TUSSEN
Overeenkomst uitvoering diensten Jeugdwet
“Open House” Producten | Trajecten | Pakketten
TUSSEN
REGIONALE INKOOPORGANISATIE GRONINGER GEMEENTEN
(“OPDRACHTGEVER”)
EN
(NAAM OPDRACHTNEMER)
(“OPDRACHTNEMER”)
Contractnummer: ….
Ondergetekenden:
1. Regionale Inkooporganisatie Groninger Gemeenten, hierna ook te
noemen “Opdrachtgever”;
en
2. Naam Opdrachtnemer, hierna ook te noemen “Opdrachtnemer”;
De Overeenkomst noemt Opdrachtgever en Opdrachtnemer gezamenlijk
“Partijen” en afzonderlijk van elkaar “Partij”.
Considerans, Uitgangspunten voor de samenwerking
Partijen zullen in hun samenwerking op basis van de Overeenkomst steeds de volgende uitgangspunten in acht nemen:
a. Vertrouwen: Het handelen van Partijen onder de Overeenkomst zal zijn gebaseerd op wederzijds vertrouwen.
b. Transparantie: De werkwijze van Partijen onder de Overeenkomst en de resultaten van de samenwerking zijn openbaar, tenzij Wet- en regelgeving zich daartegen verzetten. Concurrentiegevoelige informatie is niet openbaar.
c. Professionaliteit: Opdrachtnemer zal vanuit zijn eigen bekwaamheden en vakkennis de werkzaamheden die voortvloeien uit de Overeenkomst uitvoeren en hierbij de hoogste standaarden van vakkennis, beroepsbekwaamheid en gangbare normen in acht nemen.
d. Verantwoordelijkheid: Partijen zijn zich ervan bewust dat informatie waarover een Partij beschikt, voor de andere Partij essentieel kan zijn. Partijen zullen steeds zodanig tijdig die informatie aan elkaar ter beschikking stellen, dat de nodige acties kunnen worden ondernomen.
e. Eerlijkheid: Partijen zullen elkaar steeds eerlijk en naar waarheid op de hoogte stellen van alle feiten die van belang zijn voor een goede dialoog en goede uitvoering van de samenwerking onder het Algemene deel van de Overeenkomst en het Bijzondere deel van de Overeenkomst(en).
f. Financieel kader: Partijen erkennen dat Opdrachtgever beschikt over schaarse publieke financiële middelen en dat Partijen gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor een zo doelmatig mogelijke inzet daarvan.
g. Oplossingsgericht: Partijen committeren zich aan het direct en wederzijds oplossen van conflicten en geschillen binnen het raamwerk dat deze Overeenkomst instelt.
h. Objectiviteit: Partijen zullen ieder potentieel conflicterend belang aan elkaar melden.
i. Partnerschap: Partijen erkennen en hebben oog voor elkaars belangen en die van jeugdigen bij het nastreven van de doelstellingen zoals vastgelegd in Bijlage 4: Aanmeldingsdocument inclusief bijlagen.
j. Betrouwbaarheid: Partijen gedragen zich als betrouwbare partners en komen de door hen gedane toezeggingen steeds na.
k. Integriteit: Partijen hebben respect voor alle betrokken belangen, met name die van de partijen die een belang hebben of zouden kunnen hebben bij de uitvoering van de Overeenkomst
l. Diversiteit: Partijen streven een inclusieve samenleving na, met oog voor de diversiteit aan jeugdigen en ouders, en erkennen daarom dat een divers zorglandschap nodig is.
m. Belang van de jeugdige: Partijen zullen ieder potentieel conflicterend belang aan elkaar melden; het belang van de jeugdige en/of ouder(s) gaat boven het individuele belang van Opdrachtgever en Opdrachtnemer.
n. Commitment: Partijen committeren zich aan deze samenwerking.
Partijen komen overeen als volgt:
INHOUDSOPGAVE
HOOFDSTUK 1: ALGEMENE BEPALINGEN . - 6 -
ARTIKEL 1 DEFINITIES ............................................................................................ - 6 -
ARTIKEL 2 VOORWERP........................................................................................... - 6 -
ARTIKEL 3 ALGEMENE VOORWAARDEN................................................................ - 6 - ARTIKEL 4 DUUR .................................................................................................... - 7 - ARTIKEL 5 VERKLARING OPDRACHTNEMER .......................................................... - 7 -
ARTIKEL 6 OPZEGGING DOOR OPDRACHTNEMER................................................. - 8 -
ARTIKEL 7 OPZEGGING DOOR OPDRACHTGEVER.................................................. - 8 -
ARTIKEL 8 VERKORTE OPZEGGINGSTERMIJN ........................................................ - 8 -
ARTIKEL 9 WIJZIGINGEN DOOR OPDRACHTGEVER................................................ - 9 - ARTIKEL 10 EENZIJDIGE WIJZIGING OVEREENKOMST VANWEGE GEWIJZIGDE CONTRACTSTANDAARDEN .................................................................................... - 9 - ARTIKEL 11 WIJZIGINGEN DOOR OPDRACHTNEMER .......................................... - 10 - ARTIKEL 12 OVERDRACHT VAN RECHTEN, FUSIE OF JOINT VENTURE- BEZWARING . - 11 -
ARTIKEL 13 DIRECTE ONTBINDING ...................................................................... - 12 - ARTIKEL 14 TEKORTKOMING IN DE NAKOMING, OPSCHORTING........................ - 13 - ARTIKEL 15 EXIT PLAN ......................................................................................... - 14 - ARTIKEL 16 ONVERSCHULDIGDE BETALING ........................................................ - 14 -
ARTIKEL 17 GEDEELTELIJKE NIETIGHEID.............................................................. - 15 -
ARTIKEL 18 ACCEPTATIEPLICHT ........................................................................... - 15 -
ARTIKEL 19 WOONPLAATSBEGINSEL................................................................... - 15 -
ARTIKEL 20 SOCIAL RETURN ................................................................................ - 15 -
HOOFDSTUK 2: KWALITEIT .............................................................................. - 17 -
ARTIKEL 21 LOCATIE ............................................................................................ - 17 -
ARTIKEL 22 PERSONEEL ....................................................................................... - 17 -
ARTIKEL 23 ONDERAANNEMING ......................................................................... - 17 -
ARTIKEL 24 KWALITEIT ........................................................................................ - 18 - ARTIKEL 25 MELDCODE EN VERWIJSINDEX ......................................................... - 18 -
ARTIKEL 26 VERTROUWENSPERSOON................................................................. - 18 -
ARTIKEL 27 KLACHTENREGELING ........................................................................ - 18 -
ARTIKEL 28 PRIVACY ............................................................................................ - 18 - ARTIKEL 29 MEDISCHE VERWIJSROUTE............................................................... - 18 -
ARTIKEL 30 NORMALISEREN................................................................................ - 19 -
ARTIKEL 31 SEKSUEEL MISBRUIK ......................................................................... - 19 - ARTIKEL 32 INFORMEREN JEUGDIGE EN/OF OUDERS......................................... - 19 - ARTIKEL 33 CONTINUITËIT................................................................................... - 19 -
ARTIKEL 34 INSPECTIE.......................................................................................... - 19 - ARTIKEL 35 ERNSTIGE INCIDENTEN EN CALAMITEITEN....................................... - 19 -
HOOFDSTUK 3: BEKOSTIGING.......................................................................... - 20 -
ARTIKEL 36 LANDELIJKE BERICHTENSTELSEL ....................................................... - 20 - ARTIKEL 37 TOEWIJZING...................................................................................... - 20 -
ARTIKEL 38 TARIEF............................................................................................... - 20 -
ARTIKEL 39 DECLARATIE ...................................................................................... - 20 -
ARTIKEL 40 BETALING.......................................................................................... - 21 -
HOOFDSTUK 4: MONITORING EN VERANTWOORDING..................................... - 22 - ARTIKEL 41 ADMINISTRATIEVE VEREISTEN ......................................................... - 22 - ARTIKEL 42 VERANTWOORDING EN CONTROLE BIJ JAARAFSLUITING................ - 22 - ARTIKEL 43 MATERIËLE CONTROLE EN FRAUDEBESTRIJDING............................. - 22 -
ARTIKEL 44 HET JAARVERSLAG/ DE JAARREKENING . - 23 -
ARTIKEL 45 INFORMATIEPLICHT.......................................................................... - 23 - ARTIKEL 46 BEZOLDIGING TOPFUNCTIONARISSEN ............................................. - 23 - ARTIKEL 47 WINSTMAXIMUM............................................................................. - 23 -
ARTIKEL 48 BEVOORSCHOTTING ......................................................................... - 24 -
ARTIKEL 49 INDEXERING...................................................................................... - 24 -
ARTIKEL 50 MONITORING ................................................................................... - 25 - ARTIKEL 51 KENNISGEVINGEN, GEMEENTELIJK HANDELEN................................ - 25 -
Bijlagen .......................................................................................................... - 26 -
