STAGEOVEREENKOMST Associate degrees Academie Deze overeenkomst moet aanwezig zijn op het adres waar de stage wordt vervuld. Partijen: Student/stagiair - Familienaam : - Voornaam : - Geboortedatum : Dag/maand/jaar - Geboorteplaats : - Nationaliteit : -...
STAGEOVEREENKOMST Associate degrees Academie
Deze overeenkomst moet aanwezig zijn op het adres waar de stage wordt vervuld.
Partijen:
Student/stagiair
- Familienaam :
- Voornaam :
- Geboortedatum : Dag/maand/jaar
- Geboorteplaats :
- Nationaliteit :
- Is verblijfsvergunning vereist?* : Ja/Nee
- Nummer Nederlandse verblijfsvergunning* :
- Is kopie paspoort aangehecht?* : Ja/Nee
- Telefoonnummer :
- E-mail :
- Huisadres tijdens stage :
- Telefoonnummer huisadres :
en
Opleiding
Stichting Associate degrees Academie Avans-HZ, statutair gevestigd te Roosendaal
Academie : Associate degrees Academie
Opleiding :
Bezoekadres : Mill Xxxxxxxxx 0, Xxxxxxxxxx
Contactpersoon stagebureau : Xxxxxx Xxxxxxx
Telefoonnummer : 06-13239139
E-mail : xxxxxxx@xx-xxxxxxxx.xx
Naam stagecoördinator :
en
Stageverlener
- Naam organisatie :
- Stageadres :
- Telefoonnummer :
- E-mail :
- Naam bedrijfsbegeleider :
- Telefoonnummer :
- E-Mail :
- Contactpersoon stagebedrijf :
Komen het navolgende overeen:
Artikel 1. Begripsbepalingen
Associate degrees Academie: de instelling die van Stichting Associate degrees Academie Avans-HZ uitgaat en daardoor in stand wordt gehouden.
Opleiding: een opleiding Associate degree (niveau 5) binnen Associate degrees Academie, zoals opgenomen in het CROHO-register.
Stagebegeleider: de docent van de opleiding die de begeleiding en beoordeling verzorgt.
Stagecoördinator: toezichthouder op de stageprocessen vanuit de opleiding.
Stageregeling: een door de opleiding opgestelde regeling met daarin opgenomen de door de opleiding vastgelegde regels omtrent de stage, waaronder de doelstelling en inhoud van de stage.
Stagewerkplan: een door de stagiair opgesteld plan, waarin in overleg met de opleiding en de stageverlener de leer- en werkactiviteiten zijn vastgelegd die de stagiair tijdens de stage zal verrichten.
Bedrijfsbegeleider: de medewerker van de stageverlener die de stagiair op de werkplek begeleidt tijdens de stage.
Stage: beroepspraktijkvorming die een essentieel onderdeel uitmaakt van het curriculum.
Stageverlener: stagebiedende organisatie.
Stagiair: een student ingeschreven bij een opleiding van de Associate degrees Academie met wie een stagecontract wordt gesloten. De verplichte onderdelen van zijn stage zijn beschreven in de geldende studiegids, de Onderwijs- en Examenregeling van de opleiding en veelal in de stagenota en/of stageregeling.
Onder student, stagiair, hij of hem, wordt tevens begrepen studente, stagiaire, zij of haar.
Artikel 2. Duur van de stage
De stageactiviteiten van de stagiair vinden plaats in de volgende periode(s):
van ……………………………………………… tot en met ……………………………………………; en indien van toepassing
van ……………………………………………… tot en met …………………………………………….
Indien door onvoorziene omstandigheden deze periode niet kan worden gerealiseerd, wordt in onderling overleg een andere c.q. aanvullende periode overeengekomen.
Artikel 3. Werktijden
De dagelijkse werktijden van de stagiair worden in overleg met de stageverlener bepaald.
In principe wordt de student geacht ………… uur per week aanwezig te zijn.
