DEELNAMEVOORWAARDEN WEDSTRIJD:

DEELNAMEVOORWAARDEN WEDSTRIJD:

Treasure Hunt Pokémon Scarlet & Pokémon Violet Dutch Comic Con 2022

ALGEMENE VOORWAARDEN

De wedstrijd hieronder vermeld bij de Specifieke deelnamevoorwaarden om de hieronder beschreven prijzen te winnen is een initiatief van Nintendo Benelux B.V., Zoomstede 21, Xxxxxxx 000, 0000 XX Xxxxxxxxxx, met Belgische vestiging te Xxxxxxxxx 000 xxx 000, 0000 Xxxxxxxxx (xxxxxx “Nintendo”).

Deelname aan de wedstrijd houdt aanvaarding van de huidige deelnamevoorwaarden en van eventuele beslissingen van Nintendo betreffende de wedstrijd in. In geval van tegenstrijdigheid tussen de algemene en specifieke wedstrijdvoorwaarden hebben de bepalingen van de specifieke wedstrijdvoorwaarden voorrang.

De wedstrijd staat open voor personen die op Nederlandse grondgebied wonen, met uitzondering van personeelsleden en medewerkers van Nintendo of betrokken toeleveranciers en deelname is gratis.

Deelnemers onder de 16 jaar verklaren hierbij toestemming van hun wettelijke vertegenwoordigers te hebben gekregen voor deelname aan de wedstrijd en aanvaarding van de huidige voorwaarden. Indien blijkt dat die toestemming niet is gegeven, kan Nintendo ervoor kiezen om de prijs niet uit te keren, tenzij de deelnemer alsnog aantoont toestemming te hebben verkregen van zijn wettelijke vertegenwoordigers. Nintendo heeft te allen tijde het recht om een deelnemer te vragen een kopie van een geldig legitimatiebewijs te tonen. Zij houdt zich het recht voor een alternatieve winnaar te kiezen, indien een origineel verkozen winnaar zijn/haar identiteit, leeftijd en, ingeval van minderjarige deelnemers, toestemming van zijn/haar wettelijke vertegenwoordiger niet kan bewijzen binnen de [7] dagen na verzending van het verzoek door Nintendo.

Nintendo wijst iedere aansprakelijkheid af indien de duur van de wedstrijd wordt gewijzigd of deze wordt aangepast of geannuleerd en niet kan worden overgegaan tot prijsuitreiking ingevolge overmacht of enig ander feit dat zich voordoet buiten de wil van Nintendo, zonder dat hierdoor enige aanspraak op schadevergoeding in hoofde van de deelnemers ontstaat.

Nintendo heeft het recht om een deelnemer van een actie uit te sluiten indien Nintendo redenen heeft om aan te nemen dat de deelnemer onjuiste, onvolledige of misleidende gegevens heeft verstrekt of op andere wijze fraude pleegt of probeert te plegen.

Nintendo kan in geen enkel geval verantwoordelijk worden gesteld voor de opgave door de deelnemer van verkeerde informatie, zoals, zonder daartoe te zijn beperkt, telefoonnummer, e-mail- of huisadres, waardoor de deelnemer niet kan worden bereikt.

Deelnemers die hun deelname op onjuiste of onvolledige wijze invullen, worden gediskwalificeerd en komen derhalve niet in aanmerking voor de toekenning van prijzen.

De prijzen zijn onder voorbehoud van beschikbaarheid. Indien de getoonde prijzen niet meer, of zeer moeilijk te verkrijgen zijn, behoudt Nintendo zich het recht voor een gelijkwaardige alternatieve prijs aan te bieden.

De prijzen zijn niet inwisselbaar voor contant geld of een andere prijs.

De prijzen zullen ter persoonlijke attentie van de winnaars per post gestuurd worden. Indien een prijs verstuurd wordt, kan Nintendo niet verantwoordelijk gehouden worden voor beschadiging of verlies van de prijs door de postdiensten of een vertraging in ontvangst. Ingeval de prijzen aangetekend worden opgestuurd, kan Nintendo eveneens niet worden aansprakelijk gesteld voor schade, verlies of vertraging wanneer de prijs niet wordt afgehaald door de winnaar.

