Bilfinger Tebodin Netherlands B.V.
Bilfinger Tebodin Netherlands B.V.
Algemene Voorwaarden voor Levering (AV-2) 1 maart 2020
8 | 1-mrt-2020 | Project namens Opdrachtgever | Xxx Xxxx | MG |
7 | 17-Jul-2018 | Project namens Opdrachtgever | Xxx Xxxx | MW |
Rev. | Datum | Omschrijving / uitgegeven voor | Opsteller | Gec. |
1 Definities
- OPDRACHTGEVER is degene door wie de opdracht wordt verleend, zijnde de rechtspersoon als genoemd in de Inkooporder, alsmede diens rechtsopvolgers;
- OPDRACHTNEMER is de partij die GOEDEREN levert;
- DIRECTIE is de partij welke OPDRACHTGEVER vertegenwoordigt en namens en voor rekening van OPDRACHTGEVER optreedt;
- GOEDEREN zijn de te leveren goederen, materialen en/of andere zaken die OPDRACHTNEMER levert krachtens de OVEREENKOMST;
- OVEREENKOMST bestaat uit de documenten zoals nader aangegeven in artikel 2 van deze Algemene Inkoopvoorwaarden voor Levering.
2 Overeenkomst
2.1 De OVEREENKOMST bestaat uit een door OPDRACHTGEVER ondertekende Inkooporder, alle contractdocumenten vermeld in de Inkooporder en alle bijzondere afspraken gemaakt tussen OPDRACHTGEVER en OPDRACHTNEMER.
2.2 OPDRACHTGEVER is nimmer gebonden aan mondeling en/of schriftelijk gemaakte afspraken tussen OPDRACHTNEMER en niet bevoegde personeelsleden van DIRECTIE en/of OPDRACHTGEVER.
2.3 Indien tegenstrijdigheden bestaan tussen de inhoud van de contractdocumenten onderling, wettelijke regelingen en/of overheidsvoorschriften zal de voor OPDRACHTNEMER meest stringente van de tegenstrijdige bepalingen van toepassing zijn. In geval van twijfel zal DIRECTIE desgevraagd de toepasselijke bepaling aangeven.
2.4 Indien naar de mening van OPDRACHTNEMER in de contractdocumenten onvolkomenheden voorkomen, dient OPDRACHTNEMER dit voordat hij verder gaat met de fabricage of levering van GOEDEREN aan DIRECTIE te melden. Indien OPDRACHTNEMER dit niet doet, zijn eventuele nadelige gevolgen hiervan voor zijn rekening. OPDRACHTNEMER dient zich te houden aan alle contractdocumenten en de strekking daarvan en zal eventueel aanwezige onvolkomenheden niet benutten om zijn verplichtingen te beperken.
3 Leveringsvoorwaarden
Uitleg van de in de OVEREENKOMST vermelde leveringsvoorwaarde(n) zal geschieden in overeenstemming met de op de datum van ondertekening van de OVEREENKOMST geldende uitgave van “Incoterms”, zoals samengesteld door de Internationale Kamer van Koophandel te Parijs (ICC).
4 Plaatselijke voorschriften
OPDRACHTNEMER staat ervoor in dat GOEDEREN voldoen aan alle toepasselijke overheidsvoorschriften die lokaal of nationaal gelden in het land waarin GOEDEREN gebruikt zullen worden en dat hij, voorafgaand aan de feitelijke levering, DIRECTIE alle van overheidswege vereiste goedkeuringsdocumenten zal verschaffen en GOEDEREN zal (laten) voorzien van die waarmerken die vereist zijn voor het gebruik daarvan.
OPDRACHTNEMER dient zich te houden aan wet- en regelgeving van Nederland, Europa en de Verenigde Staten van Amerika (VS) met betrekking tot import, export en wederuitvoer van GOEDEREN. OPDRACHTNEMER mag geen GOEDEREN, die vallen onder de US EAR (Export Administration Regulation), uit de VS leveren of verwerken in de levering of mensen uit de VS inzetten, tenzij OPDRACHTGEVER daarvoor uitdrukkelijk toestemming heeft gegeven. OPDRACHTNEMER zal OPDRACHTGEVER alle noodzakelijke informatie verstrekken met betrekking tot de export van de GOEDEREN die op basis van deze OVEREENKOMST geleverd worden en zal de OPDRACHTGEVER kosteloos en per omgaande, dat wil zeggen niet later dan twee weken na ontvangst van de Inkooporder, alle relevante informatie verstrekken door middel van een ‘’Export Restriction Statement’’- formulier (aangehecht aan de Inkooporder) voor alle geleverde GOEDEREN en zal de OPDRACHTGEVER tijdens de uitvoering van de OVEREENKOMST schriftelijk informeren over wijzigingen ter zake. Uiterlijk twee weken na ontvangst van de Inkooporder zal OPDRACHTNEMER aan OPDRACHTGEVER de ‘leveranciersverklaring van preferentiële oorsprong’ (voor de OPDRACHTNEMER uit de EU) of een preferentie certificaat (voor niet EU- OPDRACHTNEMER) ter beschikking stellen met betrekking tot de GOEDEREN. OPDRACHTNEMER vrijwaart de OPDRACHTGEVER voor alle schade, verlies en claims van derden als het gevolg van het niet nakomen van voornoemde verplichtingen, tenzij de niet nakoming niet toe te rekenen is aan de OPDRACHTNEMER.
