LIJST VAN BESLUITEN VASTGESTELD DOOR HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN HILLEGOM
LIJST VAN BESLUITEN VASTGESTELD DOOR HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN HILLEGOM
29 mei 2018
Status Openbaar Aanwezig
Afwezig
Definitief Ja
Xxx. X. xxx Xxx, burgemeester;Xxx. X. xx Xxxx, wethouder;Dhr. X.X. xxx Xxxx, wethouder;Mevr. C.J. Xxxxxxxx, wethouder;Dhr. X.X.X. xxx Xxxxx, wethouder;Dhr. J.M.A. Deul
Mevr. C.B. Xxxxx, secretaris
Zaak / doc nr | Z-18-044639 - 102610 |
Onderwerp | Dienstverleningsovereenkomst salarisdiensten ISD |
Portefeuillehouder | Xxx. X. xxx Xxx, burgemeester |
Afdeling | TM Personeel en Organisatie |
Het College van | 1. In te stemmen met de Dienstverleningsovereenkomst salarisdiensten ISD |
burgemeester en wethouders | |
2018. | |
besluit | |
Samenvatting | In 2008 heeft de gemeente Teylingen een dienstverleningsovereenkomst met de |
ISD Bollenstreek afgesloten met betrekking tot salarisdiensten voor | |
medewerkers van de ISD Bollenstreek. In verband met gewenste aanpassingen | |
in de overeenkomst en het onderbrengen van de salarisdiensten binnen de | |
werkorganisatie HLTsamen, wordt een geactualiseerde | |
dienstverleningsovereenkomst vastgesteld. Hiervoor is instemming van de HLT- | |
colleges nodig. Tevens wordt nog op een later moment bij mandaat een | |
bijbehorende verwerkersovereenkomst vastgesteld dat voldoet aan de geldende | |
regelgeving. | |
Besluit | Akkoord (Ongewijzigd besloten) |
Zaak / doc nr | Z-17-028445 - 104174 |
Onderwerp | Xxxxxxxx exploitatieovereenkomst governance Economic Board Duin- en |
Bollenstreek | |
Portefeuillehouder | Xxx. X. xx Xxxx, wethouder |
Afdeling | TM Beleid en advies |
Het College van burgemeester en wethouders
besluit
Samenvatting
1. Kennis te nemen van het gegeven dat de stichting Economic Board Duin- en Bollenstreek (vanaf nu: EBDB):
a. in het eerste jaar (2018) hogere kosten voor de governance maakt dan in eerste instantie beoogd;
b. deze hogere kosten in de jaren 2019, 2020 en 2021 inloopt middels onderschrijding
c. de eigen begroting hier door EBDB op aangepast is, waarop is geconstateerd dat in 2018 een liquiditeitstekort ontstaat;
d. aan de gemeente Hillegom het verzoek heeft gedaan om de bijdragen per jaar zoals vastgelegd in de exploitatiebijdrage ‘Governance’ aan te passen, op zo’n manier dat de gemeente Hillegom
i. de bijdrage in het kader van de exploitatiebijdrage ‘Governance in 2018 verhoogt tot €157.704,- (excl. BTW)
ii. de bijdrage in het kader van de exploitatiebijdrage ‘Governance voor de jaren 2019, 2020 en 2021 te verlagen tot €10.674,- (excl. BTW)
iii. De totale bijdrage over een periode van vier jaar gelijk blijft aan het door de gemeenteraad beschikbaar gestelde bedrag
2. Over te gaan tot aanpassing van de bijdrage per jaar conform het gedane verzoek, en hiertoe bij de voortgangsrapportage de meerjarenbegroting aan te passen