Nintendo is niet aansprakelijk voor enig verlies, schade of verwonding opgelopen als gevolg van deelname aan de wedstrijd en/of de aanvaarding of het gebruiken van enige prijs, met uitzondering van haar aansprakelijkheid die zij wettelijk niet kan uitsluiten in welk laatste geval haar aansprakelijkheid, waar wettelijk toegelaten, beperkt is tot een bedrag van 1000 EUR.

Voor zover niet wettelijk verboden, beperkt de aansprakelijkheid van Nintendo zich in ieder geval tot voorzienbare schade die kenmerkend is voor het contract, met name schade die het gevolg is van niet- naleving van essentiële contractuele verplichtingen door de officiële of plaatsvervangende vertegenwoordiger van Nintendo, en die niet het gevolg is van aantasting van de gezondheid, levensverlies of lichamelijk letsel of vorderingen onder de toepasselijke wetgeving inzake productaansprakelijkheid. Essentiële contractuele verplichtingen zijn taken waarvan de naleving noodzakelijk is voor het juiste verloop van de wedstrijd, en waarvan de deelnemers in de naleving ervan kunnen vertrouwen.

Nintendo is niet aansprakelijk voor schade die niet wordt omschreven in de voorgaande paragrafen.

Nintendo kan te allen tijde deze deelnamevoorwaarden wijzigen; wij raden daarom aan om deze voorwaarden regelmatig te raadplegen. Nintendo garandeert niet de ongestoorde en ononderbroken werking van haar website(s) of de door haar geleverde of gebruikte diensten. Ondanks de grootst mogelijke zorg die Nintendo aan het beheer van de website(s) besteedt, is het mogelijk dat de informatie onvolledig of onjuist is. De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor adequate voorzieningen (zoals telecommunicatievoorzieningen) om aan de actie deel te nemen.

Nintendo is niet verantwoordelijk of aansprakelijk voor kosten die de deelnemer in verband met deelname aan de actie maakt.

In alle gevallen waarin deze deelnamevoorwaarden niet voorzien, beslist de Directie van Nintendo. Het besluit van de Directie van Nintendo is niet voor beroep vatbaar.

In geval van klachten kan contact worden opgenomen via xxxxxxx@xxxxxxxx.xx. De klacht zal door Nintendo onderzocht worden en Nintendo zal binnen een redelijke termijn antwoorden.

Op deze deelnamevoorwaarden en de actie is voor deelnemers het Nederlands recht van toepassing.

Deze wedstrijd is onderworpen aan de Gedragscode promotionele kansspelen 2014. Deze kan via de volgende link worden geraadpleegd: xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx/xxxxxxx/0/xxxxxxxxxxx_xxxxxxxxxxxx_xxxxxxxxxx_0000.xxx.

SPECIFIEKE DEELNAMEVOORWAARDEN: Treasure Hunt Pokémon Scarlet & Pokémon Violet

Deelname staat open voor alle personen aanwezig tijdens het evenement Dutch Comic Con in de Jaarbeurs te Utrecht (Xxxxxxxxxxxxxx 00, 0000 XX Xxxxxxx).

De minimumleeftijd bedraagt 7 jaar.

Deelnemers jonger dan 16 jaar moeten begeleid zijn van hun wettelijke vertegenwoordiger(s) of minstens een door hun wettelijke vertegenwoordiger ondertekende verklaring bij zich hebben waaruit diens toestemming eenduidig blijkt.

Datum: zaterdag 19 november 2022 en zondag 20 november 2022.

Nintendo kan te allen tijde het tijdschema aanpassen zonder hiervoor aansprakelijk te worden gesteld. Wij raden daarom aan om deze voorwaarden regelmatig te raadplegen.

Er kunnen in totaal 6 winnaars binnen de aangewezen periode van zaterdag 19 – zondag 20 november 2022 worden gekozen. De drie eerste winnaars krijgen één van de drie pluches, de overige 3 winnaars krijgen een leuke Pokémon-goodiebag. De winnaar wordt in de week van 21 november 2022 via mail gecontacteerd. Hiervoor dient een deelnameformulier ingevuld te worden aan de infobalie op de Nintendo stand.