HOOFDSTUK 1: ALGEMENE BEPALINGEN
ARTIKEL 1 DEFINITIES
1.1 Gedefinieerde termen hebben in enkelvoud en meervoud overeenkomstige betekenis.
1.2 De definities zoals vastgelegd in artikel 1.1 van de Jeugdwet zijn onverkort van toepassing.
1.3 De algemene begrippenlijst is opgenomen in bijlage 1.
ARTIKEL 2 VOORWERP
2.1 Opdrachtnemer voert, in opdracht van de Opdrachtgever, diensten uit in het kader van de Jeugdwet (jeugdhulp) volgens de voorwaarden van de Overeenkomst inclusief bijlagen, die daarvan integraal deel uitmaken.
2.2 De uit te voeren diensten zijn opgenomen als Producten, Trajecten en Pakketten zoals opgenomen in bijlage 2.
2.3 In het geval van tegenstrijdigheden tussen de Overeenkomst en (tussen) bijlagen, geldt de volgende rangorde, waarbij het bovengenoemde document voorgaat op het daarna genoemde document:
- Overeenkomst
- Q&A
- Bijlage 4: Aanmeldingsdocument “Open House”, inclusief bijlagen:
o Bijlage 5: Producten, Trajecten en Pakketten en tarieven
o Bijlage 2: Vereisten en voorwaarden voor uitvoering
o Bijlage 1: Algemene begrippenlijst
o Bijlage 3: Akkoordverklaring administratieve werkzaamheden
o Bijlage 4: Eigen verklaring (UEA)
o Bijlage 6: Aanmeldformulier
o Bijlage 6.1 Bewijsmiddelenformulier
o Bijlage 11: Personeelsoverzicht
o Bijlage 7: Bewijsmiddelen uitsluitingsgronden
o Bijlage 9: Algemene inkoopvoorwaarden
- Bijlage 6: Administratieprotocol Groninger gemeenten
- Bijlage 5: Declaratie/facturatie gegevens van de Groninger gemeenten.
ARTIKEL 3 ALGEMENE VOORWAARDEN
3.1 De VNG algemene inkoopvoorwaarden zijn bij uitsluiting van toepassing op de Overeenkomst. De VNG algemene inkoopvoorwaarden zijn opgenomen in bijlage 3. Opdrachtnemer erkent bij ondertekening van de Overeenkomst deze algemene inkoopvoorwaarden te hebben ontvangen en te accepteren.
3.2 De algemene voorwaarden van Opdrachtnemer zijn niet van toepassing.
3.3 Als Opdrachtnemer voor het uitvoeren van een Product, Traject of Pakket één of meer zorgovereenkomsten sluit met een Jeugdige en/of
Opvoeder, dan kan Opdrachtnemer zijn algemene leveringsvoorwaarden van toepassing verklaren op die zorgovereenkomsten, voor zover deze niet strijdig zijn met de Overeenkomst tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer.
3.4 Partijen wijken als volgt af van de VNG algemene inkoopvoorwaarden genoemd in artikel 3.1:
- Artikel 8 is niet van toepassing;
- Artikel 16 lid 3 wijzigen Partijen als volgt:
a) Alle geschillen die naar aanleiding van de Overeenkomst tussen partijen ontstaan, zullen zoveel mogelijk in goed overleg en zo spoedig mogelijk met elkaar worden opgelost.
b) Partijen benoemen daartoe een gecertificeerd mediator. De kosten van mediation dragen Partijen naar rato.
c) Als Partijen door middel van mediation het geschil niet opgelost krijgen, dan is elk der Partijen gerechtigd om het geschil voor te leggen aan de bevoegde rechter in het arrondissement Noord-Nederland.
- Hoofdstuk IV is niet van toepassing.
3.5 In geval van tegenstrijdigheden gaat de Q&A Uitvoering diensten Jeugdwet voor op de Overeenkomst, gaan de bijlagen voor op de VNG Algemene inkoopvoorwaarden en gaan de VNG algemene inkoopvoorwaarden voor op de aanmelding van Opdrachtnemer.
ARTIKEL 4 DUUR
4.1 De Overeenkomst gaat in op 1 januari 2024 en loopt tot en met 31 december 2027.
4.2 Partijen kunnen de Overeenkomst na afloop van de in artikel 4.1 genoemde termijn steeds verlengen met een periode van 12 maanden. Partijen maken dit schriftelijk aan elkaar kenbaar uiterlijk zes kalendermaanden voor het einde van de looptijd.
4.3 Als de Overeenkomst eindigt, om wat voor reden dan ook, blijven de bepalingen van kracht, voor zover dit voor de afwikkeling van de Overeenkomst noodzakelijk is.
ARTIKEL 5 VERKLARING OPDRACHTNEMER
5.1 Opdrachtnemer heeft verklaard en kan op verzoek van Opdrachtgever aantonen dat de uitsluitingscriteria genoemd in paragraaf 3.2.1 van het “Aanmeldingsdocument Uitvoering diensten Jeugdwet 2018 en verder” (Open House) document niet van toepassing op hem zijn;
5.2 Opdrachtnemer heeft verklaard en kan op verzoek van Opdrachtgever aantonen dat Opdrachtnemer voldoet aan de geschiktheidseisen genoemd in paragraaf 3.2.2 en 3.2.3 van het “Aanmeldingsdocument Uitvoering diensten Jeugdwet 2018 en verder” (Open House) document;
5.3 Opdrachtnemer heeft verklaard en kan op verzoek van Opdrachtgever aantonen dat Opdrachtnemer binnen de door Opdrachtgever vastgestelde maximale tarieven voldoet aan de specifieke eisen en
voorwaarden gesteld aan de Producten, Trajecten en Pakketten in het
“Open House” document.
