Contract
Version 18 December 2016
STATUTEN | |
per 16 december 2016 | dated 16 December 2016 |
van de stichting: | of the foundation: |
Stichting Petrobras Compensation Foundation, | Stichting Petrobras Compensation Foundation, |
gevestigd te gemeente Amsterdam | having its seat in the City of Amsterdam, the Netherlands |
STATUTEN. | CONSTITUTION. |
Definities. | Definitions. |
Artikel 1. | Article 1. |
In deze statuten hebben de volgende met een beginhoofdletter geschreven begrippen de volgende betekenis: | In this Constitution, the following capitalized terms have the following meanings: |
- Claims: | - Claims: |
klachten, aanspraken en vorderingen van Investeerders jegens een of meer van de Petrobras Entiteiten met betrekking tot vermeende schade die geleden is of zal worden geleden door de Investeerders als | complaints, entitlements and claims of Investors vis-à-vis one or more Petrobras Entities with respect to alleged loss or damage already suffered or yet to be suffered by the Investors as a consequence of, inter alia, |
The text in the right column is an English translation of the text in the left column (in Dutch). In preparing the English translation, an attempt has been made to translate as literally as possible without jeopardising the overall continuity of the Dutch text.
Inevitably, however, differences may occur in translation and if they do, the Dutch text will govern by law.
In this translation, Dutch legal concepts are expressed in English terms and not in their original Dutch terms. The concepts concerned may not be identical to concepts described by the English terms as such terms may be understood under the laws of other jurisdictions.
gevolg van onder andere onrechtmatig handelen door (beleidsbepalers, leidinggevenden en werknemers van) een Petrobras Entiteit, daaronder begrepen doch niet beperkt tot het omkopen van functionarissen, het overwaarderen van assets van een of meer Petrobras Entiteiten en enig ander vermeend onrechtmatig handelen, daaronder begrepen, doch niet beperkt tot, de handelingen die voorwerp van onderzoek zijn door de autoriteiten in Operation Car Wash (Operação Lava Jato). | unlawful acts by (policymakers, executives and employees of) a Petrobras Entity, including but not limited to bribing officials, the overvaluation of assets of one or more Petrobras Entities and any other alleged unlawful acts, including, but not limited to, the acts that are the subject of investigation by authorities in Operation Car Wash (Operação Lava Jato). |
- Zeggenschap: | - Controlling Interest: |
een belang in een entiteit waarbij dat belang voldoende is om de houder van dat belang direct of indirect het beleid en bestuur van de entiteit te kunnen laten beïnvloeden door het houden van aandelen met stemrecht, krachtens overeenkomst of anderszins. | an interest in an entity where such interest is sufficient to allow the interest holder directly or indirectly to direct or cause the direction of the management and policies of the entity, whether through the ownership of voting shares, by contract, or otherwise. |
- Gerechtshof: | - Court of Appeal: |
het Gerechtshof te Amsterdam, Nederland. | the Court of Appeal (Gerechtshof) in Amsterdam, the Netherlands. |
- Stichting: | - Foundation: |
de stichting: Stichting Petrobras Compensation Foundation. | the foundation 'Stichting Petrobras Compensation Foundation'. |
- Investeerders: | - Investors: |
alle personen (daaronder begrepen rechtspersonen) die direct of indirect hebben | all persons (including legal entities) who have traded, directly or indirectly, in common shares |
gehandeld in gewone aandelen en/of preferente aandelen in Petróleo Brasileiro S.A. en/of afgeleide instrumenten daarvan en/of obligaties uitgegeven door Petróleo Brasileiro S.A., PETROBRAS GLOBAL FINANCE B.V. of PETROBRAS INTERNATIONAL FINANCE COMPANY S.A., voor zover deze buiten de Verenigde Staten direct of indirect zijn gekocht of verhandeld, al dan niet op een gereglementeerde markt vóór achtentwintig juli tweeduizend vijftien. | and/or preferred shares of Petróleo Brasileiro S.A. and/or derivative instruments thereof and/or bonds issued by Petróleo Brasileiro S.A., PETROBRAS GLOBAL FINANCE B.V. or PETROBRAS INTERNATIONAL FINANCE COMPANY S.A., which were directly or indirectly purchased or traded, outside the United States of America, whether or not on a regulated market before the twenty-eighth day of July two thousand fifteen. |
- Participatieovereenkomst: | - Participation Agreement: |
een specifieke overeenkomst tussen een Deelnemer en de Stichting, waarin bepaalde voorwaarden worden gesteld. | a specific agreement between a Participant and the Foundation which sets specific conditions. |
- Deelnemers: | - Participants: |
de Investeerders of hun vertegenwoordigers die een Participatieovereenkomst met de Stichting (zullen) hebben gesloten. | the Investors or their representatives who have entered into (or will enter into) a Participation Agreement with the Foundation. |
- Partij: | - Party: |
een partij bij een van de Vast- stellingsovereenkomsten. | a party to a Settlement Agreement. |
- Petrobras Entiteiten: | - Petrobras Entities: |
de navolgende rechtspersonen naar Nederlands of buitenlands recht: i. PETROBRAS GLOBAL FINANCE B.V., een besloten vennootschap | the following legal entities under Dutch or foreign law: i. PETROBRAS GLOBAL FINANCE B.V., a private company with limited |
met beperkte aansprakelijkheid naar Nederlands recht; ii. Petróleo Brasileiro S.A., een rechtspersoon naar het recht van Brazilië; iii. PETROBRAS INTERNATIONAL FINANCE COMPANY S.A., een rechtspersoon naar het recht van Luxemburg; iv. alle respectieve moedermaatschappijen, rechtsopvolgers, rechtsvoorgangers, gelieerde ondernemingen, divisies, business units, dochtermaatschappijen en entiteiten waarin (een van) de rechtspersonen genoemd onder i, ii of iii Zeggenschap hebben of die Zeggenschap in (een van) hen hebben. | liablity (besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid) under the laws of the Netherlands; ii. Petróleo Brasileiro S.A., a legal entity under the laws of Brasil; iii. PETROBRAS INTERNATIONAL FINANCE COMPANY S.A., a legal entity under the laws of the Luxembourg; iv. all respective parent companies, legal successors, legal predecessors, affiliated companies, divisions, business units, subsidiaries and entities in which (one of) the legal entities mentioned under i, ii or iii have a Controlling Interest or that have a Controlling Interest in (one of) them. |
- Vaststellingsovereenkomst: | - Settlement Agreement: |
een vaststellingsovereenkomst aangegaan door de Stichting met een of meer Petrobras Entiteiten ter schikking van een of meer Claims van Investeerders jegens een of meer Petrobras Entiteiten. | a settlement agreement between the Foundation and one or more Petrobras Entities for the settlement of one or more Claims of Investors vis-à-vis one or more Petrobras Entities. |
Tenzij het tegendeel blijkt of het kennelijk anders is bedoeld, omvatten verwijzingen naar een begrip of woord in het enkelvoud ook de meervoudsvorm van dit begrip of woord en vice versa. | Words and terms importing the singular shall be construed as importing the plural and vice versa, except as otherwise stated or required by context. |
Naam en zetel. | Name and seat. |
Artikel 2. | Article 2. |
2.1. De Stichting draagt de naam: Stichting Petrobras Compensation Foundation. | 2.1. The name of the Foundation is Stichting Petrobras Compensation Foundation. |
De verkorte naam van de Stichting is: Stichting PCF. | The abbreviated name of the Foundation is Stichting PCF. |
2.2. Zij heeft haar zetel in de gemeente Amsterdam, Nederland. | 2.2. The Foundation has its seat in the City of Amsterdam, the Netherlands. |
Doel en middelen. | Objects and means. |
Artikel 3. | Article 3. |
3.1. De Stichting heeft ten doel: | 3.1. The objects of the Foundation are: |
a. het behartigen van de belangen van de desbetreffende Investeerders die schade lijden, schade dreigen te lijden en/of schade hebben geleden ten gevolge van het handelen of nalaten van een of meer Petrobras Entiteiten die aanleiding geven tot een Claim; | a. to protect the interests of the Investors concerned who are suffering damage, are in danger of suffering damage and/or have suffered damage as a consequence of the acts or omissions by one or more Petrobras Entities that caused a Claim; |
b. het behartigen van de belangen van de desbetreffende Investeerders in verband met een Vaststellingsovereenkomst waarvan de | b. to protect the interests of the Investors concerned in relation to a Settlement Agreement in respect of which the Court of Appeal will be requested to make an order declaring those |
verbindendverklaring wordt verzocht aan het Gerechtshof krachtens de Wet Collectieve Afwikkeling Massaschade (WCAM); | agreements binding pursuant to the Dutch Class Action (Financial Settlement) Act (Wet Collectieve Afwikkeling Massaschade or WCAM); |
c. het verkrijgen en verdelen van financiële compensatie voor (een gedeelte van) de schade welke de desbetreffende Investeerders stellen te hebben geleden, een en ander met inachtneming van een Vaststellings- overeenkomst, | c. to obtain and distribute financial compensation for (part of) the loss or damage which the Investors concerned claim to have suffered, subject to the provisions of a Settlement Agreement, |
en het verrichten van al hetgeen verband houdt met het bepaalde in artikel 3.1 sub a en artikel 3.1 sub b, dan wel daaraan dienstig kan zijn, een en ander in de ruimste zin van het woord. | and to perform all activities, or further activities, that are incidental to Article 3.1(a) and Article 3.1(b) above, or may be conducive thereto, all in the broadest sense of the word. |
3.2. De Stichting tracht dit doel te bereiken door onder meer: | 3.2. The Foundation endeavours to achieve these objects by, inter alia: |
a. het doen van onderzoek; | a. conducting investigations; |
b. het verstrekken van adequate informatie en voorlichting aan Investeerders voor wie zij krachtens artikel 3.1 opkomt, alsmede alle andere activiteiten die verband houden met belangenbehartiging; | b. providing appropriate information and guidance to Investors whose interests it promotes, protects and represents pursuant to Article 3.1, and performing any other activities relating to the promotion and protection of interests; |
c. het bieden van de | c. offering Investors the |
mogelijkheid aan Investeerders om zich als Deelnemer bij de Stichting aan te sluiten door het aangaan van een Participatieovereenkomst; | opportunity to join the Foundation as Participants by entering into Participation Agreements; |
d. het initiëren van gerechtelijke procedures als bedoeld in artikel 305a van Boek 3 van het Burgerlijk Wetboek en artikel 240 van Boek 6 van het Burgerlijk Wetboek, alsmede het initiëren van andere juridische procedures (zoals het vorderen van verklaringen voor recht); | d. initiating legal proceedings as referred to in article 305a of Book 3 of the Dutch Civil Code and article 240 of Book 6 of the Dutch Civil Code, and other legal proceedings on any legal basis (such as applying for declaratory decisions); |
e. het (zonodig) aangaan van onderhandelingen met relevante partijen, daaronder verstaan doch niet beperkt tot Petrobras Entiteiten; | e. conducting negotiations (where necessary) with relevant parties, including without limitation Petrobras Entities; |
