BEWERKINGSOVE REENKOMST
BEWERKINGSOVE REENKOMST
Partijen:
1. Cliënt, hierna te noemen CL, is de afnemer van de dienst van Make Marketing Magic.
en
2. Make Marketing Magic B.V., gevestigd en kantoorhoudende te Amsterdam aan de Helicopterstraat 25, hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door Xxx Xxxxxxx, in zijn hoedanigheid van directeur, hierna te noemen MMM.
Beiden hierna gezamenlijk aan te duiden als ‘Partijen’ en afzonderlijk als ‘Partij’ Overwegende dat:
▪ MMM verricht diensten op het gebied van marketing.
▪ MMM daarbij gebruik maakt van informatietechnologie, die zij ten dele betrekt via derden.
▪ MMM koppelt c.q. verrijkt data en levert deze aan haar cliënten.
▪ Partijen zijn zich ervan bewust dat met de door partijen wederzijds te verstrekken, verstrekte informatie zorgvuldig dient te worden omgegaan;
▪ MMM gebruikt data van CL.
Komen overeen dat de navolgende voorwaarden van toepassing zijn.
Dit zijn de bewerkingsvoorwaarden van MMM. Deze zijn van toepassing op de door MMM verleende diensten.
Artikel.
1. Definities
1.1. Bewerken. De verwerking van persoonsgegevens is elke handeling of het geheel van handelingen met persoonsgegevens. Hieronder wordt onder andere verstaan het verzamelen, vastleggen en ordenen van persoonsgegevens, alsmede bewaren, verstrekken, door middel van doorzending.
1.2.Bewerker. De organisatie (natuurlijke persoon of rechtspersoon) die zich bezighoudt met het bewerken van persoonsgegevens.
1.3.Privacy Enhancing Technologies (PET). Hieronder wordt verstaan het geheel van ICT-maatregelen die als doel hebben de privacy (internationaal) te beschermen, door het risico te minimaliseren, dan wel uit te sluiten dat derden zonder toestemming vooraf, onnodig of ongevraagd gebruik maken van data.
1.4. Uptime. De tijd dat de data in een meetperiode beschikbaar is. De meetperiode is opgenomen in een separate bijlage.
2. Aard van de dienstverlening
2.1.MMM levert onder andere de volgende diensten aan haar cliënten: e- mailmarketing, content creatie, advertising, website creatie, marketingstrategie, marketingrapportage en social media marketing. Deze zijn onder meer gebaseerd op de onderlinge overeengekomen dienstverlening. Deze zijn afhankelijk per geval. U ontvangt niet automatisch elke dienst.
2.2. Wederzijds uitgewisselde data kunnen onder andere de te navolgende informatie bevatten.
2.2.1. bedrijfsnaam
2.2.2. adres, postcode, woonplaats
2.2.3. telefoonnummer
2.2.4. bedrijfsgrootte
2.2.5. branches (SBI code van de Kamer van Koophandel)
2.2.6. webadres
2.2.7. aantal werknemers
2.3. In naam mails versturen enz.
2.4. De in artikel 2 staande informatie is feitelijk publiekelijk beschikbare informatie van bedrijven zoals beschikbaar in openbare databases en/of openbare websites.
2.5. MMM spant zich in om de volledigheid, juistheid en actualiteit van de aan CL ter beschikking gestelde gegevens zo groot mogelijk te doen zijn.
2.6. MMM is niet aansprakelijk voor schade als gevolg van onvolledigheid, onjuistheid of het niet actueel zijn van de data, indien MMM de in de genoemde bijlagen opgenomen activiteiten en maatregelen heeft genomen en zich ook maximaal heeft ingespannen om de volledigheid, juistheid en actualiteit van de aan CL ter beschikking gestelde data zo groot mogelijk te doen zijn.
2.7. Data wordt aan MMM verstrekt door middel van een koppeling met Google Analytics, Clang, social media zoals Google Plus, LinkedIn, Facebook en Twitter en advertentieplatformen zoals Google Adwords, LinkedIn, Facebook en Adcrowd. Daarnaast verstrekt CL aan MMM zijn e-maildatabase en een lijst met e-mailadressen van de medewerkers.
2.8. De aard van de beschikbare data is afhankelijk van de dienstverlening van MMM aan CL.
2.9. Partijen zullen zich houden aan alle op hun rustende wettelijke verplichtingen, onder andere die voortvloeien uit het bewerken van persoonsgegevens zoals dat onder andere is geregeld in de Wet Bescherming Persoonsgegevens. Hieronder wordt ook verstaan het nemen van passende technische en organisatorische maatregelen.
