F L U V I U S L I M B U R G
IVL-2018-053x10-08-2018
F L U V I U S L I M B U R G
Opdrachthoudende vereniging
STATUTEN
GECOÖRDINEERDE VERSIE
BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING 9 DECEMBER 2020
F L U V I U S L I M B U R G
Opdrachthoudende vereniging
Opgericht onder de oorspronkelijke benaming ‘PLIGAS’, overeenkomstig de wet van 1 maart 1922 op de verenigingen van gemeenten tot nut van het algemeen, onder de rechtsvorm van een coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid.
Statuten vastgesteld op 15 juni 1970, goedgekeurd bij koninklijk besluit van 16 juni 1970 – Bijlage bij het Belgisch Staatsblad van 11 juli 1970, nr. 2171-1.
Omgevormd in een opdrachthoudende vereniging op 21 mei 2003 en onderworpen aan het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.
De benaming Pligas werd gewijzigd in Inter-energa door de algemene vergadering in buitengewone zitting van 22 november 2005 - Bijlage bij het Belgisch Staatsblad van 30 januari 2006, nr. 0023749.
De statuten werden verschillende malen gewijzigd en voor de laatste maal ingevolge besluiten genomen door de buitengewone algemene vergadering die werd gehouden op 17 december 2018 en werden vastgesteld bij akte die werd verleden voor het ambt van meester Xxxx Xxxxxxxxxxxxxx, notaris met standplaats te Opglabbeek
– Bijlage bij het Belgisch staatsblad van 26 juli 2019.
BTW BE 0207.165.769, RPR Antwerpen, afdeling Hasselt.
Zetel: Xxxxxxxxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxxx (p/a Xxxxxxxxxxxxxxxxx 000, 0000 Xxxxx).
FUSIE
Deze statuten zijn opgemaakt in het kader van een fusie door overneming van de opdrachthoudende verenigingen Inter-aqua (ondernemingsnummer 0872.183.121) en Inter-media (ondernemingsnummer 0872.183.022) door de opdrachthoudende vereniging Inter-energa met ingang van 1 april 2019 waarover beslist werd door de algemene vergaderingen van deze verenigingen respectievelijk op 17, 18 en 19 december 2018.
STATUTENWIJZIGINGEN
EN ACTUALISERING VAN REGISTER
Algemene vergadering van 20 juni 2018 (notarieel verleden op 20 juni 2018).
Onder meer: verschuiving van de einddatum, verlenging van de duurtijd, doelwijziging, gefuseerde werkmaatschappij Fluvius System Operator cvba.
Inwerkingtreding:
- 1 juli 2018, onder de opschortende voorwaarde van de realisatie van de fusie van de werkmaat- schappijen;
- 1 januari 2019 voor de verschuiving en verlenging van de duurtijd mits positieve beslissing van de Vlaamse regering met betrekking tot de gevraagde verschuiving (artikel 6);
Bijlage bij het Belgisch Staatsblad van 6 november 2018, nr. 18161619. Xxxxxxxxxxx bij ministerieel besluit van 5 oktober 2018.
Algemene vergadering in buitengewone zitting van 17 december 2018 (notarieel verleden op 17 december 2018).
Onder meer: verwerking van de fusie met Inter-aqua en Inter-media en governance. Inwerkingtreding:
- 1 april 2019 voor de juridische inwerkingtreding van de fusie;
- 1 januari 2019, schrapping van de bepalingen met betrekking tot de provincie. Bijlage bij het Belgisch Staatsblad van 26 juli 2019, nr. 19102623.
Xxxxxxxxxxx bij ministerieel besluit van 16 mei 2019.
Algemene vergadering van 25 juni 2019
Actualisering van het register van de deelnemers met ingang van 1 april 2019 (bijlage 1 bij de statuten) ingevolge de fusie tussen Inter-energa, Inter-aqua en Inter-media, de fusiegemeenten Pelt en Oudsbergen en de uittreding van de provincie Limburg.
Algemene vergadering van 9 december 2020 (notarieel verleden op 23 december 2020)
De wijzigingen hebben betrekking op de wijziging van het voorwerp, voorheen doel, enkele verplichte aanpassingen n.a.v. het nieuwe Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, de toevoeging van de verfijning dat de distributienetbeheerder instaat voor het netbeheer én databeheer, de mogelijkheid tot het vervoer van signalen langs elektronische communicatienetwerken en de infrastructuur op openbare verlichtingsinstallaties of andere dragers.
Deze wijzigingen treden in werking op de dag dat de notariële akte verleden wordt. Bijlage bij het Belgisch Staatsblad van 18 februari 2021, nr. 21022422.
Goedkeuring bij ministerieel besluit van 18 maart 2021.
INHOUDSTAFEL
TITEL I - NAAM - RECHTSVORM - DEFINITIES - VOORWERP - ZETEL
- DUUR - AANSPRAKELIJKHEID - DEELNEMERS
Naam Artikel 1
Rechtsvorm Artikel 2
Definities Artikel 2bis
Voorwerp Artikel 3
Onafhankelijkheidsvereisten - werkmaatschappij Artikel 4
Xxxxxxx opdrachthoudende vereniging Artikel 4bis
Zetel Artikel 5
Duur - aansprakelijkheid van de deelnemers Artikel 6
Register van de deelnemers Artikel 7
TITEL II - AANDELEN - INBRENG
Uitgifte aandelen - aanpassing van het vermogen Artikel 8
Inbreng van de deelnemers Artikel 9
Verplichtingen inzake inbreng Artikel 10
Aandelen - bepaling van inbrengwaarde Artikel 11
TITEL III - RAAD VAN BESTUUR - COMMISSARIS - CORPORATE GOVERNANCE COMITÉ (CGC) - REGIONALE BESTUURSCOMITÉS (RBC’S)
Samenstelling van raad van bestuur - onverenigbaarheden - benoeming Artikel 12 Vacature van een bestuurder Artikel 13
Beraadslagingen en besluiten van raad van bestuur Artikel 14
Bevoegdheden en aansprakelijkheid van raad van bestuur Artikel 15
Commissaris Artikel 16
Corporate governance comité (CGC) Artikel 16bis
Regionale bestuurscomités (RBC’s) Artikel 17
Duur van het mandaat - ontslag - presentiegelden en vergoedingen Artikel 18
Voorzitter - secretaris - oproepen van vergadering - voorzitterschap Artikel 19 Vertegenwoordiging jegens derden - bindende handelingen
- bevoegdheidsdelegatie Artikel 20
In-house clausule Artikel 20bis
Documenten en termijnen voor jaarverrichtingen Artikel 21
Toezichthoudende overheid - boekhouding Artikel 22
Notulen - documenten ter inzage van de gemeenteraadsleden Artikel 23
TITEL IV - ALGEMENE VERGADERING
Samenstelling: vertegenwoordigers - volmachten - onverenigbaarheden - voorzitterschapbureau – oproepingen – bijkomende agendapunten - jaarvergadering
- buitengewone zitting - saneringsplan - bespreking strategie – evaluatierapport
- toetredingen Artikel 24
Stemrechten Artikel 25
Aanwezigheidsquorum Artikel 26
Beraadslaging en besluitvorming - beslissingsquorum - statutenwijziging Artikel 27 Notulen - toezichthoudende overheid - gecoördineerde statuten Artikel 27bis
TITEL V - JAARREKENING – BESTEMMING VAN HET RESULTAAT
Boekjaar, opmaak inventaris en jaarrekening Artikel 28
Afschrijvingsdotatie Artikel 29
Kosten/opbrengsten - toewijzing Artikel 29bis
Winstverdeling – netbeheer – warmte – (kabel)netwerken - waterdistributie - riolering
- uitbetaling van dividenden – afhouding van dividenden Artikel 30
Rapportering aan Vlaamse regering Artikel 31
Evenwicht deelnemers – wijziging wetgeving Artikel 31bis
TITEL VI - VERLENGING - VERVROEGDE ONTBINDING - UITSLUITING - VEREFFENING
Verlenging - niet-deelneming aan verlenging - vervroegde ontbinding Artikel 32
Geen uittreding Artikel 33
Uitsluiting Artikel 34
Vervroegde ontbinding Artikel 35
Vereffenaars Artikel 36
College van deskundigen Artikel 37
TITEL VII - ALGEMENE BEPALINGEN
Verbintenissen van de deelnemers Artikel 38
Openbare verlichting Artikel 39
BIJLAGEN
BIJLAGE 1 Register van de deelnemers
BIJLAGE 2 Werkingsgebied, regionale bestuurscomités en activiteiten
BIJLAGE 3 Verdeling onder de deelnemende openbare besturen van de stemrechten verbonden aan de aandelen Bg en Cg1 en van de dividenden toegekend aan de aandelen Bg en Cg1
BIJLAGE 4 Modaliteiten betreffende de opdrachten toevertrouwd aan Fluvius System Operator cv
TITEL I
AANDUIDING VAN DE DEELNEMERS - NAAM - RECHTSVORM - DEFINITIES - VOORWERP - ZETEL - DUUR - AANSPRAKELIJKHEID
De Opdrachthoudende vereniging beheerst door de onderhavige statuten is een organisme van algemeen economisch belang, onderworpen aan het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, hierna genoemd "het Decreet", en aan het artikel 26 van de wet van 22 december 1986 betreffende de intercommunales.
Zij wordt ‘Fluvius Limburg’ genoemd hierna "de Opdrachthoudende vereniging".
De Opdrachthoudende vereniging is een publiekrechtelijk rechtspersoon met een sui generis statuut en een rechtsvorm waarvan de kenmerken vastgesteld zijn krachtens de bepalingen van het Decreet.
Voor alles wat niet uitdrukkelijk is geregeld in het Decreet zijn op de Opdrachthoudende vereniging de bepalingen van toepassing van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen die gelden voor de vennootschapsvorm van de coöperatieve vennootschap.
Gelet op haar hoedanigheid van administratieve overheid - belast met diensten van openbaar nut - die haar wordt toegekend, zijn de algemene principes van administratief recht, het beginsel van veranderlijkheid, het beginsel van continuïteit en regelmaat, en het beginsel van benuttigingsgelijkheid in de betrekkingen met de distributienetgebruikers en de leveranciers van toepassing.
Volgende artikelen uit het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen zijn aldus van toepassing: de artikelen 1:9, 1:24, 1:25, 2:53, 2:76 tot en met 2:108 (voor zover verenigbaar met de aard van de
Opdrachthoudende vereniging), 2:147, 3:1 tot en met 3:3, 3:10 tot en met 3:18, 3:37, 3:41, 3:42, 3:58 tot en
met 3:71; 6:6, 6:7, 6:8, 6:9 tot en met 6:11, 6:84, 6:88, 6:89 tot en met 6:90, 12:1 tot en met 12:119 en de artikelen 2:5 tot en met 2:14, in zoverre ze aanvullend zijn op de artikelen van het Decreet.
Alle steden en gemeenten die in het vervolg deze statuten zullen bijtreden worden deelnemers. Kunnen eveneens toetreden: opdrachthoudende verenigingen waarvan het voorwerp in overeenstemming is met het voorwerp van de Opdrachthoudende vereniging.
Om deelnemer te worden moeten gemeentelijke kandidaat-deelnemers de eigendom van de distributie- installlaties aan de Opdrachthoudende vereniging overdragen.
In onderhavige statuten wordt verstaan onder:
1. Distributie van elektrische energie en/of van gas en/of van warmte en/of van leidingwater en/of van afval- en hemelwater en/of van signalen:
het vervoer van elektriciteit en/of van gas langs distributienetten en/of van warmte en/of van leidingwater en/of van afval- en hemelwater en/of van signalen langs elektronische- communicatienetwerken met het oog op de levering ervan aan afnemers of de afname ervan of de terbeschikkingstelling ervan, met inbegrip van alle technische, commerciële, administratieve, economische, financiële, sociale en andere verrichtingen die er rechtstreeks of onrechtstreeks verband mee houden.
2. Distributie-installaties:
de installaties van het distributienet elektriciteit en/of gas en/of van het warmtenet en/of waterdistributienet en/of rioleringsnet en/of elektronische-communicatienetwerken, zoals omschreven in de Vlaamse regelgeving met betrekking tot het distributienetbeheer elektriciteit en gas en/of in het kader
van warmtenetten en/of in het kader van waterdistributie en/of in het kader van riolering en/of in de regelgeving betreffende de elektronische-communicatienetwerken.
3. a. Toegangspunt elektriciteit en/of gas met actieve en niet-actieve levering (European Article Numbering – EAN):
het punt van het distributienet waar elektriciteit of gas kan afgenomen en/of geïnjecteerd worden ongeacht of een leveringscontract aanwezig is, of de meter/aansluiting open staat en (niet) verzegeld is en het mogelijk is voor de netgebruiker om energie te gebruiken.
b. Toegangspunt warmte:
het punt van het warmtenet waar warmte kan afgenomen en/of geïnjecteerd worden.
c. Aansluitingspunt leidingwater:
het punt van het waterdistributienet waar water kan worden afgenomen.
d. Aansluitingspunt riolering:
het punt van het rioleringsnet waar afvalwater en/of hemelwater wordt teruggegeven.
e. Toegangspunt/overnamepunt elektronische-communicatienetwerken:
het punt van het elektronische-communicatienetwerk waar signalen in analoge of digitale vorm kunnen worden afgenomen of uitgewisseld.
4. a. Deelnemende gemeente:
de gemeente op wiens grondgebied of gedeelte van grondgebied de in artikel 9, 10 en 11 van onderhavige statuten beschreven inbrengen betrekking hebben.
b. Deelnemende inbrengende opdrachthoudende vereniging: PBE (Provinciale Brabantse Energiemaatschappij).
c. Deelnemende openbare besturen
de deelnemende gemeenten en deelnemende inbrengende opdrachthoudende vereniging.
5. Regionale bestuurscomités:
de comités waarvan sprake in artikel 17 van onderhavige statuten en waarvan de naam en de vertegenwoordigde deelnemers opgenomen zijn in de bijlage 2 bij onderhavige statuten.
6. a. Fluvius System Operator cv:
privaatrechtelijke vennootschap (BTW BE 0477.445.084) met per 1 januari 2020 als aandeelhouders de Vlaamse distributienetbeheerders en/of opdrachthoudende verenigingen Fluvius Antwerpen, Fluvius Limburg, Fluvius West, Gaselwest, Imewo, Intergem, Iveka, Iverlek, PBE, Riobra en Sibelgas, waaraan de exploitatie van het distributienetbeheer, activiteiten inzake databeheer en de uitvoering van openbaredienstverplichtingen zijn toevertrouwd, zoals omschreven in de bijlage 3 bij onderhavige statuten, en die door de VREG erkend is als werkmaatschappij overeenkomstig de Vlaamse regelgeving met betrekking tot het distributienetbeheer elektriciteit en gas.
Deze vennootschap verzorgt tevens alle activiteiten in verband met de ontwikkeling, de exploitatie, het gebruik en het onderhoud van andere leidinggebonden nutsvoorzieningen, zoals riolering, waterdistributie, openbare verlichting, elektronische-communicatienetwerken, warmte alsook de opdrachten inzake de nevenactiviteiten.
Deze vennootschap is tevens actief als warmte- en/of koudenetbeheerder.
Wanneer de werkmaatschappij de uitvoering van één of meer van de in voormeld lid opgelegde opdrachten toevertrouwt aan een filiaal, dient in deze statuten ‘Fluvius System Operator cv’ begrepen te worden als ‘Fluvius System Operator cv en/of haar filiaal/filialen’.
b. Xxxxxxx opdrachthoudende vereniging:
De opdrachthoudende vereniging (BTW BE 0201.311.226), voorheen Infrax Limburg, waarvan de gemeenten van Inter-energa, Inter-media en Inter-aqua lid zijn, met per 1 april 2019 uitbreiding met de gemeenten aangesloten bij Iveg, Integan, PBE en Infrax West.
7. a. Activiteiten netbeheer elektriciteit en/of gas:
de exploitatie, het onderhoud en de ontwikkeling van het distributienet voor elektriciteit en/of gas als gereguleerde activiteiten, o.a.:
• het beheer en onderhoud en het ontwikkelen onder economische voorwaarden van een veilig, betrouwbaar en efficiënt net met inachtneming van het milieu en de energie-efficiëntie van het net, en de nodige ondersteunende diensten daarvoor verlenen;
• het aanhouden van voldoende netcapaciteit om de elektriciteits- en aardgasbehoefte te dekken van de afnemers die aangesloten zijn op zijn net en om het vervoer van elektriciteit en aardgas naar de distributienetten mogelijk te maken;
• de uitbreiding van zijn net in het geografisch afgebakende gebied waarvoor hij is aangewezen, of, als er nog geen net aanwezig is, de aanleg van het net in dat geografisch afgebakende gebied;
• de herstelling, het preventieve onderhoud, de vernieuwing en de verbetering van zijn net en de bijbehorende installaties;
• het oplossen van onderbrekingen en storingen bij de elektriciteits- of aardgastoevoer via zijn net;
• het opstellen, het bewaren en ter beschikking stellen van de plannen van zijn net;
• het aansluiten, verzegelen, afsluiten en heraansluiten van installaties op zijn net en het aanpassen van de aansluitingen op zijn net;
• het verlenen van nettoegang;
• het verstrekken van de nodige inlichtingen aan de beheerders van de netten waarmee zijn net in kwestie verbonden is, om een veilige en efficiënte uitbating, een gecoördineerde ontwikkeling en een goede wisselwerking tussen de netten te waarborgen;
• als elektriciteitsdistributienetbeheerder transparante, niet-discriminerende en op de markt gebaseerde procedures hanteren bij de aankoop van elektriciteit;
• alle vormen van energiefraude, gerelateerd aan hun activiteiten, actief detecteren en vaststellen, en maatregelen nemen om energiefraude te vermijden;
• het ter beschikking stellen, de plaatsing, de activering, de desactivering, het onderhoud, het herstellen en het actief beheren van digitale, elektronische en analoge meters en tellers;
• de exploitatie, het onderhoud en de eventuele ontwikkeling van koppelingen met andere netten;
• het uitvoeren van openbaredienstverplichtingen;
• werken voor derden.
b. Activiteiten databeheer elektriciteit en/of gas:
• het af- en uitlezen van de digitale, elektronische en analoge meters en tellers op de toegangspunten van het distributienet voor:
a) allocatie, reconciliatie en facturatie in het kader van de aankoop en verkoop van elektriciteit en aardgas;
b) het aanbieden van energiediensten door een derde na expliciete en geïnformeerde toestemming van de afnemer;
c) netbeheer en operationele veiligheid;
• het beheren van het toegangsregister;
• het beheren, verwerken, beveiligen en bewaren van de technische, relationele en meetgegevens met betrekking tot de toegangspunten van het distributienet, en het instaan voor de waarachtigheid en nauwkeurigheid ervan;
• de bepaling en de validatie van de injectie en de afname van de producenten en afnemers die aangesloten zijn op het distributienet;
• het verstrekken van de nodige gegevens aan andere netbeheerders, de beheerder van het transmissienet, de vervoeronderneming en de beheerder van het plaatselijk vervoernet in het kader van netbeheer en operationele veiligheid;
• het faciliteren van de ontwikkeling van innovatieve diensten en producten conform de regelgeving met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens;
• het verstrekken van de nodige gegevens aan de producenten, de evenwichtsverantwoordelijken, de bevrachters, de tussenpersonen, de leveranciers, de beheerder van het plaatselijk vervoernet, de transmissienetbeheerder, de aanbieders van energiediensten, de ESCO's, de aggregatoren, de afnemers en de VREG, voor het vervullen van hun taken of om de energiemarkt te faciliteren en dit op een evenwaardige manier;
• het verstrekken van de nodige gegevens aan overheden voor het uitoefenen van hun taak;
• het verstrekken van geanonimiseerde gegevens voor wetenschappelijk onderzoek.
8. a. Het Decreet:
het Vlaamse decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals desgevallend gewijzigd.
b. Vlaamse regelgeving met betrekking tot het distributienetbeheer elektriciteit en gas en warmte, in het bijzonder maar niet beperkt tot:
- het decreet van 8 mei 2009 houdende algemene bepalingen betreffende het energiebeleid ("het Energiedecreet") en het besluit van de Vlaamse regering van 19 november 2010 houdende algemene bepalingen over het energiebeleid (“het Energiebesluit’), zoals desgevallend gewijzigd;
- de technische reglementen distributie elektriciteit en gas van de bevoegde regulator, zoals desgevallend gewijzigd;
- het technisch reglement warmte- en koudenetten, dat de technische en operationele regels bevat die verbonden zijn aan het beheer van een warmte- of koudenet, inclusief de regels voor aansluiting, meting en toegang.
c. Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen:
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019, zoals desgevallend gewijzigd
9. Onafhankelijke bestuurder:
(artikel 1.1.1.§2 van het Energiebesluit)
elke bestuurder die een natuurlijke persoon of een eenpersoonsvennootschap met een natuurlijke persoon als aandeelhouder is en die:
a. geen goederen of diensten levert aan en geen significant vermogensbelang heeft in een vennootschap of vereniging die goederen of diensten levert aan de netbeheerder, zijn werkmaatschappij, of aan met de netbeheerder verbonden of geassocieerde ondernemingen;
b. geen lid is van het orgaan dat belast is met de dagelijkse leiding van de netbeheerder en die geen familiebanden tot en met de derde graad heeft met een lid van dat orgaan;
c. geen enkele functie of activiteit uitoefent, al dan niet bezoldigd, voor een producent, een invoerder van buitenlands aardgas, een houder van een leveringsvergunning, een tussenpersoon, een aanbieder van energiediensten, een ESCO, een aggregator of voor een dominerende aandeelhouder en die zo’n functie of activiteit niet heeft uitgeoefend tijdens de twaalf maanden vόόr zijn benoeming als bestuurder van de netbeheerder;
d. geen enkele andere, directe of indirecte, relatie onderhoudt met één van de personen, vermeld in punt c. hierboven, of met daarmee verbonden of geassocieerde ondernemingen die, volgens de VREG, zijn oordeel kunnen beïnvloeden.
10. Dominerende aandeelhouder:
elke rechtspersoon die geen gemeente is en elke groep van personen die in onderling overleg optreden, die, rechtstreeks of onrechtstreeks, ten minste tien (10) procent bezitten van de inbreng (rekening 10/11 van het passief) van de netbeheerder of van de stemrechten, verbonden aan de effecten die door hem zijn uitgegeven.
11. Infrastructuur:
alle verrichtingen in verband met de aanleg, de installatie, het onderhoud, de exploitatie of de vernieuwing van infrastructuur voor de ontwikkeling van onder meer het concept ‘slimme steden en gemeenten’.
12. Openbare verlichting:
alle verrichtingen in verband met de aanleg, de installatie, de exploitatie, het onderhoud of de vernieuwing van de openbare verlichtingsinstallaties en van de infrastructuur op de openbare verlichtingsinstallaties, desgevallend met inbegrip van het aanbrengen, vernieuwen van de signalisatie op de openbare wegen en desgevallend met inbegrip van de elektriciteitsvoorziening indien de deelnemende gemeenten daartoe een uitdrukkelijke beslissing hebben genomen.
