ALGEMENE VOORWAARDEN ADVIESWERKZAAMHEDEN
European Fire Technology Consultancy
Algemene voorwaarden
ALGEMENE VOORWAARDEN ADVIESWERKZAAMHEDEN
European Fire Technology Consultancy. Nederland 2015
1. Definities
1.1. In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder de
1.1.1. AV European Fire Technology Consultancy: deze Algemene Voorwaarden Advieswerkzaamheden European Fire Technology Consultancy 2015.
1.1.2. Adviseur: European Fire Technology Consultancy, handelsnaam van de als zodanig in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel te ’s Gravenhage onder nummer 64717925 ingeschreven onderneming, alsmede de aan haar gelieerde vennootschappen;
1.1.3. Opdrachtgever: iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon aan wie de Adviseur de aanbieding of offerte richt dan wel met wie de Adviseur een overeenkomst aangaat of ten behoeve van wie de rechtshandeling wordt verricht, dan wel voor wie de Adviseur Advieswerkzaamheden verricht;
1.1.4. DNR 2011: de algemene voorwaarden “De Nieuwe Regeling 2011; Rechtsverhouding opdrachtgever-architect, ingenieur en adviseur DNR 2011”, zoals gedeponeerd ter griffie van de rechtbank te Amsterdam onder nummer 78/2011 en te raadplegen, te printen en te downloaden vanaf xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xx/xxx ;.
1.1.5. Advieswerkzaamheden: Alle werkzaamheden, diensten en andere activiteiten die voorwerp zijn van enige aanbieding, offerte, overeenkomst, vervolgopdracht of andere rechtshandeling in de verhouding tussen Adviseur en Opdrachtgever.
2. Toepassingsgebied
2.1. De AV European Fire Technology Consultancy zijn van toepassing op alle aanbiedingen en offertes, aanvragen voor offertes, opdrachtbevestigingen, overeenkomsten, vervolgopdrachten en andere rechtshandelingen in de rechtsverhouding tussen Opdrachtgever en Adviseur.
2.2 De algemene (inkoop)voorwaarden van de Opdrachtgever ten aanzien van Advieswerkzaamheden zijn uitdrukkelijk niet van toepassing, tenzij de Adviseur deze schriftelijk heeft aanvaard.
2.3 Indien bij een overeenkomst op enigerlei wijze afgeweken wordt van (bepalingen van) de AV European Fire Technology Consultancy, zal dit, behoudens uitdrukkelijk schriftelijke afwijking, niet tot gevolg hebben dat dit ook zal gelden ten aanzien van vervolgopdrachten of na deze overeenkomst gesloten overeenkomsten tussen Opdrachtgever en Adviseur.
2.4 Naast de AV European Fire Technology Consultancy zijn tevens DNR 2011 van toepassing. In geval van tegenstrijdigheid tussen DNR 2011 en de AV European Fire Technology Consultancy, prevaleren de AV European Fire Technology Consultancy, Opdrachtgever is op de hoogte van de inhoud van de DNR 2011 welke is in te zien op xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xx/xxx.
2.5 Indien één of meer artikelen in de AV European Fire Technology Consultancy geheel of gedeeltelijk nietig zouden zijn, c.q. vernietigd zouden worden, dan laat dit de geldigheid van van de overige bepalingen onverlet.
2.6 Ingeval deze AV European Fire Technology Consultancy en de overeenkomst c.q. opdracht onderling strijdige bepalingen bevatten, prevaleren de in de overeenkomst c.q. opdracht opgenomen bepalingen.
•
2.7 Wijzigingen in de overeenkomst en afwijkingen van de AV European Fire Technology Consultancy zullen slechts van kracht
zijn, indien zij schriftelijk tussen de Opdrachtgever en de Adviseur zijn overeengekomen.
3 Aanbieding en tot stand komen van de overeenkomst
3.1 Alle aanbiedingen en offertes van de Adviseur zijn vrijblijvend, tenzij in het aanbod of offerte een termijn voor aanvaarding is genoemd. Indien er geen termijn is aangegeven is de aanbieding of offerte geldig tot dertig dagen na de datum waarop de aanbieding is gedaan of de offerte is uitgebracht.