f. het aangaan van een of meer Vaststellings- overeenkomsten tussen de Stichting en een of meer Petrobras Entiteiten, strekkende tot schikking van de Claims van Investeerders tegen finale kwijting en/of afstand van recht; | f. entering into one or more Settlement Agreement between the Foundation and one or more Petrobras Entities on the settlement of the Claims of Investors in full and final settlement of those claims and/or in return for a waiver of rights; |
g. het (mede-)indienen van een verzoek op grond van de Wet Collectieve | g. filing an application, individually or jointly with others, under the Dutch |
Afwikkeling Massaschade (WCAM) bij het Gerechtshof om een of meer Vaststellings- overeenkomsten verbindend te verklaren, en het doen van alles wat in haar macht ligt om een of meer Vaststellings- overeenkomsten verbindend te laten verklaren, inclusief het reageren op ingediende verweerschriften gedurende de procedure bij het Gerechtshof, alsmede het (zonodig) instellen van andere rechtsvorderingen; | Class Action (Financial Settlement) Act (WCAM) with the Court of Appeal for an order declaring one or more Settlement Agreements binding, and making every possible effort to have one or more Settlement Agreements declared binding, including responding to statements of defence submitted to the Court of Appeal in the action, and (where necessary) instituting other legal actions; |
h. het aangaan van zulke overeenkomsten als noodzakelijk en/of nuttig is voor de uitvoering van een of meer Vaststellings- overeenkomsten en/of een uitspraak die een of meer Vaststellingsovereen- komsten verbindend verklaart; | h. entering into such agreements as are necessary and/or useful for the performance of one or more Settlement Agreements and/or the carrying out of an order declaring one or more Settlement Agreements binding; |
i. het innen van vorderingen al dan niet krachtens volmacht of last van Investeerders; | i. collecting debts, whether or not by virtue of a power of attorney from or on the instructions of Investors; |
j. het voeren en onderhouden van mediacontacten, en | j. establishing and maintaining contacts with the media, and |
k. het verrichten van al | k. performing any acts |
hetgeen met het vorenstaande verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin van het woord. | relating or potentially conducive to the foregoing, all in the broadest sense of the word. |
3.3. De Stichting beoogt niet het maken van winst. | 3.3. The Foundation is a not-for-profit organization. |
Vermogen. | Financial resources. |
Artikel 4. | Article 4. |
Het vermogen van de Stichting wordt gevormd door: | The financial resources of the Foundation consist of: |
a. inkomsten uit activiteiten van de Stichting; | a. income from activities undertaken by the Foundation; |
b. bijdragen van de Deelnemers; | b. contributions received from the Participants; |
c. subsidies en giften; | c. subsidies, grants and gifts; |
d. hetgeen wordt verkregen door erfstellingen en legaten, met dien verstande dat erfstellingen niet anders kunnen worden aanvaard dan onder het voorrecht van boedelbeschrijving; | d. assets inherited or received as a bequest or legacy, with the proviso that the Foundation may accept inheritances only conditionally (under benefit of inventory); |
e. andere baten. | e. any other income. |
Bestuur: samenstelling, benoeming en defungeren. | Board: membership, appointment and termination of office. |
Artikel 5. | Article 5. |
5.1. De Stichting heeft een bestuur, bestaande uit een door de raad van toezicht vast te stellen aantal van een of meer natuurlijke personen. Een niet-voltallig bestuur behoudt zijn bevoegdheden. In ontstane vacatures wordt zo spoedig mogelijk voorzien. | 5.1. The Foundation has a Board consisting of such a number of natural persons as the Supervisory Board shall determine, subject to a minimum of one. If the Board is incomplete, it shall nonetheless keep its powers. Vacancies shall be filled as soon as possible after they occur. |
5.2. Het bestuur is zodanig samengesteld dat het beschikt over de specifieke deskundigheid die noodzakelijk is voor het instellen van rechtsvorderingen en/of Claims, met dien verstande dat minimaal één bestuurder beschikt over de specifieke ervaring en juridische expertise die noodzakelijk is voor een adequate behartiging van belangen van Investeerders en het voeren van procedures op grond van de Wet Collectieve Afwikkeling Massaschade (WCAM). | 5.2. The membership of the Board shall be such that it has the specific expertise necessary for instituting legal actions and/or filing Claims, with the proviso that at least one member of the Board has the specific experience and legal expertise necessary for the proper promotion and protection of the interests of Investors and for litigating under the Dutch Class Action (Financial Settlement) Act (WCAM). |
5.3. De bestuurders worden, met inachtneming van het bepaalde in artikel 5.2, benoemd door de raad van toezicht, met dien verstande dat niet tot bestuurder kunnen worden benoemd: | 5.3. The Board members shall be appointed by the Supervisory Board subject to the provisions of Article 5.2, with the proviso that the following shall not be eligible for appointment to the Board: |
a. een persoon die in dienst is (geweest) bij een Petrobras Entiteit, of anderszins werkzaamheden (heeft) verricht voor een Petrobras Entiteit, waarvoor hij enige vorm van beloning heeft ontvangen, een en ander ongeacht de grondslag op basis waarvan hij deze werkzaamheden (heeft) verricht; | a. a person who is (or has been) employed by a Petrobras Entity or who otherwise performs (or has performed) work for a Petrobras Entity in return for any form of remuneration, regardless of the basis on which he performs (or has performed) the work in question; |
b. een persoon die een (in)direct financieel belang | b. a person who has (or has had) a direct or indirect |
heeft (gehad) in/bij een Petrobras Entiteit, anders dan door een participatie in beleggingsfonds met een portefeuille- samenstelling waarop men geen invloed heeft (mutual fund of blind trust); | financial interest in a Petrobras Entity other than by participating in a mutual fund or blind trust; |
x. xx xxxxxxxx(o)t(e), geregistreerd partner en/of bloed- en aanverwant tot en met de eerste graad van: | c. the spouse, registered partner and/or relatives by blood or marriage up to the first degree of: |
i. een van de bestuurders; | i. any of the Board members; |
ii. een van de leden van de raad van toezicht, en | ii. any of the Supervisory Board members, and |
iii. een van de in artikel 5.3 onder a en/of b bedoelde personen. | iii. any of the persons referred to in clauses (a.) and/or (b.) of Article 5.3. |
Onder echtgenoot wordt voor de toepassing van dit artikel 5.3 ook verstaan de ongehuwde persoon waarmee de persoon als bedoeld onder c, onder i, onder ii of onder iii, een notarieel samenlevingscontract is aangegaan, dan wel, met wie hij staat ingeschreven op hetzelfde woonadres in de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens of een daaraan gelijk te stellen buitenlands register. | For the purposes of this Article 5.3, the term 'spouse' also includes a person with whom a person as referred to in clause (c.) (i), (c.)(ii) or (c.)(iii) has entered into a notarial cohabitation agreement or with whom such person is listed in the Municipal Personal Records Database, or an equivalent foreign register, as residing at the same address. |
5.4. Het bestuur wijst uit zijn midden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester aan, dan wel in de plaats van de beide laatsten een secretaris-penningmeester. | 5.4. The Board shall appoint a president, a secretary and a treasurer from its number. The positions of secretary and treasurer may also be held by one person. |
5.5. Bestuurders worden benoemd voor de tijd van ten hoogste vier jaren en treden af volgens een door het bestuur vast te stellen rooster van aftreden; een volgens het rooster aftredende bestuurder is onmiddellijk en onbeperkt herbenoembaar. | 5.5. Board members shall be appointed for a maximum term of four years and shall retire in accordance with a retirement schedule prepared by the Board. A Board member retiring in accordance with the schedule shall be eligible for immediate reappointment without limitation. |
5.6. Indien een bestuurder is gedefungeerd, kan deze persoon niet (opnieuw) tot bestuurder worden benoemd, uitgezonderd een herbenoeming als bedoeld in artikel 5.5. | 5.6. A person who has retired from office as a Board member may not be appointed or reappointed as a Board member, with the exception of a reappointment as referred to in Article 5.5. |
5.7. Een bestuurder kan door de raad van toezicht worden geschorst of ontslagen. Een schorsing die niet binnen drie maanden wordt gevolgd door een besluit tot ontslag, eindigt door het verloop van die termijn. | 5.7. The Supervisory Board may suspend or remove a Board member from office. If a Board member is suspended and no resolution is passed on his removal from office within three months, the suspension shall end on expiry of that period. |
5.8. Een bestuurder defungeert: | 5.8. A Board member shall cease to hold office: |
a. door zijn overlijden; | a. if he dies; |
b. doordat hij niet langer voldoet aan het bepaalde in artikel 5.3; | b. if he no longer meets the provisions set out in Article 5.3; |
c. doordat hij failliet wordt verklaard, surseance van | c. if he is declared bankrupt, applies for court |
xxxxxxxx aanvraagt of verzoekt om toepassing van de schuldsaneringsregeling als bedoeld in de Faillissementswet, dan wel een daaraan gelijk te stellen wettelijke regeling naar buitenlands recht die op de betreffende bestuurder van toepassing is; | protection from creditors (moratorium) or applies for a debt payment programme under the statutory debt arrangement scheme as defined in the Dutch Bankruptcy and Insolvency Act (Faillissementswet), or an equivalent scheme under foreign law which is applicable to the Board member in question; |
d. door zijn ondercuratelestelling of doordat hij anderszins het vrije beheer over zijn vermogen verliest; | d. if he is placed under guardianship or otherwise loses the right to freely dispose of his assets; |
e. door zijn vrijwillig aftreden, al dan niet volgens het in artikel 5.5 bedoelde rooster; | e. if he steps down, either in accordance with the schedule referred to in Article 5.5 or otherwise; |
f. door het aanvaarden van een benoeming tot lid van de raad van toezicht; | f. if he accepts an appointment as member of the Supervisory Board; |
g. door zijn ontslag, verleend door de rechtbank in de gevallen in de wet voorzien. | g. if he is removed from office by the court in the cases determined by law. |
5.9. Een besluit tot schorsing dan wel ontslag als in artikel 5.7 bedoeld, behoeft ten minste twee derden van de uitgebrachte stemmen in een vergadering van de raad van toezicht waarin ten minste twee derden van de leden van de raad | 5.9. A resolution on the suspension or removal from office of a Board member as referred to in Article 5.7 shall require a majority of at least two thirds of the votes cast at a Supervisory Board meeting at which at least two thirds of the |
