AANKONDIGING VAN EEN OPDRACHT
AANKONDIGING VAN EEN OPDRACHT
Diensten
Richtlijn 2014/24/EU
AFDELING I: AANBESTEDENDE DIENST
I.1) NAAM EN ADRESSEN
Officiële benaming:
IKNL
Nationale identificatie:
131752069
Postadres:
Xxxxxxxxxxxxxxxx 000 Xxxxxx:
XXXXXXX
NUTS-code:
NL
Postcode:
3511DT
Land:
NL
Contactpersoon:
Xxxxxxx van den Berg Telefoon:
x00 000000000
E-mail:
Fax:
-
Internetadres(sen)
Hoofdadres:
Adres van het kopersprofiel:
-
I.2) GEZAMENLIJKE AANBESTEDING
-
I.3) COMMUNICATIE
De aanbestedingsstukken zijn rechtstreeks, volledig, onbeperkt en gratis beschikbaar op: xxxx://xxx.xxxxxxxx.xx
Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen op
een ander adres:
Officiële benaming:
Inlichtingen Nationale identificatie:
-
Postadres:
-
Plaats:
Den Haag NUTS-code:
NL
Postcode:
-
Land:
NL
Contactpersoon:
TenderNed Telefoon:
-
E-mail:
Fax:
-
Internetadres(sen)
Hoofdadres:
xxxx://xxx.xxxxxxxxx.xx Adres van het kopersprofiel:
-
Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming moeten worden ingediend
via elektronische weg op:
xxxxx://xxx.xxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxx-xxx/xxxxxxxxxxxx/xxxxxx/xxxxxxxxxx/xxxx/ cbe7b6704c7ebb26dffd77b227a903d2
het volgende adres:
Officiële benaming:
Inschrijvingen
Nationale identificatie:
-
Postadres:
-
Plaats:
Den Haag NUTS-code:
NL
Postcode:
-
Land:
NL
Contactpersoon:
TenderNed Telefoon:
-
E-mail:
Fax:
-
Internetadres(sen)
Hoofdadres:
xxxx://xxx.xxxxxxxxx.xx Adres van het kopersprofiel:
-
I.4) SOORT AANBESTEDENDE DIENST
Ander type: landelijke organisatie gesubsidieerd door Ministerie VWS
I.5) HOOFDACTIVITEIT
• Gezondheid
II.1) OMVANG VAN DE AANBESTEDING
II.1.1) Benaming
Project management en eCRF (electronic Case Report Forms) Referentienummer: 60001
II.1.2) CPV-code(s)
Hoofdcategorie:
72212900 - Diensten voor ontwikkeling van diverse software en computersystemen Subcategorie:
-
II.1.3) Type opdracht
Diensten
II.1.4) Korte beschrijving
Nieuwe oplossing
De nieuw aan te schaffen oplossing voor het ondersteunen van de uit te voeren werkzaamheden binnen het IKNL-trialbureau bevat 2 onderdelen. Een projectmanagement oplossing en een eCRF oplossing. Voor beiden zoekt IKNL bestaande, web-based oplossingen, die de ondersteuning van trials heeft bewezen. De oplossingen kunnen in 1 systeem worden aangeboden, maar ook de aanschaf van 2 losstaande systemen is denkbaar, waarbij een koppeling tussen de systemen een nadrukkelijke wens is. Onderstaand is een beschrijving weergegeven van de mogelijkheden van het projectmanagementsysteem en het eCRF systeem. Ook zijn de rollen opgenomen, die in de systemen worden ingebracht. Daarnaast is een beschrijving gegeven van het datalandschap waarbinnen zowel het projectmanagement systeem, als het eCRF systeem moeten functioneren
II.1.5) Geraamde totale waarde
Waarde zonder btw: - Munt: -
II.1.6) Inlichtingen over percelen
Verdeling in percelen: ja
Inschrijvingen mogen worden ingediend voor: alle percelen
II.2) BESCHRIJVING
II.2.1) Benaming
Perceel1: Project management Perceel nr.: 1
II.2.2) Aanvullende CPV-code(s)
Hoofdcategorie:
48000000 - Software en informatiesystemen Subcategorie:
-
II.2.3) Plaats van uitvoering
NUTS-code:
NL NEDERLAND
NUTS-code:
NL310 Utrecht
Voornaamste plaats van uitvoering:
Utrecht
II.2.4) Beschrijving van de aanbesteding:
(aard en omvang van de werken, leveringen of diensten, of vermelding van de behoeften en vereisten)
Deze aanbesteding heeft als doel te komen tot een Overeenkomst met één Opdrachtnemer per perceel voor het leveren en implementeren van een software systeem.