3.2 Aanbiedingen of offertes worden gedaan op basis van de ten tijde van het indienen van de offerte geldende wet- en regelgeving.
3.3 Alle aanbiedingen, offertes, overeenkomsten, opdrachtbevestigingen en vervolgopdrachten zijn gebaseerd op de door of namens de Opdrachtgever voor dat specifieke doel verstrekte gegevens en informatie.
3.4 Overeenkomsten komen uitsluitend tot stand vanwege schriftelijke bevestiging door de Adviseur van de order of schriftelijke opdracht van de Opdrachtgever. Xxxxxxx van een opdrachtbevestiging door de Adviseur is de inhoud daarvan bindend voor de Opdrachtgever, tenzij de Opdrachtgever binnen een termijn van acht dagen na de datum van verzending van de opdrachtbevestiging de juistheid daarvan heeft betwist. Overeenkomsten met ondergeschikte personeelsleden van de Adviseur binden de Adviseur niet voor zover deze niet door hem schriftelijk zijn bevestigd. Als ondergeschikt personeel zijn in dit verband te beschouwen alle werknemers en medewerkers die geen procuratie hebben.
3.5 Tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen is elke aanbieding of offerte gebaseerd op uitvoering van een overeenkomst of vervolgopdracht en de daaruit voortvloeiende verrichting van Advieswerkzaamheden, onder normale en algemeen gebruikelijke omstandigheden en gedurende normale en algemeen gebruikelijke werkuren, met inachtneming van daarvoor gebruikelijke en redelijke termijnen.
4 Verstrekking en gebruik van gegevens en informatie
4.1 De Opdrachtgever staat er te allen tijde voor in dat de in art. 3.3. bedoelde gegevens en informatie juist, volledig en actueel zijn, en tevens rechtmatig gebruikt kunnen worden, voor het doel waarvoor zij door of namens de Opdrachtgever aan de Adviseur of, voor zover van belang, aan derden, in het kader van de Advieswerkzaamheden verstrekt worden. De Opdrachtgever staat er te allen tijde voor in dat de door hem aan de Adviseur aangeleverde informatie en gegevens als bedoeld in art. 3.3 geen inbreuk maken op rechten van derden, waaronder de rechten van intellectuele eigendom. Opdrachtgever vrijwaart de Adviseur tegen eventuele aanspraken van derden ter zake.
4.2 De Opdrachtgever staat ervoor in dat de in art. 3.3 bedoelde gegevens en informatie ook tijdig aan de Adviseur of, voor zover van belang, aan derden verstrekt worden, met het oog op de goede en zorgvuldige verrichting van de Advieswerkzaamheden met inachtneming van de voor de uitvoering daarvan normale en algemeen gebruikelijke werkuren, met inachtneming van daarvoor gebruikelijke en redelijke termijnen.
4.3 Opgegeven termijnen voor de levering door de Adviseur van resultaten van Advieswerkzaamheden als bedoeld in art 4.3 dienen slechts als indicatieve richtlijn en zijn nimmer fataal, en geven bij overschrijding geen recht op schadevergoeding, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen. Bij overschrijding van de opgegeven termijn dient de Opdrachtgever de Adviseur eerst een schriftelijke aanmaning te zenden.
4.4 Door de Adviseur aan de Opdrachtgever ter goedkeuring verzonden resultaten van Advieswerkzaamheden, waaronder gegevens en informatie als bedoeld in art. 4.3 worden geacht door de Opdrachtgever te zijn goedgekeurd en aanvaard wanneer de Opdrachtgever niet binnen veertien dagen na de verzenddatum schriftelijk en ondubbelzinnig het tegendeel heeft bericht.
4.5 Ingeval digitale gegevens en informatie als bedoeld in ar. 4.3 afwijken van de onder de Adviseur berustende hard copy, prevaleren de gegevens op de hard copy.
4.6 De door de Adviseur aan de Opdrachtgever verstrekte resultaten van de advieswerkzaamheden als bedoeld in art 4.3 worden eigendom van de Opdrachtgever en mogen door hem worden gebruikt met inachtneming van de rechten die voortvloeien uit de wetgeving op het gebied van de intellectuele eigendom, nadat de Opdrachtgever aan zijn financiële verplichtingen jegens de Adviseur heeft voldaan. Voor zover uitdrukkelijk schriftelijk is overeengekomen dat bepaalde rechten zullen worden verleend of overgedragen, worden deze steeds verleend of overgedragen onder de voorwaarde dat de daaraan verbonden vergoedingen en declaraties altijd volledig en tijdig worden voldaan.
