de kandidaat of inschrijver de toepassing inroept van artikel 3, eerste lid, 2°, van de wet van 20 maart 1991 houdende regeling van de erkenning van aannemers van werken. De aanbestedende overheid stelt de Commissie voor erkenning der aannemers ingesteld door de voormelde wet hiervan onmiddellijk op de hoogte.”

- In voorkomend geval (zie art. 62, §3 van het KB van 18 april 2017), het document over de situatie van de inschrijver met betrekking tot de betalingsverplichtingen van de bijdragen van de Sociale Zekerheid:

Overeenkomstig art. 62, §3 van het KB van 18 april 2017:

Wanneer de situatie op het vlak van sociale schulden de kandidaten of inschrijvers, op basis van de attesten die elektronisch beschikbaar zijn voor de Aanbestedende Overheid via de applicatie Telemarc of via andere equivalente elektronische applicaties die gratis toegankelijk zijn in andere lidstaten niet toelaat om op een zekere manier na te gaan of een kandidaat of inschrijver voldoet aan zijn betalingsverplichtingen van de bijdragen van de Sociale Xxxxxxxxx, vraagt de Aanbestedende Overheid aan deze laatste om een recent attest voor te leggen dat staaft dat hij voldoet aan deze verplichtingen. Hetzelfde geldt wanneer in een ander lidstaat een dergelijke applicatie niet beschikbaar is.

Voor de kandidaat of inschrijver die personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de maatschappelijke zekerheid der arbeiders, wordt het recent attest uitgereikt door de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid en heeft het betrekking op het laatste vervallen kalenderkwartaal vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de aanvragen tot deelneming of de offertes, al naargelang.

Voor de kandidaat of inschrijver die personeel uit een andere lidstaat van de Europese Unie tewerkstelt wordt het recente attest uitgereikt door de bevoegde buitenlandse overheid dat bevestigt dat de kandidaat of inschrijver voldoet aan zijn verplichtingen inzake betaling van zijn sociale zekerheidsbijdragen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is. Dit attest moet gelijkwaardig zijn met het attest dat afgeleverd wordt door de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid.

- In voorkomend geval (zie eerste streepje hieronder) het document met betrekking tot de toestand van de inschrijver op fiscaal vlak:

- Voor Belgische inschrijvers: de inschrijver is vrijgesteld om bij zijn offerte het fiscaal attest te voegen dat door de FOD Financiën is uitgereikt na de verzendingsdatum van de uitnodigingen om een offerte in te dienen. De Aanbestedende Overheid zal zelf via elektronische middelen (Telemarc) in toepassing van artikel 63 §2 van het koninklijk besluit van 18 april 2017, overgaan tot de verificatie.

- Voor de inschrijvers die in het buitenland gevestigd zijn: de inschrijver moet bij zijn offerte een attest bijvoegen dat uitgereikt is na de verzendingsdatum om een offerte in te dienen en waaruit blijkt dat hij in orde is voor wat betreft zijn verplichtingen op fiscaal gebied volgens de wettelijke beschikkingen van het land waar hij gevestigd is. Het attest moet slaan op het laatste kwartaal verlopen vόόr de uiterste datum van de indiening van de offertes.

3.4.3 Andere in te dienen documenten

• Het attest van plaatsbezoek ingevuld door de vertegenwoordiger van de Aanbestedende Overheid. Wanneer de inschrijver dit plaatsbezoek heeft uitgevoerd maar niet in het bezit is van het correct ingevulde attest, mag hij dat bezoek staven door andere middelen waarvan de geldigheid door de Aanbestedende Overheid zal worden geanalyseerd.

3.5. SELECTIE

3.5.1 UITSLUITINGSGRONDEN

In overeenstemming met artikel 39 van het koninklijk besluit van 18 april 2017 vormt het loutere feit van deelname aan de plaatsingsprocedure van deze opdracht, en dus van indiening van de offerte, de impliciete verklaring op erewoord van de inschrijver dat hij zich niet bevindt in één van de uitsluitingsgevallen bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016 betreffende Overheidsopdrachten (impliciete verklaring op erewoord).

De toepassing van de in het eerste lid bedoelde impliciete verklaring geldt enkel in zoverre de documenten of certificaten betreffende de uitsluitingsgevallen voor de aanbestedende overheid kosteloos toegankelijk zijn via de in artikel 73, § 4, van de wet bedoelde databanken. Via Telemarc heeft de gemeente Sint-Xxxx-Molenbeek toegang tot de gegevens van of met betrekking tot:

-Nationale Bank,

-BTW en Belastingen,

-RSZ,

-KBO,

-de databank van de erkenning der aannemers van werken.

a. Uitsluitingsgevallen betreffende strafrechtelijke veroordelingen (cf. Art. 67, 1° tot 7° van de Wet van 17 juni 2016 en art. 61 van het KB van 18 april 2017)

De inschrijver verschaft een uittreksel uit het strafregister, afgeleverd op een datum niet ouder dan 3 maanden ten aanzien van de datum van de indiending van de offertes, of een gelijkwaardig document, afgeleverd door een juridische of administratieve autoriteit van het oorspronkelijke land of het land waar hij gevestigd is waaruit blijkt dat de betrokken inschrijver niet veroordeeld werd door een rechterlijke beslissing bij kracht van gewijsde:

• deelneming aan een criminele organisatie;

• omkoping;

• fraude;

• terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten, dan wel uitlokking van, medeplichtigheid aan of poging tot het plegen van een dergelijk misdrijf of strafbaar feit;

• xxxxxxxxx xxx xxxx en financiering van terrorisme;

• kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel;

• het tewerkstellen van illegaal verblijvende onderdanen van derde landen.

Overeenkomstig artikel 67, 5e lid, van de wet van 17 juni 2016, dient de inschrijver, indien hij een rechtspersoon is, bij zijn offerte te voegen:

1) een uittreksel uit het strafregister van de rechtspersoon-inschrijver; en

2) een uittreksel uit het strafregister van de ondertekenaar van de offerte

b. Uitsluitingsgeval betreffende niet-betaling belatingen en heffingen of socialezekerheidsbijdragen (cf. Art. 68 van de Wet van 17 juni 2016 en art. 62 en 63 van het KB van 18 april 2017)

Voor de Belgische inschrijvers en voor elk lid van het team controleert de aanbestedende overheid via de applicatie ‘Telemarc’ de situatie van de inschrijver in verband met sociale zekerheid en fiscale schulden (artikelen 62, §§2 nt 3 van het KB van 18 april 2017).

De inschrijver moet in orde zijn met:

-wat betreft zijn verplichtingen in verband met de betaling van socialezekerheidsbijdragen, tot en met het laatste vervallen kalenderkwartaal vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes;

- zijn fiscale beroepsverplichtingen voor wat betreft het laatste afgelopen belastingtijdvak vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes (art. 62, §3, al. 3 et 63, §3, al. 2 van het KB van 18 april 2017).

De inschrijvers, of teamleden, afkomstig uit een andere EU-lidstaat voegen op vraag van de aanbestedende overheid attesten van bevoegde overheden bij ten bewijze van het in regel zijn met de verplichtingen aangaande socialezekerheidsbijdragen en fiscale beroepsverplichtingen volgens de wettelijke bepalingen van het land alwaar de documenten uitgegeven zijn (art. 62, §3, al. 3 en 63, §3, al. 2 van het KB van 18 april 2017).

3.5.2 KWALITATIEVE SELECTIE: ERKENNING

In overeenstemming met artikel 70 van het KB van 18 april 2017:

“De aanvraag tot deelneming of de offerte vermeldt:

1° ofwel dat de kandidaat of inschrijver over de vereiste erkenning beschikt;

Voor perceel 1: De vereiste erkenningscategorie is G en de klasse volgens de raming is 3 (de inschrijvers moet beschikken over de klasse die moet overeenstemmen met het bedrag van zijn offerte).

Voor perceel 2: De vereiste erkenningscategorie is G en de klasse volgens de raming is 1 (de inschrijvers moet beschikken over de klasse die moet overeenstemmen met het bedrag van zijn offerte).

Onderaannemers, indien zij tussenkomen in de onderaannemersketting en wat het gedeelte van de opdracht betreft dat zij uitvoeren, dienen te voldoen aan de bepalingen van de wetgeving inzake erkenning van aannemers van werken. Op vraag van de aanbestedende overheid levert de opdrachtnemer het bewijs dat de onderaannemer erkend is in de met de aard van de hem toegewezen werken overeenstemmende categorie en in de klasse die overeenstemt met zijn deelname aan de opdracht.

3.6. CORRIGERENDE MAATREGELEN

De inschrijver die in een van de in de artikelen 67 of 69 van de wet bedoelde situaties verkeert, mag bewijzen dat de maatregelen die hij heeft genomen voldoende zijn om zijn betrouwbaarheid aan te tonen ondanks de toepasselijke uitsluitingsgrond. Als de aanbestedende overheid dat bewijs toereikend acht, wordt de betrokken inschrijver niet uitgesloten van de plaatsingsprocedure (art. 70 van de Wet van 17 juni 2016).

Hiertoe bewijst de kandidaat of de inschrijver, op eigen initiatief, dat hij eventuele schade als gevolg van strafrechtelijke inbreuken of fouten heeft betaald of heeft toegezegd te zullen vergoeden, dat hij de feiten en omstandigheden heeft opgehelderd door actief mee te werken met de onderzoekende autoriteiten en dat hij concrete technische, organisatorische en personeelsmaatregelen heeft genomen die geschikt zijn om verdere strafrechtelijke inbreuken of fouten te voorkomen.

De door de kandidaat of inschrijver genomen maatregelen worden beoordeeld met inachtneming van de ernst en de bijzondere omstandigheden van de strafrechtelijke inbreuken of de fout. Het betreft in alle gevallen een door de aanbestedende overheid te nemen beslissing die zowel op materieel als formeel vlak moet gemotiveerd worden. Wanneer de maatregelen onvoldoende worden geacht, worden aan de ondernemer de redenen daarvoor medegedeeld

Noterenswaardig is dat deze corrigerende maatregelen niet toepasselijk zijn:

- als de inschrijver uitgesloten is van de deelname aan plaatsingsprocedures door een rechterlijke beslissing met kracht van gewijsde (tijdens de uitsluitingsperiode opgelegd door de vermelde beslissing);

- ingeval van het niet respecteren door de inschrijver van de verplichtingen inzake belastingen of socialezekerheidsbijdragen.

AFDELING 4. KONINKLIJK BESLUIT VAN 18 AVRIL 2017 PLAATSING OVERHEIDSOPDRACHTEN KLASSIEKE SECTOREN

4.1 PRIJSBEPALING, PRIJSBESTANDDELEN EN NAZICHT VAN DE PRIJZEN

a) Prijsbepaling (art 26)

- Perceel 1: heeft betrekking op een opdracht met gemengde prijsvastelling.

- Perceel 2: heeft betrekking op een opdracht tegen prijslijst.

b) Elementen inbegrepen in de prijs (art 32)

In overeenkomst met artikel 32 van het koninklijk besluit van 18 april 2017:

« (..)zijn inbegrepen in de eenheidsprijzen en globale prijzen van de opdrachten voor werken, alle kosten, maatregelen en lasten die inherent zijn aan de uitvoering van de opdracht, met name :

1° in voorkomend geval, de maatregelen opgelegd door de regelgeving inzake veiligheid en gezondheid van de werknemers bij de uitvoering van hun werk;

2° alle werken en leveringen die nodig zijn om de grondafkalvingen en andere beschadigingen te voorkomen en eventueel te verhelpen zoals stempelingen, beschoeiingen en bemalingen;

3° het ongeschonden bewaren en het eventueel verplaatsen en terugplaatsen van kabels en leidingen waarop bij grond-, graaf- of baggerwerken kan worden gestuit, voor zover de wettelijke last hiervoor niet op de eigenaars van die kabels en leidingen rust;

4° het verwijderen binnen de grenzen van de grond-, graaf- of baggerwerken die eventueel noodzakelijk zijn voor de uitvoering van het werk :

a) van grond, slijk en kiezel, stenen, breukstenen, allerlei gesteente, overblijfselen van metselwerk, zoden, beplantingen, struiken, stronken, wortels, kreupelhout, puin en afval;

b) van ieder rotsblok, ongeacht zijn volume, wanneer de opdrachtdocumenten vermelden dat de grond-, graaf, of baggerwerken worden uitgevoerd in rotsachtig terrein en, bij gebrek aan deze vermelding, van ieder uit één stuk bestaand rotsblok, metselwerk of betonblok waarvan het volume een halve kubieke meter niet overschrijdt;

5° het vervoeren en wegbrengen van graafspecie hetzij buiten het domein van de aanbestedende overheid, hetzij naar de plaatsen voor hergebruik binnen de grenzen van de bouwplaatsen, hetzij naar de stortplaatsen waarin de opdrachtdocumenten voorzien;

6° alle algemene, bijkomende en onderhoudskosten gedurende de uitvoerings- en waarborgtermijn.

Zijn eveneens inbegrepen in de prijs van de opdracht, alle werkzaamheden die uit hun aard afhangen van of samenhangen met deze die in de opdrachtdocumenten zijn beschreven.

Overeenkomstig artikel 32 van het koninklijk besluit van 18 april 2017 zijn in de prijs van de offerte en de verrekeningen het geheel van de prestatie, de maatregelen en de nodige kosten inbegrepen voor de uitvoering van de werken die in deze opdrachtdocumenten worden omschreven, met name:

- De kosten voor de studies verbonden aan het opstellen van de uitvoeringsplannen

- De kosten betreffende gelijk welke prestaties die, door hun aard, solidair zijn of afhankelijk zijn van de beschreven werken;

- De kosten betreffende de bescherming en het behoud van de bestaande constructies en van de gerealiseerde werken;

- De kosten voor de schoonmaak en de ontruiming van het puin;

- De algemene kosten (verzekeringen, onderhoud, enz.) ; zetelkosten, kosten voor het bedrijf (valse kosten en andere);

- Alle studies, plannen, vergunningen, documenten, toelatingen, leveringen, arbeidskracht en gelijk welke andere moeilijkheden voor de volledige uitvoering en voor de perfecte werking van de voorziene installaties.

In aanvulling op dit artikel zijn de volgende kosten, maatregelen en lasten ook voorzien:

- Het materiaal dat nodig is voor de activiteiten

- Water – elektriciteit

De opdrachtnemer zorgt ter plaatse, op zijn kosten, voor het water en de elektriciteit die nodig zijn voor de uitvoering van de werken. Hij stelt zich in verbinding met de dienst van de Intercommunale

Watermaatschappij en deze van de Intercommunale Elektriciteits- en Gasmaatschappij betreffende de leidingen alsook de tellers.

Tijdens de werf moet de opdrachtnemer alle tellers en leveringscontracten van de energie en het water op zijn naam zetten tot aan de voorlopige oplevering.

Het verbruik voor de verwarming van het gebouw tijdens de werken is ten laste van de opdrachtnemer tot de opmerkingen van de voorlopige oplevering van de werken zijn opgeheven.

- Elementen inbegrepen in de prijzen inzake de coördinatie veiligheid en gezondheid

Al de preventie- en veiligheidsmaatregelen, alle verplichtingen inzake samenwerking, informatie en coördinatie, zoals degene die voortvloeien uit de wettelijke en reglementaire bepalingen die van kracht zijn, uit het veiligheids- en gezondheidsplan en uit de indicatoren en aanbevelingen van de uitvoering van de coördinator-uitvoering, vallen ten laste van de onderneming. Voor de kosten voor de uitvoering van het veiligheids- en gezondheidsplan zie opmeting.

Eventuele prijskortingen moeten in elk van de posten geïntegreerd worden. In het tegenovergestelde geval, worden de prijskortingen niet in overweging genomen.