Doelstellingen
De doelstellingen die het IKNL met de aanschaf en implementatie van de twee software systemen wil realiseren zijn:
1. Verbeterde dienstverlening en bedrijfsvoering door;
• efficiënt uitvoeren van klinisch onderzoek in één systeem dat alle processen van het trialbureau goed ondersteunt.
• efficiënt werken doordat alle gegevens op één plek (of door koppelingen) bij kunnen worden bijgehouden en de mogelijkheid management overzichten te kunnen genereren met de gegevens
2. Gebruikersvriendelijk systeem waarin IKNL trialbureau klinische onderzoeksgegevens veilig en betrouwbaar kan verzamelen en opslaan
3. We zijn op zoek naar een klantgerichte partner(s) gericht op pro-actieve samenwerking en synergie vinden in de doorontwikkeling van het systeem en onze diensten.
Randvoorwaarden
Als randvoorwaarde wordt gesteld dat de aanschaf binnen geraamd budget dient te blijven. Ook is het noodzakelijk dat informatie overgeheveld kan worden vanuit de CRM module van AFAS naar het Projectmanagement systeem (perceel 1) en informatie overgeheveld kan worden vanuit zowel het Projectmanagement systeem (perceel 1) als het eCRF systeem (perceel 2) naar de facturatiemodule van AFAS i.v.m. eenvoudige facturatie.
II.2.5) Gunningscriteria
De onderstaande criteria Kwaliteitscriterium
Naam: K.1 Technische wensen Weging: 10
Kwaliteitscriterium
Naam: K.2 Beschrijving systeem (PM of eCRF) Weging: 40
Kwaliteitscriterium
Naam: K.3 Overzichten en rapportages Weging: 10
Kwaliteitscriterium
Naam: K.4 Acceptatietest, Implementatieplan en samenwerking Weging: 15
Prijs Weging: 25
II.2.6) Geraamde waarde
Waarde zonder btw: - Munt: -
II.2.7) Looptijd van de opdracht, de raamovereenkomst of het dynamische aankoopsysteem
Aanvang: 16/11/2020 Einde: 15/11/2023
Deze opdracht kan worden verlengd: ja Beschrijving van verlengingen:
IKNL heeft de mogelijkheid om de looptijd van de Overeenkomst tweejaarlijks te verlengen.
Mogelijke verlenging gebeurt schriftelijk voor afloop van de contractperiode. Er zal nimmer sprake zijn van een automatische verlenging.
II.2.10) Inlichtingen over varianten
Varianten worden geaccepteerd: neen
II.2.11) Inlichtingen over opties
Opties: ja
Beschrijving van opties:
De Overeenkomst gaat in na definitieve gunning op 16 november 2020 (onder voorbehoud van acceptatietest en daaropvolgend definitieve gunning) en eindigt van rechtswege na drie
(3) jaar op 15 november 2023.
II.2.12) Inlichtingen over elektronische catalogi
-
II.2.13) Inlichtingen over middelen van de Europese Unie
De aanbesteding houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de EU wordt gefinancierd: neen
II.2.14) Nadere inlichtingen:
Het IKNL heeft de mogelijkheid om de looptijd van de overeenkomst te verlengen met vier keer twee optiejaren (4 x 2).
