Contract
Algemene voorwaarden Rond Communicatie, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel te Apeldoorn onder nummer 51307243 en gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel onder nummer 51307243.
Artikel 1. Algemeen
a) Wederpartij: diegene met wie Rond Communicatie een overeenkomst heeft gesloten. Deze overeenkomst kan strekken tot het verrichten van marketingcommunicatie werkzaamheden in de ruimste betekenis van het woord, maar het kan eveneens gaan om een overeenkomst met een leverancier.
b) Leveranciers: diegene die Rond Communicatie direct of indirect inhuurt voor het leveren van diensten en/of producten in het kader van een door Rond Communicatie gesloten overeenkomst met een cliënt/de wederpartij, waaronder begrepen, maar
niet beperkt tot, degene die Rond Communicatie inhuurt voor het ontwerpen/bewerken van een nader te bepalen (web)design.
Op alle door Rond Communicatie gesloten overeenkomsten, waaronder de overeenkomst die zij aangaat met de wederpartij en leveranciers, zijn deze algemene voorwaarden van toepassing. Deze algemene voorwaarden vormen een onlosmakelijk deel van ons aanbod of onze aanvaarding. Andere algemene voorwaarden, al dan niet van de wederpartij, zijn niet van toepassing voor zover deze strijdig zijn met deze algemene voorwaarden. Daar waar in de algemene voorwaarden wordt gesproken van de mogelijkheid 'uitdrukkelijk' anders overeen te komen, geldt een bepaling in algemene voorwaarden in ieder geval niet als 'uitdrukkelijk'.
Artikel 2. Offertes en offertekosten
a) Alle offertes van Rond Communicatie zijn vrijblijvend, tenzij deze een termijn voor aanvaarding bevatten. Door de wederpartij aanvaarde offertes kunnen door Rond Communicatie herroepen worden binnen drie werkdagen na ontvangst van de aanvaarding.
b) De redelijke kosten die verband houden met het opstellen van offertes kunnen door Rond Communicatie in rekening worden gebracht , tenzij partijen anders overeenkomen.
Artikel 3. Begroting / totstandkoming prijzen
a) Rond Communicatie maakt desgewenst een begroting met betrekking tot een opdracht waarin kort de werkwijze wordt omschreven en de prijs wordt begroot.
b) De begroting bevat een specificatie naar de geldende honorariumkosten, reiskosten en kosten van derden. Zijn bepaalde kostenposten niet te overzien dan worden deze pro memorie opgenomen. De factuur komt in dat geval tot stand op basis van nacalculatie. De factuur bevat honorariumkosten, reiskosten, kosten van derden en onvoorziene kosten. Alle prijzen exclusief BTW.
c) Rond Communicatie behoudt zich het recht voor de begroting eenzijdig te wijzigen indien Rond Communicatie extra kosten dient te maken waarop zij geen beslissende invloed kan uitoefenen. Hieronder vallen onder andere wijzigingen in de kostenfactoren die voortvloeien uit overheidsmaatregelen, prijswijzigingen van leveranciers of andere omstandigheden die tot kostenverhoging leiden waarop zij geen beslissende invloed kan uitoefenen.
Artikel 4. Betaling
a) Indien het totale factuurbedrag exclusief BTW meer bedraagt dan € 2.000,- is de wederpartij
Rond Communicatie een aanbetaling verschuldigd van 25% van het totale factuurbedrag, tenzij partijen in de schriftelijke overeenkomst uitdrukkelijk anders zijn overeengekomen.
b) Betaling van het volledige (of, indien artikel 4 sub a van toepassing is, het resterende) factuurbedrag dient te geschieden binnen 10 dagen na factuurdatum op de door Rond Communicatie aan te geven wijze. Na het verstrijken van 10 dagen na de factuurdatum is de wederpartij in verzuim: de wederpartij is vanaf dat moment over het opeisbare bedrag een rente verschuldigd ter hoogte van 2% per dag dat de (volledige) betaling nog niet is ontvangen, met een maximum van 50% van het factuurbedrag aan extra te vorderen rente, bovenop het reeds in rekening gebrachte factuurbedrag.
c) Tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders overeengekomen, is het de wederpartij niet toegestaan korting of verrekening toe te passen op het factuurbedrag.
d) De door de wederpartij gedane betalingen strekken steeds ter afdoening in de eerste plaats van alle verschuldigde rente en kosten en in de tweede plaats van de opeisbare facturen die het langste openstaan, zelfs al vermeldt wederpartij dat de betaling betrekking heeft op een latere factuur.
e) In geval van liquidatie, (aanvraag tot) faillissement of surseance van betaling van de wederpartij zullen de verplichtingen van wederpartij direct opeisbaar zijn.
f) Is de wederpartij in gebreke of in verzuim met het nakomen van één of meer van zijn verplichtingen, dan komen alle redelijke kosten ter verkrijging van voldoening in of buiten rechte voor rekening van de wederpartij, met als minimum bedrag van € 500,- per niet-betaalde factuur.
