OVEREENKOMST VAN KOSTEN VOOR GEMENE REKENING
OVEREENKOMST VAN KOSTEN VOOR GEMENE REKENING
DE ONDERGETEKENDEN:
Stichting O Onderwijs, statutair gevestigd te X met adres: … ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer .., hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar bestuurders, hierna te noemen: "O", en
………………………………………, statutair gevestigd te……………….., met adres ………………, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer .. hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar bestuurders …………………………..hierna te noemen: "………………………….", en
…………………………….., statutair gevestigd te ………., met adres ……………., …………, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer … hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar bestuurder ………………….., hierna te noemen: "……………………",
hierna gezamenlijk te noemen: “Partijen” of ieder van hen “Partij”;
NEMEN HET VOLGENDE IN AANMERKING:
dat Partijen zich - ieder vanuit een eigen expertise en historie – richten op de ontwikkeling van kinderen in de leeftijd van 0 tot (ten hoogste) 13 jaar;
dat O meerdere scholen voor basisonderwijs in de regio X in stand houdt;
dat K dagopvang, peuterspeelwerk en buitenschoolse opvang aan biedt;
dat K voorziet in een aanbod van vroeg- en voorschoolse educatie en peuterleerplekken;
dat Partijen binnen Kindcentrum ("KC…………………..") samenwerken om in de …………….wijk…………. in een gezamenlijk en op elkaar afgestemd (integraal) ontwikkelingsaanbod te kunnen voorzien;
dat tussen Partijen op _____________ een samenwerkingsovereenkomst is gesloten ten behoeve van de gezamenlijke exploitatie van KC ………………..("Samenwerkingsovereenkomst");
dat het doel van de Samenwerkingsovereenkomst is gelegen in het gezamenlijk exploiteren van KC …………………………, waarbij de daarbij behorende kosten voor gezamenlijke rekening en risico worden gemaakt en gedragen;
dat de kosten verbonden aan de gezamenlijke exploitatie van KC … in eerste instantie worden gedragen door één der Partijen en vervolgens op basis van een vooraf vastgestelde, vaste verdeelsleutel worden verdeeld onder Partijen;
dat Partijen daartoe een overeenkomst tot het voor gezamenlijke rekening dragen en verdelen van kosten aangaan;
dat Partijen in deze overeenkomst ("Overeenkomst") de afspraken met betrekking tot de kostenverdeling nader wensen te specificeren en vast te leggen;
ZIJN ALS VOLGT OVEREENGEKOMEN:
Artikel 1: Kosten
De kosten genoemd in Bijlage 1 bij deze overeenkomst en eventueel andere bij gezamenlijk besluit van Partijen aan te merken kosten ("Kosten") worden door Partijen volledig voor gezamenlijke rekening en risico van Partijen gemaakt. Dit betekent dat Partijen ook de risico’s die samenhangen met de Kosten - naar rato van de tussen hen overeengekomen verdeelsleutel - verdelen. Voorts vallen de kosten en risico's als gevolg van beëindiging van deze overeenkomst onder de Kosten. Bijlage 1 vormt met deze overeenkomst één geheel.
De Partij door wie de Kosten in eerste instantie worden gedragen en vervolgens aan de overige Partijen worden doorbelast treedt in het kader van deze Overeenkomst op als penvoerder. Alle Kosten worden voor gemene rekening gemaakt en worden overeenkomstig het bepaalde in Bijlage 2 verdeeld tussen de Partijen. Bijlage 2 vormt met deze overeenkomst één geheel.
Als boekjaar zal worden aangemerkt het kalenderjaar.
Er is geen marge en/of winstopslag ten aanzien van de verdeling van de Kosten toegestaan
De penvoerder brengt éénmaal per kwartaal voorschotten in rekening bij de overige Partijen op basis van de voor het kalenderjaar voorziene uitgaven. De voorschotten worden voorafgaande aan elk kwartaal in rekening gebracht.
Artikel 2: Verdeling Kosten
2.1 De (volledige) Kosten zullen tussen Partijen worden verdeeld op basis van een vooraf tussen hen vast te stellen en overeen te komen verdeelsleutel, welke is opgenomen in Bijlage 2.
2.2 De verdeelsleutel blijft gelden voor de gehele periode dat de gezamenlijkheid bestaat. Enkel indien (een) nieuwe partij(en) toetreden tot of uittreden uit deze 'gezamenlijkheid', bestaat ruimte om opnieuw (met inachtneming van alle ter zake gestelde voorwaarden) een overeenkomst af te sluiten met een gewijzigde verdeelsleutel.