ARTIKEL 6 OPZEGGING DOOR OPDRACHTNEMER
6.1 Opdrachtnemer kan de Overeenkomst tussentijds gemotiveerd per aangetekende brief opzeggen met inachtneming van een opzegtermijn van minstens twaalf kalendermaanden. De opzegtermijn gaat in op de eerste dag van de kalendermaand volgend op de kalendermaand waarin de aangetekende brief door Opdrachtgever is ontvangen. Vanaf de datum dat de opzegtermijn ingaat, verwijst Opdrachtgever geen Jeugdigen en/of opvoeders meer door naar Opdrachtnemer en weigert Opdrachtnemer verwijzingen.
6.2 Als Opdrachtnemer gebruik maakt van zijn mogelijkheid tot opzegging is deze verplicht om per direct in overleg te treden met andere Opdrachtnemers van Opdrachtgever over en het zo veel mogelijk voortzetten van bestaande hulpverleningsrelaties tussen jeugdhulpverleners en jeugdigen of opvoeders en indien van toepassing over de overname van personeel, onverminderd het bepaalde in de artikelen 662 en 663 van Boek 7 van het Burgerlijk Wetboek. Opdrachtgever ziet erop toe dat de Opdrachtnemer die opzegt zich zo veel mogelijk inspant de overname en het voorzetten van bestaande hulpverleningsrelaties te bewerkstelligen.
ARTIKEL 7 OPZEGGING DOOR OPDRACHTGEVER
7.1 Opdrachtgever kan de Overeenkomst tussentijds gemotiveerd per aangetekende brief opzeggen met inachtneming van een opzegtermijn van minstens twaalf kalendermaanden. De opzegtermijn gaat in op de eerste dag van de kalendermaand volgend op de kalendermaand waarin de aangetekende brief door Xxxxxxxxxxxxx is ontvangen. Vanaf de datum dat de opzegtermijn ingaat, verwijst Opdrachtgever geen Jeugdigen en/of opvoeders meer door naar Opdrachtnemer en weigert Opdrachtnemer verwijzingen.
7.2 Artikel 6 lid 2 is van Overeenkomstige toepassing.
7.3 Wanneer de Opdrachtnemer voor een duur van tenminste twaalf kalendermaanden na toelating tot de Open House geen Toewijzingsbericht (301-bericht) heeft ontvangen voor de levering van een specifiek product, kan de Overeenkomst met de Opdrachtnemer gedeeltelijk worden opgezegd (voor zover het de levering van dat product betreft); wanneer de Opdrachtnemer voor geen van de Producten, Pakketten en Trajecten zoals opgenomen in bijlage 2 een Toewijzingsbericht heeft ontvangen, kan de gehele Overeenkomst worden opgezegd.
ARTIKEL 8 VERKORTE OPZEGGINGSTERMIJN
Als de uitvoering van de Overeenkomst niet kan plaatsvinden als gevolg van buiten de invloedssfeer van één van de Partijen liggende onvoorziene omstandigheden, die zo ernstig van aard zijn dat de wederpartij naar
maatstaven van redelijkheid en billijkheid geen instandhouding van de Overeenkomst mag verwachten, waaronder in ieder geval begrepen wijzigende wet- en regelgeving en bezuinigingen van Rijksoverheidswege, dan is de termijn genoemd in artikel 6 lid 1 en artikel 7 lid 1 zes kalendermaanden.
ARTIKEL 9 WIJZIGINGEN DOOR OPDRACHTGEVER
9.1 Opdrachtgever kan de Overeenkomst, Producten, Trajecten en Pakketten wijzigen (niet limitatief) qua inhoud, tariefstelling, voorwaarden en eisen. Wijzigingen gaan steeds in op 1 januari of 1 juli van een kalenderjaar. Opdrachtgever verplicht zich wijzigingen aan te kondigen tenminste zes kalendermaanden voor deze in werking treden.
9.2 Als Opdrachtnemer niet akkoord is met de gewenste wijzigingen, zegt deze per aangetekende brief op uiterlijk drie kalendermaanden voor de wijzigingen in werking treden. Artikel 6 lid 2 is van overeenkomstige toepassing.
9.3 Bij opzegging door Opdrachtnemer conform artikel 9.2 loopt de Overeenkomst ongewijzigd door tot de eerstvolgende datum waarop wijzigingen kunnen ingaan.
9.4 Is de Overeenkomst al opgezegd conform artikel 6, artikel 7 of artikel 8 en is Opdrachtnemer niet akkoord met voorgestelde wijzigingen, dan meldt Opdrachtnemer dit schriftelijk bij Opdrachtgever uiterlijk één kalendermaand voor de wijzigingen in werking treden. Partijen verkorten de lopende opzeggingstermijn in die artikelen genoemd tot uiterlijk de eerstvolgende datum waarop wijzigingen kunnen ingaan.
9.5 Opdrachtgever verwerkt met terugwerkende kracht de voorgestelde wijzigingen genoemd onder artikel 9.1 in de Overeenkomst met Opdrachtnemers, als Opdrachtnemers die opzeggen conform dit artikel zich binnen zes kalendermaanden weer aanmelden voor een Overeenkomst of diensten waarop de wijzigingen betrekking hebben.
ARTIKEL 10 EENZIJDIGE WIJZIGING OVEREENKOMST VANWEGE GEWIJZIGDE CONTRACTSTANDAARDEN
10.1 Opdrachtgever wijzigt de Overeenkomst tussentijds als landelijke contractstandaarden beschikbaar zijn voor dit type overeenkomst (inspanningsgericht, outputgericht, taakgericht). De contractstandaarden kunnen zien op:
- het gebruikte format voor de overeenkomst;
- de beschrijving van de prestaties, zonder de prestaties zelf inhoudelijk te wijzigen;
- bepalingen die zien op de levering van jeugdhulp/ jeugdbeschermingsmaatregelen/ jeugdreclassering, zoals indexering, continuïteit van zorg, wachttijden, cliëntenstop, zorgweigering- en beëindiging, wijzigen zorgbehoefte jeugdige, onderaanneming en vergelijkbare bepalingen;
- bepalingen die zien op informatievoorziening, overleg en uitwisseling van gegevens, zoals informatievoorziening aan de gemeente;
- bepalingen inzake het gebruik van iJW-standaarden, berichtenverkeer en vergelijkbare bepalingen;
- bepalingen inzake declaratie en betaling, zoals onverschuldigde betaling, declaratie en betaling, uitgangspunten voor betaling, budgetplafonds en vergelijkbare bepalingen;
- bepalingen inzake fraude, niet-nakoming en geschillen, zoals UBO, fraude, niet nakoming en vergelijkbare bepalingen;
- bepalingen inzake duur en einde overeenkomst, zonder de duur van de overeenkomst zelf aan te passen, overdracht van rechten bij fusie en overname, financiële verantwoordelijkheid en vergelijkbare bepalingen;
- algemene slotbepalingen, zoals social return, vrijwaring, wijzigen van omstandigheden, geschillenregeling en vergelijkbare bepalingen.