Artikel 4. Status van de stagiair
1. De stage is gericht op het uitbreiden van eigen kennis, vaardigheden en ervaring van de stagiair, binnen het kader van het opleidingsprogramma. De stageovereenkomst beoogt daarom geen arbeidsovereenkomst te zijn in de zin van artikel 7:610 van het Burgerlijk Wetboek en is ook niet als zodanig bedoeld.
2. Gedurende de stage blijft de stagiair ingeschreven als student van de Associate degrees Academie.
3. De stage wordt vervuld onder verantwoordelijkheid en supervisie van de opleiding waar de stagiair is ingeschreven.
4. Uit de stage kunnen geen beperkingen voortvloeien met betrekking tot toekomstige werkzaamheden van de stagiair bij andere instellingen/bedrijven.
Artikel 5. Doelstelling en inhoud van stage
1. De stage is een onderdeel van het opleidingsprogramma. Een uitgebreide omschrijving van de doelstelling is opgenomen in de Onderwijs- en Examenregeling en/of in de stageregeling.
2. De inhoud van de stage is omschreven in het stagewerkplan, dat als bijlage is bijgevoegd.
3. Het aantal voorziene ECTS-studiepunten voor de stage bedraagt ………………….
Artikel 6. Begeleiding
1. In het kader van de begeleiding vinden tenminste …………… begeleidingsgesprekken plaats.
2. Aan het eind van de stage vindt de eindbeoordeling plaats volgens de richtlijnen van de stageregeling.
3. De bedrijfsbegeleider heeft wekelijks werkoverleg met de stagiair.
4. Er zijn terugkomdagen waarop de stagiair de opleiding bezoekt.
5. De stagiair voldoet aan de voorwaarden van verslaggeving en terugkoppeling als vastgelegd in de stageregeling.
Artikel 7. Beoordeling
1. De bedrijfsbegeleider stelt conform de hieromtrent geformuleerde richtlijnen een beoordelingsadvies op.
2. De stagebegeleider stelt de eindbeoordeling op conform de richtlijnen genoemd in de stageregeling.
3. Alle evaluaties en beoordelingen worden met de stagiair besproken.
4. De eindbeoordeling van de stage berust bij de examinator, zijnde de stagebegeleider van de opleiding.
Artikel 8. Vergoedingen
1. De stagiair ontvangt wel/geen* stagevergoeding.1
Indien ja, deze bedraagt €…………bruto/netto* per maand. Op de stagevergoeding worden de gebruikelijke premies voor de sociale verzekering ingehouden.
2. De stagiair ontvangt wel/geen* reis- of onkostenvergoeding.2
Indien ja, deze bedraagt €………… bruto/netto* per maand.
3. De Associate degrees Academie is niet aansprakelijk voor de door de stagiair in verband met de stage gemaakte kosten, ook niet in het geval de stage in het buitenland plaatsvindt.
Artikel 9. Verlof
1. Het opnemen van verlofdagen dient in overeenstemming te gebeuren met de stageverlener en de stagebegeleider. De resterende verlofdagen/uren worden niet uitbetaald als deze niet zijn opgenomen gedurende de stageperiode, tenzij de stagiair geen gelegenheid is geboden door de stageverlener om de verlofdagen op te nemen. Als de stagebiedende organisatie rond de feestdagen gesloten is, dan worden deze tot de verlofdagen van de stagiair gerekend.
2. De regeling voor buitengewoon verlof en de Wet arbeid en zorg gelden zoals die voor werknemers van de stagebiedende organisatie gelden. Verzoeken om extra verlof kunnen slechts worden toegestaan door de bedrijfsbegeleider na overleg met de stagebegeleider.
3. Indien door de stagiair meer verlof wordt opgenomen dan het aantal overeengekomen verlofdagen, wordt de stageperiode ex artikel 2 verlengd met deze periode.
