Gebruikersvoorwaarden en Privacyverklaring NMI – applicaties
Gebruikersvoorwaarden en Privacyverklaring NMI – applicaties
Het Nutriënten Management Instituut NMI BV (NMI), gevestigd te Wageningen, ontwikkelt digitale adviestools om kennis over duurzaam bodem- en waterbeheer beschikbaar te maken voor agrariërs. Deze applicaties zijn te bereiken via het NMI-portaal, een digitaal platform dat in samenwerking met het moederbedrijf van het NMI, namelijk de HLB holding, is opgezet. Iedere gebruiker van de NMI-applicaties moet zich vooraf registeren bij het NMI-portaal. De gebruiker gaat hiervoor een overeenkomst aan met het NMI waar deze Gebruikersvoorwaarden en Privacyverklaring onlosmakelijk deel van uitmaken.
Om echt maatwerk in adviezen mogelijk te maken in de applicaties van het NMI worden door gebruikers, onder andere, bodem- en managementgegevens en persoonsgegevens met het NMI gedeeld. Het NMI vindt het belangrijk dat gegevens van agrarische ondernemers conform de geldende regelgeving en uitsluitend voor de overeengekomen doelen wordt gebruikt. Daarom geldt deze Privacyverklaring. De Privacyverklaring maakt duidelijk voor welk doel de gedeelde bodemdata en persoonsgegevens worden gebruikt en op welke wijze andere partijen toegang krijgen tot deze data.
Het NMI is verantwoordelijk voor de verwerking van de bodemdata en persoonsgegevens zoals weergegeven in de Privacyverklaring. Hieronder vindt u de contactgegevens van het NMI. Een agrarische gebruiker kan op ieder moment de toestemming tot gebruik van de bodemdata en persoonsgegevens intrekken en NMI zal in dat geval het gebruik van de bodemdata en persoonsgegevens staken. Indien de agrarisch gebruiker zijn toestemming voor gebruik van de door hem verstrekte gegevens aan derden intrekt, blijft de functionaliteit van de applicaties (voor hem/ haar als gebruiker) volledig toegankelijk.
Intrekken van toestemming dient schriftelijk plaats te vinden bij: Nutriënten Management Instituut NMI BV
Xxxxxx Xxxxxx 0x 0000 XX Xxxxxxxxxx xxx@xxx-xxxx.xx.
Verwerkte persoonsgegevens
Het NMI verwerkt persoonsgegevens binnen applicaties doordat de gebruiker gebruik maakt van de diensten van NMI en/of omdat de gebruiker deze zelf aan NMI verstrekt. NMI verwerkt onderstaande persoonsgegevens:
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• IP-adres
• Overige persoonsgegevens die de gebruiker actief verstrekt bijvoorbeeld door een bedrijfsprofiel aan te maken in de applicaties dan wel via contact met het NMI, in correspondentie en telefonisch.
• Gegevens over de activiteiten van de gebruiker binnen de applicaties, en
• Internetbrowser en apparaat type Doel verwerking persoonsgegevens
Het NMI verwerkt persoonsgegevens voor het volgende doel:
• de gebruiker te kunnen e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
• de gebruiker te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten
• de gebruiker de mogelijkheid te bieden een account aan te maken
• de gebruiker de mogelijkheid te bieden meer inzicht te krijgen in de kwaliteit van uw bodem op uw bedrijf en welke kansen er liggen voor een duurzame en toekomstbestendige bedrijfsvoering.
Doel verwerkte bedrijfsgegevens
Het NMI verzamelt en verwerkt bij het gebruik van haar applicaties ook niet-persoonlijke gegevens, zoals bodemdata, het bodembeheer en managementdata. Dit gebeurt om:
• de adviezen van de applicatie aan te laten sluiten op de daadwerkelijke bedrijfssituatie.
• de applicatie verder te ontwikkelen en te verbeteren;
• ruimtelijke bodemkaarten met een hoge nauwkeurigheid te ontwikkelen om daarmee inzichten op te doen over de huidige (veranderingen in de) kwaliteit van de landbouwbodem en om gericht te werken aan adviezen die maatwerk leveren op agrarische bedrijven.
• Het eenvoudig te maken om gebruik te maken van diensten van het NMI. Geautomatiseerde besluitvorming
Het NMI neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen bij besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma's of -systemen, zonder dat daar een mens tussen zit.
Bewaring
Het NMI bewaart persoonsgegevens als ook de verzamelde bodemdata en overige gegevens zolang de gebruiker hier geen bezwaar tegen uit en hij/zij gebruik wil maken van de applicaties op het NMI-portaal.
Delen met derden
Het NMI deelt geen persoonsgegevens van gebruikers met derden die niet onderdeel zijn van de HLB holding bv zonder toestemming van de gebruiker, tenzij dit nodig is voor de uitvoering van deze gebruikersovereenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Bij NMI-applicaties kan elke gebruiker adviseurs aanwijzen die toegang krijgen tot de aanwezige gegevens. Een adviseur heeft dan de mogelijkheid om gegevens in te zien en te bewerken. Met het verlenen van toestemming aan een adviseur, krijgt ook de organisatie waarbij de adviseur in dienst is toegang tot de gegevens. Dit gebeurt om zo zorg te dragen voor continuering in advisering als ook projectmonitoring. Als de gebruiker de verleende toestemming aan de adviseur intrekt, heeft de betreffende adviseur als ook de achterliggende adviesorganisatie geen toegang meer tot de aanwezige gegevens.
Bij gebruik van van de BBWP-applicatie geeft de gebruiker toestemming in om gegevens te delen met de ZLTO, de mede-initiatiefnemer van de BBWP-applicatie. ZLTO gebruikt deze gegevens alleen op een geaggregeerd niveau voor belangenbehartiging rond het thema van duurzaam bodem en waterbeheer.
Als een externe partij, zoals een vergunningsverlener, data uit het NMI portal nodig heeft om een overeenkomst met de gebruiker uit te kunnen voeren, dan kan dit alleen nadat de gebruiker NMI hiervoor toestemming heeft verleend.
Bedrijfsmatige gegevens kunnen daarnaast door het NMI gebruikt worden voor analyses en (openbare) publicaties. Deze gegevens zullen dan altijd worden geaggregeerd/geanonimiseerd zodat deze niet te herleiden zijn tot individuele gebruikers.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Elke gebruiker heeft het recht om zijn / haar persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft hij / zij het recht om zijn / haar eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van persoonsgegevens door het NMI. Ook heeft elke gebruiker het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat elke gebruiker bij het NMI een verzoek kunt indienen om aanwezige persoonsgegevens aan hem / haar toe te sturen. Een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van toestemming of bezwaar op de verwerking van persoonsgegevens kan verstuurd worden naar xxx@xxx-xxxx.xx. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door de gebruiker zelfs is gedaan, is het nodig om een kopie van het identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie de pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers
onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van de privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op een verzoek. Elke gebruiker heeft binnen de Nederlandse wetgeving ook de mogelijkheid om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link.
Beveiliging
Het NMI neemt de bescherming van gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Bij twijfel of vragen of aanwijzingen van misbruik, neem dan contact op via xxx@xxx-xxxx.xx.