10.2 Opdrachtgever neemt deze contractstandaarden ongewijzigd over en laat met de contractstandaarden strijdige bepalingen vervallen, tenzij
- (een) over te nemen contractstandaard(en) en te laten vervallen bepaling(en) leidt/leiden tot het veranderen van de algemene aard van de opdracht, in welk geval Opdrachtgever alleen die contractstandaard(en) overneemt of bepaling(en) laat vervallen waarbij dat niet het geval is; en/of
- een eventuele verhoging van de prijs door de wijziging meer bedraagt dan 50% van de waarde van de oorspronkelijke opdracht.
10.3. Opdrachtgever neemt een termijn van zes maanden in acht, ingaande de dag na het beschikbaar komen van de contractstandaarden, om de wijziging door te voeren.
10.4 Opdrachtnemer weigert de wijziging niet op onredelijke gronden. Als de gevolgen van de wijziging naar het oordeel van Opdrachtnemer onredelijk zijn, of Partijen anderszins niet tot overeenstemming komen over de (gevolgen van) de wijziging van de Overeenkomst, dan heeft Opdrachtnemer het recht de overeenkomst op te zeggen als Opdrachtgever van hem niet kan vergen de overeenkomst ongewijzigd voort te zetten.
10.5 Opzegging op grond van dit artikel geeft Partijen geen recht op vergoeding van schade en/of kosten. De mogelijkheid tot wijziging in dit artikel laat het wijzigen van de Overeenkomst op basis van het bepaalde in art. 2.163b, 2.163d, 2.163e, 2.163f Aanbestedingswet 2012 en overige wijzigingsclausules opgenomen in de Overeenkomt onverlet.
ARTIKEL 11 WIJZIGINGEN DOOR OPDRACHTNEMER
11.1 Opdrachtnemer kan zich periodiek aanmelden voor Producten, Trajecten en Pakketten die nog niet onder de reikwijdte van deze Overeenkomst vallen, voor zover de toelating tot die dienst niet is opgeschort als bedoeld in artikel 2.1.3 van het Aanmeldingsdocument (bijlage 4 bij deze Overeenkomst).
- Aanmeldingen kunnen hiervoor schriftelijk worden ingediend volgens de door Opdrachtgever gehanteerde planning. Deze planning wordt via algemene communicatie aan Opdrachtnemer kenbaar gemaakt voor elke toetredingsronde van 1 januari van enig kalenderjaar.
- Aanmeldingen dienen gepaard te gaan van een ingevuld bewijsmiddelenformulier en de daarbij behorende bewijsstukken, één en ander als bedoeld in Bijlage 6.1. van het Aanmeldingsdocument.
- Opdrachtgever toetst de aanmelding van Opdrachtnemer op de in artikel 5.3 sub C. van het Aanmeldingsdocument voorgeschreven wijze.
11.2 Opdrachtnemer kan zich afmelden voor Producten, Trajecten en Pakketten die onder de reikwijdte van deze Overeenkomst vallen. Afmeldingen dienen plaats te vinden bij aangetekend schrijven, uiterlijk drie kalendermaanden voor 1 januari of 1 juli van enig kalenderjaar. Artikel 6 lid 2 is bij schriftelijke bevestiging door Opdrachtgever van de afmelding van overeenkomstige toepassing.
11.3 De Opdrachtnemer kan ieder kalenderjaar (1 januari) de tariefstelling wijzigen, mits deze niet het gestelde maximumtarief overschrijdt. Opdrachtnemer kan een wijziging in de tariefstelling schriftelijk bekendmaken aan Opdrachtgever voor 1 oktober van het kalenderjaar voorafgaand aan de wijziging van de tariefstelling. Bij een tariefverlaging kan Opdrachtnemer aangeven dat deze met terugwerkende kracht (per datum) kan worden doorgevoerd.
ARTIKEL 12 OVERDRACHT VAN RECHTEN, FUSIE OF JOINT VENTURE- BEZWARING
12.1 Opdrachtnemer verplicht zich ertoe dat bij de overdracht van de onderneming aan een derde, of bij overdracht van de zeggenschap over de onderneming aan een derde, of bij overdracht van de activiteiten zoals in de Overeenkomst aan een derde, dat die derde de rechten en plichten zoals vastgelegd in de Overeenkomst ongewijzigd overneemt. Aangezien Opdrachtgever de genoemde rechten en plichten op basis van de Overeenkomst moet kunnen afdwingen bij de derde, geldt voor gemaakte (extra) kosten door Opdrachtnemer en derde volledige aansprakelijkheid voor de overdragende jeugdhulpaanbieder.
12.2 Opdrachtnemer is niet bevoegd om aan hem voorgeschoten bedragen voorwerp te maken van zekerheid tegenover een derde.
12.3 Opdrachtnemer is zonder schriftelijke toestemming van Gemeente niet bevoegd de Overeenkomst en hun daaruit voortvloeiende rechten tegenover Opdrachtgever uit hoofde van de Overeenkomst te bezwaren, te verpanden, te belasten met een beperkt recht of anderszins voorwerp te maken van zekerheid jegens een derde.
12.4 Opdrachtnemer is verplicht Opdrachtgever tijdig in kennis te stellen van een voornemen tot vervreemding of overdracht van de onderneming van Opdrachtnemer, ongeacht de vorm waarin die vervreemding gestalte krijgt, en/of van een voornemen om op aanmerkelijke wijze de zeggenschap over die onderneming te wijzigen. Bij hun mededeling informeert Opdrachtnemer Opdrachtgever over de eventuele
meerwaarde van een wijziging als bedoeld in de eerste volzin voor de jeugdige en/of ouder(s) alsmede over het (mogelijke) effect van de wijziging op de verhoudingen op de regionale of lokale markt voor diensten in de Jeugdwet die Opdrachtnemer levert.
12.5 Overdracht van de activiteiten zoals in de Overeenkomst aan een derde (contractsovername in de zin van artikel 6:159 van het Burgerlijk Wetboek) kan enkel geschieden bij (driepartijen) Akte, waarbij Opdrachtgever bevestigt in te stemmen met deze overdracht c.q. overname.
ARTIKEL 13 DIRECTE ONTBINDING
13.1 Opdrachtgever kan de Overeenkomst tussentijds per aangetekende brief (buitengerechtelijke verklaring) eenzijdig en per direct (gedeeltelijk) ontbinden zonder ingebrekestelling als:
a. bij Opdrachtnemer sprake is van één van de Uitsluitingscriteria genoemd in bijlage 4: Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA);
b. Opdrachtnemer niet langer voldoet aan de geschiktheidseisen genoemd in bijlage 4: Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA);
c. Opdrachtnemer niet of niet meer voldoet aan de Overeenkomst gestelde kwalitatieve voorwaarden;
d. een fusie of overname van Opdrachtnemer volgens Opdrachtgever aantoonbaar negatieve gevolgen heeft voor Opdrachtgever of voor de jeugdige en/of ouder(s);
e. sprake is van een integriteitsschending of fraude.
f. Opdrachtnemer een negatief rapport van de Inspectie Gezondheidszorg & Jeugd en/of Gemeentelijke toezichthouder heeft ontvangen en geen herstelplan maakt of uitvoert.