II.2) BESCHRIJVING
II.2.1) Benaming
Perceel 2: eCRF
Perceel nr.: 2
II.2.2) Aanvullende CPV-code(s)
Hoofdcategorie:
48000000 - Software en informatiesystemen Subcategorie:
-
II.2.3) Plaats van uitvoering
NUTS-code:
NL NEDERLAND
NUTS-code:
NL310 Utrecht
Voornaamste plaats van uitvoering:
Utrecht
II.2.4) Beschrijving van de aanbesteding:
(aard en omvang van de werken, leveringen of diensten, of vermelding van de behoeften en vereisten)
Deze aanbesteding heeft als doel te komen tot een Overeenkomst met één Opdrachtnemer per perceel voor het leveren en implementeren van een software systeem.
Doelstellingen
De doelstellingen die het IKNL met de aanschaf en implementatie van de twee software systemen wil realiseren zijn:
1. Verbeterde dienstverlening en bedrijfsvoering door;
• efficiënt uitvoeren van klinisch onderzoek in één systeem dat alle processen van het trialbureau goed ondersteunt.
• efficiënt werken doordat alle gegevens op één plek (of door koppelingen) bij kunnen worden bijgehouden en de mogelijkheid management overzichten te kunnen genereren met de gegevens
2. Gebruikersvriendelijk systeem waarin IKNL trialbureau klinische onderzoeksgegevens veilig en betrouwbaar kan verzamelen en opslaan
3. We zijn op zoek naar een klantgerichte partner(s) gericht op pro-actieve samenwerking en synergie vinden in de doorontwikkeling van het systeem en onze diensten.
Randvoorwaarden
Als randvoorwaarde wordt gesteld dat de aanschaf binnen geraamd budget dient te blijven. Ook is het noodzakelijk dat informatie overgeheveld kan worden vanuit de CRM module van AFAS naar het Projectmanagement systeem (perceel 1) en informatie overgeheveld kan worden vanuit zowel het Projectmanagement systeem (perceel 1) als het eCRF systeem (perceel 2) naar de facturatiemodule van AFAS i.v.m. eenvoudige facturatie.
II.2.5) Gunningscriteria
De onderstaande criteria Kwaliteitscriterium
Naam: K.1 Technische wensen Weging: 10
Kwaliteitscriterium
Naam: K.2 Beschrijving systeem (PM of eCRF) Weging: 40
Kwaliteitscriterium
Naam: K.3 Overzichten en rapportages Weging: 10
Kwaliteitscriterium
Naam: K.4 Acceptatietest, Implementatieplan en samenwerking Weging: 15
Prijs Weging: 25
II.2.6) Geraamde waarde
Waarde zonder btw: - Munt: -
II.2.7) Looptijd van de opdracht, de raamovereenkomst of het dynamische aankoopsysteem
Aanvang: 16/11/2020 Einde: 15/11/2023
Deze opdracht kan worden verlengd: ja Beschrijving van verlengingen:
IKNL heeft de mogelijkheid om de looptijd van de Overeenkomst tweejaarlijks te verlengen.
Mogelijke verlenging gebeurt schriftelijk voor afloop van de contractperiode. Er zal nimmer sprake zijn van een automatische verlenging.
II.2.10) Inlichtingen over varianten
Varianten worden geaccepteerd: neen
II.2.11) Inlichtingen over opties
Opties: ja
Beschrijving van opties:
De Overeenkomst gaat in na definitieve gunning op 16 november 2020 (onder voorbehoud van acceptatietest en daaropvolgend definitieve gunning) en eindigt van rechtswege na drie
(3) jaar op 15 november 2023.
