Inkoopvoorwaarden van BTCONSUL (die vanaf 01/01/2015 van kracht zijn)
Inkoopvoorwaarden van BTCONSUL (die vanaf 01/01/2015 van kracht zijn)
1. DEFINITIE VAN DE PARTIJEN EN TOEPASSINGSGEBIED
Deze algemene inkoopvoorwaarden gelden tussen de volgende partijen :
enerzijds,
- BTCONSUL, gevestigd te Beverwijk (Nederland), handelend voor eigen rekening, "de Koper" genoemd,
en anderzijds,
- iedere leverancier van producten en/of diensten, in overeenkomst met of besteld door de Koper, "de Leverancier" genoemd.
Deze algemene koopvoorwaarden zijn van toepassing op elk tussen de Koper en de Leverancier afgesloten koop-, prestatie- en/of prijscontract ("het Contract") en op elke door de Koper aan de Leverancier gevraagde bestelling, levering of prestatie ("de Bestelling"), die de levering van goederen of diensten ("de Levering") door de Leverancier ten behoeve van de Koper ten doel heeft, op voorwaarde dat de in het Contract of de Bestelling vermelde specificaties en bijzondere voorwaarden en/of de in de – door de Koper erbij gevoegde
– bijlagen ervan opgenomen stipulaties er niet van afwijken. Behoudens – voorafgaand, uitdrukkelijk en schriftelijk – anders luidend akkoord vormt elk van deze algemene voorwaarden een integrerend deel van het Contract of van de Bestelling waarvan zij een essentieel en doorslaggevend element is en sluit elk ervan alle andere voorwaarden uit waaraan de Leverancier zijn betrekkingen met de Koper zou wensen te onderwerpen. De nietigheid of de ondoelmatigheid van één of meer voorwaarden heeft echter geenszins de nietigheid of de ongeldigheid van het Contract of van de Bestelling ten gevolge.
2. CONTRACTEN, BESTELLINGEN EN HUN AANVAARDING
Behoudens buitengewone omstandigheden (bijvoorbeeld een telefonische Bestelling wegens dringende redenen) worden de Contracten en de Bestellingen door de Koper uitsluitend schriftelijk aan de Leverancier geadresseerd, op papier, per elektronische post of fax met identificatie van de vestiging waarvan zij uitgaan. Deze Contracten en Bestellingen, alsook de documenten als bijlage, zijn voor de Koper alleen maar verbindend indien zij door de te dien einde bevoegd verklaarde personen worden uitgebracht. Hetzelfde geldt voor elke in een oorspronkelijk Contract of oorspronkelijke Bestelling aangebrachte wijziging. De Leverancier wordt verzocht een naar behoren gedateerd en na de vermelding "voor akkoord", door een te dien einde bevoegd verklaarde persoon, ondertekend exemplaar van elk Contract of elke Bestelling terug te sturen en dit binnen acht werkdagen na de mededeling ervan door de Koper. Elektronische handtekeningen worden met manuele handtekeningen gelijkgesteld.
Het Contract of de Bestelling is voor de Koper pas definitief verbindend na ontvangst, binnen de voormelde termijn, van de schriftelijke aanvaarding ervan – zonder voorbehoud of wijziging – door de Leverancier. Bij ontstentenis van een schriftelijke aanvaarding van het Contract of van de Bestelling binnen de voormelde termijn door de Leverancier heeft de Koper het recht te oordelen dat er geen Contract of Bestelling tot stand is gekomen of dat de Leverancier zonder voorbehoud alle specificaties, voorwaarden en stipulaties ervan heeft aanvaard en hij alzo de uitvoering van het Contract of van de Bestelling mag eisen. Dat keuzerecht mag de Koper op elk ogenblik en zonder enigerlei voorafgaande ingebrekestelling noch procedure uitoefenen.
3. INFORMATIEPLICHT TEN OPZICHTE VAN DE KOPER
Alvorens het Contract of de Bestelling te aanvaarden, is de Leverancier gehouden de Koper de meest volledige en meest getrouwe beschrijving van zijn Levering te geven. Inzonderheid dient hij de technische eigenschappen, de veiligheid en andere elementen ervan te preciseren, alsook de eventuele tekortkomingen, dit met inachtneming van het gebruik waarvoor de Koper die Levering bestemt en waarover hij de Koper indien nodig nader ondervaagt. Deze verplichting blijft zowel tijdens de uitvoering van het Contract of van de Bestelling, als na de Levering bestaan. De Leverancier is eveneens gehouden elke vraag te beantwoorden die hem door de Koper nopens de Levering zou worden gesteld, hem onverwijld in te lichten over elke wijziging of nieuwe informatie omtrent de eigenschappen, het gebruik en de tekortkomingen van de Levering, evenals over het eventueel gebruik van uitzonderlijk vervoer om de overeengekomen termijnen te respecteren en welke controle ook toe te laten teneinde de Koper in staat te stellen zich van de goede uitvoering van de Levering en van de nauwgezette naleving van de specificaties, voorwaarden en stipulaties van het Contract of van de Bestelling te vergewissen.
