Optieovereenkomst
Tussen :
Dhr. / Mevr.1 : 2, woonachtig te : 3, BTW / KBO : 4, tekenend in persoon, hierna genoemd “de Auteur” enerzijds ,
EN:
De 5 6, met maatschappelijk zetel te 7:
KBO :
8, geldig vertegenwoordigd door dhr. / xxxx.9 10, haar 11, hierna genoemd “de Producent” anderzijds,
Beide hierna gezamenlijk aan te duiden als “Partijen” en afzonderlijk als “Partij”.
Partijen zetten eerst het volgende uiteen :
A. De Auteur heeft een …………………………….. 12 geschreven voor een 13 , met als
titel/voorlopige titel: “… ” 14, hierna genoemd “het Werk”.
B. De Producent, die het Werk gelezen heeft, heeft de intentie om een audiovisueel werk (hierna : “het Audiovisueel Werk”) te produceren uitgaande van dit Werk en wenst daarom een optie te verwerven op het Werk.
De Auteur is bereid om die optie te verlenen aan de Producent.
C. Partijen ondertekenen deze overeenkomst om hun afspraken dienaangaande te bevestigen en te formaliseren.
Waarna Partijen het volgende overeenkomen :
1 Schrappen wat niet past.
2 Volledige naam (voornaam en familienaam) invullen.
3 Volledig adres van de auteur invullen.
4 BTW / KBO nummer van de auteur invullen.
5 Type vennootschap invullen (bvba, nv, vzw, enz.).
6 Volledige naam van de vennootschap invullen. 7 Volledig adres van de vennootschap invullen. 8 KBO van de vennootschap invullen.
9 Schrappen wat niet past.
10 Volledige naam invullen van de persoon die tekent voor de vennootschap.
11 Functie invullen van de persoon die tekent voor de vennootschap (bijv. zaakvoerder, bestuurder, enz.)
12 Vermelden welk soort werk het is. Bijv. scenario, synopsis, toneelstuk, enz.
13 Vermelden voor welk soort audiovisueel werk het is (film, serie, animatie, kortfilm, enz.).
14 Hier de voorlopige titel van het werk vermelden.
Artikel 1. – Voorwerp van de overeenkomst
1.1. De Auteur verleent aan de Producent, die dit aanvaardt, een exclusieve optie om de audiovisuele exploitatierechten op het Werk te verwerven.
1.2. Deze optie is geldig:
- voor het grondgebied van: 15
- In de volgende talen : 16
1.3. Deze optie geldt voor een periode van ……………….……………………... 17 vanaf de datum van ondertekening van deze overeenkomst, hetzij tot 18 om middernacht.
1.4. De Auteur verklaart gedurende de duurtijd van de optie geen onderhandelingen te voeren of overeenkomsten te zullen sluiten met een derde met betrekking tot de grondgebieden en de talen die in uitvoering van artikel 1.2 in optie zijn gegeven.
1.5. Gedurende de optietermijn en, indien van toepassing, de verlenging(en) ervan, is de Producent gerechtigd de nodige handelingen te stellen aangaande de preproductie van het Audiovisueel Werk, waarbij hij o.a. kan zoeken naar financiering voor de productie van het Audiovisueel Werk. De Producent is tevens in de mogelijkheid om een productiedossier betreffende het Audiovisueel Werk aan te leggen.
De Producent mag het Werk enkel voor die doeleinden aanwenden. Iedere andere en/of zelfstandige exploitatie van het Werk is strikt verboden.
1.6. Het budget van het Audiovisueel Werk wordt geraamd tussen * en * Euro .
Artikel 2. – Verlenging van de optietermijn
2.1. Deze optie kan éénmalig verlengd worden voor een periode van 19.
2.2. De verlenging van de optietermijn kan door de Producent enkel aangevraagd worden via een aangetekend schrijven met ontvangstbewijs gericht aan de Auteur. De Producent kan zijn intentie tot verlenging kenbaar maken via e-mail, maar de effectieve verlenging dient per aangetekend schrijven met ontvangstbewijs uitgeoefend te worden.