5 Prijzen
Alle kosten voortvloeiend uit OPDRACHTNEMER’s arbeid, materiaalgebruik, het verschaffen van documenten en/of het voldoen aan andere (wettelijke) vereisten in verband met de levering, binnen de termijnen en in de hoeveelheden vermeld in de OVEREENKOMST en zoals vereist door de toepasselijke overheidsvoorschriften, zijn inbegrepen in de prijs tenzij de OVEREENKOMST uitdrukkelijk anders vermeldt.
6 OPDRACHTNEMER’S documenten
Werktekeningen, certificaten en andere documenten door OPDRACHTNEMER geleverd, dienen aan DIRECTIE overhandigd te worden zoals in de OVEREENKOMST bepaald. Goedkeuring van OPDRACHTNEMER’s documenten laat de uitsluitend op OPDRACHTNEMER rustende verantwoordelijkheid voor de juistheid en/of nauwkeurigheid daarvan en OPDRACHTNEMER’s verplichting om de OVEREENKOMST volledig na te komen onverlet.
7 Wijzigingen
DIRECTIE is te allen tijde gerechtigd om opdracht te geven tot om het even welke verandering in, toevoeging aan of het niet leveren van (enig deel van) GOEDEREN. De consequenties hiervan zullen in redelijkheid tussen OPDRACHTGEVER en OPDRACHTNEMER worden vastgesteld. Wijzigingen zijn niet toegestaan anders dan met DIRECTIE’s uitdrukkelijke schriftelijke goedkeuring.
8 Tijdige levering
OPDRACHTNEMER zorgt voor tijdige uitvoering van de OVEREENKOMST, daaronder begrepen de uitvoering van zijn overeenkomsten met onderleveranciers. Indien vertragingen optreden bij het verkrijgen van (onderdelen van) goederen van zijn onderleveranciers dan wel bij het verkrijgen van informatie van OPDRACHTGEVER en/of DIRECTIE, zal OPDRACHTNEMER DIRECTIE daarvan onmiddellijk schriftelijk in kennis stellen. OPDRACHTGEVER en/of DIRECTIE zijn gerechtigd om OPDRACHTNEMER’s en/of diens onderleverancier’s werkplaats(en) te bezoeken om tijdige levering te bewerkstelligen. Dit laat OPDRACHTNEMER’s verplichtingen als bedoeld in dit artikel onverlet.
9 Onderleveranciers
Deze Algemene Inkoopvoorwaarden voor Levering dienen door OPDRACHTNEMER van toepassing te worden verklaard in alle overeenkomsten met zijn onderleveranciers. Van genoemde overeenkomsten verschaft OPDRACHTNEMER kopieën zonder prijzen, evenals kopieën van alle transportdocumenten, voor zover OPDRACHTGEVER en/of DIRECTIE dit verlangen.
10 Inspectie
OPDRACHTNEMER stemt ermee in dat
a) alle inspecties en proeven plaats zullen vinden zoals vereist in de OVEREENKOMST;
b) alle GOEDEREN onderworpen zullen (kunnen) worden aan inspecties door OPDRACHTGEVER en/of DIRECTIE, op redelijke tijdstippen en plaatsen vóór, tijdens en na vervaardiging;
c) voor zover de OVEREENKOMST inspectie vereist, OPDRACHTNEMER DIRECTIE ten minste vijf werkdagen van tevoren schriftelijk ervan in kennis zal stellen dat GOEDEREN daarvoor gereed zijn;
d) OPDRACHTNEMER alles dat bij inspectie gebrekkig bevonden is, voor eigen rekening en zonder vertraging zal repareren c.q. vervangen;
e) inspectie of het nalaten daarvan door OPDRACHTGEVER en/of DIRECTIE of enige daartoe bevoegde instantie OPDRACHTNEMER’s verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid voor GOEDEREN onverlet laat en niet uitgelegd kan worden als stilzwijgende aanvaarding;
f) indien ten gevolge van afkeur dan wel door enige andere aan OPDRACHTNEMER te wijten oorzaak, inspectie (gedeeltelijk) herhaald dan wel alsnog uitgevoerd moet worden, de daardoor voor OPDRACHTGEVER en/of DIRECTIE ontstane extra kosten voor rekening komen van OPDRACHTNEMER.
