Standaard Overeenkomst Wedstrijd tijdmeting

Xxxx Xxxxxxxxxxxxxx 00 0000 XX Xxxxxxx xx XXxxxx telefoon: 010 - 458 4816 email: xxxxxxxx@xxxxxxxx.xx web: xxx.xxxxxxxx.xx

IBAN: XX00 XXXX 0000 0000 00 BTW nr: NL0816.93.515.B01 KvK nr: 24409714

Standaard Overeenkomst Wedstrijd tijdmeting

1. Doel van de overeenkomst

Deze overeenkomst beschrijft de voorwaarden en de vergoedingen waaronder Tijdteam de tijdmetingen voor een wedstrijd evenement verzorgt in opdracht van een wedstrijd organisator.

2. Partijen

Deze overeenkomst is een overeenkomst tussen de volgende partijen:

- de organisator van een wedstrijdevenement,

- Tijdteam, leverancier van diensten met betrekking tot tijdmeting van sportwedstrijden.

3. Termen

Wedstrijdevenement. Een georganiseerde prestatiemeting voor één of meer sportdisciplines waarin deelnemers in wedstrijdklasses strijden voor een positie in de resultaatranking per klasse.

Wedstrijdtijdmeting. Het geheel van activiteiten, waarmee de tijdprestaties van wedstrijddeelnemers worden gemeten en waarmee de scheidsrechtersbeoordelingen van de wedstrijddeelnemers worden verzameld, en gezamenlijk verwerkt naar uitslagen.

Tijdmeetsysteem. De technische faciliteiten tot het uitvoeren van wedstrijdtijdmetingen.

4. Uitgangspunten

a. De wedstrijdtijdmeting vindt plaats binnen de randvoorwaarden van het wedstrijdreglementen van de betreffende sportdiscipline

b. Op deze overeenkomst zijn de Algemene Voorwaarden voor Levering van Diensten door Tijdteam van toepassing.

5. De te leveren diensten

a. Tijdteam levert de tijdmeting van het met de organisator overeengekomen wedstrijdevenement.

b. Tijdteam komt vooraf met de organisator overeen welke middelen Tijdteam inzet voor het wedstrijdevenement. Dit betreft:

i. Inschrijven via de Tijdteam webpagina

ii. Methode van tijdmeting (handknop, fotocellen, tijdcamera, rfid's)

iii. Wel of geen backup tijdmeting

iv. Publicatie middelen (uitslagenscherm, runtijd display, live internet )

v. Levering van startnummers

vi. Scoring terminals

vii. Portofoons

viii. Tenten en regenbescherming

ix. Stroomvoorziening

c. Tijdteam voert voor een wedstrijdtijdmeting de volgende activiteiten uit:

i. Het ondersteunen van de wedstrijdvoorbereiding door middel van het verwerken van inschrijvingen naar startlijsten en wedstrijdschema's.

ii. Het trainen van vrijwilligers in het bedienen van het tijdsysteem, door middel van tijdmeettraining en instructiemateriaal.

iii. De feitelijke uitvoering van de wedstrijdtijdmeting tijdens de het wedstrijdevenement met behulp van het tijdmeetsysteem en vrijwilligers.

iv. Het tonen van wedstrijdresultaten op uitslagen, displays en internet.

v. Indien nodig geacht, vooraf een site survey om de situatie ter plekke te beoordelen in relatie tot de opstelling van apparatuur en uitrusting.

