Algemene voorwaarden verhuur ruimte(s) Stichting Kulturhus Warnsveld

Algemene voorwaarden verhuur ruimte(s) Stichting Kulturhus Warnsveld

1. Definities

In deze algemene voorwaarden wordt gesproken over:

1.1 SKW: Stichting Kulturhus Warnsveld. SKW exploiteert ’t Warnshuus. ’t Warnshuus is gevestigd aan de Xxxxxxxx 00, 0000 XX Xxxxxxxxx.

1.2 Huurder: de persoon of organisatie die de zaal wenst te huren.

1.3 Ruimte(s): zalen in ‘t Warnshuus die SKW verhuurt aan derden.

1.4 Medewerker: een vrijwilliger of personeelslid van SKW.

1.5 Overeenkomst: een schriftelijke bevestiging van de huuraanvraag door huurder en SKW

1.6 Schriftelijk: per brief of per email

2. Toepasselijkheid algemene voorwaarden

2.1 Bij het aangaan van een overeenkomst gaat de huurder akkoord met deze algemene voorwaarden.

2.2 SKW heeft het recht de algemene voorwaarden op enig tijdstip te wijzigen.

3. Huren

3.1 Een ruimte kan worden gereserveerd door contact op te nemen met SKW, per email via xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx of telefonisch via 0575-522796.

3.2 Een huurovereenkomst komt tot stand na schriftelijke bevestiging door de huurder en SKW.

3.3 Tot het gehuurde behoort/behoren uitsluitend de gereserveerde ruimte(s) welke in de overeenkomst staan vermeld.

3.4 Het is mogelijk voor de huurder om de voorkeur aan te geven voor een specifieke zaal. SKW behoudt zich het recht om hiervan af te wijken.

3.5 De huurperiode is inclusief de benodigde opbouw- en opruimtijd.

3.6 Gebruikt de huurder ruimtes, materialen of catering naast de gemaakte reservering dan brengt SKW deze kosten in rekening op basis van nacalculatie.

4. Betaling

4.1 Op alle facturen is een betalingstermijn van 14 dagen van toepassing. De huurder verplicht zich rekeningen binnen 14 dagen na dagtekening te voldoen.

4.2 Alle genoemde prijzen zijn onder voorbehoud van eventuele prijswijzigingen.

5. Gebruik van de gehuurde ruimte(s)

5.1 De huurder dient de gehuurde ruimte uitsluitend te gebruiken voor het in de overeenkomst aangegeven gebruik.

5.2 De huurder is niet bevoegd de toegewezen ruimte(s) aan derden af te staan, in gebruik te geven of te verhuren.

5.3 De huurder dient zich te houden aan de vastgestelde aanvangstijd en eindtijd.

5.4 De huurder en gebruikers dienen zich op de hoogte te stellen van de gebruiksregels en het vluchtplan en zich dienovereenkomstig te gedragen of daarnaar te handelen. De gebruiksregels en het vluchtplan zijn in iedere zaal leesbaar opgehangen.

5.5 De huurder dient de aanwijzingen van de vrijwilligers en personeel van SKW op te volgen.

5.6 De huurder meldt zich vóór in gebruik name van de ruimte(s) bij de medewerker van Stichting Kulturhus Warnsveld en meldt zich na afloop weer af.

5.7 Indien de ruimte(s) niet naar behoren wordt aangetroffen dient dit voor aanvang te worden gemeld bij een medewerker van SKW.

5.8 Het is niet toegestaan in de ruimte(s) zaken op te hangen door middel van plakband, spijkers, schroeven of andere methoden die schade toe (kunnen) brengen aan de ruimte(s).

5.9 Het is niet toegestaan zelf meegebrachte etenswaren en drank te nuttigen, anders dan na goedkeuring van SKW.

5.10 De gebruiker zorgt ervoor dat de ruimte na gebruik in ordelijke staat wordt achtergelaten zoals wordt omschreven op de gebruikersregels die in elke ruimte zichtbaar zijn gemaakt.

5.11 Roken is in het hele gebouw niet toegestaan.

6. Wijziging of annulering

6.1 Na het tot stand komen van de overeenkomst kan de huurder de overeenkomst uitsluitend schriftelijk wijzigen of annuleren.

6.2 Annulering kan zonder extra kosten plaatsvinden tot twee weken voor de reserveringsdatum. Na deze datum wordt bij annulering 50% van het huurbedrag in rekening gebracht. Annulering van horeca-afspraken kan zonder extra kosten plaatsvinden tot 2 dagen voor de reservering. Voor annulering binnen een termijn van 2 dagen wordt 100% van de kosten in rekening gebracht.

7. Aansprakelijkheid

7.1 SKW aanvaardt geen aansprakelijkheid voor ontvreemding en beschadiging van eigendommen van bezoekers.

7.2 SKW heeft het recht door haar geconstateerde schade in de gehuurde ruimte(s) en aan de daarin aanwezige goederen te laten herstellen op kosten van de huurder, voor zover de schade is ontstaan ten tijde van het gebruik van de betreffende ruimte(s) door de huurder dan wel daarmee rechtstreeks verband houdt.

7.3 De huurder dient de eventuele verschuldigde geldelijke vergoeding voor de muziek auteursrechten bij openbaar gebruik van beeld of geluid tijdens de huur te voldoen aan Buma/Stemra en/of Stichting Videma. De huurder vrijwaart SKW geheel inzake van verschuldigde muziek auteursrechten.

8. Toepasselijk recht bij geschillen

In geval van geschillen tussen SKW en de huurder is het Nederlands recht van toepassing.