OPDRACHTBESCHRIJVING FREELANCE WERKZAAMHEDEN
OPDRACHTBESCHRIJVING FREELANCE WERKZAAMHEDEN
Na ontvangst en verwerking van dit document ontvangen beide partijen een bevestiging.
GEGEVENS OPDRACHTGEVER GEGEVENS FREELANCER
Achternaam Voorletters Voornaam Geboortedatum BSN
Functie
Xxxx werkzaamheden
Bedrijfsnaam KvK-nummer Contactpersoon Telefoonnummer E-mailadres (Factuur) Adres
Postcode + plaats
Factuur per
Post
E-mailadres factuur
Arbeidsverleden bij opdrachtgever?
Nee
Ja:
gewerkte weken
AFSPRAKEN
€
Opdrachtduur Aantal uren
Ingangsdatum opdracht Einddatum opdracht
Factuurbedrag
per uur (exclusief BTW, inclusief bureaumarge PRO Payroll)
Reiskosten
Van toepassing zijnde CAO
Betaaltermijn
1 dag
7 dagen
14 dagen
Declaratie
Eenmalige declaratie (dit formulier dient als het declaratieformulier)
Meervoudige declaraties (uren aanlevering via separaat declaratieformulier of online uren portaal)
BEPALINGEN
PRO Payroll (hierna te noemen: ‘PRO’) sluit, nadat de Freelancer en de Opdrachtgever dit formulier hebben ondertekend een payrollovereenkomst met de Freelancer, waarna deze bij PRO in dienst treedt. Freelancer komt als werknemer in dienst bij PRO Payroll. Opdrachtgever loopt geen risico’s bij ziekte van de Freelancer.
Opdrachtgever huurt de Freelancer in via PRO, en PRO neemt het juridisch werkgeverschap en de personeelsadministratie ten behoeve van de Freelancer over. Dit houdt in dat PRO de loonverwerking en de afdrachten voor loonbelasting en sociale premies ten behoeve van de Freelancer verzorgt en zorgt voor tijdige betalingen binnen de gestelde betalingstermijnen.
PRO is niet aansprakelijk voor schade ten gevolge van het ter beschikking stellen van Freelancer welke niet blijkt te voldoen aan de gestelde eisen, alsook niet wanneer er sprake is van overmacht en andere oorzaken waardoor schade ontstaat zoals omschreven in de Algemene Voorwaarden.
Opdrachtgever en Freelancer verklaren dit formulier duidelijk, volledig en naar waarheid en zonder voorbehoud te hebben ingevuld. Door ondertekening van dit formulier verklaart opdrachtgever dat de identiteit, ook op het aspect van persoonsverwisseling, is gecontroleerd. Opdrachtgever staat toe dat zowel PRO Payroll als de certificerende instelling die PRO Payroll controleert, deze procedure steeks- proefgewijs mogen controleren. Freelancer en Opdrachtgever verklaren middels ondertekening akkoord te gaan met de inhoud van deze opdrachtbeschrijving alsmede met de Algemene Voorwaarden welke op de achterzijde van dit formulier zijn afgedrukt.
Bedrijfsnaam Contactpersoon Datum Handtekening
HANDTEKENING OPDRACHTGEVER HANDTEKENING FREELANCER
Naam Freelancer | |
Functie | |
Datum | |
Handtekening |
ALGEMENE VOORWAARDEN PRO PAYROLL FREELANCE SERVICES
Artikel 1: Toepasselijkheid
1. Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, opdrachten en overeenkomsten van PRO B.V. (hierna: ‘PRO’) tussen partijen (PRO, freelancer/werknemer en opdrachtgever), voor zover een en ander betrekking heeft op het ter beschikking stellen van de freelancer/werknemer (hierna: freelancer) aan de opdrachtgever via PRO evenals het overnemen door PRO van het juridisch werkgeverschap en alle bijhorende werkzaam- heden ten behoeve van de personeelsadministratie van de opdrachtgever.
2. Van deze Algemene Voorwaarden afwijkende bedingen en overeenkomsten zijn uitsluitend rechtsgeldig indien en voor zover PRO die afwijking schrif- telijk heeft bevestigd.
3. Eventuele inkoopvoorwaarden of andere (algemene) voorwaarden van de andere partij zijn niet van toepassing.
4. Wijzigingen die door PRO in de Algemene Voorwaarden worden aangebracht gelden jegens partijen vanaf één maand na de datum waarop de gewijzigde Algemene Voorwaarden aan partijen schriftelijk zijn medegedeeld tenzij de partijen PRO binnen veertien dagen na ontvangst van de mededeling schriftelijk in kennis stellen van het feit dat zij tegen de wijziging van de Algemene Voorwaarden bezwaar maken.
