Sjabloon aanvraag samenwerkingsovereenkomst

Sjabloon aanvraag samenwerkingsovereenkomst

Wereldhuis West-Vlaanderen

Dit sjabloon is een leidraad, maar het staat de aanvragers vrij om vragen toe te voegen of in een ander formaat aan te bieden. Het document is dan ook bedoeld om zicht te krijgen op de topische vragen (wie, wat, wanneer, waar, waarom, hoe). Maar de tijdslijn, de partners (en de contactgegevens) en de begroting kan ook aangeleverd worden in het sjabloon in Excel dat ook ter beschikking wordt gesteld.

Voor info over provinciaal reglement ondersteunen van projecten met het Zuiden, zie xxxxx://xxx.xxxx-xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxx/xxxxxxxxx-xxx-xxxxxx

Voor de opmaak van de samenwerkingsovereenkomst en voor hulp, vragen, feedback over het dossier zelf, kan je terecht bij Xxxxxx Xxxxxxx – 0499 56 59 88 – xxxxxx.xxxxxxx@xxxx-xxxxxxxxxx.xx. 

1. Korte omschrijving project

   1. Projectnaam

Titel: Zoek naar een attractieve naam

Ondertitel: beschrijf zo helder mogelijk wat je gaat doen

2. Gegevens aanvragende organisatie

Deze gegevens hebben we nodig voor de administratieve verwerking van het dossier

Naam organisatie:

Rechtsvorm:  Vzw

 Feitelijke vereniging

 Andere:

adres:

website:

Ondernemingsnummer:

Rekeningnummer (IBAN): BE

Rekening op naam van:

Mededeling bij overschrijving:

contactpersoon:

Telefoon of GSM:

E-mail:

3. Samenvatting project (max. 1 p)

Vat het project op 1 pagina samen. Focus op de nood/opportuniteit in het Zuiden, algemene doelstellingen, het partnerschap, het vernieuwende in de activiteit en/of partnerschap. Wees beknopt, in volgende onderdelen heb je de ruimte om zaken uitgebreider toe te lichten.

• Nood/opportuniteit: Wat is er geconstateerd? Wat is de oorzaak? Welke vragen leven ter plaatse

• Doelstelling: hoe zal de impact van het project een antwoord bieden op de vastgestelde nood of opportuniteit

• Vernieuwing: op welke manier is de aanpak (van de activiteit en/of het partnerschap) die je voorstelt vernieuwend voor jouw organisatie, de regio,…

• Doelgroep en schaalgrootte: voor wie brengt het project verandering/verbetering?

• Welke partners zijn betrokken – zowel in het Noorden als in het Zuiden

2. Uitgebreide omschrijving project

1. Context/analyse van de situatie ter plaatse

Beschrijf de lokale context waarbinnen gewerkt wordt. Geef aan welke nood wordt beantwoordt. Toon ook aan hoe en dat de lokale bevolking de nood ervaart.

Welke factoren kunnen invloed hebben (positief of negatief) op de resultaten? Een precaire politieke of economische situatie, natuurlijke omgeving, risico’s, aanwezigheid van andere partners…

2. Doelstellingen

Belangrijk: zorg dat er een link is tussen de doelstellingen en de gedetecteerde nood of opportuniteit. Zorg in een volgende fase ook dat er een link is tussen de activiteiten en de doelstellingen.

Algemene doelstelling of impact die je wil bereiken, bv. beter inkomen door beroepsopleiding voor weeskinderen in regio Katanga

Specifieke doelstellingen: wat brengt het project bij om die impact te genereren, bv. ontwikkelen netwerk, ontwikkelen e-learning, verspreiden materialen, aanbieden stage-plekken,…

3. Begunstigden/doelgroep

Beschrijf zowel de directe als de indirecte doelgroep. Ook disseminatie van opgedane ervaringen en good practices mogen hier worden vermeld.

• Direct, bv. 500 straatkinderen tussen 12 en 18 jaar

• Indirect, bv. 300 gezinnen van de straatkinderen, dwz 1200 mensen

• Via disseminatie, bv. drie zusterorganisaties met zelfde werking, dwz 700 straatkinderen, brede verspreiding van materialen en ervaring via internet, nog eens 50 organisaties.

4. Beschrijf de voornaamste activiteiten

Wat ga je doen? Welke doelstelling helpt de beschreven actie mee realiseren? Welke partners zijn op welke manier bij deze actie betrokken? Hoeveel kost deze activiteit bij benadering?