11 Garanties
11.1 Alle GOEDEREN dienen nieuw en van eerste kwaliteit te zijn in overeenstemming met specificaties van de OVEREENKOMST, de laatste stand van techniek en te voldoen aan eisen van eerste klas vakmanschap.. Alle GOEDEREN zullen de juiste afmetingen en capaciteiten hebben en vervaardigd zijn van de juiste materialen om in alle opzichten te voldoen aan de gespecificeerde bedrijfseisen. Alle GOEDEREN zullen vrij zijn van rechten van derden.
11.2 De garantietermijn van twaalf (12) maanden begint op de datum waarop XXXXXXXX in gebruik zijn genomen of in bedrijf zijn gesteld en aanvaard zijn door OPDRACHTGEVER, tenzij de fabrieksgarantietermijn langer duurt dan twaalf maanden, in welk geval de garantietermijn zal gelden welke door de fabrikant wordt gegeven.
Indien gedurende de garantietermijn enig onderdeel van GOEDEREN niet conform de specificaties of gebrekkig wordt bevonden of indien enige fout voortvloeiend uit het ontwerp (indien het ontwerp tot de verantwoordelijkheid van OPDRACHTNEMER behoorde), de gebezigde materialen, het toegepaste vakmanschap of de bedrijfseigenschappen zich voordoet, dient OPDRACHTNEMER voor eigen rekening onmiddellijk die wijzigingen en reparaties uit te voeren die nodig zijn om bedoeld onderdeel in overeenstemming met de specificaties te brengen en naar volle tevredenheid van OPDRACHTGEVER de voorgaande garantie gestand te doen. Indien OPDRACHTNEMER niet meteen bedoelde maatregelen neemt, heeft OPDRACHTGEVER het recht de nodige wijzigingen, reparaties en vervangingen te laten uitvoeren op kosten van OPDRACHTNEMER. Indien de fout of het niet juist functioneren niet verholpen kan worden, dient het onderdeel dat gebrekkig is verwijderd te worden door en voor rekening van OPDRACHTNEMER en dient OPDRACHTNEMER onmiddellijk voor eigen rekening het betrokken onderdeel naar volle tevredenheid van OPDRACHTGEVER en/of DIRECTIE te vervangen door een niet-gebrekkig onderdeel dan wel naar keuze van OPDRACHTGEVER en/of DIRECTIE de volledige prijs van het betreffende onderdeel terug te betalen, plus de door OPDRACHTGEVER betaalde vervoerskosten. Deze bepaling doet niet af aan enig ander recht dat OPDRACHTGEVER xxxxxxx mocht hebben.
11.3 De voorgaande garantie zal ook gelden ten aanzien van het veranderde, gerepareerde of vervangen onderdeel vanaf het moment dat OPDRACHTNEMER naar tevredenheid van OPDRACHTGEVER en/of DIRECTIE aantoont dat het voldoet aan de desbetreffende specificaties van de OVEREENKOMST.
11.4 OPDRACHTNEMER staat er voor in gedurende een periode van ten minste tien jaar na het einde van de garantietermijn desgewenst alle onderhoudswerkzaamheden en reparaties te zullen uitvoeren en onderdelen te leveren tegen redelijke prijzen.
12 Eigendomsoverdracht
De eigendom van GOEDEREN gaat uiterlijk over op OPDRACHTGEVER bij levering op de in de OVEREENKOMST bepaalde locatie.
13 Aansprakelijkheid
OPDRACHTNEMER is aansprakelijk voor alle door OPDRACHTGEVER gemaakte kosten en/of geleden schade wegens een fout, verzuim, nalatigheid of onvoldoende zorgvuldigheid van OPDRACHTNEMER bij de nakoming van zijn verplichtingen uit de OVEREENKOMST. Aansprakelijkheid onder dit artikel bestaat gedurende een periode eindigend vijf (5) jaar na de datum van aanvaarding van GOEDEREN. Deze beperking voor wat betreft duur geldt niet in geval van opzet of grove nalatigheid, dan wel bij schade geleden door OPDRACHTGEVER ten gevolge van het niet nakomen door OPDRACHTNEMER van zijn verplichtingen onder artikel 17. OPDRACHTGEVER zal OPDRACHTNEMER schriftelijk in kennis stellen van de aard en de omvang van de geleden schade. Binnen dertig dagen na ontvangst van de desbetreffende specificatie, zal OPDRACHTNEMER de schade vergoeden.
14 Andere leveringen / afwijkende levering
Indien van OPDRACHTNEMER krachtens de OVEREENKOMST verlangd wordt dat GOEDEREN samengevoegd worden met door DIRECTIE of OPDRACHTGEVER te leveren materiaal en/of andere zaken of dat OPDRACHTNEMER dergelijk materiaal en/of andere zaken onder zich houdt, is OPDRACHTNEMER aansprakelijk voor verlies van of schade aan genoemd materiaal en/of andere zaken, vanaf het moment dat het in zijn bezit is gekomen tot het moment dat het in bezit is van OPDRACHTGEVER, dan wel in bezit is van derden aan wie OPDRACHTNEMER opgedragen is het over te dragen. Onjuiste of teveel geleverde GOEDEREN worden aan OPDRACHTNEMER voor diens rekening teruggezonden, behoudens de in de branche gebruikelijke afwijkingsmarges.