4.7 De gegevens en informatie die het resultaat zijn van de door de Adviseur verrichte Advieswerkzaamheden als bedoeld in art. 4.3 mogen uitsluitend door de Opdrachtnemer worden gebruikt voor het doel waarvoor zij zijn vervaardigd. De Opdrachtgever is uitsluitend bevoegd deze gegevens en informatie aan derden ter beschikking te stellen indien dit uitdrukkelijk schriftelijk is overeengekomen.
4.8 De Adviseur staat niet in voor de juistheid van andere dan door hem verstrekte conclusies en/of interpretaties die de Opdrachtgever en/of derden verbinden aan door hem verstrekte gegevens en informatie die het resultaat zijn van zijn Advieswerkzaamheden.
5 Vertragingen, wijzigingen, extra advieskosten en schade
5.1 De Adviseur heeft het recht om bij het ontbreken c.q. niet tijdig door de Opdrachtgever conform art. 4.1 en 4.2 verstekken van juiste, volledige en actuele gegevens en informatie als bedoeld in art. 3.3 de uitvoering van de opdracht op te schorten en de extra advieskosten c.q. schade conform art. 5.2 aan de Opdrachtgever te declareren.
5.2 In aanvulling op de artikelen 9, 20 en 55 lid 1 en 3 DNR 2011 geldt dat ook de daaruit voor Adviseur geleden schade dan wel kosten als gevolg van leegloop, overcapaciteit en extra inzet van derden of eigen medewerkers buiten de normale en algemeen gebruikelijke werkuren, voor rekening van de Opdrachtgever komen.
6 Financiële bepalingen
6.1 Ten aanzien van onderzoek van de opdrachtadministratie van de Adviseur door een externe accountant namens de Opdrachtgever is art. 49 lid 2 DNR 2011 uitgesloten.
6.2 Alle door de Adviseur vermelde en geoffreerde prijzen en tarieven gelden in euro’s, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is vermeld.
6.3 Alvorens de Opdrachtgever een opdracht verstrekt of de Adviseur een opdracht bevestigd, dan wel zij op andere wijze tot een overeenkomst komen, bepalen zij conform de artikelen 2 lid 3 sub 50, 51, 52, 53 en 54 DNR 2011 de advieskosten waarvan onderdeel zijn het honorarium, de toezichtskosten en de bijkomende kosten. Tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders overeengekomen zullen de Advieswerkzaamheden maandelijks gefactureerd worden.
6.4 De Adviseur heeft het recht binnen drie maanden na het sluiten van een overeenkomst of het verstrekken van een opdracht zijn tarieven te wijzigen indien sprake is van loon- of prijsmaatregelen bij of krachtens een wettelijke bepaling. Tariefsverhogingen worden alsdan schriftelijk aan de Opdrachtgever meegedeeld, in welk geval de tariefswijziging ingaat op de eerste dag van de
maand volgend op die van voornoemde maatregel en de tariefwijziging wordt berekend over de na laatstgenoemde dag te verrichten werkzaamheden.
6.5 Betaling van de (voorschot)declaraties geschiedt binnen dertig dagen na dagtekening van de factuur, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders overeengekomen. Opdrachtgever is niet gerechtigd enige verrekening, aftrek of compensatie toe te passen. Indien Opdrachtgever meent aanspraken inzake de opdracht aan de Adviseur te kunnen doen gelden, ontheft dat hem niet van zijn verplichting tot betaling op de overeengekomen wijze en is hij niet gerechtigd tot opschorting van zijn betalings- verplichting.
6.6 Alle bezwaren van de Opdrachtgever tegen een declaratie van de Adviseur, dienen binnen een termijn van veertien dagen na dagtekening van de declaratie schriftelijk aan de Adviseur te worden gemeld, bij gebreke waarvan de gedeclareerde advieskosten als door de Opdrachtgever erkend gelden.