13.2 De bewijslast voor het niet aanwezig zijn van één of meer voornoemde situaties ligt bij Opdrachtnemer.
13.3 Opdrachtgever is bij directe ontbinding op voorgaande gronden geen schadevergoeding of vergoeding van andere kosten verschuldigd aan Opdrachtnemer. Opdrachtnemer is gehouden alle kosten die gepaard gaan met of voortvloeien uit de directe ontbinding zelf te vergoeden.
13.4 Als sprake is van directe ontbinding, dan is Opdrachtnemer verplicht per direct in overleg te treden met andere jeugdhulpaanbieders over de overname van personeel, onverminderd het bepaalde in de artikelen 662 en 663 van Boek 7 van het Burgerlijk Wetboek en over het zo veel mogelijk voortzetten van bestaande hulpverleningsrelaties tussen hulpverleners en jeugdigen.
13.5 Opdrachtnemer met wie de Overeenkomst door directe ontbinding is beëindigd door Opdrachtgever, kan gedurende twee jaren na de datum van die directe ontbinding niet opnieuw deelnemen aan de Overeenkomst met Opdrachtgever. Een verzoek tot hernieuwde deelname of voortzetting van deelname aan de Overeenkomst die door directe ontbinding is geëindigd, neemt Opdrachtgever voor een periode
van twee jaar na de datum van die directe ontbinding niet in behandeling.
ARTIKEL 14 TEKORTKOMING IN DE NAKOMING, OPSCHORTING
14.1 Als Opdrachtnemer tekortschiet bij het nakomen van verplichtingen die op hem rusten uit hoofde van de Overeenkomst, dan stelt Opdrachtgever in de gevallen waarin Opdrachtgever daartoe bij Wet verplicht is, Opdrachtnemer schriftelijk in gebreke. Opdrachtnemer krijgt dan de mogelijkheid binnen een redelijke, door Opdrachtgever te bepalen termijn (hierna ‘de hersteltermijn’) zijn verplichtingen alsnog na te komen, mits nakoming van die verplichtingen niet blijvend onmogelijk is.
14.2 Gedurende de hersteltermijn genoemd in lid 1, en na die periode als Opdrachtnemer niet binnen de hersteltermijn alsnog nakomt, kan Opdrachtgever;
a. een stop op toeleiding jeugdigen (cliëntenstop) opleggen, tenzij sprake is van een jeugdbeschermingsmaatregel of jeugdreclassering;
b. schadevergoeding van Opdrachtnemer vorderen;
c. betalingen van voorschotten aan Opdrachtnemer opschorten;
d. eventuele openstaande schulden verrekenen met openstaande vorderingen.
14.3 Als Opdrachtnemer ook na de in lid 1 beschreven ingebrekestelling zijn verplichtingen niet (tijdig) nakomt, dan is Opdrachtnemer in verzuim. De Opdrachtnemer die in verzuim is, voldoet niet meer aan de voorwaarden van de Overeenkomst. Opdrachtgever kan in die situatie onder andere overgaan tot (gedeeltelijke) buitengerechtelijke ontbinding of opschorting.
14.4 Als Opdrachtgever gebruikmaakt van haar recht op opschorting, stelt zij een door haar te bepalen termijn waarbinnen Opdrachtnemer verplicht is om aan te tonen dat hij weer aan de voorwaarden voldoet. De te stellen termijn bedraagt maximaal drie maanden.
14.5 Als Opdrachtgever gebruikmaakt van haar recht tot opschorting, legt zij aan Opdrachtnemer een stop op toeleiding jeugdigen (cliëntenstop) op. Een dergelijke stop communiceert Opdrachtgever schriftelijk aan Opdrachtnemer. Als een stop van kracht is, mag Opdrachtnemer geen nieuwe jeugdigen in zorg of hulp nemen. De verantwoordelijkheid om – indien een stop van kracht is – daadwerkelijk geen nieuwe jeugdigen in zorg of hulp te nemen ligt bij Opdrachtnemer. Opdrachtgever zal indien een stop van kracht is het (laten) toeleiden van jeugdigen naar een Opdrachtnemer (doen) stoppen. In het geval een stop van kracht is, communiceert Opdrachtgever actief aan verwijzers dat voor Opdrachtnemer een stop van kracht is. Deze informatie publiceert Opdrachtgever ook op de website van Opdrachtgever. Indien Opdrachtnemer ondanks een stop nieuwe jeugdigen in zorg of hulp neemt op grond van de Overeenkomst vergoedt Opdrachtgever deze diensten niet.
14.6 Opdrachtgever heft de opschorting op indien Opdrachtnemer binnen de daartoe op grond van lid 4 gestelde termijn aantoont weer te voldoen aan de voorwaarden die ten grondslag lagen aan de opschorting. Opdrachtgever heft op dat moment ook de cliëntenstop op genoemd onder lid 5.
ARTIKEL 15 EXIT PLAN
15.1 In alle gevallen van beëindiging van de Overeenkomst zal het exit plan door Partijen conform hetgeen in dit artikel is opgenomen worden uitgevoerd.
15.2 Indien de Overeenkomst is beëindigd of door een der Partijen is opgezegd, dan dient Opdrachtnemer volledig mee te werken aan een kosteloze transitie naar de nieuwe Overeenkomstpartner(s) indien Opdrachtgever dit wenst. Deze kosteloze transitie geldt alleen voor lopende dossiers.
15.3 Voor overdracht van dossiers verwacht Opdrachtgever dat Opdrachtnemer hiervoor afstemt met en toestemming vraagt van xxxxxx.
15.4 Opdrachtnemer levert de door Opdrachtgever opgevraagde informatie binnen 31 kalenderdagen aan, in het format door Opdrachtgever aangeleverd, na schriftelijk verzoek van Opdrachtgever zodat Opdrachtgever in staat wordt gesteld om keuzes te maken over lopende dossiers en afspraken kan maken met Opdrachtnemer over:
a) betwiste facturen;
b) onbetwiste facturen;
c) verwachte facturen;
d) lopende klachten;
e) lopende dossiers;
f) overdracht van lopende cliëntdossiers in geval van migratie naar andere Aanbieder;
g) financiële afwikkeling van bevoorschotting (indien maatwerkafspraak)
15.5 Vanaf de datum waarop Opdrachtgever de (verlengde) Overeenkomst schriftelijk heeft opgezegd, zal Opdrachtnemer nieuwe aanvragen terugleggen bij Opdrachtgever. Pas na uitdrukkelijk verzoek van Opdrachtgever zal Opdrachtnemer de aanvraag in behandeling nemen.
15.6 De afspraken worden schriftelijk bevestigd door vertegenwoordigingsbevoegde personen.
ARTIKEL 16 ONVERSCHULDIGDE BETALING
16.1 Opdrachtgever is geen vergoeding verschuldigd voor prestaties die niet door Xxxxxxxxxxxxx zijn verricht. Eventuele onverschuldigde betalingen worden door Opdrachtnemer aan Opdrachtgever terugbetaald.
16.2 Alleen cliëntgebonden tijd (direct en indirect) mag worden gedeclareerd. De tijd gerelateerd aan no-show mag niet worden
gedeclareerd. Een uitzondering hierop kan zijn wanneer hier door gemeente toestemming voor is verleend.