Artikel 3: Opgaaf Kosten
Twee keer per kalenderjaar, in de maanden mei en september van elk kalenderjaar, zal door de betreffende penvoerder(s) een forecast-rapportage worden verstrekt aan de Partijen.
De bekostiging die door Partijen wordt gereserveerd ten behoeve van gezamenlijke exploitatie van …………………. ("Opbrengsten") wordt steeds binnen één maand na de datum van ontvangst verantwoord op een kostenplaats in de administratie O ("Kostenplaats").
Partijen zullen telkens binnen 30 dagen na afloop van een maand aan O opgaaf doen van de in die periode voor gezamenlijke rekening en risico gemaakte Kosten, zodat de Kosten in de Kostenplaats kunnen worden verantwoord. Na ontvangst van deze opgaaf zal O binnen [twee] weken overgaan tot betaling van de aan hen toegerekende Kosten aan de Partij die de Kosten in eerste instantie draagt.
De vordering(en) die Partijen uit hoofde van deze overeenkomst op elkaar hebben, kunnen zij – met wederzijds goedvinden – maandelijks met elkaar verrekenen.
O heeft als beheerder van de Kostenplaats de verplichting Partijen direct te informeren wanneer zij voorziet dat KC ………………. niet kostendekkend is.
Wanneer KC ………………….. op jaarbasis een positief of negatief resultaat behaalt, wordt het resultaat tussen Partijen verdeeld conform de in Bijlage 2 genoemde vaste verdeelsleutel. De verdeling van dit resultaat vindt jaarlijks plaats, uiterlijk 31 januari volgend op het kalenderjaar waarin het betreffende resultaat is behaald.
Artikel 4: Betrokkenheid Partijen en gezamenlijke besluitvorming
4.1 Partijen besluiten gezamenlijk over het in dienst nemen van nieuw personeel, de (arbeids)voorwaarden waaronder het nieuwe personeel in dienst komt bij één van de Partijen en beoordelen de uitvoering van de werkzaamheden eveneens gezamenlijk, voor zover de personeelskosten van het betreffende personeel zijn aan te merken als gezamenlijke kosten. Een lijst met functies van de personeelsleden waarvan de Kosten op grond van deze overeenkomst worden gedeeld, is aangehecht als Bijlage 3 bij deze overeenkomst. Bijlage 3 vormt met deze Overeenkomst één geheel.
4.2 Onder personeelskosten die zijn aan te merken als gezamenlijke kosten worden onder andere begrepen de salariskosten (incl. salarisverhogingen), alle werkgeverskosten, ontslagvergoedingen, kosten voor deskundigheidsbevordering (scholing, congressen, cursussen), kosten voor kerstpakketten en kosten voor vervanging bij verlof en/of ziekte indien de vervanging duurzaam van aard is en vanuit het eigen personeel van Partijen wordt verzorgd.
4.3 In geval deze overeenkomst op enig moment onverhoopt eindigt, zullen de lopende verplichtingen door partijen worden uitgevoerd en voltooid. Als bijvoorbeeld een medewerker ziek is en er is vervanging voor deze medewerker geregeld, dan worden de vervangingskosten - inclusief de daarbij behorende risico's - gedeeld conform de verdeelsleutel zoals opgenomen in Bijlage 3 bij deze overeenkomst. Als de factuur voor deze vervangingskosten pas na afloop van deze overeenkomst wordt ontvangen, dienen deze (nakomende) kosten door de partijen alsnog te worden gedragen conform de verdeelsleutel zoals opgenomen in Bijlage 3 bij deze overeenkomst. Tevens zullen partijen lopende verplichtingen voortvloeiende uit de Wet werk en inkomen naar arbeidsvermogen na afloop van deze overeenkomst conform de verdeelsleutel zoals opgenomen in Bijlage 3 bij deze overeenkomst blijven delen.
4.4 Ook zijn partijen betrokken bij de aanschaf en onderhoud van materiaal, voor zover deze materiaalkosten zijn aan te merken als gezamenlijke kosten. Onder materiaalkosten die zijn aan te merken als gezamenlijke kosten worden onder andere begrepen de kosten voor centrale balie en andere benodigdheden die nodig zijn voor het uitoefenen van de taken in het kader van onderhavige samenwerking.