4. Voor onderwijsactiviteiten zoals (her)tentamens en stageterugkomdagen hoeven geen verlofdagen opgenomen te worden.
5. De afspraken met betrekking tot verlofdagen zijn: ……………………per maand.
Artikel 10. Ziekte en bijzondere omstandigheden
1. Bij ziekte waarschuwt de stagiair bij aanvang van de eerste ziektedag de bedrijfsbegeleider van de stageverlener en de stagebegeleider van de opleiding.
2. Indien het ernaar uitziet dat de stagewerkzaamheden moeten worden onderbroken wegens langdurige ziekte neemt de stagiair zo spoedig mogelijk contact op met de stagebegeleider en/of -coördinator. Deze maakt vervolgens afspraken over het wel/niet voortzetten van de werkzaamheden en de daarbij afgesproken condities. Deze worden schriftelijk vastgelegd als aanvulling op de stageovereenkomst.
3. Het Ziekteverzuimprotocol van de stageverlener is gezien lid 1 en 2 van dit artikel wel/niet* van toepassing op de stagiair.
Artikel 11. Nakoming algemene voorschriften en aanwijzingen van de stageverlener
1. De stagiair zal de in het belang van orde, veiligheid en gezondheid gegeven gedragsregels, voorschriften en aanwijzingen, zoals deze voor het personeel van stageverlener van toepassing zijn, in acht nemen.
2. Tevens wordt de stagiair geacht de aanwijzingen van de bedrijfsbegeleider op te volgen conform geldende regels als vermeld in het eerste lid.
Artikel 12. Geheimhouding
De student zal geheimhouding betrachten van gegevens die het stageverlener heeft aangemerkt als vertrouwelijk of waarvan de student redelijkerwijze had kunnen inzien dat zij vertrouwelijk zijn.
De geheimhouding houdt in:
De student zal deze gegevens alleen gebruiken binnen het werk of het onderzoek dat uit de opdracht voortvloeit;
De student zal gegevens die door stageverlener als vertrouwelijk zijn aangemerkt niet aan derden bekendmaken. Als vermelding van de gegevens toch nodig is voor een rapport en/of presentatie verband houdende met de opdracht, dan zal de student deze gegevens anonimiseren.
De student zal op een rapport of presentatie zichtbaar vermelden dat het ‘vertrouwelijk en niet voor citatie’ bestemd is. Onder deze voorwaarde geldt het gebruik van een rapport of presentatie voor de beoordeling door studenten (‘peers’) en docenten binnen de Associate degrees Academie niet als een bekendmaking aan derden.
De geheimhoudingsplicht geldt tot een jaar na uitschrijving voor de opleiding die de student volgt bij de Associate degrees Academie en waarvan de opdracht een onderdeel uitmaakt.
Stageverlener zal -in geval hij meent dat de student de geheimhoudingsplicht heeft geschonden- hem/haar hierop aanspreken. Ook de Associate degrees Academie kan in geval van bedoelde schending de student op dit gedrag aanspreken.
Artikel 13. Auteursrecht en andere intellectuele eigendommen
1. Het intellectuele eigendomsrecht waaronder, doch niet uitsluitend begrepen, het auteursrecht van de tijdens de in artikel 2 genoemde periode vervaardigde (eind)producten berust bij de stageverlener, tenzij anders overeengekomen.
2. De stageverlener verleent hierbij de stagiair en de onderwijsinstelling toestemming om het eindproduct (waaronder in ieder geval verstaan de afstudeerscriptie/het afstudeerwerk) waar nodig in geanonimiseerde vorm te (doen) verveelvoudigen en publiceren in druk en/of in digitale vorm, als onderdeel van de HBO-Kennisbank, online of offline, voor intern en extern gebruik, uitsluitend voor onderwijs- en onderzoeksdoeleinden, tenzij anders overeengekomen. Hierbij is artikel 12 uitdrukkelijk van toepassing.
3. Partijen komen overeen dat artikel 13 lid 2 niet … wel … van toepassing is.
4. Zo niet, dan is bepaald dat … . Hierbij is artikel 12 uitdrukkelijk van toepassing.
Artikel 14. Kosten en licenties softwaregebruik
1. Softwareprogramma’s die door Associate degrees Academie beschikbaar worden gesteld voor educatief gebruik mogen niet worden aangewend voor commerciële doeleinden.