ARTIKEL 17 GEDEELTELIJKE NIETIGHEID
Als de Overeenkomst of enige bepaling daarin nietig is of vernietigd wordt, tast dit de geldigheid van de overige bepalingen niet aan. Partijen zullen als dit zich voordoet met elkaar in overleg treden om te trachten overeenstemming te bereiken over aanpassing van de Overeenkomst zodanig dat deze niet langer nietig of vernietigbaar is dan wel om overeenstemming te bereiken over een bepaling, ter vervanging van de nietige of vernietigde bepaling, die voor wat betreft aard en strekking zo dicht mogelijk aansluit bij de nietige of vernietigde bepaling.
ARTIKEL 18 ACCEPTATIEPLICHT
18.1 Opdrachtnemer biedt (een) Product(en) en/of Traject(en) en/of Pakket(ten) aan een Jeugdige en/of Opvoeder aan die volgens de daarvoor gestelde wettelijke regels of gemeentelijke verordeningen naar hem zijn verwezen, tenzij dit in redelijkheid niet van hem gevraagd kan worden of Opdrachtnemer aantoont dat hij niet de juiste Jeugdhulp kan bieden.
18.2 Opdrachtnemer kan (een) Product(en) en/of Traject(en) en/of Pakket(ten) onder zijn inhoudelijke en financiële verantwoordelijkheid laten verlenen door een andere Jeugdhulpaanbieder met inachtneming van de vereisten zoals geformuleerd in het Aanmeldingsdocument en bijlage 5 hiervan; het Productenboek.
ARTIKEL 19 WOONPLAATSBEGINSEL
19.1 Opdrachtgever is verantwoordelijk voor feitelijke vaststelling en correcte toepassing van het woonplaatsbeginsel.
19.2 Opdrachtnemer maakt per Jeugdige naar beste inzicht en met toepassing van daarvoor geldende handreikingen een inschatting van de gemeente die financieel verantwoordelijk is volgens het woonplaatsbeginsel.
ARTIKEL 20 SOCIAL RETURN
20.1 Opdrachtnemer spant zich in om voor het uitvoeren van de Overeenkomst een deel van zijn omzet te besteden aan:
- het inzetten van werkloos-werkzoekenden; en/of
- het bieden van leerwerkstages aan jongeren; en/of
- het inzetten van X.X.X.-gerechtigden.
Een combinatie van de bovengenoemde mogelijkheden is toegestaan.
20.2 Opdrachtnemer mag zelf werkloos-werkzoekenden, W.S.W.- gerechtigden en/of jongeren voor een leerwerkstage aantrekken. Het Coördinatiepunt Social Return van Opdrachtgever zal zich inspannen de aanlevering van kandidaten te bevorderen.
20.3 Partijen werken in gezamenlijkheid een voorstel uit dat dit artikel omvormt van een inspanningsverplichting naar een
prestatieverplichting. Het voorstel treedt in werking na besluitvorming door Opdrachtgever, waarna Opdrachtgever de Overeenkomst dienovereenkomstig aanpast conform artikel 9.1.
HOOFDSTUK 2: KWALITEIT
ARTIKEL 21 LOCATIE
Als levering van het Product, Traject of Pakket plaatsvindt op een locatie, dan biedt Opdrachtnemer (deze onderdelen) van het Product, Traject of Pakket bij voorkeur aan op een locatie binnen de provincie Groningen.
ARTIKEL 22 PERSONEEL
Personeel van Opdrachtnemer voldoet aan de eisen gesteld in bijlage 2 en beschikt over de gangbare kwalificaties, competenties en vaardigheden die nodig zijn om de diensten te leveren die deel uitmaken van de Producten, Trajecten en Pakketten. Gangbare kwalificaties, competenties en vaardigheden zijn kwalificaties in overeenstemming met de voor en/of door de branche vastgestelde eisen zoals opgenomen in de vigerende collectieve arbeidsovereenkomsten. De bij de Opdrachtnemer in dienst zijnde professionals houden zich aan de voor hen geldende beroepscode en professionele standaard. Ook onderaannemers, ingehuurd personeel en zelfstandigen zonder personeel moeten voldoen aan het voorgaande.
ARTIKEL 23 ONDERAANNEMING
23.1 De inschakeling van een Onderaannemer geschiedt voor eigen rekening en risico van Opdrachtnemer en doet niets af aan de verplichtingen van Opdrachtnemer uit deze Overeenkomst.
23.2 De inschakeling van een Onderaannemer geschiedt enkel na
melding bij en goedkeuring door Opdrachtgever. Opdrachtgever heeft de mogelijkheid een eerder verleende goedkeuring van een Onderaannemer in te trekken; Opdrachtnemer is dan niet langer bevoegd de bewuste Onderaannemer in te schakelen bij de uitvoering van toegewezen jeugdhulp.
23.3 Opdrachtnemer is als Hoofdaannemer volledig verantwoordelijk en aansprakelijk voor alle aspecten van de door Onderaannemer geleverde Jeugdhulp. Daaronder valt in ieder geval levering van kwalitatief verantwoorde Jeugdhulp, op een rechtmatige, veilige en doelmatige wijze.
23.4 Opdrachtnemer levert desgevraagd alle inlichtingen die Opdrachtnemer ook zelf dient te verstrekken, aangaande de door hem ingeschakelde en in te schakelen Onderaannemer(s) aan Opdrachtgever; daarbij levert Opdrachtnemer alle informatie die Opdrachtgever verlangt over de verhouding tussen Opdrachtnemer en Onderaannemer.
ARTIKEL 24 KWALITEIT
24.1 Opdrachtnemer past bij het uitvoeren van de Producten, Trajecten en Pakketten de wettelijke eisen inzake kwaliteit en verantwoording toe. Opdrachtnemer past minimaal toe wat is gesteld in hoofdstuk 4.1 van de Jeugdwet, de Regeling Jeugdwet, het Besluit Jeugdwet en het “Aanmeldingsdocument” (bijlage 4).
24.2 Als de jeugdhulpaanbieder de voorgeschreven methodieken zoals beschreven in paragraaf 1.3 van het productenboek (bijlage 5) niet gebruikt of niet kan aantonen dat gebruikte methodieken gelijkwaardig zijn, merkt Opdrachtgever dit aan als een tekortkoming in de nakoming.
ARTIKEL 25 MELDCODE EN VERWIJSINDEX
25.1 Opdrachtnemer hanteert de meldcode voor het signaleren van en handelen bij huiselijk geweld en kindermishandeling.
25.2 Opdrachtnemer maakt gebruik van de Verwijsindex risicojongeren zoals genoemd in de Jeugdwet.
ARTIKEL 26 VERTROUWENSPERSOON
Opdrachtnemer stelt een vertrouwenspersoon in de gelegenheid zijn taak uit te voeren.
ARTIKEL 27 KLACHTENREGELING
Opdrachtnemer hanteert een behoorlijke en transparante klachtenregeling.
ARTIKEL 28 PRIVACY
28.1 Opdrachtnemer en Opdrachtgever committeren zich aan de wettelijke bepalingen inzake privacy zoals onder andere opgenomen in de Algemene Verordening Gegevensbescherming, de Jeugdwet en (voor zover van toepassing) de Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst (WGBO).
