VOORWAARDEN BEZOEK EVENTS
Powered by:
AGILE LEADERSHIP EUROPE 2018
VOORWAARDEN BEZOEK EVENTS
(mede) door Prowareness Group B.V. georganiseerd
Deze Voorwaarden bezoekers events zijn van toepassing bij bezoek aan een Evenement, (mede) georganiseerd door Prowareness Group B.V.
Artikel 1 – Definities 1.
De in deze Voorwaarden bezoek events gebruikte begrippen hebben de hierna volgende betekenis, tenzij daarover andere schriftelijke afspraken zijn gemaakt. Begrippen in enkelvoud omvatten eveneens het meervoud en omgekeerd voor zover de tekst zulks vereist.
a. Voorwaarden bezoek events: deze Voorwaarden bezoek events gelden voor deelname aan het Evenement.
b. Bezoeker: iedere natuurlijke persoon die zich door middel van een Registratieformulier als Bezoeker voor het Evenement heeft aangemeld.
c. Deelnemingsovereenkomst: overeenkomst tussen de Bezoeker en de Organisator op grond waarvan de Bezoeker gerechtigd is als zodanig deel te nemen aan het Evenement.
e. Prowareness Group B.V.: Prowareness Group B.V., kantoorhou- dende te Delft, Brassersplein 1, 2612 CT, geregistreerd bij de Kamer van Koophandel onder nummer (INTEVULLEN).
f. Evenement: het (mede) door Prowareness Group B.V. georgani- seerde evenement, waarvan naam, datum en plaatsnaam vermeld staan op de ticket/bevestiging.
g. Inschrijver: iedere natuurlijke persoon die zich door middel van een Registratieformulier als deelnemer aan het Evenement heeft aangemeld, ongeacht of deze aanmelding is geaccepteerd door de Organisator.
h. Inschrijvingsgeld: het bedrag dat de Inschrijver aan de Organi- sator verschuldigd is voor zijn registratie voor het Evenement.
i. Locatie: de door de Organisator aangewezen locatie van het evenement.
j. Organisator: Prowareness Group B.V., al dan niet in samenwer- king met één of meer natuurlijke of rechtspersonen.
k. Registratieformulier: formulier middels welke een potentiële deelnemer zich aanmeld als Bezoeker aan het Evenement.
l. Toegangsbewijs: het door de Organisator aan de Bezoeker verstrekte, toegangsbewijs dat de Bezoeker toegang verschaft tot het Evene- ment.
Artikel 2 – Registratie 1.
1. Een persoon die wil deelnemen aan het Evenement, dient zich voor het Evenement in te schrijven. Het inschrijven voor deelname aan het Evene- ment dient te geschieden middels het Registratieformulier. Dit Registratie- formulier dient volledig ingevuld en ondertekend door de te zijn ontvangen.
2. Met invulling van het Registratieformulier verplicht de Bezoeker zich tot betaling van het Inschrijvingsgeld. Het Toegangsbewijs van de Bezoeker wordt pas na ontvangst van het Inschrijvingsgeld door de Organisator geac- tiveerd. Het Inschrijvingsgeld dient voor het Evenement voldaan te zijn.
3. Voorwaardelijke registraties zijn niet mogelijk, tenzij de Organisator hier- voor uitdrukkelijke en schriftelijke toestemming heeft gegeven.
4. De Inschrijver garandeert de Organisator de juistheid van de op het Registratieformulier verstrekte gegevens en de bevoegdheid van de (verte- genwoordiger van) Bezoeker tot registratie. Eventuele onjuiste gegevens of onbevoegde registraties zijn voor rekening en risico van de Inschrijver.
5. De Organisator neemt de verkregen gegevens van Inschrijvers op in een daartoe aangehouden administratie. Door registratie geeft de Inschrijver toestemming voor het gebruik en het opslaan van de door hem verstrekte gegevens.
6. Registraties welke wegens ruimtegebrek niet direct kunnen worden geac- cepteerd, kunnen op een wachtlijst worden geplaatst. Over deze registraties wordt vóór de opening van het Evenement beslist.
7. Bij afwijzing van de registratie door de Organisator zullen eventuele (voor- schot)betalingen, inclusief het Inschrijvingsgeld, worden gerestitueerd.
8. De registratie komt uitsluitend tot stand door acceptatie van de aanmel- ding door de Organisator, waarna de Inschrijver Bezoeker wordt. De bevesti- ging/ticket, wordt per e-mail aan de Bezoeker verstuurd naar het door hem op het Registratieformulier op gegeven adres.
10. Indien de Inschrijver en/of Bezoeker klachten heeft over de dienstverle- ning door de Organisator, dient hij dit onverwijld en per e-mail mee te delen aan de Organisator, zodat zo nodig en zo mogelijk de klacht verholpen kan worden.