15 Betaling
Facturen van OPDRACHTNEMER worden betaald overeenkomstig de betalingsvoorwaarden zoals opgenomen in de Inkooporder. Aanvullend hierop of indien in de Inkooporder geen betalingsvoorwaarden zijn opgenomen worden facturen binnen 60 dagen betaald, gerekend vanaf de datum waarop OPDRACHTNEMER aan de gespecificeerde voorwaarden heeft voldaan en vanaf de datum waarop de factuur ontvangen is, mits facturen juist zijn opgesteld en vergezeld gaan van de vereiste bijlagen. Indien facturen correctie behoeven zal de betalingstermijn berekend worden vanaf de datum van ontvangst van OPDRACHTNEMER’s gecorrigeerde factuur. OPDRACHTGEVER heeft het recht om aan OPDRACHTNEMER verschuldigde bedragen te verrekenen met de bedragen die OPDRACHTGEVER van OPDRACHTNEMER te vorderen heeft onder de OVEREENKOMST.
16 Overdracht
Rechten noch verplichtingen uit de OVEREENKOMST mogen door OPDRACHTNEMER aan derden worden overgedragen zonder OPDRACHTGEVER’s voorafgaande schriftelijke toestemming.
17 Intellectueel Eigendom
Alle intellectuele eigendomsrechten, die in het kader van de fabricage en/of levering van de GOEDEREN ontstaan, de aanpassingen daaraan, uitbreidingen daarop en/of daarmee verband houdende (technische) informatie, documenten, werkwijzen, taken, etc. berusten bij OPDRACHTGEVER. Voor zover bestaande intellectuele eigendomsrechten op GOEDEREN en/of (technische) informatie, documenten, werkwijzen, zaken, etc., bij OPDRACHTNEMER en/of derden mochten berusten, verzorgt OPDRACHTNEMER ter zake een onherroepelijk, onbeperkt en vrij gebruiksrecht ten behoeve van OPDRACHTGEVER.
OPDRACHTNEMER vrijwaart OPDRACHTGEVER en DIRECTIE, respectievelijk stelt OPDRACHTGEVER en/of DIRECTIE schadeloos met betrekking tot elke eis, vordering, kosten, lasten en uitgaven wegens inbreuk op intellectuele eigendomsrechten van derden en/of als gevolg van schending van octrooien, gedeponeerde ontwerpen en merken, handelsnaam en andere rechten van derden in verband met GOEDEREN of delen daarvan, waaronder begrepen gebruik van materiaal of apparatuur en verkoop van met GOEDEREN geproduceerde zaken.
Indien tegen OPDRACHTGEVER en/of DIRECTIE een vordering als in dit artikel bedoeld wordt ingesteld, zal OPDRACHTNEMER daarvan onmiddellijk in kennis worden gesteld en dient OPDRACHTNEMER voor eigen rekening alle maatregelen te nemen om de schending op te heffen, waaronder zonodig het voeren van gerechtelijke procedures. OPDRACHTGEVER en/of DIRECTIE verlenen hierbij op verzoek van OPDRACHTNEMER assistentie tegen vergoeding van de daarmee gemoeide kosten.
18 Beëindiging Op Xxxxx Xxx Een Toerekenbare Tekortkoming
Indien OPDRACHTNEMER een van zijn verplichtingen onder de OVEREENKOMST niet nakomt kan OPDRACHTGEVER, zonder nadere ingebrekestelling of rechterlijke of arbitrale tussenkomst en zonder kosten of boete voor rekening van OPDRACHTGEVER, de OVEREENKOMST, door middel van een schriftelijke kennisgeving, terstond geheel of gedeeltelijk beëindigen. OPDRACHTGEVER is gerechtigd om in een dergelijk geval het reeds uitgevoerde deel van de OVEREENKOMST geheel of gedeeltelijk te aanvaarden. In dat geval zal OPDRACHTGEVER aan OPDRACHTNEMER betalen en OPDRACHTNEMER zal betaling aanvaarden, voor de kosten die voorafgaande aan de beëindiging redelijkerwijs volgens algemeen aanvaarde boekhoudkundige principes toegerekend kunnen worden aan het aanvaarde deel, onder aftrek van reeds gedane betalingen en de door de toerekenbare tekortkoming van OPDRACHTNEMER veroorzaakte schade, onverlet verdere rechten van OPDRACHTGEVER krachtens de OVEREENKOMST en/of het toepasselijk recht.
19 Beëindiging door OPDRACHTGEVER op andere gronden
OPDRACHTGEVER kan de OVEREENKOMST geheel of gedeeltelijk beëindigen door schriftelijke kennisgeving daarvan aan OPDRACHTNEMER. In dat geval zal OPDRACHTGEVER aan OPDRACHTNEMER de kosten, voorafgaand aan de beëindiging door OPDRACHTNEMER gemaakt, betalen, die redelijkerwijs volgens algemeen aanvaarde boekhoudkundige principes toegerekend kunnen worden aan de uitvoering van de OVEREENKOMST tot op het moment van beëindiging, vermeerderd met een redelijke toeslag voor algemene bedrijfskosten en winst met betrekking tot het uitgevoerde deel, onder aftrek van reeds gedane betalingen.