3. Het voorgestelde addendum op de ‘overeenkomst exploitatiebijdrage governance’ conform voorstel vast te stellen.
In het najaar van 2017 hebben de gemeenteraden van Hillegom, Lisse, Teylingen, Noordwijk en Noordwijkerhout het uitvoeringsprogramma bij de Economische Agenda Duin- en Bollenstreek (vanaf nu: EADB) vastgesteld. Coördinatie op deze uitvoering geschiedt door de Stichting Economic Board Duin- en Bollenstreek (vanaf nu: EBDB). De gemeenteraden hebben bij besluit
middelen beschikbaar gesteld voor de uitvoering van het inhoudelijk deel van de
EADB, alsmede voor de zogenaamde governance. | |
Bij collegebesluit (77389 – 20 februari 2018) is bepaald dat de middelen voor de | |
governance in gelijke delen per jaar beschikbaar gesteld worden. Inmiddels is | |
gebleken dat de kosten in het eerste jaar van de EBDB hoger uitvallen dan | |
ingeschat, en in de volgende jaren lager zijn. Voorgesteld wordt daarom om de | |
omvang van de per jaar ter beschikking gestelde middelen te mogen aanpassen, | |
met dien verstande dat de totale bijdrage niet groter wordt. | |
Besluit | Akkoord (Ongewijzigd besloten) |
Zaak / doc nr | Z-18-045413 - 105338 |
Onderwerp | Schriftelijke vragen D66 over uitspraken gedeputeerde m.b.t. Duinpolderweg |
Portefeuillehouder | Xxx. X. xx Xxxx, wethouder |
Afdeling | TM Beleid en advies |
Het College van | In te stemmen met de beantwoording van de vragen van de D66 fractie d.d. 10 |
burgemeester en wethouders | mei 2018 inzake uitspraken gedeputeerde in het Haarlems Dagblad in verband |
besluit | met de Duinpolderweg. |
Samenvatting | D66 heeft schriftelijke vragen gesteld naar aanleiding van een artikel in het |
Haarlems Dagblad over de Duinpolderweg. Dit artikel is gebaseerd op een brief | |
van gedeputeerde X. Xxxxxxxxx aan de leden van Provinciale Staten d.d. 25 | |
april 2018. De vragen zijn beantwoord conform bijgevoegde beantwoording. | |
Besluit | Akkoord (Ongewijzigd besloten) |
Zaak / doc nr | Z-18-045847 - 105611 |
Onderwerp | Xxxxxxxxxxx openbare besluitenlijst d.d. 22-05-2018 |
Portefeuillehouder | |
Afdeling | TM Bestuur en Management Ondersteuning |
Het College van | |
burgemeester en wethouders | de besluitenlijst d.d. 22 mei 2018 vast te stellen. |
besluit | |
Samenvatting | |
Besluit | Akkoord (Ongewijzigd besloten) |
Zaak / doc nr | Z-18-045847 - 106233 |
Onderwerp | Vaststellen collegewerkprogramma |
Portefeuillehouder | Xxx. X. xxx Xxx, burgemeester |
Afdeling | TM Bestuur en Management Ondersteuning |
Het College van | het coalitieakkoord 2018-2022 van de politieke partijen BBH en CDA, inclusief de |
burgemeester en wethouders | |
bijbehorende prioritering, vast te stellen als collegewerkprogramma. | |
besluit | |
Samenvatting | |
Besluit | Akkoord. De prioriteitenlijst via MT/DT bekend maken in de organisatie. |
Zaak / doc nr | Z-18-045847 - 106547 |
Onderwerp | Uitnodigingen & afgelegde bezoeken |
Portefeuillehouder | |
Afdeling | TM Bestuur en Management Ondersteuning |
Het College van | Afgelegde bezoeken: |
burgemeester en wethouders | |
besluit | Dhr. Xxx Xxx: |
-Afscheidsreceptie Xxxxxxxxx Xxxxx bijgewoond | |
-Afscheidsreceptie Xxxxxx Xxxxxxxxx bijgewoond | |
Dhr. Xx Xxxx: | |
-Afscheidsreceptie Xxxx xxx Xxxxxx bijgewoond |
Samenvatting
Besluit
-Aandeelhoudersvergadering van de Greenport Ontwikkelings Maatschappij bijgewoond
-Afscheidsreceptie Xxxxxxxxx Xxxxx bijgewoond
-Afscheidsreceptie Xxxxxx Xxxxxxxxx bijgewoond
-Stuurgroep Duinpolderweg bijgewoond
Dhr. Van Trigt:
-Portefeuillehoudersoverleg Publieke Gezondheid Holland Rijnland bijgewoond
-Themacafé Holland Rijnland Jeugdhulp bijgewoond -Afscheidsreceptie Xxxxxxxxx Xxxxx bijgewoond
-Afscheidsreceptie Xxxxxx Xxxxxxxxx bijgewoond
-Première musical Guys and Dolls muziektheater Mubo bijgewoond
-Afscheidsreceptie Xxxx xxx Xxxxxx bijgewoond
Dhr. Xxx Xxxx:
-Rondleiding en kennismaking bij de Maregroep
-Afscheidsreceptie Xxxxxxxxx Xxxxx bijgewoond
-Afscheidsreceptie Xxxxxx Xxxxxxxxx bijgewoond
-Certificaten fietscursus voor volwassenen uitgereikt
Mevr. Hoekstra:
-Afscheidsreceptie Xxxxxxxxx Xxxxx bijgewoond
-Afscheidsreceptie Xxxxxx Xxxxxxxxx bijgewoond
Akkoord (Gewijzigd besloten)
Zaak / doc nr Onderwerp Portefeuillehouder
Afdeling
Het College van burgemeester en wethouders
besluit Samenvatting
Besluit
Z-18-045847 - 107551
Raad & Commissie
TM Bestuur en Management Ondersteuning de documenten te bespreken.