5. Indien partijen de wijzigingen van de Algemene Voorwaarden niet wensen te accepteren, hebben deze tot het tijdstip van inwerkingtreding van de wijzigingen het recht de overeenkomst bij aangetekend schrijven gemotiveerd op te zeggen per de datum waarop de gewijzigde voorwaarden van kracht worden. Na het tijdstip van inwerkingtreding worden de partijen geacht de wijzigingen -stilzwijgend- te hebben aanvaard.
6. Indien één of meerdere bepalingen uit deze Algemene Voorwaarden nietig zijn of vernietigd mochten worden, blijven de overige bepalingen volledig van toepassing. PRO en partijen zullen alsdan nieuwe bepalingen ter vervanging van de nietige, c.q. vernietigde bepalingen overeenkomen, waarbij zoveel mogelijk het doel en de strekking van de oorspronkelijke bepaling in acht wordt genomen.
7. Op de overeenkomst die tussen PRO en de freelancer gesloten wordt is de ABU cao voor Uitzendkrachten van toepassing. Deze is te vinden onder xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxx/xxxx/XXX-XXX-0000-0000.xxx. De opdrachtgever verplicht zich de bepalingen uit deze cao welke op hem van toepassing kunnen zijn, zoals veiligheid, arbeidsomstandigheden en werktijden, na te leven.
Artikel 2: Totstandkoming van de overeenkomsten
1. De overeenkomst met freelancer en opdrachtgever komt tot stand op het moment dat PRO schriftelijk aan de opdrachtgever kenbaar heeft gemaakt dat zij de in het formulier “opdrachtformulier” weergegeven opdracht aanvaardt en schriftelijk toezegt de freelancer ter beschikking te stellen. Het staat PRO te allen tijde vrij een aangeboden opdracht, om welke reden dan ook, af te wijzen en derhalve de freelancer niet ter beschikking te stellen.
2. De terbeschikkingstelling van de freelancer geschiedt overeenkomstig hetgeen hieromtrent in het formulier “inschrijfformulier” is vastgelegd, tenzij met PRO nadien schriftelijk anders wordt overeengekomen.
3. De opdrachtbevestiging wordt geacht de tussen PRO en de opdrachtgever bestaande opdracht juist weer te geven, tenzij de opdrachtgever schriftelijk, binnen drie dagen na verzending van de bevestiging tegen de opdrachtbevestiging reclameert.
Artikel 3: Dienstverlening aan derden/opdrachtgever
1. De freelancer mag met de opdrachtgever rechtstreeks een arbeidsovereenkomst aangaan, doch niet eerder dan nadat zowel PRO de overeenkomst rechtsgeldig met inachtneming van de opzegbepalingen met de freelancer heeft beëindigd, alsook de opdrachtgever zijn samenwerkingsovereenkomst met PRO rechtsgeldig heeft beëindigd.
Artikel 4: Betaling
1. PRO stelt haar factuur met betrekking tot de freelancer met een variabel aantal uren vast aan de hand van de door de opdrachtgever voor akkoord getekende tijdverantwoordingsformulieren, e-mails/faxen en /of de akkoord bevonden urendeclaraties via de site xxx.xxxxxxx.xxx of xxx.xxxxxxxxxx.xx.
2. De tijdverantwoordingsformulieren en de online urendeclaraties zijn bindend na ondertekening of digitaal akkoord door de opdrachtgever.
3. De opdrachtgever zal ervoor zorgen dat de tijdverantwoordingsformulieren tijdig en correct worden ingevuld en ondertekend.
4. Bij gebruik van de online urendeclaratie middels de site van xxx.xxxxxxx.xxx of xxx.xxxxxxxxxx.xx dient de opdrachtgever uiterlijk voor de dinsdag volgende op de door freelancer gewerkte week digitaal akkoord te hebben gegeven op de door de freelancer ingevulde urendeclaraties.
5. Indien de opdrachtgever tekortschiet in de nakoming van zijn hiervoor omschreven verplichtingen, is PRO gerechtigd de gewerkte tijd naar redelijkheid te schatten en de door de freelancer ingediende online urendeclaratie als definitief te beschouwen.
6. PRO stelt haar facturen op met een betalingstermijn van 14 dagen, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
7. PRO is gerechtigd een kredietwaardigheidsonderzoek te laten uitvoeren bij de opdrachtgever van de freelancer.
Artikel 5: Ontbinding en tussentijdse opzegging
1. Opzegging kan te allen tijde schriftelijk plaatsvinden, mits alle lopende arbeidscontracten tussen PRO en de freelancer die zijn aangemeld middels
het inschrijfformulier zijn beëindigd en door de opdrachtgever en de freelancer aan alle verplichtingen voortvloeiend uit deze overeenkomst is voldaan.
2. PRO zal de overeengekomen uren, vermenigvuldigd met het vastgestelde tarief, onverkort door factureren indien door buiten PRO gelegen oorzaken (onwerkbaar weer, staking en/of uitsluiting, etc.) bij de opdrachtgever geen of minder werk beschikbaar is.
