ESCROW REGLEMENT
ESCROW REGLEMENT
1. MicroStar B.V.,
gevestigd Xxxxxxxxxx 0 xx Xxxxxx hierna te noemen "Licentieverlener"
2. Escrow Europe B.V.,
gevestigd Xxxxxxxxxxx 000 xx Xxxxxxxxx, hierna te noemen "Escrow Europe"
IN AANMERKING NEMEND:
I Licentie-verlener verstrekt aan cliënten, hetzij rechtstreeks, hetzij via distributeurs, gebruiksrechten op zijn programma-producten;
II De broncode en technische documentatie betreffende de programma-producten zijn eigendom van Licentie-verlener en zijn van vertrouwelijke aard;
III De broncode en technische documentatie betreffende de programma-producten zijn niet vereist voor het gebruik als zodanig van de programma-producten in termen van de licentie-overeenkomst, doch wel voor het goede begrip, onderhoud, wijzigen en corrigeren van de programma-producten;
IV Licentie-verlener erkent dat licentienemers in bepaalde omstandigheden, uitsluitend voor continuïteitsdoeleinden, inzage dienen te kunnen hebben in genoemde broncode en technische documentatie;
V Licentie-verlener heeft besloten de broncode en technische documentatie van de programma- producten ten behoeve van licentienemers te deponeren bij Escrow Europe;
VI Licentie-verlener heeft te dien einde met Escrow Europe een Raamovereenkomst Broncode Deponering afgesloten waarvan de bepalingen zijn neergelegd in navolgend Escrow Reglement:
1. DEFINITIES
De navolgende begrippen hebben in dit Reglement de navolgende betekenis:
Overeenkomst:
de Raamovereenkomst Broncode Deponering tussen Licentie-verlener en Escrow Europe, gedateerd 01/04/1998;
Escrow Reglement:
de bepalingen van de Overeenkomst in reglementvorm, welk Escrow Reglement van toepassing is en onverbrekelijk onderdeel uitmaakt van het escrow arrangement tussen Licentie-verlener, Begunstigde en Escrow Europe;
Begunstigde:
een licentienemer die door middel van een getekende Gebruikersverklaring aan licentie verlener kenbaar heeft gemaakt deel te willen nemen aan het escrow arrangement.
Gebruikersverklaring:
de aan de Overeenkomst als Addendum A toegevoegde Gebruikersverklaring, door ondertekening waarvan licentienemer kenbaar maakt deel te willen nemen aan het escrow arrangement alsmede akkoord te gaan met en zich gebonden te achten aan het bepaalde in het Escrow Reglement;
Licentie-overeenkomst:
de tussen Licentie-verlener en Begunstigde gesloten licentie-overeenkomst betreffende het Product;
Product(en):
het (de) aan Begunstigde ingevolge de Licentie-overeenkomst in gebruik gegeven programma- product(en), waarvoor deponering is overeengekomen;
Technische documentatie:
de technische documentatie van het Product welke voor Begunstigde noodzakelijk is om het Product te (doen) onderhouden, wijzigen, corrigeren en/of te modificeren;
Materiaal:
(I) de broncode van het Product;
(II) alle veranderingen, updates en/of correcties van het Product die door Licentie-verlener binnen het kader van zijn release-beleid aan Begunstigde ter beschikking worden gesteld;
(III) alle voor het onderhoud van het Product relevante en noodzakelijke technische documentatie;
Medium:
de gegevensdrager(s) waarop het Materiaal wordt aangeleverd;
Onderhoudsverplichtingen:
de voorwaarden en condities als vastgelegd in de Licentie- en/of Onderhoudsovereenkomst, krachtens welke Licentie-verlener zich heeft verplicht het onderhoud van het Product te (doen) verzorgen;
Continuïteitsdoeleinden:
het gebruik van het Materiaal uitsluitend en alleen ten behoeve van het onderhoud, corrigeren, wijzigen of uitbreiden van het Product, met inachtneming van de voor Begunstigde uit de Licentie- overeenkomst voortvloeiende restricties t.a.v. gebruik, verspreiding, intellectuele eigendomsrechten en geheimhouding.