van toezicht aanwezig of vertegenwoordigd is. Is in een vergadering van de raad van toezicht niet ten minste twee derden van de leden van de raad van toezicht aanwezig of vertegenwoordigd, dan wordt een tweede vergadering bijeengeroepen, te houden niet eerder dan twee en niet later dan vier weken na de eerste vergadering, in welke tweede vergadering rechtsgeldig omtrent deze schorsing dan wel dit ontslag kan worden besloten met een meerderheid van ten minste twee derden van de uitgebrachte stemmen, mits in deze vergadering ten minste de helft van de leden van de raad van toezicht aanwezig of vertegenwoordigd is. Bij de oproeping tot de tweede vergadering moet worden vermeld dat en waarom een besluit tot deze schorsing dan wel dit ontslag kan worden genomen in een vergadering waarin slechts de helft van de leden van de raad van toezicht aanwezig of vertegenwoordigd behoeft te zijn. | Supervisory Board members are present or represented. If fewer than two thirds of the Supervisory Board members are present or represented at a Supervisory Board meeting, a second meeting shall be convened, to be held no earlier than two and no later than four weeks after the first meeting, at which second meeting a valid resolution may be passed on such suspension or removal from office by a majority of at least two thirds of the votes cast, on condition that at least fifty per cent of the Supervisory Board members are present or represented at that meeting. The notice of the second meeting shall state that and why a resolution may be passed on such suspension or removal from office at a meeting at which only fifty per cent of the Supervisory Board members need be present or represented. |
5.10. In geval van ontstentenis of belet van een of meer bestuurders, berust het bestuur tijdelijk bij de overblijvende bestuurders. In geval van ontstentenis of belet van alle bestuurders of de enig | 5.10. If one or more Board members are absent or unable to act, the remaining Board members shall temporarily be charged with the management. If all the Board members or the only Board |
bestuurder, xxxxxx het bestuur tijdelijk bij een of meer door de raad van toezicht aan te wijzen personen. | member is/are absent or unable to act, one or more persons appointed for that purpose by the Supervisory Board shall temporarily be charged with the management. |
Bestuur: taak en bevoegdheden. | Board: duties and powers. |
Artikel 6. | Article 6. |
6.1. Het bestuur is belast met het besturen van de Stichting. | 6.1. The Board is charged with the management of the Foundation. |
6.2. Tenzij deze statuten anders bepalen, is het bestuur bevoegd tot alles te besluiten, met name om: | 6.2. Unless this Constitution provides otherwise, the Board shall be entitled to pass any resolutions, in particular resolutions: |
a. gerechtelijke procedures in te stellen; | a. to institute legal proceedings; |
b. juridische bijstand in te schakelen, een externe accountant aan te stellen om de boeken te controleren alsmede om die deskundigheid in te schakelen die het bestuur redelijkerwijs noodzakelijk acht om zich van zijn taak overeenkomstig deze statuten te kwijten; | b. to seek legal assistance, to appoint an external auditor to audit the books, and to engage such experts as the Board reasonably considers necessary to perform its duties under this Constitution; |
c. bestuurdersaansprakelijk- heidsverzekeringen af te sluiten; | c. to take out directors' and officers' liability insurance; |
d. Vaststellingsovereen- komsten aan te gaan; | d. to enter into Settlement Agreements; |
e. een verzoek in te dienen krachtens de Wet Collectieve Afwikkeling Massaschade (WCAM) bij het Gerechtshof om een of | e. to file an application under the Dutch Class Action (Financial Settlement) Act (WCAM) with the Court of Appeal for an order |
meer Vaststellings- overeenkomsten verbindend te verklaren en om alle handelingen te verrichten in het kader van dit verzoek; en | declaring one or more Settlement Agreements binding, and to perform all acts with respect to such application; and |
f. het selecteren en aanstellen van een claims- administrator die zal handelen namens de Stichting, echter slechts nadat de andere Partijen de voorgestelde overeenkomst tussen de Stichting en de claims- administrator hebben goedgekeurd. | f. to select and appoint a claims administrator to act on behalf of the Foundation, subject to the prior approval by the other Parties of the proposed agreement between the Foundation and the claims administrator. |
6.3. Het bestuur behoeft de voorafgaande schriftelijke goedkeuring van de raad van toezicht alvorens het bestuur: | 6.3. The Board shall require the prior written approval of the Supervisory Board for: |
a. een besluit neemt als bedoeld in artikel 6.2 onder a tot en met f, artikel 7.2 en 27.1; | a. a resolution as referred to in Article 6.2 clauses (a.) to (f.), Article 7.2 and Article 27.1; |
b. een besluit neemt tot het voeren en/of afbreken van onderhandelingen in het kader van het statutaire doel. | b. a resolution to conduct and/or break off negotiations in the context of the objects under the Constitution. |
De raad van toezicht is bevoegd andere dan de in dit artikel 6.3 genoemde besluiten van het bestuur aan zijn voorafgaande schriftelijke goedkeuring te onderwerpen. Die besluiten dienen duidelijk te worden | The Supervisory Board may also subject resolutions of the Board other than those referred to in Article 6.3 to its prior written approval. Such resolutions must be clearly specified and notified in writing to the Board. |
omschreven en schriftelijk aan het bestuur te worden meegedeeld. | |
6.4. Het bestuur is niet bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding en bezwaring van registergoederen, en tot het aangaan van overeenkomsten waarbij de Stichting zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een ander verbindt. | 6.4. The Board shall not be entitled to pass resolutions to enter into agreements for the acquisition, disposal and encumbrance of property subject to compulsory registration, and to enter into agreements by which the Foundation binds itself as surety, guarantor or joint and several debtor, warrants performance by a third party or provides security for a debt of another party. |
6.5. Bij het uitvoeren van hun taken laten het bestuur en iedere bestuurder zich leiden door de belangen van de Investeerders. | 6.5. In the performance of their duties, the Board and each of the Board members shall be guided by the interests of the Investors. |
6.6. Bestuurders kunnen voor de door hen voor de Stichting verrichte werkzaamheden een beloning ontvangen, welke door de raad van toezicht wordt vastgesteld en op nihil kan worden gesteld ingeval de middelen van de Stichting daartoe noodzaken. | 6.6. Board members may be remunerated for the services they perform for the Foundation. Such remuneration shall be determined by the Supervisory Board and may be set at nil if this is necessary in view of the financial position of the Foundation. |
6.7. Een natuurlijke persoon noch een rechtspersoon kan over het vermogen van de Stichting beschikken als ware het zijn eigen vermogen. | 6.7. Neither natural person nor a legal entity may not dispose of the Foundation's financial resources as if they were their own financial resources. |
Naleving van de Claimcode. | Compliance with the Claims Code. |
Artikel 7. | Article 7. |
7.1. Het bestuur draagt zorg voor de naleving van de Claimcode. | 7.1. The Board shall ensure compliance with the Claims Code. |
Een besluit van het bestuur tot afwijking van de Claimcode, | A resolution of the Board to depart from the Claims Code shall |
behoeft de voorafgaande schriftelijke goedkeuring van de raad van toezicht. | be subject to the prior written approval of the Supervisory Board. |
7.2. Het bestuur stelt jaarlijks – na schriftelijke goedkeuring door de raad van toezicht – een governance-document vast als bedoeld in Uitwerking 1 bij Principe I van de Claimcode. | 7.2. Each year the Board shall adopt a governance document as referred to in Elaboration 1 of Principle I of the Claims Code, subject to the written approval of the Supervisory Board. |
7.3. Het governance-document als bedoeld in artikel 7.2 wordt na vaststelling op de website van de Stichting geplaatst. | 7.3. The governance document referred to in Article 7.2 shall be published on the website of the Foundation after it has been adopted. |
Bestuur: bijeenroeping van de vergaderingen. | Board: convening of meetings. |
Artikel 8. | Article 8. |
8.1. Vergaderingen van het bestuur worden gehouden zo dikwijls de voorzitter dan wel de andere twee bestuurders gezamenlijk een vergadering bijeenroepen, doch ten minste tweemaal per jaar. | 8.1. Board meetings shall be held whenever the president or the other two Board members jointly convene a meeting, subject to a minimum of two meetings per year. |
8.2. De bijeenroeping van de vergaderingen van het bestuur geschiedt schriftelijk door de in artikel 8.1 bedoelde persoon of personen, dan wel namens deze door de secretaris op een termijn van ten minste zeven dagen, onder opgave van de te behandelen onderwerpen. Een bestuurder kan worden opgeroepen door een langs elektronische weg toegezonden en reproduceerbaar bericht aan het adres dat door hem voor dit doel | 8.2. Board meetings shall be convened by the person or persons referred to in Article 8.1, or by the secretary on their behalf, subject to at least seven days' prior written notice. The notice of a meeting shall specify the business to be considered. Notices of meeting may be sent by electronic communication, in the form of a message that is capable of being reproduced, to the Board members' addresses notified by them for that purpose (for |
bekend is gemaakt (bijvoorbeeld: per e-mail). | instance: by email). |
8.3. De vergaderingen van het bestuur worden gehouden in Nederland dan wel enig ander land, te bepalen door degene die de vergadering bijeenriep dan wel deed bijeenroepen. | 8.3. The meetings of the Board shall be held in the Netherlands or in any other country, as determined by the person convening the meeting or arranging for the meeting to be convened. |
8.4. Indien is gehandeld in strijd met het in artikel 8.2 en/of 8.3 bepaalde, kan het bestuur niettemin rechtsgeldige besluiten nemen in het geval de vergadering voltallig is en geen van de bestuurders zich alsdan tegen besluitvorming verzet, of – wanneer de vergadering niet voltallig is – indien de ter vergadering afwezige bestuurders vóór het tijdstip van de vergadering schriftelijk hebben verklaard zich niet tegen de besluitvorming te verzetten. In het laatste geval is het bepaalde in artikel 11.4, eerste volzin, onverminderd van toepassing. Aan de eis van schriftelijkheid van de verklaring wordt voldaan indien de verklaring elektronisch is vastgelegd. | 8.4. If the provisions of Article 8.2 and/or Article 8.3 have not been complied with, the Board may nevertheless pass valid resolutions provided that all the Board members are in attendance at the meeting and none of the Board members objects to the passing of resolutions in that case, or – if not all the Board members are in attendance at the meeting – if the Board members not attending the meeting declare in writing before the start of the meeting that they do not object to the passing of resolutions. In the latter case the provision in the first sentence of Article 11.4 shall apply in full. A declaration made electronically shall be equivalent to a declaration made in writing. |
Bestuur: toegang tot de vergaderingen. | Board: admission to meetings. |
Artikel 9. | Article 9. |
9.1. Toegang tot de vergaderingen van het bestuur hebben de bestuurders en degenen die daartoe door de voorzitter dan wel door de andere twee bestuurders | 9.1. The meetings of the Board may be attended by the Board members and by anyone invited for that purpose by the president or by the other two Board members |
gezamenlijk zijn uitgenodigd. | jointly. |