4. LEVERINGSTERMIJNEN, -PLAATSEN, -DAGEN EN/OF -UREN EN UITVOERINGSBON
De termijnen, plaatsen, dagen en/of uren die in de specificaties en bijzondere voorwaarden van het Contract of van de Bestelling en/of in de bijlagen erbij opgenomen stipulaties worden gepreciseerd, vormen essentiële en doorslaggevende elementen ter betuiging van de instemming van de Koper. De Leverancier is gehouden deze te respecteren en draagt er bovendien zorg voor de Koper een uitvoeringsbon te overhandigen waarop naast de plaats, de datum en het uur van de levering, ook de referte van het Contract of van de Bestelling en de uitvoeringsstaat (nummer, lijnnummer, object en geleverd(e) volume, hoeveelheid, aantal meters of gewicht) ervan worden vermeld. De Leverancier zal zich niet op enigerlei tolerantie mogen beroepen om de striktheid van de voormelde leveringsmodaliteiten te verzwakken.
5. OVERMACHT
Bij oproer, brand, aardbeving, overstroming, staking of andere sociale conflicten, evenals in alle andere gevallen van overmacht die de uitvoering van het Contract of van de Bestelling onmogelijk maakt, zijn de Koper en de Leverancier van hun verplichtingen bevrijd. Inzonderheid zal de Koper een laattijdige of onvolledige Levering mogen weigeren. De Leverancier zal zich echter alleen op deze omstandigheden mogen beroepen indien hij de Koper onmiddellijk waarschuwt en hem deze waarschuwing binnen twee werkdagen bij een per post aangetekende brief bevestigt.
6. CONFORMITEIT EN GARANTIES
De Leverancier garandeert een Levering die vrij is van enigerlei gebrek en strikt aan de specificaties en bijzondere voorwaarden van het Contract of van de Bestelling en/of in de bijlagen erbij opgenomen stipulaties voldoet, inzonderheid met inachtneming van het gebruik waarvoor de Koper die Levering bestemt, alsook van de toepasselijke wettelijke, reglementaire of gebruikelijke normen, met name rekening houdend met de aard van de Levering (o.a. de toepasselijke wetten en reglementen inzake hygiëne en veiligheid, milieubescherming, afvalbeheer, intellectuele en/of industriële eigendom, enz.). De ontvangst van een Levering brengt geenszins de aanvaarding en/of goedkeuring ervan door de Xxxxx met zich mee : hij heeft met name het recht te allen tijde de conformiteit en de inhoud ervan te controleren, alsook haar aan welke geboden test ook te onderwerpen. Elke laattijdige, gebrekkige, niet-conforme of onvolledige Levering mag door de Koper op elk ogenblik worden geweigerd. De geweigerde Levering wordt onmiddellijk naar de Leverancier teruggestuurd of blijft, in afwachting van haar terugneming door de Leverancier, in de vestiging van de Koper voor de duur van maximum vijftien dagen op straffe van terugzending naar de Leverancier of van vernietiging, dit alles naar goeddunken van de Koper en op kosten en voor risico van de Leverancier.
De Leverancier garandeert eveneens de perfecte werking en/of de goede instandhouding van zijn Levering tijdens de volledige gebruiksduur die er rechtmatig van mag worden verwacht. De opdrachtnemer garandeert alle gebreken welke zich aan de leverantie mochten voordoen, gedurende minimaal 2 jaar of zoveel langer als overeengekomen, na aanvaarding of ingebruikname van de leverantie of van het object waarvoor deze bestemd is, waarbij de laatste van deze gebeurtenissen de garantietermijn doet ingaan tenzij een andere termijn in de overeenkomst is opgenomen, zonder kosten voor ons te herstellen, tenzij opdrachtnemer aantoont, dat deze gebreken niet het gevolg zijn van fouten in ontwerp of uitvoering van de leverantie. De opdrachtnemer verbindt zich voorts dit herstel ten spoedigste, en in ieder geval binnen de door ons bij aanzegging gestelde redelijke termijn, uit te voeren door middel van reparatie of vervanging, ter keuze van de opdrachtnemer, van de gebrekkige leverantie of van de gebrekkige delen daarvan.