6.7 Betalingen van de Opdrachtgever worden altijd eerst in mindering gebracht op verschuldigde kosten en rente (in deze volgorde) en vervolgens in mindering gebracht op hoofdsommen van vorderingen, waarbij oude vorderingen voor nieuwe gaan, zelfs al vermeldt Opdrachtgever dat de voldoening betrekking heeft op een latere declaratie.
6.8 Indien de Adviseur, al dan niet na schriftelijke aanmaning geen volledige betaling van het bedrag van de declaratie, vermeerderd met de verschuldigde rente heeft ontvangen, is hij gerechtigd nakoming van op hem rustende verbintenissen waaronder het verrichten van Advieswerkzaamheden op te schorten totdat de Opdrachtgever alle opeisbare declaraties en vorderingen aan de Adviseur heeft voldaan.
6.9 Wanneer betaling niet heeft plaatsgevonden binnen de overeengekomen betalingstermijn is de Opdrachtgever aan de Adviseur alle buitengerechtelijke kosten verschuldigd. Ongeacht de overeengekomen betalingscondities is de Opdrachtgever verplicht op verzoek van de Adviseur een naar oordeel van Adviseur voldoende zekerheid voor betaling te verstrekken. Als de Opdrachtgever hier niet binnen de gestelde termijn aan voldoet raakt hij direct in verzuim en is de Adviseur gerechtigd, onverminderd zijn overige rechten, de verdere uitvoering van de overeenkomst met onmiddellijke ingang op te schorten en is al hetgeen de Opdrachtgever aan de Adviseur uit welke hoofde dan ook verschuldigd direct opeisbaar.
6.10 In geval van surséance van betaling of faillissement van de Opdrachtgever of aanvraag daartoe, onder curatelestelling of onder bewindstelling van de Opdrachtgever, besluit van de Opdrachtgever tot gehele of gedeeltelijke staking of overdracht van de onderneming, liquidatie, meer dan tweemaal niet-tijdige betaling door de Opdrachtgever of bij beslag onder de Opdrachtgever zijn de vorderingen van de Adviseur direct opeisbaar. In de gevallen van (aanvraag tot) surséance van betaling of faillissement is de Adviseur gerechtigd zonder rechterlijk tussenkomst of ingebrekestelling alle overeenkomsten met Opdrachtgever met onmiddellijke ingang geheel of gedeeltelijk te beëindigen wanneer deze niet binnen acht kalenderdagen na een daartoe strekkend verzoek een naar het oordeel van de Adviseur passende zekerheid heeft verstrekt voor al hetgeen Opdrachtgever aan de Adviseur verschuldigd is en nog zal worden, zulks onverminderd het recht van de Adviseur op schadevergoeding.
7 Aansprakelijkheid en verzekering
7.1 Indien de Adviseur conform art. 6 DNR 2011 op verzoek van de Opdrachtgever samenwerkt met door de Opdrachtgever aangewezen derden of op verzoek van de Opdrachtgever andere derden inschakelt, zal de Adviseur voor de door deze derden verrichte werkzaamheden of het door hen verrichtte deel van de opdracht, benevens voor de door of namens hen aangeleverde gegevens en informatie niet aansprakelijk zijn. De Opdrachtgever is in al die gevallen aansprakelijk, tenzij en voor zover de Adviseur deze aansprakelijkheid uitdrukkelijk schriftelijk heeft aanvaard.
European Fire Technology Consultancy
7.2 Indien de Adviseur in het kader van de uitvoering van een hem door de Opdrachtgever verstrekte opdracht zelf één of meer derden zal inschakelen is de Adviseur voor het door deze derde(n) verrichte deel van de opdracht slechts aansprakelijk voor zover die derde jegens de Adviseur aansprakelijk is.
7.3 Indien de opdracht inhoudt dat de Adviseur toezicht houdt op de uitvoering van een werk, zonder dat sprake is van dagelijks toezicht, kan hij slechts aansprakelijk zijn voor de perioden waarin hij dit toezicht conform de opdracht daadwerkelijk heeft gehouden.