Artikel 3 – Annulering
1. Een ingediend Registratieformulier kan niet eenzijdig door de Inschrijver
c.q. de Bezoeker worden ingetrokken of gewijzigd, ongeacht of deze reeds is geaccepteerd door de Organisator. Indien de Inschrijver c.q. de Bezoeker een registratie wenst te annuleren of te wijzigen, zal een daartoe strekkend ver- zoek per e-mail aan de Organisator dienen te worden gedaan. Organisator zal in dat geval contact opnemen omtrent de reden en eventuele vervolgstappen.
2. Indien de Bezoeker niet kan deelnemen aan het Evenement is het hem toegestaan zich kosteloos te laten vervangen door een collega, mits de Be- zoeker hierover contact opneemt met de Organisator en goedkeuring voor de vervanging verkrijgt van de Organisator.
Artikel 4 – Toegang en verblijf Evenement
1. Gedurende zijn verblijf in de Locatie dient de Bezoeker zich te gedragen in overeenstemming met de geldende normen wat betreft de openbare orde, goede zeden en fatsoen. Voorts is de Bezoeker gehouden zich te gedragen conform de door de Organisator gehanteerde huisregels betrekking heb- bend op het betreffende Evenement. De Bezoeker is in dit verband tevens verplicht de door de als zodanig kenbare functionarissen van de Organisator (waaronder begrepen maar niet beperkt tot het ordepersoneel) gegeven aanwijzingen en instructies op te volgen.
2. De Organisator is gerechtigd, zonder opgave van redenen, een Bezoeker de toegang tot de Locatie te weigeren of van de Locatie te (doen) verwij- deren indien een Bezoeker zich niet gedraagt conform het bepaalde in
het vorige lid van dit artikel dan wel indien de Organisator dit anderszins noodzakelijk acht ter handhaving van de rust en orde tijdens het Evenement. De Bezoeker heeft in dat geval geen recht op vergoeding van het Inschrij- vingsgeld.
Artikel 5 – Intellectuele eigendomsrechten
1. De Organisator is rechthebbenden op de intellectuele eigendomsrechten gerelateerd aan het Evenement. De Organisator kunnen het Bezoekers en andere derden schriftelijk toestaan om op door hen voorgeschreven wijze gebruik te maken van deze intellectuele eigendomsrechten.
2. De Bezoeker is niet gerechtigd (delen van) het door de Organisator gepro- duceerde promotiemateriaal te verveelvoudigen dan wel op enige andere wijze inbreuk te maken op aan de Organisator toebehorende rechten van intellectueel eigendom, waaronder maar niet beperkt tot merkenrechten, auteursrechten en handelsnaamrechten.
3. De Organisator is gerechtigd foto- en/of filmopnamen te maken van het Evenement en de aldaar aanwezige personen voor marketingdoeleinden van de Organisator. Belanghebbenden dienen de openbaarmaking van de opnamen te gedogen. De Organisator noch de eventuele derde aan wie de Organisator toestemming hebben gegeven voor een dergelijke openbaarmaking en/of verveelvoudiging is ter zake aan de Bezoeker enige vergoeding verschuldigd.
Artikel 6 – Risico en aansprakelijkheid
1. Het betreden van de Locatie en het bijwonen van het Evenement ge- schiedt door de Xxxxxxxx op eigen risico. De Organisator is niet aansprakelijk voor enigerlei Voorwaarden bezoek events, (mede) door Prowareness Broup
B.V. georganiseerd schade, direct of indirect geleden door de Bezoeker, tenzij sprake is van opzet dan wel grove schuld van de Organisator.
2. De aansprakelijkheid van de Organisator wordt in ieder geval (maar niet beperkt tot) uitgesloten voor:
a. schade ten gevolge van wijzigingen in alle door de Organisator, dan wel door derden, gedane aanbiedingen, (programma-) aankondigin- gen, mededelingen of anderszins verschafte informatie en prijsopgaven ten aanzien van het Evenement;
b. schade ten gevolge van handelen van derden, waaronder begrepen door de Organisator ingeschakelde derden zoals leveranciers, en de door deze derden ingeschakelde personen;
c. schade ten gevolge van het niet opvolgen door de Bezoeker van door de Organisatie ingeschakelde functionarissen gegeven instructies en van het niet naleven van algemene normen van openbare orde, veilig- heid en fatsoen;
x. xxxxxx ten gevolge van verlies, beschadiging of diefstal van aan de Bezoeker toebehorende en naar de Locatie meegebrachte goederen;
e. (gevolg)schade ten gevolge van niet voorzienbare wijzigingen in de aanvangst- en slottijden van het Evenement;
x. xxxxxx op enigerlei wijze veroorzaakt door andere Bezoekers van het Evenement;
x. xxxxxx direct of indirect aan wie of wat dan ook ontstaan als di- rect of indirect gevolg van enig gebrek of enige hoedanigheid of omstandig- heid aan, in of op enig roerend of onroerend goed waarvan de Organisator houder, (erf)pachter, huurder dan wel eigenaar is of dat anderszins ter beschikking van de Organisator staat;
h. gevolgschade en indirecte (bedrijfs)schade aan de zijde van Xxxxxxxx.