De opdrachtnemer is gehouden alle kosten te dragen, die gemaakt dienen te worden om herstel van de gebreken waarvoor hij krachtens het sub a. bepaalde aansprakelijk is, te bewerkstelligen, waaronder begrepen maar niet beperkt tot in- en uitbouwen, vervoer e.d.
Bij gebreke van behoorlijke nakoming van deze herstelverplichting en/of nakoming daarvan binnen de gestelde termijn, zomede in spoedeisende gevallen, hebben wij het recht voor rekening en risico van de opdrachtnemer het nodige te verrichten of door derden te doen verrichten, mits de opdrachtnemer hiervan zo spoedig mogelijk in kennis wordt gesteld.
Tenslotte verplicht de Leverancier zich ertoe de Koper te verdedigen en hem tegen elke veroordeling te vrijwaren die tegen hem zou worden uitgesproken wegens schending van intellectuele en/of industriële Eigendomsrechten en/of eerlijke handelsgebruiken en/of wegens onrechtmatige mededinging naar aanleiding van de uitvoering van het Contract of van de Bestelling.
Bij niet-naleving van alle of een deel van deze verplichtingen inzake levering, conformiteit en garantie door de Leverancier zal de Koper het recht hebben om, zonder enigerlei voorafgaande ingebrekestelling of procedure, het Contract op te zeggen of de Bestelling te herroepen, hetzij volledig, hetzij alleen ten belope van het niet uitgevoerde, slecht uitgevoerde en/of nog uit te voeren deel. De Koper zal daarenboven het recht hebben hetzij met een derde een contract af te sluiten of bij een derde te bestellen onder de last voor de Leverancier de meerprijs aan de Koper terug te betalen, hetzij de vervanging binnen de kortste termijn van de Levering door de Leverancier te eisen, zonder kosten noch meerprijs voor de Koper, dit alles onverminderd elke vergoeding ter compensatie van de geleden schade.
Generlei beding ter ontlasting of beperking van de verplichtingen van de Leverancier inzake levering, conformiteit, garantie en aansprakelijkheid, noch welk vergoedingsplafond of -forfait ook kan tegen de Koper worden ingeroepen, bedingen ter beperking van de (wettelijke) verjarings- of vervaltermijnen evenmin. Behoudens uitdrukkelijk anders luidende bepaling, zou elke door de Koper in de specificaties en bijzondere voorwaarden van het Contract of van de Bestelling en/of in de bijlagen erbij opgenomen stipulaties bepaalde boete in dit opzicht slechts een minimale vergoedingswaarde hebben.
7. PRIJZEN, KOSTEN, IN- OF UITKLARING, EIGENDOMSOVERDRACHT EN RISICO’S
De prijzen die in het Contract of de Bestelling worden vermeld, zijn vaste, definitieve en niet- herzienbare prijzen en – behoudens uitdrukkelijk anders luidende bepaling in de specificaties en bijzondere voorwaarden van het Contract of van de Bestelling en/of in de bijlagen erbij opgenomen stipulaties – met inbegrip van alle kosten (van transport, verpakking, verzekering, administratie, enz.) en alle heffingen en belastingen. De kosten, heffingen of belastingen die daarin niet zouden zijn vermeld, zullen door de Koper niet worden aanvaard en zullen uitsluitend ten laste van de Leverancier blijven. Hetzelfde geldt voor de uitzonderlijke vervoerkosten die de Leverancier eventueel moet maken om de overeengekomen termijnen te respecteren, zelfs al wordt het gebruik van dergelijk vervoer aan de Koper overeenkomstig punt 3 van deze algemene voorwaarden meegedeeld.
De in- of uitklaring gebeurt op kosten van de Leverancier, maar in naam van de Koper.
Bij ontstentenis van Incoterms of anders luidende bepalingen in de specificaties en bijzondere voorwaarden van het Contract of van de Bestelling en/of in de bijlagen erbij opgenomen stipulaties, geschiedt de overdracht van de eigendom en de risico’s aan de Koper pas op het ogenblik van de conforme levering op de aangeduide plaats, in voorkomend geval na lossing, zelfs indien de Koper de vervoer- en/of verzekeringskosten ten laste neemt. Elke verwijzing naar de Incoterms in de specificaties en bijzondere voorwaarden van het Contract of van de Bestelling en/of in de bijlagen erbij opgenomen stipulaties heeft op de Incoterms van de Internationale Kamer van Koophandel betrekking die van kracht zijn op datum van het Contract of van de Bestelling.