II.2.12) Inlichtingen over elektronische catalogi
-
II.2.13) Inlichtingen over middelen van de Europese Unie
De aanbesteding houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de EU wordt gefinancierd: neen
II.2.14) Nadere inlichtingen:
Het IKNL heeft de mogelijkheid om de looptijd van de overeenkomst te verlengen met vier keer twee optiejaren (4 x 2).
AFDELING III: JURIDISCHE, ECONOMISCHE, FINANCIËLE EN TECHNISCHE INLICHTINGEN
III.1) VOORWAARDEN VOOR DEELNEMING
III.1.1) Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregister
Lijst en beknopte beschrijving van de voorwaarden:
- Geen crimineel verleden,
- Geen valse verklaringen,
- Geen faillissement,
- Geen gerechtelijke uitspraak,
- Geen ernstige beroepsfout
III.1.2) Economische en financiële draagkracht
Lijst en beknopte beschrijving van de selectiecriteria:
-
Eventuele minimumeisen:
-
III.1.3) Technische en beroepsbekwaamheid
Lijst en beknopte beschrijving van de selectiecriteria:
-
Eventuele minimumeisen:
-
III.1.5) Informatie over voorbehouden opdrachten
-
III.2) VOORWAARDEN MET BETREKKING TOT DE OPDRACHT
III.2.1) Inlichtingen over een bepaalde beroepsgroep
-
III.2.2) Voorwaarden inzake de uitvoering van de opdracht:
-
III.2.3) Inlichtingen over het personeel dat verantwoordelijk zal zijn voor de uitvoering van de opdracht
-
IV.1) BESCHRIJVING
IV.1.1) Type procedure
Openbare procedure
IV.1.3) Inlichtingen over een raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
-
IV.1.4) Inlichtingen over een beperking van het aantal oplossingen of inschrijvingen tijdens de onderhandeling of de dialoog
-
IV.1.6) Inlichtingen over elektronische veiling
-
IV.1.8) Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)
De opdracht valt onder de GPA: ja
IV.2) ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN
IV.2.1) Eerdere bekendmaking betreffende deze procedure
Nummer van de aankondiging in het PB S: -
IV.2.2) Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Datum: 21/08/2020 Plaatselijke tijd: 10:00
IV.2.3) Geraamde datum van verzending van uitnodigingen tot inschrijving of deelneming aan geselecteerde gegadigden:
Datum: -
IV.2.4) Talen die mogen worden gebruikt bij het indienen van inschrijvingen of aanvragen tot deelneming:
• NL
IV.2.6) Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen
Looptijd in maanden: 6 (vanaf de datum van ontvangst van de inschrijving)
IV.2.7) Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Datum: 21/08/2020 Plaatselijke tijd: 10:05 Plaats:
-
Inlichtingen over gemachtigde personen en de openingsprocedure:
-
AFDELING VI: AANVULLENDE INLICHTINGEN
VI.1) INLICHTINGEN OVER PERIODICITEIT
Periodieke opdracht: neen
VI.2) INLICHTINGEN OVER ELEKTRONISCHE WORKFLOWS
-
VI.3) NADERE INLICHTINGEN
-
VI.4) BEROEPSPROCEDURES
VI.4.1) Beroepsinstantie
Officiële benaming:
Bezwaar instantie
Postadres:
-
Plaats:
Utrecht Postcode:
-
Land:
NL
E-mail:
x.xxxxxxxxxx@xxxx.xx Telefoon:
-
Internetadres:
xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xx/Xxxxxxxxxxx-xx-xxxxxxx/Xxxxxxxxxxx/Xxxxxxxxxxx/Xxxxxxxxx- Midden-Nederland
Fax:
-
VI.4.2) Voor bemiddelingsprocedures bevoegde instantie
-
VI.4.3) Beroepsprocedure
Precieze aanduiding van de termijn(en) voor beroepsprocedures: 20 dagen
VI.4.4) Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden verkregen
-
VI.5) DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING
05/06/2020