Xxxxxxx van beëindiging door OPDRACHTGEVER op grond van dit of voorgaand artikel, zal OPDRACHTNEMER – voor zover gewenst door OPDRACHTGEVER – de onderaannemingsovereenkomsten onder de OVEREENKOMST overdragen aan OPDRACHTGEVER.
20 Niet toerekenbare tekortkomingen
Een niet toerekenbare tekortkoming is een tekortkoming die door OPDRACHTNEMER redelijkerwijs niet voorzien, beheerst of voorkomen kan worden en die daadwerkelijk de uitvoering van de OVEREENKOMST beïnvloedt. Normale risico’s als slecht weer, beschikbaarheid van personeel, materiaal, of vervoersmiddelen, afkeuring van materiaal, stakingen anders dan algemene stakingen, fluctuaties van prijzen of lonen, enz., alsmede surséance van betaling en (aanvraag van) faillissement worden niet als niet toerekenbare tekortkoming aangemerkt. OPDRACHTNEMER dient DIRECTIE onmiddellijk schriftelijk in kennis te stellen van een gebeurtenis die naar zijn mening een niet toerekenbare tekortkoming oplevert. Wanneer OPDRACHTNEMER op grond van een niet toerekenbare tekortkoming verlenging wenst van de tijd waarbinnen hij oorspronkelijk de OVEREENKOMST had moeten uitvoeren, dient hij het bestaan van een niet toerekenbare tekortkoming, die de voortgang van de uitvoering van de OVEREENKOMST belemmert, te bewijzen. Extra kosten voor OPDRACHTNEMER als gevolg van een niet toerekenbare tekortkoming komen niet voor vergoeding door OPDRACHTGEVER en/of DIRECTIE in aanmerking.
21 Geheimhouding
Alle ontwerpgegevens, ontwerpen, tekeningen en andere documenten door OPDRACHTGEVER en/of DIRECTIE aan OPDRACHTNEMER verschaft, zijn vertrouwelijk en zullen niet door OPDRACHTNEMER gebruikt worden voor enig ander doel dan ter nakoming van OPDRACHTNEMER’s verplichtingen voortvloeiend uit de OVEREENKOMST.
22 Publiciteit
Zonder OPDRACHTGEVER’s voorafgaande schriftelijke toestemming zal OPDRACHTNEMER geen gegevens betreffende de OVEREENKOMST, GOEDEREN of het doel waarvoor dit bestemd is, openbaar maken.
23 Geschillen
Alle geschillen met betrekking tot de OVEREENKOMST zullen worden beslecht door de bevoegde rechter te
‘s-Gravenhage, dan wel indien OPDRACHTGEVER daaraan de voorkeur geeft, door arbitrage door drie arbiters overeenkomstig het Reglement van het Nederlands Arbitrage Instituut. Eventuele arbitrage zal plaatsvinden te ‘s-Gravenhage. Omtrent zijn voorkeur zal OPDRACHTGEVER zich binnen één maand na een daartoe strekkend verzoek van OPDRACHTNEMER uitspreken.
Tenzij uitdrukkelijk schriftelijk toegestaan door OPDRACHTGEVER, mag OPDRACHTNEMER de levering van GOEDEREN niet opschorten of vertragen vanwege geschillen en/of procedures.
24 Toepasselijk recht
Op de OVEREENKOMST en de daaruit voortvloeiende verbintenissen is het Nederlands recht van toepassing met uitsluiting van het Verdrag van Wenen inzake internationale koopovereenkomsten betreffende roerende zaken van 11 april 1980.
25 Rechten van OPDRACHTGEVER
OPDRACHTGEVER bedingt ten behoeve van DIRECTIE dat alle aan OPDRACHTGEVER toekomende rechten uit de OVEREENKOMST ook aan DIRECTIE toekomen. OPDRACHTNEMER aanvaardt dit beding.
26 Voertaal
Alle correspondentie en documenten verband houdend met de OVEREENKOMST dienen in de Nederlandse taal te worden gesteld.
27 Naleving van de Verkopersverklaring van Bilfinger (Bilfinger Vendor Declaration)
OPDRACHTNEMER zal zich houden aan de Verkopersverklaring van Bilfinger. De huidige versie van de Verkopersverklaring is als bijlage bij deze OVEREENKOMST gevoegd en is beschikbaar op de website van Bilfinger. De Verkopersverklaring van Bilfinger beschrijft de minimumnormen waaraan voldaan moet worden. Echter, waar deze Verkopersverklaring van Bilfinger in strijd is met lokale wetgeving, zal de lokale wetgeving voorrang krijgen.