28.2 Opdrachtnemer gaat er mee akkoord dat organisatie- en contactgegevens door Opdrachtnemer actueel worden gehouden in het supplierportal van ISPnext (het Contractmanagementsysteem dat wordt gebruikt door de RIGG).
28.3 Opdrachtnemer conformeert zich aan de afspraken uit het Privacy Convenant Onderwijs-Jeugdhulp Provincie Groningen (versie 1.0 van 08-04-2022 en opvolgende versies) welke is opgenomen in bijlage 7 van de Overeenkomst. Dit artikel vervangt de verplichting om per betrokken casus een ‘Toetredingsformulier aangesloten partij’ te ondertekenen, wanneer de jeugdhulpprofessional betrokken is bij het casusoverleg.
ARTIKEL 29 MEDISCHE VERWIJSROUTE
Als een jeugdige zich bij Opdrachtnemer meldt met een verwijzing, niet via de Gemeentelijke toegang, dan beoordeelt Opdrachtnemer vervolgens met deze verwijzing inhoudelijk welke diensten de jeugdige precies nodig heeft, met welke frequentie en voor hoe lang (de duur en de omvang). Opdrachtnemer bepaalt de inhoud van de voorziening. Partijen zijn bekend met en hanteren de
zorgtoewijzingsprocedure ‘De Goede Toekenning’, zie voor de meest actuele
beschrijving van de routes en procedures de website van de RIGG, onder
‘De Goede Toekenning’.
ARTIKEL 30 NORMALISEREN
Partijen spannen zich op basis van hun eigen verantwoordelijkheden in tot het normaliseren van hulp- en zorgvragen, waaronder ook verstaan het leren omgaan met beperkingen. Zowel bij aanvang van de dienstverlening als gedurende de dienstverlening aan een jeugdige en/of ouder(s) benut en onderzoekt Opdrachtnemer de mogelijkheden vanuit het netwerk van het gezin. Opdrachtnemer zoekt actief naar mogelijkheden voor beëindiging van de zorg- of hulplevering, vermindering van inzet van expertise en/of intensiteit van jeugdzorg, en betrekt hierbij – onder meer – de mogelijkheden van de inzet van lichtere hulp en inzet van voorliggende voorzieningen.
ARTIKEL 31 SEKSUEEL MISBRUIK
Opdrachtnemer heeft aantoonbaar kennis van en handelt aantoonbaar naar de uitgangspunten van de nota van commissie Xxxxxxx 'Norm voorkomen seksueel misbruik in de jeugdzorg'.
ARTIKEL 32 INFORMEREN JEUGDIGE EN/OF OUDERS
Opdrachtnemer informeert de jeugdige en/of ouders voorafgaande aan het leveren van de jeugdhulp minimaal één keer en indien nodig meerdere keren over algemene zaken, klachtenregeling, cliëntparticipatie en vertrouwenspersoon zoals omschreven in paragraaf 4.3 van het uitvoeringsbesluit Jeugdwet, de inhoud van de jeugdhulp en de eventuele kosten voor de jeugdige en/of diens ouders/verzorgers. Door Opdrachtnemer wordt getoetst of de jeugdige en/of ouders deze informatie ontvangen en begrepen heeft/hebben.
ARTIKEL 33 CONTINUITËIT
Opdrachtnemer garandeert continuïteit van de dienstverlening aan de jeugdige, ook tijdens vakanties, feestdagen en ziekte van de medewerker(s) van Opdrachtnemer, tenzij de aard van de hulpvraag dit niet noodzakelijk maakt.
ARTIKEL 34 INSPECTIE
Opdrachtnemer werkt onvoorwaardelijk mee met inspecties van bij wet benoemde inspectieorganen en/of gemeentelijk toezichthouders en geven opvolging aan aanbevelingen die uit deze inspecties voortkomen met inachtneming van de privacy van jeugdigen en/of opvoeders.
ARTIKEL 35 ERNSTIGE INCIDENTEN EN CALAMITEITEN
35.1 Opdrachtnemer meldt ernstige incidenten bij de Opdrachtgever.
35.2 Opdrachtnemer meldt calamiteiten bij de Opdrachtgever en de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd.
HOOFDSTUK 3: BEKOSTIGING
ARTIKEL 36 LANDELIJKE BERICHTENSTELSEL
36.1 Partijen wisselen iJW-berichten uit via de landelijke infrastructuur, met gebruikmaking van de knooppunten Gemeentelijk Gegevensknooppunt en/of VECOZO Schakelpunt.
36.2 Partijen gebruiken binnen de Overeenkomst de volgende iJW-berichten:
- “Verzoek om toewijzing jeugdhulp” (berichtnummer iJW315/316) en “Toewijzing jeugdhulp” (berichtnummer iJW301/302);
- “Start jeugdhulp” (berichtnummer iJW305/306) en “Stop
jeugdhulp” (berichtnummer iJW307/308).
- “Verzoek om wijziging” (berichtnummer iJW317/318);
- “Declaratie jeugdhulp”
• Tot en met 31-12-2020: (berichtnummer iJW303D/304D), hierna
te noemen “Declaratie”.
• Vanaf 01-01-2021: (berichtnummer iJW323/325), hierna te
noemen “Declaratie”.
36.3 Partijen werken volgens de werkwijze zoals deze zijn vastgesteld in bijlage 6: ‘Administratieprotocol Groninger gemeenten’.
36.4 Partijen hanteren in het berichtenverkeer de in artikel 40.4 genoemde AGB-code.
ARTIKEL 37 TOEWIJZING
37.1 De opdrachtnemer beschikt over een toewijzing (301) om zorg te declareren.
37.2 Een verzoek om toewijzing wordt zo spoedig mogelijk, bij de start van de zorg ingediend. Het verzoek om toewijzing wordt uiterlijk twee maanden na aanvang van de zorg ingediend.
37.3 Wanneer een gemeente zelf de verwijzer is, stuurt zij zo spoedig mogelijk voor de start van de zorg een toewijzing maar uiterlijk twee maanden na aanvang van de zorg.
ARTIKEL 38 TARIEF
De uit te voeren diensten zijn opgenomen in Producten, Trajecten en Pakketten in bijlage 2 met de daarbij geldende tarieven. Opdrachtnemer hanteert bij declaratie de in bijlage 2 genoemde Product- of Traject- of Pakketcode, inclusief daarbij behorende grootheden als “Eenheid” en “Frequentie”.
ARTIKEL 39 DECLARATIE
39.1 Voor eenheden en afrondingen worden de landelijke richtlijnen van het berichtenverkeer gevolgd.
39.2 Indirecte kosten
- De tarieven in bijlage 2 zijn inclusief indirecte kosten, waaronder niet limitatief: vervoerskosten (tenzij expliciet anders afgesproken),
huisvestingskosten, ICT-kosten, BTW kosten en opleidingskosten van de zorgverlener.
- Het tarief heeft betrekking op alle door Opdrachtnemer in het kader van de Overeenkomst in Producten, Trajecten en Pakketten te verrichten diensten en eventueel daartoe benodigde materialen.