De te winnen prijzen omvat de drie pluches van de starter Pokémon van Pokémon Scarlet & Pokémon Violet en 3 Pokémon goodiebags.

WEDSTRIJDMECHANISME:

Tijdens Dutch Comic Con kunnen bezoekers deelnemen aan de treasure hunt van Pokémon Xxxxxxx & Pokémon Violet. Deelnemers gaan op zoek op de beursvloer naar stickers van de drie starter Pokémon (Sprigatito, Fuecoco en Quaxly). Deze stickers zijn verstopt over de hele beursvloer. Deelnemers dienen een selfie te maken met elk van de drie stickers (apart en dus 3 selfies) en tonen de foto’s aan de infobalie op de Nintendo stand. Bij goedkeuring ontvangen de deelnemers een deelnameformulier. Via dit deelnameformulier loten ze officieel mee met de wedstrijd.

Deelnemers dienen toestemming te geven om mogelijke foto's en/of videobeelden waarop zij zichtbaar zijn, zonder beperking voor promotionele en publiciteitsdoeleinden van Nintendo producten te gebruiken op de volgende online media onder de daarop toepasselijke specifieke voorwaarden inzake privacy: xxxxxxxx.xx, Facebook, YouTube, Instagram en Twitter.

Specifieke voorwaarden

• Iedere deelnemer mag slechts één keer deelnemen.

• Deelname aan de treasure hunt is gratis, maar een toegangskaart voor Dutch Comic Con is niet inclusief.

• De organisatie en de toeleveranciers wijzen alle verantwoordelijkheid af voor vergissingen, annulaties, uitstel of veranderingen van prijzen, voor zover maximaal wettelijk toegestaan volgens de Nederlandse wetgeving;

• De naam en de woonplaats zal bekend worden gemaakt door de organisatie.

• Organisatie: Nintendo Benelux – Xxxxxxxxx 00, 0000 XX Xxxxxxxxxx, Xxxxxxxxx

• Door deelname aan de wedstrijd verklaart de deelnemer zich er uitdrukkelijk mee akkoord dat:

o Dat Nintendo foto’s en video’s gemaakt van zijn deelname zonder nadere aankondiging voor marketing- en promotiedoeleinden kan gebruiken. Dit gebruik omvat zonder hier toe beperkt te zijn reproductie, distributie en het openbaar maken van de foto’s en video’s in elke mogelijke vorm en alle denkbare media (in drukwerk of elektronische vorm, voor internet, apps, tv, radio, bioscoop enz..). De deelnemer zal voor voormeld gebruik geen nadere vergoeding, in welke vorm dan ook, ontvangen; Het recht om de foto’s en video’s te gebruiken wordt voor de duur van de rechten hierop gegeven, zonder territoriale beperkingen. Het recht kan zonder enige beperking worden overgedragen of in licentie worden gegeven aan derden, en in het bijzonder aan bedrijven die aan Nintendo zijn gelieerd. Nintendo zorgt ervoor dat deelnemers niet op een negatieve manier worden

afgeschilderd door Nintendo’s gebruik van de foto’s of video’s, maar dit gebruik wordt verder niet beperkt. Deelnemers zien af van het recht om het definitieve product, de afbeelding, de collage, de videoclip, de app, het reclamemateriaal, het videoscript of het drukwerk dat mogelijk in combinatie met het foto- en/of videomateriaal wordt gebruikt te controleren of goed te keuren.

o zijn/haar naam, woonplaats en beeltenis worden geplaatst op de websites xxx.xxxxxxxx.xx, overeenkomstig de toepasselijke algemene voorwaarden die op deze websites van toepassing zijn en die de deelnemer hierbij verklaart te hebben gelezen en aanvaard.