9.2. Een bestuurder is bevoegd zich ter vergadering te doen vertegenwoordigen door een medebestuurder. De volmacht hiertoe dient schriftelijk te zijn verleend. Aan de eis van schriftelijkheid van de volmacht wordt voldaan indien de volmacht elektronisch is vastgelegd. De volmacht tot vertegenwoordiging werkt niet privatief. Een bestuurder kan slechts één medebestuurder ter vergadering vertegenwoordigen. | 9.2. A Board member may arrange to be represented at a meeting by a fellow Board member. The proxy in question must be granted in writing. A proxy granted electronically shall be equivalent to a written proxy. The proxy shall not deprive the principal of the right to attend the meeting and to vote in person at the meeting. A Board member may represent only one other Board member at a meeting. |
9.3. Een bestuurder is bevoegd door middel van een elektronisch communicatiemiddel – daaronder begrepen doch niet beperkt tot een (beeld)telefoon – aan een vergadering deel te nemen, mits deze bestuurder via het elektronisch communicatiemiddel kan worden geïdentificeerd, rechtstreeks kan kennisnemen van de verhandelingen ter vergadering en kan deelnemen aan de beraadslaging en stemming. De bestuurder wordt alsdan geacht in deze vergadering aanwezig te zijn. | 9.3. A Board member may participate in a meeting by using an electronic means of communication – including, without limitation, by telephone or video conferencing – on condition that the electronic means of communication allows the identity of such Board member to be established and enables him to follow the proceedings at the meeting in real time and to participate in the deliberations and voting. The Board member shall then be deemed to be present at such meeting. |
Bestuur: leiding van de vergaderingen. | Board: chairing of meetings. |
Artikel 10. | Article 10. |
De voorzitter van het bestuur leidt de vergaderingen van het bestuur. Bij zijn afwezigheid voorziet de vergadering zelf in haar leiding. Tot dat ogenblik wordt het | The president of the Board shall chair the Board meetings. In his absence the meeting shall appoint someone else to chair the meeting. Until then, the longest- |
voorzitterschap waargenomen door de ter vergadering aanwezige bestuurder die het langst als zodanig fungeert. | serving Board member present at the meeting shall chair the meeting. |
Bestuur: besluitvorming in vergadering. | Board: decision-making at meetings. |
Artikel 11. | Article 11. |
11.1. De voorzitter van de vergadering bepaalt de wijze waarop de stemmingen in de vergadering worden gehouden, met dien verstande dat op verzoek van een bestuurder stemmingen over personen schriftelijk geschieden. | 11.1. The person chairing the meeting shall decide the method of voting at meetings, provided that votes on matters concerning persons shall be taken by ballot if so requested by one of the Board members. |
11.2. Voor zover in deze statuten geen grotere meerderheid is voorgeschreven, worden alle besluiten van het bestuur genomen met volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen. | 11.2. Unless this Constitution prescribes a larger majority, all Board resolutions shall be passed by an absolute majority of the votes cast. |
11.3. Iedere bestuurder is bevoegd tot het uitbrengen van één stem. Blanco stemmen worden geacht niet te zijn uitgebracht. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen. | 11.3. Each Board member has one vote. Blank votes shall be treated as abstentions. If the votes are equally divided, the motion is defeated. |
11.4. Voor de besluitvorming van het bestuur geldt dat: | 11.4. The following provisions apply to the decision-making by the Board: |
a. indien in het bestuur vacatures bestaan, het bestuur slechts geldige besluiten kan nemen in een vergadering waarin alle bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn; | a. if there are any vacancies on the Board, the Board may pass valid resolutions only at a meeting at which all the Board members are present or represented; |
b. indien het bestuur voltallig is, het bestuur slechts geldige besluiten kan | b. if the Board is complete, the Board may pass valid resolutions only at a |
nemen in een vergadering waarin ten minste de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is, | meeting at which at least fifty per cent of the Board members are present or represented, |
tenzij deze statuten anders bepalen. | except as otherwise provided in this Constitution. |
Is in een vergadering minder dan de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd, dan wordt een tweede vergadering bijeengeroepen, te houden niet eerder dan twee en niet later dan vier weken na de eerste vergadering, in welke tweede vergadering ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders rechtsgeldig kan worden besloten omtrent de onderwerpen welke in de eerste vergadering op de agenda waren geplaatst doch waarover in die vergadering bij ontbreken van het quorum niet kon worden besloten. Bij de oproeping tot de tweede vergadering moet worden vermeld dat en waarom een besluit kan worden genomen onafhankelijk van het aantal ter vergadering aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. | If fewer than fifty per cent of the Board members are present or represented at a meeting, a second meeting shall be convened, to be held no earlier than two and no later than four weeks after the first meeting, at which second meeting a valid resolution may be passed, regardless of the number of Board members present or represented, on the items that were included on the agenda for the first meeting but in respect of which no resolution could be passed at that meeting because it was inquorate. The notice of the second meeting shall state that and why a resolution may be passed regardless of the number of Board members present or represented at the meeting. |
11.5. Het door de voorzitter van de vergadering ter vergadering uitgesproken oordeel omtrent de uitslag van een stemming is beslissend. Hetzelfde geldt voor | 11.5. The opinion expressed at a meeting by the chair of the meeting regarding the result of a vote shall be decisive. The same shall apply to the content of a |
de inhoud van een genomen besluit, voor zover werd gestemd over een niet schriftelijk vastgelegd voorstel. Wordt onmiddellijk na het uitspreken van het oordeel van de voorzitter de juistheid daarvan betwist, dan vindt een nieuwe stemming plaats, indien de meerderheid van de vergadering of, indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, een stemgerechtigde aanwezige dit verlangt. Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming. | resolution that has been passed, in so far as the motion voted on was not recorded in writing. If the correctness of the opinion of the chair is disputed immediately after it is expressed, a new vote shall be taken if the majority of the meeting or, if the original vote was not taken by roll call or by ballot, a person who is present and entitled to vote so desires. The legal consequences of the original vote shall become null and void as a result of such a new vote. |
Bestuur: besluitvorming buiten vergadering. | Board: written resolution procedure. |
Artikel 12. | Article 12. |
Alle besluiten van het bestuur kunnen ook op andere wijze dan in vergadering worden genomen, mits alle bestuurders in de gelegenheid worden gesteld hun stem uit te brengen en zij allen schriftelijk hebben verklaard zich niet tegen deze wijze van besluitvorming te verzetten. Een besluit is alsdan genomen zodra de vereiste meerderheid van alle bestuurders zich schriftelijk vóór het voorstel heeft verklaard. Onder schriftelijk wordt mede verstaan een langs elektronische weg toegezonden en reproduceerbaar bericht. Van een buiten vergadering genomen besluit wordt door de secretaris van het bestuur een verslag opgemaakt, dat in de eerstvolgende vergadering wordt | All Board resolutions may also be passed without holding a meeting (written resolution procedure), provided that all the Board members are given an opportunity to cast their vote and that they have all declared in writing that they do not object to this method of passing resolutions. In that case a resolution has been passed if the required majority of all the Board members have declared in writing that they support the motion in question. The term 'in writing' shall be construed to include any message sent by electronic means that is capable of being reproduced. The secretary of the Board shall make a record of a resolution passed without holding a meeting, which record |
vastgesteld en ten blijke daarvan door de voorzitter en de notulist van die vergadering wordt ondertekend. Het aldus vastgestelde verslag wordt tezamen met de stukken als bedoeld in de eerste zin van dit artikel 12 bij de notulen van de vergaderingen van het bestuur gevoegd. | shall be confirmed at the next meeting and be signed as a true and accurate record by the chair and the minuter of that meeting. The record thus confirmed shall be kept with the minutes of the meetings of the Board, along with the documents referred to in the first sentence of this Article 12. |
Bestuur: tegenstrijdig belang. | Board: conflicting interests. |
Artikel 13. | Article 13. |
13.1. Een bestuurder neemt niet deel aan de beraadslaging en onthoudt zich van stemming over een bestuursbesluit indien hij bij het onderwerp van het bestuursbesluit een direct of indirect belang heeft dat tegenstrijdig is met het belang van de Stichting. De bestuurder heeft wel het recht de desbetreffende vergadering van het bestuur bij te wonen, met dien verstande dat hij niet wordt meegerekend bij de bepaling van het aantal aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders met betrekking tot het desbetreffende bestuursbesluit. | 13.1. A Board member shall not take part in the deliberations and shall abstain from voting on any Board resolution in respect of a matter in which he has a direct or indirect interest which conflicts with the interests of the Foundation. The Board member does have the right to attend the Board meeting in question, but his presence shall be disregarded for the purpose of determining the number of Board members present or represented with respect to the Board resolution in question. |
13.2. Wanneer op grond van het bepaalde in de eerste volzin van artikel 13.1 geen enkele bestuurder aan de besluitvorming kan deelnemen, wordt het besluit genomen door de raad van toezicht. | 13.2. If none of the Board members can take part in the decision-making as a consequence of the provision in the first sentence of Article 13.1, the resolution shall be passed by the Supervisory Board. |
Bestuur: notulen van de vergaderingen. | Board: minutes of meetings. |
Artikel 14. | Article 14. |
Van het verhandelde in de vergaderingen van het bestuur worden door de secretaris of door de daartoe door de voorzitter van de vergadering aangewezen persoon notulen opgesteld. De notulen worden vastgesteld in dezelfde of in de eerstvolgende vergadering en worden ten blijke daarvan door de voorzitter en de notulist van die vergadering ondertekend. De notulen en de in artikel 12 bedoelde stukken worden aan iedere bestuurder toegezonden. | The proceedings at Board meetings shall be recorded in minutes kept by the secretary or by another person designated for that purpose by the person chairing the meeting. The minutes shall be confirmed at the meeting in question or at the next meeting, and shall subsequently be signed as a true and accurate record by the chair and the minuter of that meeting. The minutes and the documents referred to in Article 12 shall be sent to each of the Board members. |
Bestuur: vertegenwoordiging. | Board: representation. |
Artikel 15. | Article 15. |
15.1. Het bestuur vertegenwoordigt de Stichting. | 15.1. The Board shall represent the Foundation. |