Deze bepaling geldt ook voor de verrekeningen en bijaktes.

c) Nazicht van prijzen (art 37)

De inschrijver, ernaar gevraagd louter middels een geschreven verzoek van de aanbestedende overheid en alvorens de opdracht gegund wordt, maakt alle omschrijvingen of verklaringen over die vermogen om het nazicht der aangeboden prijzen te verrichten (art. 84, al. 2 van de Wet van 17 juni 2016 en art. 35 van het KB van 18 april 2017).

De aanbestedende overheid kan personen aanwijzen voor het uitvoeren van alle verificaties van de boekhoudkundige stukken en alle onderzoeken ter plaatse, teneinde de juistheid na te gaan van de gegevens verstrekt in het kader van het nazicht der prijzen (art. 37, al. 1 van het KB van 18 april 2017).

De aanbestedende overheid mag de aldus ingewonnen inlichtingen voor andere doeleinden gebruiken dan voor het onderzoek van de prijzen of kosten in de loop van de betrokken plaatsingsprocedure. Zij mag deze inlichtingen zo nodig ook gebruiken tijdens de uitvoeringsfase van de betrokken opdracht (art. 37, al. 2 van het KB van 18 april 2017).

4.2. VERBINTENISTERMIJN (ART. 58)

De verbintenistermijn van de inschrijvers bedraagt 180 kalenderdagen en vangt aan daags na de dag van de opening der offertes.

4.3. MAATREGELEN BETREFFENDE HET VEILIGHEIDS- EN GEZONDHEIDSPLAN

Met het oog op de uitvoering van de maatregelen van het veiligheids- en gezondheidsplan, de coördinator vraagt in zijn plan de volgende documenten bij de offerte te voegen, overeenkomstig de artikelen 29 en 30 van het koninklijk besluit van 25 januari 2001 betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen:

- Plan van aanpak (Bijlage 1) met een beschrijving van de toegepaste preventie- en beschermingsmaatregelen en de werkmethoden;

- Afzonderlijke prijsberekening in verband met bepaalde preventiemaatregelen (Bijlage 2);

- Veiligheids- en gezondheidsplan (incl. risicoanalyse) van de aannemer en deze van zijn eventuele onderaannemers (Bijlage 3);

- Intentie verklaring (Bijlage 4);

Zie het gedeelte «Veiligheidsmaatregelen» van dit bestek.

AFDELING 5 - KONINKLIJK BESLUIT VAN 14 JANUARI 2013 TOT BEPALING VAN DE ALGEMENE UITVOERINGSREGELS VAN DE OVERHEIDSOPDRACHTEN

De volgende artikelen bieden verduidelijking bij het koninklijk besluit van 14 januari 2013.

HERINNERING: Overeenkomstig artikel4 van het bovengenoemd Koninklijk Besluit zijn de vermelde termijnen in dagen in deze huidige afdeling te begrijpen als termijnen in kalenderdagen, behoudens wanneer een termijn uitdrukkelijk in werkdagen is bepaald.

5.1 LEIDENDE AMBTENAAR (ART.11)

De werken die het voorwerp uitmaken van dit bestek worden uitgevoerd voor rekening van het Gemeentebestuur van Sint-Xxxx-Molenbeek vertegenwoordigd door het College van Burgemeester en Schepenen.

Het College van Burgemeester en Schepenen is als enige gerechtigd om de opdracht te wijzigen en om de voorlopige en de definitieve oplevering van de opdracht toe te kennen of te weigeren.

5.2 ONDERAANNEMING

Opdrachtnemer mag, voor de uitvoering van deze opdracht, gebruikmaken van onderaanneming. De aanbestedende overheid vestigt de aandacht van de opdrachtnemer op volgende zaken:

a) Overeenkomstig art. 12/3 van het KB van 14 januari 2013, is het verboden om het geheel van de opdracht dat hem werd toegewezen in onderaanneming te geven aan een andere onderaannemer. Het is eveneens verboden voor een onderaannemer om alleen de coördinatie van de opdracht te behouden (art. 12, §3 van het KB van 14 januari 2013);

b) Wanneer de opdrachtnemer bepaalde onderaannemers in zijn offerte heeft voorgedragen overeenkomstig artikel 74 van het KB van 14 januari 2013, kan de eerstgenoemde, wanneer hij in de uitvoering gebruik maakt van onderaanneming, daarbij in principe alleen beroep doen op de betreffende voorgedragen onderaannemers, tenzij wanneer hij de toestemming van de aanbesteder verkrijgt tot het inzetten van een andere onderaannemer (art. 12, §3 van het KB van 14 januari 2013;

c) Overeenkomstig artikel 12/1, al. 3 van het KB van 14 januari 2013, maakt de opdrachtnemer, op vraag van de aanbestedende overheid en ten laatste bij het begin van de uitvoering van de opdracht, volgende gegevens over: naam, contactgegevens en wettelijke vertegenwoordigers van alle onderaannemers, ongeacht hun aandeel of plaats in de keten van onderaanneming, die bij de uitvoering van de werken of het verrichten van de diensten betrokken zijn, voor zover deze gegevens op dat moment bekend zijn;

d) Overeenkomstig artikel 12/2 van het KB van 14 januari 2013, kan de aanbestedende overheid, op elk moment, controleren of er in hoofde van de rechtstreekse onderaannemer/s van de opdrachtnemer gronden tot uitsluiting voorhanden zijn als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016;

e) Zoals hierboven aangegeven moeten de onderaannemers erkend zijn in de met de aard van de hem toegewezen werken overeenstemmende categorie en in de klasse die overeenstemt met zijn deelname aan de opdracht. De aanbestedende overheid kan, op elk moment, aan de opdrachtnemer vragen om het bewijs hiervan over te maken;

f) Ten slotte, gedurende het hele verloop van de opdracht, is enige contactpersoon van de aanbestedende overheid de vertegenwoordiger van de opdrachtnemer, zelfs indien het feiten of opmerkingen betreft aangaande zijn onderaannemers; aan hem de taak om de boodschap over te brengen aan de verantwoordelijke van de verschillende ondernemingen. De opdrachtnemer blijft aansprakelijk ten opzichte van de aanbesteder wanneer hij de uitvoering van zijn verbintenissen geheel of gedeeltelijk aan derden toevertrouwt (art. 12, §1er van het KB van 14 januari 2013);

g) RECHTSTREEKSE VORDERING ONDERAANNEMER, artikel 1798 Burgerlijk Wetboek : Wanneer de Opdrachtnemer in het kader van deze opdracht een beroep doet op onderaannemers om hen het geheel of een deel van de uit te voeren werken toe te vertrouwen, kunnen deze onderaannemers, in geval van moeilijkheden om zich door de Opdrachtnemer te laten betalen, hun facturen rechtstreeks aan de aanbestedende overheid bezorgen.

Elke inbreuk ten overstaan van zijn verplichtingen wordt beschouwd als een tekortkoming van de opdrachtnemer ten aanzien van zijn contract.

5.3 FINANCIËLE WAARBORGEN

5.3.1. BORGTOCHT (ART.25, 27, 33 ET 93)

Voor perceel 1, de borgtocht die door de opdrachtnemer dient af te sluiten, wordt vastgelegd op 5% van het bedrag van de opdracht (btw excl.), afgerond naar het hoger tiental.

Overeenkomstig artikel 25, §1,3° van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013, is geen borgtocht vereist voor lot 2 omdat het bedrag van dit lot lager is dan 50.000 EUR.

Overeenkomstig de bepalingen van de artikelen 33 en 93 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013:

- De borgtocht wordt vrijgegeven de eerste helft na de voorlopige oplevering en de tweede helft na de definitieve oplevering, met aftrek van de bedragen die eventueel aan de Aanbestedende Overheid verschuldigd zijn door de ondernemer.

- De borgtocht wordt samengesteld door de opdrachtnemer per aangetekend schrijven binnen de 30 dagen volgend op de dag van het afsluiten van de opdracht. Het bewijs van de samenstelling van de borgtocht dient opgestuurd wordt naar het adres van de Aanbestedende Overheid.

Indien de opdrachtnemer zijn borgtocht niet afsluit binnen de voorziene termijnen, zullen de bepalingen voorzien in artikel 29 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 toegepast kunnen worden.

5.3.2. VERZEKERINGEN (ART.24)

Overeenkomstig artikel 24 van het KB van 14 januari 2013 sluit de opdrachtnemer de verzekeringen af die zijn aansprakelijkheid dekken op het gebied van werkongevallen en zijn burgerlijke aansprakelijkheid ten opzichte van derden bij de uitvoering van de opdracht.

De opdrachtnemer sluit ook op eigen kosten een verzekeringspolis af in geval van schorsing of verbreking van de overeenkomst door de verzekeraar en hij stelt de aanbestedende overheid hiervan op de hoogte.

De opdrachtnemer is verplicht om in geval van een (voortijdige) beëindiging van de dekking van de verzekering de aanbestedende overheid hiervan op de hoogte te stellen.

Bovendien, volgens artikel 24, §1, al.2 is is de opdrachtnemer verplicht een verzekering « Alle Bouwplaatsrisico’s»

af te sluiten.

Bovendien sluit de opdrachtnemer een specifieke vezekering af voor de tienjarige aansprakelijkheid.

In geval van een combinatie van ondernemers wordt deze verzekering afgesloten op naam van de maatschap of van een bedrijf met een andere juridische vorm.

Binnen een termijn van dertig dagen te rekenen van de sluiting van de opdracht bewijst hij dat hij de verzekeringscontracten heeft afgesloten door middel van een attest dat de reikwijdte van de door de documenten van de opdracht vereiste garantie vastlegt.

Op elk ogenblik tijdens de uitvoering van de opdracht maakt hij dit attest aan binnen de vijftien dagen te rekenen vanaf de ontvangst van de vraag van de Aanbestedende Overheid.

Elke vrijstelling in het kader van een interventie van de ene of de andere verzekering is volledig en exclusief ten laste van de opdrachtnemers.

De verzekeringspolis « Alle Bouwplaatsrisico’s » moet voor hun respectievelijke rechten en belangen dekken:

- de Aanbestedende Overheid en zijn vertegenwoordigers;

- de architecten, de coördinator veiligheid en gezondheid, de raadgevende ingenieurs en de studiebureaus;

- de opdrachtnemer en zijn onderaannemers voor hun enige activiteiten op de werf, met het oog op de uitvoering van de verzekerde werken;

- alle dienstverleners die over het algemeen in enige mate bij de studie en uitvoering van de verzekerde werken betrokken zijn, met inbegrip van de leveranciers voor hun interventies op de werf met het oog op de uitvoering van de verzekerde werken.

De aandacht van de opdrachtnemer wordt gevestigd op het feit dat dit bestek, krachtens artikel 544 van het Burgerlijk wetboek, de aansprakelijkheid van de Aanbestedende Overheid contractueel overdraagt op de opdrachtnemer. De opdrachtnemer staat dus in voor het geheel van de kosten en/of vergoedingen die in toepassing van artikel 544 van het Burgerlijk Wetboek voor rekening zouden komen van de Aanbestedende Overheid.

De polis « Alle Bouwplaatsrisico’s » moet de volgende risicocategorieën dekken:

1/ Verzekering van zaken (schade en verliezen)

a) Verzekeringstermijn : deze verzekering dekt :

- de periode van de bouw-montage-proeven

- de periode van het algemene onderhoud

b) Verzekerde goederen :

- de definitief op te richten goederen die het voorwerp zijn van de opdracht, d.w.z. de bouwwerken, met inbegrip van de materialen en bouwelementen bestemd om te worden geïncorporeerd alsook hun uitrustingen: machines, apparaten en installaties.

- de voorlopige bouwwerken, voorzien bij deze opdracht of nodig voor haar uitvoering

Zijn uitgesloten van deze verzekering:

- de barakken van de werf;

- het materieel en de uitrustingen van de werf;

- de werkmachines voor de werf.

c) Uitbreiding van de dekking

- De verzekering wordt uitgebreid tot de schade die de werken zouden kunnen ondergaan tijdens de periode van de bouw-montage-proeven en die het resultaat is van:

o fouten, onvolkomenheden of weglatingen in het ontwerp, de berekeningen of de plannen ;

o een onvolkomenheid die eigen is aan de materialen.

Deze uitbreiding is wel beperkt tot het deel van de goederen dat rechtstreeks getroffen is door dit gebrek en wordt niet toegepast op de accidentele schade die vervolgens de andere goederen of delen van de verzekerde werken treft.

- De verzekering wordt uitgebreid tot de schade aan bestaande roerende of onroerende goederen die zich op de werf en/of de ruimte van de werf bevinden en die eigendom zijn van de Aanbestedende Overheid, of ter zijner beschikking gesteld, of onder zijn gezag of bewaking gesteld.

2/ Verzekering voor burgerlijke aansprakelijkheid

•

a) Verzekeringstermijn :

Deze verzekering dekt de periode van de bouw-montage-proeven.

b) Dekking :

Dekking van de burgerlijke aansprakelijkheid, ten belope van een maximum bedrag van 25 % van het bedrag van de verzekerde werken met een minimum van 250.000,00 EUR per schadegeval voor lichamelijke en materiële schade samen genomen.

- Krachtens de artikelen 1382 tot 1386 van het burgerlijk wetboek, dekking van de schade veroorzaakt aan derden en te wijten aan de uitvoering van de verzekerde werken op de werf. De waarborg wordt slechts toegepast op de lichamelijke schade alsook aan materiële schade en op de rechtstreekse gevolgen van deze schade;

- Krachtens artikel 544 van het burgerlijk wetboek, dekking van de schade veroorzaakt aan derden te

wijten aan het gebruik van het eigendomsrecht van de Aanbestedende Overheid en die het resultaat is van de uitvoering van de verzekerde werken. De waarborg wordt slechts toegepast op de lichamelijke schade, op de schade veroorzaakt aan de gebouwen die aan derden toebehoren alsook de schade die het rechtstreekse gevolg vormt van de schade ondergaan door deze gebouwen.

- Burenhinder

o Krachtens artikel 544 van het burgerlijk wetboek, dekking van de schade veroorzaakt aan derden te wijten aan het gebruik van het eigendomsrecht van de Aanbestedende Overheid en die het resultaat is van de uitvoering van de verzekerde werken. De waarborg wordt slechts toegepast op de lichamelijke schade, op de schade veroorzaakt aan de gebouwen die aan derden toebehoren alsook de schade die het rechtstreekse gevolg vormt van de schade ondergaan door deze gebouwen.

o Wat burenhinder betreft volgens artikel 544 van het Burgerlijk Wetboek en volgens artikel 11 van de Grondwet die de herstelling garanderen waarvan de Aanbestedende Overheid zou kunnen veroordeeld worden onafhankelijk van een fout of een beslissing zonder dat er inmenging was. De dekking in dat geval is 250.000 EUR. Alle schade wordt gedekt zelfs als deze volgen uit procédés die worden opgezet voor de uitvoering va funderingen.

Er is geen enkele vrijstelling op deze post.

Al de vrijstellingen die voorzien zijn in de verzekeringspolissen, met inbegrip van de polis “Alle Bouwplaatsrisico’s”,

blijven ten laste van de opdrachtnemer.

De opdrachtnemer verbindt er zich toe om al de nodige schikkingen op zijn kosten te nemen voor het beperken van

de door de verzekeringspolissen gedekte risico’s.

De aandacht van de aannemer wordt gevestigd op de volgende punten:

- Er wordt bepaald, voor zover het nodig blijkt, dat het feit voor de aannemer om begunstigde te zijn van polissen in geen enkel geval zijn aansprakelijkheid ten aanzien van de Aanbestedende Overheid; vermindert.