Licentie-verlener: - MicroStar BV. Xxxxxxxxxx 0
0000 XX Xxxxxx
Escrow Europe: - Escrow Europe BV Xxxxxxxxxxx 000
0000 XX Xxxxxxxxx
2. DEPONERING
2.1 Licentie-verlener zal het Medium, bevattende het Materiaal, aan Escrow Europe in eigendom overdragen..
2.2 Licentie-verlener zal hetzelfde doen met wijzigingen in het product en wel binnen 30 dagen na ter beschikkingstelling daarvan aan Begunstigde binnen het kader van zijn release-beleid.
2.3 Escrow Europe zal Begunstigde de deponering van het Materiaal schriftelijk bevestigen.
2.4 Escrow Europe zal het Materiaal in depot nemen en houden voor de duur van de Overeenkomst.
2.5 Escrow Europe zal van het Materiaal geen ander gebruik maken dan waartoe zij ingevolge de Overeenkomst is gerechtigd.
2.6 De in lid 1 en lid 2 van dit artikel omschreven eigendomsoverdracht van het Medium impliceert niet de overdracht aan Escrow Europe van enige rechten van intellectuele eigendom op het Materiaal. Deze rechten blijven onverminderd toekomen aan Licentie-verlener en/of andere rechthebbende(n), aan wie Licentie-verlener zijn rechten ontleent.
2.7 Licentie-verlener machtigt Escrow Europe ter zake van het Materiaal:
* indien noodzakelijk een reserve kopie te maken;
* het Materiaal op een computersysteem te laden teneinde de verificatie te doen uitvoeren;
* in de gevallen als bepaald in artikel 5 ("Afgifte"), het Materiaal af te geven aan Begunstigde.
3. BACK-UP
3.1 Licentie-verlener zal gedurende de looptijd van de Overeenkomst in eigen beheer een kopie van het Materiaal als back-up ter beschikking houden.
4. VERIFICATIE
4.1 Bij ieder depot zal Licentie-verlener aan Escrow Europe een Escrow Deposit Specification Form doen toekomen met daarop een opgave van het Materiaal dat ten behoeve van Begunstigde wordt gedeponeerd.
Licentie-verlener waarborgt dat het Materiaal een getrouwe en volledige weergave vormt van het aan Begunstigde in licentie verstrekte Product ten tijde van de deponering.
4.2 Escrow Europe zal het Medium verifiëren op aanwezigheid en leesbaarheid van de componenten als gespecificeerd op het Escrow Deposit Specification Form en Licentie-verlener en Begunstigde omtrent de bevindingen van de verificatie berichten.
4.3 Begunstigde is gerechtigd op enig moment Escrow Europe te verzoeken een aanvullend onderzoek te (doen) uitvoeren.
Indien Licentie-verlener zulks wenst, zal hij bij het onderzoek vertegenwoordigd kunnen zijn.
4.4 De kosten van Escrow Europe, Licentie-verlener en Begunstigde, tengevolge van een aanvullend onderzoek op grond van art 4.3, komen voor rekening van Xxxxxxxxxxx, tenzij de verificatie uitwijst dat Xxxxxxxxxxxxxxxx op manifeste wijze niet voldaan heeft aan zijn verplichtingen uit deze Overeenkomst, in welk geval de kosten voor rekening van Xxxxxxxx-verlener komen.
4.5 Indien uit een verificatie blijkt dat het Materiaal als gedeponeerd bij Escrow Europe geen getrouwe en volledige weergave vormt van het Product zoals dat aan Begunstigde in licentie was verstrekt ten tijde van deponering, zal Licentie-verlener binnen 30 dagen de discrepantie herstellen.
5. AFGIFTE
5.1 Vooropgesteld dat Begunstigde beschikt over een geldige Licentie-overeenkomst, is Escrow Europe verplicht het Materiaal aan Begunstigde af te geven, indien:
- Licentie-verlener zijn bedrijfsvoering staakt zonder zijn Onderhoudsverplichtingen en/of zijn verplichtingen uit de Overeenkomst rechtsgeldig aan één of meer derden over te dragen;
- Licentie-verlener in staat van faillissement wordt verklaard of een aanvrage daartoe niet binnen 30 dagen na indiening ervan wordt afgewezen of ingetrokken;
- Licentie-verlener niet voldoet aan zijn Onderhoudsverplichtingen en/of zijn verplichtingen onder de Overeenkomst op een zodanige wijze dat zijn tekortschieten de continuïteit van het gebruik van het gelicentieerde Product door Begunstigde in gevaar brengt;
- Licentie-verlener handelt in strijd met het bepaalde in artikel 11.1, dan wel wordt overgenomen door een partij die zich niet gebonden acht aan de Onderhoudsverplichtingen of onder onredelijke voorwaarden voortzetting van de Onderhoudsverplichtingen betreffende het Product aanbiedt.
