BESLUITENLIJST VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN TEYLINGEN

BESLUITENLIJST VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN TEYLINGEN

24 januari 2023

Status Openbaar Aanwezig

Afwezig

Definitief Ja

Mevr. C.G.J. Xxxxxx, burgemeester;Dhr. J.F.A. Xxxxxxxx, secretaris;Mevr.

M.E.I. Volten, wethouder;Mevr. H.M.A. Xxxxx, wethouder;Mevr. E. Xxxx, wethouder;Mevr. X. Xxxxxxx, wethouder

Zaak / doc nr Onderwerp Portefeuillehouder

Afdeling

Het College van burgemeester en wethouders

besluit Samenvatting

Besluit

Z-23-291864 - 617652

Vaststellen openbare besluitenlijst BenW Teylingen 17 januari 2023 Mevr. C.G.J. Xxxxxx, burgemeester

TM Bestuur en Management Ondersteuning

de openbare besluitenlijst BenW Teylingen van 17 januari 2023 vast te stellen.

Akkoord (Ongewijzigd besloten)

Zaak / doc nr Onderwerp

Portefeuillehouder

Afdeling

Het College van burgemeester en wethouders

besluit Samenvatting

Besluit

Z-22-281906 - 597374

Aanvraag pilot herinrichten bureau/ bereikbaarheidsdienst van Voor ieder 1 - Teylingen

Mevr. X. Xxxxxxx, wethouder TM WMO en Participatie

1. In te stemmen met de ‘aanvraag pilot herinrichten bureau/ bereikbaarheidsdienst’ van Voor ieder 1.

Op 1 juli 2021 is Voor ieder 1 gestart met het organiseren van de integrale toegang tot zorg, ondersteuning en advies ten aanzien van het gemeentelijke sociaal domein. De bureaudienst van Voor ieder 1 verzorgt het eerste klantcontact. Om de bureaudienst te verbeteren heeft Voor ieder 1 een aanvraag voor een pilot ingediend bij de gemeenten Hillegom, Lisse, Teylingen en Noordwijk. Het college stemt in met de 'aanvraag pilot herinrichten bureau/ bereikbaarheidsdienst' van Voor ieder 1.

Akkoord (Ongewijzigd besloten)

Zaak / doc nr Onderwerp

Portefeuillehouder

Afdeling

Het College van burgemeester en wethouders

besluit

Z-22-287973 - 608797

Wijziging Verordening maatschappelijke ondersteuning Teylingen 2020, derde wijziging

Mevr. X. Xxxxxxx, wethouder TM WMO en Participatie

1. Aan de raad voor te leggen het raadsvoorstel waarin de raad voorgesteld wordt om:

• De Verordening maatschappelijke ondersteuning Teylingen 2020, derde wijziging vast te stellen;

• De verordening maatschappelijke ondersteuning Teylingen 2020, derde wijziging met terugwerkende kracht op 1 januari 2023 in werking te laten treden.

Samenvatting

De verordening maatschappelijke ondersteuning Teylingen wordt op twee punten gewijzigd.

Eerste wijziging:

Op 1 januari 2023 gaat een nieuw vervoerscontract voor de Regiotaxi (Wmo- vervoer) in. Holland Rijnland voert namens de gemeenten in de regio het contractbeheer voor de Regiotaxi uit. In het huidige contract worden de ritlengte en kosten berekend op basis van de oude zonesystematiek van het Openbaar Vervoer. De kaart hiervoor wordt niet meer geactualiseerd en Valys, het landelijke vervoersysteem voor Wmo-reizigers, werkt met kilometers. Mede hierom is ervoor gekozen om per 1 januari 2023 over te gaan naar een kilometersystematiek. De gemiddelde doorsnede van een zone is 4,5 tot 6,5 kilometer. Hierdoor betaalden reizigers in het huidige contract in de meeste gevallen meer voor een rit dan het aantal verreden kilometers. In de nieuwe situatie betalen reizigers (en gemeenten) voor het daadwerkelijke aantal verreden kilometers volgens de kortste route over de openbare weg. Dit is een eerlijker manier van betaling voor de gereden rit. Voor de meeste reizigers heeft deze vorm van berekening een positief effect. Voor een enkeling kan er sprake zijn van een beperkt hogere klantbijdrage per rit. Het Dagelijks Bestuur van de ISD Bollenstreek heeft op 17 november de nieuwe kilometer tarieven vastgesteld. Met de voorgestelde wijziging worden de nieuwe tarieven en de omzetting naar een kilometersystematiek opgenomen in de Verordening maatschappelijke ondersteuning Teylingen 2020.

