JANUAR 2020
JANUAR 2020
• KLANTEN & MARKETING:
In overeenstemming met Art. 13 & 14 AVG, zijn we verplicht om onze klanten te informeren over de persoonlijke gegevens die we van hen verwerken.
Gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken:
HIRSCH Nederland B.V. HIRSCH Armbänder GmbH
Nieuweweg 59-B Xxxxxxxxxxxxx 0
XX-0000 XX Xxxxxxxxx 9020 Klagenfurt am Wörthersee
xxxxxxx@xxxxxxxx.xxx xxxxxxx@xxxxxxxx.xxx
Er is geen functionaris voor gegevensbescherming aangesteld, omdat dit niet wettelijk verplicht is.
HIRSCH Nederland B.V. en HIRSCH Armbänder GmbH zijn een overeenkomst aange- gaan gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken volgens Art. 26 AVG.
Doel van de gegevensverwerking: De door u verstrekte persoonlijke gegevens zijn noodzakelijk voor de uitvoering van het contract of voor de uitvoering van precontrac- tuele maatregelen. Zonder deze gegevens kunnen we het contract met u niet sluiten of nakomen.
Juridische basis voor de verwerking van de gegevens:
contract / precontractuele maatregelen
Categorieën ontvangers van persoonsgegevens:
- HIRSCH-bedrijven
- Banken
- Rechtbanken, administratieve autoriteiten, andere autoriteiten, belastingkantoor
- Verzekeringsmaatschappijen
- Belastingadviseurs, accountants, advocaten
- Kredietbureaus
- Incassobedrijven, afgevaardigden van de Oostenrijkse Kamer van Koophandel
- IT-serviceprovider
Gegevensverzameling van derden:
Aanvullende gegevenscategorieën worden verzameld bij derden: kredietgegevens Herkomst van de gegevens: kredietbureaus (bijv. KSV1870, Creditreform, Bisnode, CRIF)
Doorgifte aan ontvangers in derde landen:
Persoonlijke gegevens van klanten worden meestal niet doorgegeven aan ontvangers in derde landen. Overdrachten naar derde landen worden alleen gedaan als de klant uitdrukkelijk instemt met een verzending van de gegevens en alleen voor zover nodig.
Voor deze gegevensverwerking maken we gebruik van verwerker waarmee we een overeenkomstige overeenkomst hebben gesloten om uw gegevens te beschermen.
Verwijderingsperiode:
Klantgegevens worden bewaard tot 10 jaar na het laatste contact.
Uw rechten:
In principe hebt u het recht op informatie, correctie, verwijdering, beperking, datapor- tabiliteit, intrekking en bezwaar. Als u van mening bent dat de verwerking van uw gege- vens in strijd is met de wetgeving inzake gegevensbescherming of als uw beweringen over gegevensbescherming op een andere manier zijn geschonden, kunt u een klacht indienen bij de betreffende toezichthoudende autoriteit.
AANVULLENDE PRIVACYINFORMATIE BIJ MARKETINGACTIVITEITEN
Doel: Marketingactiviteiten, waaronder het versturen van nieuwsbrieven
Juridische basis:
Marketing in het algemeen: legitiem belang
Het legitieme belang is het aangaan/ informeren van een zakelijke relatie met potentie- le klanten en/ of het intensiveren van de zakelijke relatie met bestaande en potentiële klanten.
Nieuwsbrief: Bestaande klanten: legitiem belang bij het informeren van klanten over nieuwe producten of wijzigingen in het assortiment; intensivering van de klantrelatie. Potentiële klanten: Informeren over producten en oplossingen welke wellicht tot verbe- teringen leiden. Altijd met voorafgaande toestemming.
Gegevensverzameling van derden:
De volgende gegevenscategorieën worden verzameld bij derden: stamgegevens en contactgegevens van potentiële klanten
Oorsprong van de gegevens: publiekelijk beschikbare informatie (zoals internet), in sommige landen worden ook lijstaankopen aangepakt
Uw gegevens worden meestal niet doorgegeven aan ontvangers in derde landen voor marketingdoeleinden.
Verwijderingsperiode:
Gegevens die uitsluitend voor marketingdoeleinden worden verwerkt en die geen klant- gegevens vertegenwoordigen, worden na 5 jaar verwijderd.
Uw rechten:
In principe heeft u het recht op informatie, correctie, verwijdering, beperking, datapor- tabiliteit, intrekking en bezwaar.
U kunt te allen tijde bezwaar maken tegen het ontvangen van onze nieuwsbrief:
Als u meent dat de verwerking van uw gegevens in strijd is met de wetgeving inzake gegevensbescherming of als uw beweringen over gegevensbescherming op een ande- re manier zijn geschonden, kunt u een klacht indienen bij de betreffende toezichthou- dende autoriteit.
• DIVERSEN CONTACTEN, CONTRACTPARTNERS EN DIENSTVERLENERS
In overeenstemming met Art. 13 & 14 AVG, we zijn verplicht u te informeren over de persoonlijke gegevens die wij van u verwerken.
Verwerkingsverantwoordelijke:
HIRSCH Nederland B.V. Xxxxxxxxx 00-X
XX-0000 XX Xxxxxxxxx
Er is geen functionaris voor gegevensbescherming aangesteld, omdat dit niet wettelijk verplicht is.
Doel van gegevensverwerking:
De informatie die u verstrekt is vereist om het contract te vervullen of om precontrac- tuele acties uit te voeren of het is in het rechtmatige belang van het bedrijf om die informatie te verwerken.
Juridische basis voor het verwerken van de gegevens:
Contract / contract onderhandelingen Legitieme interesse
Categorieën ontvangers van persoonsgegevens:
- HIRSCH-bedrijven
- Rechtbanken, administratieve autoriteiten, andere autoriteiten, belastingkantoor
- Verzekeringsmaatschappijen
- Belastingadviseurs, accountants, advocaten
Doorgifte aan ontvangers in derde landen:
Persoonsgegevens worden meestal niet doorgegeven aan ontvangers in derde landen. Overboekingen naar derde landen worden alleen uitgevoerd als u uitdrukkelijk akkoord gaat met de verzending van de gegevens en alleen voor zover nodig.
Verwijderingsperiode:
Persoonlijke gegevens worden alleen door ons bewaard zolang het doel van het ebru- ik dit vereist of we zijn wettelijk verplicht om het op te slaan. Vervolgens verwijderen we de gegevens.
Uw rechten: In principe hebt u het recht op informatie, correctie, verwijdering, beper- king, dataportabiliteit, intrekking en bezwaar. Als u meent dat de verwerking van uw gegevens in strijd is met de wetgeving inzake gegevensbescherming of als uw bewe- ringen over gegevensbescherming op een andere manier zijn geschonden, kunt u een klacht indienen bij de betreffende toezichthoudende autoriteit.
- 1 -