Voor dit onderdeel kan indien gewenst beroep gedaan worden op het activiteitensjabloon.

5. Begroting / budget

Splits de begroting op per jaar voor de looptijd van het project. De eerste twee jaar werk je gedetailleerd. De volgende jaren lever je een inschatting aan. Die kan tijdens de loop van de samenwerkingsovereenkomst nog worden bijgesteld

Maak onderscheid tussen investeringskosten, werkingskosten en personeelskosten. Personeelskosten splits je op in kosten voor projectbeheer en personeelskosten voor activiteiten.

Wat is de inbreng van de verschillende partners. Dat kan budgettair zijn, inbreng in natura mag je monetair vertalen.

Zijn er behalve de betrokken partners nog andere financiers?

Welk budget wordt als provinciale tussenkomst gevraagd.

6. Duur + tijdslijn

Wanneer loopt het project?

Maak een activiteitenplanning per jaar.

7. duurzaamheid van het initiatief

Een samenwerkingsovereenkomst is een impuls om iets nieuw te starten dat na een bepaalde periode op eigen benen kan staan. Geef een indicatie van hoe je de toekomst van het gerealiseerde ziet na afloop van de samenwerkingsovereenkomst.

Hoe past het initiatief binnen de SDGs. Focus op de samenhang tussen de verschillende Ps (people, planet, prosperity, peace and participation).

8. Evaluatie

Hoe zal het project gemonitord en geëvalueerd worden?

3. Het partnerschap

   1. Aanvragende organisatie:

Geef een korte voorstelling -geschiedenis, thema’s, capaciteit, activiteiten- van de werking van de organisatie: zowel in het Zuiden, als in het Noorden.

Welke specifieke expertise/ervaringen/contacten (zowel regionaal als thematisch) heeft de organisatie ifv het project.

Welke activiteiten worden in West-Vlaanderen ontplooid? Een van de doelstellingen van het Provinciaal noord-zuid-beleid is om via ondersteuning van projecten in het Zuiden ook het draagvlak voor Wereldburgerschap bij ons te verhogen. Xxx draagt jullie organisatie daar aan bij?

2. Partners

Geef van elke partner (in het Noorden en het Zuiden)

• de naam

• de sector (overheid, onderwijs, vierde pijler, ondernemer, NGO,…) waarin de partner actief is

• Het land

• relevante competenties en/of ervaringen voor project

• de rol binnen project

• inbreng in project: personeel, logistiek, budgettair

3. Zichtbaarheid in West-Vlaanderen van het project

Dat sluit aan bij 3.1., maar we zien graag dat, naast de aanvrager, ook de partnerorganisaties hun achterban aanspreken.

Hoe kan wat je leerde verdeeld worden naar andere West-Vlaamse actoren

• Het brede publiek

• Professionals

4. Vernieuwing en samenwerking

Geef het vernieuwend karakter van de beschreven werking aan. Waarin onderscheid die zich van de reguliere werking n de aanvrager.

Uitwisseling en samenwerking:

• Zuid-Zuid-samenwerking is een meerwaarde binnen samenwerkingsovereenkomsten.

• Uitwisseling met West-Vlaamse actoren

• HOWEST en VIVES organiseren samen het postgraduaat Duurzame ontwikkeling. Xxx je bereid stageairs uit die opleiding binnen de samenwerkingsovereenkomst stage te laten doen.

• Geef aan hoe je ervaring en materialen zal verspreiden, ook buiten de partners van de samenwerkingsovereenkomst. Binnen het Wereldhuis West-Vlaanderen is een kennis- en documentatiecentrum. Kunnen de materialen die ontwikkeld worden binnen de samenwerkingsovereenkomst daar verspreid worden.

• Samenwerking met de provincie West-Vlaanderen. Met welke provinciale diensten zie je samenwerking mogelijk.

4. Bijlages

Bij het indienen van de aanvraag kunnen volgende bijlages worden aangeleverd. De eerste twee zijn evenwel verplicht:

• Samenwerkingsovereenkomst Provincie West-Vlaanderen – aanvragende organisatie (opmaak in overleg met Wereldhuis)

• Indien van toepassing: samenwerkingsovereenkomst tussen de verschillende partners (als bijlage bij de samenwerkingsovereenkomst met de Provincie)

• Een kaart van het werkingsgebied

• Eventuele achtergrondinfo over de verschillende partnerorganisaties

• ...