OPDRACHTGEVER is gerechtigd wijzigingen aan te brengen in de Verkopersverklaring als juridische, wettelijke of institutionele vereisten, jurisprudentie of ethische bedrijfsnormen veranderen die relevant zijn voor de inhoud van de Verkopersverklaring.
OPDRACHTGEVER zal OPDRACHTNEMER op de hoogte stellen van dergelijke wijzigingen of aanpassingen in de Verkopersverklaring. OPDRACHTNEMER zal zich houden aan de nieuwste versie inclusief de wijzigingen indien en voor zover hij daarvan op de hoogte is gesteld.
28 Clausules inzake zakelijk gedrag
28.1 Nalevingsverplichting
OPDRACHTNEMER zal alle toepasselijke wetten en regels naleven, waaronder, maar niet beperkt tot, wetten, regels en administratieve vereisten ter bestrijding van corruptie, witwassen, terrorisme, alsmede ten aanzien van exportcontrole, economische sancties en boycotten, die van toepassing zijn op OPDRACHTNEMER of zijn diensten en/of producten.
Hierbij verklaart en garandeert OPDRACHTNEMER dat hij en/of al zijn aandeelhouders, directeuren, managers, werknemers en onderaannemers die diensten uitvoeren en of producten leveren in het kader van deze OVEREENKOMST kennis hebben genomen van de wetten, beperkingen en principes die hierboven zijn genoemd, en dat zij ermee instemmen om passende maatregelen te treffen om te garanderen dat iedereen deze met betrekking tot de diensten en/of producten die worden geleverd in het kader van deze OVEREENKOMST naleeft.
28.2 Anti-corruptieverplichting
Hierbij verklaart en garandeert OPDRACHTNEMER dat er noch betalingen, noch enige andere voordelen of gunsten direct of indirect zijn, of in de toekomst zullen worden aangeboden, beloofd of verstrekt aan: (i) een private partij, die kunnen leiden tot een ontoelaatbaar voordeel met betrekking tot de activiteiten van OPDRACHTGEVER; of (ii) een overheidsfunctionaris, lid van het gerechtelijk systeem of enige andere entiteit of persoon die gelieerd is aan of eigendom is van de overheid (“overheidsfunctionaris”) ten behoeve van zichzelf of een andere persoon of entiteit, met het doel officiële beslissingen en/of maatregelen of een overheidsfunctionaris te beïnvloeden.
28.3 Geen overheidsfunctionaris
Hierbij verklaart en garandeert OPDRACHTNEMER dat (a) als OPDRACHTNEMER een individu is, noch OPDRACHTNEMER, noch enige nauwe verwant van OPDRACHTNEMER: (1) een overheidsfunctionaris is of (2) enige persoonlijke of zakelijke relatie of connectie heeft met een overheidsfunctionaris die in de positie is of zal kunnen komen waarin hij/zij invloed kan uitoefenen op het gunnen van aanbestedingen of het leveren van andere voordelen aan OPDRACHTGEVER in enig land waarin OPDRACHTNEMER in het kader van deze OVEREENKOMST diensten en/of producten levert aan OPDRACHTGEVER; en (b) als OPDRACHTNEMER een entiteit is, geen directeur, manager of aandeelhouder, en geen werknemer die diensten en/of producten levert in het kader van deze OVEREENKOMST een overheidsfunctionaris is of enige hechte persoonlijke of zakelijke relatie of connectie heeft met een overheidsfunctionaris die in de positie is of zal kunnen komen waarin hij/zij invloed kan uitoefenen op het gunnen van aanbestedingen of het leveren van andere voordelen aan OPDRACHTGEVER in enig land waarin OPDRACHTNEMER diensten en/of producten zal leveren aan OPDRACHTGEVER.
28.4 Kennisgevingsplicht
Als, tijdens de looptijd van deze OVEREENKOMST, OPDRACHTNEMER er kennis van krijgt dat de verklaringen en garanties als uiteengezet in artikel 28.2 en 28.3 niet langer waarheidsgetrouw en correct zijn, zal OPDRACHTNEMER OPDRACHTGEVER daarvan schriftelijk binnen vijftien (15) werkdagen op de hoogte stellen. Indien OPDRACHTGEVER bepaalt dat de gewijzigde omstandigheden genoeg redenen vormen om de OVEREENKOMST te beëindigen, is OPDRACHTGEVER gerechtigd om de OVEREENKOMST te beëindigen, ongeacht of bovengenoemde kennisgeving binnen vijftien (15) werkdagen is ontvangen.
28.5 Betrokkenheid van zakenpartners
Het is OPDRACHTNEMER uitsluitend met voorafgaande schriftelijke goedkeuring van OPDRACHTGEVER toegestaan om onderaannemers, tussenpersonen of andere personen of entiteiten voor de activiteiten van OPDRACHTGEVER (“zakenpartners”) aan te stellen; dergelijke goedkeuring zal niet op onredelijke gronden worden onthouden.