13. Openbare verlichtingsinstallaties:
alle apparatuur die blijvend gebruikt wordt voor de eigenlijke openbare verlichting en de installaties die uitsluitend voor hun voeding dienen.
14. Nevenactiviteit:
de som van de niet-gereguleerde activiteiten, d.w.z. deze die niet ressorteren onder de activiteiten netbeheer elektriciteit en/of gas en/of waterdistributie en/of riolering en/of, elektronische- communicatienetwerken zoals onder meer de subactiviteiten openbare verlichting, warmte, het beheer
van Strategische participaties, het ter beschikking stellen van basis- en themakaarten onder meer in het kader van het geografisch informatiesysteem en het ter beschikking stellen en exploiteren van capaciteit met het oog op data- en aanverwante communicatie en de opslag en de beveiliging van deze data.
15. Subactiviteit warmte:
de activiteiten die de aankoop, productie, distributie (waaronder de ontwikkeling, het aanleggen en de exploitatie van warmtenetten) alsook de levering van warmte binnen het wettelijk toegelaten kader omvatten.
16. a. Boekwaarde:
de waarde zoals opgenomen in de balans.
b. Eigen vermogen:
de inbreng (rekening 10/11 van het passief), de herwaarderingsmeerwaarden, de reserves, de overgedragen winst, het overgedragen verlies en de kapitaalsubsidies.
c. Regulatoire terminologie:
de bepalingen inzake regulatoire aspecten in de betekenis zoals gehanteerd door de bevoegde regulator, zoals de kapitaalkostenvergoeding, de RAB (Regulated Asset Base), de regulatoire saldi, de gewogen gemiddelde kapitaalkost of WACC en de exogene en niet-exogene kosten, e.d.
17. Rekeningsector:
afzonderlijke boekhoudkundige rekeningsector voor de verrichtingen die verband houden met
- de activiteit netbeheer en databeheer elektriciteit;
- de activiteit netbeheer en databeheer aardgas;
- de activiteit waterdistributie;
- de activiteit riolering;
- de activiteit elektronische-communicatienetwerken;
- de nevenactiviteit, waaronder onder meer de subactiviteit warmte, de subactiviteit openbare verlichting.
18. Leidingwater:
water bestemd voor menselijke aanwending zoals omschreven in artikel 1.1.3. §2 punt 53° van het Decreet van 18 juli 2003 betreffende het integraal waterbeleid.
19. Warmte- of koudenetbeheerder:
de beheerder van een warmte- of koudenet.
A.
De Opdrachthoudende vereniging heeft tot voorwerp het ontplooien in opdracht van de deelnemers van activiteiten met betrekking tot het bepalen van het beleid inzake de gemeentelijke en de bovengemeentelijke energienetten;
1. het netbeheer en het databeheer, in de zin van de Vlaamse regelgeving met betrekking tot het distributienetbeheer elektriciteit en gas.
Deze opdracht houdt o.a. in:
- de exploitatie en het onderhoud van het distributienet;
- het opstellen van het ontwikkelingsplan;
- de aanpassing, de vernieuwing en de uitbreiding van het distributienet, o.a. in het kader van het door de decreten opgelegde ontwikkelingsplan;
- het technisch beheer van de elektriciteit- en gasstromen op het distributienet;
- de exploitatie, het onderhoud en de eventuele ontwikkeling van koppelingen met andere netten;
- het verzekeren van de veiligheid, de betrouwbaarheid en de efficiëntie van het net;
- het uitvoeren van de opgelegde openbaredienstverplichtingen, waaronder:
• de aankoop en levering van energie op het grondgebied van de deelnemende gemeenten in het kader van de sociale openbaredienstverplichtingen;
• het zelf opwekken van elektriciteit door middel van installaties aangesloten op de distributie-installaties in het kader van de benodigde energie voor netverliezen en/of haar eigen verbruik;
• het rationeel energiegebruik (REG), onder meer het zelfstandig uitwerken van een aanbod van ondersteuning tegen kostprijs bij de planning en implementatie van het lokale energiebeleid op verzoek van het lokaal bestuur. Die openbaredienstverplichting bestaat uit:
1° de voortgangscontrole van de energieboekhouding die het lokale bestuur bijhoudt, waaronder wordt verstaan:
a) het maandelijks terugkoppelen van abnormaal verbruik;
b) het jaarlijks uitreiken van een rapport met aanbevelingen en vergelijkingen met vergelijkbare gebouwen;
c) het voorzien in de nodige opleiding voor de gebruikers;
d) het voorzien in het jaarlijkse onderhoud van de energieboekhoudingssoftware;
e) de ondersteuning van de gebruikers via een hulplijn;
2° de ondersteuning van de uitvoering van energieaudits, waaronder wordt verstaan:
a) een financiële ondersteuning;
b) een ondersteuning bij het opstellen van lastenboeken;
c) een ondersteuning bij de interpretatie van auditresultaten;
3° de begeleiding van de energiezorgsystemen van het lokale bestuur, waaronder wordt verstaan:
a) de voortgangscontrole van de energieboekhouding, vermeld in 1°;
b) de ondersteuning van de uitvoering van energieaudits, vermeld in 2°;
c) de financiële en organisatorische ondersteuning bij de uitvoering van de energiebesparende investeringen die uit het energiezorgsysteem voortkomen;
4° het aanbieden van formules van derdepartijfinanciering of andere financieringsmechanismen voor de uitvoering van energiebesparende investeringen.
- het verschaffen van energiediensten aan deelnemers voor zover toegelaten door en binnen de grenzen gesteld door de Vlaamse regelgeving met betrekking tot het distributienetbeheer elektriciteit en gas;
- in het kader van de openbaredienstverplichting, de exploitatie van de openbare verlichting op wegen onder het beheer van een gemeente of van een autonoom gemeentebedrijf;
- het aanhouden van voldoende capaciteit voor de distributie;
- de dienstverlening naar de netgebruikers toe, waaronder de behandeling van aansluitings- aanvragen en klachten;
- het ter beschikking stellen, plaatsen, activeren, desactiveren, onderhouden, herstellen en actief beheren van digitale, elektronische en analoge meters en tellers;
- de dienstverlening naar de leveranciers en evenwichtsverantwoordelijken / vervoersnetgebruikers toe, waaronder het verlenen van toegang, het ter beschikking stellen van technische, relationele en meetgegevens aan marktpartijen, het opstellen van allocatie- en reconciliatiegegevens;
- het verstrekken van gegevens aan ESCO’s, aggregatoren, de bevoegde regulator en aan de overheden voor het uitoefenen van hun taken;
- het actief detecteren en vaststellen van alle vormen van energiefraude, gerelateerd aan de hierboven omschreven activiteiten en het nemen van maatregelen om energiefraude te vermijden.
De Opdrachthoudende vereniging is ertoe gehouden om de distributienetgebruiker, waarvan de vraag aan de wettelijke en de reglementaire voorwaarden beantwoordt, inzonderheid deze vastgesteld door de Opdrachthoudende vereniging, op het distributienet aan te sluiten.
2. het vervoer van signalen langs elektronische-communicatienetwerken; het aanleggen en exploiteren van elektronische-communicatienetwerken en installaties met inbegrip van het uitbouwen ervan tot een interactief elektronisch communicatienetwerk en het ter beschikking stellen van capaciteit op deze netwerken;
3. de productie (oppompen), aanvoer, behandeling, aankoop en distributie van leidingwater op het grondgebied van de voor deze activiteit toegetreden deelnemende gemeenten; de waterdistributie en
de waterproductie; alle verrichtingen die geheel of ten dele met het voorwerp inzake waterdistributie en waterproductie van de Opdrachthoudende vereniging te maken hebben.
4. de conceptie en de realisatie, het aanleggen, exploiteren, onderhouden en ontwikkelen van alle netten van leidingen, kunstwerken en inrichtingen van alle aard die dienstig zijn voor de opvang en de beheersing van het afvalwater en hemelwater om het, al dan niet na een zuiveringsbehandeling, aan de natuur terug te geven.
5. het uitoefenen van elke nevenactiviteit:
5.1. de activiteiten inzake de openbare verlichting (met uitzondering van wat in punt 1 van onderhavig artikel omschreven is).
5.2. de activiteiten die de aankoop, de productie, de distributie (waaronder inzonderheid de ontwikkeling, het aanleggen en de exploitatie van warmtenetten) alsook de levering van warmte binnen het wettelijk toegelaten kader omvatten.
5.3. het ter beschikking stellen aan de deelnemende gemeenten, die daartoe een uitdrukkelijke beslissing hebben genomen, in het kader van een geografisch informatiesysteem (GIS), van basis- en themakaarten, waarvan de gegevens inzake topografie, cartografie en geografie betrekking hebben op wat zich boven, op en onder het openbaar en/of privé-domein bevindt, met inbegrip van koppelingen met andere databronnen.
5.4. het ter beschikking stellen en exploiteren van capaciteit met het oog op data- en aanverwante communicatie op elektronische-communicatienetwerken en installaties, en de opslag en de beveiliging van deze data ten behoeve van de deelnemers die daartoe een uitdrukkelijke beslissing hebben genomen, en binnen het toegestane wettelijke en contractuele kader.
5.5. Inzake de infrastructuur op de openbare verlichtingsinstallaties of op andere dragers, in opdracht van de deelnemende gemeenten die daartoe een uitdrukkelijke beslissing hebben genomen.
Onverminderd de decretale verplichtingen inzake vervoer van groene stroom / hernieuwbare energie, kan de raad van bestuur ook, zo dit verantwoord is, de gebeurlijke productieoverschotten van de op de netten van de Opdrachthoudende vereniging aangesloten of aan te sluiten autoproducenten afkopen.
B.
De Opdrachthoudende vereniging mag alle technische, commerciële, administratieve, economische, financiële, sociale en andere verrichtingen doen die met haar voorwerp verband houden.
Zij mag ten behoeve van haar deelnemers dit voorwerp ook verwezenlijken door samenwerking met andere rechtspersonen waar zij al dan niet kan in deelnemen met naleving van de bepalingen van het Decreet.
Zij kan elke aanverwante dienst of activiteit verzekeren die kadert binnen haar voorwerp.
De Opdrachthoudende vereniging dient te voldoen aan de beheersmatige en juridische onafhankelijkheid ten aanzien van de producenten, invoerders van buitenlands aardgas, houders van een leveringsvergunning, tussenpersonen, aanbieders van energiediensten, ESCO’s en aggregatoren. Meer in het bijzonder dient zij zich te houden aan de voorwaarden zoals omschreven in de Vlaamse regelgeving met betrekking tot het distributienetbeheer elektriciteit en gas. Om uitvoering te geven aan de taken als distributienetbeheerder, de activiteiten inzake databeheer en de onafhankelijkheid te waarborgen doet de Opdrachthoudende vereniging een beroep op de privaatrechtelijke vennootschap Fluvius System Operator cvba, die zich hiervoor zodanig structureert en organiseert, zodat de Opdrachthoudende vereniging voldoet aan de haar opgelegde beheersmatige en juridische onafhankelijkheid ten aanzien van de producenten, invoerders van buitenlands aardgas, houders van een leveringsvergunning, tussenpersonen, aanbieders van energiediensten, ESCO’s en aggregatoren.
De raad van bestuur heeft zeggenschap over de wijze waarop Xxxxxxx System Operator cv de haar toevertrouwde opdrachten uitvoert, onder meer wat de kwaliteit en het kostenaspect van de prestaties betreft, zoals hij die zou hebben over de eigen diensten bij het vervullen van de eigen taken van de Opdrachthoudende vereniging.
De taakomschrijving, de onafhankelijkheidsvereisten en de kwaliteitsvereisten van de dienstverlening van Fluvius System Operator cv worden nader bepaald in de exploitatieovereenkomst zoals weergegeven in de bijlage 3 bij onderhavige statuten.
ARTIKEL 4bis
Fluvius System Operator cv vervult haar opdrachten als werkmaatschappij van de Opdrachthoudende vereniging en doet daarbij via detachering beroep op de statutaire betrokken (vastbenoemde) medewerkers van Xxxxxxx opdrachthoudende vereniging om alzo de activiteiten vermeld in het voorwerp van de Opdrachthoudende vereniging mee te realiseren.
Om deze detachering via één opdrachthoudende vereniging naar Fluvius System Operator cv te laten verlopen beslisten de betrokken gemeentelijke deelnemers om de tewerkstelling van genoemde statutaire medewerkers en hun noodzakelijke detachering naar Fluvius System Operator cv als een welbepaalde taak van gemeentelijk belang/algemeen nut in Fluvius opdrachthoudende vereniging (voorheen Infrax Limburg) (BTW BE 0201.311.226) te organiseren.
Daartoe hebben de betrokken opdrachthoudende verenigingen hun statutair personeel ondergebracht in voornoemde Xxxxxxx opdrachthoudende vereniging welke laatste het statutair personeel van de betrokken opdrachthoudende verenigingen hierop heeft benoemd.
De zetel van de Opdrachthoudende vereniging is gevestigd in het Vlaamse gewest, meer specifiek te 0000 Xxxxxxx, Xxxxxxxxxxxxxxxx 0 (x/x Xxxxxxxxxxxxxxxxx 000, 0000 Xxxxx).
De zetel kan eveneens gevestigd worden op het grondgebied van een deelnemende gemeente in een gebouw dat aan de Opdrachthoudende vereniging of aan een deelnemende gemeente toebehoort.
De zetel van de Opdrachthoudende vereniging kan gewijzigd worden bij beslissing van een algemene vergadering. Dergelijke beslissing impliceert een statutenwijziging.
De Opdrachthoudende vereniging mag buiten haar zetel één of meer exploitatiezetels vestigen.
De Opdrachthoudende vereniging werd opgericht per 15 juni 1970 voor een duur van dertig jaar, beginnend op 1 juli 1970 en met als oorspronkelijke vervaldag 30 juni 2000. Zij werd door de algemene vergadering van 29 juni 1999 verlengd tot en met 31 december 2014, en vervolgens door de algemene vergadering van 9 december 2014 verlengd tot en met 9 november 2019.
De einddatum van de Opdrachthoudende vereniging werd verschoven naar 1 april 2019 door de algemene vergadering van 20 juni 2018.
De duurtijd van de Opdrachthoudende vereniging werd door de algemene vergadering van 20 juni 2018 verlengd voor 18 jaar tot en met 29 maart 2037.
Voor de activiteiten met betrekking tot de gemeenten die voorheen deel uitmaakten van Inter-aqua en Inter- media en die tot de Opdrachthoudende vereniging zijn toegetreden, blijft de oorspronkelijke vervaldag geldig, nl. 28 november 2022. Voor de regeling van toepassing inzake verlenging voor deze gemeenten wordt verwezen naar artikel 32 van onderhavige statuten.
De Opdrachthoudende vereniging mag slechts verbintenissen aangaan voor een termijn die haar eigen bestaansperiode overschrijdt indien zij al de nodige maatregelen treft om de naleving van deze verbintenissen te waarborgen en zonder de uitoefening van het recht voor een deelnemer om niet aan de verlenging deel te nemen, moeilijker of duurder te maken.
De deelnemers zijn slechts aansprakelijk tot beloop van het bedrag van hun inschrijvingen voor de verbintenissen van de Opdrachthoudende vereniging. Tussen de deelnemers bestaat geen hoofdelijkheid.
Het register van de deelnemers is als bijlage 1 bij onderhavige statuten gevoegd en maakt er wezenlijk deel van uit. Het vermeldt per deelnemer de toegekende aandelen en winstbewijzen. De activiteiten en het
werkingsgebied binnen hetwelk deze uitgeoefend worden, zijn per deelnemer opgenomen in de bijlage 2 van onderhavige statuten.
Dit register en de bijlage 2 worden door de algemene vergadering in overeenstemming gebracht met haar besluiten inzake de toelating, het ontslag of de uitsluiting. De eventuele overdracht van aandelen aan nieuwe deelnemers vindt in voorkomend geval pas formeel plaats na het voormelde in overeenstemming te brengen. Het register wordt eveneens in overeenstemming gebracht met de besluiten van de raad van bestuur, zoals onder meer inzake de aanpassing aan het vermogen.
Van deze aanpassingen wordt mededeling gedaan aan de algemene vergadering die hiervan akte neemt.
TITEL II
VERMOGEN - AANDELEN - INBRENG
1. Het vermogen wordt vertegenwoordigd door aandelen Ae, Ag, At, Ar, Aw, Be, Bg, Bt, Br, Bw, Cg, Aov en W.
Elke deelnemer dient ten minste één aandeel te onderschrijven en te volstorten per activiteit waarvoor hij toetreedt. Ieder aandeel dat een inbreng in geld of in natura vertegenwoordigt, moet voor een vierde worden volgestort.
Volgende aandelen worden uitgegeven en toegekend:
a. voor de activiteit netbeheer elektriciteit:
aandelen Ae en Be naar rato van een aandeel van 24,79 euro.
De aandelen Ae worden toegekend per schijf van tweehonderdvijftig (250) inwoners, op grond van de jaarlijkse officiële opgaven van het bevolkingscijfer, met verwaarlozing van de breuken.
De aandelen Be worden toegekend als vergoeding voor de inbreng in eigendom aan de inbrengwaarde bij de referte-index.
b. voor de activiteit netbeheer gas: aandelen Ag, Bg en Cg.
Ze worden voorzien van het kencijfer 1 wanneer ze zijn toegekend aan de deelnemende gemeenten en van het kencijfer 2 wanneer ze zijn toegekend aan de deelnemende inbrengende opdrachthoudende vereniging.
Ter vergoeding van de inbrengen vermeld in artikel 11 worden aandelen Ag toegekend. Het aantal aandelen wordt afgerond tot de dichtstbij gelegen eenheid.
Het aantal aandelen Bg bedraagt 40% van het aantal aandelen Ag.
Aan de openbare besturen wordt een aantal aandelen Cg toegekend op 1 juli 2000 voor dezelfde som als de waarde van de aandelen Cg op 30 juni 2000.
De deelnemende inbrengende opdrachthoudende vereniging ontvangt een aantal aandelen Cg in dezelfde verhouding tot de aandelen Ag.
c. voor de activiteit warmte:
aandelen W naar rato van een aandeel van 24,79 euro.
d. voor de activiteit elektronische-communicatienetwerken: aandelen At en Bt naar rato van een aandeel van 24,79 euro.
De aandelen At zijn per schijf van vijfhonderd (500) inwoners op het grondgebied van de gemeente.
e. voor de activiteit waterdistributie:
aandelen Aw en Bw naar rato van een aandeel van 25,00 euro.
De aandelen Aw zijn per begonnen schijf van 10.000 inwoners op het grondgebied van de gemeente. Voor de bepaling van de inbrengwaarde voor de aandelen Bw wordt gebruik gemaakt van een referte-index. Voor de eerste vier dienstjaren wordt voor de vaststelling van de gemiddelde index over vijf jaren voor elk ontbrekend jaar de index van het eerste dienstjaar toegevoegd.
f. voor de activiteit riolering:
aandelen Ar, Br en Wr naar rato van een aandeel van 25,00 euro.
De aandelen Ar zijn per begonnen schijf van 10.000 inwoners op het grondgebied van de gemeente.
De aandelen Br worden toegekend als vergoeding voor de inbreng in eigendom aan de inbrengwaarde bij de referte-index.
Voor elke volledige schijf van vijf (5) aandelen Br wordt één (1) winstaandeel Wr toegekend. Voor elke storting in speciën door de deelnemers van een bedrag gelijk aan de volstortingswaarde van vijf (5) aandelen Br wordt eveneens één (1) aandeel Wr toegekend.
g. voor de activiteit openbare verlichting:
aandelen Aov naar rato van een aandeel van 24,79 euro.
De deelnemende gemeenten kunnen beslissen om hun installaties voor openbare verlichting in te brengen in de Opdrachthoudende vereniging. In voorkomend geval behoudt de gemeente steeds het beslissingsrecht over de inrichting van de openbare verlichting op haar grondgebied in handen en wordt de Opdrachthoudende vereniging belast met de uitvoering van deze beslissingen. Hiertoe worden aan de gemeenten aandelen Aov toegekend naar rato van één aandeel van 24,79 euro op basis van de boekwaarde van de openbare verlichtingsinstallaties.
De aandelen Aov gelden als eigendomsbewijs voor de gemeenten, maar geven geen recht tot deelname in de winst.
2. De raad van bestuur kan jaarlijks beslissen om het aantal aandelen Ae, At, Aw en Ar in overeenstemming te brengen met voormelde bepalingen.
Voor hogervermelde referte-index die door de raad van bestuur wordt vastgesteld, wordt verwezen naar artikel 2bis nr. 11 van onderhavige statuten.
Alle huidige en toekomstige inbrengen worden geboekt op de statutaire beschikbare eigen vermogensrekening.
3. De volstorting op de aandelen Aw, At en Ar gebeurt ten laatste in het jaar volgend op de toetreding. De volstortingen op de aandelen Br en Bt zullen gebeuren op het tijdstip en voor het bedrag dat door de raad van bestuur wordt bepaald.
Elke inschrijving die niet volgestort is binnen het bepaalde tijdstip na oproep door de raad van bestuur wordt verhoogd met de vigerende wettelijke rentevoet in burgerlijke zaken, verhoogd met drie ten honderd. In geval van niet-betaling wordt de prijs van de aandelen, waarvan de onderscheiden deelnemers de eigendom verwerven, afgehouden van de dividenden die hen toekomen voor de activiteit waarop de verworven aandelen betrekking hebben uit hoofde van het afgelopen boekjaar, in het kader van artikel 30 van onderhavige statuten.
4. Aan de aandelen is een recht op dividend gehecht, behalve voor de aandelen Aov, Ar, Br, Wr, Aw en Bw.
Voor de stemrechten van de aandelen wordt verwezen naar artikel 25 van onderhavige statuten.
5. De aandelen kunnen slechts overgedragen worden aan deelnemers van de Opdrachthoudende vereniging, aangesloten voor de betrokken activiteit mits het akkoord van de algemene vergadering.
De aandelen Bg en Cg zijn onoverdraagbaar behoudens aan de rechtsopvolgers van de titularis van deze aandelen en mits het akkoord van de algemene vergadering. De aandelen Aov zijn niet overdraagbaar.
De openbare besturen beschikken over ten minste 80 % van de inbreng (rekening 10/11 van het passief). Zij beschikken eveneens over een voorkooprecht in verhouding tot hun aandelenbezit bij voormelde overdracht.
6. De raad van bestuur beslist over het uitgeven en het ter inschrijving aanbieden van nieuwe aandelen en bepaalt tevens de verdelingsmodaliteiten tussen de deelnemers.
Alle deelnemers hebben het recht om deel te nemen aan de per (sub)activiteit georganiseerde uitgifte van nieuwe aandelen teneinde hen toe te laten om het percentage van hun bestaand belang in de betrokken (sub)activiteit binnen de Opdrachthoudende vereniging te behouden. De raad van bestuur organiseert de uitgifte van nieuwe aandelen via het hierna vermeld twee-ronden-systeem en informeert de deelnemers voorafgaandelijk over de relevante termijnen waarin ze kunnen inschrijven op de nieuwe aandelen.