4.5 Enkel de (aanschaf)kosten van materiaal dat vanaf of na de aanvang van deze overeenkomst is aangekocht worden gezamenlijk door partijen gedeeld. Er worden aldus geen afschrijvingskosten gezamenlijk gedeeld. Ook heeft er bij aanvang van deze overeenkomst geen eigendomsoverdracht plaatsgevonden met betrekking tot materiaal dat bij aanvang van deze overeenkomst reeds in eigendom was van partijen.
4.6 Mocht deze Overeenkomst op enig moment onverhoopt toch eindigen,
dan zal er een eigendomsoverdracht plaatsvinden voor het aandeel
waarvoor elk van de partijen tot de bedrijfsmiddelen zijn gerechtigd
en waarvan zij een deel van de aanschafprijs op basis van hun aandeel
hebben betaald.
Artikel 5: Duur van de overeenkomst
5.1 Deze Overeenkomst wordt aangegaan per _____________ en geldt voor onbepaalde tijd, met dien verstande dat deze Overeenkomst - zonder dat daartoe een (opzeg)handeling nodig is – van rechtswege eindigt op het moment dat de Samenwerkingsovereenkomst eindigt.
5.2 Ieder der Partijen heeft te allen tijde het recht de samenwerking en de Overeenkomst op te zeggen, zulks inachtneming van een opzegtermijn van 6 maanden, met dien verstande dat lopende verplichtingen dienen te worden uitgevoerd en voltooid, ook indien deze de genoemde tijdsduur overschrijden.
5.3 Opzegging dient schriftelijk te geschieden.
Artikel 6: Toepasselijk recht en geschillenbeslechting
6.1 De geschillenregeling van de Samenwerkingsovereenkomst is van overeenkomstige toepassing op deze Overeenkomst.
6.2 Op deze Overeenkomst is het Nederlands recht van toepassing.
ALDUS OVEREENGEKOMEN EN IN DRIEVOUD OPGEMAAKT EN GETEKEND TE
Stichting O Onderwijs Stichting O Onderwijs
door: de heer/mevrouw
functie: Bestuurder
door: de heer/mevrouw
functie:
Bijlage 1. Staat van verdeling Kosten
2. Verdeelsleutel
Bijlage 1
Onlosmakelijk verbonden aan de "Overeenkomst kosten voor gemene rekening"
Staat van verdeling van Kosten
Onderstaande tabel heeft betrekking op de verdeling tussen Partijen van de in verband met bedoelde activiteiten voor gemeenschappelijk rekening en risico door Partijen gemaakte Kosten.
Kostensoorten |
|
|
|
Bijlage 2
Onlosmakelijk verbonden aan de "Overeenkomst kosten voor gemene rekening"
Verdeelsleutel
Verdeling van Kosten zoals opgenomen in deze Overeenkomst vindt plaats door middel van een vaste procentuele verdeling, gebaseerd op het aantal m2 bruto vloeroppervlakte x openingstijden dat Partijen gebruiken in het kader van de gezamenlijke exploitatie van KC x ten tijde van vaststelling van deze verdeelsleutel:
O : %
: %
: %
Uitzondering :
Voor de navolgende kosten wordt door Partijen een afwijkende verdeelsleutel toegepast:
Website en beheer : 33,33%
Ontwerp, reclame en drukwerk KC : 33,33%
Accountant : 33,33%
De verdeelsleutel blijft gelden voor de gehele periode dat de gezamenlijkheid bestaat. Enkel indien (een) nieuwe partij(en) toetreden tot of uittreden uit deze 'gezamenlijkheid', bestaat ruimte om opnieuw (met inachtneming van alle ter zake gestelde voorwaarden) een overeenkomst af te sluiten met een gewijzigde verdeelsleutel.
Bijlage 3
Onlosmakelijk verbonden aan de "Overeenkomst kosten voor gemene rekening"
Lijst functies personeelsleden
Onderstaand overzicht betreft een lijst van de functies van personeelsleden waarvan de personeels- en materiële kosten op basis van de "Overeenkomst kosten voor gemene rekening" worden gedeeld.
FUNCTIE |
IN DIENST |
Directeur |
Stichting O Onderwijs |
Adjunct-directeur |
|
0.2 fte Medewerker Financiën |
|
Bijlage C bij format samenwerkingsovereenkomsten, versie 11 februari 2020