- De onderschreven verzekeringen stellen de aannemers niet vrij om te beantwoorden aan de bepalingen van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013, op zijn kosten;

- Om gedekt te zijn, moeten alle constructies en werken die zich binnen de zone bevinden die beïnvloed kunnen worden door de uitvoering van de werken (de goederen van derden inbegrepen, of het nu eigendommen, terreinen of gebouwen zijn) het voorwerp uitmaken van een tegensprekelijk plaatsbezoek dat voorafgaan aan de start van de werken moet opgesteld worden. Overeenkomstig punt 5.8.1.) neemt de aannemer de kosten voor deze plaatsbeschrijving en de inventaris ervan op zich;

- Alle voorziene uitslutingen in de verzekeringspolissen blijven ten laste van de aannemer;

- Alle voorziene vrijstellingen in de verzekeringspolissen, de verzekering « Alle Bouwplaatsrisico’s»

inbegrepen, blijven ten laste van de aannemer;

- De aannemers verbindt zich ertoe om op zijn kosten alle nodige maatregelen te nemen om de risico’s te

beperken die gedekt zijn door de verzekeringspolissen.

5.4 OPDRACHTDOCUMENTEN

De werken worden uitgevoerd volgens de gegevens op de opdrachtdocumenten en -plannen, zoals hierna opgesomd:

- Administratieve bepalingen: Bestek adm – CHA0013_001-bestek 21.017

- Technische bepalingen: Bestek tech – CHA0013_001-bestek 21.017

- BIJLAGE A - Offerte;

- BIJLAGE B - Attest van plaatsbezoek;

- BIJLAGE C - Samenvattende opmeting

- BIJLAGE D - Documenten betreffende de Veiligheids-en Gezondheidsplan

- BIJLAGE E - As-built-dossier

- BIJLAGE F - Plannen

a) Conforme uitvoering (art. 34)

De plannen, opmetingen en documenten die van toepassing zijn op de opdracht worden vermeld in punt 5.4 van de huidige administratieve clausules van het bestek

b) Detail- en werktekeningen opgemaakt door de opdrachtnemer (art. 36)

Artikel 36 bepaalt:

« De opdrachtnemer maakt op eigen kosten alle detail- en werktekeningen op die hij nodig heeft om de uitvoering van de opdracht tot een goed einde te brengen.

De opdrachtdocumenten bepalen nader welke tekeningen door de aanbesteder worden goedgekeurd. Deze beschikt over een termijn van dertig dagen te rekenen vanaf de datum waarop de tekeningen werden voorgelegd om ze goed te keuren of te weigeren.

De eventueel verbeterde tekeningen worden opnieuw aan de aanbesteder voorgelegd die over een termijn van vijftien dagen beschikt om ze goed te keuren, voor zover de gevraagde verbeteringen niet het gevolg zijn van

nieuwe eisen vanwege de aanbesteder. (…) »

In aanvulling van artikel 36:

Deze plannen alsook de andere documenten die nodig zijn om de uitvoering van de werf tot een goed einde te brengen worden opgelijst in de administratieve clausules die in dit dossier zijn vervat.

Ze worden opgesteld op kosten van de opdrachtnemer, in twee exemplaren, op een geschikte schaal (bijvoorbeeld : plannen van de ramen: minstens 1/20e, detailplannen van de ramen: minstens ½), in het Frans of in het Nederlands, en moeten ter goedkeuring worden ingediend bij de Aanbestedende Overheid voor de uitvoering.

De opdrachtnemer moet bij zijn planning van de werf dus rekening houden met de termijnen voor de goedkeuring van deze documenten.

Daarnaast wordt er ook bepaald dat de opdrachtnemer zich moet houden aan de regels van de kunst voor alles wat betreft de werken, de afmetingen, de wijze van assemblage of uitvoering van de verschillende onderdelen of delen van de werkstukken, die niet voldoende zijn aangeduid op de plannen en de samenvattende opmeting, en meer in het bijzonder voor al de uitvoeringsdetails.

Bij de voorlopige oplevering moet er door de opdrachtnemer een volledig As-Built-dossier worden afgeleverd:

De plannen, documenten en voorwerpen die het « as-built-dossier » vormen, zoals die beschreven worden in Bijlage E van deze administratieve clausules, moeten in 2 papieren exemplaren en via USB-stick in digitaal formaat worden afgeleverd ten laatste binnen de (15) vijftien werkdagen voor het einde van de werffase ten einde het voor de aanbestedende overheid mogelijk te maken om de volledigheid ervan te controleren nog voor de voorlopige oplevering.

Al deze plannen, documenten en voorwerpen opgesteld door de opdrachtnemer moeten voorzien zijn van dezelfde cartouche en gestructureerd zoals in de lijst van Bijlage E van het huidig bestek van de opdracht voor werken. Ze worden genummerd volgens de voorschriften van de Aanbestedende Overheid. Ze dragen duidelijk de identiteit van hun auteur(s).

5.5. WIJZIGINGEN AAN DE OPDRACHT

Overeenkomstig het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013, de artikels 38/1 tot et met 38/6 zijn van toepassing.

5.5.1 HERZIENINGSCLAUSULES

a) Artikel 38/7 – Herziening van de prijs

Het bedrag van de werken is onderworpen aan een herziening in functie van de volgende formule:

p = P x (0,30 s + 0,30 i-2021 + 0,40)

S I-2021

waarin:

P = het op basis van het contract vastgestelde bedrag van het voorschot

p = het aangepaste bedrag, rekening houdend met de schommelingen van de lonen en van de sociale lasten en verzekeringen met betrekking op de lonen, evenals van de prijs der materialen, grondstoffen of verbruiksgoederen.

S = het gemiddelde uurloon in voege 10 dagen vóór de datum van de opening van de offertes, verhoogd met het door de bevoegde Federale Overheid aangenomen globale percentage van de sociale lasten en verzekeringen op dezelfde datum.

s = hetzelfde gemiddelde uurloon in voege op de aanvangsdatum van de maandelijkse, in het voorschot betrokken periode, verhoogd met het door de bevoegde Federale Overheid aangenomen globale percentage van de sociale lasten en verzekeringen op dezelfde datum.

I-2021 en i-2021 vertegenwoordigen het maandelijks indexcijfer berekend op basis van een jaarlijks verbruik van de voornaamste materialen en grondstoffen door het bouwbedrijf op de binnenlandse markt.

I-2021 = het indexcijfer met betrekking tot de kalendermaand die de opening van de inschrijving voorafgaat.

i-2021 = het indexcijfer met betrekking tot de kalendermaand voor de aanvangsdatum van de in de maandelijkse termijnbetaling beschouwde periode.

Onder « gemiddeld uurloon » dient verstaan te worden :

de som van het gemiddelde van de lonen der geschoolde en gespecialiseerde werklui en handlangers zoals die door het Nationaal Paritair Comité voor het Bouwbedrijf zijn vastgesteld voor de categorie die overeenkomt met de plaats waar de bouwplaats van de aanneming gelegen is en het door de bevoegde Federale Overheid aangenomen totaal percentage van de sociale lasten en verzekeringen.

De prijsherzieningen bekomen volgens deze formule worden ondergebracht in een afzonderlijke post op de vorderingsstaat.

b) Artikel 38/8 - Heffingen die een weerslag hebben op het opdrachtbedrag

“In geval van een verhoging van de heffingen dient de opdrachtnemer aan te tonen dat hij werkelijk de door hem

gevorderde bijkomende lasten heeft gedragen en dat deze verband houden met de uitvoering van de opdracht.

In geval van een verlaging is er geen herziening indien de opdrachtnemer bewijst dat hij de heffingen tegen de oude aanslagvoet heeft betaald.

Indien de opdrachtdocumenten geen herzieningsclausule bevatten als bedoeld in lid 1, wordt de regeling vervat

in de tweede tot vierde leden geacht van rechtswege van toepassing te zijn.”

De aanbesteder voorziet dat, in geval van wijzigingen van heffingen die gevolgen hebben op de prijs van de opdracht, de opdrachtnemer enkel een prijsherziening mag vragen voor de voorziene en in detail omschreven bouwmaterialen zoals ze beschreven zijn in het bestek. Deze herziening moet voldoen aan de in artikel 38/8 vermelde voorwaarden.

c) Artikel 38/9 - Onvoorzienbare omstandigheden in hoofde van de opdrachtnemer

De huidige opdracht mag het voorwerp uitmaken van wijzigingen wanneer het contractueel evenwicht verstoord is ten nadele van de opdrachtnemers door verschillende omstandigheden waaraan de Aanbestedende Overheid vreemd is gebleven.

De opdrachtnemer kan enkel de toepassing van deze herzieningsclausule inroepen als hij kan aantonen dat de herziening noodzakelijk is geworden ten gevolgde van omstrandigheden die hij redelijkerwijs niet kon voorzien bij de indiending van zijn offerte.

Bijkomend aan het artikel:

⮚ De Aanbestedende Overheid voorziet dat, indien de bestellingen niet tijdig kunnen worden uitgevoerd omwille van problemen met de leveringen van eenzelfde materiaal, te wijten aan één of meerdere leveranciers die onderling onafhankelijk zijn, dan kan de opdrachtnemer enkel een herziening vragen van de duur van de uitvoering van de opdracht voor de duur van de oplossing van de hierbovenvermelde problemen.

•

⮚ De Aanbestedende Overheid voorziet dat, wanneer er tijdens afbraakwerken, bij de ontdekking van asbestelementen, een doorgedreven analyse en bijzondere maatregelen voor de behandeling en de verwijdering van deze elementen nodig zijn, de opdrachtnemer enkel een herziening kan vragen van de duur van de uitvoering van de opdracht voor de duur van de oplossing van de hierbovenvermelde probemen.

•

⮚ De Aanbestedende Overheid voorziet dat ,wanneer bij de werken een subsidiërende overheid bijkomende inlichtingen opvraagt wat de uitvoering van de opdracht betreft en dat deze een tijdelijke stopzetting van de werken met zich mee zouden brengen, kan de opdrachtnemer enkel een herziening vragen van de uitvoeringstermijn van de opdracht voor de duur die nodig is voor het verkrijgen van deze bijkomende inlichtingen.

d) Artikel 38/10

In de hieronder omschreven gevallen, zijn §1, §2, en §3 van artikel 38/10 van toepassing: “§1. De opdrachtdocumenten voorzien in een herzieningsclausule zoals bepaald in artikel 38, waarin de modaliteiten voor de herziening van de opdracht worden bepaald wanneer het contractueel evenwicht van de opdracht wordt ontwricht in het voordeel van de opdrachtnemer om welke omstandigheden ook die vreemd zijn aan de aanbesteder.

§ 2. De herziening kan bestaan uit hetzij een inkorting van de uitvoeringstermijnen hetzij, wanneer er sprake is van een zeer belangrijk voordeel, uit een andere vorm van herziening van de opdrachtbepalingen of de verbreking van de opdracht.”

⮚ De Aanbestedende Overheid voorziet dat, indien, tijdens de uitvoering van de opdracht, het op punt stellen van een nieuwe uitvoeringstechniek die aan alle technische vereisten zoals beschreven in het bestek tegemoet komt, voor een belangrijk voordeel voor de opdrachtnemer zorgt, de Aanbestedende Overheid een prijsherziening of een herziening van de duur van de uitvoering van de opdracht verbonden aan dit voordeel.

•

⮚ Indien bij de uitvoering van de opdracht, de Aanbestedende Overheid vaststelt dat elementen die voorzien zijn voor de afbraak en de afvoer opnieuw bruikbaar zouden zijn op of buiten de site (door de toestand of de waarde ervan te herbepalen), en dat dit hergebruik een financieel voordeel zou opleveren voor de opdrachtnemer, de Aanbestedende Overheid een herziening van de prijs of van de duur van de uitvoering van de opdracht kan vragen.

e) Artikel 38/11 - Feiten van de aanbesteder en van de opdrachtnemer

Indien een of meerdere nutsbedrijven een vertraging zouden veroorzaken tijdens de uitvoering van de werf en indien de Aanbestedende Overheid het nodig acht om de werken stop te zetten, dan zal de ondernemer zich hiernaar moeten schikken. Hij zal bijgevolg moeten wachten op het einde van de werken van de andere nutsbedrijven vooraleer zijn werken te kunnen hevatten.

f) Artikel 38/12 - Vergoeding voor schorsingen op bevel van de aanbesteder en incidenten bij de uitvoering

Overeenkomstig de alinea’s 1, 2 en 3 van §1 en § 2 van artikel 38/12, die bepalen dat:

“§ 1. De opdrachtdocumenten voorzien in een herzieningsclausule, zoals bepaald in artikel 38, waarbij wordt verduidelijkt dat de opdrachtnemer recht heeft op schadevergoeding voor de schorsingen op bevel van de aanbesteder onder volgende cumulatieve voorwaarden:

1° de schorsing overschrijdt in totaal één twintigste van de uitvoeringstermijn en minstens tien werkdagen of vijftien kalenderdagen, naargelang de uitvoeringstermijn uitgedrukt is in werk- of kalenderdagen;

2° de schorsing is niet het gevolg van ongunstige weersomstandigheden [2 of van andere omstandigheden waaraan de aanbesteder vreemd is waardoor de opdracht, naar oordeel van de aanbesteder, niet zonder bezwaar op dat ogenblik kan worden verdergezet]2;

3° de schorsing vindt plaats binnen de uitvoeringstermijn van de opdracht.

Indien de opdrachtdocumenten geen herzieningsclausule bevatten als bedoeld in het eerste lid, wordt de regeling

vervat in het voormelde lid geacht van rechtswege van toepassing te zijn.”

De opdrachtnemer zal geen schadevergoeding kunnen eisen die meer dan 1% van het bedrag van de offerte van de opdracht overschrijden. Anderzijds zal de opdrachtnemer alle mogelijke maatregelen moeten nemen om het hoofd te bieden aan vandalisme op de werf. De problemen betreffende vandalisme, diefstal, enz. zijn ten laste van de opdrachtnemer zoals artikel 38/12, alinea 3 het duidelijk vermeldt:

“Wanneer de prestaties worden geschorst op grond van een in deze paragraaf bedoelde herzieningsclausule, dient de opdrachtnemer op zijn kosten alle nodige voorzorgsmaatregelen te treffen ten einde de reeds uitgevoerde prestaties en materialen te vrijwaren tegen mogelijke beschadigingen door ongunstige weersomstandigheden,

diefstal of andere daden met kwaadwillig opzet.”

Bijkomend:

• De Aanbestedende Overheid behoudt zich het recht voor de uitvoering van de opdracht te schorsen voor elke objectieve reden die de veiligheid of het goede verloop van de uitvoering in het gedrang brengt met respect van elke bij de opdracht rechtstreeks of onrechtstreeks betrokken partij zonder dat men aan de opdrachtnemer hiervoor enige schadevergoeding verschuldigd is, noch een herziening van de uitvoeringstermijn hiervoor te moeten toekennen. De opdrachtnemer moet, op zijn kosten, alle nodige maatregelen nemen om de reeds uitgevoerde werken en de beschadigingen die kunnen voortvloeien uit ongunstige weersomstandigheden, diefstal of andere handelingen met kwaad opzet te vrijwaren.

•

• De Aanbestedende Overheid voorziet dat, indien er, tijdens de uitvoering van de werken voor de aansluiting aan nutsvoorzieningen in de weg/in de school, de riolen zouden verzakken of een ander probleem dat gelinkt zou zijn aan een afwateringsprobleem zich om een of andere reden voordoet, waarvan de Aanbestedende Overheid niet op de hoogte was, de ondernemer de werken onmiddellijk moet schorsen in afwachting van de tussenkomst van een bevoegde instantie voor de betrokken nutsvoorzieningen. De opdrachtnemer zal bijgevolg enkel een herziening van de duur van de uitvoering van de opdracht kunnen vragen. Deze herziening zal echter moeten overeenstemmen met het aantal dagen die nodig zullen zijn om het probleem op te lossen.