Ronde 1:
iedere deelnemer heeft het recht om in te schrijven op een aantal nieuwe aandelen, voldoende om zijn respectievelijk participatiepercentage in de inbreng (rekening 10/11 van het passief). te behouden voorafgaand aan de uitgifte van nieuwe aandelen.
Ronde 2:
indien niet op alle aandelen werd ingeschreven overeenkomstig en na voltooiing van ronde 1, worden de niet-ingeschreven aandelen aangeboden aan de deelnemers die in ronde 1 hebben bevestigd te willen inschrijven op bijkomende aandelen. De raad van bestuur zal de procedure bepalen voor de toebedeling van deze bijkomende aandelen.
De raad van bestuur kan aan de deelnemers eveneens aandelen overhandigen, gecreëerd ten gevolge van de omzetting in inbreng (rekening 10/11 van het passief) van winsten, die niet onder de vorm van dividenden werden uitgekeerd, of van reserves.
7. De terugneming van aandelen is slechts toegelaten in de gevallen en in de vormen voorzien in Titel VI van de onderhavige statuten.
8. De raad van bestuur kan besluiten tot een aanpassing van het vermogen, mits de deelnemers die zich in dezelfde omstandigheden bevinden, gelijk behandeld worden.
De raad van bestuur kan eveneens, onder dezelfde voorwaarden, overgaan tot een aanpassing van het vermogen ter aanzuivering van een geleden verlies of om een reserve te vormen tot dekking van een geleden of om een reserve te vormen tot dekking van een te voorzien verlies.
De terugbetaling van de aandelen geschiedt in de verhouding tot het gedeelte, waarvoor ze volgestort zijn, tegen de waarde van het ogenblik van terugbetaling.
9. De raad van bestuur kan beslissen om leningen en/of andere financieringen aan te gaan en giften of toelagen te ontvangen.
Elke deelnemende gemeente doet inbreng bij de Opdrachthoudende vereniging, exclusief en met substitutie, voor de activiteiten die ze haar heeft toevertrouwd op het grondgebied waarvoor ze toegetreden is:
1. van alle rechten die zij bezit teneinde de distributie van elektriciteit en/of van gas en/of van warmte en/of leidingwater en/of van afval- en hemelwater en/of van signalen langs elektronische- communicatienetwerken op haar grondgebied te organiseren;
2. binnen de perken van de wet, van het recht om de installaties nodig, voor elke vorm van gebruik, voor het ontvangen en de distributie van elektrische energie en/of van gas en/of van warmte en/of leidingwater en/of van afval- en hemelwater en/of van signalen langs elektronische- communicatienetwerken op haar grondgebied of op dat van alle deelnemende gemeenten te behouden, te plaatsen of te laten plaatsen, te onderhouden of te laten onderhouden, te wijzigen of te laten wijzigen, weg te nemen of te laten wegnemen op, boven of onder de straten, wegen, openbare pleinen en gebouwen van de gemeente; de gemeente ziet af van haar recht van natrekking op de installaties die op haar domein zijn opgericht en die bestemd zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de Opdrachthoudende vereniging;
3. binnen de perken van de wet, van de rechten van dezelfde aard die de gemeente ten opzichte van de privé-eigendommen bezit;
4. in volle eigendom van de installaties die haar toebehoren en uitsluitend of hoofdzakelijk bestemd zijn voor de distributie van elektriciteit en/of van gas en/of van warmte en/of leidingwater en/of van afval- en hemelwater en/of van signalen langs elektronische-communicatienetwerken, zoals omschreven in artikel 2bis punt 2 van onderhavige statuten en/of van de activiteit openbare verlichting (inclusief de verlichtingstoestellen, lichtbronnen en steunen);
5. de deelnemende gemeente vertrouwt de uitvoering van het specifieke en door haar aanvaarde aanbod inzake rationeel energiegebruik, zoals bepaald in artikel 3 van onderhavige statuten, toe aan de Opdrachthoudende vereniging;
6. de door een deelnemende gemeente verrichte beheersoverdracht met het oog op de subactiviteit warmte op haar grondgebied is steeds herroepbaar zonder recht op schadevergoeding voor de Opdrachthoudende vereniging of haar deelnemers, onverminderd statutair bepaalde vergoedingen in geval van overneming van installaties (op basis van de uitoefening van een recht van voorkeur);
7. de door een deelnemende gemeente verrichte beheersoverdracht met het oog op de activiteiten vernoemd onder artikelen 3.A.4.3., 3.A.4.4. en 3.A.4.5. is steeds herroepbaar. In geval van vroegtijdige
herroeping van de beheersoverdracht dient de deelnemende gemeente de eventuele niet-afgeschreven kosten te vergoeden aan de Opdrachthoudende vereniging.
8. de door een deelnemende gemeente verrichte beheersoverdracht met het oog op de exploitatie van de openbare verlichting op haar grondgebied in het kader van de aan de Opdrachthoudende vereniging opgelegde openbaredienstverplichting geldt voor de volledige periode van haar aansluiting; de beheersoverdracht voor de nevenactiviteit openbare verlichting is steeds herroepbaar zonder recht op schadevergoeding voor de Opdrachthoudende vereniging of haar deelnemers, maar wel mits betaling van de boekwaarde van de ingebrachte en geïnvesteerde verlichtingstoestellen, lichtbronnen en steunen op het grondgebied van de gemeente.
De deelnemende inbrengende opdrachthoudende vereniging doet inbreng bij de Opdrachthoudende vereniging, exclusief en met substitutie, voor de activiteiten die ze haar heeft toevertrouwd op het grondgebied waarvoor ze toegetreden is:
1. van haar bedrijfstak bestaande uit de activiteit netbeheer gas op het grondgebied van de bij haar deelnemende gemeenten en van de algemeenheid overeenkomstig de terzake geldende bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen;
2. van alle rechten die zij bezit teneinde de distributie van gas in haar werkingsgebied te organiseren;
3. in volle eigendom van de installaties die haar toebehoren en uitsluitend of hoofdzakelijk bestemd zijn voor de activiteit netbeheer gas, zoals omschreven in artikel 2bis punt 2 van onderhavige statuten.
1. Voor de activiteit elektronische-communicatienetwerken wordt de inbreng gedaan met de verplichting voor de Opdrachthoudende vereniging om:
a. de nodige uitbreidingen, versterkingen en vervangingen te financieren;
b. de vergoedingen, cijnzen en belastingen te betalen die verschuldigd zullen zijn uit hoofde van de ingebrachte installaties alsook van die welke later zullen worden opgericht;
c. er zorg voor te dragen dat alle overeenkomsten, contracten, ondernemingen, verhuringen, abonnementen, verzekeringen en verbintenissen van alle aard, aangegaan uit hoofde van en klevend aan de ingebrachte installaties worden uitgevoerd;
d. in te staan voor het technologisch beheer van het GIS-platform met het oog op de verwerking door de gemeenten van de in beheer aangeleverde GIS-gerelateerde data inzake topografie, cartografie en geografie van datgene wat zich boven, op en onder het openbaar en/of privédomein bevindt;
e. voor het ter beschikking stellen en exploiteren van capaciteit met het oog op data- en aanverwante communicatie op (kabel)netten en installaties.
2. Voor de activiteit waterdistributie wordt de inbreng gedaan met de verplichting voor de Opdrachthoudende vereniging om:
a. de nodige uitbreidingen, versterkingen en vervangingen te financieren;
b. de vergoedingen, cijnzen en belastingen te betalen die verschuldigd zullen zijn uit hoofde van de ingebrachte installaties alsook van die welke later zullen worden opgericht;
c. er zorg voor te dragen dat alle overeenkomsten, contracten, ondernemingen, verhuringen, abonnementen, verzekeringen en verbintenissen van alle aard, aangegaan uit hoofde van en klevend aan de ingebrachte installaties worden uitgevoerd.
3. Voor de activiteit riolering wordt de inbreng gedaan met de verplichting voor de Opdrachthoudende vereniging om:
a. de nodige uitbreidingen, versterkingen en vervangingen te financieren;
b. de vergoedingen, cijnzen en belastingen te betalen die verschuldigd zullen zijn uit hoofde van de ingebrachte installaties alsook van die welke later zullen worden opgericht;
c. er zorg voor te dragen dat alle overeenkomsten, contracten, ondernemingen, verhuringen, abonnementen, verzekeringen en verbintenissen van alle aard, aangegaan uit hoofde van en klevend aan de ingebrachte installaties worden uitgevoerd.
1. De inbreng van installaties, gebouwen en uitrustingen en de inbreng in speciën wordt vergoed door het toekennen van aandelen Be, Ag, W, Bt, Bw, Br en Aov. Een aantal aandelen, afgerond tot de dichtstbij gelegen eenheid, wordt aan de inbrengers toegekend derwijze dat de waarde van deze aandelen overeenstemt met de waarde van de inbrengen.
Voor inbrengen die gebeuren na de oprichting van de Opdrachthoudende vereniging kan het inbrengbedrag door het bevoegde bestuursorgaan eventueel vermeerderd worden met een evenredig aandeel in de reserves en herwaarderingsmeerwaarden die Fluvius Limburg sedert haar ontstaan gevormd heeft.
Wanneer dat evenredig aandeel in de reserves en herwaarderingsmeerwaarden niet opgevraagd wordt, zullen die deelnemers later evenmin aanspraak kunnen maken op de op het ogenblik van zijn toetreding reeds gevormde reserves en herwaarderingsmeerwaarden.
2. Voor de installaties, gebouwen en uitrustingen wordt de inbrengwaarde bepaald op basis van expertise.
a. Bij inbreng door de gemeente van goederen is de inbrengwaarde gelijk aan de waarde die de gemeente heeft betaald om ze te verwerven, voor zover de Opdrachthoudende vereniging betrokken werd bij de wettelijk voorziene expertise.
b. Met het oog daarop wordt een expert aangeduid door de inbrenger en een andere door de Opdrachthoudende vereniging; indien beide experts het niet eens kunnen worden, duiden ze een derde expert aan en het aldus gevormde college doet dan uitspraak bij meerderheid van stemmen; indien geen overeenkomst over deze aanduiding kan bereikt worden, wordt de aanduiding verricht op verzoek van de meest gerede partij door de voorzitter van de ondernemingsrechtbank waar de Opdrachthoudende vereniging haar zetel heeft;
c. indien de ingebrachte installaties niet uitsluitend dienen voor de activiteit van de Opdracht- houdende vereniging, betaalt de inbrenger aan deze laatste een vergoeding die overeenstemt met het gebruik dat hij van deze installatie maakt voor vreemde doeleinden; deze vergoeding wordt in gemeenschappelijk overleg bepaald;
d. Op het ogenblik van de inbreng wordt een technische inventaris opgemaakt van de installaties die in eigendom worden ingebracht en die voorheen niet het voorwerp hebben uitgemaakt van een gebruiksinbreng.
TITEL III
RAAD VAN BESTUUR - COMMISSARIS - CORPORATE GOVERNANCE COMITE (CGC) - REGIONALE BESTUURSCOMITES (RBC’s)
1. De Opdrachthoudende vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van maximaal vijftien
(15) leden (buiten het lid genoemd in artikel 12 punt 6 van onderhavige statuten), die door de algemene vergadering benoemd worden op voordracht van de deelnemers.
Minstens 80 % van de mandaten wordt toegekend aan de kandidaten voorgedragen door de deelnemende gemeenten.
Xxxxxxxx twee derden van de bestuurders is van hetzelfde geslacht.
2. Alle gemeentelijke leden van de raad van bestuur – behalve het lid met raadgevende stem – zijn lid van één van de regionale bestuurscomités waarvan sprake in artikel 17 van onderhavige statuten. De deelnemende gemeenten hebben het recht om samen maximaal veertien (14) kandidaat-bestuurders voor te dragen. De vereisten waarvan sprake in artikel 17.3. van onderhavige statuten zijn op hen van toepassing.
De deelnemende inbrengende opdrachthoudende vereniging heeft het recht om één (1) kandidaat- bestuurder voor te dragen.
3. Minstens de helft (1/2) van de leden van de raad van bestuur dient uit onafhankelijke bestuurders te bestaan, zoals omschreven in artikel 2bis punt 9 van onderhavige statuten.
4. Inzake de voordracht gelden volgende onverenigbaarheden:
De door de deelnemende gemeenten voorgedragen kandidaat-leden mogen geen enkele functie of activiteit uitoefenen, al dan niet bezoldigd, ten dienste van een producent, een invoerder van buitenlands aardgas, een houder van een leveringsvergunning, tussenpersoon, een aanbieder van energiediensten, een ESCO of een aggregator.
Onverminderd bovenstaande alinea en andere wettelijke of decretale bepalingen die van toepassing zijn op de mandaten in een opdrachthoudende vereniging, bestaat er onverenigbaarheid tussen het mandaat van bestuurder en de volgende ambten, functies of mandaten:
- lid van een regering, zowel op federaal niveau als op niveau van de gewesten en gemeenschappen;
- lid van een wetgevende vergadering, zowel op federaal niveau als op niveau van de gewesten en gemeenschappen;
- lid van het Europees Parlement en van de Europese Commissie;
- provinciegouverneur of adjunct van de gouverneur van Vlaams-Brabant;
- arrondissementscommissaris of adjunct-arrondissementscommissaris;
- provinciegriffier;
- lid van een bestuurs- of controleorgaan in of werknemer van een privaatrechtelijke rechtspersoon die activiteiten uitoefent in dezelfde beleidsdomeinen als de Opdrachthoudende vereniging met uitzondering van de leden van de bestuurs- of controleorganen in de werkmaatschappij zoals omschreven in de Vlaamse regelgeving met betrekking tot het distributienetbeheer elektriciteit en gas, voor wie deze onverenigbaarheid niet geldt;
- behoudens wat bepaald is in artikel 434 §2 tweede lid van het Decreet, werknemer van een deel- nemend openbaar bestuur, of van een administratie die belast is met hetzij de uitoefening van het gewoon toezicht op de lokale besturen, hetzij de uitoefening van een specifiek toezicht op grond van het voorwerp van de Opdrachthoudende vereniging.
De voorgedragen kandidaten mogen geen lid of voormalig lid zijn van het personeel van de werkmaatschappij of van Fluvius opdrachthoudende vereniging.
Niemand kan gelijktijdig mandaten uitoefenen in de uitvoerende organen van meer dan drie dienstverlenende of opdrachthoudende verenigingen.
5. De benoeming van de bestuurders gebeurt bij geheime stemming.
Indien het voorstel tot benoeming van een voorgedragen kandidaat-bestuurder de gewone meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen in de schoot van de algemene vergadering niet bekomt, dragen de vertegenwoordigers van de deelnemers, of bij gebrek aan kandidaten, de deelnemers, een andere kandidaat-bestuurder voor.
6. Aan de vergaderingen van de raad van bestuur wordt deelgenomen door één afgevaardigde die lid is met raadgevende stem en als gemeenteraadslid verkozen is op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen.
Als criterium voor de aanduiding geldt dat voor elke lijst die deelgenomen heeft aan de gemeente- raadsverkiezingen in een deelnemende gemeente en die niet behoort tot de nieuwe bestuurs- meerderheid van de betrokken gemeente, het totaal aantal stemmen bekomen in de officiële verkiezingsresultaten samengeteld en uitgedrukt wordt in procent van het totaal aantal uitgebrachte stemmen in de betrokken gemeente.
Op basis van deze percentages wordt een rangschikking van de betrokken gemeenten opgesteld. De gemeente met het hoogste percentage dient een lid met raadgevende stem aan te duiden.
Wanneer deze gemeente uiterlijk op 1 maart van het jaar na de gemeenteraadsverkiezingen nalaat hierover te berichten en/of wanneer er op dat moment geen duidelijkheid zou zijn omtrent de afgevaardigde, verliest zij de mogelijkheid om een lid voor te dragen en komt de volgende in de rangschikking voorziene deelnemende gemeente in aanmerking. Deze procedure wordt voortgezet totdat er een lid met raadgevende stem wordt aangeduid.
De algemene vergadering neemt op haar eerstvolgende bijeenkomst akte van deze aanduiding.
1. In geval van vacature van een mandaat van bestuurder heeft de raad van bestuur het recht om hierin voorlopig te voorzien, op voorstel van de deelnemer of de groep van deelnemers die de bestuurder, wiens mandaat vacant werd, had voorgedragen, met eerbiediging van de beginselen opgenomen in artikel 12 van onderhavige statuten. Op haar eerstvolgende bijeenkomst voert de algemene vergadering de definitieve benoeming door. De aldus benoemde bestuurder voltooit het mandaat van zijn voorganger.
2. In geval van vacature van het mandaat van lid met raadgevende stem wordt aan de betrokken gemeente na deze kennisneming schriftelijk gevraagd om voor de resterende periode zo spoedig mogelijk een andere afgevaardigde met raadgevende stem aan te duiden. Indien de gemeente binnen de zestig (60) kalenderdagen geen lid met raadgevende stem aanduidt, zal de aanduiding gebeuren door de volgende gemeente op de rangschikkingslijst, zoals bepaald in artikel 12 punt 6 van onderhavige statuten. Het aldus aangeduide lid voltooit het mandaat van zijn voorganger. De algemene vergadering neemt op haar eerstvolgende bijeenkomst akte van deze aanduiding.
1. De raad van bestuur kan alleen dan geldig beraadslagen en besluiten wanneer ten minste de gewone meerderheid van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is, zowel globaal als in de groep bestuurders aangeduid op voordracht van de deelnemende gemeenten.
De afgevaardigde met raadgevende stem telt niet mee voor de berekening van een eventueel aanwezigheidsquorum.
In het belang van de vereniging, kunnen de besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders, en dit naar analogie met en overeenkomstig de regels voor schriftelijke besluitvorming van een raad van bestuur van een coöperatieve vennootschap zoals voorzien in het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. De modaliteiten voor een schriftelijke raad van bestuur kunnen ad hoc worden vastgesteld door de raad van bestuur of door haar worden vastgelegd in een huishoudelijk reglement.
Tevens kan voor de bestuurders de mogelijkheid worden voorzien om op afstand deel te nemen aan de raad van bestuur en hun stemrecht op afstand op elektronische wijze uit te oefenen. De modaliteiten van dergelijke elektronische deelname en stemming kunnen ad hoc worden vastgesteld door de raad van bestuur of door haar worden vastgelegd in een huishoudelijk reglement. Het gebruikte elektronische communicatiemiddel moet steeds toelaten de identificatie en de effectieve deelname van de betrokken leden van de raad van bestuur te verzekeren. Bij naleving van de door de raad van
bestuur omschreven voorwaarden en modaliteiten zullen de bestuurders die een beroep doen op het elektronische stemrecht meetellen in de berekening van het aanwezigheids- en beslissingsquorum.
2. Elke bestuurder mag zich voor een welbepaalde, enkele vergadering schriftelijk laten vertegen- woordigen door een andere bestuurder uit dezelfde deelnemersgroep. Elke bestuurder mag slechts één volmacht hebben.
3. Indien de raad van bestuur voormeld quorum om te kunnen beraadslagen of te besluiten niet bereikt, vergadert hij opnieuw binnen de veertien (14) dagen en kan hij, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders, voor zover ten minste één bestuurder benoemd op voorstel van de groep van de deelnemende gemeenten aanwezig is, geldig beraadslagen en besluiten over de punten die voor de tweede maal op de agenda werden ingeschreven. De oproepingsbrief voor deze vergadering vermeldt onderhavige bepaling. De afwijking inzake het aanwezigheidsquorum geldt niet bij statutenwijzigingen.
4. Alle bestuurders hebben het recht om aan de beraadslagingen en de besluitvormingen deel te nemen, zelfs indien de deelnemers die hun benoeming hebben voorgesteld een ander belang hebben dan dit van de Opdrachthoudende vereniging.
Het is elke bestuurder van de Opdrachthoudende vereniging verboden:
a. aanwezig te zijn bij een beraadslaging of besluit over zaken waarbij hij een rechtstreeks belang heeft, of waarbij zijn/haar bloed- of aanverwanten tot en met de vierde graad een persoonlijk en rechtstreeks belang hebben; dit verbod strekt niet verder dan de bloed- en aanverwanten tot de tweede graad, zo het gaat om voordrachten van kandidaten, benoemingen, afzettingen en schorsingen;
b. rechtstreeks of onrechtstreeks deel te nemen aan overeenkomsten afgesloten met de Opdracht- houdende vereniging;
c. als advocaat, notaris of zaakwaarnemer op te treden in rechtsgedingen tegen de Opdracht- houdende vereniging; het is hem of haar verboden in dezelfde hoedanigheid ten behoeve van de Opdrachthoudende vereniging te pleiten, raad te geven of op te treden in enige betwisting, tenzij dit kosteloos gebeurt;
d. op te treden als raadsman van een personeelslid in tuchtzaken.
5. Iedere bestuurder heeft recht op één stem.
6. Een besluit is slechts geldig wanneer het genomen wordt met zowel de gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders als met dezelfde vereiste meerderheid van de stemmen van de bestuurders benoemd op voordracht van de deelnemende gemeenten. De onthoudingen worden niet in aanmerking genomen voor het berekenen van voornoemde meerder- heden.
In geval van staking van stemmen is de stem van de voorzitter of van diegene die het voorzitterschap waarneemt beslissend.
7. Er is instemming van een meerderheid van de onafhankelijke bestuurders vereist in geval van beslissingen inzake:
a. de exploitatie, het onderhoud en de ontwikkeling van het distributienet;
b. de toegang tot het distributienet, de aansluitingsvoorwaarden, de technische voorwaarden en de tarieven;
c. het aflezen van de verbruiksmeters en het databeheer van de verbruiksgegevens van de in aanmerking komende klanten;
d. de boekhouding met betrekking tot het netbeheer;
e. de uitbesteding van werkzaamheden.
8. In de mate dat het belang en/of de impact van een (ontwerp)beslissing van de raad van bestuur invloed heeft op het uniform en/of procesgestuurd werken binnen het Vlaams distributienetbeheer of de inzet van meer middelen (personeel en/of financieel) vergt, brengt de raad van bestuur van de Opdrachthoudende vereniging deze (ontwerp)beslissing voorafgaandelijk aan binnen de raad van bestuur van Fluvius System Operator cv, die het onderwerp in behandeling neemt en hierover een gemotiveerd advies aflevert aan de raad van bestuur van de Opdrachthoudende vereniging die een beslissing neemt.
9. De vergaderingen van de raad van bestuur zijn niet openbaar.
1. De raad van bestuur heeft de meest uitgebreide bevoegdheden tot het stellen van alle daden van beheer of van beschikking die de Opdrachthoudende vereniging aanbelangen.
Zijn bevoegdheid strekt zich uit over alles wat niet uitdrukkelijk door wettelijke, decretale en/of statutaire bepalingen aan de algemene vergadering voorbehouden is, dit tevens rekening houdend met de taken waarmee de regionale bestuurscomités en het corporate governance comité krachtens onderhavige statuten belast zijn.