2. Voor zover de stageverlener en/of de stagiair commerciële belangen hebben bij het te realiseren eindproduct worden eventuele extra kosten die stagiairs bij de uitvoering hiervoor moeten maken (onder meer kosten software en licentieverplichtingen) door de stageverlener gedragen, tenzij anders overeengekomen.
3. De Associate degrees Academie kan voor de kosten, als bedoeld in het tweede lid, niet aansprakelijk worden gesteld.
Artikel 15. Geschillen
1. Bij problemen tijdens de stage proberen de stagiair en de bedrijfsbegeleider deze allereerst in goed overleg op te lossen.
2. Geschillen tussen de stagiair en de bedrijfsbegeleider worden voorgelegd aan de stagebegeleider.
3. Indien de bedrijfsbegeleider, de stagebegeleider en de stagiair niet tot een oplossing kunnen komen, wordt het geschil voorgelegd aan de stagecoördinator.
Artikel 16. Verzekering/aansprakelijkheid
1. De stageverlener is, conform artikel 7:658 lid 4 van het Burgerlijk Wetboek of gelijkwaardige wet- en regelgeving geldend in het land waar de stageactiviteiten plaatsvinden, aansprakelijk voor letsel of schade, die de stagiair zelf mocht lijden tijdens de uitoefening van de stageactiviteiten.3
2. Voor schade veroorzaakt door de stagiair jegens derden is de stageverlener overeenkomstig artikel 6:170 van het Burgerlijk Wetboek, of gelijkwaardige wet- en regelgeving geldend in het land waar de stageactiviteiten plaatsvinden, aansprakelijk.
3. De stagiair is verplicht zelf een particuliere WA-verzekering en een verzekering tegen ziektekosten af te sluiten en (aan te bevelen) een ongevallenverzekering.
4. Als secundaire dekking heeft de Associate degrees Academie voor haar studenten en stagiairs een collectieve aansprakelijkheids- en ongevallenverzekering afgesloten.4
5. De stageverlener zal de stagiair beschermen tegen elke vorm van intimidatie of discriminatie op de werkplek.
Artikel 17. Beëindiging stageovereenkomst
1. Een stage eindigt:
a Aan het einde van de in artikel 2 overeengekomen periode,
b. Zodra de stagiair zijn inschrijving beëindigt als student van de Associate degrees Academie
c. Bij onderling goedvinden van partijen,
d. Bij overlijden van de stagiair,
e. Bij faillissement, surseance of ontbinding van stageverlener.
2. De stageverlener is gerechtigd, gehoord de bedrijfsbegeleider en de betrokken stagiair, deze overeenkomst terstond te beëindigen:
a Indien de stagiair naar het oordeel van stageverlener herhaaldelijk -en ondanks waarschuwing- de voorschriften of aanwijzingen van de bedrijfsbegeleider niet opvolgt en/of zich anderszins zodanig gedraagt dat van de stageverlener redelijkerwijs niet kan worden verlangd dat hij zijn medewerking aan de stage blijft verlenen.
b Indien de stagiair zijn geheimhoudingsplicht ex artikel 12 jegens de stageverlener niet nakomt.
Van een beslissing als vermeld onder a en b geeft de stageverlener door tussenkomst van de bedrijfsbegeleider onverwijld kennis aan de stagebegeleider.
3. De opleiding is gerechtigd, gehoord de stagebegeleider en de betrokken stagiair, deze overeenkomst terstond te beëindigen en de stagiair terug te trekken:
a. Indien naar het oordeel van de opleiding de stage niet voldoet aan de onderwijsdoelstellingen of anderszins niet verloopt in overeenstemming met wat is afgesproken in deze overeenkomst dan wel van de stagiair redelijkerwijs niet gevraagd kan worden zijn stage bij de stageverlener voort te zetten.
b. Wanneer regelingen met betrekking tot de privacy en ongewenste omgangsvormen zijn geschonden.