15.2. De bevoegdheid tot vertegenwoordiging komt mede toe aan twee bestuurders gezamenlijk. | 15.2. The authority to represent the Foundation is also vested in two Board members acting jointly. |
15.3. Het bestuur kan besluiten tot het verlenen van volmacht aan een of meer bestuurders, alsook aan derden, om de Stichting binnen de grenzen van die volmacht te vertegenwoordigen. | 15.3. The Board may decide to grant power of attorney to one or more Board members and to third parties to represent the Foundation within the terms of the power of attorney. |
Raad van toezicht. | Supervisory Board. |
Artikel 16. | Article 16. |
16.1. De Stichting heeft een raad van toezicht indien deze wordt ingesteld door een daartoe strekkend besluit van het bestuur en een of meer leden van de raad van toezicht worden ingeschreven bij het handelsregister. Het besluit tot instelling van de raad van | 16.1. The Foundation shall have a Supervisory Board if a Supervisory Board is established by a resolution of the Board and one or more members of the Supervisory Board are registered in the Trade Register. At least one Supervisory Board member shall |
toezicht houdt mede de benoeming van ten minste één lid van de raad van toezicht in, bij welke benoeming het bepaalde in artikel 17.2 en 17.3 in acht wordt genomen. | be appointed by the resolution to establish a Supervisory Board, subject to the provisions of Articles 17.2 and 17.3. |
Indien het bepaalde in dit artikel 16.1 heeft plaatsgevonden, zal het bepaalde in artikel 17 en volgende toepassing vinden. | If the provisions of this Article 16.1 have been implemented, the provisions of Article 17 et seq. shall apply. |
16.2. Zolang geen raad van toezicht krachtens het bepaalde in artikel 16.1 is ingesteld, geldt het volgende: | 16.2. As long as no Supervisory Board has been established in accordance with the provisions of Article 16.1, the following shall apply: |
a. de in deze statuten aan de raad van toezicht toegekende rechten respectievelijk verplichtingen komen zoveel mogelijk toe aan het bestuur; | a. the rights vested in and the obligations imposed on the Supervisory Board by this Constitution shall be vested in and imposed on the Board as far as possible; |
b. ten aanzien van het ontslag van een bestuurder door het bestuur op grond van artikel 5.7 juncto 16.2 onder a: de bestuurder van wie het ontslag aan de orde is, heeft het recht de desbetreffende vergadering(en) van het bestuur bij te wonen en aldaar het woord te voeren. Hij wordt niet meegerekend bij de bepaling van het aantal | b. with respect to the removal from office of a Board member by the Board pursuant to Article 5.7 in conjunction with Article 16.2(a): the Board member whose removal from office is under consideration shall have the right to attend and address the Board meeting or meetings in question. His presence shall be disregarded for the purpose of |
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders en heeft bovendien niet het recht zijn stem uit te brengen ter zake van zijn geagendeerde ontslag. De vorige volzin vindt evenwel geen toepassing indien het bestuur op dat moment slechts uit twee bestuurders bestaat; | determining the number of Board members present or represented and he shall not be entitled to vote on any motions relating to his proposed removal from office. The previous sentence shall not apply, however, if the Board consists of only two members at that time; |
c. in afwijking van het bepaalde in artikel 13.2: wanneer op grond van het bepaalde in de eerste volzin van artikel 13.1 geen enkele bestuurder aan de besluitvorming kan deelnemen, neemt dan wel nemen degene(n) met het belang alsnog deel aan de beraadslaging en de stemming. In dat geval wordt een uittreksel van de notulen als bedoeld in artikel 14 onderscheidenlijk het verslag als bedoeld in artikel 12, waarin melding is gemaakt van het belang, gevoegd bij de staat van baten en lasten over het boekjaar waarin het besluit is genomen. | c. in derogation of the provisions of Article 13.2: if none of the Board members can take part in the decision-making as a consequence of the provision in the first sentence of Article 13.1, the Board member or members whose interests conflict with those of the Foundation may nevertheless take part in the deliberations and the vote. In that case an extract from the minutes referred to in Article 14 or, as the case may be, the record referred to in Article 12, specifying the conflicting interest in question, shall be added to the statement of income and expenditure for the financial year in |
which the resolution is passed. | |
Raad van toezicht: samenstelling, benoeming en defungeren. | Supervisory Board: membership, appointment and termination of office. |
Artikel 17. | Article 17. |
17.1. Het toezicht op het beleid van het bestuur en op de algemene gang van zaken in de Stichting is opgedragen aan een raad van toezicht, mits ingesteld op grond van het bepaalde in artikel 16.1. | 17.1. The supervision of the policies of the Board and the day-to-day running of the Foundation is entrusted to a Supervisory Board, if a Supervisory Board has been established in accordance with the provisions of Article 16.1. |
17.2. De raad van toezicht bestaat uit een door de raad van toezicht vast te stellen aantal van ten minste een en ten hoogste vijf natuurlijke personen. Een niet- voltallige raad van toezicht behoudt zijn bevoegdheden. In ontstane vacatures wordt zo spoedig mogelijk voorzien. | 17.2. The Supervisory Board shall consist of no fewer than one and no more than five natural persons, as determined by the Supervisory Board. If the Supervisory Board is incomplete, it shall nonetheless keep its powers. Vacancies shall be filled as soon as possible after they occur. |
17.3. De raad van toezicht is zodanig samengesteld dat: | 17.3. The membership of the Supervisory Board shall be such that: |
a. minimaal één lid van de raad van toezicht beschikt over de specifieke ervaring en juridische expertise die noodzakelijk is voor een adequate behartiging van belangen van Investeerders en het voeren van procedures op grond van de Wet Collectieve Afwikkeling Massaschade (WCAM); | a. at least one Supervisory Board member has the specific experience and legal expertise necessary for the proper promotion and protection of the interests of Investors and for litigating under the Dutch Class Action (Financial Settlement) Act (Wet Collectieve Afwikkeling Massaschade |
or WCAM). | |
b. minimaal één lid van de raad van toezicht beschikt over de specifieke financiële expertise die noodzakelijk is voor een adequate advisering over, en adequaat toezicht op, het door het bestuur gevoerde financieel beleid en beheer, waaronder begrepen de door het bestuur opgestelde begroting en jaarstukken. | b. at least one Supervisory Board member has the specific financial expertise necessary for giving adequate advice on and carrying out adequate supervision of the financial policies and strategies pursued by the Board, including the budget and financial statements prepared by the Board. |
17.4. De leden van de raad van toezicht worden benoemd door de raad van toezicht, met dien verstande dat niet tot lid van de raad van toezicht kunnen worden benoemd: | 17.4. The Supervisory Board members shall be appointed by the Supervisory Board, with the proviso that the following shall not be eligible for appointment to the Supervisory Board: |
a. een persoon die in dienst is (geweest) bij een Petrobras Entiteit, of anderszins werkzaamheden (heeft) verricht voor een Petrobras Entiteit, waarvoor hij enige vorm van beloning heeft ontvangen, een en ander ongeacht de grondslag op basis waarvan hij deze werkzaamheden (heeft) verricht; | a. a person who is (or has been) employed by a Petrobras Entity or who otherwise performs (or has performed) work for a Petrobras Entity in return for any form of remuneration, regardless of the basis on which he performs (or has performed) the work in question; |
b. een persoon die een (in)direct financieel belang heeft (gehad) in/bij een | b. a person who has (or has had) a direct or indirect financial interest in a |
Petrobras Entiteit, anders dan door een participatie in beleggingsfonds met een portefeuillesamenstelling waarop men geen invloed heeft (mutual fund of blind trust); | Petrobras Entity other than by participating in a mutual fund or blind trust; |
x. xx xxxxxxxx(o)t(e), geregistreerd partner en/of bloed- en aanverwant tot en met de eerste graad van: | c. the spouse, registered partner and/or relatives by blood or marriage up to the first degree of: |
i. een van de bestuurders; | i. any of the Board members; |
ii. een van de leden van de raad van toezicht, en | ii. any of the Supervisory Board members, and |
iii. een van de artikel 17.4 onder a en/of b bedoelde personen. | iii. any of the persons referred to in clauses (a.) and/or (b.) of Article 17.4. |
Onder echtgenoot wordt voor de toepassing van dit artikel 17.4 ook verstaan de ongehuwde persoon waarmee de persoon als bedoeld onder c, onder i, ii of iii, een notarieel samenlevingscontract is aangegaan, dan wel, met wie hij staat ingeschreven op hetzelfde woonadres in de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens of een daaraan gelijk te stellen buitenlands register. | For the purposes of this Article 17.4, the term 'spouse' also includes a person with whom a person as referred to in clause (c.) (i), (c.)(ii) or (c.)(iii) has entered into a notarial cohabitation agreement or with whom such person is listed in the Municipal Personal Records Database, or an equivalent foreign register, as residing at the same address. |
17.5. De raad van toezicht wijst uit zijn | 17.5. The Supervisory Board shall |
midden een voorzitter en een secretaris aan. | appoint a president and a secretary from its number. |
17.6. Leden van de raad van toezicht worden benoemd voor de tijd van ten hoogste vier jaren en treden af volgens een door de raad van toezicht vast te stellen rooster van aftreden; een volgens het rooster aftredend lid van de raad van toezicht is onmiddellijk doch eenmaal herbenoembaar. | 17.6. Supervisory Board members shall be appointed for a maximum term of four years and shall retire in accordance with a retirement schedule prepared by the Supervisory Board. A Supervisory Board member retiring in accordance with the schedule shall be eligible for immediate reappointment once only. |
17.7. Een lid van de raad van toezicht defungeert: | 17.7. A Supervisory Board member shall cease to hold office: |
a. door zijn overlijden; | a. if he dies; |
b. doordat hij niet langer voldoet aan het bepaalde in artikel 17.4; | b. if he no longer meets the provisions set out in Article 17.4; |
c. doordat hij failliet wordt verklaard, surseance van betaling aanvraagt of verzoekt om toepassing van de schuldsaneringsregeling als bedoeld in de Faillissementswet, dan wel een daaraan gelijk te stellen wettelijke regeling naar buitenlands recht die op het betreffende lid van de raad van toezicht van toepassing is; | c. if he is declared bankrupt, applies for court protection from creditors (moratorium) or applies for a debt payment programme under the statutory debt arrangement scheme as defined in the Dutch Bankruptcy and Insolvency Act (Faillissementswet), or an equivalent scheme under foreign law which is applicable to the Supervisory Board member in question; |
d. door zijn ondercuratelestelling of | d. if he is placed under guardianship or otherwise |
indien hij anderszins het vrije beheer over zijn vermogen verliest; | loses the right to freely dispose of his assets; |
e. door zijn vrijwillig aftreden, al dan niet volgens het in artikel 17.6 bedoelde rooster; | e. if he steps down, either in accordance with the schedule referred to in Article 17.6 or otherwise; |