3. Indien de freelancer en/of de opdrachtgever op het moment van de ontbinding reeds prestaties ter uitvoering van de overeenkomst had ontvangen, kan hij de overeenkomst slechts gedeeltelijk ontbinden en wel uitsluitend voor dat gedeelte dat door of namens de freelancer en/of de opdrachtgever nog niet is uitgevoerd.
4. PRO zal voor de ontbinding aan de opdrachtgever de kosten van de eindafrekening met de freelancer, zoals wegens niet-genoten vakantiedagen, in rekening brengen voor zover die kosten niet reeds zijn verdisconteerd in het in rekening gebrachte tarief.
5. De beëindiging van deze overeenkomst en/of de arbeidsovereenkomst kan niet met terugwerkende kracht plaatsvinden.
6. Indien de freelancer of de opdrachtgever de overeenkomst niet regulier opzegt, dient hij aan PRO alle daaruit voortvloeiende schade te vergoeden. De schadevergoeding zal ten minste gelijk zijn aan het tarief dat de opdrachtgever aan PRO zou moeten betalen indien de overeenkomst op reguliere wijze zou zijn geëindigd.
Artikel 6: Verzekering en aansprakelijkheid
1. PRO is jegens de opdrachtgever slechts aansprakelijk voor schade die het rechtstreekse en uitsluitende gevolg is van een aan PRO verwijtbare en toerekenbare tekortkoming in de nakoming van haar verplichtingen uit deze overeenkomst.
2. PRO is noch jegens de opdrachtgever, noch jegens enig andere derde, aansprakelijk voor fouten van de uitgeleende freelancer.
3. Onverminderd het bepaalde in lid 1 is PRO niet aansprakelijk voor:
A) schade ten gevolge van het handelen van de freelancer in de uitoefening van zijn werkzaamheden, ongeacht of aan de freelancer ter zake een verwijt te maken valt;
B) schade ten gevolge van het feit dat de freelancer in strijd met enig voor hem geldend relatie- of concurrentiebeding werkzaamheden uitvoert bij de opdrachtgever;
C) schade ten gevolge van handelen van PRO of door PRO ingeschakelde hulppersonen, tenzij er sprake is van opzet of grove schuld;
D) schade die ontstaan is door handelen van de freelancer op een moment gelegen voor totstandkoming van de opdracht;
E) indirecte schade, daaronder begrepen gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen en schade door bedrijfsstagnatie. PRO is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade;
F) schade die de maximale uitkering te boven gaat, die de verzekeraar van PRO verstrekt inzake de aansprakelijkheid van PRO.
4. Onverminderd het voorgaande is de aansprakelijkheid van PRO te allen tijde beperkt tot 25% van het door PRO gefactureerde bedrag over de zes maanden voorafgaand aan de schadeveroorzakende gebeurtenis, met een maximum van in totaal €10.000,- (tienduizend euro).
5. De opdrachtgever is, zonder dat nadere ingebrekestelling noodzakelijk is, jegens PRO aansprakelijk voor alle schade voortvloeiende uit de schending van zijn verplichtingen op grond van de opdracht en deze Algemene Voorwaarden.
6. Voor zover de schending van de verplichtingen door de opdrachtgever of de freelancer ertoe leiden dat PRO wordt aangesproken op:
A) door derden geleden schade en/of B) voor de kosten voortvloeiende uit door UWV dan wel andere overheidsorganen opgelegde sancties/boetes; dan zal de opdrachtgever PRO daarvan vrijwaren, inclusief de daadwerkelijke kosten.
7. Het bepaalde in dit artikel laat onverlet het recht van PRO eventuele andere vorderingen tegen de opdrachtgever in te stellen, waaronder vordering tot nakoming, en om andere rechtsmaatregelen te nemen, zoals het inroepen van ontbinding.
8. Opdrachtgever is verplicht zorg te dragen voor een afdoende aansprakelijkheidsverzekering (alsmede een WEGAM-verzekering) ter dekking van alle aansprakelijkheden.
Artikel 7: Uitleg, vindplaats en geschillen
1. De voorwaarden zijn gedeponeerd ten kantore van de Kamer van Koophandel te Eindhoven.
2. In geval van uitleg van de inhoud en strekking van deze voorwaarden is de Nederlandse tekst daarvan steeds bepalend.
3. Alle geschillen, die ter zake van deze overeenkomst of van nadere daarmee in verband staande overeenkomsten mochten opkomen, zullen worden voorgelegd aan de daartoe bevoegde rechter van de Rechtbank te ’s-Hertogenbosch. Partijen zullen pas een beroep op de rechter doen nadat zij zich tot het uiterste hebben ingespannen een geschil in onderling overleg te beslechten.
PRO Payroll | Xxxxxxxxx 000 x 0000 XX Xxxxxxxxx | 040-2982389 | KVK-NUMMER 17221694