Tweede wijziging:

De jaarlijkse waardering van mantelzorgers moet elk jaar worden vastgesteld door het college. Ook als de waardering niet wijzigt. Dit zorgt voor veel administratief werk. Het college wil het mogelijk maken om de mantelzorgwaardering voor meerdere jaren te kunnen vaststellen. Daarvoor is een

wijziging van de Verordening maatschappelijke ondersteuning nodig.

Het college heeft besloten om de wijzigingen van de Verordening maatschappelijke ondersteuning Teylingen 2020 aan de raad voor te leggen. Ook heeft het college besloten om aan de raad voor te leggen om de wijzigingen met terugwerkende kracht per 1 januari 2023 in werking te laten treden. Dit wordt gedaan omdat het nieuwe vervoerscontract voor de Regiotaxi per 1 januari 2023 ingaat.

Besluit Akkoord (Gewijzigd besloten)

Zaak / doc nr Onderwerp Portefeuillehouder

Afdeling

Het College van burgemeester en wethouders

besluit Samenvatting

Besluit

Z-22-243481 - 605257

Nulmeting Interbestuurlijk Toezicht (IBT) 2022 Mevr. C.G.J. Xxxxxx, burgemeester

TM Control

1. Kennis te nemen van de nulmeting Interbestuurlijk toezicht 2022;

2. De raadsbrief Nulmeting Interbestuurlijk Toezicht 2022 vast te stellen.

Met ingang van 1 januari 2022 is de Bestuursovereenkomst generiek interbestuurlijk toezicht 2022 van kracht. Interbestuurlijk toezicht is er omdat de overheid haar taken blijvend goed wil uitvoeren. Inwoners en bedrijven kunnen erop vertrouwen dat dit beschermd en geborgd is. Interbestuurlijk toezicht heeft betrekking op de volgende gebieden: Ruimtelijke ordening, Omgevingsrecht, Monumentenzorg en archeologie, Archief- en informatiebeheer en Huisvesting vergunninghouders. Financiën kent een apart traject.

De provincie heeft aan het college de nulmeting 2022 verstuurd. Deze zijn samengevat en voorzien van de te nemen acties. Door uitvoering van de acties door de organisatie krijgt de gemeente een positiever oordeel op de toezichtgebieden Omgevingsrecht en Archief & informatiebeheer.

Het college heeft kennis genomen van de nulmeting en een raadsbrief vastgesteld waarmee de raad wordt geïnformeerd.

Akkoord (Gewijzigd besloten)

Zaak / doc nr Onderwerp Portefeuillehouder

Afdeling

Het College van burgemeester en wethouders

besluit

Samenvatting

Z-21-227611 - 587151

Rapport onderzoek park Molentocht Mevr. C.G.J. Xxxxxx, burgemeester TM Control

1. 'Rapport wateroverlast park Molentocht Evaluatie deel 1' vast te stellen.

2. 'Rapport wateroverlast park Molentocht Lessen voor de toekomst deel 2' vast te stellen.