Bij verleende goedkeuring dient OPDRACHTNEMER zijn zakenpartners voor de activiteiten van OPDRACHTGEVER zorgvuldig te selecteren. OPDRACHTNEMER zal de noodzakelijke stappen nemen om ervoor te zorgen dat zakenpartners alle toepasselijke wetten en regels zoals genoemd in artikel 28.1 “Nalevingsverplichting” naleven en voldoen aan de verkopersverklaring van Bilfinger (Bilfinger Vendor Declaration).
28.6 Administratie en boekhouding
OPDRACHTNEMER houdt een volledige administratie bij met betrekking tot de uitvoering van deze OVEREENKOMST. Deze administratie zal ten minste het volgende bevatten: een volledige en nauwkeurige beschrijving van de diensten en/of producten van OPDRACHTNEMER en zijn onderaannemers (bijv. informatie over dienstverleners, urenregistratie en relevante correspondentie of samenvattingen daarvan), alle uitgaven, alle betalingen die zijn gedaan en alle andere documenten die zijn opgesteld of ontvangen in het kader van de uitvoering van de OVEREENKOMST met OPDRACHTGEVER.
OPDRACHTNEMER bewaart deze gegevens ten minste gedurende de wettelijke bewaartermijn of een periode van tien jaar na de volledige voltooiing van deze OVEREENKOMST, afhankelijk van welke periode langer is.
28.7 Betalingsinformatie
Alle betalingen aan OPDRACHTNEMER door OPDRACHTGEVER worden uitsluitend gedaan na ontvangst van een factuur die verwijst naar deze OVEREENKOMST en waarop informatie over de geleverde diensten en/of producten wordt vermeld, door het geld over te maken naar een bankrekening op naam van OPDRACHTNEMER in het land waar de diensten en/of producten moeten worden geleverd of waar OPDRACHTNEMER zijn hoofdkantoor heeft.
28.8 Rapporteren van onrechtmatig gedrag
OPDRACHTNEMER dient onmiddellijk (binnen zeven (7) werkdagen) elk verondersteld onrechtmatig gedrag door zichzelf of door een van zijn aandeelhouders, directeuren, functionarissen, werknemers en onderaannemers te melden aan OPDRACHTGEVER, indien dit gedrag zich voordoet met betrekking tot zaken van OPDRACHTGEVER. OPDRACHTGEVER en/of Bilfinger heeft het recht om een eigen intern onderzoek uit te voeren voor zover de beschuldiging mogelijk verband houdt met de activiteiten van OPDRACHTGEVER. OPDRACHTNEMER dient onmiddellijk (binnen één (1) werkdag) nadat hij daarmee bekend is geworden te melden welke interne onderzoeken en welke onderzoeken door autoriteiten in verband met activiteiten van OPDRACHTGEVER zijn geïnitieerd.
28.9 Medewerking in geval van onderzoek
OPDRACHTNEMER zal volledig en tijdig meewerken aan elk onderzoek dat wordt uitgevoerd door OPDRACHTGEVER en/of Bilfinger in het kader van vermeende schendingen van deze artikelen inzake zakelijk gedrag, inclusief het nauwkeurig en volledig beantwoorden van alle vragen en het verstrekken van alle noodzakelijke documenten. Dit kan het verlenen van toegang tot documenten en personeel omvatten, maar is hiertoe niet beperkt.
28.10 Recht op controle
OPDRACHTGEVER is gerechtigd om, indien nodig met behulp van externe adviseurs, alle boeken, rekeningen, gegevens, facturen en bijbehorende documentatie van OPDRACHTNEMER te controleren om na te gaan of OPDRACHTNEMER deze artikelen inzake zakelijk gedrag naleeft. OPDRACHTNEMER garandeert dat hij en zijn controlerende aandeelhouders, directeuren, managers, werknemers en onderaannemers hun volledige medewerking zullen verlenen aan OPDRACHTGEVER en zijn adviseurs in het geval van een dergelijke controle. Elke partij zal zijn eigen kosten dragen die voortvloeien uit een dergelijke controle.
Bedrijfs- en handelsgeheimen worden bij de controle buiten beschouwing gelaten, tenzij de controle wordt uitgevoerd door een accountantskantoor met geheimhoudingsverplichtingen. Paragrafen waarin bedrijfs- en handelsgeheimen voorkomen mogen daarom worden geredigeerd voordat ze beschikbaar worden gesteld aan OPDRACHTGEVER.
OPDRACHTGEVER of zijn aangewezen vertegenwoordigers zullen toegang hebben tot de administratie, boekhouding, kosten en uitgaven die verband houden met deze OVEREENKOMST en mogen deze controleren, inzien en kopiëren, e.e.a. voor zover relevant voor deze OVEREENKOMST. OPDRACHTGEVER of zijn aangewezen vertegenwoordigers hebben deze rechten gedurende de looptijd van deze OVEREENKOMST en tot maximaal tien (10) jaar na beëindiging van deze OVEREENKOMST.