•

• Indien een of meerdere organismen die verantwoordelijk zijn voor een of meerdere nutsvoorzieningen een vertraging zouden veroorzaken tijdens de uitvoering van de werf, dan zal de ondernemer zich ernaar moeten schikken. Hij zal bijgevolg moeten wachten op het einde van de werken van de tussenkomst van de instantie voor de desbetreffende nutsvoorziening vooraleer zijn werkzaamheden te kunnen hervatten. De opdrachtnemer kan dan bijgevolg enkel een herziening van de duur van de uitvoering van de opdracht vragen voor de duur van deze werken (alle voorlopige interventies zullen eveneens ten laste van de opdrachtnemer zijn).

•

• De Aanbestedende Overheid voorziet dat indien werken van een of meerdere organismen die verantwoordelijk zijn voor een of meerdere nutsvoorzieningen een vertraging zouden veroorzaken tijdens de uitvoering van de werf, de ondernemer de werken zal moeten schorsen en zal moeten wachten op het einde van de tussenkomst van de voor de instantie, die verantwoordelijk is voor de nutsvoorzienin,g die het goede verloop van de werf verhindert. De opdrachtnemer kan dan bijgevolg enkel een herziening van de duur van de uitvoering van de opdracht vragen voor de duur van de oplossing van de hierbovenvermelde problemen.

• De Aanbestedende Overheid behoudt zich het recht voor om de wederzijdse rechten en plichten van de verschillende partijen bij de opdracht te schorsen in geval van een grote crisis, bijvoorbeeld een pandemie, een wereldwijde economische crisis of andere omstandigheden waaraan de Aanbestedende Overheid vreemd is gebleven, zonder dat hij de opdrachtnemer enige schadevergoeding verschuldigd is.

In geval van werfonderbreking die door de Aanbestedende Overheid wordt bevolen (behalve de onderbrekingen door de nutsbedrijven zoals hierboven vermeld) zal een bedrag van 500 EUR per dag, alle kosten inbegrepen, met een maximum van 10.000 EUR, hetzij 20 dagen, toegestaan worden.

Dit bedrag mag niet in rekenschap genomen worden in de winstmarge dat door de inschrijvers wordt berekend bij het opstellen van hun offerte, noch in de berekeningen van het financieel rendement.

Om als aanvaardbaar beschouwd te worden, moet een onderbreking van de werf het resultaat zijn van een directe aanvraag van de Aanbestedende Overheid et dient deze door deze laatste gevraagd te worden die er de enige verantwoordelijke van zal zijn.

Net zoals voor de contractuele werftermijn, wordt de onderbreking van de werk berekend in kalenderdagen.

g) Artikel 38/13 – Verbod om de werken te vertragen of te onderbreken

Overeenkomstig artikel 38/13, mag de opdrachtnemer zich geen discussies overwegen die lopende zijn betreffende de toepassing van een van de herzieningsclausules om het ritme van de uitvoering te vertragen, de uitvoering te onderbreken of deze laatste niet te hervatten.

5.6. MIDDELEN VAN OPTREDEN VAN DE AANBESTEDENDE OVERHEID

De partijen ontzeggen elkaar elke dagvaarding voor het gerecht zonder voorafgaande ingebrekestelling.

Elk geding tussen partijen dat niet in der minne geregeld kan worden via vrijwillige bemiddeling, zal worden voorgeleid voor de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brussel.

a) In gebreke blijven en sancties (artikel 44)

Elke tekortkoming ten opzichte van dit bestek leidt tot een of meerdere maatregelen ten laste van de ondernemer:

- straffen;

- boetes;

- ambtshalve maatregelen;

- schadevergoedingen;

- uitsluiting.

De toepassing van een of meerdere hiernavolgende maatregelen doet geen afbreuk aan de volledige schadeloosstelling van de aanbestedende overheid voor nalatigheden, vertragingen of welke feiten ook in hoofde van de opdrachtnemer die de aanbestedende overheid benadelen of die tot onmiddellijk gevolg hebben dat de aanbestedende overheid een schadevergoeding of een bijkomend bedrag aan een derde betaalt (art. 38/11 van het KB van 14 januari 2013).

De opdrachtnemer blijft eveneens borg staan ten overstaan van de aanbestedende overheid voor schadevergoedingen of prijsherziening die deze laatste, in voorkomend geval, schuldig is aan derden wegens vertraging en in de uitvoering van de opdracht (met inbegrip van de bijkomende erelonen die door de projectontwerper zouden worden gevorderd).

Art. 44.§ 1. De opdrachtnemer wordt voor de uitvoering van de opdracht geacht in gebreke te zijn:

1° wanneer de prestaties niet uitgevoerd worden volgens de voorschriften bepaald in de opdrachtdocumenten;

2° ongeacht het ogenblik, wanneer de prestaties niet zodanig vorderen dat zij op de vastgestelde data volledig kunnen worden voltooid;

3° wanneer hij de geldig gegeven schriftelijke bevelen van de aanbesteder niet naleeft.

§ 2. Al de tekortkomingen op de bepalingen van de opdracht, daarin begrepen het niet-naleven van de bevelen van de aanbesteder, worden in een proces-verbaal vastgesteld, waarvan onmiddellijk een afschrift aan de opdrachtnemer wordt verzonden bij aangetekende zending of bij elektronische zending die op vergelijkbare wijze de exacte datum van de verzending waarborgt.

De opdrachtnemer dient zonder verwijl zijn tekortkomingen te herstellen. Hij kan aan de aanbesteder zijn verweer middelen doen gelden bij aangetekende zending of bij elektronische zending die op vergelijkbare wijze de exacte datum van de verzending waarborgt. Dit verweer moet hij verzenden binnen de vijftien dagen volgend op de datum van verzending van het proces-verbaal. Zijn stil zwijgen na die termijn geldt als een erkenning van de vastgestelde feiten.

Indien de aanbesteder, overeenkomstig artikel 49/1 van het Sociaal Strafwetboek, ervan in kennis is gesteld dat de opdrachtnemer of een onderaannemer in de onderaannemingsketen, op welke plaats en voor welk aandeel deze laatste ook tussenkomt, op zwaarwichtige wijze tekort is geschoten in zijn verplichting om zijn werknemers tijdig het loon te betalen waarop deze recht hebben, wordt de in het tweede lid bedoelde verweertermijn van vijftien dagen teruggebracht tot een door de aanbesteder te bepalen termijn. Hetzelfde geldt wanneer de aanbesteder vaststelt of er kennis van heeft dat de opdrachtnemer of een onderaannemer in de onderaannemingsketen, op welke plaats en voor welk aandeel deze laatste ook tussenkomt, één of meer illegaal verblijvende onderdanen van derde landen tewerkstelt. De ingekorte termijn mag evenwel niet korter zijn dan vijf werkdagen indien het een zwaarwichtige tekortkoming op het vlak van de uitbetaling van het loon betreft, en twee werkdagen indien het de tewerkstelling van illegaal verblijvende onderdanen van derde landen betreft.

§ 3. Wanneer in hoofde van de opdrachtnemer tekortkomingen worden vastgesteld, stelt hij zich bloot aan sancties door toepassing van één of meer van de maatregelen bepaald in de artikelen 45 tot 49, 85 tot 88, 123, 124, 154 en 155.

5.6.1. STRAFFEN (ART.45)

Elke inbreuk waarvoor geen speciale straf voorzien is en waarvoor geen staving toegelaten of afgeleverd werd binnen de vereiste termijn zal van rechtswege tot een algemene straf leiden zoals voorzien in artikel 45 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013.

Voordat een sanctie wordt opgelegd, wordt een proces-verbaal van de niet-naleving aan de geselecteerde inschrijver toegezonden in overeenstemming met artikel 44 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013.

In aanvulling op artikel 45:

Voor elke dan deze tekortkomingen zullen speciale straffen van toepassing zijn die hieronder vermeld staan waarvoor een proces-verbaal zal opgesteld worden en onmiddellijk per aangetekend schrijven overgemaakt zal worden aan de opdrachtnemer:

A – Bijzondere straf ingevolge het in gebreke blijven in de algemene organisatie van de werf :

Om de veiligheid en de netheid op de werf te waarborgen, moeten een zeker aantal verplichtingen van de opdrachtnemer vergezeld gaan van een efficiënte en onmiddellijke sanctie:

Een straf van 250 EUR per kalenderdag van niet-uitvoering wordt toegepast bij:

- het niet of onvoldoende ophalen en wegvoeren van afval buiten de werf in het openbaar domein.

- het niet of onvoldoende plaatsen van afsluitingen rond de werf alsook, in voorkomend geval, het niet afschermen van de bomen in de werfzones.

- het in gebreke blijven op het gebied van de veiligheid op de bouwplaatsen zoals ze vastgesteld zijn in de proces-verbalen die zijn opgesteld door de veiligheids- en gezondheidscoördinator ;

- het in gebreke blijven op het gebied van de verkeersveiligheid rond of de bewegwijzering van de bouwplaatsen. De verplichtingen die verbonden zijn met deze materie worden gepreciseerd in de plannen voor de installatie van de werf die zijn goedgekeurd door het gemeentebestuur.

B –Bijzondere straf voor het niet binnen de vastgestelde termijnen tegemoet komen aan de opmerkingen geformuleerd bij de voorlopige oplevering

Als de opdrachtnemer de specifieke termijnen in het proces-verbaal der voorlopige oplevering niet respecteert om tegemoet te komen aan de opmerkingen, dan is een bijzonder straf van 250 € per kalenderdag vertraging verschuldigd vanaf de dag volgend op het aflopen van de vermelde termijn tot en met de dag waarop de onderneming tegemoet komt aan het geheel van de geformuleerde opmerkingen van de aanbestedende overheid.

Toepassing van (bijzondere)straffen:

De straffen doen geenszins afbreuk aan de vragen tot schadevergoeding die zouden kunnen worden ingediend door om het even welke belanghebbende derde.

c) Vertragingsboetes (art. 46)

Onafhankelijk van de toepassing van de algemene straffen alsook van eventuele bijzondere straffen vermeld in dit bestek, zijn vertragingsboetes verschuldigd zonder ingebrekestelling en van rechtswege volgens het toepassingsgebied vermeld in artikel 46 van het KB van 14 januari 2013.

De vertragingsboetes zullen opgesteld worden ter vergoeding voor vertragingen tijdens de uitvoering van de onderneming, waarin het niet-respecteren van de uitvoeringstermijn inbegrepen is (die van toepassing is).

De opdrachtnemer wordt eraan gehouden de globale uitvoeringstermijn na te leven die bij het begin van de werf door de Aanbestedende Overheid werd opgelegd.

De boetes zijn te betalen, zonder ingebrekestelling, omwille van het verstrijken van de uitvoeringstermijn zonder tussenkomst van een proces-verbaal en worden van rechtswege toegepast voor het geheel van de dagen vertraging.

Ze zijn volledig onafhankelijk van de hierboven vernoemde straffen.

De vertragingsboetes worden berekend overeenkomstig artikel 86 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013.

d) Ambtshalve maatregelen en andere sancties

De ambtshalve maatregelen en de sancties volgens artikel 47 tot 49 en 87 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 zijn eveneens van toepassing voor de huidige opdracht.

5.7 OPLEVERINGEN EN WAARBORGEN (ART 64, 65, 91 ET 92)

5.7.1. VOORLOPIGE OPLEVERING

De voorlopige oplevering is voorzien aan het einde van de werffase.

Overeenkomstig artikel 92, §2 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013, wanneer de werken uitgevoerd zijn, komt het de ondernemer toe om een voorlopige oplevering van de werken te vragen aan de aanbestedende overheid, per aangetekend of per elektronisch schrijven die op vergelijkbare wijze de exacte datum van de verzending waarborgt.

De voorlopige oplevering wordt slechts toegestaan wanneer de werken volledig beëindigd zijn tot tevredenheid van de aanbestedende overheid, met zorg opgeruimd, klaar om in gebruik genomen te worden en afgeleverd in perfecte staat van functioneren, afwerking en netheid.

Overeenkomstig artikel 92, §1, lid 1 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013, indien de werken niet voldoen volgens de clausules en de voorwaarden van de opdracht of indien de werken niet uitgevoerd werden volgens de regels van de kunst en van de goede uitvoering, zullen de werken opnieuw uitgevoerd worden door de ondernemer overeenkomstig de vereisten van de documenten van de opdracht. In geval van gebreke valt dit sowieso ten laste van de ondernemer, en dit op zijn kosten en op eigen risico, op bevel van de aanbestedende

overheid volgens de actiemiddelen die voorzien zijn in artikel 87. Bovendien is de ondernemer strafbaar via boetes en straffen voor het niet-uitvoeren van de clausules en de voorwaarden van de opdracht.

De tienjarige aansprakelijkheid vangt aan bij de voorlopige oplevering van de werken.

Het proces-verbaal van de voorlopige oplevering of de weigering van de oplevering, dat de voorlopige oplevering formaliseert, wordt opgesteld en goedgekeurd door het College van Burgemeester en Schepenen.

In het kader van deze opdracht zal de vrijgave van de eerste helft van de borgtocht voor perceel 1 gebeuren na de voorlopige oplevering, na aftrek van de sommen die de aannemer eventueel aan de aanbesteder verschuldigd is.

Bovendien wordt de tienjarige aansprakelijkheid zoals voorzien in artikel 1792 en 2270 van het Burgerlijk Wetboek hiervan rechtswege toegepast, namelijk vanaf de toekenning van de voorlopige oplevering.

⮚ As-Built-dossier

De opdrachtnemer maakt, voor de voorlopige oplevering, behalve « de resultaten van de controles van de keuringen en de technische proeven », het as-built-dossier op zoals beschreven in bijlage E van dit bestek.

⮚ Inventaris van de plaatsbeschrijving

De opdrachtnemer levert, voor de voorlopige oplevering, ook het bewijs dat hij is overgegaan tot het opmaken van de inventaris van de plaatsbeschrijving en dat de bedragen van gebeurlijke schadeloosstellingen daarvoor betaald zijn geweest en dat de nodige herstellingen of restauraties aan de naburige eigendommen, met inbegrip van openbare voorzieningen, werden uitgevoerd.

5.7.2. DEFINITIEVE OPLEVERING

Het proces-verbaal van de definitieve oplevering vindt plaats na de waarborgtermijn van 12 maanden.

Indien er een proces-verbaal van weigering van oplevering wordt opgesteld, moet de opdrachtnemer achteraf bij aangetekende zending of bij elektronische zending die op vergelijkbare wijze de exacte datum van de verzending waarborgt aan de gemeente Sint-Xxxx-Molenbeek meedelen dat het geheel van het bouwwerk in staat van definitieve oplevering is gesteld. Het bouwwerk wordt opgeleverd binnen de vijftien dagen volgend op de ontvangst van die mededeling door de aanbesteder.

Het bouwwerk dat in staat van definitieve oplevering is bevonden, wordt tot bewijs van het tegendeel vermoed in die toestand te hebben verkeerd op de einddatum van de waarborgtermijn of, wat de gevallen van het tweede lid betreft, op de datum van de definitieve oplevering die door de aannemer in zijn aangetekende zending of bij elektronische zending die op vergelijkbare wijze de exacte datum van de verzending waarborgt werd vermeld.

Het proces-verbaal van de definitieve oplevering of de weigering van de oplevering wordt opgesteld en goedgekeurd door het College van Burgemeester en Schepenen.

In het kader van deze opdracht zal de vrijgave van de tweede helft van de borgtocht voor perceel 1 gebeuren na de definitieve oplevering, na aftrek van de sommen die de aannemer eventueel aan de aanbesteder verschuldigd is.

5.8. AANSPRAKELIJKHEID VAN DE OPDRACHTNEMER (ART. 84)

Overeenkomstig artikel 84 van het KB van 14 januari 2013:

“de opdrachtnemer aansprakelijk voor alle werken die door hem of door zijn onderaannemers zijn uitgevoerd tot de definitieve oplevering van het geheel van de werken.

Gedurende de waarborgtermijn moet de opdrachtnemer, naargelang de vereisten, aan het bouwwerk al de nodige werken en herstellingen uitvoeren om het in goede staat of in goede werking te houden.