3. De raadsbrief inzake de Rapportage casus planvorming, aanleg en herstel van park Molentocht vast te stellen.

In oktober 2021 kwam naar voren dat er een oplossing was voor de aanpak van

Besluit

de wateroverlast bij gazons en plantvakken in park Molentocht te Voorhout. Er zijn toen herstelwerkzaamheden in het park uitgevoerd. Naast het aanpakken van de wateroverlast heeft het college in januari 2022 besloten een evaluatie te houden van het proces casus park Molentocht. De bedoeling van de evaluatie was leren van deze casus voor toekomstige casussen. Het resultaat van de evaluatie is nu gereed. Voor het onderzoek is het dossier geraadpleegd en zijn betrokkenen geïnterviewd. De onderzoeker heeft het rapport ‘Wateroverlast park Molentocht’ in twee delen uitgebracht. Deel 1 betreft de evaluatie van het proces en deel 2 gaat over de lessen die geleerd kunnen worden van de casus. Het vervolg wat hieraan wordt gegeven intern is een sessie organiseren om aan de hand van de aanbevelingen verbeteringen voor toekomstige projecten door te voeren. De onderzoeker en betrokkenen uit de keten planvorming, projecten en beheer worden hiervoor uitgenodigd. Daarnaast wil het college met de raad in gesprek over deze evaluatie om te bespreken wat we van deze casus kunnen leren. Hiervoor wordt een leersessie met de onderzoeker, college- en raadsleden georganiseerd.

Akkoord (Gewijzigd besloten)

Zaak / doc nr Onderwerp Portefeuillehouder

Afdeling

Het College van burgemeester en wethouders

besluit Samenvatting

Besluit

Z-23-290964 - 614212

Dienstverleningsovereenkomst (DVO) Jeugdhulp 2023 SOZ-gemeenten Mevr. E. Xxxx, wethouder

TM JOSVC

1. In te stemmen met de Dienstverleningsovereenkomst (DVO) Jeugdhulp 2023 SOZ-gemeenten.

2. De burgemeester te verzoeken om de overeenkomst te ondertekenen namens de gemeente Teylingen.

In het najaar van 2021 hebben alle raden van de samenwerkende gemeenten ingestemd met de oprichting van de Gemeenschappelijke Regeling (GR) Serviceorganisatie Zorg Holland Rijnland (SO Zorg). Gemeenten en de SO Zorg willen de afspraken over dienstverlening van de SO Zorg en de verantwoordelijkheden van gemeenten hierin vastleggen in een Dienstverleningsovereenkomst (DVO).

Het college heeft besloten in te stemmen met de Dienstverleningsovereenkomst (DVO) Jeugdhulp 2023 SOZ-gemeenten.

Akkoord (Gewijzigd besloten)

Zaak / doc nr Onderwerp

Portefeuillehouder

Afdeling

Het College van burgemeester en wethouders

besluit

Samenvatting

Besluit

Z-22-287888 - 609480

Aanwijzen Functionaris Gegevensbescherming per 1 januari 2023 en intrekking aanwijzing huidige FG

Mevr. C.G.J. Xxxxxx, burgemeester TM Control

1. De aanwijzing van xxxxxxx X. Xxxxxxxx als Functionaris Gegevensbescherming met terugwerkende kracht tot 1 januari 2023 in te trekken.

2. De heer L. W. Xxxxxxx met terugwerkende kracht tot 1 januari 2023 aan te wijzen als Functionaris Gegevensbescherming.

3. Aan de raad voor te leggen het bijgevoegde raadsvoorstel waarin de raad voorgesteld wordt om:

1. De aanwijzing van xxxxxxx X. Xxxxxxxx als Functionaris Gegevensbescherming met terugwerkende kracht tot 1 januari 2023 in te trekken.

2. De heer L. W. Xxxxxxx met terugwerkende kracht tot 1 januari 2023 aan te wijzen als Functionaris Gegevensbescherming.

Op grond van artikel 37 lid 1 van de AVG is elke overheidsinstantie verplicht een Functionaris Gegevensbescherming aan te stellen. De FG is onder meer verantwoordelijk voor het toezicht houden op de naleving van de privacywetten en – regels, het inventariseren en bijhouden van gegevensverwerkingen en het afhandelen van vragen en klachten van mensen binnen en buiten de organisatie. Daarnaast kan de FG ondersteunen en adviseren bij het ontwikkelen van interne regelingen. De aan te wijzen FG moet beschikken over voldoende professionele kwaliteiten en deskundigheid.