In het bijzonder is de raad van bestuur bevoegd om de reglementen vast te leggen inzake onder meer de aansluitingen, de uitbreidingen van distributie-installaties, de uitrusting van de verkavelingen, de toegang tot het net, en legt zij de investeringen en financieringen vast met naleving van de wettelijk voorgeschreven formaliteiten.
De raad van bestuur bepaalt de tarieven, de prijzen en de algemene voorwaarden betreffende de aansluitingen, diensten en prestaties, toe te passen op alle distributienetgebruikers en leveranciers die voldoen aan de nodige voorwaarden.
De raad van bestuur is tevens bevoegd voor de onroerende verrichtingen van de Opdrachthoudende vereniging.
De raad van bestuur kan in naam en voor rekening van de Opdrachthoudende vereniging overgaan tot de onteigeningen die noodzakelijk zijn voor de verwezenlijking van haar voorwerp.
2. De raad van bestuur wordt belast met de door de wet opgelegde publicatieverrichtingen en neerleggingen, onder meer wanneer het gaat:
- in voorkomend geval, om het verplaatsen van de zetel van de Opdrachthoudende vereniging (artikel 5 van onderhavige statuten);
- in voorkomend geval, om wijzigingen aangebracht in onderhavige statuten of in de bijlagen ervan;
- om het jaarverslag, de jaarrekening en de verslagen van de commissaris. Er wordt bij de neerlegging bij de Nationale Bank binnen de dertig (30) dagen na de algemene vergadering vermeld dat de rekeningen onderworpen zijn aan een administratieve toezichtprocedure. Binnen een termijn van dertig (30) kalenderdagen wordt de Nationale Bank van België op de hoogte gebracht van het verstrijken van de termijn inzake het administratief toezicht.
3. De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de Opdrachthoudende vereniging. De bestuurders zijn overeenkomstig het gemeen recht verantwoordelijk voor de vervulling van de taak die hen is opgedragen en zijn aansprakelijk zonder hoofdelijkheid voor de tekortkomingen in de normale uitoefening van hun bestuur.
1. De verrichtingen van de Opdrachthoudende vereniging staan onder het toezicht van een commissaris, aangeduid in de hoedanigheid van lid van het Instituut van Bedrijfsrevisoren, en alle wetsbepalingen die zijn ambt en bevoegdheden regelen, zijn van toepassing.
2. De algemene vergadering benoemt de commissaris.
3. De commissaris heeft een onbeperkt recht van toezicht en controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid, vanuit wettelijk oogpunt, van de verrichtingen weer te geven in de jaarrekening van de Opdrachthoudende vereniging. Hij mag inzage nemen, zonder ze te verplaatsen, van de boeken, de briefwisseling, de notulen en in het algemeen van alle geschriften van de Opdrachthoudende vereniging.
Elk jaar brengt de commissaris verslag uit aan de algemene vergadering betreffende de uitoefening van zijn opdracht. Het verslag vermeldt zijn vaststellingen en spreekt zich onder meer uit over het feit dat de verrichtingen weergegeven door de boekhouding in overeenstemming zijn met de wet en onderhavige statuten.
1. Wanneer de raad van bestuur niet volledig bestaat uit onafhankelijke bestuurders, zoals omschreven in artikel 2bis punt 9 van onderhavige statuten, richt de raad van bestuur in zijn schoot een corporate governance comité op, samengesteld uit maximaal zes (6) leden. De leden van het corporate governance comité zijn allen onafhankelijke bestuurders benoemd op voordracht van de deelnemende gemeenten en kunnen niet voorgedragen worden als kandidaat-lid van de raad van bestuur van Fluvius System Operator cv.
2. Van zodra de raad van bestuur volledig is samengesteld uit onafhankelijke bestuurders wordt het corporate governance comité opgeheven.
3. Het corporate governance comité is belast met volgende taken:
a. op verzoek van elke onafhankelijke bestuurder of van het orgaan dat belast is met de dagelijkse leiding van de netbeheerder, elk belangenconflict onderzoeken tussen de netbeheerder enerzijds en een deelnemende gemeente, een dominerende aandeelhouder of een met een dominerende aandeelhouder geassocieerde of verbonden onderneming of de werkmaatschappij anderzijds, en daarover jaarlijks verslag uitbrengen aan de raad van bestuur;
b. zich uitspreken over de gevallen van onverenigbaarheid wat betreft de personeelsleden van de netbeheerder of van de werkmaatschappij;
c. binnen de netbeheerder en binnen de werkmaatschappij toezien op de naleving van de bepalingen van het Energiedecreet en de uitvoeringsbesluiten ervan, de doeltreffendheid ervan evalueren ten aanzien van de eisen van onafhankelijkheid en onpartijdigheid van het beheer van het distributienet en daarover jaarlijks verslag uitbrengen aan de raad van bestuur;
d. de rekeningen onderzoeken en de controle van het budget waarnemen;
e. de auditwerkzaamheden controleren;
f. de betrouwbaarheid van de financiële informatie evalueren;
g. de interne controle organiseren en daarop toezicht uitoefenen;
x. xx xxxx van bestuur is verplicht het advies van het corporate governance comité te vragen alvorens een beslissing te nemen met betrekking tot de aanstelling, het ontslag en de bezoldiging van de leden van het orgaan dat belast is met de dagelijkse leiding van de netbeheerder en van de werk- maatschappij, zoals bepaald in artikel 8 alinea 4 van de bijlage 3 bij onderhavige statuten;
i. het corporate governance comité heeft de bevoegdheid om een onderzoek in te stellen in elke aangelegenheid die onder zijn bevoegdheid valt en heeft te dien einde toegang tot alle informatie, met uitzondering van de persoonlijke en commerciële gegevens betreffende de netgebruikers, ook als die zich bevindt bij de werkmaatschappij;
j. het corporate governance comité beschikt in het kader van zijn opdracht over de mogelijkheid om op verzoek van ten minste een derde van de leden het advies van externe en onafhankelijke deskundigen in te winnen op kosten van de netbeheerder;
k. het corporate governance comité heeft op verzoek van ten minste een derde van de leden het recht om een vergadering van de raad van bestuur samen te roepen overeenkomstig de oproepings- formaliteiten bepaald in artikel 19 punt 2 van onderhavige statuten.
4. De werkingsmodaliteiten van de raad van bestuur vermeld in artikel 14 van onderhavige statuten, behalve punt 8, gelden tevens voor het corporate governance comité.
1. Er worden drie (3) regionale bestuurscomités (RBC’s) opgericht waarvan de leden door de algemene vergadering worden benoemd onder de door de deelnemende gemeenten voorgedragen kandidaten. De raad van bestuur bepaalt de indeling van de gemeenten.
2. Alle deelnemende gemeenten hebben het recht om één (1) kandidaat-lid voor te dragen per begonnen schijf van 100.000 toegangspunten/overnamepunten met actieve en niet-actieve levering elektriciteit en gas en warmte en waterdistributie en riolering en elektronische-communicatienetwerken. Het aantal toegangspunten/overnamepunten met actieve en niet-actieve levering wordt bepaald voor de ganse legislatuur op basis van de stand op 31 december van het jaar vόόr de gemeenteraadsverkiezingen. Het lid van de raad van bestuur voorgedragen door de deelnemende inbrengende opdrachthoudende vereniging en het lid met raadgevende stem van de raad van bestuur, zoals omschreven in artikel 12 punt 6 van onderhavige statuten maken geen deel uit van een regionaal bestuurscomité.
3. De door de deelnemende gemeenten voorgedragen kandidaat-leden van het regionaal bestuurscomité dienen gemeenteraadslid, burgemeester of schepen te zijn.
Artikel 12 punt 4 van onderhavige statuten is eveneens van toepassing.
Indien de deelnemende gemeenten een kandidaat-lid voordragen dat geen lid is van de gemeenteraad, maar van wie de deskundigheid met betrekking tot het voorwerp van de Opdrachthoudende vereniging manifest aantoonbaar is, wordt deze voordracht uitdrukkelijk gemotiveerd. In voorkomend geval is de onverenigbaarheid met de functie van werknemer van een deelnemend bestuur, voorzien in artikel 12 punt 4 alinea 3 laatste streepje van onderhavige statuten, niet van toepassing.
4. De benoeming van de leden van de regionale bestuurscomités gebeurt bij geheime stemming.
Indien het voorstel tot benoeming van een voorgedragen kandidaat-lid de gewone meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen in de schoot van de algemene vergadering niet bekomt, draagt de deelnemer die hem voorgedragen heeft, een ander kandidaat-lid voor.
5. In geval van vacature van een mandaat van lid van het regionaal bestuurscomité heeft dit comité het recht om hierin voorlopig te voorzien, op voorstel van de deelnemer die het lid van het regionaal bestuurscomité wiens mandaat vacant werd, had voorgedragen, met eerbiediging van de beginselen opgenomen in punt 3 van onderhavig artikel. Op haar eerstvolgende bijeenkomst voert de algemene vergadering de definitieve benoeming door. Het aldus benoemde lid van het regionaal bestuurscomité voltooit het mandaat van zijn voorganger.
6. De regionale bestuurscomités beschikken over een beslissingsbevoegdheid inzake de lokale werken, de REG-activiteiten, de energiedienstverlening aan lokale besturen, de openbare verlichting en de werkzaamheden van de distributienetbeheerder als sociale leverancier, met uitzondering van de tarieven en prijzen.
Zij kunnen advies verlenen over alle zaken die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op lokale aangelegenheden, in het bijzonder over de basis- en themakaarten in het kader van het geografisch informatiesysteem (GIS).
De raad van bestuur kan bij specifieke volmacht bijkomende bevoegdheden toewijzen met betrekking tot zaken van lokaal belang.
Het regionaal bestuurscomité zendt alle (ontwerp)beslissingen ter kennisneming door naar de raad van bestuur van de Opdrachthoudende vereniging. In de mate dat de raad van bestuur oordeelt dat het belang en/of de impact van een (ontwerp)beslissing van een regionaal bestuurscomité het lokale overtreft en invloed heeft op het uniform en/of procesgestuurd werken binnen het Vlaams distributienetbeheer of de inzet van meer middelen (personeel en/of financieel) vergt, brengt de raad van bestuur van de Opdrachthoudende vereniging deze (ontwerp)beslissing aan binnen de raad van bestuur van Fluvius System Operator cv, die het onderwerp in behandeling neemt en hierover een gemotiveerd advies aflevert, waarna de raad van bestuur van de Opdrachthoudende vereniging een beslissing neemt.
7. De werkingsmodaliteiten van de raad van bestuur vermeld in artikel 14 van onderhavige statuten, behalve punt 8, gelden tevens voor de regionale bestuurscomités.
1. De duur van het mandaat van lid van de raad van bestuur, lid van een regionaal bestuurscomité of lid van het corporate governance comité is vastgesteld op zes (6) jaar.
De duur van het mandaat van commissaris is bepaald op drie (3) jaar. De mandaten zijn hernieuwbaar.
2. Nochtans worden van rechtswege als ontslagnemend beschouwd:
- alle mandatarissen bij verlies van hun openbaar mandaat, na de eerste algemene vergadering die bijeengeroepen wordt binnen de eerste drie maanden van het jaar volgend op dat van de verkiezingen die verband houden met de algehele vernieuwing van de gemeenteraden en waarbij tot een algehele vervanging van de bestuursorganen wordt overgegaan, voor zover de raden van de deelnemende besturen die de voordracht moeten doen, reeds in hun nieuwe samenstelling vergaderd hebben. Is dat niet het geval, dan worden de betrokken nieuwe bestuurders en leden van de regionale bestuurscomités benoemd door de algemene vergadering die tevens kwijting verleent aan de bestuurders en de leden van de regionale bestuurscomités die tijdens het voorgaande boekjaar in functie waren en die tot dan de verantwoordelijkheid blijven dragen.
- na ontvangst door de Opdrachthoudende vereniging van de desbetreffende schriftelijke melding door de betrokken deelnemer :
a. de mandatarissen die niet langer het vertrouwen genieten van de deelnemers die hun benoeming hebben voorgedragen of die benoemd zijn geworden op voordracht van een deelnemer die geen deel meer uitmaakt van de Opdrachthoudende vereniging,
b. de mandatarissen die benoemd zijn in het kader van hun mandaat in de gemeenteraad van zodra ze geen deel meer uitmaken van deze gemeenteraad, of van zodra ze als niet-gemeenteraadslid geen burgemeester of schepen meer zijn.
3. De algemene vergadering bepaalt binnen de perken en overeenkomstig de toekenningsvoorwaarden die vastgesteld zijn door de Vlaamse regering, het bedrag van de presentiegelden en van de andere vergoedingen, alsook de terugbetalingsmodaliteiten voor de verplaatsingskosten van de mandatarissen die deel uitmaken van de verschillende organen.
Jaarlijks wordt een per mandataris geïndividualiseerd overzicht van de in het voorbije boekjaar ontvangen vergoedingen en presentiegelden overgemaakt aan de toezichthoudende overheid en gevoegd bij de documenten die aan de deelnemende gemeenten worden bezorgd. Dat overzicht bevat in voorkomend geval ook de vergoedingen en presentiegelden die werden ontvangen vanwege de publiekrechtelijke of privaatrechtelijke rechtspersonen waarin de Opdrachthoudende vereniging rechtstreeks of onrechtstreeks deelneemt overeenkomstig artikel 472 van het Decreet.
De algemene vergadering bepaalt de vergoeding van de commissaris overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
4. De werkingsmodaliteiten van de verschillende organen worden neergeschreven in een bij de statuten gevoegd huishoudelijk reglement dat vastgesteld wordt bij een eenvoudige beslissing van het betrokken orgaan.
1. De raad van bestuur, de regionale bestuurscomités en het corporate governance comité verkiezen onder hun leden voor een bepaalde termijn een voorzitter en een ondervoorzitter op voorstel van de mandatarissen benoemd op voordracht van de deelnemende gemeenten en die tevens gemeenteraadslid is, of burgemeester of schepen.
Voornoemde organen stellen eveneens een secretaris aan die behoort tot het personeel van Fluvius System Operator cv of van Fluvius opdrachthoudende vereniging, en bepalen de duur van het mandaat dat hernieuwbaar is.
Fluvius System Operator cv vaardigt, overeenkomstig de modaliteiten omschreven in artikel 8 van de bijlage 3 bij onderhavige statuten, de nodige personeelsleden af - onder haar eigen personeel of het statutair personeel van Xxxxxxx opdrachthoudende vereniging - om toelichting te verschaffen bij de op de agenda geplaatste punten van voornoemde organen en om kennis te nemen van de besluiten ervan.
2. Voornoemde organen vergaderen op uitnodiging van hun voorzitter of van hun ondervoorzitter. Op aanvraag van méér dan de helft (1/2) van de leden benoemd op voordracht van de deelnemende gemeenten moeten de leden van voornoemde organen worden opgeroepen voor een vergadering die
binnen de veertien (14) dagen na de aanvraag dient gehouden te worden, onverminderd wat bepaald is in artikel 16bis lid k. van onderhavige statuten.
Behoudens gevallen van hoogdringendheid worden de oproepingen gedaan zeven (7) dagen vóór de voorziene vergaderdatum. Zij vermelden de agenda.
3. De vergaderingen van voornoemde organen worden voorgezeten door de voorzitter of bij zijn afwezigheid door de ondervoorzitter, of indien beiden afwezig zijn, door een lid aangeduid door de vergadering onder de leden benoemd op voordracht van de deelnemende gemeenten en die tevens gemeenteraadslid is, of burgemeester of schepen.
De raad van bestuur vertegenwoordigt de Opdrachthoudende vereniging jegens derden en in rechte zowel als eiser, als verweerder of als tussenkomende partij. De beslissing tot optreden in rechte zowel als eiser, als verweerder of als tussenkomende partij wordt geldig genomen door de voorzitter of twee bestuurders.
Buiten de gevallen van bijzondere bevoegdheidsdelegatie verleend door de raad van bestuur, worden de handelingen die voor de Opdrachthoudende vereniging bindend zijn, geldig verricht door twee bestuurders.
ARTIKEL 20bis
In functie van de toepassing van artikel 30 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten (de in- houseregeling) zal de voorzitter van de raad van bestuur steeds optreden als vertegenwoordiger van alle deelnemers (deelnemende aanbestedende overheden) van de vereniging.
Ten minste vijfenveertig (45) dagen vóór de jaarvergadering deelt de raad van bestuur de jaarrekening en het jaarverslag mee aan de commissaris. De commissaris brengt verslag uit binnen de veertien (14) dagen na deze mededeling.
Ten laatste dertig (30) dagen vóór de jaarvergadering deelt de raad van bestuur aan de deelnemers voormelde documentatiestukken mee, alsook de verslagen van de commissaris.
1. De Opdrachthoudende vereniging en de deelnemers verlenen aan de toezichthoudende overheid alle faciliteiten om de controle uit te oefenen op alle verrichtingen van de Opdrachthoudende vereniging. De toezichthoudende overheid heeft het recht om alle nodige aanvullende informatie in te winnen en alle documenten ter zake op te vragen.
2. Van de besluiten van alle bestuursorganen van de Opdrachthoudende vereniging wordt binnen tien (10) dagen na het nemen van het besluit een lijst met een beknopte omschrijving van de daarin geregelde aangelegenheden verzonden aan de Vlaamse regering. Vanaf de dag van deze verzending wordt voormelde lijst ook gepubliceerd op de website van de Opdrachthoudende vereniging.
3. De boekhouding van de Opdrachthoudende vereniging wordt gevoerd volgens de wetgeving op de boekhouding van de ondernemingen en met naleving van de richtlijnen die de overheid terzake uitvaardigt.
1. Een afschrift van het notulenontwerp van voornoemde organen wordt binnen de dertig (30) dagen na de vergadering bezorgd aan de leden van de vergadering.
De notulen van de vergaderingen van voornoemde organen worden ondertekend door het lid dat de vergadering heeft voorgezeten of er aanwezig was, alsook door de secretaris van het betrokken orgaan en opgenomen in een speciaal register.
De voor eensluidend verklaarde afschriften van en uittreksels uit de notulen worden dooor de voorzitter en/of de secretaris van het betrokken orgaan ondertekend.
2. De gedetailleerde notulen van de raad van bestuur en van de regionale bestuurscomités met bijgevoegd het stemgedrag van de individuele leden en alle documenten waar in de notulen naar verwezen wordt, liggen ter inzage van de gemeenteraadsleden op het secretariaat van de deelnemende gemeenten, onverminderd de decretale bepalingen inzake de openbaarheid van bestuur. De Opdrachthoudende vereniging stelt op vraag van het deelnemende bestuur de notulen en alle stukken waarnaar in de notulen wordt verwezen, elektronisch ter beschikking van het deelnemende bestuur.
TITEL IV ALGEMENE VERGADERING
1. De algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Iedere vertegenwoordiger van de deelnemers moet drager zijn van hetzij een raadsbesluit betreffende de vertegenwoordiging (indien het om een deelnemende gemeente gaat), hetzij een geldige volmacht (indien het om een andere deelnemer gaat).
De vertegenwoordiger(s) van de deelnemers kunnen worden aangeduid voor de volledige duur van de legislatuur.
Het aantal leden dat elke gemeente kan afvaardigen om te zetelen in de algemene vergadering wordt bepaald door twee criteria: het bevolkingscijfer en de inbreng:
1) elke deelnemende gemeente die een inbreng gedaan heeft, duidt één effectief vertegenwoordiger en één plaatsvervanger aan;
2) wanneer een deelnemende gemeente meer dan dertigduizend (30.000) inwoners telt, kan zij een bijkomende vertegenwoordiger aanduiden.
Niet-gemeentelijke deelnemers kunnen één effectief vertegenwoordiger en één plaatsvervanger aanduiden.
Wanneer een deelnemer zich door meerdere lasthebbers laat vertegenwoordigen, bepaalt het raadsbesluit het aantal aandelen waarvoor iedere lasthebber aan de stemming deelneemt. Is daaromtrent niets bepaald, dan wordt het aantal stemmen verbonden aan de aandelen waarover deze deelnemer beschikt, evenredig verdeeld onder zijn lasthebbers. Bij afwezigheid van een of meer van deze vertegenwoordigers, vertegenwoordigt de aanwezige vertegenwoordiger het volledige aandelenpakket van de gemeente.
De vertegenwoordigers van de deelnemende gemeenten worden door de gemeenteraden aangeduid onder hun leden. De vertegenwoordiger(s) van de andere deelnemers worden aangewezen door de organen die krachtens de wettelijke, reglementaire of statutaire bepalingen bevoegd zijn te beslissen tot deelneming of toetreding. Er bestaat een onverenigbaarheid tussen het mandaat van vertegenwoordiger op de algemene vergadering en dat van lid van één van de andere organen. De onverenigbaarheden voorzien in artikel 12 punt 4 van onderhavige statuten zijn eveneens van toepassing op de leden van de algemene vergadering.
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger(s) wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
De raadsbesluiten en de volmachten betreffende de vertegenwoordiging en/of de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger moeten ten minste vijf (5) dagen vóór de vergadering op het secretariaat van de Opdrachthoudende vereniging worden ingediend. De voorzitter van de vergadering mag nochtans, krachtens een voor allen gelijkluidende beslissing, laattijdig ingediende raadsbesluiten en volmachten aanvaarden.
De algemene vergadering kan, indien nodig, vergaderen op afstand. De vergadering kan georganiseerd worden met gebruik van video, telefoon en internetgebaseerde communicatiemiddelen, op voorwaarde dat er interactie tussen de deelnemers mogelijk is en op voorwaarde dat het openbaar karakter van de zitting gewaarborgd is. Niet alleen het vergaderen op afstand maar ook het stemmen via elektronische weg is mogelijk.
Het gebruikte elektronische communicatiemiddel moet steeds toelaten de hoedanigheid en de identiteit en de effectieve deelname van de betrokken deelnemers te verzekeren.
De werkingsmodaliteiten van dergelijke elektronische deelname en stemming worden vastgelegd in een huishoudelijk reglement. De deelnemers die op deze manier deelnemen aan de algemene vergadering worden geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden. Bij naleving van de door de algemene vergadering omschreven voorwaarden en modaliteiten zullen de deelnemers die een beroep doen op het elektronische stemrecht meetellen in de berekening van het aanwezigheids- en beslissingsquorum.
2. De uitnodigingen voor het bijwonen van de algemene vergaderingen bevatten de dagorde. Zij geschieden per aangetekende brief, die ten minste (30) dertig dagen vóór de vergadering aan de deelnemers gestuurd wordt.
Voormelde uitnodigingen bevatten alle documenten die de deelnemers kunnen voorlichten over de dagorde van de algemene vergadering.
3. De algemene vergadering mag enkel beraadslagen en beslissen over de punten die op de dagorde staan.
Een voorstel uitgaande van deelnemers mag slechts ter bespreking komen, indien het ondertekend is door deelnemers die samen ten minste één/vijfde (1/5) van de inbreng (rekening 10/11 van het passief) of één/vierde (1/4) van de deelnemers vertegenwoordigen en indien het vijf (5) volle weken voor de vergadering aan de raad van bestuur medegedeeld werd, om op de uitnodigingsbrieven bij de dagorde te worden gebracht.
4. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of indien hij verhinderd is, in volgorde door de ondervoorzitter, of indien beide afwezig zijn, door een bestuurder aangeduid onder de leden benoemd op voordracht van de deelnemende gemeenten. De algemene vergadering stelt een bureau samen, bestaande uit de voorzitter, twee stemopnemers en een secretaris. De leden van de raad van bestuur en van de regionale bestuurscomités alsook de commissaris mogen de algemene vergadering bijwonen, zonder evenwel stemgerechtigd te zijn. De commissaris kan geen deelnemer vertegenwoordigen.
5. De jaarvergadering heeft elk jaar plaats in de loop van het eerste semester, op datum, uur en plaats bepaald door de raad van bestuur en vermeld in de oproepingsbrief.
Bij ontstentenis van oproeping zal de jaarvergadering van rechtswege plaats hebben op de laatste maandag van de maand juni om vijftien (15) uur, in de zetel van de Opdrachthoudende vereniging.
6. De raad van bestuur of de commissaris kunnen de algemene vergadering in buitengewone zitting bijeenroepen.
De algemene vergadering moet bijeengeroepen worden hetzij op aanvraag van de deelnemers die samen een/vijfde (1/5) van de inbreng (rekening 10/11 van het passief) bezitten, hetzij op aanvraag van een/vierde (1/4) van de deelnemers.
Wanneer ten gevolge van geleden verlies het netto- actief van de Opdrachthoudende vereniging negatief dreigt te worden of is geworden, moet de algemene vergadering bijeenkomen binnen een termijn van ten hoogste zestig (60) kalenderdagen na vaststelling van deze toestand of krachtens de wettelijke of statutaire bepalingen had moeten worden vastgesteld om te besluiten over de ontbinding van de vereniging of over in de agenda aangekondigde maatregelen om de continuïteit van de vereniging te vrijwaren.
De raad van bestuur verantwoordt zijn voorstellen in dit saneringsplan dat uiterlijk drie (3) weken vóór de algemene vergadering aan alle deelnemers en aan de toezichthoudende overheid wordt voorgelegd, samen met de oproepingsbrief en alle bijbehorende documenten waaruit de noodzaak van het saneringsplan blijkt.
De algemene vergadering beslist onder de voorwaarden van een statutenwijziging. Indien het saneringsplan niet of in onvoldoende mate wordt aanvaard, kan artikel 470 van het Decreet worden toegepast.
Op dezelfde wijze als bedoeld in vorige alinea wordt gehandeld wanneer de raad van bestuur vaststelt dat het niet langer vaststaat dat de Opdrachthoudende vereniging, volgens redelijkerwijs te verwachten ontwikkelingen, in staat zal zijn om gedurende minstens de twaalf volgende maanden haar schulden te voldoen naarmate deze opeisbaar worden.
7. Afgezien van de jaarvergadering waarvan sprake in het voorgaande punt 5 wordt nog minstens één buitengewone algemene vergadering belegd in de loop van het laatste trimester van elk jaar, om de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het volgende boekjaar te bespreken. Een door de raad van bestuur opgestelde begroting staat op de agenda van deze vergadering.
8. De beslissingen aangaande de volgende punten zijn voorbehouden aan de algemene vergadering:
1) goedkeuring van de jaarrekeningen, de bestemming van het resultaat, de vaststelling van de uitkeringen en kwijting aan bestuurders en commissaris;
2) benoeming en afzetting van de bestuurders en van de commissaris;
3) bepaling van het getal en benoeming van de vereffenaars, bepaling van hun rechten en van hun bezoldiging;
4) uitgifte van schuldbrieven;
5) uitsluiting van deelnemers;
6) wijziging aan de statuten;
7) verlenging van de duurtijd van de Opdrachthoudende vereniging;
8) voortijdige ontbinding van de Opdrachthoudende vereniging
9. Alle toetredingen van deelnemers worden aanvaard door de algemene vergadering. De toetreding kan niet plaatsvinden in de loop van het jaar waarin de verkiezingen voor een algehele vernieuwing van de gemeenteraden worden georganiseerd. Aan een toetreding kan geen terugwerkende kracht worden verleend.
De toetreding van een gemeente tot of de uitbreiding van haar aansluiting is afhankelijk van een daartoe strekkende beslissing van de gemeenteraad op basis van een onderzoek, eventueel vergelijkend in de mate dat er zich verschillende beheersvormen reëel aanbieden.
De toetredingsbeslissing van een opdrachthoudende vereniging wordt genomen door de algemene vergadering.
10. De algemene vergadering stelt een code van goed bestuur vast en deelt deze mee aan de toezichthoudende overheid.
1. De stemming geschiedt bij naamafroeping en de benoemingen bij geheime stemming. Ieder aandeel Ae, Ag, Be, W, At, Bt, Ar, Br, Aw en Bw, geeft recht op één stem.
De aandelen Aov en Wr hebben geen stemrecht.
De stemrechten verbonden aan de aandelen Bg en Cg1 worden onder hun titularissen verdeeld volgens de regels bepaald in bijlage 2 van onderhavige statuten.
2. De vertegenwoordigde openbare besturen beschikken steeds over ten minste 80 % + 1 stem van de stemrechten. In voorkomend geval worden de stemrechten van de andere deelnemers in de vereiste verhouding verminderd.
Geen enkele deelnemer kan beschikken over een aantal stemmen dat hoger ligt dan de helft van het aantal statutair bepaalde stemmen.
3. De werkingsmodaliteiten worden door het bureau van de algemene vergadering vastgesteld binnen het kader van het door deze laatste bepaald huishoudelijk reglement.
De algemene vergadering kan slechts geldig beraadslagen en beslissen
1. indien, enerzijds tenminste de gewone meerderheid van de stemmen verbonden aan de aandelen zoals vermeld in artikel 25 en anderzijds tenminste de gewone meerderheid van de stemmen verbonden aan de aandelen toebehorend aan de deelnemende gemeenten vertegenwoordigd zijn;
2. over de agenda geplaatste punten.
Indien deze voorwaarde niet vervuld is, mogen de deelnemers, opnieuw bijeengeroepen binnen een periode van veertien (14) dagen, geldig beraadslagen en beslissen over de punten die voor de tweede maal op de agenda werden geplaatst, ongeacht het aantal aanwezige deelnemers en voor zover minstens één (1) gemeente vertegenwoordigd is. De oproepingsbrieven voor deze tweede vergadering vermelden de bepalingen van onderhavig artikel. Deze afwijking inzake het aanwezigheidsquorum geldt niet bij statutenwijzigingen.
1. Een besluit is slechts geldig wanneer het overeenkomstig artikel 25 van onderhavige statuten genomen wordt met de gewone meerderheid van alle geldig uitgebrachte stemmen en met dezelfde meerderheid van de door de vertegenwoordigers van de deelnemende gemeenten geldig uitgebrachte stemmen. De
onthoudingen worden niet in aanmerking genomen voor het berekenen van voornoemde meerderheden.
De stemmen van de vertegenwoordigers van de deelnemers die niet toegetreden zijn voor een bepaalde activiteit, worden aangaande de besluiten omtrent uitsluitend deze activiteiten niet in aanmerking genomen om de vereiste meerderheden te bepalen.
2. De wijzigingen in de statuten en zijn bijlagen worden artikelsgewijs aangebracht door de algemene vergadering met een drievierde (3/4) meerderheid, zowel voor het geheel van de geldig uitgebrachte stemmen als voor de geldig uitgebrachte stemmen van de vertegenwoordigde gemeenten waarbij de onthoudingen niet in aanmerking genomen worden voor het berekenen van voornoemde meerderheden, en op voorwaarde dat de gewone meerderheid van het aantal deelnemende gemeenten haar instemming betuigt.
Over iedere wijziging van de statuten moet in de gemeenteraden worden beraadslaagd en beslist. Te dien einde wordt het ontwerp aan de deelnemers meegedeeld ten minste negentig (90) dagen vóór de algemene vergadering. De beslissingen ter zake van de gemeenteraden bepalen het mandaat van de respectieve vertegenwoordigers op de algemene vergadering en worden bij de notulen gevoegd. Elke gemeenteraad die zijn standpunt niet tijdig heeft meegedeeld, wordt geacht zich onthouden te hebben. De onthouding bepaalt het mandaat van de betrokken vertegenwoordiger(s) op de algemene vergadering. De oproepingsbrief vermeldt de bepalingen van onderhavige alinea.
Er kunnen geen statutenwijzigingen aan de deelnemers worden voorgelegd in de loop van het jaar waarin verkiezingen voor een algehele vernieuwing van de gemeenteraden worden georganiseerd, tenzij ingevolge een wettelijke of reglementaire verplichting.
De gestemde wijzigingen aan de statuten worden slechts van kracht na goedkeuring door de Vlaamse regering.
1. De notulen van de algemene vergadering worden in een bijzonder register bijgehouden, ondertekend door de leden van het bureau en door de vertegenwoordigers van de deelnemers die het verlangen. Een afschrift ervan wordt binnen een termijn van dertig (30) kalenderdagen na de algemene vergadering toegezonden aan de deelnemers.
De voor eensluidend verklaarde afschriften van of uittreksels uit de notulen van de algemene vergadering worden door de voorzitter en/of de secretaris van de raad van bestuur ondertekend.
De werkingsmodaliteiten vermeld in artikel 22 punt 2 en artikel 23 punt 2 van onderhavige statuten gelden tevens voor de algemene vergadering.
2. De notulen van de algemene vergadering houdende wijziging van de statuten worden, samen met de bijhorende documenten, waaronder de beslissingen van de deelnemers, binnen een termijn van dertig
(30) kalenderdagen na de algemene vergadering aan de toezichthoudende overheid voorgelegd.
Een volledig gecoördineerde tekst van de statuten wordt neergelegd in de zetel van de Opdrachthou- dende vereniging, bij de toezichthoudende overheid en bij elke deelnemende gemeente, binnen een termijn van dertig (30) kalenderdagen na de ontvangst door de Opdrachthoudende vereniging van het goedkeuringsbesluit of na het verstrijken van de termijn van negentig (90) kalenderdagen waarover de toezichthoudende overheid beschikt om goedkeuring te verlenen.
TITEL V
JAARREKENING – BESTEMMING VAN HET RESULTAAT
Het boekjaar stemt overeen met het burgerlijk jaar.
De raad van bestuur sluit de geschriften van de Opdrachthoudende vereniging af op 31 december van elk jaar, en dit afzonderlijk voor de verschillende rekeningsectoren die op hun beurt afzonderlijke subrekeningsectoren kunnen bevatten. Er worden aparte analytische rekeningen opgemaakt in het kader van een apart boekhoudkundig en financieel beheer.
Op het einde van elk jaar maakt de raad van bestuur de balans op, de jaarrekening en de bestemming van de resultaten overeenkomstig de bij artikel 30 van onderhavige statuten bepaalde regels.
ARTIKEL 29
De afschrijvingsdotatie wordt berekend op basis van de door de raad van bestuur vastgelegde regels, zoals percentages, afschrijvingsbasis en restwaarde.
Alle kosten vanuit Fluvius System Operator cv, die ontstaan of betrekking hebben op de periode vanaf 1 juli 2018 zullen worden verdeeld onder haar opdrachthoudende verenigingen/vennoten op basis van rechtstreekse toewijzing dan wel via door de raad van bestuur goedgekeurde verdeelsleutel(s). Xxxxxx die rechtstreeks toegeschreven worden aan haar opdrachthoudende verenigingen/vennoten blijven verder rechtstreeks verwerkt.
a. Voor de opdrachthoudende verenigingen die de hoedanigheid hebben van distributienetbe-heerder elektriciteit en/of aardgas
Nog niet doorgerekende kosten die hun oorsprong vinden in of betrekking hebben op de periode vóór 1 juli 2018 of latere wijzigingen daaraan:
1. blijven ten laste van het distributienettarief dat van toepassing is in het werkingsgebied van de opdrachthoudende verenigingen aan wie deze destijds zouden aangerekend zijn ingeval van onmiddellijke tenlasteneming.
2. In geval van niet-acceptatie (verwerping) binnen het distributienettarief worden voornoemde kosten door de opdrachthoudende verenigingen op het betreffende werkingsgebied ten laste genomen van hun kapitaalkostenvergoeding toegekend binnen het distributienettarief of enigerlei deelname in het resultaat.
3. Ingeval een gemeente overgaat tot een uittreding uit een opdrachthoudende vereniging, waarbinnen de voornoemde kosten destijds hun oorsprong, dan wel bestemming zouden hebben gekregen, wordt haar aandeel daarin getransfereerd naar de overnemende opdrachthoudende vereniging op basis van het relatieve gewicht van haar EAN’s ten aanzien van de totale EAN’s van de opdrachthoudende vereniging die zij verlaat.
Van zodra één globaal DNB-tarief in voege treedt over gans het Fluvius-werkingsgebied wordt een globale solidarisering en verdeling (rechtstreeks of via verdeelsleutel(s)) van alle kosten van het verleden en voor de toekomst toegepast op voorwaarde dat het kosten betreft die aanvaard worden binnen het DNB-tarief.
In geval van niet-acceptatie (verwerping) binnen het distributienettarief worden de nog niet doorgerekende kosten die hun oorsprong vinden in of betrekking hebben op de periode vóór 1 juli 2018 of latere wijzigingen daaraan, door de opdrachthoudende verenigingen van de betrokken (ex)- opdrachthoudende vereniging waar voornoemde kosten destijds zijn ontstaan, ten laste genomen van hun kapitaalkostenvergoeding toegekend binnen het DNB-tarief of enigerlei deelname in het resultaat.
b. Voor de overige opdrachthoudende verenigingen
Nog niet doorgerekende kosten die hun oorsprong vinden in of betrekking hebben op de periode vóór 1 juli 2018 of latere wijzigingen daaraan:
1. blijven ten laste van de opdrachthoudende verenigingen aan wie deze destijds zouden aangerekend zijn ingeval van onmiddellijke tenlasteneming.
2. Ingeval een gemeente overgaat tot uittreding uit een opdrachthoudende vereniging, waarbinnen de voornoemde kosten destijds hun oorsprong, dan wel bestemming zouden hebben gekregen, wordt haar aandeel daarin getransfereerd naar de overnemende opdrachthoudende vereniging op basis van het gewicht van hun toegangspunten ten aanzien van de totale toegangspunten van de opdrachthoudende vereniging die zij verlaat.
De in onderhavig artikel opgenomen bepalingen inzake de kosten worden ook voor de opbrengsten gehanteerd.
Het aandeel in de door Fluvius System Operator cv geglobaliseerde kosten en opbrengsten die voortspruiten uit of verband houden met de voorbereiding, studie, realisatie, operationele wer-king, afkomstig van warmteprojecten in onderzoek of in haar beheer, wordt door de Opdrachthoudende vereniging, als installatie-eigenaar of mede-eigenaar van één of meerdere warmteprojecten, opgenomen op basis van haar relatieve gewicht bepaald op basis van het aantal EAN’s aardgas en warmte in gemeenten die de activiteit warmte hebben overgedragen binnen alle betrokken opdrachthoudende verenigingen.
1. Het resultaat wordt bestemd als volgt:
a. voor de activiteit netbeheer elektriciteit:
1) dividend van:
a. maximum 7,5% aan de houders van aandelen Ae, berekend op het bedrag van de inbreng (rekening 10/11 van het passief);
b. maximum 6,25% aan de houders van aandelen Be, berekend op de inbrengwaarde, aangepast volgens artikel 8;
2) de nodig geachte toewijzing aan reserves;
3) een tweede dividend aan de gemeenten, houders van aandelen Be op basis van het saldo voortvloeiend uit de elektriciteitsexploitatie op het grondgebied van deze gemeente. Dit dividend wordt door de raad van bestuur vastgesteld volgens het hoog- en laagspanningsverbruik, dit laatste naar verhouding van de dichtheid van verbruik en van de ontvangsten;
4) het saldo volgens beslissing van de algemene vergadering.
b. voor de activiteit netbeheer gas:
Na het aanleggen van de noodzakelijke reserves, wordt het winstsaldo als volgt verdeeld :
1) a. een dividend gelijk aan 6,25% van de volstortingswaarde van een aandeel Ag in de maand juli van het beschouwde boekjaar, wordt toegekend aan elk aandeel Ag, Bg en Cg;
b. het winstsaldo wordt toegekend ten belope van 15% aan de aandelen Ag en 85% aan de aandelen Cg1;
2) is het winstsaldo onvoldoende om het dividend voor de aandelen Ag, Bg en Cg toe te kennen, dan wordt het ontbrekende op éénvormige wijze afgenomen van de dividenden toekomend aan de aandelen Cg;
3) indien na afneming waarvan sprake hierboven, het winstsaldo onvoldoende is om het hierboven onder punt 1.lid a. voorzien dividend voor de aandelen Ag en Bg toe te kennen, dan wordt de helft van wat nog ontbreekt afgenomen van het theoretisch globale dividend van de aandelen Ag en de andere helft van het theoretisch globale dividend van de aandelen Bg; de verdeling van de aldus verminderde dividenden wordt dan gedaan op éénvormige wijze in elk van de beide categorieën aandelen;
4) de verdeling van het globale dividend toekomend aan de aandelen Bg en Cg1 wordt verricht overeenkomstig de bijlage 2 van onderhavige statuten.
c. voor de activiteit warmte:
evenredig met het aantal EAN’s voor aardgas en warmte (toestand 1 januari van het betrokken boekjaar) op het grondgebied van elke betrokken gemeente voor het resterend saldo na het in rekening brengen van het eerder binnen de activiteit warmtedistributie gerealiseerd resultaat verhoudingsgewijs toegekend aan de betrokken deelnemers met aandelen W.
d. voor de activiteit elektronische-communicatienetwerken:
1) de nodige geachte toewijzing aan reserves;
2) een bedrag van:
a. maximum 7,5% aan de houders van de aandelen At, berekend op het bedrag dat door hen gestort is op de ingetekende aandelen At;
b. maximum 6,25% berekend op de inbrengwaarde toegekend aan de houders van de aandelen Bt op basis van het gestorte gedeelte;
3) het saldo wordt verdeeld tussen de deelnemende gemeenten op basis van het aantal actieve aansluitingen op hun grondgebied op 30 september 2008 gerelateerd aan het totaal aantal actieve aansluitingen bij de Opdrachthoudende vereniging op dezelfde referentiedatum.
De verdeelsleutel van de kosten onder de gemeenten die aan de GIS-activiteit deelnemen, wordt jaarlijks vastgesteld door de raad van bestuur op basis van de totale kostprijs van deze activiteit, het aantal deelnemende gemeenten, hun respectievelijk inwonersaantal en rekening houdend met een absoluut maximumbijdrage van 2,5 euro per inwoner per jaar.
Deze maximumbijdrage maakt het voorwerp uit van een tweejaarlijkse evaluatie door de raad van bestuur en kan desgewenst worden aangepast mits het volgen van de procedure zoals statutair en decretaal voorzien voor een statutenwijziging.
De vermelde maximumbijdrage is onderhevig aan een jaarlijkse indexaanpassing.
De aanpassing geschiedt op basis van de schommeling van de gezondheidsindex en dit conform de formule:
Basis maximumbijdrage x nieuw indexcijfer = nieuwe maximumbijdrage Aanvangsindexcijfer
De bestanddelen van deze formule zijn als volgt gedefinieerd:
- basis maximumbijdrage: de bijdrage zoals bepaald in onderhavig artikel,
- nieuw indexcijfer: het gezondheidsindexcijfer van de maand juni van de jaren 2012 en volgende.
- aanvangsindexcijfer: het gezondheidsindexcijfer van de maand juni 2011.
e. voor de activiteit waterdistributie:
Het winstsaldo wordt toegewezen aan de beschikbare reserves. Deze beschikbare reserves kunnen behoudens ontbinding van de Opdrachthoudende vereniging onder geen enkele vorm worden uitgekeerd of verdeeld onder de deelnemers.
f. voor de activiteit riolering:
Het winstsaldo wordt toegewezen aan de beschikbare reserves. Deze beschikbare reserves kunnen behoudens ontbinding van de Opdrachthoudende vereniging onder geen enkele vorm worden uitgekeerd of verdeeld onder de deelnemers.
2. De volgestorte aandelen respectievelijk volgestort en toegekend in de loop van het jaar, worden vergoed pro rata temporis.
3. De betaling van de dividenden geschiedt op de door de algemene vergadering bepaalde data.
Nochtans mag de raad van bestuur in de loop van het boekjaar en rekening houdend met de toestand van de Opdrachthoudende vereniging interimdividenden toekennen overeenkomstig de regels voor uitkeringen aan aandeelhouders van een coöperatieve vennootschap zoals voorzien in het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, in de mate dat de raad van bestuur na kennisname van een door de commissaris onderzochte staat die de actieve en passieve toestand samenvat, vaststelt dat de winst van de in deze staat beschouwde periode, verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winsten en verminderd met de samen te stellen reserves als tegenwaarde voor de aanpassing van de waarde van de installaties, toereikend is om de verdeling van het interim-dividend toe te laten.
Indien de aldus toegekende en uitgekeerde interim-dividenden het bedrag van de later door de algemene vergadering vastgelegde dividenden overschrijden, worden zij in die mate beschouwd als aan te rekenen op de volgende dividenden.
4. De deelnemers geven de Opdrachthoudende vereniging een onherroepelijke machtiging om elke som die zij haar verschuldigd zijn af te houden van de hen toegekende dividenden
Ieder jaar na de goedkeuring door de algemene vergadering zal de raad van bestuur de jaarrekening en alle bij de wet of de onderrichtingen voorgeschreven documenten aan de Vlaamse regering voorleggen overeenkomstig de desbetreffende regelgeving.
Binnen een termijn van dertig (30) dagen wordt aan alle deelnemers een jaarverslag, bevattende de jaarrekeningen, het verslag van de commissaris alsmede een uitvoerig verslag over de activiteiten van de Opdrachthoudende vereniging, toegezonden.
ARTIKEL 31bis
1. Onderhavige statuten werden opgemaakt rekening houdend met de wettelijke, financiële, economische, fiscale en technische voorwaarden bestaande op het ogenblik van hun opmaak. Deze statuten verzekeren een evenwicht op het vlak van de rechten en verplichtingen van de deelnemers onder meer op financieel vlak, dat in de activiteiten elektriciteits- en gasdistributie verenigbaar is met de financiering van de investeringen van de Opdrachthoudende vereniging en dat conform is met het statutair verdelingscriterium van de kosten van deze activiteiten.
Indien dit evenwicht verbroken wordt ingevolge een wijziging van deze context, onafhankelijk van de normale risico's van de economische activiteit, verbinden de deelnemers er zich toe in alle billijkheid maatregelen na te streven om dit evenwicht te herstellen.
2. In geval van wijziging van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en/of van het Decreet worden bij de vereiste herziening van de statuten de nodige artikelen van deze regelgeving vermeld en/of worden onderhavige statuten aangepast aan de nieuwe bepalingen overeenkomstig punt 1 van onderhavig artikel.