f. door het aanvaarden van een benoeming tot bestuurder; | f. if he accepts an appointment as Board member; |
g. door zijn ontslag, verleend door de raad van toezicht. | g. if he is removed from office by the Supervisory Board. |
17.8. Het lid van de raad van toezicht van wie het ontslag als in artikel 17.7 onder g aan de orde is, heeft het recht de desbetreffende vergadering(en) van de raad van toezicht bij te wonen en aldaar het woord te voeren. Hij wordt niet meegerekend bij de bepaling van het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden van de raad van toezicht en heeft bovendien niet het recht zijn stem uit te brengen ter zake van zijn geagendeerde ontslag. De tweede volzin van dit artikel 17.8 vindt evenwel geen toepassing indien de raad van toezicht op dat moment slechts uit twee leden bestaat. | 17.8. A Supervisory Board member whose removal from office as referred to in Article 17.7 (g.) is under consideration shall have the right to attend and address the Supervisory Board meeting or meetings in question. His presence shall be disregarded for the purpose of determining the number of Supervisory Board members present or represented and he shall not be entitled to vote on any motions relating to his proposed removal from office. The second sentence of this Article 17.8 shall not apply, however, if the Supervisory Board consists of only two members at that time. |
Raad van toezicht: taak en bevoegdheden. | Supervisory Board: duties and powers. |
Artikel 18. | Article 18. |
18.1. Het bestuur verschaft de raad van toezicht tijdig de voor de | 18.1. The Board shall furnish the Supervisory Board in good time |
uitoefening van diens taken en bevoegdheden noodzakelijke gegevens en voorts aan ieder lid van de raad van toezicht alle inlichtingen betreffende de aangelegenheden van de Stichting die deze mocht verlangen. De raad van toezicht is bevoegd alle boeken, bescheiden en andere gegevensdragers van de Stichting in te zien; ieder lid van de raad van toezicht heeft te allen tijde toegang tot alle bij de Stichting in gebruik zijnde ruimten en terreinen. | with the information it requires to perform its duties and powers and shall, furthermore, furnish each Supervisory Board member with all information relating to the Foundation's affairs as such member may request. The Supervisory Board has the right to inspect all the books, records and other data carriers of the Foundation. Each Supervisory Board member shall have access at any time to all premises used by the Foundation. |
18.2. De raad van toezicht kan zich voor rekening van de Stichting in de uitoefening van zijn taak doen bijstaan door een of meer deskundigen. | 18.2. In the discharge of its duties, the Supervisory Board may seek the assistance of one or more experts at the expense of the Foundation. |
18.3. Leden van de raad van toezicht kunnen een niet bovenmatige kostenvergoeding en vacatiegeld ontvangen, welke door de gemeenschappelijke vergadering van bestuur en raad van toezicht worden vastgesteld en op nihil kunnen worden gesteld ingeval de middelen van de Stichting daartoe noodzaken. Voor het overige ontvangen de leden van de raad van toezicht geen vergoeding. | 18.3. Supervisory Board members may receive a non-excessive compensation for costs incurred for the benefit of the Foundation and attendance fee, to be determined by the joint meeting of the Board and the Supervisory Board, and may be set at nil if this is necessary in view of the financial position of the Foundation. Supervisory Board Members receive no other compensation. |
Raad van toezicht: vergaderingen, besluitvorming en tegenstrijdig belang. | Supervisory Board: meetings, decision- making and conflicting interests. |
Artikel 19. | Article 19. |
19.1. Het bepaalde in artikel 8, artikel | 19.1. The provisions of Articles 8, 9, 10, |
9, artikel 10, artikel 11, artikel 12 en artikel 14 van deze statuten is op de raad van toezicht zoveel mogelijk van overeenkomstige toepassing, met dien verstande dat bestuurders slechts toegang hebben tot de vergaderingen van de raad van toezicht indien zij daartoe door de raad van toezicht zijn uitgenodigd. De raad van toezicht komt ten minste eenmaal per jaar bijeen. | 11, 12 and 14 of this Constitution shall apply by analogy to the Supervisory Board as far as possible, with the proviso that Board members are admitted to the meetings of the Supervisory Board only if they have been invited by the Supervisory Board to attend the meeting in question. The Supervisory Board shall meet at least once a year. |
19.2. Een lid van de raad van toezicht neemt niet deel aan de beraadslaging en onthoudt zich van stemming over een besluit van de raad van toezicht indien hij bij het onderwerp van het besluit een direct of indirect belang heeft dat tegenstrijdig is met het belang van de Stichting. Het lid van de raad van toezicht heeft wel het recht de desbetreffende vergadering van de raad van toezicht bij te wonen, met dien verstande dat hij niet wordt meegerekend bij de bepaling van het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden van de raad van toezicht met betrekking tot het desbetreffende besluit. | 19.2. A Supervisory Board member shall not take part in the deliberations and shall abstain from voting on any Supervisory Board resolution in respect of a matter in which he has a direct or indirect interest which conflicts with the interests of the Foundation. The Supervisory Board member does have the right to attend the Supervisory Board meeting in question, but his presence shall be disregarded for the purpose of determining the number of Supervisory Board members present or represented with respect to the Supervisory Board resolution in question. |
19.3. Wanneer op grond van het bepaalde in de eerste volzin van artikel 19.2 geen enkel lid van de raad van toezicht aan de besluitvorming kan deelnemen, neemt dan wel nemen degene(n) | 19.3. If none of the Supervisory Board members can take part in the decision-making as a consequence of the provision in the first sentence of Article 19.2, the Supervisory Board member or |
met het belang alsnog deel aan de beraadslaging en de stemming. In dat geval wordt een uittreksel van de notulen als bedoeld in artikel 14 onderscheidenlijk het relaas als bedoeld in artikel 12 waarin melding is gemaakt van het belang, gevoegd bij de staat van baten en lasten over het boekjaar waarin het besluit is genomen. | members whose interests conflict with those of the Foundation may nevertheless take part in the deliberations and the vote. In that case an extract from the minutes referred to in Article 14 or, as the case may be, the record referred to in Article 12, specifying the conflicting interest in question, shall be added to the statement of income and expenditure for the financial year in which the resolution is passed. |
19.4. Nadere regels omtrent het functioneren van de raad van toezicht kunnen worden neergelegd in een reglement van de raad van toezicht, dat wordt vastgesteld door de raad van toezicht na overleg met het bestuur. | 19.4. More detailed provisions concerning the functioning of the Supervisory Board may be laid down in standing orders for the Supervisory Board adopted by the Supervisory Board subject to prior consultation with the Board. |
Gemeenschappelijke vergadering van het bestuur en de raad van toezicht. | Joint meeting of the Board and the Supervisory Board. |
Artikel 20. | Article 20. |
20.1. Ten minste eenmaal per jaar komen het bestuur en de raad van toezicht in gemeenschappelijke vergadering bijeen ter bespreking van de algemene lijnen van het gevoerde en in de toekomst te voeren beleid. | 20.1. The Board and the Supervisory Board shall hold a joint meeting at least once a year to discuss the broad outline of current and future policy. |
20.2. Tot de bijeenroeping van een gemeenschappelijke vergadering zijn het bestuur en de raad van toezicht gelijkelijk bevoegd. | 20.2. The Board and the Supervisory Board shall be equally entitled to convene a joint meeting. |
20.3. De gemeenschappelijke vergaderingen worden geleid door | 20.3. The joint meetings shall be chaired by the president of the |
de voorzitter van de raad van toezicht. | Supervisory Board. |
Deelnemers. | Participants. |
Artikel 21. | Article 21. |
21.1. Het bestuur van de Stichting kan besluiten Deelnemers toe te laten tot de Stichting in welk geval het bepaalde in dit artikel 21 van toepassing is. | 21.1. The Board of the Foundation may decide to admit Participants to the Foundation, in which case the provisions of this Article 21 shall apply. |
21.2. Deelnemer van de Stichting kan slechts zijn iedere persoon die Belanghebbende is en een Participatieovereenkomst met de Stichting heeft gesloten. Een Deelnemer wordt als zodanig door het bestuur toegelaten. | 21.2. Only persons who are Investors and who have entered into a Participation Agreement with the Foundation may be Participants of the Foundation. A Participant is admitted as such by the Board. |
21.3. Deelnemers kunnen schriftelijk dan wel in een bijeenkomst – een en ander ter beoordeling aan het bestuur – worden geraadpleegd ter zake van door het bestuur te bepalen onderwerpen, waarbij het bestuur voormelde raadpleging ook kan beperken tot bepaalde categorieën van Deelnemers. | 21.3. Participants may be consulted in writing or at a meeting – as decided by the Board – about matters determined by the Board, with the proviso that the Board may also limit such consultation to specific categories of Participants. |
21.4. Een Deelnemer houdt op Deelnemer te zijn: | 21.4. A Participant shall cease to be a Participant: |
a. door zijn overlijden of doordat hij ophoudt te bestaan; | a. if he dies or ceases to exist; |
b. door niet langer te voldoen aan een van de vereisten voor het zijn van Deelnemer als gesteld in artikel 21.2; | b. if he no longer meets the requirements for being a Participant as set out in Article 21.2; |
c. doordat de Deelnemer failliet wordt verklaard, | c. if the Participant is declared bankrupt, applies |
surseance van betaling aanvraagt of verzoekt om toepassing van de schuldsaneringsregeling als bedoeld in de Faillissementswet, dan wel een daaraan gelijk te stellen wettelijke regeling naar buitenlands recht die op de betreffende Deelnemer van toepassing is; | for court protection from creditors (moratorium) or applies for a debt payment programme under the statutory debt arrangement scheme as defined in the Dutch Bankruptcy and Insolvency Act (Faillissementswet), or an equivalent scheme under foreign law which is applicable to the Participant in question; |
d. door de ondercuratelestelling van de Deelnemer of doordat de Deelnemer anderszins het vrije beheer over zijn vermogen verliest; | d. if the Participant is placed under guardianship or otherwise loses the right to freely dispose of his assets; |
e. door opzegging door de Xxxxxxxxx; | e. if the Participant gives notice of termination of participation; |
f. door opzegging door het bestuur; | f. if the Board gives notice of termination of participation; |
g. het door de Deelnemer voeren van een procedure tegen de Stichting en/of haar (oud-)bestuurders en/of (oud-)leden van de raad van toezicht en/of de Partijen. | g. if the Participant conducts legal proceedings against the Foundation and/or its (former) Board members and/or (former) Supervisory Board members and/or the Parties. |
Opzegging als bedoeld onder e kan slechts geschieden per het einde van het boekjaar, met | Xxxxxx of termination of participation as referred to in clause (e.) may be given with |