5.2 Indien zich naar de mening van de Begunstigde een in lid 1 van dit artikel omschreven omstandigheid voordoet en hij op grond daarvan afgifte van het Materiaal door Xxxxxx Europe verlangt, zal hij zulks per aangetekend schrijven met bericht van ontvangst melden aan zowel Licentie-verlener als aan Escrow Europe.
Betreffend schrijven dient vergezeld te zijn van begeleidende stukken waarover Begunstigde beschikt om zijn mening te staven.
5.3 Wanneer Escrow Europe de in lid 2 van dit artikel omschreven melding heeft ontvangen, zal zij binnen zeven (7) dagen Licentie-verlener schriftelijk mededelen dat een verzoek om afgifte is ontvangen.
Licentie-verlener kan binnen veertien (14) dagen na dagtekening van deze melding door Xxxxxx Europe een bezwaar indienen tegen de afgifte van het Materiaal.
Indien Licentie-verlener ofwel geen bezwaar maakt tegen de verlangde afgifte ofwel geen bezwaar tegen die afgifte bij Escrow Europe heeft gemaakt binnen 14 dagen na ontvangst van de melding, is
Escrow Europe gerechtigd het Materiaal onmiddellijk af te geven aan Begunstigde.
5.4 Indien Licentie-verlener binnen de daarvoor in lid 3 van dit artikel gestelde termijn bezwaar maakt tegen de door Begunstigde verlangde afgifte en betreffend bezwaar in redelijkheid onderbouwt, zullen partijen de vraag of Begunstigde recht heeft op die afgifte voorleggen aan de Stichting Geschillenoplossing Automatisering te Den Haag ter afdoening overeenkomstig het Arbitrage- reglement van de Stichting.
5.5 In geval Licentie-verlener in staat van faillissement is verklaard en Begunstigde op grond daarvan afgifte van het Materiaal van Escrow Europe verlangt, is Licentie-verlener niet gerechtigd een beroep te doen op de bezwaarprocedure als gesteld in art. 5.3.
5.6 Indien Escrow Europe, overeenkomstig het bepaalde in dit artikel, overgaat tot afgifte van het Materiaal aan Begunstigde, verleent Licentie-verlener reeds nu, voor alsdan, aan Begunstigde het niet-exclusieve recht het Materiaal te gebruiken uitsluitend voor Continuïteitsdoeleinden.
6. GARANTIES
6.1 Licentie-verlener garandeert dat hij gerechtigd is het Materiaal aan Escrow Europe over te dragen overeenkomstig het bepaalde in de Overeenkomst en vrijwaart Escrow Europe tegen mogelijke aanspraken van derden ter zake van de afgifte van het Materiaal aan Begunstigde binnen de bepalingen van de Overeenkomst.
6.2 Licentie-verlener waarborgt naar Begunstigde dat het Materiaal als gedeponeerd bij Escrow Europe toereikend is om een gekwalificeerd persoon in staat te stellen het Product te onderhouden voor Continuïteitsdoeleinden.
6.3 Begunstigde garandeert dat hij het Materiaal, indien hem dat ingevolge art. 5 ter beschikking is gesteld, uitsluitend zal gebruiken voor Continuïteitsdoeleinden binnen het kader van zijn eigen bedrijfsvoering.
Begunstigde is ermee bekend dat in voorkomend geval onderscheiden bepalingen uit de Licentie- overeenkomst, zoals onder meer ter zake van geheimhouding, vermenigvuldiging, gebruik en intellectuele eigendomsrechten onverminderd van kracht blijven v.w.b. het gebruik van het Materiaal.
6.4 Het is Begunstigde verboden het Materiaal te gebruiken of te laten gebruiken voor andere doeleinden dan beschreven in deze Overeenkomst, op straffe van een onmiddellijk door Licentie-verlener opeisbare boete van EUR 225.000 onverminderd de overige aan Licentie-verlener toekomende rechten.
6.5 Indien Begunstigde voor het onderhouden, corrigeren en/of wijzigen van het Product derde(n) inschakelt, is hij gehouden de verplichtingen als neergelegd in het derde en vierde lid van dit artikel aan betreffende derde(n) op te leggen.