6. Aansprakelijkheid

a. Tijdteam levert de tijdmeetdiensten op basis van 'best effort'.

i. Tijdteam kan niet garanderen dat er voldoende vrijwilligers beschikbaar zullen zijn voor het bemensen van het tijdmeetsysteem.

ii. Tijdteam kan niet garanderen dat het wedstrijdevenement verstoringsvrij zal verlopen aangaande de wedstrijdtijdmeting.

b. Wanneer Tijdteam gebruik maakt van locaties en faciliteiten, beschikbaar gesteld door de organisator, is Tijdteam gehouden zorgvuldig daarmee om te gaan en aanwijzingen en veiligheidsmaatregelen in acht te nemen.

c. De vrijwilligers binnen Tijdteam werken op basis van "overeenkomst in opdracht". Tijdteam kan, met inachtname van lid b aansprakelijk gesteld worden voor schade, veroorzaakt deze vrijwilligers tijdens het uitoefenen van hun Tijdteam werkzaamheden. Zie voor een risico-inventarisatie met betrekking tot wedstrijdtijdmeting het document Vrijwilligersrisico's en Aansprakelijkheid.

d. Overmacht. De beschikbaarheid van Xxxxxx xxx Xxxxxxx is een kritische voorwaarde voor de opbouw voor en de goede werking van het tijdsysteem tijdens de wedstrijden. Wanneer ingeval van overmacht Xxxxxx xxx Xxxxxxx niet beschikbaar kan zijn in aanloop naar en tijdens de wedstrijden, dan is Tijdteam niet aansprakelijk voor eventuele vervolgschades daaruit voortvloeiend. Er is niet in een uitwijk- of noodscenario voorzien ingeval van onverhoopte niet beschikbaarheid van Xxxxxx xxx Xxxxxxx.

7. Verantwoordelijkheden van de Organisator

De Organisator is verantwoordelijk voor:

a. Toegangverlening tot locaties en faciliteiten voor het plaatsen van tijdmeet apparatuur en het uitvoeren van tijdmeet activiteiten

b. Beschikbaar stellen van een bedrijfszeker 230V/2000 Watt voedingspunt op maximaal 200 mtr van het timing office. Tegen meerkosten kan Tijdteam een stroomaggregaat inzetten.

c. Het verlenen van hand&span diensten bij het opbouwen en afbreken van het tijdsysteem op locatie.

d. Het organiseren van vrijwilligers voor het uitvoeren van tijdmeet taken.

8. Rechten en Plichten

a. De organisator verleent Tijdteam het recht om de uitslagen van het wedstrijdevenement op de Tijdteam site te tonen gedurende ten minste vijf jaar.

b. Tijdteam verwerkt de persoonsgegevens van de inschrijvingen conform de vereisten van de Wet Bescherming Persoonsgegevens. Zie de Verklaring Bescherming Persoonsgegevens op de Tijdteam site.

9. Vergoedingen

De vergoeding voor de geleverde diensten omvat:

a. de urenvergoeding voor voorbereiding, uitvoering en nazorg van een wedstrijdevenement als gespecificeerd in het Draaiboek Wedstrijd tijdwaarneming.

b. de inzet van het Tijdteam middelen. Dit betreft o.a. de inzet van:

o Busje als tijdkamer, tenten voor regenbescherming

o PC's, tijdmeetapparatuur, fotocellen, displays, UPS, netwerk, Wifi, kabels

o Ariadne wedstrijdsoftware

o Tijdteam website voor inschrijvingen

c. reiskostenvergoeding

Tijdteam factureert de vergoedingen per wedstrijdevenement naar de organisator conform onderstaande tabel:

In te zetten middel/faciliteit	Aantal	Vergoeding
Web inschrijving via de Tijdteam site
Basis tarief tijdmeting per dagdeel (4 uur)
Runmeting per stuk
Inzet Scoring terminals via Wifi
Backup tijdmeting
Tussentijdmeting
Publiekscherm voor uitslagen (32'')
Finishtijd display
Live results internet upload
Inzet portofoons
Regenbescherming- tenten en paraplu's
Aggregaat voor 230 V per dagdeel (4 uur)
Reiskosten vergoeding (€ 0,20 per km)
	btw 21%
	Totaal

10. Ondertekening

Voor akkoord: Datum:

Organisator,

Tijdteam,