7.4 De aansprakelijkheid van de Adviseur onder DNR 2011 is beperkt tot (maximaal) het bedrag dat in het betreffende geval door de verzekeraar van de Adviseur wordt uitgekeerd. Voorts geldt dat de aansprakelijkheid van de Adviseur met betrekking tot het verrichten van Advieswerkzaamheden in het kader van DNR 2011 beperkt is tot de aard en omvang zoals bedoeld in DNR 2011 tot de advieskosten met een maximum van één miljoen euro.
7.5 De Opdrachtgever is aansprakelijk voor schade van derden indien de resultaten van Advieswerkzaamheden niet door de Opdrachtgever zijn gebruikt voor het doel waarvoor deze overeenkomst tussen de Opdrachtgever en de Adviseur is gesloten.
7.6 De Opdrachtgever vrijwaart de Adviseur tegen alle aanspraken van derden welke direct of indirect, middellijk of onmiddellijk met de uitvoering van de werkzaamheden samenhangen.
7.7 De Adviseur sluit voor het werk géén CAR-verzekering af, tenzij dit uitdrukkelijk schriftelijk is overeengekomen. De Adviseur doet conform art. 2 lid 3 sub q DNR 2011 aan de Opdrachtgever de aanbeveling om voor werken, waarvoor zulks mogelijk is, een CAR-verzekering of vergelijkbare verzekering af te sluiten.
7.8 Indien de Opdrachtgever een verzekering als hiervoor in art. 7.7 bedoeld heeft afgesloten, verplicht hij zich de Adviseur als medeverzekerde in de polis onder primaire dekking op te (laten) nemen.
7.9 De Adviseur aanvaardt geen aansprakelijkheid voor de schade die naar normaal gebruik in de branche behoort te worden gedekt door een door de opdrachtgever te sluiten CAR-verzekering.
7.10 Indien en voor zover de Opdrachtgever enig aan de opdracht verbonden risico heeft verzekerd, is hij gehouden eventuele
schade onder die verzekering te vorderen en de Adviseur te vrijwaren voor verhaalsaanspraken van de verzekeraar.
8 Toepasselijk recht
8.1 De gehele rechtsverhouding tussen Opdrachtgever en Adviseur wordt beheerst door het Nederlandse recht.
•
8.2 Partijen zullen zich inspannen alle geschillen, welke tussen Partijen mochten opkomen, in der minne te beslechten.
•
8.3 Indien Partijen er niet in mochten slagen bedoelde geschillen in der minne te beslechten, zullen de geschillen beslecht worden - met uitsluiting van de gewone rechter - door arbitrage overeenkomstig het arbitragereglement van de Raad van Arbitrage voor de Bouw, zoals dat luidt op de dag waarop het geschil aanhangig wordt gemaakt.
9. Slotbepalingen
9.1 De Opdrachtgever en de Adviseur zullen alle door de één aan de ander verschafte gegevens vertrouwelijk behandelen en van deze gegevens alleen gebruikmaken in het kader van de uitvoering van de opdracht. De Adviseur is echter te allen tijde gerechtigd de opdracht als referentie te gebruiken.
9.2 De Opdrachtgever is niet gerechtigd zijn rechten en plichten uit deze overeenkomst over te dragen zonder schriftelijke toestemming van de Adviseur.
9.3 De Opdrachtgever verbindt zich gedurende de periode van de uitvoering van de opdracht en in afwijking van art. 12 lid 6 DNR 2011, binnen een jaar na beëindiging van de opdracht, anders dan na toestemming van de Adviseur geen bij de Adviseur in dienst zijnd personeel dat belast is met het uitvoeren van de opdracht in dienst te nemen of op welke wijze dan ook in te schakelen c.q. werkzaamheden te laten verrichten op straffe van een onmiddellijk opeisbare boete van het bruto jaarsalaris van de betreffende medewerker, onverminderd het recht om de daadwerkelijk geleden schade te verhalen.
9.4 Ingeval van uitleg van de inhoud en strekking van deze AV European Fire Technology Consultancy is de Nederlandse tekst daarvan steeds bepalend.
9.5 Deze AV European Fire Technology Consultancy zijn gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel te Woerden. Van toepassing is steeds de laatst gedeponeerde versie c.q. de versie zoals die gold ten tijde van het tot stand komen