Van een dergelijke beslissing stelt de opleiding door tussenkomst van de stagebegeleider onverwijld de bedrijfsbegeleider in kennis.
4. De stagiair is gerechtigd, na afstemming met de stage- en bedrijfsbegeleider, deze overeenkomst terstond te beëindigen indien in redelijkheid van de stagiair niet gevergd kan worden dat deze de stage verder zal voortzetten.
Artikel 18. Ontbindende voorwaarde
De
overeenkomst wordt gesloten onder de ontbindende voorwaarde dat
student uiterlijk bij aanvang van de stageperiode voldoet aan de
voorwaarden om toegelaten te worden tot de stage. De exacte
voorwaarden voor toelating tot de stage zijn genoemd in de van
toepassing zijnde OER en/of stageregeling.
Artikel 19. Toepasselijk recht
Nederlands recht is van toepassing op de onderhavige overeenkomst. De Nederlandse rechter is bevoegd kennis te nemen van het geschil.
Artikel 20. Slotbepaling
In geval deze stageovereenkomst conflicteert met een andere door de stagiair te ondertekenen overeenkomst met de stageverlener, gaat deze (driepartijen)overeenkomst voor. Met de ondertekening van deze stageovereenkomst verklaren stageverlener en stagiair in de aangeleverde tekst van deze overeenkomst geen wijzigingen te hebben aangebracht.
Aldus overeengekomen en ondertekend, d.d. …………………………… Plaats ………
Namens de stageverlener Stagiair Namens de opleiding
Naam:…………………… Naam:…………………… Naam:…………………
Handtekening:…………………… Handtekening:…………………… Handtekening:…………………
De originele stageovereenkomst, opgemaakt door de Associate degrees Academie, dient te worden ondertekend door de drie betrokken partijen.
De student geeft een volledig ondertekend exemplaar af bij de stageverlener, houdt zelf een exemplaar en zorgt voor een upload van het contract in SAM (Stage- en AfstudeerManager).
1 Met een stagevergoeding worden inkomsten uit arbeid bedoeld; dit veronderstelt fiscaal gezien een werknemersrelatie, op grond waarvan loon wordt uitbetaald en sociale premies (waaronder loonbelasting) worden ingehouden. Arbeidsrechtelijk gezien is er geen werknemersrelatie en geen sprake van een arbeidsovereenkomst.
2 Een reis- of onkostenvergoeding wordt niet beschouwd als inkomsten. Op een reis- of onkostenvergoeding worden door de stageverlener geen loonbelasting en premies ingehouden.
3 Deze aansprakelijkheid kan per definitie niet worden uitgesloten.
4 Ter toelichting:
In eerste instantie is de stageverlener op grond van hoofdstuk 6, artikel 170 BW aansprakelijk voor schade door ondergeschikten (in casu vallen ook stagiairs hieronder) jegens derden en op grond van artikel 7:661 BW voor schade die de stagiair toebrengt aan eigendommen van stageverlener zelf.
Geeft de aansprakelijkheidsverzekering van de stageverlener geen of onvoldoende dekking, dan dient de stagiair eerst zijn eigen particuliere WA-verzekering aan te spreken; is in voormelde acties geen dekking te vinden dan kan de collectieve aansprakelijkheidsverzekering van de Associate degrees Academie als vangnet gelden voor acties van derden inzake wettelijke aansprakelijkheid. Deze verzekering dekt de schade aan zaken die toebehoren aan, onder beheer en/of verantwoordelijkheid zijn van stageverlener, veroorzaakt door stagiair, tijdens en in verband met zijn tewerkstelling.
De collectieve ongevallenverzekering geeft slechts een beperkte dekking. Aan de student/stagiair wordt dan ook dringend aanbevolen om zelf een ongevallenverzekering af te sluiten.
Schade met of door een motorvoertuig is uitgesloten van dekking op de collectieve aansprakelijkheidsverzekering van de Associate degrees Academie.
Pagina 7 van 7