3. De Bezoeker is aansprakelijk voor en dient zich adequaat te verzekeren tegen alle schade van welke aard ook, die door toedoen of nalatigheid van hemzelf wordt veroorzaakt, alsmede voor schade die op welke wijze ook door zijn goederen wordt veroorzaakt.
4. De Bezoeker vrijwaart de Organisator voor alle aanspraken, die anderen in verband met zijn handelen of nalaten tegen de Organisator zouden kunnen doen gelden.
5. De Organisator onthouden zich van iedere inmenging met betrekking tot geschillen waarbij zij geen partij zijn, waaronder begrepen doch niet beperkt tot geschillen tussen Bezoekers onderling of geschillen tussen Bezoekers
en bezoekers. 6. Elke aansprakelijkheid van de Organisator is beperkt tot het bedrag dat onder de betreffende aansprakelijkheidsverzekering van de Organisator wordt uitgekeerd, met dien verstande dat in het geval van ontbreken van dekking de aansprakelijkheid van de Organisator is beperkt tot de hoogte van het door de Bezoeker op grond van diens registratie verschuldigde Inschrijvingsgeld.
Artikel 7 – Overmacht 1.
De Organisator is nimmer aansprakelijk voor door de Bezoeker geleden schade die is ontstaan ten gevolge van overmacht aan de zijde van de Organisator. Onder overmacht wordt mede verstaan elke van de wil van de Organisator onafhankelijke omstandigheid, ook al was deze ten tijde van het tot Voorwaarden bezoek events, (mede) door Prowareness Broup B.V. georganiseerd stand komen van de overeenkomst tussen de Organisator en de Bezoeker reeds als mogelijkheid te voorzien, die de nakoming van de overeenkomst tijdelijk of blijvend verhindert alsmede voor zover daaronder niet reeds begrepen, oorlog, oorlogsgeweld, burgeroorlog, oproer, rellen, terreur en terreurdreiging, optreden van politie en/of brandweer, werksta-
king, transportmoeilijkheden, brand, en andere ernstige storingen bij de Organisator en/of op de Locatie, weersomstandigheden en om welke reden dan ook niet functionerend openbaar vervoer alsmede de omstandigheid dat een Evenement vanwege het feit dat de voor het Evenement benodigde vergunningen niet zijn verleend c.q. deze zijn ingetrokken geen doorgang kan vinden dan wel krachtens een daartoe gegeven bevel van het bevoegde gezag afgelast dient te worden.
Artikel 8 – Toepasselijkheid Voorwaarden bezoek events
1. Indien en voor zover enige bepaling van de Voorwaarden bezoek events nietig is of vernietigd wordt, zullen de overige bepalingen van deze Voor- waarden bezoek events onverminderd van kracht blijven. In dat geval zal de Organisator een nieuwe bepaling vaststellen ter vervanging van de nietige/ vernietigde bepaling, waarbij zoveel mogelijk de strekking van de nietige/ vernietigde bepaling in acht zal worden genomen.
2. Van de Voorwaarden bezoek events kan uitsluitend worden afgeweken door een schriftelijk stuk dat door de Organisator is ondertekend.
3. De Organisator behoudt zich het recht voor de Voorwaarden bezoek events tussentijds te wijzigen. De in werking getreden Voorwaarden bezoek events vervangen alle voorgaande Voorwaarden bezoek events, tenzij uit- drukkelijk anders wordt aangegeven door de Organisator.
Artikel 9 – Geschillen
1. In alle gevallen waarin de Voorwaarden bezoek events niet voorzien of onduidelijk worden geacht, beslist de Organisator.
2. Op de Voorwaarden bezoek events en alle rechtsbetrekkingen die tussen de Organisator enerzijds en de Bezoeker en/of Inschrijver anderzijds moch- ten ontstaan, is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
3. In geval van geschillen, voortvloeiend uit de Voorwaarden bezoek events of uit daaruit voortvloeiende rechtsbetrekkingen, zullen partijen allereerst in overleg treden teneinde dit geschil langs minnelijke weg te beëindigen.
Indien partijen daar niet in slagen, zal een geschil als hiervoor bedoeld exclu- sief worden beslecht door de bevoegde rechter te Amsterdam.