Na de voorlopige oplevering is de opdrachtnemer evenwel niet aansprakelijk voor de schade waarvan de schuld niet bij hem ligt.

Vanaf de voorlopige oplevering en onverminderd de hieronder vermelde bepalingen betreffende zijn verplichtingen gedurende de waarborgtermijn, is de opdrachtnemer aansprakelijk voor de stevigheid van het bouwwerk en voor de goede uitvoering van de werken, overeenkomstig de artikelen 1792 en 2270 van het Burgerlijk Wetboek.

De herstellingen van de beschadigingen worden uitgevoerd overeenkomstig de instructies van de leidende ambtenaar.

Bovendien, in uitvoering van de regels van de kunst, onderschrijft de opdrachtnemer een resultaatsverbintenis om de perfecte voltooiing van de werken en het goede functioneren van de uitrustingen en toebehoren te garanderen.

Daarentegen moet de opdrachtnemer een nauwkeurig onderzoek verrichten naar de precieze omstandigheden waarin de werkzaamheden van zijn aanneming moeten gebeuren. De middelen der uitvoering vallen dus de zijner laste.

De opdrachtnemer wordt geacht zich rekenschap te hebben gegeven van alle moeilijkheden waarmee hij bij de uitvoering der werken zal af te rekenen hebben.

De opdrachtnemer kiest, onder zijn volledige verantwoordelijkheid, de wijze van uitvoering der werken. Hij is dus verantwoordelijk voor ongevallen of schade zich voordoend tijdens de uitvoering der werken en hij alleen draagt de kosten zelfs indien de vermelde feiten zich voordoen tijdens een werkonderbreking.

De opdrachtnemer is verplicht om de kosten voor water en elektriciteit nodig voor de uitvoering der werken voor zijn onderneming op zich te nemen. De term ‘kosten’ behelst eender welke kosten zoals deze die het resultaat zijn van of veroorzaakt zijn door abonnement, installatie of verbruik. De opdrachtnemer neemt tijdig contact op met de netwerkbeheerders. Louter door gehoor te geven aan deze opdracht, wordt de ondernemer verondersteld kennis genomen te hebben van alle moeilijkheden die hij mogelijk kan wedervaren bij het ter beschikking stellen van deze leidingen.

Tevens zijn al de kosten die veroorzaakt worden door het naar binnen brengen van het materieel van de opdrachtnemer, voor zijn eigen rekening: het aanbrengen van andere openingen of gaten dan degene die zijn voorzien op de plannen en die bedoeld zijn voor de verkrijging van een doorgang, het dichtmaken van deze openingen, het ter plaatse monteren van sommige stukken waarvan de afmetingen het noodzakelijk zouden hebben gemaakt dat ze in verschillende delen zouden worden opgebouwd, enz.

Alleen de opdrachtnemer voert de technische leiding over de aanneming voor wat de uitvoering der werken en de voorzorgs- en veiligheidsmaatregelen voor de arbeiders betreft.

De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor de veiligheid op de werf en waakt erover dat de toegangswegen afgesloten zijn.

Hij is aansprakelijk voor alle beschadigingen die door de uitvoering van de werkzaamheden en door de opslag van de materialen aan de bouwwerken worden aangericht, zelfs wanneer deze worden aangericht op een moment waarop er niet gewerkt wordt.

In alle gevallen waarin de Administratie zou vervolgd worden wegens dergelijke schade, moet de opdrachtnemer tussenkomen op eenvoudige betekening van de procedure en aan iedere maatregel meewerken die de Administratie passend acht om tegen derden te treffen naar aanleiding van de werkzaamheden van de aanneming met het oog op de vrijwaring van haar rechten en belangen.

Alleen de opdrachtnemer is aansprakelijk zowel jegens zijn arbeiders als jegens derden voor alle ongevallen of beschadigingen van ongeacht welke aard die zich zouden kunnen voordoen bij of veroorzaakt worden door de uitvoering der werken.

De opdrachtnemer is in elk geval verantwoordelijk in alle gevallen waarin de aanbestedende overheid vervolgd wordt door een derde (bijvoorbeeld een andere onderneming, de projectontwerpers, buurtbewoners, een buur, etc.) omwille van nalatigheden, vertragingen of welke feiten ook die hem toerekenbaar zijn.

Alle schade die de opdrachtnemer aanricht aan de opgetrokken constructies gedurende zijn aanneming en die te wijten is aan de uitgevoerde werken, mag niet aan de aanbestedende overheid worden aangerekend.

Alleen de opdrachtnemer is aansprakelijk voor dergelijke schade en wordt geacht alle nodige werkzaamheden uit te voeren om grond- en andere verzakkingen te voorkomen.

Alleen de opdrachtnemer is aansprakelijk voor schade toegebracht aan luchtleidingen of ondergrondse leidingen.

In geval van beschadiging van de installaties van nutsbedrijven of van privé-eigendommen treft de opdrachtnemer onmiddellijk alle nodige maatregelen om ze zo snel mogelijk en op eigen kosten te laten repareren.”

5.9. ORGANISATIE VAN DE WERKEN

A) TOELATINGEN (ART. 74)

Alleen de principiële toelatingen die voor de uitvoering van de opdracht zelf nodig zijn, worden door de aanbesteder bezorgd. Het verkrijgen van de vergunningen nodig voor de uitvoering van de werken en alle andere verrichtingen en verplichtingen die eraan onderworpen zijn, vallen ten laste van de aannemer.

B) LEIDING EN CONTROLE DER WERKEN (ART. 75)

In aanvulling op de bepalingen van artikel 75 wordt gesteld wat volgt:

Indien de aannemer niet persoonlijk de leiding en het toezicht over de werken op zich neemt, dan wordt hij geacht binnen de 14 kalenderdagen volgend op de bestelling van de werken de naam door te geven van de gemachtigde die hij in zijn plaats aanstelt, samen met een schriftelijke verduidelijking van zijn mandaat.

Gevolg gevend aan dit voorstel heeft de Gemeente de keuze om deze gemachtigde te erkennen of een plaatsvervanger te eisen. Als de erkende gemachtigde vervangen wordt in de loop van de werken, dan brengt de aannemer de Gemeente daar schriftelijk van op de hoogte voor de gemachtigde in dienst treedt. De aanbestedende overheid behoudt gedurende de hele looptijd van de opdracht het recht om te eisen dat de gemachtigde vervangen wordt.

C) TER BESCHIKKING STELLEN VAN GRONDEN EN LOKALEN (ART. 77)

Art. 77: “Het terrein dat door de werken of het bouwwerk wordt ingenomen, wordt door de aanbestedende overheid gratis ter beschikking gesteld van de aanbestedende overheid. Buiten dat terrein zorgt de aannemer er zelf voor dat hij de beschikking krijgt over de gronden, die hij voor de uitvoering van de opdracht nodig acht (...).”

D) ALGEMENE ORGANISATIE VAN DE BOUWPLAATS (ART.79)

Art. 79: “Onverminderd de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, staat de aannemer in voor de orde op de bouwplaats tijdens de duur van de werken, en is hij verplicht, in het belang van de ambtenaren van de aanbestedende overheid en van derden, zowel als in dat van zijn eigen personeel, alle nodige maatregelen te treffen om hun veiligheid te waarborgen.

De aannemer treft op zijn volle verantwoordelijkheid en op zijn kosten al de maatregelen die onontbeerlijk zijn voor de bescherming, de instandhouding en de integriteit van de bestaande constructies en werken. Hij neemt tevens alle voorzorgen die door de bouwkunst en door de bijzondere omstandigheden worden vereist om de naburige eigendommen te vrijwaren en om te vermijden dat daarin door zijn schuld stoornissen worden veroorzaakt.”

Art.79 wordt aangevuld met volgende bepalingen:

De opdrachtnemer moet een plaatsbeschrijving laten opmaken voor alle eigendommen en gebouwen die schade zouden kunnen lijden ten gevolge van de werken. De keuze van de perimeter voor de plaatsbeschrijving gebeurt onder de volledige en uitsluitende aansprakelijkheid van de opdrachtnemer. Indien die perimeter onvoldoende blijkt, dan is dat op risico van de aannemer.

De tegensprekelijke plaatsbeschrijvingen moeten op verzoek en ten laste van de aannemer worden opgesteld door een deskundige.

De inventaris van de plaatsbeschrijvingen wordt aan dezelfde voorwaarden opgesteld. Een exemplaar van de plaatsbeschrijvingen en van de verificatie ervan worden op de kortst mogelijke tijd overgemaakt.

Indien de aanliggende eigenaar een tegensprekelijk deskundigenverslag eist, vallen de kosten van het ereloon van zijn deskundige ten laste van de aannemer.

De omschrijving van de plaatsbeschrijvingen is opgenomen in de technische bepalingen van dit bestek.

Er weze aan herinnerd, wat betreft het begrip ‘derden’, dat onderaannemers beschouwd moeten worden als derden ten aanzien van de aanbestedende overheid. Bijgevolg wordt de bescherming van het personeel van onderaannemers en van ter beschikking gesteld personeel eveneens gegarandeerd door deze bepaling.

De aannemer wordt geacht alle nodige voorzorgen te treffen om water-, gas-, elektriciteits- en telefoonleidingen, parementen en diverse werken te beschermen. Indien de voornoemde leidingen beschadigd raken bij de uitvoering van de werken, dan moet de aannemer de architect-projectontwerper onmiddellijk op de hoogte brengen van de feiten en in geval van hoogdringendheid de politie en/of brandweer verwittigen. De herstellingen worden uitgevoerd op kosten van de aannemer.

E) BESCHERMING EN VEILIGHEID OP HET WERK

De ondernemer verzekert de politie op de werf tijdens de duur van de werken en neemt, in het belang van zijn eigen personeel, de ambtenaren van de aanbestedende overheid en derden, alle maatregelen vereist voor het garanderen van hun veiligheid.

Hij leeft de wettelijke en reglementaire bepalingen die strekking hebben op bouw, wegenissen, hygiëne, bescherming op het werk alsook de bepalingen van nationale, gewestelijke, lokale collectieve arbeidsovereenkomsten dan wel op ondernemingsniveau.

Uitgezonderd experts, raadgevers en inspecteurs die zijn gesommeerd door de ondernemer, en leden- werknemers, rechtsgeldig gemandateerd, van het bevoegde paritaire comité, laat de ondernemer niemand op de werf toe die niet tot zijn personeel of tot de arbeiders behoort. De aanbestedende overheid houdt zich het exclusieve recht voor om toegang te verlenen tot de plaats.

De ondernemer neemt alle nodige voorzorgsmaatregelen opdat de werken en installaties van zijn onderneming geen hinder of opstopping veroorzaken in het verkeer, en meer bepaald op de openbare weg, spoor-, vaar- en luchtwegen, behalve indien dit toegestaan is door het bestek.

De ondernemer neemt op zijn verantwoordelijkheid alle gepaste maatregelen om in alle situaties de afwatering te verzekeren, zowel van het regenwater of gepompt water als van water dat met name afkomstig is van grachten, riolen, leidingen, greppels, zeeën, meren, vijvers, kanalen, rivieren, beken, en om in het algemeen elk gevaar dat aanleiding kan geven tot schade of ongevallen die het gevolg kunnen zijn van de uitvoering van de werken van zijn onderneming, te voorkomen. Hij plaatst onder andere gedurende de hele duur van de werken stevige borstweringen aan de rand van de plaatsen waar er wordt gegraven en waar de doorgang gevaarlijk is, en hij zorgt ervoor dat deze goed in stand worden gehouden. Hij is verplicht om deze plaatsen voldoende, en in overeenkomst met de geldende reglementen, te verlichten.

Elk werk dat als dusdanig door de aanbestedende overheid is gesignaleerd aan de opdrachtnemer of dat op zichzelf schade of hinder kan veroorzaken aan een nutsvoorziening, is het voorwerp van een geschreven bericht uit hoofde van de opdrachtnemer, verstuurd tegen ontvangstbewijs aan de uitbater van deze dienst minstens vijftien kalenderdagen voor het begin der werken.

Als de ondernemer tijdens de werken op merktekens stuit die een ondergronds leidingennetwerk beduiden, dan houdt hij deze merktekens in stand, of hij verplaatst ze indien de uitvoering der werken deze tijdelijke verplaatsing noodzakelijk maakt.

De aanbestedende overheid is gerechtigd om te eisen dat de ondernemer, voor alle apparaten en voertuigen gebruikt op de werf, een bewijs voorlegt ten getuige van het voldoen aan de voorschriften van de wetten en reglementen, meer bepaald wat betreft de inspecties waaraan dit onderworpen moet worden.

Onder zijn volledige verantwoordelijkheid en op zijn kosten neemt de ondernemer alle onontbeerlijke maatregelen om de bescherming, de bewaring en de integriteit van de bouwwerken en de bestaande gebouwen te waarborgen. Hij neemt tevens alle vereiste voorzorgsmaatregelen volgens de regels van de bouwkunst of alle bijzondere omstandigheden om naburige eigendommen te vrijwaren en te vermijden dat er, door zijn fout, dienaangaande problemen ontstaan.

F) DAGBOEK (ART. 83)

De opdrachtnemer moet een dagboek van de werken bijhouden waarin het volgende moet worden opgetekend:

- Het type werken waarvan de uitvoering bezig is;

- De werkonderbrekingen omwille van de ongunstige weersomstandigheden;

- Een gedetailleerd overzicht van de uitgevoerde vermoedelijke hoeveelheden;

- Het resultaat van de uitgevoerde testen

- De uitgevoerde werken in het kader van de posten op grond van werkelijke uitgaven;

De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor op elk ogenblik zijn eventuele opmerkingen of vaststellingen in het door de opdrachtnemer bijgehouden dagboek van de werken op te tekenen.

Indien de Aanbestedende overheid de vermeldingen in kwestie nog steeds niet heeft goedgekeurd na deze termijn van een week, heeft de opdrachtnemer het recht dit feit te beschouwen als een onenigheid.

5.10 VONDSTEN TIJDENS DE WERKEN (ART. 90)

“Iedere vondst van enig belang tijdens het graaf- of slopingswerk wordt onverwijld ter kennis gebracht van de

aanbestedende overheid”.

De aannemer dient het Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 16 maart 1995 na te leven, betreffende de verplichte recyclage van bepaalde bouw- of sloopafval.

De materialen die eigendom zullen blijven van het Bestuur zullen aangeduid worden bij het begin van de werken.

De aanbestedende overheid eigent zich het eigendomsrecht toe van de materialen en/of het geheel of het gedeelte van de volgende voorwerpen die voortkomen uit slopingswerken.

5.11 VORDERINGSSTATEN EN BETALING VAN DE WERKEN (ART.95)

Artikel 95 bepaalt:

« § 1. Zowel voor de betalingen in mindering als voor de betaling van het saldo of de éénmalige betaling van de opdrachtsom, legt de aannemer een gedateerde en ondertekende schuldvordering over die steunt op een gedetailleerde staat van de gerealiseerde werken, welke volgens hem de gevraagde betalingen rechtvaardigen (…)

§ 2. De aanbesteder beschikt over een verificatietermijn van dertig dagen vanaf de datum van ontvangst van de schuldvordering en de gedetailleerde staat van de gerealiseerde werken bedoeld in paragraaf 1.

De aanbesteder stelt binnen de verificatietermijn de volgende verrichtingen:

1° ze ziet de ingediende staat van de werken na en brengt er eventueel verbeteringen in aan. Wanneer er niet tussen de partijen overeengekomen prijzen in voorkomen, stelt ze deze prijzen ambtshalve vast met behoud van alle rechten van de aannemer;

2° ze maakt een proces-verbaal op met vermelding van de werken die voor betaling zijn aanvaard en het volgens haar verschuldigde bedrag. Ze geeft de aannemer schriftelijk kennis van dit proces-verbaal en verzoekt hem binnen vijf dagen, een factuur in te dienen voor het vermelde bedrag.