7. VERPLICHTINGEN ESCROW EUROPE
7.1 Escrow Europe zal het haar in depot overgedragen Materiaal onderbrengen en bewaard houden in haar kluiskamers.
Zij zal alle redelijkerwijs te betrachten zorgvuldigheid in acht nemen om te voorkomen dat onbevoegden toegang krijgen tot de kluiskamers.
7.2 Indien en voor zover vertrouwelijke informatie ter kennis van Xxxxxx Europe komt, zal zij deze niet aan derden bekend maken, welke geheimhoudingsplicht zij eveneens van haar personeel en geautoriseerde derden zal bedingen.
Onder vertrouwelijke informatie in de zin van dit artikel wordt verstaan:
- het in depot overgedragen Materiaal;
- informatie die aan Escrow Europe onder geheimhouding is verstrekt.
7.3 Escrow Europe zal het Materiaal niet bekend maken, ter inzage geven of anderszins beschikbaar stellen aan enige derde, behoudens eigen werknemers voor zover noodzakelijk voor verificatiedoeleinden.
In voorkomend geval zal Escrow Europe erop toezien dat onmiddellijk na verificatie het Product en eventuele kopieën uit het verificatiesysteem worden verwijderd.
7.4 Indien Escrow Europe het Materiaal met betrekking tot het Product voor meerdere Begunstigden in depot houdt, zal zij indien zij ingevolge art. 5 gerechtigd is het Materiaal aan Begunstigde af te geven, een kopie daarvan (doen) vervaardigen en aan de Begunstigde ter beschikking stellen; de daaraan verbonden kosten komen voor rekening van Begunstigde.
7.5 Indien ondanks de beveiligingsmaatregelen en andere voorzorgen van Escrow Europe schade wordt toegebracht aan of verlies plaatsvindt van het Materiaal zal zij Licentie-verlener daarvan zo spoedig mogelijk op de hoogte stellen.
Licentie-verlener zal in voorkomend geval opnieuw een kopie van het desbetreffende Materiaal aan Escrow Europe overdragen.
De kosten verbonden aan het maken van deze nieuwe kopie komen voor rekening van Xxxxxx Europe, behoudens en voor zover Licentie-verlener niet heeft voldaan aan zijn back-up verplichtingen als omschreven in art. 3.
7.6 Indien de Overeenkomst wordt beëindigd zal Escrow Europe het Materiaal voor zover door haar niet ingevolge art. 5 aan Begunstigde(n) afgegeven, aan Licentie-verlener retourneren.
8. AANSPRAKELIJKHEID
8.1 Escrow Europe is jegens Licentie-verlener en/of Begunstigde aansprakelijk voor directe schade aan het Materiaal en/of enige andere directe schade die voortvloeit uit of verband houdt met de nako- ming van de Overeenkomst, indien die schade het gevolg is van schuld van Xxxxxx Europe zelf, in welk geval haar verplichting tot schadeloosstelling een bedrag van EUR 225.000 in totaal nimmer te boven zal gaan.
8.2 Aansprakelijkheid voor indirecte schade zoals, maar niet beperkt tot, bedrijfsschade, winstderving en andere gevolgschade, wordt uitgesloten.
8.3 Escrow Europe is niet verantwoordelijk voor de nauwkeurigheid, volledigheid en juistheid van het Materiaal.
8.4 Licentie-verlener of Begunstigde, indien Escrow Europe het Materiaal aan Begunstigde heeft afge- geven, vrijwaart Escrow Europe voor aanspraken van derden, welke voortvloeien uit of verband houden met de afgifte van het Materiaal onder de Overeenkomst.
9. DUUR
9.1 De Overeenkomst is aangegaan voor onbepaalde tijd.
9.2 Licentienemers kunnen toetreden tot het escrow arrangement door toezending van een rechtsgeldig ondertekende Gebruikersverklaring aan MicroStar.
door middel waarvan licentienemer kenbaar maakt gebruik te willen maken van het escrow arrangement en zich akkoord te verklaren met en gebonden te achten aan het bepaalde in het Escrow Reglement.
9.3 Begunstigde kan zijn deelname beëindigen d.m.v. een schriftelijke mededeling aan Escrow Europe met bericht van ontvangst, met een opzegtermijn van 3 maanden.