15 In te vullen. Voorbeelden zijn : België, Europa, USA, wereldwijd, enz.
16 In te vullen. Voorbeelden zijn: Nederlands, Xxxxxx, Xxxxx, alle talen, enz.
17 Hier de duur vermelden. Gelieve zo specifiek mogelijk te zijn. Bijvoorbeeld 18 maanden, zes weken, 2 jaar, enz.
18 Hier de einddatum van de optie vermelden. Deze bekomt men door de duur van de optie bij te tellen vanaf de ondertekening van de optie. Indien de optie op 1 januari 2019 is getekend en voor zes maanden geldt, loopt de optie dus af op 30 juni om middernacht.
19 Hier de periode vermelden waarvoor de optie verlengd kan worden. Bijvoorbeeld : zes maanden, drie maanden, een jaar, enz.
De Auteur zal zijn standpunt schriftelijk kenbaar maken binnen de twee weken na ontvangst van het verzoek van de Producent. Xxxxxxx xxx xxxxxxxxxxx gedurende die periode wordt de Auteur geacht de aanvraag aanvaard te hebben.
2.3. Het verzoek tot verlenging dient sowieso voor het verstrijken van de eerste periode door de Auteur te zijn ontvangen.
2.4. Indien de Producent, na de eerste verlenging, de optie nogmaals wil verlengen, zal dit enkel kunnen mits de Producent kan aantonen dat hij significante vooruitgang heeft geboekt met de productie en/of de financiering van het Audiovisueel Werk en mits de auteur hiermee akkoord gaat. Partijen zullen hun afspraak dienaangaande in een bijlage bij huidige overeenkomst moeten bevestigen.
Artikel 3. – Vergoeding
3.1. In ruil voor het verkrijgen van het optierecht voorzien in artikel 1 ontvangt de Auteur een bedrag van € 20, excl. BTW. Deze vergoeding zal door de Producent betaald worden binnen een
termijn van 15 (vijftien) dagen na ondertekening van de overeenkomst.
3.2. Als vergoeding voor de eventuele verlenging van de optie zal de Producent een bedrag van € ……..
21 aan de Auteur betalen, excl. BTW. Deze betaling zal verricht worden binnen een termijn van 15 dagen vanaf het begin van de verlenging.
3.3. De betalingen zullen geschieden op de volgende rekening :
- titularis : 22
- IBAN : 23
- BIC : 24
- Referentie : 25
3.4. Indien van toepassing zal de Auteur een factuur sturen aan de Producent voor de hem verschuldigde bedragen, die met de toepasselijke BTW zullen verhoogd worden.
20 Hier het volledige bedrag van de optie in cijfers én letters vermelden. Bijvoorbeeld : 5000 € (vijfduizend euro).
21 Hier het volledige bedrag van de optieverlenging in cijfers én letters vermelden. Bijvoorbeeld : 2000 € (tweeduizend euro).
22 Naam van de eigenaar van de rekening vermelden.
23 IBAN nummer vermelden.
24 BIC nummer vermelden.
25 Referentie vermelden. Bijv. : “optie op (titel werk)”.
3.5. Voor zover de Producent de door hem verschuldigde bedragen niet vereffent binnen de hierboven vermelde termijnen, zullen ze vanaf de eerste dag die volgt op de overschrijding van de betalingstermijn, van rechtswege en zonder dat enige ingebrekestelling noodzakelijk is, een interest opbrengen van 1% per ingegane maand, onverminderd het recht van de Auteur om het contract wegens wanprestatie te ontbinden zoals bepaald in artikel 6 en zo nodig schadevergoeding te eisen.
3.6. De in dit artikel voorziene bedragen zijn niet verrekenbaar, noch terugvorderbaar.
Artikel 4. – Lichten van de optie
4.1. Gedurende de optietermijn is de Producent gerechtigd de optie te lichten. Indien de Producent besluit om de optie te lichten dient hij zijn beslissing per aangetekend schrijven met ontvangstbewijs aan de Auteur te richten. De Producent kan zijn intentie tot uitoefening van de optie kenbaar maken via e-mail, maar de effectieve uitoefening dient per aangetekend schrijven met ontvangstbewijs te geschieden.