- agenda raad 31 mei 2018
- actielijst van de raad
- lijst van nog niet afgehandelde moties en doorlopende toezeggingen
Akkoord. Verzoek aan de griffie om actielijst en lijst van niet afgehandelde moties en toezeggingen aan te passen aan de nieuwe portefeuilleverdeling.
Zaak / doc nr Onderwerp Portefeuillehouder
Afdeling
Het College van burgemeester en wethouders
besluit
Samenvatting
Besluit
Z-18-045847 - 107555
Regiozaken
TM Bestuur en Management Ondersteuning
- Holland Rijnland: Dhr. Xxx Xxx bespreekt de agenda van de overleggen. Dhr. Van Trigt blijft bij het gecombineerd overleg.
- Voorbereiding bestuurlijk overleg Haarlemmermeer; verzoek van burgemeester
om onderwerpen in het portefeuillehoudersoverleg te bespreken.
Akkoord (Ongewijzigd besloten)
Zaak / doc nr Onderwerp Portefeuillehouder
Afdeling
Het College van burgemeester en wethouders
besluit
Z-18-045847 - 107558
Rondvraag
TM Bestuur en Management Ondersteuning
- Fonds 1818: burgemeester Xxx Xxx bespreekt de mogelijkheden.
- Hillegom Noord: mw. Xxxxxxxx gaat overleg voeren over de inrichting van de
voormalige sportvelden.
- Weeligenberg: verzoek is er om de tijdelijke huisvesting langer (1 jaar) te laten staan om de verbouwing van de hoofdvestiging te kunnen opvangen. Mw. Xxxxxxxx laat ambtelijk onderzoeken of er geen bezwaren zijn.
- Vragen over erfpacht: waren nog niet beantwoord; dhr. Xx Xxxx gaat dit verzorgen.
Samenvatting
Besluit
- VNG commissies: gesproken over deelname/kandidaatstelling in VNG commissies.
- Dhr. Van Trigt; signaal vanuit het Welzijnskompas, dat HLTsamen nog meer kan doen in mantelzorg faciliteren voor de medewerkers van de organisatie. Contact opnemen met Welzijnskompas wat zij zouden willen zien. Graag terugkoppeling naar college over hetgeen wij doen en willen gaan doen. Actie P&O.
-Ringoevers: besproken wordt de parkeerproblematiek. Dhr. De Jong zoekt uit welke afspraken er gemaakt zijn. Xxxxx hierover contact met dhr. Van Rijn.
Akkoord (Ongewijzigd besloten)
Zaak / doc nr Z-18-044708 – 102544
Onderwerp Portefeuillehouder
Afdeling Het College van
burgemeester en wethouders
besluit
Samenvatting
Besluit
Aanwijzen vertegenwoordigers besturen gemeenschappelijke regelingen
TM Juridische Zaken
1. Burgemeester Xxx Xxx en wethouder Xx Xxxx als lid en wethouders Xxx Xxxxx Xxx Xxxx als plv lid van het bestuur van werkorganisatie HLTsamen aan te wijzen.
2. Wethouder Xx Xxxx als lid en wethouder Xxx Xxxxx als plv lid van het AB Cocensus aan te wijzen.
3. Wethouders Xxx Xxxxx Xxx Xxxx als lid en wethouders Xxxxxxxx en Xx Xxxx als plv lid van het AB van de ISD Bollenstreek aan te wijzen.
Akkoord (Ongewijzigd besloten)