9.4 Eenzijdige beëindiging van de Overeenkomst door Xxxxxxxx-verlener, anders dan in het geval als omschreven in art 9.4 hierna, is niet mogelijk zolang er ten behoeve van Begunstigde(n) nog Materiaal is gedeponeerd, tenzij Begunstigde schriftelijk aan Escrow Europe heeft bevestigd met de beëindiging van het depot akkoord te gaan.
9.5 Licentie-verlener is gerechtigd de Overeenkomst met onmiddellijke ingang en zonder rechterlijke tussenkomst te beëindigen indien Escrow Europe in staat van faillissement wordt verklaard of niet volledig en/of tijdig aan haar uit de Overeenkomst voortvloeiende verplichtingen voldoet en, na deswege door Licentie-verlener schriftelijk in gebreke te zijn gesteld, nalatig blijft betreffende verplichting na te komen.
Licentie-verlener is, indien Begunstigde zulks kenbaar maakt, verplicht het Materiaal ten behoeve van de Begunstigde opnieuw te deponeren bij een Escrow agent ter keuze van Xxxxxxxx-verlener.
Escrow Europe is alsdan verplicht het Materiaal, op eerste afroep van de Licentie-verlener, hetzij over te dragen aan de aangewezen Escrow agent, hetzij aan Licentie-verlener, indien Begunstigde te kennen heeft gegeven van de broncode deponering af te zien.
10. BETALING VERGOEDING
10.1 Voor de door Escrow Europe te verlenen diensten is Begunstigde een jaarlijkse vergoeding verschuldigd.
10.2 Facturering naar Begunstigde zal geschieden via Licentie-verlener.
10.3 Escrow Europe is gerechtigd haar jaarlijkse tarieven aan te passen op basis van indexcijfers van het Centraal Bureau voor de Statistiek, waarbij de algemene prijsindex zal worden aangehouden.
10.4 De betaling van de verschuldigde vergoedingen dient te geschieden binnen 8 dagen na factuurdatum. Bij gebreke van tijdige betaling is de wettelijke rente verschuldigd, voor de periode dat de betaling is vertraagd.
10.5 Indien Begunstigde nalatig is met betrekking tot zijn betalingsverplichting, is hij niet gerechtigd een beroep te doen op de voorzieningen in artikel 5 en zal Escrow Europe bijgevolg niet verplicht zijn het Materiaal aan Begunstigde af te geven.
10.6 Bij tussentijdse beëindiging van de Overeenkomst is Escrow Europe niet gehouden tot enige restitutie van de haar betaalde vergoeding(en).
11 OVERDRACHT VAN RECHTEN
11.1 Licentie-verlener verbindt zich de bepalingen van de Overeenkomst deel te laten uitmaken van een eventuele overdracht van de intellectuele eigendomsrechten van het Product aan derde(n).
11.2 In geval van een dergelijke overdracht is Licentie-verlener verplicht Begunstigde en Escrow Europe daarvan schriftelijke mededeling te doen.
12. OVERIGE BEPALINGEN
12.1 De (uitvoering van de) Overeenkomst en alle eventuele aanvullingen daarop worden beheerst door het Nederlandse recht. Partijen zullen geschillen welke mochten ontstaan met betrekking tot (de uitvoering van) de Overeenkomst in eerste aanleg onderwerpen aan de uitspraak van de desbevoegde rechterlijke instantie te Amsterdam.
12.2 Alle kosten zowel in als buiten rechte, die van rechtskundige bijstand inbegrepen, welke één der partijen moet maken als gevolg van het niet naar behoren nakomen door de wederpartij van enige krachtens de Overeenkomst op hem rustende verplichting, zijn voor rekening van de in gebreke zijnde partij.
Addendum A
GEBRUIKERSVERKLARING
Ondergetekende,
...................................................................................................,
gevestigd te (adres),
..............................(postcode). (plaats),
ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door ,
hierna te noemen "Gebruiker", verklaart:
- gebruik te willen maken van de Escrow-faciliteit als overeengekomen dd. 01/04/1998 tussen MicroStar BV
en
Escrow Europe B.V.
ter zake van het (de) Produkt(en) MicroStar Financieel Pakket
.......................................
- door ondertekening van deze Gebruikersverklaring akkoord te gaan met en zich gebonden te achten aan het bepaalde in het Escrow Reglement, waarvan een kopie is bijgevoegd.
Aldus getekend te .........................., d.d. ............
Naam :
Functie :
.....................
(handtekening)