4.2. Dergelijk verzoek dient vóór het verstrijken van de periode bepaald in artikel 1 of de eventuele periode van verlenging door de Auteur te zijn ontvangen.
4.3. Bij gebrek aan tijdige betekening door de Producent van zijn beslissing om de optie te lichten eindigt huidige optie van rechtswege zonder voorafgaande ingebrekestelling of enige andere formele procedure. In dit geval herneemt de Auteur de volledige vrijheid om met derden te onderhandelen over de audiovisuele exploitatierechten betreffende het Werk en met hen verbintenissen aan te gaan. Alle door de Producent aan de Auteur betaalde vergoedingen blijven voor hem verworven. De Producent mag alsdan geen enkel gebruik meer maken van het Werk.
4.4. Het lichten van de optie doet op geen enkele manier een overdracht of licentie van rechten ontstaan ten voordele van de Producent met betrekking tot het Werk.
Partijen zullen bij het lichten van de optie door de Producent met betrekking tot de overdracht of de licentie van de audiovisuele exploitatierechten van het Werk te goeder trouw een afzonderlijke overeenkomst onderhandelen onder nader vast te stellen voorwaarden en tegen een eveneens nader vast te stellen vergoeding voor de Auteur.
De overdracht of licentie van de rechten van de Auteur op het Werk zal slechts effectief zijn na de ondertekening van voormelde overeenkomst tussen Partijen. De Auteur behoudt zich, tot ondertekening van die overeenkomst, met betrekking tot het Werk uitdrukkelijk alle vermogens- en morele rechten waarover hij beschikt op grond van het Wetboek van economisch recht voor, hetgeen de Producent aanvaardt.
4.5. Indien er binnen de 2 (twee) maanden vanaf het lichten van de optie geen overeenkomst wordt getekend tussen de Partijen worden alle toestemmingen die de Auteur aan de Producent bij huidige overeenkomst had verleend met onmiddellijke ingang ingetrokken en is de Auteur vrij om met derden te onderhandelen over de audiovisuele exploitatierechten betreffende het Werk en met hen verbintenissen aan te gaan.
Artikel 5. – Vrijwaring
5.1. Partijen verklaren dat zij geen enkele (schriftelijke of mondelinge) verbintenis zijn aangegaan die de correcte en tijdige uitvoering van huidige overeenkomst zou kunnen verhinderen, vertragen of anderszins belemmeren.
5.2. De Auteur verklaart dat hij vrij over de rechten met betrekking tot het Werk beschikt, met uitzondering van de gebruikelijke verbintenissen die hij desgevallend is aangegaan t.a.v. de beheersvennootschap waarbij hij aangesloten is en die de Producent bevestigt te kennen en te aanvaarden.
Artikel 6. – Duur
6.1. Huidige overeenkomst treedt in werking vanaf haar ondertekening en geldt tot de in artikel 1.3. voorziene periode verstreken is, of, in voorkomend geval, tot de in artikel 2.1 en/of artikel 2.4 voorziene verlenging(en) verstreken is (zijn).
6.2. Huidige overeenkomst eindigt overeenkomstig artikel 4 van rechtswege en zonder schriftelijke ingebrekestelling indien de Producent beslist de optie niet te lichten en/of deze niet tijdig licht.
6.3. De Auteur behoudt zich het recht voor deze overeenkomst onmiddellijk en zonder rechterlijke tussenkomst en zonder dat hiertoe een nadere ingebrekestelling is vereist, geheel of gedeeltelijk te ontbinden indien de Producent zich niet houdt aan de termijnen en vergoedingen zoals bepaald in artikel 2, artikel 3 en artikel 4. De Auteur zal zijn beslissing per aangetekend schrijven meedelen aan de Producent.
6.4. Indien de Producent niet bij machte is één of meerdere andere verplichtingen vervat in huidige overeenkomst na te leven en/of uit te voeren zal hij de Auteur hiervan schriftelijk op de hoogte stellen. De Auteur heeft vervolgens het recht om de overeenkomst onmiddellijk en van rechtswege per aangetekend schrijven te ontbinden.