De rechten inzake controles onder deze OVEREENKOMST blijven voortbestaan na beëindiging of afloop van de OVEREENKOMST. Xxxxxx OPDRACHTNEMER de door OPDRACHTGEVER gevraagde informatie in het kader van een controle niet verstrekt, is OPDRACHTGEVER gerechtigd betalingen in te houden of enige andere contractuele prestaties te weigeren.
28.11 Recht tot beëindiging
OPDRACHTNEMER gaat ermee akkoord dat elke schending van de artikelen inzake zakelijk gedrag als uiteengezet in deze OVEREENKOMST wordt geacht een ernstige contractbreuk te zijn, die OPDRACHTGEVER het recht geeft om de OVEREENKOMST op enig moment en met onmiddellijke ingang te beëindigen, zonder enige verplichting tot het betalen van eventuele nog uitstaande vergoedingen of het doen van andere betalingen. OPDRACHTGEVER is niet verplicht om door de OPDRACHTNEMER ten gevolge van de beëindiging op grond van onderhavig artikel “Recht tot beëindiging” geleden verlies of andere schade te vergoeden. Voor zover het niet in strijd is met het hierboven genoemde, zullen de bepalingen inzake beëindiging als genoemd in deze OVEREENKOMST gelden.
28.12 Restitutie van betalingen
Als OPDRACHTGEVER in alle redelijkheid vermoedt, en tenzij OPDRACHTNEMER het tegendeel bewijst, dat de gebeurtenis die heeft geleid tot beëindiging volgens artikel 28.11 hierboven (Recht tot beëindiging) ook een schending inhoudt van de Amerikaanse Foreign Corrupt Practices Act (Wet op corrupte praktijken in het buitenland) of enige andere anti-omkopingswet, zullen alle betalingsverzoeken door OPDRACHTNEMER in het kader van deze OVEREENKOMST automatisch worden beëindigd en alle betalingen die al uitgevoerd zijn onmiddellijk door OPDRACHTNEMER worden gerestitueerd aan OPDRACHTGEVER.
28.13 Vergoeding van xxxxxx
In het geval van schending van de bepalingen inzake zakelijk gedrag is OPDRACHTGEVER gerechtigd om vergoeding van de geleden schade te eisen. OPDRACHTNEMER zal OPDRACHTGEVER, zijn gelieerde ondernemingen, moederbedrijf (samen “Bilfinger”) of zijn medewerkers vrijwaren en schadeloos stellen voor alle claims van derden en alle dwangsommen, boetes, sancties, inbeslagnemingen, verbeurdverklaringen of terugbetalingen opgelegd aan Bilfinger of zijn medewerkers in verband met enige schending van de bepalingen inzake zakelijk gedrag door OPDRACHTNEMER.
28.14 Jaarrekeningen
OPDRACHTNEMER dient zijn financiële stabiliteit en liquiditeit jaarlijks aan OPDRACHTGEVER aan te tonen en gaat ermee akkoord om zijn gecontroleerde jaarrekeningen jaarlijks ter beschikking te stellen aan OPDRACHTGEVER.
28.15 Training en certificering
OPDRACHTNEMER gaat ermee akkoord om, op alle redelijke tijdstippen en met een schriftelijke kennisgeving ruim van tevoren, deel te nemen aan alle trainingen die door OPDRACHTGEVER vereist zijn en betrekking hebben op de verplichtingen in het kader van deze OVEREENKOMST, vooral de “Nalevingsverplichting” en de “Anti-corruptieverplichting” in artikel 28.1 en 28.2.
Indien OPDRACHTNEMER een compliance-programma heeft dat gelijkwaardig is aan dat van Bilfinger, zal OPDRACHTNEMER jaarlijks bevestigen dat het management en belangrijke medewerkers met betrekking tot deze OVEREENKOMST de juiste anti- omkopings- en anti-corruptietraining hebben gevolgd.
29 Gegevensbescherming
Bilfinger Tebodin hecht waarde aan het beschermen en respecteren van uw privacy. Bilfinger Tebodin zal alleen persoonlijke gegevens verzamelen en verwerken op een wettige, eerlijke en transparante manier. Bilfinger Tebodin zal persoonsgegevens van (werknemers van) leveranciers, klanten en zakelijke partners verwerken in overeenstemming met het ‘Bilfinger Tebodin Privacybeleid: klanten, leveranciers en zakelijke partners’ (hierna ‘Privacybeleid’). In dit Privacybeleid worden onder meer de principes vastgelegd die van toepassing zijn op de verwerking van persoonlijke gegevens, de doeleinden voor de verwerking van persoonlijke gegevens, de genomen veiligheids- en vertrouwelijkheidsmaatregelen en een beschrijving van de rechten van betrokkenen.
Bilfinger Tebodin verwijst naar het Privacybeleid zoals gepubliceerd op de website van Bilfinger Tebodin xxxxx://xxx.xxxxxxx.xxxxxxxxx.xxx/