Artikel 5. Uitvoering
Rond Communicatie neemt de inspanningsverbintenis op zich de opdracht naar beste kunnen, in overeenstemming met de briefing en vanuit haar professionele inzicht te vervullen. Rond Communicatie kan nimmer enige garantie geven omtrent het eindresultaat.
Artikel 6. Levering
a) Een overeengekomen levertijd heeft nimmer te gelden als fatale termijn in de zin van artikel 6:83a BW. Bij niet-tijdige aflevering dient de wederpartij Rond Communicatie derhalve schriftelijk in gebreke te stellen. Het enkel overschrijden van de leveringstermijn door Rond Communicatie geeft de wederpartij echter geen recht de overeenkomst te ontbinden of op te zeggen, ook niet na schriftelijke ingebrekestelling, tenzij partijen hiervan uitdrukkelijk schriftelijk hebben afgeweken. Xxxxxxx geeft het enkel overtreden van een termijn de wederpartij van Rond Communicatie enig recht op schadevergoeding.
b) Eigendomsoverdracht van de productie vindt plaats nadat de productie is afgeleverd en de wederpartij de volledige rekening heeft voldaan. Tot het moment van volledige betaling behoudt Rond Communicatie zich het recht op eigendom van het werk en/of andere rechten op het werk voor.
c) Xxxxxx aan en verlies van het werk zijn voor risico van wederpartij vanaf het moment dat Rond Communicatie heeft aangegeven dat het werk kan worden opgehaald, en in ieder geval op het moment dat het werk ter beschikking van de wederpartij is gesteld.
d) Indien de volledige informatie, die naar mening van Rond Communicatie nodig is om de opdracht uit te voeren, niet tijdig in haar bezit is, zal door Rond Communicatie en in overleg met de wederpartij een nieuwe afleveringsdatum vastgesteld worden na ontvangst van de noodzakelijk informatie.
e) In de gevallen dat:
- de wederpartij niet, niet tijdig of niet behoorlijk zijn verplichtingen nakomt, of
- de wederpartij in staat van faillissement wordt verklaard, (voorlopig) surseance van betaling wordt aangevraagd en/of verleend, onder curatele wordt gesteld, op zijn zaken of een gedeelte daarvan conservatoir of executoriaal beslag wordt gelegd;
- de wederpartij zijn bedrijf of een gedeelte daarvan liquideert of stil legt;
heeft Xxxx Communicatie het recht de overeenkomst op te schorten, dan wel met onmiddellijke ingang als geheel of gedeeltelijk ontbonden te beschouwen onverminderd haar recht op vergoeding van de schade en kosten.
Artikel 7. Gebreken; klachttermijnen; vrijwaring
a) De wederpartij dient een geleverde productie bij aflevering te onderzoeken. Hierbij dient de wederpartij na te gaan of het geleverde aan de overeenkomst beantwoordt, te weten:
- of de juiste productie geleverd is;
- of de geleverde productie voldoet aan de overeengekomen kwaliteitseisen;
- of - indien deze eisen genoemd onder b ontbreken - aan de eisen die gesteld mogen worden voor een normaal gebruik of handelsdoeleinden.
b) Worden zichtbare gebreken of tekorten geconstateerd, dan dient de wederpartij binnen acht dagen na levering deze schriftelijk te melden bij Rond Communicatie.
c) Bij aflevering niet-zichtbare gebreken dienen binnen acht dagen na constatering te worden gemeld bij Rond Communicatie, zij het dat het recht om te klagen over een gebrek in ieder geval vervalt na twee maanden na de dag waarop het werk is geleverd.
d) Indien de gebreken of tekorten ontoelaatbaar zijn, heeft de wederpartij uitsluitend recht op vervanging van de productie of aanvulling van het tekort.
e) Afwijking in aantal, kleur en maat van minder dan 10% worden niet als een tekort beschouwd dat grond kan geven voor ontbinding, vervanging of enig ander recht.
Artikel 8. Aansprakelijkheid en vrijwaring
De wederpartij aanvaardt de aansprakelijkheid voor het gebruik van de productie. Hij vrijwaart Rond Communicatie ter zake tegen iedere aansprakelijkheid voor derden die op enige wijze verband zou houden met het gebruik van het product.
Artikel 9. Intellectuele eigendomsrechten
Het auteursrecht, het recht van tekening of model of enig ander intellectueel eigendomsrecht met betrekking tot ieder ontwerp – tekst, beeld, tekening of andere vormgeving – berust bij Rond Communicatie, tenzij schriftelijk uitdrukkelijk anders is overeengekomen. Het vorenstaande is onverkort van toepassing indien de wederpartij kosten in rekening zijn gebracht die verband houden met deze intellectuele eigendomsrechten.
Artikel 10. Geheimhoudingsbeding
Rond Communicatie en de wederpartij zijn over en weer verplicht zich tot geheimhouding van alle gegevens van de ander waarvan hij weet of kan aannemen dat ze vertrouwelijk zijn. Deze geheimhouding strekt zich ook uit tot na de beëindiging van de opdracht.
Artikel 11. Zekerheidsstelling
De wederpartij is verplicht ook na het tot stand komen van een overeenkomst, ten genoegen van Rond Communicatie zekerheid te stellen voor de betaling van het overeengekomen bedrag, indien zulks naar het oordeel van Rond Communicatie geboden is. Zolang die zekerheid niet behoorlijk is gesteld, is Rond Communicatie gerechtigd levering uit te stellen of de overeenkomst buitengerechtelijk te ontbinden, zonder dat voldaan hoeft te zijn aan de vereisten van opeisbaarheid en verzuim. Het uitstellen van de levering of de ontbinding van de overeenkomst doen geen afbreuk aan de verplichting van de wederpartij Rond Communicatie te betalen voor reeds geleverde diensten en indien Rond Communicatie schade heeft geleden door het wegvallen van de opdracht, deze schade te vergoeden.
Artikel 12. Overmacht
a) Tijdens overmacht worden de leverings- en andere verplichtingen van Rond Communicatie opgeschort. Indien de periode waarin door overmacht nakoming van de verplichting door Rond Communicatie niet mogelijk is langer duurt dan 14 dagen zijn beide partijen bevoegd de overeenkomst te ontbinden, zonder dat er in dat geval een verplichting tot schadevergoeding bestaat.
b) Onder overmacht in de zin van dit artikel wordt verstaan oorlog, burgerlijke onrust, oproer, vuur of andere rampen, tekorten aan materialen benodigd voor het uitvoeren van een opdracht, gebrek aan voorraden, additieven of brandstof, instorten van de bedrijfsruimte, stakingen, uitsluitingen; overheidsinmenging, wegvallen van het transport, extreme weersomstandigheden en alle overige omstandigheden buiten controle van Rond Communicatie, onafhankelijk of zij gebeuren in eigen ruimte, bij leveranciers of bij verzenddienst, dan wel zodanige wijziging van omstandigheden dat verder nakomen van verplichtingen redelijkerwijs niet kan worden verwacht. Hieronder valt ook hetgeen menselijkerwijs als overmacht kan worden gezien, zoals een overlijdensgeval van een naasten of ernstige/langdurige ziekte van de opdrachtuitvoerder van Rond Communicatie.
c) Indien Rond Communicatie bij het intreden van de overmacht al gedeeltelijk aan haar verplichtingen heeft voldaan, of slechts gedeeltelijk aan haar verplichtingen kan voldoen, is zij gerechtigd het reeds geleverde c.q. het leverbare deel afzonderlijk te factureren en is de wederpartij gehouden deze factuur te voldoen als betrof het een afzonderlijk contract. Dit geldt echter niet als het reeds geleverde deel geen zelfstandige waarde heeft.
Artikel 13. Naamsvermelding en promotioneel gebruik
a) Rond Communicatie is, tenzij anders overeengekomen, gerechtigd haar werken te signeren c.q.
haar naam te vermelden in het colofon of anderszins mits op een bij het medium gebruikelijke wijze.
b) Rond Communicatie is gerechtigd het geleverde werk ten behoeve van haar eigen promotie en/of publiciteit te gebruiken.
Artikel 14. Tussentijdse beëindiging opdracht
a) Wanneer er sprake is van haar wil onafhankelijke omstandigheden of bepaalde gedragingen of handelingen aan de zijde van de wederpartij waardoor redelijkerwijs niet kan worden verlangd dat Rond Communicatie de opdracht verder vervult, heeft Rond Communicatie het recht de overeenkomst buitengerechtelijk te ontbinden. In dat geval heeft Xxxx Communicatie recht op het honorarium van de tot op dat moment verrichte arbeid en op vergoeding van de tot dat moment gemaakte kosten en is Rond Communicatie verplicht de bereikte resultaten aan de wederpartij ter beschikking te stellen.
b) Zowel Rond Communicatie als de wederpartij hebben het recht de overeenkomst tussentijds buiten rechte te ontbinden, nadat de partij die de ontbinding wenst twee maal schriftelijk heeft gewezen op misverstanden, onduidelijkheden of onenigheden en daarbij de wens heeft geuit de overeenkomst te willen beëindigen indien verbetering niet optreedt, en deze verbetering naar mening van de partij die wenst te ontbinden niet is ingetreden.
Artikel 15. Rechtskeuze
Op alle overeenkomsten en de uitvoering daarvan is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Vastgesteld en gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel Oost Nederland onder nummer 51307243.