De huidige FG is per 1 januari 2023 uit dienst van de Werkorganisatie HLTsamen getreden. Om die reden moet per 1 januari haar aanwijzing als FG ingetrokken worden en een nieuwe FG aangewezen worden. Het college heeft besloten de aanwijzing van de huidige FG in te trekken en een nieuwe FG aan te stellen en dit ook aan de raad voor te stellen.

Akkoord (Ongewijzigd besloten)

Zaak / doc nr Onderwerp

Portefeuillehouder

Afdeling

Het College van burgemeester en wethouders

besluit

Z-22-254366 - 609309

Voortgang uitvoering rapporten Rekenkamercommissie Teylingen periode 2017 - 2022

Mevr. C.G.J. Xxxxxx, burgemeester TM Control

1. Het overzicht voortgang in de afhandeling van de aanbevelingen van de Rekenkamercommissie Teylingen uit de periode 2017 – 2022 vast te stellen;

2. Het overzicht vanaf 2023 als bijlage in de jaarrekening op te nemen;

3. De raadsbrief overzicht voortgang in de afhandeling van de aanbevelingen van de Rekenkamercommissie Teylingen vast te stellen.

Samenvatting

Besluit

Het doel van de rekenkamercommissie is om inzicht te bieden in de prestaties van de gemeenten als geheel, zodat de gemeenten in de toekomst effectiever en efficiënter kunnen werken. Leren voor de toekomst staat dus voorop. De rekenkamercommissie wil door middel van haar onderzoeken een constructieve bijdrage leveren aan de kwaliteit van het bestuur van de gemeente Teylingen, in het bijzonder doordat rekenkameronderzoek de controlerende en kaderstellende rol van de gemeenteraden versterkt. Daarnaast wil de rekenkamercommissie aan de burgers van Teylingen zichtbaar maken op welke manier de doelstellingen van de gemeenten worden bereikt.

De rapportage volgend op het onderzoek wordt bij de raad aangeboden, inclusief de reactie van het college. Voor de Rekenkamercommissie is het van belang de uitvoering van de rapporten te volgen. Het college kan de commissie en de raad over de voortgang informeren door de voortgang in de uitvoering in de jaarrekening opnemen of in een afzonderlijk document verslag te doen. De gehele procedure ligt vast in het Onderzoeksprotocol van de commissie. De organisatie heeft de aanbevelingen van de commissie en de voortgang over de periode 2017 tot en met 2022 in een document samengevat.

Het college heeft besloten het overzicht voortgang in de afhandeling van de aanbevelingen van de Rekenkamercommissie Teylingen vast te stellen. En het overzicht vanaf 2023 als bijlage in de jaarrekening op te nemen en de raadsbrief hieromtrent vast te stellen.

Akkoord (Gewijzigd besloten)

Zaak / doc nr Onderwerp Portefeuillehouder

Afdeling

Het College van burgemeester en wethouders

besluit Samenvatting

Besluit

Z-22-279542 - 592721

Mandaatbesluit gemeente Teylingen voor de Omgevingsdienst West-Holland Mevr. H.M.A. Xxxxx,wethouder

TM Beleid en Advies

1. Het mandaatbesluit gemeente Teylingen voor de Omgevingsdienst West- Holland vast te stellen (bijlage 1).

Vanwege de wijziging van Wet openbaarheid van bestuur (Wob) naar Wet open overheid (Woo) moet het mandaatbesluit voor het uitvoeren van een aantal wetten door Omgevingsdienst West-Holland worden herzien. Het gaat hierbij om het uitvoeren van taken en bevoegdheden behorende bij een zevental wetten. Daarnaast gaat het ook om het uitvoeren van taken en bevoegdheden, waaronder het voeren van bestuursrechtelijke procedures en het ter zitting vertegenwoordigen van het college van burgemeesters en wethouders dan wel de burgemeester, behorende bij vier algemene nationale wetten.

Het college heeft besloten het mandaatbesluit gemeente Teylingen voor de Omgevingsdienst West-Holland vast te stellen.

Akkoord (Ongewijzigd besloten)