8. FACTUREN EN BETALINGEN
De facturatie van een Levering mag geenszins haar levering voorafgaan, maar dient haar onmiddellijk te volgen. De Leverancier is gehouden de desbetreffende factuur in twee exemplaren naar het door de Koper in de specificaties en de bijzondere voorwaarden vermelde adres te verzenden en daarin de referte te vermelden, enerzijds van het Contract of van de Bestelling waarop deze betrekking heeft (datum, nummer, lijnnummer, referte van het object, eenheidsprijs, geleverd(e) volume, hoeveelheid, aantal meters of gewicht, plaats en datum van de levering, eventueel betaalde voorschotten, btw en andere overeengekomen kosten, heffingen en/of belastingen) en anderzijds van de desbetreffende uitvoeringsbon, op straffe van terugzending naar de Leverancier van zijn factuur en/of van betaling ervan met vertraging en, in voorkomend geval, zonder welke vergoeding of interesten ook.
De betaling van de facturen geschiedt binnen dertig dagen na het einde van de maand van de facturering, onverminderd echter de voormelde vertraging of de mogelijkheid voor de Koper om zich op excepties te beroepen die van dien aard zijn hem geheel of deels van zijn betalingsverplichting te ontheffen of er de uitvoering van op te schorten, met dien verstande dat de Koper het de Leverancier nog verschuldigd saldo bij faillissement, surseance, (buiten)gerechtelijk akkoord, schuldsanering of gerechtelijke of minnelijke ontbinding en/of vereffening pas na definitieve afsluiting van de rekeningen tussen hen zal dienen te betalen.
9. ONOVERDRAAGBAARHEID, GEHEIMHOUDING EN EIGENDOM
Behoudens uitdrukkelijke, schriftelijke, voorafgaande en van de Koper uitgaande afwijking is het Contract of de Bestelling door de Leverancier niet overdraagbaar. Deze laatste is bovendien verplicht de Koper voorafgaandelijk en schriftelijk over elke vorm van onderaanneming waarvan hij voor de uitvoering van de Levering gebruik zou maken, in te lichten.
De Leverancier verplicht zich ertoe de informatie die hij van de Koper naar aanleiding van het Contract of van de Bestelling zal hebben ontvangen of verzameld, niet aan derden te onthullen, tenzij dan voor de goede uitvoering van de Levering. Anderzijds zijn de lastenkohieren, plannen, tekeningen en alle andere (technische of andere) documenten, alsook de stukken, modellen en instrumenten die de Koper aan de Leverancier toevertrouwt of die de Leverancier voor de Koper in het kader van het Contract of van de Bestelling realiseert, strikt vertrouwelijk en voor een, tot het strikte doel van het Contract of van de Bestelling, beperkt gebruik, blijven zij de exclusieve eigendom van de Koper en mogen zij in geen geval gekopieerd of gereproduceerd worden, noch aan derden worden overgedragen of meegedeeld, behoudens uitdrukkelijke, schriftelijke, voorafgaande en van de Koper uitgaande afwijking, dient de Leverancier deze als een goede huisvader te gebruiken, te bewaren en ten laatste op het ogenblik van de Levering aan de Koper terug te geven.
Tenslotte verplicht de Leverancier zich ertoe om de Koper onverwijld in te lichten over elke schending van de intellectuele en/of industriële eigendomsrechten en/of van de belangen van de Koper op het gebied van de eerlijke handelsgebruiken en/of de mededingingsregels, waarvan hij op welk ogenblik ook kennis zou krijgen.
Indien de Leverancier de vorenstaande bepalingen niet scrupuleus naleeft of niet door elke persoon die hij met de uitvoering van de Levering zou belasten, laat naleven, mag de Koper alle lopende Contracten en/of Bestellingen onmiddellijk zonder enigerlei vergoeding, voorafgaande ingebrekestelling of procedure opzeggen, onverminderd de schadevergoedingen en interesten die de Koper zou kunnen eisen.
10. TOEPASSELIJK RECHT EN BEVOEGDHEIDSTOEWIJZING
Het Contract of de Bestelling is exclusief aan het Nederlandse recht onderworpen, zelfs indien één der partijen van buitenlandse nationaliteit is en/of indien de Levering geheel of deels in het buitenland dient te worden of werd uitgevoerd. De toepasselijkheid van het op 11 april 1980 te Wenen gesloten Verdrag der Verenigde Naties inzake Internationale Koopovereenkomsten betreffende Roerende Zaken (CISG – Weens Koopverdrag) wordt uitgesloten. Elk geschil over de geldigheid, de uitvoering of de interpretatie van het Contract of van de Bestelling behoort – behoudens wettelijke uitzondering – tot de exclusieve bevoegdheid van de rechtbanken van de zetel van de Koper. De Koper behoudt zich nochtans het recht voor het geschil voor de gerechten van de exploitatiezetel die de levering ontving of van de woonplaats van de Leverancier te brengen.