6.5. De Auteur heeft het recht deze overeenkomst schriftelijk op te zeggen zonder inachtneming van een opzegtermijn indien de Producent in staat van faillissement wordt verklaard of in een daarmee gelijk te stellen situatie verkeert.
6.6. In de gevallen voorzien in artikelen 6.2 t.e.m. 6.5. behoudt de Auteur sowieso de vergoedingen die hij reeds ontving. De desgevallend nog verschuldigde bedragen worden onmiddellijk opeisbaar, onder voorbehoud van eventuele schadevergoedingen en intresten ten voordele van de Auteur.
Artikel 7. – Overdraagbaarheid
7.1. Het is de Producent niet toegestaan deze overeenkomst noch de rechten en verplichtingen die hieruit voortvloeien te verhandelen of, weze het gratis, over te dragen aan derden, behoudens na daartoe de schriftelijke, uitdrukkelijke en voorafgaande toestemming van de Auteur ontvangen te hebben.
7.2. De Producent zal daartoe een schriftelijk verzoek richten tot de Auteur, met de redenen van de overdracht en de volledige gegevens van de partij aan wie de Producent een deel of het geheel van deze overeenkomst wenst over te dragen. De Auteur zal over een termijn van vijftien dagen vanaf ontvangst van dit verzoek beschikken om zijn standpunt kenbaar te maken. Bij stilzwijgen wordt de Auteur geacht het verzoek te aanvaarden. De Auteur is niet gehouden een eventuele weigering te motiveren.
Artikel 8. – Diverse bepalingen
8.1. Voor de uitvoering van onderhavige overeenkomst en de uit te voeren mededelingen tussen partijen, kiezen partijen hun woonplaats op de in de hoofding van huidige overeenkomst vermelde adressen. Elke adreswijziging van een Partij dient onmiddellijk en schriftelijk ter kennis te worden gebracht van de andere Partij.
8.2. De nietigheid van een artikel in deze overeenkomst heeft niet tot gevolg dat de overeenkomst in het geheel nietig is. Partijen zullen het betrokken artikel alsdan vervangen door een geldige bepaling die hun gezamenlijke bedoeling zo nauw mogelijk benadert.
8.3. Behalve indien dit door een akkoord in de vereiste vorm wordt bekrachtigd, kan een houding van een of beide Partijen die zou ingaan tegen de één of andere bepaling van huidige overeenkomst, geenszins geïnterpreteerd worden als zijnde een wijziging van huidige overeenkomst.
8.4. Huidige overeenkomst treedt in de plaats van alle tussen partijen hieraan voorafgaande overeenkomsten, clausules, bepalingen, gevoerde onderhandelingen, toezeggingen en correspondentie. Huidige overeenkomst vervat het gehele akkoord van Partijen met betrekking tot de hierin verleende optie op het Werk. De algemene voorwaarden van Partijen worden uitdrukkelijk uitgesloten.
Artikel 9. – Geschillen
9.1. Huidige overeenkomst is exclusief onderworpen aan het Belgisch recht.
9.2. In geval van geschil rond de interpretatie of de uitvoering van de overeenkomst, zullen partijen hun geschil voorleggen aan een bemiddelaar of een college van bemiddelaars, door hen aangeduid in het kader van een bemiddelingsovereenkomst die ze in dat geval zullen afsluiten, overeenkomstig de wet van 21 februari 2005.
Indien geen minnelijke schikking kan worden getroffen of in geval van mislukking van de bemiddeling, zoals vastgesteld door de bemiddelaar(s), zijn alleen de rechtbanken van de woonplaats van de Auteur bevoegd om een uitspraak te doen.
Opgemaakt in twee originele exemplaren, waarvan elke partij verklaart er één te hebben ontvangen, te ……………………………………………………………………………. 26, op 27
[Gelieve iedere pagina, alsook alle xxxxxxx xxxxxxxxxxx te paraferen]
De Auteur De Producent
26 Stad invullen waar de overeenkomst getekend wordt.
27 Datum van ondertekening invullen. Niet vergeten, want dit is het startpunt van de optieperiode!