3. Buiten de institutionele context bedoeld in artikel 2 van onderhavige statuten, verwezenlijkt de Opdrachthoudende vereniging haar voorwerp met naleving van haar verantwoordelijkheden van dienst van openbaar nut en van de prerogatieven die te dien einde onontbeerlijk zijn op het vlak van de eigendom van de distributie-installaties en de beheersbevoegdheden van de raad van bestuur, waarmee de deelnemers de Opdrachthoudende vereniging dienden uit te rusten. Indien deze context zou worden gewijzigd, bijvoorbeeld ingevolge een nieuwe wettelijke bepaling die het de Opdrachthoudende vereniging niet meer zou mogelijk maken tegelijkertijd én de taak van eigenaar van de distributie-installaties én beheerder van de distributie in de zin van deze nieuwe wettelijke bepaling te vervullen, verbinden de deelnemers er zich toe de vereiste maatregelen te treffen of te doen treffen door de bestuursorganen van de Opdrachthoudende vereniging, zodat de onderscheiden deelnemers bij het vervullen van voornoemde taken over dezelfde prerogatieven zouden beschikken, zoals bepaald in onderhavige statuten.
TITEL VI
VERLENGING – UITSLUITING - VERVROEGDE ONTBINDING – VEREFFENING
Na afloop van de statutaire bepaalde duur kan de Opdrachthoudende vereniging opeenvolgende keren verlengd worden voor een termijn die telkens niet langer mag zijn dan achttien (18) jaar.
Op verzoek van de gewone meerderheid van het totaal aantal deelnemers en op voorwaarde dat dit verzoek wordt gedragen door een drievierde (3/4) meerderheid van het aantal deelnemende gemeenten, kan de laatste algemene vergadering die het verstrijken van de duur voorafgaat, tot de verlenging beslissen met een drie/vierde (3/4) meerderheid van het aantal stemmen. De daartoe strekkende gemeenteraadsbeslissingen worden bij notulen van de algemene vergadering gevoegd en zijn gebaseerd op een onderzoek, eventueel vergelijkend in de mate er zich verschillende beheersvormen reëel aanbieden.
Uiterlijk negentig (90) kalenderdagen vόόr de algemene vergadering die beslist over de verlenging wordt de agenda door de raad van bestuur aan alle deelnemers toegezonden.
De deelnemers die niet wensen te verlengen kunnen daartoe niet verplicht worden en houden op deel uit te maken van de Opdrachthoudende vereniging op het einde van het jaar waarin tot de verlenging door de algemene vergadering is beslist. Vooraf leggen zij hun daartoe strekkende beslissing voor die wordt gevoegd bij het verslag van de algemene vergadering. Ze moeten de door hen aangegane contractuele verbintenissen naleven, maar zijn voor het overige geen schadevergoeding verschuldigd. De voorlaatste en de laatste leden van artikel 425 van het Decreet zijn op hen van toepassing.
Deelnemers die nalaten over de verlenging te beslissen of hun beslissing mee te delen, worden geacht verder deel uit te maken van de Opdrachthoudende vereniging.
Voor de activiteiten van de gemeenten die voorheen deel uitmaakten van de opdrachthoudende verenigingen Inter-aqua en Inter-media zal aan de laatste algemene vergadering vόόr de vervaldag van 28 november 2022 worden voorgesteld om over te gaan tot de verlenging tot de normale vervaldag, nl. 29 maart 2037, en zijn de modaliteiten inzake verlenging van toepassing zoals hierboven omschreven. Wanneer in dit verband geen beslissing genomen wordt, dan blijven deze gemeenten voor deze activiteiten deel uitmaken van de Opdrachthoudende vereniging tot en met voormelde normale vervaldag.
Gedurende de bestaansduur van de Opdrachthoudende vereniging is het voor de deelnemers overeenkomstig artikel 422 van het Decreet onmogelijk om uit te treden.
In afwijking van de vorige alinea is evenwel uittreding ten gevolge van een gebiedsuitwisseling mogelijk mits de gemeente en de betrokken opdrachthoudende verenigingen daarmee instemmen en afspraken hebben over de modaliteiten tot uitvoering ervan.
In afwijking van het eerste lid kan een samengevoegde gemeente waarin dezelfde activiteit van gemeentelijk belang aan verschillende dienstverlenende of opdrachthoudende verenigingen is toevertrouwd, beslissen om die activiteit, voor haar gehele grondgebied, toe te vertrouwen aan één daarvan, op voorwaarde dat een gewone meerderheid van de andere deelnemende gemeenten daarmee instemt. De gemeente die uittreedt, vergoedt de schade die haar uittreding berokkent aan de Opdrachthoudende vereniging en aan de andere vennoten, tenzij artikel 32 van onderhavige statuten bij de uittreding van toepassing is.
De deelnemer die de verbintenissen, die hij tegenover de Opdrachthoudende vereniging aangegaan heeft, niet naleeft, kan uit de Opdrachthoudende vereniging gesloten worden.
Tot uitsluiting wordt op gemotiveerd voorstel van de raad van bestuur beslist door de algemene vergadering, beraadslagend volgens de voorwaarden voor het wijzigen van de statuten. De betrokken deelnemer neemt niet deel aan de stemming en dient ten laatste twaalf (12) weken vóór de algemene vergadering ter zake in
kennis te zijn gesteld, teneinde hem toe te laten zijn verdedigingsmiddelen te doen gelden, hetzij op schriftelijke wijze binnen de tien (10) weken nadat een aangetekende brief met het met reden omklede voorstel tot uitsluiting is verstuurd, hetzij mondeling tijdens de betrokken zitting van de algemene vergadering.
De volgende algemene regels zijn per activiteit van toepassing ingeval van uitsluiting:
1. De gemeente die uitgesloten wordt, neemt volgens schatting van experts alle op haar grondgebied gelegen distributie-installaties over, zoals omschreven in artikel 9 punt 4 van onderhavige statuten, mits akkoord over de gebeurlijke transit van energie bestemd voor de rest van de Opdrachthoudende vereniging.
Zij neemt tevens het geheel of een deel van de gemeenschappelijke installaties of inrichtingen over, alsook materiaal, voertuigen, voorraden toebehorend aan de Opdrachthoudende vereniging, mits een akkoord tussen de partijen.
De installaties komen evenwel kosteloos aan de gemeente toe in de mate dat zij door haar werden gefinancierd, of met subsidies van andere openbare besturen, voor zover deze laatste nog niet aan de gemeente werden terugbetaald.
2. De gemeente die uitgesloten wordt, neemt het personeel van de Opdrachthoudende vereniging over alsook het personeel van Fluvius System Operator cv, met inbegrip van de statutaire medewerkers van Xxxxxxx opdrachthoudende vereniging die via detacheringsovereenkomsten aan Fluvius System Operator cv ter beschikking zijn gesteld en die kunnen worden toegewezen aan de distributieactiviteit op het grondgebied van de betrokken gemeente volgens in gemeen overleg te bepalen schikkingen en met naleving van de sectoriële statutaire bepalingen. Het personeel dat wordt overgenomen vormt een representatieve doorsnede van het effectief en dient te beantwoorden aan een representatief kwaliteitsprofiel dat vereist is voor de taken en opdrachten die door de overnemer dienen te worden uitgevoerd, met dien verstande dat de Opdrachthoudende vereniging haar activiteiten naar behoren verder kan uitvoeren.
Inzake de pensioenrechten van het in dienst zijnde of gepensioneerde personeel van de Opdrachthoudende vereniging of van Fluvius System Operator cv of van Fluvius opdrachthoudende vereniging die gedekt zijn door een repartitiesysteem, nemen de uitgesloten gemeente en Fluvius System Operator cv en/of Fluvius opdrachthoudende vereniging deze rechten ten laste voor de periode waarin het personeelslid heeft gewerkt ten voordele van de Opdrachthoudende vereniging of van deze wiens rechten en plichten laatstgenoemde heeft overgenomen, in de zin van de in artikel 35 punt 2 van onderhavige statuten voorziene verhouding, berekend alsof de Opdrachthoudende vereniging in vereffening werd gesteld.
3. De gemeente die niet deelneemt aan de verlenging of uitgesloten wordt, draagt een kandidaat- distributienetbeheerder voor overeenkomstig de Vlaamse regelgeving met betrekking tot het distributienetbeheer elektriciteit en gas, die de openbaredienstverplichtingen zal voortzetten voor de op haar grondgebied gelegen afnemers.
4. De gemeente die uitgesloten wordt, neemt de schade ten laste berokkend aan de Opdrachthoudende vereniging of aan de andere deelnemers volgens schatting van experts, derwijze geëvalueerd dat de gevolgen van de uitsluiting integraal gecompenseerd worden tot bij het verstrijken van de duur van de Opdrachthoudende vereniging. De schade omvat desgevallend het verschil tussen de expertisewaarde en de boekwaarde van de over te nemen installaties zo dit negatief is.
5. De deelnemer die geen deel meer uitmaakt van de Opdrachthoudende vereniging ingevolge uitsluiting ontvangt zijn aandeel in deze laatste wanneer dit positief is, en zuivert het aan wanneer het negatief is. Dit aandeel is gelijk aan de waarde van de aandelen A die hij bezit op het einde van het boekjaar waarin de uittreding effectief wordt, vermeerderd of verminderd met een gedeelte van het verschil tussen enerzijds de inbreng, de herwaarderingsmeerwaarden en de reserves, vermeerderd of verminderd met de overgedragen winsten of verliezen en anderzijds de waarde van het geheel van de aandelen A op het einde van hetzelfde boekjaar. Dit gedeelte is gelijk aan de verhouding van de aan deze deelnemer toegekende dividenden sedert het boekjaar 2003 tot de som van het geheel van de aan de deelnemers toegekende dividenden.
6. Een college van experts belast met voornoemde ramingen, is als volgt samengesteld:
- één expert aangeduid door de raad van bestuur van de Opdrachthoudende vereniging, met dien verstande dat, in afwijking van artikel 14 van onderhavige statuten, de bestuurders die een mandaat of een functie uitoefenen bij de deelnemer die uitgesloten wordt of die hun hoedanigheid te danken hebben aan het feit dat ze door deze deelnemer werden voorgedragen, niet aan deze aanduiding deelnemen;
- één expert aangeduid door de deelnemer die uitgesloten wordt.
Indien beide experts geen akkoord kunnen bereiken, duiden zij een derde expert aan en het college doet dan uitspraak bij meerderheid van stemmen. Indien er geen eensgezindheid bestaat om deze derde expert aan te duiden, wordt deze aanduiding verricht door de voorzitter van de ondernemingsrechtbank waar de Opdrachthoudende vereniging haar zetel heeft, en dit op verzoek van de meest gerede partij. Deze werkwijze wordt eveneens toegepast wanneer een partij geen expert heeft aangeduid binnen de maand na het aan haar gericht verzoek.
7. De raad van bestuur kan het college van experts verzoeken om een voorstel betreffende de modaliteiten voor de overname van de gemeenschappelijke installaties of voor de overname van het personeel te formuleren.
8. De prijs van de over te nemen installaties wordt berekend op de datum waarop het vertrek van de gemeente effectief wordt. Deze prijs en de schadevergoeding worden bij laattijdige betaling van rechtswege verhoogd met een interest, berekend tegen de in burgerlijke zaken wettelijk toegepaste rentevoet, vermeerderd met drie punten.
De overname van de activiteit van de Opdrachthoudende vereniging door een gemeente of een andere opdrachthoudende vereniging gaat slechts in vanaf het ogenblik dat alle aan de Opdrachthoudende vereniging verschuldigde bedragen, in hoofdsom en in interesten, effectief aan deze laatste zijn betaald. Ondertussen wordt de activiteit door de Opdrachthoudende vereniging voortgezet voor rekening van de gemeente tegen de voorwaarden van onderhavige statuten, in het bijzonder wat betreft de aan de gemeente toekomende winst. De vereiste investeringen en de eventuele verliezen blijven te haren laste.
1. Op verzoek van drie/vierde (3/4) van het aantal deelnemende gemeenten, en aan de hand van de daartoe strekkende gemeenteraadsbeslissingen, kan de algemene vergadering met een drie/vierde (3/4) meerderheid van het aantal stemmen beslissen tot de vervroegde ontbinding van de Opdrachthoudende vereniging.
2. Het voltallige personeel van de Opdrachthoudende vereniging, met inbegrip van het aan haar toewijsbaar personeel van Fluvius System Operator cv, en inclusief de statutaire medewerkers van Fluvius opdrachthoudende vereniging die via detacheringsovereenkomsten aan Fluvius System Operator cv ter beschikking zijn gesteld, wordt overgenomen, hetzij door de deelnemers, hetzij door de overnemers van de activiteit, in verhouding tot de inbreng of overeenkomstig de onderling bereikte akkoorden, en zonder dat de personeelsleden door deze plicht tot overname gebonden zijn. Het personeel dat wordt overgenomen vormt een representatieve doorsnede van het effectief en dient te beantwoorden aan een representatief kwaliteitsprofiel dat vereist is voor de taken en opdrachten die door de overnemer dienen te worden uitgevoerd.
De nieuwe werkgever waarborgt de rechten die de vereniging op het ogenblik van haar ontbinding, hetzij statutair, hetzij contractueel voor de werknemers vastgesteld had. Het door een gemeente overgenomen personeel komt, met behoud van zijn geldelijk statuut, terecht in een overgangskader dat geen invloed heeft op de personeelsformatie en uitdovend is.
De gemeenten hebben een recht van voorkoop op overneming van de op hun grondgebied gelegen installaties.
Bij de ontbinding benoemt de algemene vergadering op voorstel van de raad van bestuur de vereffenaars, stelt hun bezoldiging vast en regelt de wijze van vereffening overeenkomstig artikel 35 van onderhavige statuten. De exploitatiewinsten die zouden voortvloeien uit de verderzetting van de activiteit van de Opdrachthoudende vereniging in de loop van de liquidatie-periode, worden verdeeld zoals bepaald in artikel 30 van onderhavige statuten.
ARTIKEL 37
Indien nodig, en onder meer met het oog op de toepassing van de artikelen 34 en 35 van onderhavige statuten mag de raad van bestuur zich laten bijstaan door een college van twee (2) deskundigen, aangeduid door de vertegenwoordigers van de gemeenten. Deze deskundigen, die door de Opdrachthoudende vereniging worden vergoed, moeten kunnen beschikken over alle inlichtingen die zij nodig hebben voor de uitoefening van hun opdracht.
TITEL VII ALGEMENE BEPALINGEN
1. De deelnemers verbinden zich ertoe hun volledige medewerking te verlenen aan de Opdrachthoudende vereniging ter verwezenlijking van haar voorwerp.
2. De deelnemers verbinden zich ertoe om ten aanzien van de Opdrachthoudende vereniging ter uitvoering van haar opdrachten geen enkele rechtstreekse of onrechtstreekse belasting of recht te heffen op onder meer het gebruik van het openbaar domein voor alle om het even welke installaties, voor zover deze dienen voor de verwezenlijking van het voorwerp van de Opdrachthoudende vereniging, behalve het belastingsrecht of de retributie voor het gebruik van de wegenis, onder voorbehoud van een algemeen kader gecreëerd door de raad van bestuur en aanvaarde opname in het distributienettarief. De Opdrachthoudende vereniging zal aan haar deelnemers alle informatie ter beschikking stellen die noodzakelijk is om de belasting of retributie te heffen.
Indien de staat, het gewest, de provincie, een deelnemende gemeente of een ander niet deelnemend openbaar bestuur op de distributie-installaties op het grondgebied van de deelnemende gemeenten nieuwe belastingen of rechten zou heffen of de bestaande belastingen of rechten zou verhogen, kan de algemene vergadering op voorstel van de raad van bestuur de te treffen schikkingen bepalen om de gevolgen te beperken die deze nieuwe maatregelen op de resultaten van de Opdrachthoudende vereniging zouden kunnen hebben.
3. De gemeenten verbinden zich ertoe geen enkele taks of enigerlei belasting te innen ten laste van de Opdrachthoudende vereniging of haar abonnees, die de exploitatie of de aansluiting aan het net of het bezit of het gebruik van een toestel, aangesloten aan het distributienet, in het bijzonder zou treffen. Deze bepaling geldt niet voor de heffing van belasting op de openbare vertoningen in de voor het publiek toegankelijke plaatsen.
Nochtans mogen deze muziek- en televisievertoningen niet verschillend worden belast, naargelang het apparaat dat ze doorgeeft al dan niet aangesloten is aan het distributienet.
4. De deelnemende gemeenten zullen aan de leidingen of aan de installaties van de waterdistributie, de telefoon, de riolering en andere openbare diensten of diensten van openbaar nut geen hogere graad van openbaar nut toekennen dan aan de leidingen en installaties die dienen tot de verwezenlijking van het voorwerp van de Opdrachthoudende vereniging.
De rechten van de eerste inbezitnemer zullen worden geëerbiedigd.
De verplaatsingskosten met betrekking tot de installaties van de Opdrachthoudende vereniging omwille van wegeniswerken en rioleringswerken ondernomen door of voor een deelnemende gemeente, zijn ten laste van de Opdrachthoudende vereniging, behoudens tegengestelde bepaling opgenomen in een reglement van de raad van bestuur.
Deze tenlasteneming vereist minimaal dat voorafgaandelijk aan het opstellen van de definitieve plans en de lastenkohiers, in overleg en akkoord tussen de deelnemende gemeente, de Opdrachthoudende vereniging en de overige betrokken partijen een technische en financiële oplossing overeengekomen wordt, met respect voor de rechten van alle partijen, teneinde in de mate van het mogelijke de verplaatsing van installaties van de Opdrachthoudende vereniging te ver-mijden en ze in elk geval tot een minimum te herleiden. De daarop betrekking hebbende bepalingen worden in voorkomend geval vastgelegd door de raad van bestuur.
ARTIKEL 39
1. Onverminderd de bepalingen van artikel 3 van onderhavige statuten, wordt de Opdrachthoudende vereniging op de wegen van de deelnemende gemeenten enerzijds belast met de openbaredienstverplichting van de exploitatie- en onderhoudsopdrachten van de openbare verlichting en anderzijds met de nevenactiviteit openbare verlichting. Daartoe doen de deelnemende gemeenten overeenkomstig artikel 9 punt 5 van onderhavige statuten bij de Opdrachthoudende vereniging inbreng van het gratis gebruik van de openbare verlichtingsinstallaties die hun eigendom zijn. De Opdrachthoudende vereniging staat in voor de nieuwbouw inzake openbare verlichting tegen kostprijs
en voor rekening van de deelnemende gemeenten, zoals voorzien in artikel 10 van de bijlage 3 bij onderhavige statuten, volgens de door de raad van bestuur bepaalde modaliteiten, onverminderd de bevoegdheden van iedere deelnemende gemeente.
Wanneer een deelnemende gemeente zelf instaat voor de nieuwbouw inzake openbare verlichting, worden de werken zowel op het vlak van de aanleg als de hernieuwing uitgevoerd overeenkomstig de veiligheidsrichtlijnen en alle betreffende reglementen van de Opdrachthoudende vereniging. Elk ontwerp van nieuwe installatie moet, vooraleer deze in gebruik of opnieuw in gebruik genomen wordt, op kosten van de belanghebbende gemeente worden onderworpen aan de controle van de Opdrachthoudende vereniging. Deze laatste mag er gebeurlijk de wijzigingen laten aanbrengen, nodig of onmisbaar voor de veiligheid van de distributie, zonder dat de tussenkomst van de Opdrachthoudende vereniging in iets afbreuk doet aan de aansprakelijkheid van de gemeente. Deze alinea is niet van toepassing op de deelnemende gemeente die toegetreden is tot het aanbod Fluvius openbare verlichting.
Met betrekking tot de aandelen Aov worden de kosten en opbrengsten voor de nevenactiviteit openbare verlichting voor elke gemeente afzonderlijk toegewezen aan het resultaat elektriciteit.
2. Alle bedragen die de Opdrachthoudende vereniging aanrekent aan de onderscheiden deelnemende openbare besturen zijn betaalbaar binnen de zestig (60) dagen vanaf de factuurdatum.