§ 3. De betaling van het aan de aannemer verschuldigde bedrag vindt plaats binnen een termijn van dertig dagen vanaf de datum van beëindiging van de in paragraaf 2 bedoelde verificatie, voor zover de aanbesteder tegelijk over de regelmatig opgemaakte factuur beschikt, alsook over de andere, eventueel vereiste documenten.

(…)

§ 5. Voor zover geen toepassing is gemaakt van paragraaf 4 en dus een verificatie plaatsvindt, wordt in geval van overschrijding van de toepasselijke verificatietermijn, de betalingstermijn verminderd naar rato van het aantal dagen overschrijding van de verificatietermijn.

Omgekeerd wordt de betalingstermijn geschorst naar rato van het aantal dagen :

1° overschrijding van de termijn van vijf dagen die door § 2, tweede lid, 2°, aan de aannemer wordt verleend om zijn factuur in te dienen;

2° dat nodig is om het antwoord van de aannemer te ontvangen, wanneer de aanbesteder hem, in het kader van de hoofdelijke aansprakelijkheid, moet ondervragen over het werkelijke bedrag van zijn sociale of fiscale schuld als bedoeld in artikel 30bis, § 4 en 30ter, § 4, van de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de maatschappelijke zekerheid der arbeiders, respectievelijk artikel 403 van het Wetboek van de inkomstenbelastingen 1992.”.

Met het oog op de uitvoering van de opdracht wordt aan de aanbesteder geen enkel voorschot uitbetaald.

De werken worden betaald via maandelijkse betalingen in mindering. Deze betalingen worden beschouwd als betalingen in mindering op de totale prijs, en laten de verantwoordelijkheid van de opdrachtnemer onverlet tot aan de oplevering van de werken. De betaling van de werken die in rekening genomen zijn in vorderingsstaten beduidt geen oplevering van deze werken.

Overeenkomstig artikel 95 van het KB van 14 januari 2013 wordt de prijs van de opdracht betaald met betalingen in mindering naargelang de uitvoering vordert, volgens de volgende modaliteiten:

- Zowel voor de voorschotten als voor de laatste betaling van het saldo van de opdracht of in geval van één enkele betaling van de aannemingssom, is de opdrachtnemer verplicht een gedagtekende en ondertekende schuldvordering over te leggen die steunt op een gedetailleerde staat van de werken, welke zijns inziens, de gevraagde betalingen rechtvaardigen;

- De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van 30 dagen die ingaat vanaf de datum van ontvangst van de schuldvordering en de gedetailleerde staat van de gerealiseerde werken bedoeld in paragraaf 1;

- De aanbestedende overheid stelt binnen de verificatietermijn de volgende verrichtingen:

1° De ingediende staat van de werken nazien en er eventueel verbeteringen in aanbrengen. Wanneer er niet tussen de partijen overeengekomen prijzen in voorkomen, stelt ze deze prijzen ambtshalve vast met behoud van alle rechten van de aannemer;

2° Ze maakt een proces-verbaal op met vermelding van de werken die voor betaling zijn aanvaard en het volgens haar verschuldigde bedrag. Ze geeft de aannemer schriftelijk kennis van dit proces-verbaal en verzoekt hem binnen vijf dagen een factuur in te dienen voor het vermelde bedrag.

3° De betaling van het aan de aannemer verschuldigde bedrag vindt plaats binnen een termijn van dertig dagen vanaf de datum van beëindiging van de in paragraaf 2 bedoelde verificatie, voor zover de aanbestedende overheid tegelijk over de regelmatig opgemaakte factuur beschikt, alsook over de andere, eventueel vereiste documenten. (…)

- Wanneer in afwijking van paragraaf 2 in de opdrachtdocumenten is bepaald dat er geen verificatie plaatsvindt, is de betalingstermijn niet langer dan een van de volgende termijnen, al naargelang:

1°dertig dagen na de datum van ontvangst door de aanbestedende overheid van de schuldvordering; 2°Indien de datum van ontvangst van de schuldvordering niet vaststaat, dertig dagen na de datum van de ontvangst van de gedetailleerde staat van de gerealiseerde werken;

3°indien de aanbestedende overheid de schuldvordering eerder ontvangt dan de realisatie van de werken, vastgesteld door de gedetailleerde staat van de gerealiseerde werken, dertig dagen na de realisatie van de werken.”

- Voor zover geen toepassing is gemaakt van paragraaf 4 en dus een verificatie plaatsvindt, wordt in geval van overschrijding van de toepasselijke verificatietermijn, de betalingstermijn verminderd naar rato van het aantal dagen overschrijding van de verificatietermijn”

- Omgekeerd wordt de betalingstermijn geschorst naar rato van het aantal dagen:

1° overschrijding van de termijn van vijf dagen die door § 2, tweede lid, 2°, aan de aannemer wordt verleend om zijn factuur in te dienen.

In aanvulling op artikel 95 wordt er gepreciseerd:

5.11.1. Procedure voor indiening van de schuldvorderingen

Tijdens deze fase wordt de aannemer geacht om maandelijks een schuldvordering in te dienen.

De eerste schuldvordering dient verplicht te worden opgemaakt ten laatste een maand na de vastgestelde datum voor het aanvatten van de opdracht.

De volgende vorderingen volgen elkaar telkens met een tussenperiode van een maand op.

Elke schuldvordering moet gestaafd worden met een gedetailleerd overzicht van de werken, ter verantwoording van de aangevraagde betaling.

Dat detailoverzicht moet een tabel omvatten die is ingedeeld volgens de verschillende zones en voor elke post minstens het volgende vermeldt:

• het nummer van de post in de volgorde van de samenvattende opmeting bijgevoegd bij de offerte;

• de beschrijving van de post;

• de eenheid;

• de eenheidsprijs van de offerte;

• de voorziene totale hoeveelheden (offerte + verrekeningen);

• de reeds voorheen uitgevoerde hoeveelheden;

• de uitgevoerde hoeveelheden in de ingediende vorderingsstaat;

• de totale uitgevoerde hoeveelheden;

• totale bedragen voorzien (offerte en verrekeningen);

• reeds voorheen uitgevoerde bedragen;

• bedragen uitgevoerd in de ingediende vorderingsstaat;

• totaal uitgevoerde bedragen;

• verschillen tussen totaal voorziene en uitgevoerde hoeveelheden;

• verschillen tussen totaal voorziene en uitgevoerde bedragen;

• voor de uitgevoerde posten volgens prijslijst, het verschil tussen de werkelijk uitgevoerde hoeveelheid en de in de opmeting voorziene hoeveelheid.

• voor de posten tegen terugbetaling, de rechtvaardiging van de prijzen

• voor de posten op grond van overeengekomen prijzen, de facturen van de onderaannemers en leveranciers en andere elementen die in overweging moeten worden genomen;

De staat vermeldt verder de detailberekening betreffende de toepassing van de herzieningsformule.

De staat vermeldt ook alle wijzigende of aanvullende werken uitgevoerd overeenkomstig de beslissingen van het College van Burgemeester en Schepenen.

De aannemer maakt een gedetailleerde basisstaat getiteld “vorderingsstaat vanaf nul” op ten laatste 15 dagen voor de start van de bouwplaats, om goedgekeurd te kunnen worden door de aanbestedende overheid voor de daadwerkelijke start van de werken.

Na goedkeuring door de aanbestedende overheid van het proces-verbaal van de voorlopige oplevering, moet de opdrachtnemer een vorderingsstaat indienen die de werffase afsluit. Deze vorderingsstaat moet in voorkomend geval, naast de in de vorige vorderingsstaten vermelde informatie, de rechtvaardiging vermelden van de bedragen die nog moeten worden gerechtvaardigd.

B. Procedure voor indiening van facturen

De factuur wordt via E-invoicing ingediend, opgemaakt op volgend adres:

Gemeentebestuur Sint-Xxxx-Molenbeek

Departement Infrastructuur en Stedelijke Ontwikkeling Ter attentie van de dienst Financiën

Xxxxx xxx Xxxxxxxxxxxxxxxx 00 0000 Xxxx-Xxxx-Xxxxxxxxx

FACTURATIE VIA E-INVOICING

De elektronische facturatie (E-invoicing) is van toepassing voor de huidige opdracht. Met E-invoicing bedoelen we geen PDF-factuur, maar een e-factuur in een gestructureerd XML-formaat.

a) E-invoicing via het Mercuriusplatform

De e-facturen moeten elektronisch ingediend worden via het platform Mercurius. Dit federale platform zorgt ervoor dat alle overheden bereikbaar zijn voor E-invoicing, en is gestoeld op een Europees afsprakenkader: Xxxxxx.

Voor meer informatie over de het project e-invoicing en, de aangeboden ondersteuning, etc. kan u terecht op: xxxx://xxxxxxxx-xxxxxx.xxxxxxxx/x-xxxxxxxxxxx)

Meer informatie over het Mercuriusplatform, het technische formaat van de e-factuur en Peppol, kan u terugvinden op xxxx://xxxxxxxxx-xxxxxxxxx.xxxxxxxx/xxxxxxxxx-0)

b) Starten met e-invoicing

Het verzenden van uw e-factuur naar de overheid kan op verscheidene manieren gebeuren:

• Door een geïntegreerde oplossing voor e-facturatie binnen uw onderneming te implementeren. Hiervoor is een Access Point (AP) nodig dat Peppol Compliant is (zie hoger). Dit AP zorgt voor de verzending van uw e- facturen via het Peppol-netwerk naar het AP, Mercurius. Bovendien kan u ook andere overheden alsook bedrijven via het Peppol-netwerk bereiken met dezelfde oplossing, zoals in dit geval het gemeentebestuur van Sint-Xxxx- Molenbeek.

Er zijn tal van oplossingen beschikbaar op de markt: serviceproviders voor e-facturatie, boekhoudpakketten, ERP- pakketten, facturatiesoftware, softwarehuizen, etc. Overzichten en contactgegevens kan u terugvinden op: xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx-x-xxxxxxxxx

• Door manuele ingave van uw factuurgegevens op het gratis Mercuriusportaal: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/x-xxxxxxxxx

Alvorens u start met elektronisch factureren naar een entiteit, in dit geval de gemeente Sint-Xxxx-Molenbeek, meldt u zich als leverancier eenmalig op x.xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx. Op die manier kan het projectteam u verder ondersteunen.

Tal van beroepsfederaties organiseren studiedagen of informatiesessies rond elektronische facturatie. Vraag even na bij uw beroepsorganisatie.

Gelieve er rekening mee te houden dat de voorbereiding voor het starten met E-invoicing de nodige tijd vergt. Voor meer informatie: xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xx/x-xxxxxxxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx

c) Inhoud van de elektronische factuur

De elektronische factuur dient, naast de gegevens die verplicht zijn overeenkomstig het btw-wetboek, zeker en vast volgende gegevens te bevatten die essentieel zijn voor de verwerking ervan:

1) De referentie en het voorwerp van de opdracht, namelijk: DIDU-CHA0013_001-BESTEK-21.017 “Opdracht voor werken betreffende de eerste fase “Quick Win” van het herinrichtingsproject van het sportcomplex Pevenage, met inbegrip van de afbraak van de bestaande omheiningen, het herstel van de paden, de wijziging van bepaalde bekledingen alsook het demonteren en hermonteren van de bijgebouwen van de hockeyclub gelegen Xxxxxxxxxxx 00 te Sint-Xxxx- Molenbeek”

2) Het desbetreffende adres van de werken:

3) De vermelding van de periode van de werken:

4) Samen met het bedrag in cijfers, het totaalbedrag in letters, voorafgegaan door de vermelding « voor

waar en echt verklaard de som van »

5) Het bankrekeningnummer IBAN en de naam van de opdrachtnemer waarop de betaling moet geschieden

6) Het btw-nummer van de opdrachtnemer.

7) Het btw-nummer van de Aanbestedende Overheid: btw BE 0207.366.501

2. Indien u gebruikmaakt van een geïntegreerde oplossing voor e-facturatie, dient de opmaak van de e- factuur in overeenstemming te zijn met het Peppolformaat (UBL 2.1). Informatie over dit formaat en de vereiste gegevens vindt u op xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xx/x-xxxxxxxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx .

Maakt u daarentegen gebruik van het gratis Mercuriusportaal dan moeten de gegevens als volgt worden ingevuld:

o KBO-nummer van de overheid: Factuurhoofding – Ondernemingsnummer (verschijnt automatisch na selecteren van klant)

Opmerking: selecteer ‘Gemeentebestuur Sint-Xxxx-Molenbeek’

o Factuur – Facturatieadres – Factuurnummer

Opgelet: vul enkel het nummer in, zonder enige andere vermelding.

o Eventuele andere gegevens: Factuurhoofding – Opmerkingen

3. De opdrachtnemer waakt erover dat de elektronische factuur vrij is van virussen, macro’s of andere schadelijke instructies. Bestanden die aangetast zijn door virussen, xxxxx’x of andere schadelijke instructies kunnen als niet ontvangen worden beschouwd.

5.12. WIJZIGINGEN AAN DE OPDRACHT (ARTIKEL 80)

Artikel 80 § 2. « De onvoorziene werken die de aannemer gehouden is uit te voeren, de voorziene werken die aan de aanneming worden onttrokken alsmede al de andere wijzigingen, worden berekend tegen de eenheidsprijzen van de offerte of bij ontstentenis aan de hand van overeen te komen eenheidsprijzen (…) »

Artikel 80 § 3. « (…) Bij ontstentenis van een akkoord over de nieuwe eenheidsprijzen stelt de aanbesteder ze van ambtswege vast, met behoud van alle rechten van de aannemer.

De aannemer is verplicht om de werken zonder onderbreking voort te zetten, ondanks de betwistingen waartoe het vaststellen van nieuwe prijzen aanleiding zou kunnen geven. »

In aanvulling op artikel 80:

A. Procedure met betrekking tot de vastlegging van de “overeen te komen eenheidsprijzen”

De “overeen te komen eenheidsprijzen” worden op de volgende wijze bepaald (cascadeprincipe).

1. Volgens de in de offerte (eventueel zoals verbeterd of berekend door de aanbestedende overheid) vermelde eenheidsprijzen of globale prijzen: in dit geval wordt een minwaarde of een meerwaarde toegepast op de goedgekeurde eenheidsprijs of globale prijs. Deze vermindering of meerwaarde moet verantwoord zijn op basis van de weglating, de toevoeging of de wijziging aangebracht aan de uitvoeringswijze van de post waarvan sprake. Dit laatste moet aangetoond worden door middel van, bijvoorbeeld, een verschil tussen het rendement of de kost van de levering. Het komt toe aan de ondernemer om in dat geval een ontleding van zijn prijs te maken die de prijs staaft.

2. Bij ontstentenis, op basis van de eenheidsprijzen en de globale prijzen volledig samengesteld naar aanleiding hiervan. In het laatste geval zijn de volgende regels van toepassing:

- Voor de door de opdrachtnemer goed uitgevoerde werken (zonder onderaanneming)

De opdrachtnemer moet de nieuwe eenheidsprijs rechtvaardigen door deze uit te splitsen in leveringen, manuren, materieeluren en algemene kosten en winst.

-Voor de manuren worden de tarieven bepaald in wederzijds akkoord;

-Voor de leveringen moet de ondernemer drie offertes voorleggen. Ingeval het Bestuur oordeelt dat deze niet aanvaardbaar zijn moet de opdrachtnemer twee bijkomende offertes voorleggen. Het percentage voor algemene kosten en winst wordt vastgesteld op maximum 15 %.

-Voor de kostprijs van het materieel worden de CMK–03 tarieven overgenomen rekening houdend met de modaliteiten van de omzendbrief van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 11.01.2006 (B.S. van 29.01.2008 en 15.02.2008) en met een verminderingspercentage van 30% (in plaats van de 20% voorzien in de hiervoor vermelde omzendbrief). Deze worden, na aftrek van deze vermindering van 30%, uiteindelijk vermeerderd met maximum 15% voor algemene kosten en winst.