Privacy Verklaring

Nintendo eerbiedigt uw rechten met betrekking tot de bescherming van uw persoonsgegevens. Nintendo Benelux B.V., Nederlandse vestiging, Xxxxxxxxx 00, 0000 XX Xxxxxxxxxx en Belgische vestiging, Xxxxxxxxx 000 xxx 000, 0000 Xxxxxxxxx als organisator van de wedstrijd en Nintendo of Europe GmbH, Xxxxxxxxxxxxxxx 000, 00000 Xxxxxxxxx xx Xxxx, Xxxxxxxxx, (gezamenlijk “Nintendo-groep”) die de website xxxxxxxx.xx en xxxxxxxx.xx uitbaten, maken uitsluitend gebruik van en verwerken uw persoonsgegevens in de mate dat en voor de tijd die nodig is voor de wedstrijd en overeenkomstig Verordening (EU) 2016/679 van het Europese Parlement en de Europese Raad van 27 April 2016 - 'AVG'.

Uw persoonsgegevens worden tevens verwerkt om uw deelname aan de wedstrijd mogelijk te maken. Nintendo, tenzij hierin anders voorzien, zal in het bijzonder uw gegevens niet overdragen aan enige derde partij en/of uw gegevens gebruiken/verwerken voor promotionele of andere doeleinden andere dan deze die expliciet vermeld zijn (ondernemingen die eventueel diensten aanbieden in het kader van de organisatie van de wedstrijd, handelen namens Nintendo en verplicht zijn om gegevens te verwerken overeenkomstig de hierin beschreven principes worden niet als derde beschouwd).

De verwerking van uw persoonsgegevens gebeurt onder controle en toezicht van Nintendo Benelux B.V., Nederlandse vestiging en Belgische vestiging en Nintendo of Europe GmbH. Nintendo heeft de nodige maatregelen genomen om te vermijden dat niet-gemachtigde personen toegang zouden krijgen tot uw persoonsgegevens en/of dat deze op onrechtmatige wijze zouden worden verwerkt, accidenteel verloren zouden gaan, vernietigd of beschadigd zouden worden. In de mate dat uw persoonsgegevens toegankelijk zouden zijn voor verwerkers heeft Nintendo de nodige contractuele regelingen getroffen om

de vertrouwelijkheid en veiligheid van uw gegevens en, meer in het bijzonder, hun verwerking conform de vereisten van de AVG te garanderen.

Als betrokkene hebt u een aantal rechten. U kunt, onder de voorwaarden voorzien door de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming:

• toegang krijgen tot uw gegevens en hiervan een kopie verkrijgen op aanvraag;

• aanpassing van onjuiste of onvolledige informatie door de organisatie eisen;

• eisen dat Nintendo uw gegevens wist of stopt met het verwerken van uw gegevens, bijvoorbeeld wanneer uw gegevens niet langer noodzakelijk voor de verwerkingsdoeleinden;

• bezwaar aantekenen tegen de verwerking van uw gegevens wanneer Nintendo gerechtvaardigde belangen aangeeft als rechtsgrond voor de verwerking;

• de persoonsgegevens in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te verkrijgen om ze over te dragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke; en

• Nintendo te verzoeken om de verwerking van uw gegevens tijdelijk stop te zetten indien de gegevens onjuist zijn, of indien er een geschil is over het feit of uw belangen voorrang hebben op de gerechtvaardigde gronden van de organisatie voor de verwerking van uw gegevens.

Indien u deze rechten wenst uit te oefenen, wordt u verzocht een toegangsaanvraag in te vullen en aan de functionaris voor gegevensbescherming te richten. Dit kan via Nintendo of Europe GmbH, t.a.v.: Legal Department, Xxxxxxxxxxxxxxx 000, 00000 Xxxxxxxxx xx Xxxx, Xxxxxxxxx, Germany, of per e-mail naar xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx. Indien u meent dat Nintendo uw rechten op gegevensbescherming niet naleeft, kunt u een klacht richten aan de bevoegde gegevensbeschermingsautoriteit:

In Nederland:

Autoriteit Persoonsgegevens Xxxxxxx 00000

0000 XX XXX XXXX

xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx

Deze promotie wordt op geen enkele manier gesponsord, goedgekeurd of beheerd door, of is geassocieerd met, Facebook, Twitter of Instagram. Facebook, Twitter en Instagram zijn in geen geval aansprakelijk ten aanzien van de deelnemers voor enige schade ingevolge deelname aan deze wedstrijd.