Voorbeeldbrief geheimhouding leden validatieteam Geachte leden van het validatieteam,

Voorbeeldbrief geheimhouding leden validatieteam

______________________________________________

Geachte leden van het validatieteam,

Hiermee bevestigen wij de afspraak voor validatie van de module { naam module } door PREZIES. In het kader van de validatie zal de leden van het validatieteam toegang worden verleend tot de patiëntgegevens in onze zorginstelling. Onderstaand de voorwaarden die { naam zorginstelling } hieraan stelt. Wij verzoeken ieder lid van het validatieteam een exemplaar van deze overeenkomst te ondertekenen en te retourneren.

- De validatie vindt op of na { datum validatiebezoek } plaats.

- De validatie en verwerking van de gegevens vindt plaats op basis van het Gegevensreglement PREZIES 2012 (d.d. 13/2/2012).

- De leden van het validatieteam zijn verplicht tot geheimhouding van alle (patiënten)informatie die hen ter kennis komt.

- De leden van het validatieteam zijn gehouden de verzamelde gegevens uitsluitend te gebruiken in het kader van (het maken van het verslag van) de validatie.

- De leden van het validatieteam zijn verplicht alle in de zorginstelling verzamelde en door de zorginstelling toegestuurde gegevens te vernietigen, zodra het validatierapport definitief is vastgesteld.

- Op verzoek van het { naam zorginstelling } dienen de leden van het validatieteam zich te legitimeren met een geldig identiteitsbewijs.

- Het { naam zorginstelling } behoudt zich het recht voor om loggegevens bij te houden teneinde te kunnen toezien op een zorgvuldige gegevensverwerking.

Met vriendelijke groet,

{ vertegenwoordiger zorginstelling }

Voor akkoord: { handtekening lid validatieteam)

Datum:

Naam en contactgegevens lid validatieteam: