Kantoor: 260
Kantoor: 260
Klantnummer:
Bedrijfsleidersdossier
Samenwerkingsovereenkomst
Segment: Starters & Ondernemers
Startdatum: Aangemaakt door gebruiker:
Tussen Acerta Sociaal Secretariaat vzw, erkend bij Ministerieel Besluit d.d. 13 februari 2001, met zetel te Brussel, ondernemingsnummer BE 0473.329.910 RPR Brussel, vertegenwoordigd door xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx, Managing Director Payroll Services, hierna genoemd “Acerta”
En , hierna genoemd “klant”
Officiële maatschappelijke gegevens van de firma
Straat Nr. Busnr. Postcode Gemeente Ondernemingsnummer Bankrekeningnummer van de vennootschap Werkelijke hoofdactiviteit van de onderneming BTW-plichtig in België? Ja Nee
Fiscaal Boekjaar loopt van Januari tot December
Eerste afwijkend boekjaar van tot
Verzendingsadres (enkel invullen indien verschillend van maatschappelijke zetel)
Naam (indien verschillend van firmanaam) Straat Nr. Busnr. Postcode Gemeente
Vertegenwoordigd door , Bedrijfsleider,
Rijksregisternummer Telnr. E-mailadres
wordt de volgende overeenkomst afgesloten met het oog op het berekenen van en het aangeven aan de officiële instanties van de bedrijfsvoorheffing op de bezoldigingen van de bedrijfsleiders van de klant.
Artikel 1: Voorwerp van de overeenkomst
Acerta verbindt zich ertoe de wettelijke bedrijfsvoorheffing te berekenen op de bezoldigingen van de door de klant opgegeven bedrijfsleiders en de aangifte ervan evenals van het belastbaar jaarloon te doen aan de FOD Financiën.
Artikel 2: Samenwerkingsvorm
Automatische berekening op de 5de laatste werkdag van de maand. De berekening gebeurt éénmaal per maand. Wijzigingen kunnen steeds doorgegeven worden via mail, best voor de 20ste om een tijdige verwerking te kunnen doen.
Artikel 3: Tarieven
Artikel 3.1: Opstartkost
Om het dossier op te starten is er een eenmalige opstartkost van
85.00
EUR.
Artikel 3.2: Administratiekosten
Voor de uitvoering van de overeengekomen loonopdrachten betaalt de klant administratiekosten.
Indien u kiest voor domiciliëring van uw factuur en betalingsaanvraag, dan geniet u het verlaagd tarief van
12.54
EUR
per berekening. Zonder domiciliëring bedraagt de administratiekost per berekening
19.56
EUR.
Voor de verplichte jaarafsluiting wordt één maal per jaar
50.00
euro gefactureerd.
De loonbon, individuele rekeningen en de fiscale fiche (fiche 281.xx) worden standaard digitaal afgeleverd. Indien dit toch per post wordt gevraagd, geldt een tarief van 0,25 EUR per gedrukt document/persoon.
Een aantal administratiekosten voor extra dienstverleningen, zoals opgenomen in de algemene bepalingen, kunnen aan de klant worden aangerekend tegen tarieven die op eenvoudig verzoek kunnen opgevraagd worden.
Bovengenoemde administratiekosten zijn onderworpen aan een trimestriële prijsherziening op basis van de Agoria-index. De aanpassing bedraagt in ieder geval minstens 2 % per kalenderjaar.
Alle prijzen zijn exclusief BTW.
Artikel 4: Aanbrenger / boekhouder
Naam kantoor Medewerkersnummer Straat Nummer Postcode Gemeente Email
De klant erkent hierbij uitdrukkelijk de hiervoor genoemde medewerker als aanbrenger van het dossier. 🗹 ja neen
Deklantgeeft hierbij aan Acerta Sociaal Secretariaat vzw volmachtdegegevens die resulteren uit de door Acerta Sociaal Secretariaat vzw verrichte berekeningen te communiceren aan voorgenoemde medewerker. 🗹 ja neen
De ondergetekende erkent dat Xxxxxx geen enkele verantwoordelijkheid heeft voor eventuele inbreuken op bestaande of toekomstige privacy- of andere reglementering die het gevolg zou zijn van het ter beschikking stellen van deze gegevens door Acerta aan derden. Ondergetekendeklantblijftverantwoordelijkevoordeverwerking.
Artikel 5: Rechten en plichten
Artikel 6: Mandaat
Als erkend sociaal secretariaat treedt Acerta op als wettige lasthebber van de klant voor het vervullen van de administratieve formaliteiten t.a.v. de FOD Financiën. Om deze lastgeving correct te kunnen vervullen gaat de klant met volgende bepalingen akkoord:
• de klant zal binnen de voorziene termijnen de nodige volmachten aan Acerta bezorgen
• de klant zal elke adreswijziging onmiddellijk melden aan Acerta. Verzending aan dit adres van sociale documenten, afrekenin- gen, kwartaal- of jaaraangifte, statistieken, enz., geldt in hoofde van Acerta als naleving van zijn verplichtingen tegenover de klant Behoudens andersluidende overeenkomst zullen aangiften en hun wijzigingen rechtstreeks aan het FOD Financiën worden toegezon- den.
Artikel 7: Duur
Deze overeenkomst vangt aan op voor een periode van drie volledige kalenderjaren. Opzegging van de overeenkomst door beide partijen is mogelijk tegen het einde van de overeengekomen contractduur door een per post aangetekend schrijven mits een opzegtermijn van 6 maanden wordt gerespecteerd die ten laatste op 1 juli van het jaar van het einde van de overeenkomst moet ingaan. De opzegtermijn moet ten laatste 4 werkdagen voor 1 juli worden betekend. Xxxxxxx van laattijdige opzegging of vroegtijdige verbreking is een schadevergoeding verschuldigd volgens de regels vervat in de algemene bepalingen.
Na verloop van de termijn van drie jaar wordt, behoudens de in vorige paragraaf vermelde opzegging, de integrale overeenkomst , met inbegrip van de algemene bepalingen, verlengd voor onbepaalde duur. Opzegging van de overeenkomst van onbepaalde duur is door beide partijen mogelijk met een opzegtermijn van 6 maanden die ten laatste op 1 juli van elk kalenderjaar moet ingaan. De opzegter- mijn moet ten laatste 4 werkdagen voor 1 juli worden betekend. Xxxxxxx van laattijdige opzegging of vroegtijdige verbreking is een schadevergoeding verschuldigd volgens de regels vervat in de algemene bepalingen.
Opgemaakt op in zoveel exemplaren als er partijen zijn met onderscheiden belang.
Voor Acerta Voor de klant
Xxxxxxx Xxxxxx
Bedrijfsleider
UUkaknadint ddociut mdeontcduigmitaealnotnddeirtgeikteanaenl ondertekenen
Managing Director Payroll Services
Opmerkingen:
Acertoffice: Wenst u uw documenten (loonbonnen, facturen, …) online te kunnen raadplegen via een login op het klantenportaal? 🗹 ja
nee
E-mailadres
Acerta en Xxxxxx werken samen omu de loonbonnendigitaal aan te leveren. Meer informatie kan u vinden op xxx.xxxxxx.xx/xxxxxx
VAPZ: Acerta biedt u een fiscaal zeer gunstig Vrij Aanvullend pensioen voor Zelfstandigen. Meer informatie kan u vinden op xxx.xxxxxx.xx/xxxx
Wenst u een offerte VAPZ? ja nee
Facturen worden steeds opgemaakt de 1ste werkdag van de maand volgend op de berekening. Wenst u journaalposten te ontvangen? 🗹 ja nee
Starten met personeel? Acerta is de specialist om te adviseren bij het in dienst nemen van uw eerstewerknemer. Laat u tijdig helpen door onze experten voor een zorgeloze indienstneming!
Xxxxxx 6 abonnement:
0574787
Bankvolmacht Vennootschap
Ondergetekende
Girale loonstorting en/of incasso facturen
Voornaam, Naam
Bijv. zaakvoerder, personeelsdirecteur
Naam en adres
IBAN
BIC
machtigt Acerta Sociaal Secretariaat vzw, erkend sociaal secretariaat (250 t/m 267 en 620 t/m 626) om bij elke berekening de bedragen van onze bankrekening te nemen, nodig tot het betalen van
de nettolonen | 🞏 ja | 🞏 neen |
de facturen : alle bedragen | 🞏 ja | 🞏 neen |
Daar het ons onmogelijk is de bedragen vooraf vast te stellen, die op deze wijze van onze rekening zullen afgenomen worden, ontslaan wij uw financiële instelling van alle verantwoordelijkheid en keuren bij voorbaat alle beschikkingen door Acerta Sociaal Secretariaat vzw op onze rekening gedaan, zonder voorbehoud noch uitzondering, goed.
Deze bestendige volmacht blijft geldig tot dat van haar intrekking per aangetekend schrijven kennis wordt gegeven aan de bank en aan Acerta Sociaal Secretariaat vzw. De intrekking zal van kracht worden drie werkdagen na datum van ontvangst en aangetekende kennisgeving.
Datum Handtekening*
* Deze volmacht kan uitsluitend manueel ondertekend worden door volmachtdrager van bovenvermeld rekeningnummer.
Afz. ESS 260 Federale Overheidsdienst Financiën
Nr. Ontvangkantoor:
Indien niet correct gelieve xxx.xxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xx te contacteren
Volmacht inzake bedrijfsvoorheffing
Bestemd voor FOD Financiën
Vak 1. Lastgever
Vak1a. Bestemd voorrechtspersonen
Ondernemingsnummer Juridische Vorm Benaming Maatschappelijke zetel Postcode Gemeente
Vak1b. Bestemd voornatuurlijke personen
Ondernemingsnummer Naam/Voornaam Rijksregisternummer (NN) Bij gebrek aan NN, geboortedatum Wettelijk domicilie Postcode Gemeente
Vak 1c. Bestemd voor zowel natuurlijke als rechtspersonen
Contactpersoon Telefoonnummer Adres(sen) van de uitbatingszetel(s) indien verschillend van maatschappelijke zetel of domicilie
Werkgever sinds (DD.MM.JJJJ) Aangifteregime Per kwartaal
Vak 2. Lasthebber
Erkend sociaal secretariaat onder nummer 250 Met ondernemingsnummer BE 0473.329.910 Benaming Acerta Adres Heizel Esplanade PB 65 Postcode 1020 Gemeente Brussel Vertegenwoordigd door Xxxxxxx Xxxxxx Mandaat voor aangifte + betalingen ⌧ enkel voor aangiften
Vanaf (DD MM JJJJ) Onder aansluitingsnummer
Artikel 1. De lastgever geeft volmacht aan de lasthebber, die aanvaardt, ten einde voor hem en in zijn naam de formaliteiten te vervullen welke hem opgelegd worden door de fiscale wetgeving in het kader van de loonberekening voor werknemers en/of bedrijfsleiders binnen de grenzen van de gebruikelijke volmacht tussen de lastgever en de lasthebber.
Artikel 2. Alle briefwisseling, verklaringen en mededelingen bestemd voor de lastgever zullen door voornoemde overheidsdienst geldig geadresseerd worden aan de lasthebber waar de lastgever domicilie kiest.
Artikel 3. Deze volmacht neemt automatisch en van rechtswege een einde op het ogenblik dat één van beide partijen het ontvangkantoor en tevens de andere partij, overeenkomstig de tussen hen afgesproken modaliteiten , schriftelijk op de hoogte brengt.
In geval van overgang van het mandaat naar een nieuw sociaal secretariaat, blijft de oude lasthebber bevoegd om nog effectief de fiscale regularisaties door te voeren die betrekking hebben op een periode waarvoor hij over een volmacht beschikte.
Datum
Opgemaakt in 2 exemplaren. Elke partij verklaart 1 exemplaar ontvangen te hebben.
Handtekening lasthebber Handtekening lastgever
U kan dit document digitaal ondertekenen
Xxxxxxx Xxxxxx
Managing director Payroll Services Bedrijfsleider
Klantnummer:
Ondernemingsnummer:
Bedrijfsleider loongegevens
Startdatum eerste berekening:
Taal
Adres
Nederlands
Xxxxx
Xxxxx
Straat Nr. Busnr.
Postcode Gemeente
Persoonlijk Bankrekeningnummer bedrijfsleider (enkel nodig bij girale loonstorting )
Burgerlijke staat Ongehuwd Gehuwd Wettelijk gescheiden Wettelijk samenwonend
Partner (indien gehuwd of wettelijk samenwonend) Naam Beroepsinkomsten (of vervangingsinkomsten) Ja Neen Mindervalide echtgeno(o)t(e) Ja Neen
Personen ten laste
Aantal valide kinderen Aantal mindervalide kinderen Andere personen ten laste
Loon Bedrijfsvoorheffing
Brutoloon Wettelijke
Nettoloon Bedrag euro/maand
Vervangende (hoger dan wettelijk) Bedrag euro/maand Bijkomende voorheffing (fiscaal voluntariaat) Bedrag euro/maand
Maaltijdcheques
Standaard (8 euro waarvan 1,09 euro eigen bijdrage) Dient Acerta uw cheques maandelijks te bestellen?
Ander bedrag euro/cheque
Ja Neen Leverancier
Voordelen alle aard
Heeft u reeds een contract bij een leverancier ? Ja
Neen
Voordeel Sociale bijdragen (indien betaald door de vennootschap) euro/maand Voordeel VAPZ (indien betaald door de vennootschap) euro/maand Voordeel Elektriciteit Forfait ( 1010 euro per jaar) Ander bedrag euro/maand Voordeel Verwarming Forfait ( 2030 euro per jaar) Ander bedrag euro/maand
Voordeel GSM-toestel
Voordeel Telefonie-abonnement Voordeel Internet
Voordeel PC Voordeel Tablet
Forfait ( 36
Forfait ( 48
Forfait ( 60
Forfait ( 72
Forfait ( 36
euro per jaar) euro per jaar) euro per jaar) euro per jaar) euro per jaar)
Ander bedrag euro/maand Ander bedrag euro/maand Ander bedrag euro/maand Ander bedrag euro/maand Ander bedrag euro/maand
Voordeel Firmawagen
Benzine
Diesel
Elektrisch
Gas
Cataloguswaarde (de waarde in nieuwe staat bij verkoop aan een particulier, incl. de betaalde BTW en zonder kortingen) euro Nummerplaat Datum eerste inschrijving CO2-uitstoot
Andere Voordelen alle aard per maand, (type en bedrag)
Onkostenvergoedingen
Netto is inclusief onkosten
Onkosten bovenop het netto
Erkend sociaal secretariaat van werkgevers nummer 250 & 620, MB 13/02/01 - BTW BE 0473.329.910 - RPR Brussel - IBAN XX00 0000 0000 0000