2.10. Bepalingen in de algemene voorwaarden van de bewerker met betrekking tot de bescherming van persoonsgegevens die afwijken van het gestelde in de overeenkomst zijn niet van toepassing.
2.11. De verplichtingen van de bewerker die uit de overeenkomst voortvloeien, gelden ook voor degenen die persoonsgegevens verwerken onder het gezag van de bewerker, dan wel derden waarvoor bewerker anderszins verantwoordelijk is.
3. Beveiliging gegevens
3.1.MMM en CL verklaren beiden adequate logische en fysieke maatregelen te hebben genomen, dan wel te nemen met betrekking tot de door partijen gebruikte informatiesystemen, waaronder privacy enhancing technologies.
3.2. Partijen dienen zorg te dragen voor voldoende passende technische en organisatorische maatregelen om het verlies van gegevens tegen te gaan.
3.3. MMM dient zorg te dragen voor een passend beveiligingsniveau.
3.4. Partijen verklaren over en weer dat er gekozen is voor een adequaat beveiligingsniveau om onnodige of verdere verwerking te voorkomen.
3.5. MMM is als bewerker verplicht toe te zien op de naleving van deze beveiligingsverplichtingen.
3.6. MMM is niet bevoegd om de aan haar toevertrouwde persoonsgegevens op een andere manier te gebruiken dan voor zover deze relevant zijn voor de doeleinden van CL.
4. Intellectuele Eigendom
4.1. De data betreft informatie zoals die onder andere wordt verkregen uit openbare databronnen. Op deze informatie kunnen partijen geen eigendomsrechten doen gelden.
4.2. Dit geldt eveneens voor de informatie met betrekking tot het IP-adres.
4.3. De koppeling tussen deze informatie geschiedt door bewerking door MMM. Om die reden behoort deze koppeling tot het domein van MMM, die daarop rechten kan doen gelden, als ware zij de eigenaar van deze rechten.
4.4. Het is partijen niet toegestaan om zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de wederpartij rechten en/of verplichtingen uit deze overeenkomst aan derden over te dragen.
5. Duur
0.0.Xx overeenkomst wordt aangegaan voor een termijn van 12 maanden. Gedurende deze termijn mag de overeenkomst niet worden opgezegd, tenzij partijen daarover schriftelijk overeenstemming bereiken.
5.2. Na voornoemde periode zal de overeenkomst telkens voor eenzelfde periode worden verlengd. In dat geval mag de overeenkomst wel voortijdig worden opgezegd met inachtneming van de bepalingen in deze overeenkomst.
5.3. Na beëindiging van de overeenkomst blijven de bedingen van kracht met uitzondering van de maandelijkse te betalen vergoeding, het garanderen van voldoende uptime, het updaten van data en het leveren van additionele data.
6. Aansprakelijkheid
0.0.Xx partij die jegens de andere partij toerekenbaar tekortschiet in de nakoming van de verplichtingen uit hoofde van de overeenkomst en/of onrechtmatig handelt jegens de andere partij, is volledig aansprakelijk voor de hierdoor door die partij en/of een derde partij geleden en/of te lijden schade.
6.2. Partijen verklaren over en weer dat het recht op schadevergoeding bestaat.
6.3. De bewerker is zelfstandig aansprakelijk voor de schade die iemand lijdt of het nadeel dat iemand ondervindt. De schade dient dan wel het gevolg te zijn van de bewerkingshandelingen van de bewerker.
6.4. De schade wordt vooralsnog vastgesteld op een forfaitair bedrag van € 500,- per gebeurtenis, waarbij de overige rechten met betrekking tot verhaal van de geleden schade van de wederpartij onverlet wordt gelaten.
6.5. Partijen komen overeen dat zij het in het vorige artikel bepaalde forfaitaire bedrag redelijk achten waardoor er geen reden is om deze geldsom in een procedure te matigen.
7. Geheimhouding
7.1. Partijen verklaren over en weer geheimhouding te betrachten, ook na beëindiging van deze overeenkomst.
7.2. Partijen zullen aanvullende afspraken maken over de wijze waarop vertrouwelijke informatie tussen hen zal worden verstrekt.
7.3. Uitzonderingen
7.3.1. De plicht tot geheimhouding geldt niet voor informatie die reeds bij de relevante partij bekend was, tenzij deze informatie onder geheimhouding reeds was verstrekt.
7.3.2. De plicht tot geheimhouding geldt niet voor informatie die partijen reeds rechtmatig zonder plicht tot geheimhouding van een derde hebben verkregen.
7.3.3. De plicht tot geheimhouding geldt niet voor informatie die al door de rechthebbende in het publiek domein is vrijgegeven.