-Voor het kleine materieel dat niet in de catalogus CMK is opgenomen, worden de tarieven bepaald in wederzijds akkoord. Worden niet als klein materieel beschouwd en maken dus deel uit van de algemene kosten van de ondernemer, uitrustingen en kleine leveringen die aan de twee volgende voorwaarden beantwoorden:

(1) gedurende minstens een jaar herhaaldelijk of doorlopend gebruikt worden in het productieproces;

(2) hun aankoopkost (incl. btw) moet lager zijn dan 500 EUR (aan de prijs van 1995 omdat dit bedrag geïndexeerd moet worden) per eenheid.

- Voor de werken uitgevoerd door een onderaannemer

• Werken uitgevoerd door een onderaannemer die reeds aanwezig is op de werf

De voorziene principes voor de door de opdrachtnemer zonder onderaanbesteding uitgevoerde werken moeten in hun geheel worden toegepast. In het geval dat bepaalde werken van de onderaannemer in onderaanbesteding worden uitgevoerd, word de totale verhoging voor de winst en algemene kosten (onderaannemer en hoofdaannemer) strikt beperkt tot maximum 1 keer 10%.

• Werken uitgevoerd door een onderaannemer aangeduid naar aanleiding van de wijzigende werken

De onderaannemer moet in eerst instantie drie offertes overmaken aan het bestuur. De laagste conforme offerte wordt weerhouden tenzij het Bestuur oordeelt dat deze niet overeenstemt met de werkelijke waarde van de uit te voeren werken. De opdrachtnemer moet dan twee bijkomende offertes indienen. De laagste conforme offerte van de vijf ingediende offertes wordt weerhouden. Het verhogingspercentage voor algemene kosten en winst bedraagt in dit geval ook maximum 15%.

In het geval dat bepaalde werken van de onderaannemer in onderaanbesteding worden uitgevoerd, wordt de totale verhoging voor de winst en algemene kosten (onderaannemer en hoofdaannemer) strikt beperkt tot maximum 1 keer 10%.

- Voor de leveringen

Wanneer er enkel onvoorziene leveringen dienen te gebeuren zal de opdrachtnemer in eerste instantie drie offertes overmaken. Indien deze geen voldoening geven (op niveau van de prijs) moet hij twee bijkomende offertes indienen. De laagste conforme offerte van de vijf wordt weerhouden. Het verhogingspercentage voor algemene kosten en winst wordt vastgesteld op maximum 10 %.

De coëfficiënten van de algemene kosten en winsten bepaald in huidig artikel dekken meer bepaald:

- de zetelkosten van de opdrachtnemer

- de werfkosten

- de kosten voor de installatie van de werf

- de winst

- het risico

- alle andere voorziene lasten in toepassing van dit bestek of van de geldende gebruiken

B. Procedure met betrekking tot de uitwerking en goedkeuring van de verrekeningen en de bijakten

Artikel 2 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 :

“18° verrekening : document opgesteld door de aanbesteder tot aanpassing van de samenvattende opmeting of de inventaris met de becijferde vaststelling :

a) van de werkelijke hoeveelheden in geval van een opdracht of een post tegen prijslijst;

b) van de nieuwe of gewijzigde hoeveelheden en de overeengekomen of herziene prijzen die voortvloeien uit eender welke toevoegingen, weglatingen of wijzigingen met betrekking tot de opdracht;

21° bijakte : overeenkomst tussen de door de opdracht gebonden partijen, waarin de op de opdracht toepasselijke

documenten worden aangepast tijdens de uitvoering ervan”

Met het oog op de opstelling van de verrekeningen en de bijakten:

De opdrachtnemer dient zijn prijsvoorstel voor de uitvoering van de bijkomende prestaties of wijzigingen in ten laatste binnen de 10 kalenderdagen na de vraag van de aanbestedende overheid (tenzij deze laatste een kortere termijn heeft bepaald) en voor de uitvoering van de bedoelde werken.

De opdrachtnemer moet hier minimum de volgende bijlagen en documenten bijvoegen:

- de berekening van de nieuwe eenheids- of globale prijzen;

- de in te zetten hoeveelheden;

- in voorkomend geval, de offertes van de onderaannemers of geraadpleegde leveranciers;

- in voorkomend geval, de berekening van de algemene kosten en winsten;

- de andere documenten die hij noodzakelijk acht;

De prestaties bedoeld in artikel 2, 18° b) van artikel 2 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 en de bijakten moeten worden goedgekeurd door het College van Burgemeester en Schepenen voor ze worden uitgevoerd.

Na uitvoering van de prestatie, en ten laatste bij het opstellen van de eindverrekening, maakt de opdrachtnemer de facturen die de onderaannemers en de leveranciers hem gestuurd hebben, over aan de aanbestedende overheid. Hij verklaart op deze facturen dat hij voor deze facturen geen enkele andere kredietnota of compensatie van de leverancier of de onderaannemer ontvangen heeft.

C. Bijzondere procedure verbonden aan de uitvoering van de werken in regie

Voor de werken uitgevoerd in regie bezorgt de opdrachtnemer, vóór elke uitvoering, aan de aanbestedende overheid een lijst van het personeel belast met het werk in eigen regie, alsook een lijst van de gebruikte materialen en het gebruikte materieel. Deze lijst vermeldt eveneens het aantal uren dat de opdrachtnemer nodig schat voor de uitvoering van deze prestatie.

Deze lijsten worden nagekeken en tegengetekend door de vertegenwoordiger van de Aanbestedende Overheid die, in voorkomend geval, het personeel, de materialen en het materieel dat overtollig is schrapt. Dit nazicht houdt niet de aanvaarding van de prestatie in en dus ook niet haar betaling.

AFDELING 6 - SOCIAAL STRAFWETBOEK

6.1 ILLEGAAL VERBLIJVENDE ONDERDANEN VAN EEN DERDE LAND

Wanneer de opdrachtnemer of onderaannemer het in artikel 49/2, vierde lid, van het Sociaal Strafwetboek bedoelde afschrift ontvangt waarmee zij ervan in kennis wordt gesteld dat zij een of meerdere illegaal verblijvende onderdanen van een derde land in België tewerkstelt, onthoudt deze onderneming zich ervan, met onmiddellijke ingang, de plaats van uitvoering van de opdracht nog verder te betreden of nog verder uitvoering aan de opdracht te geven, en wel tot de aanbestedende instantie een bevel in andere zin zou geven.

Hetzelfde geldt wanneer de voormelde opdrachtnemer of onderaannemer ervan in kennis wordt gesteld:

- ofwel door de aanbestedende instantie of door de opdrachtnemer, dat zij de in artikel 49/2, eerste dan wel tweede lid, van het Sociaal Strafwetboek bedoelde kennisgeving heeft ontvangen die betrekking heeft op deze onderneming;

- ofwel door middel van de in artikel 35/12 van de wet van 12 april 1965 betreffende de bescherming van het loon der werknemers bedoelde aanplakking, dat zij een of meerdere illegaal verblijvende onderdanen van een derde land in België tewerkstelt.

De opdrachtnemer of onderaannemer is er bovendien toe gehouden een clausule op te nemen in de onderaannemingsovereenkomst die zij desgevallend zou sluiten, op grond waarvan:

1° de onderaannemer er zich van onthoudt de plaats van uitvoering van de opdracht nog verder te betreden of nog verder uitvoering aan de opdracht te geven, indien uit een in uitvoering van artikel 49/2 van het Sociaal Strafwetboek opgestelde kennisgeving blijkt dat deze onderaannemer een illegaal verblijvende onderdaan van een derde land tewerkstelt;

2° de niet-naleving van de onder 1° gestelde verplichting aanzien wordt als een ernstige tekortkoming in hoofde van de onderaannemer, ingevolge waarvan de onderneming is gemachtigd de overeenkomst te verbreken;

3° de onderaannemer ertoe is gehouden een soortgelijke clausule als onder 1° en 2° op te nemen in de onderaannemingsovereenkomsten en ervoor te zorgen dat dergelijke clausules ook in de verdere onderaannemingsovereenkomsten worden opgenomen.

6.2 LOON VERSCHULDIGD AAN WERKNEMERS

Wanneer de opdrachtnemer of onderaannemer het in artikel 49/1, derde lid van het Sociaal Strafwetboek bedoelde afschrift ontvangt van kennisgeving waarmee hij ervan in kennis wordt gesteld dat hij een zwaarwichtige inbreuk heeft begaan op de verplichting zijn werknemers tijdig het loon te betalen waarop deze recht hebben, onthoudt hij zich ervan, met onmiddellijke ingang, de plaats van uitvoering van de opdracht nog verder te betreden of nog verder uitvoering aan de opdracht te geven, en wel tot hij het bewijs voorlegt aan de aanbestedende instantie dat de betrokken werknemers integraal zijn uitbetaald.

Hetzelfde geldt wanneer de voormelde opdrachtnemer of onderaannemer ervan in kennis wordt gesteld:

- ofwel, naargelang het geval, door de aanbestedende instantie of de opdrachtnemer, dat hij de in artikel 49/1, eerste lid, van het Sociaal Strafwetboek bedoelde kennisgeving heeft ontvangen die betrekking heeft op deze opdrachtnemer of onderaannemer;

- ofwel door middel van de in artikel 35/4 van de wet van 12 april 1965 betreffende de bescherming van het loon der werknemers bedoelde aanplakking.

De opdrachtnemer of onderaannemer is er bovendien toe gehouden een clausule op te nemen in de onderaannemingsovereenkomst die hij desgevallend zou sluiten, op grond waarvan:

1° de onderaannemer er zich van onthoudt de plaats van uitvoering van de opdracht nog verder te betreden of nog verder uitvoering aan de opdracht te geven, indien uit een in uitvoering van artikel 49/1 van het Sociaal Strafwetboek opgestelde kennisgeving blijkt dat deze onderaannemer op zwaarwichtige wijze tekortschiet in zijn verplichting het aan zijn werknemers verschuldigde loon tijdig uit te betalen;

2° de niet-naleving van de onder 1° gestelde verplichting aanzien wordt als een ernstige tekortkoming in hoofde van de onderaannemer, ingevolge waarvan de opdrachtnemer is gemachtigd de overeenkomst te verbreken;

AFDELING 7 - BEVOEGDE RECHTBANKEN EN TOEPASSELIJK RECHT

De rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brussel zijn als enige bevoegd om elk geding met betrekking tot de uitvoering van de huidige opdracht (met inbegrip van zijn borgtocht) en/of de interpretatie van de bepalingenvan dit bestek kennis te nemen.

Deze clausule blijft geldig in geval van aanhangigheid van het geding, in geval het geding verband houdt met een andere rechtszaak of beroep op waarborg.

Het Belgisch recht is van toepassing, met uitsluiting van elk ander recht.

AFDELING 8 - BELANGENVERMENGING EN AFSPRAKEN

(Art. 51 van het KB plaatsing)

Door een offerte in te dienen, verklaart de inschrijver niet in strijd te hebben gehandeld met de artikelen 5 en 6 van de wet met betrekking tot de overheidsopdrachten.

In het kader van de strijd tegen belangenvermenging, met name om draaideurconstructies ('revolving doors') te vermijden, onthoudt de inschrijver zich op een of andere manier ervan rechtstreeks of onrechtstreeks:

- een beroep te doen op een of meer voormalige (interne of externe) medewerkers van de aanbestedende overheid, binnen twee jaar na zijn/hun ontslag, opruststelling of vertrek op enige andere wijze;

- voor het opstellen en/of indienen van zijn offerte of enige andere tussenkomst in het kader van de gunningsprocedure, evenals voor taken die moeten worden verricht in het kader van de uitvoering van deze opdracht.

Bovenstaande bepaling geldt evenwel alleen als er een direct verband bestaat tussen de vroegere activiteiten van de betrokken persoon/personen bij de aanbestedende overheid en zijn/hun activiteiten in het kader van deze opdracht.

De aanbestedende overheid kan in de volgende gevallen, in om het even welk stadium van de gunningsprocedure, een inschrijver uitsluiten van deelname aan een procedure:

- wanneer een belangenvermenging in de zin van artikel 6 van de Wet van 17.06.2016 niet door andere, minder ingrijpende maatregelen kan worden verholpen;

Wanneer de aanbestedende overheid over voldoende geloofwaardige aanwijzingen beschikt om te besluiten dat de inschrijver handelingen zou hebben gesteld, overeenkomsten zou hebben gesloten of afspraken zou hebben gemaakt teneinde de mededinging te vertekenen in de zin van artikel 5, al. 2 van de Wet van 17.06.2016;

AFDELING 9. BIJLAGEN

- BIJLAGE A - Offerteformulier;

- BIJLAGE B - Attest van plaatsbezoek;

- BIJLAGE C - Samenvattende opmeting;

- BIJLAGE D - Documenten betreffende de Veiligheids-en Gezondheidsplan

- BIJLAGE E - As-built-dossier

- BIJLAGE F - Plannen

BIJLAGE 1. OFFERTEFORMULIER

PRIJSOFFERTE VOOR DE OPDRACHT MET ALS VOORWERP “DIDU – CHA0013_001-Bestek21.017 - Opdracht voor

werken betreffende de eerste fase “Quick Win” van het herinrichtingsproject van het sportcomplex Pevenage, met inbegrip van de afbraak van de bestaande omheiningen, het herstel van de paden, de wijziging van bepaalde bekledingen alsook het demonteren en hermonteren van de bijgebouwen van de hockeyclub gelegen Xxxxxxxxxxx 00 xx Xxxx-Xxxx-Xxxxxxxxx”

Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking

Belangrijk: dit formulier dient volledig te worden ingevuld en ondertekend. Het totale offertebedrag moet zowel in cijfers als voluit geschreven worden opgegeven.

N.B: de elektronische handtekening van het indieningsrapport prevaleert boven de handtekening van dit offerteformulier

- Fysiek persoon

Ondergetekende (Naam en voornaam): …………………………………………………………………………

Bevoegdheid of beroep: ……….……………………………………………………………………………………

Nationaliteit: …………..………………………………………………………………………………………………

Woonplaats te (volledig adres: land, postcode en plaats, straat , nr) …………………………………………

…………..…………………………………………………………………………………………………………

RSZ-nummer: ………………………………………………………………………………………………………

Telefoonnummer: …………………………………………………………………………………………………..

Gsm: :……………………………………………………………………………………………………………….

Fax: ……………………………………………………………………………………………………………….

E-mail: …………………………………………………………………………………………………………………

Contactpersoon: …………………………………………………………………………………………………….

Of 1)

- Rechtspersoon

Het bedrijf ………………………………………………………………………..……………………………………

(Juridische aard) :……………...……………………………………………………………………………………..

Ondernemingsnummer: ……………………………………………………………………………………………………

Nationaliteit: …………..………………………………………………………………………………………………

Met maatschappelijke zetel te (volledig adres:land, postcode en plaats, straat , ,

nr)………………………..…..…………..………………………………………………………………………………………………………..

Hier vertegenwoordigd door de ondergetekende(n)……………………………………………………………

RSZ-nummer: ………………………………………………………………………………………………………

Tel. nr.: ..…..…………..………………………………………………………………………………………………

Gsm: :……………………………………………………………………………………………………………….

Fax: ……………………………………………………………………………………………………………….

E-mail: …………………………………………………………………………………………………………………

Contactpersoon: …………………………………………………………………………………………………….

(De mandatarissen voegen aan hun offerte een kopie van de authentieke of onderhandse akte toe die aan de persoon die de offerte ondertekent zijn bevoegdheden verleent of een volmacht (originele versie met originele handtekening). Ze mogen zich beperken tot het aanduiden van de referentie van het nummer van de bijlage bij het Belgisch Staatsblad die het uittreksel van de akte in kwestie heeft gepubliceerd.)

Ofwel (1)

(1)In geval van natuurlijk persoon gelieve het gedeelte, bestemd voor de ‘firma’s’ of ‘ combinatie van ondernemers’ door te halen, of omgekeerd.