BIJLAGE 1
REGISTER VAN DE DEELNEMERS
Het register van de deelnemers, waarvan sprake in artikel 7 van onderhavige statuten, met aanduiding van de deelnemers en de lijst van aandelen (recentst gewijzigde toestand per 31 december 2020) luidt als volgt :
31/12/2020 | ELEKTRICITEIT | GAS | |||||
FLUVIUS LIMBURG OV | |||||||
Vennoten | Ae | Be | Ve | Ag | Bg | Cg | Cg |
elek | elek | elek | gas | gas | gas | gas | |
aandelen | aandelen | aandelen | aandelen | winstbewijzen | winstbewijzen | winstbewijzen | |
stemrecht | stemrecht | zonder stemrecht | stemrecht | stemrecht | zonder stemrecht | stemrecht | |
Alken | 395 | 29.419 | 12.078 | 36.670 | 16.932 | 14.450 | 19.091 |
As | 92 | 25.086 | 7.943 | 19.189 | 11.995 | 5.828 | 13.524 |
Beringen | 1.362 | 123.382 | 43.145 | 91.336 | 67.863 | 48.576 | 76.518 |
Bilzen | 1.054 | 90.910 | 32.398 | 78.934 | 47.298 | 28.126 | 53.330 |
Xxxxxxx | 000 | 56.180 | 13.044 | 41.465 | 19.142 | 12.050 | 21.584 |
Xxxxxxxx | 000 | 35.616 | 11.188 | 28.869 | 16.034 | 11.736 | 18.079 |
Xxxx | 000 | 61.167 | 15.433 | 63.781 | 23.548 | 17.688 | 26.551 |
Xxxxxxxxxx | 000 | 55.683 | 18.813 | 67.861 | 27.802 | 20.990 | 31.348 |
Xxxxxx-Xxxxxxx | 000 | 66.743 | 20.037 | 67.387 | 30.136 | 34.044 | 33.980 |
Genk | 520 | 190.063 | 69.767 | 200.817 | 96.771 | 68.271 | 109.112 |
Xxxxxxxx | 000 | 15.374 | 8.371 | 9.269 | 12.217 | 0 | 0 |
Halen | 337 | 30.441 | 9.027 | 20.472 | 13.814 | 10.290 | 15.575 |
Ham | 341 | 34.074 | 10.243 | 22.668 | 15.986 | 6.275 | 18.025 |
Xxxxxx-Xxxxx | 000 | 58.373 | 15.047 | 82.430 | 20.824 | 41.688 | 23.480 |
Hasselt | 2.533 | 183.833 | 75.623 | 461.483 | 114.636 | 300.080 | 129.256 |
Xxxxxxx-Xxxxx | 000 | 52.721 | 12.390 | 39.378 | 18.219 | 10.847 | 20.543 |
Heers | 309 | 14.811 | 7.263 | 12.048 | 10.685 | 179 | 12.048 |
Xxxx-xx-Xxxx | 000 | 40.711 | 12.805 | 40.551 | 18.423 | 16.699 | 20.772 |
Herstappe | 11 | 363 | 93 | 256 | 115 | 154 | 130 |
Heusden-Zolder | 1.087 | 88.303 | 33.139 | 113.330 | 49.359 | 35.945 | 55.654 |
Xxxxxxx | 000 | 28.661 | 10.137 | 22.748 | 14.170 | 8.496 | 15.978 |
Houthalen- Helchteren | 971 | 104.091 | 32.266 | 134.367 | 44.492 | 58.323 | 50.166 |
Xxxxxxx | 000 | 52.076 | 12.981 | 38.182 | 17.776 | 893 | 20.043 |
Xxxxxxxxx | 000 | 24.081 | 8.894 | 15.582 | 12.287 | 2.800 | 13.854 |
Xxxxxxx | 000 | 35.700 | 16.408 | 0 | 0 | 0 | 0 |
Lanaken | 852 | 58.719 | 25.983 | 111.163 | 37.696 | 75.578 | 42.504 |
Xxxxxxxxxxxx | 000 | 37.121 | 15.298 | 35.492 | 23.083 | 20.572 | 26.027 |
Lommel | 1.052 | 138.643 | 33.415 | 166.939 | 49.873 | 70.835 | 56.234 |
Xxxxxx | 000 | 50.742 | 14.926 | 46.531 | 21.813 | 18.436 | 24.595 |
Xxxxxxx | 000 | 93.445 | 25.190 | 73.311 | 36.860 | 38.055 | 41.561 |
Maasmechelen | 1.398 | 102.115 | 39.605 | 149.005 | 56.700 | 71.496 | 63.932 |
Xxxxxxxxxxxxx | 000 | 21.326 | 7.071 | 14.892 | 10.192 | 387 | 11.491 |
Xxxxxxxxxx | 000 | 82.751 | 23.835 | 58.127 | 34.392 | 13.143 | 38.778 |
Xxxx | 000 | 73.660 | 16.693 | 66.137 | 23.736 | 21.148 | 26.763 |
Pelt | 983 | 119.217 | 30.732 | 146.049 | 48.170 | 66.793 | 54.314 |
Xxxxxx | 000 | 42.048 | 17.351 | 45.219 | 24.407 | 14.508 | 27.520 |
Sint-Truiden | 1.468 | 75.187 | 41.614 | 283.003 | 59.233 | 121.773 | 66.787 |
Xxxxxxxxxxx | 000 | 62.389 | 17.130 | 56.641 | 27.273 | 23.627 | 30.751 |
Tongeren | 1.261 | 97.536 | 33.255 | 110.366 | 45.354 | 79.977 | 51.138 |
Voeren | 34 | 14.735 | 7.830 | 0 | 0 | 0 | 0 |
Wellen | 270 | 24.794 | 7.397 | 30.784 | 10.710 | 5.653 | 12.076 |
Zonhoven | 633 | 68.843 | 20.966 | 59.346 | 31.060 | 22.570 | 35.021 |
Xxxxxxxxx | 000 | 23.415 | 7.324 | 17.131 | 10.608 | 1.114 | 11.960 |
Totaal gemeenten | 26.699 | 2.684.548 | 894.148 | 3.179.209 | 1.271.684 | 1.420.093 | 1.420.093 |
XXX | 0 | 0 | 0 | 230.915 | 92.366 | 225.981 | 225.981 |
TOTAAL | 26.699 | 2.684.548 | 894.148 | 3.410.124 | 1.364.050 | 1.646.074 | 1.646.074 |
31/12/2020 | KTV | RIOLERING | |||
FLUVIUS LIMBURG OV | |||||
Vennoten | At | Bt | Ar | Br | Wr |
ktv | ktv | riolering | riolering | riolering | |
aandelen | aandelen | aandelen | aandelen | winstbewijzen | |
stemrecht | stemrecht | stemrecht | stemrecht | zonder stemrecht | |
Alken | 46 | 13.729 | 4 | 207.039 | 41.407 |
As | 32 | 12.816 | 0 | 0 | 0 |
Beringen | 172 | 54.191 | 10 | 945.719 | 189.143 |
Xxxxxx | 000 | 38.387 | 0 | 0 | 0 |
Xxxxxxx | 00 | 20.664 | 4 | 360.923 | 72.184 |
Xxxxxxxx | 00 | 15.116 | 4 | 155.533 | 31.106 |
Xxxx | 00 | 24.353 | 4 | 268.964 | 53.792 |
Xxxxxxxxxx | 00 | 21.387 | 0 | 499.166 | 99.833 |
Xxxxxx-Xxxxxxx | 00 | 24.200 | 4 | 474.506 | 94.901 |
Genk | 260 | 87.221 | 14 | 1.361.733 | 272.346 |
Xxxxxxxx | 00 | 9.083 | 2 | 190.168 | 38.033 |
Halen | 38 | 12.899 | 2 | 171.593 | 34.318 |
Ham | 42 | 15.080 | 4 | 230.944 | 46.188 |
Xxxxxx-Xxxxx | 00 | 22.625 | 0 | 0 | 0 |
Hasselt | 294 | 102.200 | 16 | 1.424.651 | 284.930 |
Xxxxxxx-Xxxxx | 00 | 18.655 | 4 | 373.160 | 74.632 |
Heers | 30 | 7.947 | 2 | 69.098 | 13.819 |
Xxxx-xx-Xxxx | 00 | 22.314 | 4 | 283.583 | 56.716 |
Herstappe | 2 | 149 | 2 | 10.490 | 2.098 |
Heusden-Zolder | 128 | 39.601 | 0 | 0 | 0 |
Xxxxxxx | 00 | 12.271 | 2 | 152.582 | 30.516 |
Houthalen-Helchteren | 122 | 41.189 | 8 | 696.965 | 139.393 |
Xxxxxxx | 00 | 18.414 | 4 | 263.954 | 52.790 |
Xxxxxxxxx | 00 | 12.447 | 2 | 106.524 | 21.304 |
Xxxxxxx | 00 | 00.000 | 0 | 0 | 0 |
Xxxxxxx | 102 | 32.385 | 6 | 600.098 | 120.019 |
Xxxxxxxxxxxx | 00 | 19.628 | 4 | 143.610 | 28.722 |
Xxxxxx | 000 | 51.137 | 0 | 0 | 0 |
Xxxxxx | 00 | 20.131 | 4 | 249.067 | 49.813 |
Xxxxxxx | 000 | 35.679 | 6 | 614.545 | 122.909 |
Xxxxxxxxxxxx | 000 | 49.437 | 8 | 739.125 | 147.825 |
Xxxxxxxxxxxxx | 00 | 8.709 | 2 | 244.157 | 48.831 |
Xxxxxxxxxx | 00 | 33.041 | 8 | 865.714 | 173.142 |
Xxxx | 00 | 22.478 | 4 | 437.887 | 87.577 |
Pelt | 124 | 45.309 | 4 | (1)831.426 | (1)166.285 |
Xxxxxx | 00 | 17.818 | 4 | 373.346 | 74.669 |
Xxxx-Xxxxxxx | 000 | 46.087 | 8 | 974.893 | 194.978 |
Xxxxxxxxxxx | 00 | 27.162 | 0 | 0 | 0 |
Tongeren | 122 | 43.738 | 8 | 458.854 | 91.770 |
Voeren | 0 | 0 | 2 | 63.976 | 12.795 |
Wellen | 30 | 9.622 | 0 | 0 | 0 |
Zonhoven | 84 | 28.968 | 6 | 574.975 | 114.995 |
Xxxxxxxxx | 00 | 11.287 | 2 | 170.457 | 34.091 |
Totaal gemeenten | 3.450 | 1.166.599 | 172 | 15.584.624 | 3.116.910 |
PBE | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
TOTAAL | 3.450 | 1.166.599 | 172 | 15.584.624 | 3.116.910 |
(1) Xxxx 0000: definitieve bepaling inbreng riool Neerpelt dat ingaat op 31/12/2020. Ten aanzien van voorlopige inbreng per 31/12/2018 bepaalt het Bijzonder verslag van de inbreng (RvB oktober 2020):
BIJLAGE 2
WERKINGSGEBIED, REGIONALE BESTUURSCOMITES EN ACTIVITEITEN
Het werkingsgebied van de Opdrachthoudende vereniging, de indeling van de deelnemende gemeenten in regionale bestuurscomités en de activiteiten van de deelnemers, luiden op 1 april 2019 als volgt :
Deelnemers | Regionaal bestuurscomité (RBC) | Activiteiten E = activiteit elektriciteit G = activiteit gas W = activiteit warmte K = activiteit elektronische-communicatienetwerken R = activiteit riolering OV = openbare verlichting WL = waterdistributie | ||||
Alken | RBC Zuid-West | E | G | K | R | OV |
As | RBC Oost | E | G | K | - | OV |
Beringen | RBC Zuid-West | E | G | K | R | OV |
Bilzen | RBC Oost | E | G | K | - | OV |
Bocholt | RBC Noord | E | G | K | R | OV |
Borgloon | RBC Zuid-West | E | G | K | R | OV |
Bree | RBC Noord | E | G | K | R | OV |
Diepenbeek | RBC Zuid-West | E | G | K | R | OV |
Dilsen-Stokkem | RBC Oost | E | G | K | R | OV |
Genk | RBC Oost | E | G | K | R | OV |
Gingelom | RBC Zuid-West | E | G | K | R | OV |
Halen | RBC Zuid-West | E | G | K | R | OV |
Ham | RBC Noord | E | G | K | R | OV |
Hamont-Achel | RBC Noord | E | G | K | - | OV |
Hasselt | RBC Zuid-West | E | G | K | R | OV |
Hechtel-Eksel | RBC Noord | E | G | K | R | OV |
Heers | RBC Zuid-West | E | G | K | R | OV |
Herk-de-Stad | RBC Zuid-West | E | G | K | R | OV |
Herstappe | RBC Zuid-West | E | G | K | R | OV |
Heusden-Zolder | RBC Zuid-West | E | G | K | - | OV |
Hoeselt | RBC Oost | E | G | K | R | OV |
Houthalen-Helchteren | RBC Oost | E | G | K | R | OV |
Kinrooi | RBC Oost | E | G | K | R | OV |
Kortessem | RBC Zuid-West | E | G | K | R | OV |
Laakdal | RBC Noord | E | - | K | - | OV |
Lanaken | RBC Oost | E | G | K | R | OV |
Leopoldsburg | RBC Noord | E | G | K | R | OV |
Lommel | RBC Noord | E | G | K | - | OV |
Lummen | RBC Zuid-West | E | G | K | R | OV |
Maaseik | RBC Oost | E | G | K | R | OV |
Maasmechelen | RBC Oost | E | G | K | R | OV |
Nieuwerkerken | RBC Zuid-West | E | G | K | R | OV |
Oudsbergen | RBC Oost | E | G | K | R | OV |
Peer | RBC Noord | E | G | K | R | OV |
Pelt | RBC Noord | E | G | K | R | OV |
Deelnemers | Regionaal bestuurscomité (RBC) | Activiteiten E = activiteit elektriciteit G = activiteit gas W = activiteit warmte K = activiteit elektronische-communicatienetwerken R = activiteit riolering OV = openbare verlichting WL = waterdistributie | ||||
Riemst | RBC Oost | E | G | K | R | OV |
Sint-Truiden | RBC Zuid-West | E | G | K | R | OV |
Tessenderlo | RBC Zuid-West | E | G | K | - | OV |
Tongeren | RBC Zuid-West | E | G | K | R | OV |
Voeren | RBC Oost | E | - | - | R | OV |
Wellen | RBC Zuid-West | E | G | K | - | OV |
Zonhoven | RBC Zuid-West | E | G | K | R | OV |
Zutendaal | RBC Oost | E | G | K | R | OV |
BIJLAGE 3
VERDELING ONDER DE DEELNEMENDE OPENBARE BESTUREN VAN DE STEMRECHTEN VERBONDEN AAN DE AANDELEN BG EN CG1, EN VAN DE DIVIDENDEN TOEGEKEND AAN DE AANDELEN BG EN CG1
A. De door de titularissen van aandelen Bg en Cg1 in de loop van een gegeven boekjaar uit te oefenen stemrechten worden onder hen derwijze verdeeld naar evenredigheid van het aantal inwoners van iedere gemeente volgens de laatste gekende bevolkingscijfers van het Rijk die elk jaar in het Belgisch Staatsblad gepubliceerd worden. Deze verdeling zal ieder jaar aangepast worden. Op de jaarvergadering zal hiervan mededeling worden verstrekt.
B. Verdeling van de dividenden toegekend aan de aandelen Bg en Cg1
Overeenkomstig artikel 30.b.3. van onderhavige statuten wordt het aan de aandelen Bg en Cg1 toegekend winstaandeel jaarlijks verdeeld volgens onderhavige bepalingen :
De aandelen Bg worden tussen de deelnemende gemeenten verdeeld op basis van het officiële bevolkingscijfer op het einde van het vorig boekjaar.
- 1ste dividend: er wordt een eerste dividend uitgekeerd van 6,25 % op alle aandelen Ag, Bg en Cg.
- 2de dividend: van het saldo van de te verdelen winst na dit eerste dividend wordt 15 % verdeeld volgens het kapitaal Ag.
- 3de dividend: van het saldo na het eerste dividend wordt 85 % verdeeld onder de aandelen Cg1.
Tussen de openbare besturen wordt het tweede en derde dividend verdeeld volgens hun brutomarge van de verkoop van aardgas op hun grondgebied.
BIJLAGE 4
MODALITEITEN BETREFFENDE
DE OPDRACHTEN TOEVERTROUWD AAN FLUVIUS SYSTEM OPERATOR CV
Fluvius System Operator cv staat in voor de exploitatie van het netbeheer (elektriciteit, aardgas, elektronische-communicatienetwerken, waterdistributie, riolering, warmte en andere leidinggebonden en aanverwante activiteiten), activiteiten inzake databeheer en de uitvoering van de openbare- dienstverplichtingen onder de voorwaarden hierna bepaald.
Indien Fluvius System Operator cv bijkomstig en marginaal andere taken doet dan deze die de Opdrachthoudende vereniging haar heeft toevertrouwd en voor zover deze taken verenigbaar zijn met het voorwerp van de Opdrachthoudende vereniging, zal dit steeds geschieden met inachtneming van de onafhankelijkheidsvereisten waaraan de distributienetbeheerders moeten voldoen.
Het beheer van de distributienetten behoort tot de bevoegdheid van de bestuursorganen van de Opdrachthoudende vereniging. In het algemeen staat Fluvius System Operator cv in voor de uitvoering van de exploitatie, het onderhoud en de ontwikkeling van het netbeheer en het databeheer. Fluvius System Operator cv staat ook in voor de exploitatie en het onderhoud van de WKK-installaties en stortgasmotoren.
Fluvius System Operator cv is in dit verband verantwoording verschuldigd aan de raad van bestuur, de regionale bestuurscomités en desgevallend het corporate governance comité van de Opdrachthoudende vereniging, die hun invloed kunnen uitoefenen op de strategische en belangrijke beslissingen van Fluvius System Operator cv.
Fluvius System Operator cv bevoordeelt geen enkele producent, invoerder van buitenlands aardgas, houder van een leveringsvergunning, tussenpersoon, aanbieder van energiediensten, ESCO, aggregator of met die ondernemingen verbonden of geassocieerde ondernemingen boven andere ondernemingen en kent geen voordelen toe die verder gaan dan in het normale handelsverkeer gebruikelijk is.
Fluvius System Operator cv verschaft aan voornoemde organen of aan iedere persoon daartoe aangeduid door de Opdrachthoudende vereniging, alle faciliteiten ter controle van haar handelen en het uitvoeren van haar verbintenissen, en dit zonder dat daartoe de boeken, documenten of andere bescheiden dienen te worden verplaatst.
Fluvius System Operator cv verbindt er zich toe haar opdracht als een goed huisvader en op een professionele wijze te vervullen.
De kwaliteit van de dienstverlening aan netgebruikers en leveranciers inzake netbeheer elektriciteit, aardgas en warmte voldoet aan de vereisten van de Vlaamse regelgeving met betrekking tot het distributienetbeheer elektriciteit en gas en warmte.
De kwaliteit van de dienstverlening inzake riolering zal minimaal voldoen aan de desbetreffende bepalingen in het decreet van 24 mei 2002 betreffende water bestemd voor menselijke aanwending en hun uitvoeringsbesluiten, de Vlarem-reglementering en de bindende richtlijnen van de economische en ecologische toezichthouder.
Er wordt tevens voorzien in een klachtenopvolgingssysteem. De rapportering omtrent de kwaliteit van de dienstverlening overeenkomstig de wettelijke en reglementaire bepalingen gebeurt onder toezicht van de regionale bestuurscomités van de Opdrachthoudende vereniging.
Fluvius System Operator cv voorziet in zijn structuur een auditcomité en HR-comité met advies- en rapporteringsbevoegdheid aan de raad van bestuur van de Opdrachthoudende vereniging. Zij dient daartoe alle nuttige voorstellen te doen om de kwaliteit van de dienstverlening te verbeteren en deze zo zuinig mogelijk te organiseren.
Fluvius System Operator cv staat tegen kostprijs per Opdrachthoudende vereniging in voor de exploitatieopdrachten met betrekking tot de gereguleerde activiteiten en riolering haar toevertrouwd door de Opdrachthoudende vereniging.
Voor de overige activiteiten wordt zorg gedragen voor een economisch verantwoorde exploitatie in het kader van het streven naar aandeelhoudersmeerwaarde, zodat vanuit financieel oogpunt de winst en de activa het marktrendement en de marktwaarde realiseren.
Rekening houdend met het toezicht waaraan de distributienetbeheerder (DNB) / Opdrachthoudende vereniging onderworpen is en gezien de bevoegde regulator de distributienettarieven via ingediende budgetten wenst te bepalen, wordt de kostenevolutie van Fluvius System Operator cv afgestemd op de vereiste budgettenrapportering van de bevoegde regulator, en oriënteert zij zich op de door de bevoegde regulator aanvaarde operationele kosten.
Behoudens de noodzaak van gecentraliseerde diensten – omwille van schaaleconomische redenen en teneinde een coherent optreden van Fluvius System Operator cv die haar taken voor verschillende distributienetbeheerders uitvoert, te verzekeren – is Fluvius System Operator cv op gedecentraliseerde wijze georganiseerd.
Teneinde de goede uitvoering van de in onderhavige bijlage opgenomen exploitatietaken te verrichten, doet Fluvius System Operator cv een beroep op eigen personeel en op het statutair personeel van Fluvius opdrachthoudende vereniging.
Fluvius System Operator cv legt aan de raad van bestuur van de Opdrachthoudende vereniging het organisatieschema (tot niveau N-2) van haar diensten ter goedkeuring voor binnen een jaarlijks door de raad van bestuur goed te keuren financiële enveloppe. Dit document preciseert op duidelijke wijze de bevoegdheden van de diverse diensten, het personeelseffectief van elk van deze diensten, het hiërarchisch niveau van de aangestelden die dit effectief vormen en het bepaalt het personeel dat als "kader" gekwalificeerd wordt.
Het organisatieschema (tot niveau N-2) van de exploitatie van het netbeheer van de Opdracht- houdende vereniging wordt aan de raad van bestuur van de Opdrachthoudende vereniging ter goed- keuring voorgelegd en geen enkele wijziging wordt eraan aangebracht zonder zijn akkoord, zowel wat het tewerkstellingsvolume betreft, de ermee gepaard gaande kwalificatie als de benoemingen en bevorderingen van het kaderpersoneel dat rechtstreeks betrokken is bij de exploitatie van de Opdrachthoudende vereniging volgens overeen te komen modaliteiten en teneinde te waarborgen dat deze maatregel met de grootst mogelijke objectiviteit genomen wordt.
In verband met de aanstelling, het ontslag en de bezoldiging van het managementcomité van Fluvius System Operator cv, geeft het corporate governance comité advies. De leden van het managementcomité van Fluvius System Operator cv mogen geen enkele functie of activiteit, al dan niet bezoldigd, voor een producent, invoerder van buitenlands aardgas, houder van een leveringsvergunning, tussenpersoon, aanbieder van energiediensten, ESCO, aggregator of met die ondernemingen verbonden of geassocieerde ondernemingen uitoefenen. Het corporate governance comité spreekt zich uit over de gevallen van onverenigbaarheid in hoofde van de personeelsleden van Fluvius System Operator cv.
Zonder afbreuk te doen aan de statutaire en reglementaire bevoegdheden van de raad van bestuur, de regionale bestuurscomités en het corporate governance comité worden overeenkomstig de Vlaamse regelgeving met betrekking tot het distributienetbeheer de dagelijkse uitvoering van de beslissingen en de dagelijkse leiding van de Opdrachthoudende vereniging toevertrouwd aan het managementcomité van Fluvius System Operator cv.
Elk jaar legt Fluvius System Operator cv ter staving van de rekeningen een verslag voor betreffende voornoemde elementen met de geldende tabellen en een raming van de overeenkomstige rechtstreekse en onrechtstreekse lasten.
Fluvius System Operator cv vaardigt overeenkomstig artikel 19 punt 1 van onderhavige statuten een aantal personeelsleden af om toelichting te verschaffen bij de op de agenda geplaatste punten van voornoemde organen van de Opdrachthoudende vereniging en om kennis te nemen van de besluiten ervan. Fluvius System Operator cvba waakt er in dit verband over dat deze vertegenwoordiging evenwichtig samengesteld is uit verantwoordelijken van het management, van de gecentraliseerde diensten en van regio’s.
Fluvius System Operator cv verbindt er zich toe om zich zo te organiseren dat zij de nodige personeelsleden ter beschikking stelt van iedere opdrachthoudende vereniging zodat het secretariaat en de boekhouding van iedere opdrachthoudende vereniging wordt verzorgd en waarbij deze personen lokaal aanspreekbaar zijn, dit alles teneinde de eigenheid van iedere opdrachthoudende vereniging te respecteren.
De Opdrachthoudende vereniging is eigenares of mede-eigenares van alle immateriële activa geheel of gedeeltelijk op haar kosten tot stand gebracht en van hun materiële dragers. Het gaat hier op niet beperkende wijze om informatieprogramma's, brevetten, plannen, cartografische bestanden, kaartsys- temen en databestanden. Het overmaken van bestanden en gegevens aan derden is aan de toelating van de raad van bestuur onderworpen. Deelnemers worden als derden aanzien voor gebruiken die niet kaderen binnen het beheer van het voorwerp van de Opdrachthoudende vereniging. Het valoriseren van de immateriële activa buiten de Opdrachthoudende vereniging om wordt door de raad van bestuur toegestaan, tegen eventuele betaling van royalties.
De Opdrachthoudende vereniging is eigenares van de voertuigen, gereedschappen en uitrustingen waarvan de afschrijving over meer dan één jaar gebeurt. In het jaarlijkse investeringsprogramma wordt de verwerving van deze goederen aan de raad van bestuur voorgesteld.
De verwerving van de gebouwen die uitsluitend of overwegend dienen voor de exploitatie van de activiteiten van de Opdrachthoudende vereniging wordt aan de raad van bestuur voorgesteld.