inachtneming van een opzeggingstermijn van twee maanden. Een Deelnemer of het bestuur kan echter onmiddellijk opzeggen als bedoeld onder e en f indien redelijkerwijs niet van de Deelnemer of van het bestuur kan worden gevergd dat de Deelnemer nog langer Deelnemer is van de Stichting. Een Deelnemer kan voorts onmiddellijk opzeggen als bedoeld onder e binnen een maand nadat een besluit waarbij de geldelijke verplichtingen van de Deelnemers zijn verzwaard, hem is bekend geworden of medegedeeld; het besluit is alsdan niet op de Deelnemer van toepassing. Een besluit als bedoeld onder f kan slechts worden genomen met een meerderheid van ten minste twee derden van de uitgebrachte stemmen in een vergadering waarin ten minste twee derden van alle bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is. | effect from the end of a financial year only and the period for giving such notice is two months. However, a Participant or the Board may terminate a Participant's participation as referred to in clauses (e.) and (f.) with immediate effect if the Participant or the Board cannot reasonably be required to continue the Participant's participation in the Foundation. A Participant may also terminate his participation as referred to in clause (e.) with immediate effect within one month of the date on which he becomes aware of or is informed of a resolution resulting in an increase in the financial obligations of the Participants. In that case such resolution shall not apply to the Participant. A resolution as referred to in clause (f.) may be passed only by a majority of at least two thirds of the votes cast at a meeting at which at least two thirds of all the Board members are present or represented. |
21.5. Het bestuur kan besluiten dat iedere Deelnemer dan wel een categorie van Deelnemers jegens de Stichting is gehouden tot betaling van een bijdrage, waarvan de hoogte jaarlijks door het bestuur wordt vastgesteld. Het bestuur kan voor elke | 21.5. The Board may determine that each Participant, or a specific category of Participants, is under an obligation to the Foundation to pay such a contribution as shall be set each year by the Board. The Board may set a different annual contribution for each category of |
categorie van Deelnemers een verschillende jaarlijkse bijdrage vaststellen. | Participants. |
21.6. Indien een Deelnemer in de loop van een boekjaar ophoudt Deelnemer te zijn, blijft hij niettemin de voor dat jaar vastgestelde bijdrage voor het geheel verschuldigd. | 21.6. A Participant who ceases to be a Participant in the course of a financial year shall nevertheless be required to pay the full contribution set for such year. |
21.7. Het bestuur houdt een register waarin de namen en de adressen van alle Deelnemers zijn opgenomen. Iedere Xxxxxxxxx is verplicht aan het bestuur schriftelijk zijn of haar adres op te geven. Indien tevens een elektronisch adres bekend wordt gemaakt met als doel opneming in het register van Deelnemers, houdt deze bekendmaking tevens de instemming in om alle kennisgevingen en mededelingen langs elektronische weg toegezonden te krijgen (bijvoorbeeld: per e-mail). | 21.7. The Board shall keep a register in which the names and addresses of all the Participants shall be entered. Each Participant shall be required to provide his or her address to the Board in writing. If the Board is also notified of an electronic address for entry in the register of Participants, such notification shall imply that the Participant in question agrees to receive all notices and communications in electronic form (for instance: by email). |
Commissies. | Committees. |
Artikel 22. | Article 22. |
22.1. Het bestuur kan besluiten tot instelling casu quo opheffing van commissies. Bij de instelling van iedere commissie formuleert het bestuur het takenpakket waarvoor de commissie wordt ingesteld. | 22.1. The Board may decide to establish and abolish committees. When establishing a committee, the Board shall formulate its terms of reference. |
22.2. In door het bestuur ingestelde commissies kunnen zowel derden als bestuurders worden benoemd. Het bestuur benoemt en ontslaat | 22.2. Both third parties and Board members may be appointed as members of committees established by the Board. The |
de leden van de door hem ingestelde commissies en stelt per commissie het aantal leden vast. | members of the committees established by the Board shall be appointed and may be removed by the Board, which shall also determine the number of members of each committee. |
22.3. Al hetgeen commissies betreft, wordt bij reglement geregeld. | 22.3. All matters concerning committees shall be regulated by standing orders. |
Vrijwaring. | Indemnification. |
Artikel 23. | Article 23. |
23.1. De Stichting vrijwaart iedere (gewezen) bestuurder tegen aanspraken van derden in verband met: | 23.1. The Foundation indemnifies each of the (former) Board members against claims from third parties in connection with: |
a. financiële verliezen of schade die de gevrijwaarde persoon lijdt; en | a. any financial loss or damage suffered by the indemnitee; and |
b. onkosten die in redelijkheid zijn betaald of gemaakt door de gevrijwaarde persoon in verband met op handen zijnde, aanhangige of afgeronde, formele dan wel informele, civiele, strafrechtelijke, bestuursrechtelijke of opsporingsrechtelijke (rechts)vorderingen of procedures waarbij hij betrokken raakt, | b. expenses reasonably paid or incurred by the indemnitee in connection with any imminent, pending or completed suit, claim, action or (legal) proceedings, whether formal or informal, and whether civil, criminal, administrative or investigative in nature, in which the indemnitee becomes involved, |
voor zover een en ander betrekking heeft op zijn functie als (gewezen) bestuurder, in ieder geval voor zover is toegestaan op | to the extent that the above relates to his position as a (former) Board member, in each case to the fullest extent |
grond van het toepasselijk recht. | permitted by applicable law. |
23.2. Geen vrijwaring wordt verleend aan een (gewezen) bestuurder: | 23.2. No indemnification is provided to a (former) Board member: |
a. indien een Nederlandse rechter, bij vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, heeft vastgesteld dat het handelen of nalaten van die (gewezen) bestuurder dat heeft geleid tot de financiële verliezen, schade, (rechts)vorderingen of procedures als bedoeld in artikel 23.1, het gevolg is van onbehoorlijke vervulling van zijn taken als (gewezen) bestuurder of een illegale dan wel onrechtmatige daad; of | a. if a Dutch court has ruled in a final and non- appealable judgment that the acts or omissions of such (former) Board member that have resulted in the financial loss, damage, suit, claim, action or (legal) proceedings referred to in Article 23.1, are the result of improper discharge of his duties as a (former) Board member or an unlawful, illegal or wrongful act; or |
b. voor zover zijn financiële verliezen, schade en onkosten zijn gedekt door een verzekering en de verzekeraar deze financiële verliezen, schade en onkosten heeft vergoed (of heeft aangegeven dat te zullen doen). | b. to the extent that his financial loss, damage and expenses are covered by an insurance policy and the insurance company has compensated (or stated that it will compensate) him for such financial loss, damage and expenses. |
23.3. Het bestuur kan aanvullende bepalingen, voorwaarden en beperkingen bedingen in verband met de vrijwaring als bedoeld in artikel 23.1. | 23.3. The Board may determine that additional provisions, terms, conditions and restrictions apply to the indemnification referred to in Article 23.1. |
23.4. De op grond van dit artikel 23 verleende vrijwaring is van | 23.4. The indemnification provided pursuant to this Article 23 shall |
overeenkomstige toepassing op ieder (gewezen) lid van de raad van toezicht. | apply by analogy to each (former) member of the Supervisory Board. |
Informatieverstrekking. | Provision of information. |
Artikel 24. | Article 24. |
Het bestuur houdt een website in stand, op welke website van de Stichting ten minste voor een ieder te raadplegen zijn: | The Board shall maintain a website for the Foundation on which at least the following information shall be made publicly available: |
a. de statuten van de Stichting; | a. the Constitution of the Foundation; |
b. het governance-document als bedoeld in artikel 7.2; | b. the governance document referred to in Article 7.2; |
c. het curriculum vitae van iedere bestuurder; | c. the curriculum vitae of each of the Board members; |
d. het curriculum vitae van ieder lid van de raad van toezicht. | d. the curriculum vitae of each of the Supervisory Board members. |
Boekjaar en jaarstukken. | Financial year and financial statements. |
Artikel 25. | Article 25. |
25.1. Het boekjaar van de Stichting valt samen met het kalenderjaar. | 25.1. The Foundation's financial year coincides with the calendar year. |
25.2. Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de Stichting en van alles betreffende de werkzaamheden van de Stichting, naar de eisen die voortvloeien uit deze werkzaamheden, op zodanige wijze een administratie te voeren en de daartoe behorende boeken, bescheiden en andere gegevensdragers op zodanige wijze te bewaren, dat daaruit te allen tijde de rechten en verplichtingen van de Stichting kunnen worden gekend. | 25.2. The Board is obliged to keep such records of the Foundation's financial position and of everything relating to the activities of the Foundation, in a manner appropriate to those activities, and to keep the corresponding books, records and other data carriers in such a manner as to ensure that the Foundation's rights and obligations can be ascertained at any time. |
Uit de administratie dient tevens | The records must also clearly |
duidelijk te blijken: | specify: |
a. de aard en omvang van de (eventuele) aan de afzonderlijke bestuurders toekomende onkostenvergoedingen en vacatiegelden; | a. the nature and amount of any expenses reimbursed and any expense allowances and attendance fees payable to individual Board members; |
b. de aard en omvang van de kosten die door de Stichting zijn gemaakt ten behoeve van het beheer van de Stichting, alsmede de aard en omvang van de andere uitgaven van de Stichting; | b. the nature and amount of the costs incurred by the Foundation on managing the Foundation, as well as the nature and amount of any other expenditure incurred by the Foundation; |
c. de aard en omvang van de inkomsten van de Stichting, en | c. the nature and amount of the Foundation's income; and |
d. de aard en omvang van het vermogen van de Stichting. | d. the nature and amount of the Foundation's assets. |
25.3. Het bestuur is verplicht jaarlijks binnen zes maanden na afloop van het boekjaar balans en de staat van baten en lasten van de Stichting te maken en op papier te stellen. De vast te stellen balans en staat van baten en lasten behoeft de goedkeuring van de raad van toezicht. Daartoe worden de balans en de staat van baten en lasten onverwijld na de opschriftstelling aan de raad van toezicht toegezonden. De raad van toezicht zal, alvorens zijn goedkeuring te verlenen, het | 25.3. Within six months of the end of each financial year, the Board shall prepare and put down in writing the balance sheet and the statement of income and expenditure of the Foundation. The balance sheet and the statement of income and expenditure to be adopted shall require the approval of the Supervisory Board. For that purpose the balance sheet and the statement of income and expenditure shall be sent to the Supervisory Board immediately |