De combinatie van ondernemers.

Samengesteld door:

Het bedrijf/De ondergetekende ………………………………………………………………………..…………

Ondernemingsnummer: ……………………………………………………………………………………………

Nationaliteit: …………..………………………………………………………………………………………………

Met maatschappelijke zetel/Woonplaats te (land, postcode en plaats, straat, nummer) ..............…………

………………………………………………………………………………………………………………………….

Hier vertegenwoordigd door ,de vertegenwoordiger

(verantwoordelijke ten aanzien van de aanbestedende overheid)

RSZ-nummer: ………………………………………………………………………………………………………

Tel. nr.: ..…..…………..………………………………………………………………………………………………

Gsm: :……………………………………………………………………………………………………………….

Fax: ……………………………………………………………………………………………………………….

E-mail: …………………………………………………………………………………………………………………

Het bedrijf/De ondergetekende ………………………………………………………………………..…………

Ondernemingsnummer: ……………………………………………………………………………………………

Nationaliteit: …………..………………………………………………………………………………………………

Met maatschappelijke zetel/Woonplaats te (land, postcode en plaats, straat, nummer) ...............………

….………………………………………………………………………………………………………………………

Hier vertegenwoordigd door ,

RSZ-nummer: ………………………………………………………………………………………………………

Tel. nr.: ..…..…………..………………………………………………………………………………………………

Gsm: :……………………………………………………………………………………………………………….

Fax: ……………………………………………………………………………………………………………….

E-mail: …………………………………………………………………………………………………………………

Het bedrijf/De ondergetekende (in voorkomend geval) ……………………………………..…………

Ondernemingsnummer: ……………………………………………………………………………………………

Nationaliteit: …………..………………………………………………………………………………………………

Met maatschappelijke zetel/Woonplaats te (land, postcode en plaats, straat, nummer) ...............………

….……………………………………………………………………………………………………………………… Hier vertegenwoordigd door …………………………………………………………………….,

RSZ-nummer: ………………………………………………………………………………………………………

Tel. nr.: ..…..…………..………………………………………………………………………………………………

Gsm: :……………………………………………………………………………………………………………….

Fax: ……………………………………………………………………………………………………………….

E-mail: …………………………………………………………………………………………………………………

VERBINDT OF VERBINDEN ZICH TOT UITVOERING VAN DE “Opdracht voor werken betreffende de eerste fase “Quick Win” van het herinrichtingsproject van het sportcomplex Pevenage, met inbegrip van de afbraak van de bestaande omheiningen, het herstel van de paden, de wijziging van bepaalde bekledingen alsook het demonteren en hermonteren van de bijgebouwen van de hockeyclub gelegen Xxxxxxxxxxx 00 te Sint-Xxxx-

Molenbeek” OVEREENKOMSTIG DE BEPALINGEN EN VOORWAARDEN VAN HET BESTEK VOOR BOVENGENOEMDE OVERHEIDSOPDRACHT:

Voor een totaal bedrag van:

(in cijfers, btw. excl.)

...................................................................................................................................................

(in letters, btw. Incl.)

...................................................................................................................................................

% BTW (21%)

...................................................................................................................................................

Bijkomende inlichtingen

- Onderaannemers

Er zal een beroep gedaan worden op onderaannemers: JA / NEE (schrappen wat niet past)

- Voorgestelde onderaannemers:…………………………………………………………………………….

- Nationaliteit van de onderaannemers:………………………………………………………………………

- - In voorkomend geval, hebben de onderaannemers met een buitenlandse nationaliteit hun werkelijke woonplaats in (land, volledig adres):

…………………………..……………………………………………………………………………………..

- Personeel

Personeel dat onderworpen is aan de sociale wetgeving van een ander land dat lid is van de Europese Unie wordt aangeworven : JA/ NEE (schrappen wat niet past)

Het betreft de volgende lidstaat van de Europese Unie: ……….………………………………………………

Betalingen

De betalingen dienen te gebeuren op IBAN-rekeningnr. ………………………………………………..

en BIC-code ……………………………………………………………………………….

Geopend op naam van…………………………………………………………………………………………….

a. Documenten die moeten ingediend worden (zie punt 3.2)

- De ingevulde en getekende samenvattende opmeting, in voorkomend geval samen met de verklarende nota die de wijzigingen van de hoeveelheden staaft;

Het uittreksel uit het strafregister: De inschrijver moet een uittreksel uit het strafregister op naam van de inschrijver of alle inschrijvers als combinatie van ondernemers. Indien de inschrijver een rechtspersoon is, dient hij bij zijn offerte te voegen:

1) een uittreksel uit het strafregister van de rechtspersoon-inschrijver; en

2) een uittreksel uit het strafregister van de ondertekenaar van de offerte

- Het attest van plaatsbezoek ingevuld en ondertekend door de aanbestedende overheid. (bijlage B)

- Een kopie van de authentieke of onderhandse akte die aan de persoon die de offerte ondertekent zijn bevoegdheden verleent (die duidelijk zijn manda(a)t(en) vermeldt) of een volmacht (originele versie met originele handtekening), en eventueel de referentie van het nummer van de bijlage bij het Belgisch Staatsblad die het uittreksel van de akte in kwestie heeft gepubliceerd;

- Documenten betreffende de Veiligheids-en Gezondheidsplan ingevuld;

- Het bewijs van de erkenning van de inschrijver (en, in voorkomend geval, van de onderaannemer(s)) in de vereiste klasse en categorie.

- In voorkomend geval het document over de situatie van de inschrijver met betrekking tot de betalingsverplichtingen van de bijdragen van de Sociale Zekerheid.

- In voorkomend geval het document met betrekking tot de toestand van de inschrijver op fiscaal vlak:

Opgemaakt te ………………………….op ……………………….

De inschrijver(s) (Na(a)m(en)

Belangrijke nota

Er mag geen beroep worden aangetekend tegen mogelijke vormgebreken, fouten of leemten (artikel 82 van het koninklijk besluit van 18 april 2017).

Bijlage B: ATTEST VAN PLAATSBEZOEK

Dossier: DIDU-CHA0013_001-Bestek21.017

Voorwerp: DIDU – CHA0013_001-Bestek21.017 - Opdracht voor werken betreffende de eerste fase “Quick Win” van het herinrichtingsproject van het sportcomplex Pevenage, met inbegrip van de afbraak van de bestaande omheiningen, het herstel van de paden, de wijziging van bepaalde bekledingen alsook het demonteren en hermonteren van de bijgebouwen van de hockeyclub gelegen Kaxxxxxxxxx 00 xx Xxxx-Xxxx-Xxxxxxxxx

Gunningswijze : Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking

Xx, ondergetekende: ...............................................................................................................................

afgevaardigde van Gemeente Sint-Xxxx-Molenbeek

verklaar dat: .....................................................................................................................................

vertegenwoordiger van de inschrijver:

...................................................................................................................................................

op de plaats heeft bezocht, om alle elementen te verifiëren nodig om een offerte op te

kunnen stellen.

Ondertekening:

Voor de Gemeente Sint-Xxxx-Molenbeek,

Dit attest dient ingevuld en ondertekend te worden door de verantwoordelijke belast met de technische opvolging van de huidige opdracht en toegevoegd te worden aan de offerte.

Bijlage C: As-Built dossier BIJLAGE

MINIMALE INHOUD VAN HET AS-BUILT DOSSIER

Het as-built-dossier moet ten minstens de volgende documenten en informatie bevatten.

Minstens twee “papieren” kopieën en één geïnformatiseerde versie moeten aan de vertegenwoordiger van de Bouwheer worden bezorgd. Het moet gestructureerd worden in overeenkomst met de lijst met punten hieronder.

1. ALGEMEENHEDEN

Lijst van de onderaannemers en de leveranciers.

2. ARCHITECTUUR

- Lijst van de as-built architectuurplannen en van de technische fiches.

- Plannen (geïnformatiseerde versie):

o Al de plannen van het aanbestedingsdossier die door de opdrachtnemer geüpdatet zijn ten einde overeen te komen met de as-built-situatie.

o As-built-plannen van het rioleringssysteem.

- Technische fiches van al de gebruikte materialen (met vermelding van de fiche van de werkelijk gebruikte materialen indien verscheidene opties op de technische fiche zijn vermeld).

- Een tabel met alle meegeleverde sleutels voor alle deuren, panelen, alarmen, technische installaties,

...

- Attesten en rapporten:

o Attest van de houtbehandeling van het skelet

o Attest van de tienjarige garantie van de vensters voor levering en plaatsing + vensters volgens brandnormen

o Attest van de tienjarige garantie van de waterdichtheid van de platte daken

o Attesten van de vloerbekleding volgens de antislipklasse en volgens hygiëne en normen

o Rapport van de blowerdoortest. Rapport van de “thermografie-testen” dat de

afwezigheid bewijst van warmtebruggen bij de wanden, daken en vloeren

o Kopie van de fotoreportage met vermelding van de nodige elementen voor toekomstige interventies

3. STABILITEIT

- Lijst van de as-built-stabiliteitsplannen en de technische fiches.

- Plannen:

o Al de plannen van het aanbestedingsdossier die door de opdrachtnemer geüpdatet zijn ten einde overeen te komen met de as-built-situatie.

o Plannen van de bekistingen en versterkingen.

- Technische fiches van al de gebruikte materialen.

- Kopie van de fotoreportage met vermelding van de nodige elementen voor toekomstige interventies

4. ONDER- EN BOVENGRONDS AFWATERING

- Lijst van de as-built-stabiliteitsplannen en de technische fiches.

- Plannen:

o Al de plannen van het aanbestedingsdossier die door de opdrachtnemer geüpdatet zijn ten einde overeen te komen met de as-built-situatie.

o Technische fiches van al de gebruikte materialen en uitrustingen met inbegrip van de waarborgcertificaten.

5. SANITAIRE INSTALLATIES

- Lijst van de as-built-plannen van de sanitaire voorzieningen en de technische fiches.

- Plannen:

o Al de plannen van het aanbestedingsdossier die door de opdrachtnemer geüpdatet zijn ten einde overeen te komen met de as-built-situatie.

o Technische fiches van al de gebruikte materialen en uitrustingen met inbegrip van de waarborgcertificaten.

- Attesten en rapporten:

o Keuringsattest van de installatie door Vivaqua.

o Rapport van de druktest van het waterdistributienet.

o Rapport van de druktest van het gasdistributienet.

o Waarborgattest van de waterverwarming, boiler, enz.

o Kopie van de fotoreportage met vermelding van de nodige elementen voor toekomstige interventies

6. ELEKTRISCHE EN MECHANISCHE INSTALLATIES EN CONSTRUCTIES

- Lijst van de as-built-plannen van de elektriciteit en de technische fiches.

- Plannen:

o Al de plannen van het aanbestedingsdossier die door de opdrachtnemer geüpdatet zijn ten einde overeen te komen met de as-built-situatie.

o Eendraadschema’s

- Technische fiches van al de gebruikte materialen en uitrustingen met inbegrip van:

o De waarborgcertificaten.

o De handleidingen

- Attesten en rapporten:

o Keuringsattest van de elektrische installatie door een erkend organisme in overeenkomst met de AREI.

o Conformiteitsattest voor de brandwaarschuwing-alarm-installaties.

o Berekeningsnota voor de verlichtingsniveaus.

o Kopie van de fotoreportage met vermelding van de nodige elementen voor toekomstige interventies

7. VERWARMING

- Lijst van de as-built-plannen van de verwarming en de technische fiches.

- Lijst van de leveranciers

- Plannen:

o Al de plannen van het aanbestedingsdossier die door de opdrachtnemer geüpdatet zijn ten einde overeen te komen met de as-built-situatie.

o Installatieschema’s;

o Plan van het technisch lokaal.

- Technische fiches van al de gebruikte materialen en uitrustingen met inbegrip van:

o De waarborgcertificaten.

o De handleidingen.

- Attesten en rapporten:

o Keuringsattest van de verwarmingsinstallatie door een erkend EPB-organisme

o Rapport van de druktest van de leidingen

o Rapport van de druktest van het gasdistributienetwerk.

o Controlerapport van de goede functionering en het kabelnetwerk van het geïnstalleerde materiaal (kleppen, mengventielen, thermostatische ventielen, pompen, circulatoren, regelaars, verwarmingsketels, sondes, …)

o Waarborgcertificaat van de verwarmingsketel(s) en van de brander(s)

o Rapport met betrekking tot de regeling van de installatie (kopie van het geheel van de ingestelde parameterwaarden in de controle- en regelapparaten).

8. VENTILATIE

- Lijst van de as-built-plannen van de ventilatie en de technische fiches.

- Lijst van de leveranciers

- Plannen:

o Al de plannen van het aanbestedingsdossier die door de opdrachtnemer geüpdatet zijn ten einde overeen te komen met de as-built-situatie.

- Technische fiches van al de gebruikte materialen en uitrustingen met inbegrip van:

o De waarborgcertificaten.

o De handleidingen.

- Attesten en rapporten:

o Metingsrapport waaruit blijkt dat de installatie functioneert in overeenkomst met de technische voorschriften.

o Waarborgcertificaat van de geplaatste apparaten

o Conformiteitscertificaten van de brandwerende klep in de ventilatiekoker

o Controlerapport van de goede functionering en het kabelnetwerk van het geïnstalleerde materiaal

o Controlerapport van de debieten van de drijfkracht en de extractie van elke opening

o Rapport met betrekking tot de regeling van de installatie (kopie van het geheel van de ingestelde parameterwaarden in de controle- en regelapparaten).

- Kopie van de fotoreportage met vermelding van de nodige elementen voor toekomstige interventies

9. FOTOVOLTAÏSCHE EN WARMTEKRACHTKOPPELINGSINSTALLATIES

- Lijst van de plannen en de technische fiches

- Elektrische eendraadschema’s

- Plannen:

o Al de plannen van het aanbestedingsdossier die door de opdrachtnemer geüpdatet zijn ten einde overeen te komen met de as-built-situatie.

- Attesten en rapporten

- Keuringsattest van de fotovoltaïsche en warmtekrachtkoppelingsinstallatie door een erkend organisme in overeenkomst met de AREI.

- Conformiteitscertificaten van de tellers van de groene installaties (inspectieput, gas, warmte, elektrische…)

- BRUGEL-conformiteitsattesten (Brusselse regulator voor energie)

- Technische fiches van al de gebruikte materialen en uitrustingen met inbegrip van:

o Waarborgcertificaten

o Handleidingen

- Metingsrapport waaruit blijkt dat de installatie functioneert in overeenkomst met de technische voorschriften.

- Kopie van de fotoreportage met vermelding van de nodige elementen voor toekomstige interventies

10. ALGEMEEN ONDERHOUD

- Planning van het onderhoud van installaties

- Dagboek van het algemene onderhoud en handleiding en procedure

o Sanering & ondergrondse leidingen

o Structuren

o Daken

o Afsluitingen en buitenafwerking

o Afsluitingen en binnenafwerking

o Vloeistoftechnieken

o Elektriciteitstechnieken

o Schilderwerk

o Omgeving

11. DAAROPVOLGENDE INTERVENTIE DOSSIER VAN GEZONDHEIDS- EN VEILIGHEIDSCOÖRDINATOR

- Sprekerslijst

- Informatie voor afzienbare toekomstige werkzaamheden uitvoerders,

- Periodiciteit van onderhouden

- Herinnering aan de bouwheer…

Omdat deze lijst niet opsommend is, behoudt de Bouwheer zich het recht voor aanvullende informatie te vragen voor het goede beheer van de technische installaties.

Indien het As-built-dossier niet vervolledigd is en 15 dagen voor de datum van de voorlopige oplevering persoonlijk aan de Bouwheer is overhandigd, kan de voorlopige oplevering niet worden toegekend.

Document Metadata

Table of Contents

OVERHEIDSOPDRACHT VOOR WERKEN

Document Metadata