Ter uitvoering van de opgedragen exploitatie-opdracht overeenkomstig de artikelen 1 en 2 van onderhavige bijlage, staat Fluvius System Operator cv in voor het aantrekken van de nodige middelen en het afsluiten van de nodige contracten, met respect voor de regelgeving inzake overheidsopdrachten.
Fluvius System Operator cv handelt hierbij overeenkomstig de bepalingen van de toegangs- reglementen en aansluitingsreglementen, zoals opgesteld door de raad van bestuur.
Fluvius System Operator cv staat hoe dan ook in voor de administratie ingevolge het beroep op derden, waaronder het sluiten van de contracten, nazien en betalen van de facturen, aanvragen en verkrijgen van machtigingen, enz….
In het kader van de in artikel 1 van onderhavige bijlage omschreven opdracht voert Fluvius System Operator cv, in (eigen) naam en voor rekening van de Opdrachthoudende vereniging, onder meer, maar niet hiertoe beperkt, volgende prestaties uit:
• Voor alle activiteitsdomeinen:
a. de werken nodig voor de werking, de aanleg, de uitbreiding en voor het gewoon onderhoud van alle distributie-installaties, van de openbare verlichting, indien de Opdrachthoudende vereniging hiermee belast is, en van al het materieel, de aansluitingen en uitbreidingen, het plaatsen en wegnemen van meetgroepen en andere apparatuur;
b. het oplossen van onderbrekingen en storingen op de netten;
c. het aansluiten, verzegelen, afsluiten en heraansluiten van installaties op de netten en het aanpassen van de aansluitingen op de netten;
d. het opstellen, bewaren en ter beschikking stellen van de plannen van de netten;
e. de statistieken in verband met de exploitatie en de gewone briefwisseling in het kader van deze opdracht;
f. het innen en opvorderen met alle rechtsmiddelen van aan de Opdrachthoudende vereniging verschuldigde bedragen, hetgeen tevens het optreden als eiser of verweerder in gerechtelijke procedures omvat (de Opdrachthoudende vereniging behoudt evenwel de mogelijkheid in eigen naam de procedure te voeren wanneer dit aangewezen is), het betalen van door haar verschuldigde bedragen, het betalen van aan de Opdrachthoudende vereniging verschuldigde bedragen, indien aldus opgedragen door de Opdrachthoudende vereniging (waarbij – afhankelijk van het bedrijfsproces en de toepasselijke regelgeving - de betaling in naam van Fluvius System Operator cv of in naam van de Opdrachthoudende vereniging kan gebeuren);
g. het secretariaat van de Opdrachthoudende vereniging;
h. de facturering van het gebruik, in de ruime zin, van het distributienet en van de aanverwante activiteiten (waarbij – afhankelijk van het bedrijfsproces en de toepasselijke regelgeving – de facturering in naam van Fluvius System Operator cvba of in naam van de Opdrachthoudende vereniging kan gebeuren);
i. het financieel beheer van de inkomsten en uitgaven van de Opdrachthoudende vereniging en van de bankrekening van de Opdrachthoudende vereniging;
j. het opstellen van de boekhouding van de Opdrachthoudende vereniging;
k. het opstellen van de jaarrekening van de Opdrachthoudende vereniging;
l. het voorbereiden van de budgetten en de tarievendossiers van de Opdrachthoudende vereniging, ter goedkeuring van de raad van bestuur;
m. het ter beschikking stellen aan de raad van bestuur van de Opdrachthoudende vereniging van de gegevens ter ondersteuning van de beleidsopties;
n. het ter beschikking stellen van de gegevens voor rapportering aan de bevoegde regulator, waartoe de Opdrachthoudende vereniging gehouden is ingevolge de wettelijke en reglementaire bepalingen, alsook het voeren van de communicatie en het onderhouden van de contacten met de bevoegde regulator;
o. het behandelen en goedkeuren van de dossiers overheidsopdrachten inzake leveringen, werken en diensten overeenkomstig de principes vermeld in artikel 10 van onderhavige bijlage; met het oog op transparantie en kostenefficiëntie kunnen deze dossiers behandeld worden in samenwerking met andere (Vlaamse, Waalse of Brusselse) distributienetbeheerders, overeen- komstig de Vlaamse regelgeving met betrekking tot het distributienetbeheer;
p. de voorbereiding en de uitvoering van de strategische en vertrouwelijke aangelegenheden ten behoeve van de bestuursorganen van de Opdrachthoudende vereniging in haar hoedanigheid van distributienetbeheerder;
q. de uitvoering van de beslissingen van de raad van bestuur en van de regionale bestuurscomités van de Opdrachthoudende vereniging;
r. de dienstverlening ten aanzien van de leveranciers en evenwichtsverantwoordelijken / vervoers- netgebruikers, waaronder het verlenen van toegang;
s. het nemen van de nodige initiatieven om contacten met de distributienetgebruikers mogelijk te maken, om informatie in verband met de aansluitingsvoorwaarden, de technische reglementen en de tarieven te verstrekken. Deze taak kan niet worden uitbesteed aan producenten, invoerders van buitenlands aardgas, leveranciers, tussenpersonen of met die ondernemingen verbonden of geassocieerde ondernemingen;
t. de dienstverlening ten aanzien van de netgebruikers, waaronder de behandeling van aansluitingsaanvragen en klachten;
u. het opstellen van reglementen en contracten inzake aansluitingen, toegang, datatoegang, verkavelingen en het proces voor de totstandkoming ervan met het oog op de goedkeuring ervan door de Opdrachthoudende vereniging alsook de toepassing van deze reglementen en contracten; na goedkeuring door de Opdrachthoudende vereniging, kunnen de hiervoor genoemde contracten in naam en voor rekening van de Opdrachthoudende vereniging ondertekend worden door Fluvius System Operator cv;
v. in het algemeen, en waar mogelijk, het vrijwaren en beschermen van de rechten en de rechtspositie van de Opdrachthoudende vereniging, hetgeen tevens het optreden als eiser en verweerder of als tussenkomende partij in gerechtelijke procedures omvat (de Opdracht- houdende vereniging behoudt evenwel de mogelijkheid in eigen naam de procedure te voeren wanneer dit aangewezen is);
w. het in eigen naam en voor rekening van de distributienetbeheerders, of in naam en voor rekening van de distributienetbeheerders of in eigen naam en voor eigen rekening, aanvragen en bekomen van vergunningen van welke aard dan ook.
x. het uitvoeren van onderzoeks- en ontwikkelingsprojecten;
y. het behandelen van aanvraagdossiers voor subsidies en premies;
z. het beheer van de fondsen door de Opdrachthoudende vereniging toegekend met het oog op de uitvoering van onderhavige overeenkomst;
aa. het voorbereiden en beheren in opdracht van de raad van bestuur van de Opdrachthoudende vereniging van kredieten en andere financieringsvormen voor de activiteiten van de Opdracht- houdende vereniging, daaronder begrepen maar niet beperkt de uitgifte van obligaties en andere schuldbewijzen;
bb. in uitvoering van de bijzondere bevoegdheidsdelegatie alle handelingen met betrekking tot de onroerende verrichtingen met inbegrip van het verlijden van de notariële akten in naam en voor rekening van de Opdrachthoudende vereniging.
• Specifiek voor de strategische participaties, de financieringen van de voormalige financieringsvereniging en het beheer van de Gouden aandelen
a. het instaan voor het beheer van de Strategische participaties;
b. het verzorgen en opvolgen van andere financieringen die door de voormalige financieringsvereniging vόόr 1 januari 2018 zijn verstrekt aan de deelnemende gemeenten met het oog op de verwerving van aandelen Ae en Ag en/of het realiseren van investeringen die voorzien zijn in hun budget, alsook het beheer van de Gouden aandelen met de daaraan verbonden rechten.
• Specifiek voor de activiteit netbeheer elektriciteit en gas en de subactiviteit warmte en de activiteiten inzake databeheer:
a. de behandeling en opvolging namens de Opdrachthoudende vereniging van de aanvragen inzake aanwijzing als netbeheerder;
b. het vertegenwoordigen van de Opdrachthoudende vereniging in alle discussies en onderhandelingen met de bevoegde regulator over de tarievendossiers;
c. het aanvragen, begeleiden en opvolgen van subsidies voor netinvesteringen;
d. het opmaken, beheren en in stand houden van inventarisaties, databanken en modelleringen van de netten;
e. het nodige overleg en afstemming met de beheerders van de transmissie- en vervoernetten (Elia nv en Fluxys nv), daaronder tevens begrepen het opstellen van en onderhandelen over de samenwerkings-, resp. aansluitingsovereenkomsten met de betrokken beheerders en het proces voor de totstandkoming ervan met het oog op de goedkeuring en afsluiting ervan door de Opdrachthoudende vereniging alsook de toepassing van deze overeenkomsten, met dien verstande dat de bijlage 3 ‘Lijst van de koppelpunten en energie-uitwisselingen van de distributienetbeheerder’ van de samenwerkingsovereenkomst met Xxxx rechtstreeks door Fluvius System Operator cv kan opgesteld, onderhandeld, goedgekeurd en afgesloten worden en nadien, toegevoegd kan worden aan de samenwerkings- resp. aansluitingsovereenkomst; na goedkeuring door de Opdrachthoudende vereniging, kunnen de genoemde overeenkomsten inclusief bijlagen in naam en voor rekening van de Opdrachthoudende vereniging ondertekend worden door Fluvius System Operator cv;
f. het nodige overleg en afstemming met de beheerders van de wegen (Agentschap Infrastructuur, Afdeling Wegen en Verkeer) bij de uitbouw en het beheer van de netten;
g. het verstrekken van de nodige inlichtingen aan de beheerders van de netten waarmee de distributienetten verbonden zijn, om een veilige, efficiënte uitbating, een gecoördineerde ontwikkeling en een goede wisselwerking tussen de netten te waarborgen;
h. het verlenen van nettoegang en het beheer van de toegangsregisters;
i. het aanhouden van voldoende netcapaciteit om de elektriciteits- en aardgasbehoefte te dekken van de afnemers die aangesloten zijn op de elektriciteits- en aardgasdistributienetten en om het vervoer van elektriciteit en aardgas naar die netten mogelijke maken;
j. op basis van transparante, niet-discriminerende en op de markt gebaseerde procedures, instaan voor de aankoop van elektriciteit;
k. het ter beschikking stellen, plaatsen, (des)activeren, onderhouden, herstellen en actief beheren van digitale, elektronische en analoge meters en tellers;
l. Het af- en uitlezen van de digitale, elektronische en analoge meters en tellers op de toegangspunten van het distributienet voor de doelstellingen opgelegd in de Vlaamse regelgeving elektriciteit en gas;
m. Het beheren, verwerken, beveiligen en bewaren van de technische, relationele en meetgegevens met betrekking tot de toegangspunten van het distributienet en het instaan voor de waarachtigheid en nauwkeurigheid ervan;
n. de bepaling en de validatie van de injectie en de afname van de producenten en afnemers die aangesloten zijn op het distributienet;
o. het opstellen van allocatie- en reconciliatiegegevens en het bezorgen van genoemde gegevens aan de betrokken marktpartijen.
p. het verstrekken van de nodige gegevens aan de marktpartijen , de afnemers en de VREG voor het vervullen van hun taken of om de energiemarkt te faciliteren en dit op een evenwaardige manier;
q. het verstrekken van de nodige gegevens aan overheden voor het uitvoeren van hun taak;
r. het verstrekken van geanonimiseerde gegevens voor wetenschappelijk onderzoek;
s. het faciliteren van de ontwikkeling van innovatieve diensten en producten als dat conform de regelgeving met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens is;
t. het opstellen en tot uitvoering brengen van de actieplannen inzake de sociale en ecologische openbaredienstverplichtingen met inbegrip van de contacten met lokale adviescommissies (LAC’s) en OCMW’s;
u. het opstellen en tot uitvoering brengen van de REG-actieplannen;
v. het verschaffen van energiediensten aan deelnemers voor zover toegelaten door en binnen de grenzen gesteld door de Vlaamse regelgeving met betrekking tot het distributienetbeheer voor elektriciteit en gas;
w. het opstellen van statistieken inzake exploitatie, het ter beschikking stellen van de gegevens voor de rapportering aan de regulatoren;
x. het vertegenwoordigen van de Opdrachthoudende vereniging en de bij hen aangesloten gemeenten in de verschillende energiegerelateerde overleg- en adviesorganen, samenwerkingsverbanden en federaties (Synergrid, VRN, Atrias, Fereso,…).
y. het actief detecteren en vaststellen van alle vormen van energiefraude, gerelateerd aan de hierboven omschreven activiteiten en het nemen van maatregelen om energiefraude te vermijden.
• Specifiek voor de warmte/koudeactiviteiten
Fluvius System Operator treedt op voor de distributienetbeheerders (DNB’s) waarvoor zij erkend is als werkmaatschappij voor de voorbereiding en uitvoering van de beslissingen inzake warmte- en koudenetten. Zij draagt ook zorg voor de exploitatie van de activiteiten rond warmte en koudenetten. Op niveau van de raad van bestuur van Fluvius System Operator wordt op basis van een uniform toegepast beoordelingskader de investeringsbeslissing behandeld en geformaliseerd. Alle kosten en opbrengsten verbonden aan de warmte en koude netinfrastructuur eigendom van de onderscheiden OV/DNB’s evenals alle exploitatie en begeleidingskosten van alle projecten in Vlaanderen worden gecentraliseerd op niveau van de werkmaatschappij. De verdeling van voornoemde gecentraliseerde kosten en opbrengsten richting de bij de warmte- koude-activiteiten betrokken OV/DNB’s gebeurt op basis van aandeel EAN’s gas en warmte van de voor warmte-koude toegetreden vennoten van de betrokken OV/DNB t.o.v. het totaal van alle EAN’s gas en warmte en de daarvoor aangesloten gemeenten van alle OV/DNB’s in Vlaanderen beheerd door Fluvius System Operator.
• Specifiek voor de activiteit riolering:
a. de voorbereiding en onderhandeling namens de Opdrachthoudende vereniging van de overeen- komsten inzake saneringsbijdragen en -vergoedingen met de drinkwatermaatschappijen, met het oog op de goedkeuring en afsluiting ervan door de Opdrachthoudende vereniging alsook de toepassing van deze overeenkomsten; na goedkeuring door de Opdrachthoudende vereniging, kunnen de genoemde overeenkomsten in naam en voor rekening van de Opdrachthoudende vereniging ondertekend worden door Fluvius System Operator cv;
b. het aanvragen, begeleiden en opvolgen van subsidies voor riolerings- en aanverwante projecten;
c. het opmaken, beheren en in stand houden van inventarisaties, databanken, modelleringen van rioleringsstelsels;
d. het adviseren en controleren van alle gewenste en verplichte riolerings- en waterbeheersingswerken op privé-domein;
e. het vertegenwoordigen van de Opdrachthoudende vereniging en de bij hen aangesloten gemeenten in de verschillende bovengemeentelijke riolerings- en/of watergerelateerde overleg- en adviesorganen;
f. het nodige overleg en afstemming met de beheerder van het bovengemeentelijke riolerings- en collectorenstelsel (Aquafin) bij de uitbouw en het beheer van het gemeentelijke rioleringsstelsel;
g. het nodige overleg en afstemming met de beheerders van bovengemeentelijke waterstelsels (provincie, VMM, NV de Vlaamse Waterweg, Polders en Wateringen Vvpw…) bij de uitbouw en het beheer van het gemeentelijke rioleringsstelsel;
h. het nodige overleg en afstemming met de beheerders van bovengemeentelijke weginfrastructuur (Agentschap Infrastructuur, Afdeling Wegen en Verkeer) bij de uitbouw en het beheer van het gemeentelijke rioleringsstelsel.
• Specifiek voor de activiteit elektronische-communicatienetwerken:
a. de uitvoering namens de Opdrachthoudende vereniging van de overeenkomsten met derden of deelnemers betreffende elektronische-communicatienetwerken;
b. de vertegenwoordiging van de Opdrachthoudende vereniging in discussies en onderhandeling met Telenet over de uitvoering van de overeenkomsten, zoals onder meer maar niet beperkt tot de ‘Overeenkomst houdende de vestiging van een recht van erfpacht’ en de ‘Overeenkomst tot overdracht van een bedrijfstak’;
c. de uitbouw en dienstverlening van de diensten zoals vermeld in de artikelen 3.A.4.3. en 3.A.4.4. van onderhavige statuten;
d. het afsluiten en uitvoeren van overeenkomsten voor terbeschikkingstelling aan derden van masten, kabels en vezels die deel uitmaken van het distributienet of van de infrastructuur op de openbare verlichtingsinstallaties of elektronische-communicatienetwerken.
Fluvius System Operator cv wordt belast met de communicatie in naam van de Opdrachthoudende vereniging.
Fluvius System Operator cv schikt zich naar de richtlijnen van de raad van bestuur van de Opdrachthoudende vereniging in verband met de communicatie omtrent de Opdrachthoudende vereniging. De personeelsuniformen worden voorzien van de naam of het embleem van Fluvius System Operator cv.
In verband met de communicatie is Fluvius System Operator cv belast met de uitvoering van de ver- richtingen van de Opdrachthoudende vereniging ter voorlichting van het publiek en ter beantwoording van de vragen van de gebruikers van het distributienet en dit in overeenstemming met de richtlijnen van de raad van bestuur van de Opdrachthoudende vereniging. Bij de Opdrachthoudende vereniging worden vooraf onder meer de voorstellen ingediend inzake informatiecampagnes en de Opdrachthoudende vereniging is bevoegd om zich in dit verband over de desbetreffende modaliteiten en kosten uit te spreken, om het even of deze campagnes nu door Fluvius System Operator cv zelf dan wel door derde organismen worden verwezenlijkt. De informatieverstrekking aan de openbare instanties, sectoriële organismen en de betrekkingen met de pers worden op specifieke wijze door de raad van bestuur van de Opdrachthoudende vereniging geregeld.
Fluvius System Operator cv kan de contacten met de eindafnemers niet uitbesteden aan elektriciteits- en aardgasproducenten, invoerders van buitenlands aardgas, houders van een leveringsvergunning voor elektriciteit of gas of tussenpersonen of met die ondernemingen verbonden of geassocieerde ondernemingen.
In geval van hoogdringendheid is Fluvius System Operator cv gemachtigd te handelen zonder te wachten op het besluit van de raad van bestuur, desgevallend de regionale bestuurscomités van de Opdrachthoudende vereniging. In voorkomend geval handelt zij op eigen verantwoordelijkheid tot op het ogenblik dat zij formeel de goedkeuring van de raad van bestuur desgevallend de regionale bestuurscomités verkrijgt. Telkens wordt de kwestie binnen de kortst mogelijke tijd bij de raad van bestuur desgevallend de regionale bestuurscomités aanhangig gemaakt en dient de hoogdringend- heid te worden gerechtvaardigd.
De uitgaven van Fluvius System Operator cv worden aan de Opdrachthoudende vereniging aangerekend via een beheersfactuur die minstens op maandbasis wordt opgesteld.
De uitgaven voor het vastliggend en de administratie- en exploitatie-uitgaven van het net worden rechtstreeks aan de Opdrachthoudende vereniging aangerekend telkens dit mogelijk is in het kader van de algemene principes omschreven in artikel 7 van onderhavige bijlage.
De onrechtstreekse administratie- en exploitatie-uitgaven worden haar aangerekend naar evenredig- heid of forfaitair te bepalen bij overeenkomst. De uitgaven van diensten die het voorwerp uitmaken van onrechtstreekse aanrekening worden aan dezelfde regels onderworpen als de diensten die het voorwerp uitmaken van een rechtstreekse aanrekening.
De in rekening gebrachte wedden en lonen omvatten alle wettelijke en buitenwettelijke werkelijke betaalde lasten ten gunste van het personeel, dat rechtstreeks of onrechtstreeks bij de exploitatie van de Opdrachthoudende vereniging betrokken is.
De uitgaven van Fluvius System Operator cv worden aangerekend via een maandelijkse beheersfactuur, betaalbaar na dertig (30) dagen.
Inzake warmte dient ook rekening te worden gehouden met de bepalingen van artikel 29 ter.
Alle taksen en belastingen, onder meer de btw, voortvloeiend uit het toepassen van onderhavige bepalingen, zijn ten laste van de Opdrachthoudende vereniging.
Overeenkomstig de wettelijke en de decretale regelgeving en de richtlijnen van de bevoegde regulator maken de werken en investeringen het voorwerp uit van een jaarlijks programma, dat deel uitmaakt van een vooruitzicht over drie jaar. Dit vooruitzicht wordt jaarlijks herzien.
Na raadpleging van de deelnemende gemeenten bezorgt de raad van bestuur het jaarlijks programma aan de buitengewone algemene vergadering van de Opdrachthoudende vereniging om het voor het begin van het betrokken boekjaar te kunnen vastleggen. Het is vergezeld van een previsionele staat van uitvoering betreffende het lopend boekjaar.
De programma's en staten worden derwijze opgedeeld dat elk bijzonder werk er individueel op voor- komt, alsook de eventuele technische weerslag die een bepaald werk op een ander werk heeft. Voor elke post worden de vooropgestelde hoeveelheden en kosten gestaafd, die tot de globale ramingen leidden.
Tezelfdertijd wordt een financieel-economische studie ingediend aangaande de te voorziene gevolgen van het programma (financiële behoeften, uitgifte van aandelen, weerslag op de resultaten, ...). Deze studie vermeldt zo nodig de gevolgen voor de komende boekjaren.
Op grond van deze verschillende elementen die door Fluvius System Operator cv voorgelegd worden, legt de raad van bestuur het jaarlijks programma vast.
De programmawijzigingen die in de loop van het boekjaar noodzakelijk mochten blijken, worden aan de raad van bestuur voorgelegd onder dezelfde voorwaarden, behoudens hoogdringendheid. In dit laatste geval handelt Fluvius System Operator cv op eigen verantwoordelijkheid en kan zij er slechts bij besluit van de raad van bestuur van ontheven worden. De hoogdringendheid moet zij staven.
De eventuele gevolgen van de programmawijzigingen worden in voorkomend geval onmiddellijk meegedeeld aan de betrokken gemeenten.
Meer algemeen treft Fluvius System Operator cv alle maatregelen nodig om de werken te coördineren met die van andere openbare diensten teneinde de nadelen voor de bevolking en het dubbel gebruik in de hoogst mogelijke mate te beperken.
In overeenstemming met de richtlijnen van de bevoegde regulator en in functie van de behoeften van rapportering door de Opdrachthoudende vereniging aan de bevoegde regulator wordt periodiek aan de raad van bestuur via Fluvius System Operator cv een staat van uitvoering, uitgedrukt in hoeveelheden en kosten, voorgelegd. Dezelfde gegevens worden meegedeeld in de previsionele staat, voorgelegd ter staving van het nieuwe programma. Tenslotte wordt een jaarverslag uitgebracht volgend op het einde van het boekjaar. Deze diverse staten worden op dezelfde manier gepresenteerd als de programma's en zijn vergezeld van de gebeurlijke noodzakelijke verant- woordingen.
*** * ***