7.3.4. De plicht tot geheimhouding geldt niet voor algemene ideeën, concepten, kennis en technieken die verband houden met informatieverwerking.
7.3.5. Partijen zullen alle informatie die onder de voorwaarden van deze overeenkomst wordt verstrekt gedurende een periode van tenminste twee jaar na beëindiging van de overeenkomst als vertrouwelijk behandelen.
7.3.6. Het vorige lid is eveneens van toepassing bij vroegtijdige beëindiging, tenzij partijen schriftelijk anders overeenkomen.
8. Publiciteit
8.1.Behoudens voorafgaande schriftelijke toestemming van de wederpartij Is het partijen niet toegestaan over de inhoud van deze overeenkomst met derden te communiceren, het bestaan van deze overeenkomst naar buiten te brengen, daarover mededelingen te doen aan derden.
9. Exportbeperkingen
9.1.Partijen verklaren dat zij ten aanzien van de verstrekte informatie de toepasselijke bepalingen van de overheid van de Verenigde Staten van Amerika omtrent ‘Foreign Export and exchange of Technical Data’, alsmede de bepalingen van de In- en Uitvoerwet en het geldende Uitvoerbesluit Strategische Goederen in acht zullen nemen.
10. Exclusiviteit
10.1. MMM levert diensten aan CL. Het is MMM toegestaan om de data aan derden te leveren.
11. Overmacht
11.1. In geval van overmacht wordt de nakoming van de desbetreffende, en de daarmee samenhangende, verplichting geheel of gedeeltelijk opgeschort voor de duur van zodanige overmacht, zonder dat partijen over en weer tot enige schadevergoeding ter zake gehouden zijn. Partijen kunnen zich jegens elkaar alleen op overmacht beroepen, indien de desbetreffende partij zo spoedig mogelijk, onder overlegging van de nodige bewijsstukken, de wederpartij schriftelijk van een dergelijk beroep op overmacht in kennis stelt.
11.2. Indien enige partij door de overmacht definitief in de onmogelijkheid verkeert te presteren, dan wel indien de overmachtsperiode langer dan 1 maand heeft geduurd of zodra redelijkerwijze vaststaat dat deze ten minste 1 maand zal duren, kan de wederpartij van degene die zich op overmacht beroept deze overeenkomst geheel of voor desbetreffende deel, zulks geheel ter keuze van de wederpartij, per aangetekende brief met onmiddellijke ingang ontbinden, tenzij de tekortkoming ten aanzien daarvan een partij in overmacht verkeert, gezien haar bijzondere aard of geringe betekenis, deze ontbinding niet rechtvaardigt. De ontbindende partij is niet tot enige schadevergoeding gehouden. Bij gedeeltelijke nakoming zal degene, die ontbindt, een evenredige tegenprestatie verschuldigd zijn.
11.3. Onder overmacht wordt niet gerekend het niet of niet tijdig nakomen door een derde van de verplichtingen die deze jegens een der partijen op zich heeft genomen, tenzij de desbetreffende partij aantoont dat niet of niet tijdig nakomen door die derde te wijten is aan overmacht van die derde. Onder overmacht van een derde wordt niet verstaan contractuele uitbreidingen van dit begrip ten opzichte van hetgeen naar de huidige verkeersopvattingen geldt.
12. Bewijs
12.1. De administratie van MMM levert tussen partijen volledig, dringend en uitsluitend bewijs ten aanzien van de beschikbaarheid en juistheid van de door MMM geleverde data.
13. Beëindiging
13.1. Partijen mogen de overeenkomst gedurende de eerste termijn van 12 maanden niet opzeggen met uitzondering van het beding in het volgende artikel.
13.2. De overeenkomst kan tussentijds slechts met wederzijds goedvinden worden beëindigd.
13.3. Partijen hebben het recht de overeenkomst tussentijds te beëindigen indien er sprake is van toerekenbare tekortkoming.
14. Afwikkeling
14.1. Indien de overeenkomst wordt ontbonden dan zal MMM alle informatie aan CL leveren, dan vernietigen, een en ander met inachtneming van de dan geldende wettelijke bepalingen.
15. Algemene Voorwaarden
15.1. MMM hanteert algemene voorwaarden. CL hanteert eveneens algemene voorwaarden. Voor zover deze voorwaarden met elkaar tegenstrijdig zijn, gaan de voorwaarden van MMM voor op die van CL.
16. Toepasselijk recht en geschillenbeslechting
16.1. Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.
16.2. Partijen komen overeen dat zij geschillen zullen voorleggen aan de competente rechtbank in Amsterdam.