bestuur opdragen de balans en de staat van baten en lasten te doen onderzoeken door een door de raad van toezicht aangewezen registeraccountant of een accountant-administratieconsulent in de zin van artikel 393 van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek. Deze deskundige brengt omtrent zijn onderzoek verslag uit aan de raad van toezicht en geeft de uitslag van zijn onderzoek weer in een verklaring omtrent de getrouwheid van de balans en de staat van baten en lasten. Hij brengt zijn verslag ter kennis van het bestuur. | after it has been put down in writing. Before giving its approval, the Supervisory Board shall instruct the Board to arrange for the balance sheet and the statement of income and expenditure to be audited by a registeraccountant or an accountant-administratieconsulent as defined in Section 393 in Book 2 of the Netherlands Civil Code, designated by the Supervisory Board. Such expert shall report on his audit to the Supervisory Board and lay down the findings of his audit in an opinion on the fair presentation of the balance sheet and the statement of income and expenditure. The expert shall notify the Board of his report. |
25.4. Het bestuur is verplicht de in de voorgaande leden bedoelde boeken, bescheiden en andere gegevensdragers gedurende zeven jaar te bewaren. | 25.4. The Board shall be required to retain the books, records and other data carriers referred to in the preceding Paragraphs for a period of seven years. |
25.5. De balans en staat van baten en lasten kunnen na vaststelling op de website van de Stichting worden geplaatst. | 25.5. The balance sheet and the statement of income and expenditure may be published on the Foundation's website after their adoption. |
25.6. De op een gegevensdrager aangebrachte gegevens, uitgezonderd de op papier gestelde balans en staat van baten en lasten, kunnen op een andere gegevensdrager worden overgebracht en bewaard, mits de | 25.6. The data stored on a data carrier, with the exception of the balance sheet and the statement of income and expenditure put down in writing, may be transferred to and saved on another data carrier, on condition that the data |
overbrenging geschiedt met juiste en volledige weergave van de gegevens en deze gegevens gedurende de volledige bewaartijd beschikbaar zijn en binnen redelijke tijd leesbaar kunnen worden gemaakt. | in question is transferred correctly and completely, and that such data is available throughout the prescribed retention period and can be viewed as human-readable text within a reasonable time. |
Reglementen. | Standing orders. |
Artikel 26. | Article 26. |
26.1. Het bestuur is bevoegd reglementen, waarin nadere regels worden gegeven over het functioneren van de Stichting en haar bestuur, vast te stellen, te wijzigen of op te heffen. | 26.1. The Board may adopt, amend or repeal standing orders containing specific provisions regarding the functioning of the Foundation and its Board. |
26.2. Op de vaststelling, wijziging en opheffing van reglementen is het bepaalde in artikel 27.1, artikel 27.2 en 27.3 van overeenkomstige toepassing. | 26.2. The provisions of Articles 27.1, 27.2 and 27.3 shall apply by analogy to the adoption and repeal of and any amendments to standing orders. |
Statutenwijziging. | Amendments to the Constitution. |
Artikel 27. | Article 27. |
27.1. Het bestuur is, met inachtneming van het bepaalde in dit artikel 27, bevoegd de statuten te wijzigen. Een besluit van het bestuur tot statutenwijziging is onderworpen aan de voorafgaande schriftelijke goedkeuring van de raad van toezicht. | 27.1. The Board may amend the Constitution subject to the provisions of this Article 27. A resolution of the Board to amend the Constitution shall be subject to the prior written approval of the Supervisory Board. |
27.2. Een besluit van het bestuur tot statutenwijziging behoeft een meerderheid van twee derden van de uitgebrachte stemmen in een vergadering van het bestuur waarin ten minste twee derden van de bestuurders aanwezig of | 27.2. A Board resolution to amend the Constitution may be passed only by a majority of two thirds of the votes cast at a Board meeting at which at least two thirds of the Board members are present or represented. The provision in the |
vertegenwoordigd is. Op dit besluit is het bepaalde in artikel 11.4, eerste volzin, onverminderd van toepassing. Is in een vergadering van het bestuur waarin een besluit tot statutenwijziging aan de orde is voormeld quorum niet aanwezig, dan wordt een tweede vergadering bijeengeroepen, te houden niet eerder dan twee en niet later dan vier weken na de eerste vergadering, in welke tweede vergadering rechtsgeldig kan worden besloten met een meerderheid van twee derden van de uitgebrachte stemmen, mits in deze vergadering ten minste de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is. Bij de oproeping tot de tweede vergadering moet worden vermeld dat en waarom een besluit tot statutenwijziging kan worden genomen in een vergadering waarin slechts de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd behoeft te zijn. Het bepaalde in artikel 11.4, tweede volzin van deze statuten is op een besluit tot statutenwijziging niet van toepassing. | first sentence of Article 11.4 shall apply in full to this resolution. If the Board meeting at which a motion to amend the Constitution is to be considered is inquorate, a second meeting shall be convened, to be held no earlier than two and no later than four weeks after the first meeting, at which second meeting a valid resolution may be passed by a majority of two thirds of the votes cast on condition that at least fifty per cent of the Board members are present or represented at such meeting. The notice of the second meeting shall state that and why a resolution to amend the Constitution may be passed at a meeting at which only fifty per cent of the Board members need be present or represented. The provisions in the second sentence of Article 11.4 of this Constitution shall not apply to a resolution to amend the Constitution. |
27.3. Bij de oproeping tot de vergadering waarin een voorstel tot statutenwijziging zal worden gedaan, dient zulks steeds te | 27.3. If a motion to amend the Constitution will be considered at a meeting, this must always be announced in the notice of the |
worden vermeld. Tevens dient een afschrift van het voorstel, bevattende de woordelijke tekst van de voorgestelde wijziging, bij de oproeping te worden gevoegd. De termijn van de oproeping bedraagt in dit geval ten minste twee weken. | meeting in question. The notice of the meeting must also be accompanied by a copy of the motion containing the exact wording of the proposed amendment. In this case, the minimum notice period shall be two weeks. |
27.4. Een statutenwijziging treedt eerst in werking nadat daarvan een notariële akte is opgemaakt. Iedere bestuurder is bevoegd deze akte te doen verlijden. | 27.4. An amendment to the Constitution shall not take effect until it has been recorded in a notarial deed. Each Board member shall be entitled to arrange for such deed to be executed. |
27.5. De bestuurders zijn verplicht een authentiek afschrift van de wijziging en de gewijzigde statuten neer te leggen ten kantore van het handelsregister. | 27.5. The Board members are required to lodge a certified copy of the amendment and the full text of the amended Constitution with the office of the Trade Register. |
Ontbinding en vereffening. | Dissolution, liquidation and winding-up. |
Artikel 28. | Article 28. |
28.1. Het bestuur is bevoegd de Stichting te ontbinden. | 28.1. The Board may dissolve the Foundation. |
28.2. Op het besluit van het bestuur tot ontbinding is het bepaalde in artikel 27.1, tweede volzin, artikel 27.2 en 27.3 van overeenkomstige toepassing. | 28.2. The provisions of Article 27.1, second sentence, and Articles 27.2 and 27.3 shall apply by analogy to a Board resolution to dissolve the Foundation. |
28.3. Na ontbinding van de Stichting geschiedt de vereffening door het bestuur, tenzij door de rechter dan wel bij het besluit tot ontbinding één of meer andere vereffenaars zijn aangewezen. | 28.3. Once the Foundation has been dissolved, its affairs shall be wound up and its assets shall be liquidated by the Board, unless one or more other liquidators are appointed by the court or by the resolution to dissolve the Foundation. |
28.4. De vereffenaars doen aan het | 28.4. The liquidators shall notify the |
handelsregister opgaaf van de ontbinding alsmede van hun optreden als zodanig en van de gegevens over henzelf die van een bestuurder worden verlangd. | Trade Register of the dissolution and of their role as liquidators and shall provide such details of themselves to the Trade Register as are required of a Board member. |
28.5. Het bestuur stelt bij het besluit tot ontbinding de bestemming van het overschot na vereffening vast, met dien verstande dat deze bestemming wordt vastgesteld overeenkomstig het doel van de Stichting. | 28.5. In its resolution to dissolve the Foundation, the Board shall stipulate how any surplus on winding up is to be allocated, with the proviso that such allocation must be determined in line with the objects of the Foundation. |
28.6. In het besluit tot ontbinding wijst het bestuur tevens een bewaarder voor de boeken, bescheiden en andere gegevensdragers van de ontbonden Stichting aan. | 28.6. In its resolution to dissolve the Foundation, the Board shall also designate a custodian to keep the books, records and other data carriers of the dissolved Foundation. |
28.7. Na de ontbinding blijft de Stichting voortbestaan voor zover dit tot de vereffening van haar vermogen nodig is. Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van deze statuten zoveel mogelijk van kracht. In stukken en aankondigingen die van haar uitgaan, moeten aan de naam van de Stichting worden toegevoegd de woorden 'in liquidatie'. | 28.7. After its dissolution the Foundation shall continue to exist in so far as this is necessary for the liquidation of its assets. The provisions of this Constitution shall remain in force as far as possible during the winding-up and liquidation period. The words 'in liquidatie' (in liquidation) must be added to the Foundation's name in documents and notices issued by the Foundation. |
28.8. Na afloop van de vereffening blijven de boeken, bescheiden en andere gegevensdragers van de ontbonden Stichting gedurende zeven jaren nadat de Stichting heeft opgehouden te bestaan | 28.8. Once the winding up and liquidation is complete, the books, records and other data carriers of the dissolved Foundation shall, for a period of seven years after the Foundation has ceased to exist, |
onder berusting van de door het bestuur in zijn ontbindingsbesluit aangewezen bewaarder. Deze persoon is gehouden binnen acht dagen na het ingaan van zijn bewaarplicht zijn aanwijzing alsook zijn naam en adres ter inschrijving op te geven aan het handelsregister. | remain in the custody of the custodian appointed by the Board in its resolution to dissolve the Foundation, who must ensure that his appointment and his name and address are recorded in the Trade Register within eight days of the commencement of his custodial duty. |
Slotbepaling. | Final provision. |
Artikel 29. | Article 29. |
29.1. Voor de eerste maal worden de bestuurders bij deze akte benoemd. | 29.1. The first members of the Board are appointed by this deed. |
29.2. Het eerste boekjaar van de Stichting eindigt op eenendertig december tweeduizend zestien. | 29.2. The Foundation's first financial year will end on the thirty-first day of December two thousand and sixteen. |
EINDE STATUTEN. | END OF THE CONSTITUTION. |