ARTIKEL 40 BETALING
40.1 Opdrachtnemer stuurt de verantwoordelijke gemeente de per maand geleverde Producten, Trajecten en Pakketten of afgeronde Producten, Trajecten en Pakketten door het iJW bericht “Declaratie” (iJW323/ 303D). Goedgekeurde declaraties worden in de eerst volgende maand uitbetaald.
40.2 Opdrachtnemer, die beschikt over de relevante ‘Toewijzing’ jeugdhulp (iJW301), stuurt de verantwoordelijke gemeente het bericht ‘Declaratie’ (voor de cliënt met het product uit het 301-bericht) steeds uiterlijk twee maanden na afloop van de maand.
- Stuurt de Opdrachtnemer het bericht later dan twee maanden maar eerder dan zes maanden na afloop van de maand, dan brengt de Opdrachtgever 5% administratiekosten in rekening.
- Stuurt de Opdrachtnemer het bericht later dan zes maanden maar eerder dan twaalf maanden na afloop van de maand, dan brengt de Opdrachtgever 10% administratiekosten inrekening.
- Stuurt de Opdrachtnemer het bericht later dan twaalf maanden, dan vergoedt de Opdrachtgever de declaratie niet.
In alle voorgaande gevallen geldt dat de declaraties over het lopende kalenderjaar uiterlijk binnen drie maanden van het volgende kalenderjaar zijn ingediend, anders vergoedt de Opdrachtgever de declaraties niet.
40.3 Partijen komen overeen dat zij het bericht “Declaratie” wederzijds beschouwen als een factuur in de wettelijke zin van het woord. Daarbij komen Partijen overeen dat zij het bericht “Declaratie” beschouwen als de enige geldige factuurvorm binnen de Overeenkomst, tenzij expliciet overeengekomen voor specifieke uitzonderingssituaties.
40.4 Ten behoeve van elke declaratie/facturatie met betrekking tot de Overeenkomst zijn de volgende gegevens van toepassing, als ware zij weergegeven op elke individuele factuur:
:…..
:…..
:….
:….
:….
- Opdrachtnemer: Naam
Adres
BTW nummer KvK nummer AGB-code
- Opdrachtgever:
‘de verantwoordelijke gemeente’
bijlage 5
HOOFDSTUK 4: MONITORING EN VERANTWOORDING
ARTIKEL 41 ADMINISTRATIEVE VEREISTEN
41.1 Opdrachtnemer registreert de uitgevoerde Producten, Trajecten en Pakketten per Jeugdige en/of opvoeder.
41.2 Opdrachtnemer creëert uit deze registratie van uitgevoerde Producten, Trajecten en Pakketten op navolgbare en controleerbare wijze de factuur met in bijlage 2 genoemde codes volgens de opt-outregeling.
41.3 Door het inrichten en zorgvuldig uitvoeren van regulier berichtenverkeer monitoren Partijen welke Jeugdigen Producten, Trajecten en Pakketten aangeboden krijgen.
41.4 Opdrachtnemer verleent op verzoek van Opdrachtgever medewerking aan bestandvergelijking op deze registratie.
ARTIKEL 42 VERANTWOORDING EN CONTROLE BIJ JAARAFSLUITING
42.2 Opdrachtnemer verstrekt uiterlijk 1 maart van het daarop volgende kalenderjaar een productieverantwoording over de uitgevoerde Producten, Trajecten en Pakketten, gewaardeerd tegen het afgesproken tarief (zie bijlage 2).
42.3 De Opdrachtnemer levert uiterlijk 1 april van het daaropvolgende kalenderjaar de door de accountant ondertekende controleverklaring bij de productieverantwoording.
42.4 De bepaling in artikel 42 lid 3 is niet van toepassing indien de omzet van de Opdrachtnemer bij de uitvoering van zorg in natura in het kader van de jeugdwet binnen het kalenderjaar aantoonbaar lager is dan EUR 100.000,00.
42.5 Opdrachtgever kan Opdrachtnemer ten behoeve van de verantwoording en controle bij de jaarafsluiting om aanvullende gegevens en informatie verzoeken.
ARTIKEL 43 MATERIËLE CONTROLE EN FRAUDEBESTRIJDING
43.1 Opdrachtgever is gerechtigd tot het verrichten van materiële controle en het doen van fraudeonderzoek conform paragraaf 6b van de Regeling Jeugdwet.
43.2 Als Opdrachtgever fraude constateert, verhaalt hij alle kosten die voortvloeien uit dit onderzoek op Opdrachtnemer.
43.3 Door Opdrachtgever gedane betalingen voor prestaties waarbij fraude door Opdrachtnemer vaststaat zijn onverschuldigd. Artikel 16 van deze Overeenkomst is van overeenkomstige toepassing.
ARTIKEL 44 HET JAARVERSLAG/ DE JAARREKENING
Uiterlijk voor 1 juli van het afgelopen boekjaar stuurt Opdrachtnemer conform paragraaf 4.3 van de Jeugdwet een kopie van het daargenoemde verslag en jaarrekening, tenzij Opdrachtnemer daarvan is vrijgesteld.
ARTIKEL 45 INFORMATIEPLICHT
Opdrachtnemer informeert opdrachtgever direct bij:
- financiële problemen;
- het in gevaar zijn van de continuïteit en/of kwaliteit van de Producten en/of Trajecten en/of Pakketten.
ARTIKEL 46 BEZOLDIGING TOPFUNCTIONARISSEN
Opdrachtnemer voldoet volledig aan de eisen van de Wet Normering Bezoldiging topfunctionarissen publieke en semipublieke sector.
ARTIKEL 47 WINSTMAXIMUM
47.1 Opdrachtnemer voert een financiële huishouding die past bij good governance en de maatschappelijke doelstelling en positie van Opdrachtnemer als jeugdhulpaanbieder met een centrale positie voor de cliënt binnen een veld met betaalbaarheidsvraagstukken. Opdrachtnemer geeft hier uitvoering aan door:
a. Een maximaal resultaat na belasting te realiseren van 5%; voor eenmanszaken, vof’s of maatschappen wordt een gerealiseerd jaarresultaat na belastingen van € 100.000 per vennoot gehanteerd.
b. Geen maatschappelijk geld te besteden aan (on)roerende zaken die geen bijdrage leveren aan de kwaliteitsverbetering van jeugdhulp, wanneer de aanbieder niet voldoet aan de solvabiliteitsnorm.
47.2 Opdrachtnemer zal noch aan enige groepsmaatschappij noch aan enige van haar bestuurders noch aan familielid (2e graad) van deze bestuurders:
- betalingen verrichten anders dan passend binnen de normale bedrijfsvoering van een jeugdhulpaanbieder;
- geen kwijting verlenen voor enige (bestaande) schuld;
- geen leningen, voor welke duur dan ook, verstrekken.
47.3 Elke overeenkomst van Opdrachtnemer met een derde heeft plaats gevonden op een “at arms length”-basis; de overeenkomst(en) met een bestuurder of een aan een bestuurder gelieerde partij is getoetst door een onafhankelijke toezichthoudende instantie en/of wijkt niet af van soortgelijke transacties in de zorg en is te allen tijde marktconform.
47.4 Opdrachtnemer zal aan Opdrachtgever berichten in hoeverre er sprake is geweest van dividenduitkeringen en de invloed van die eventuele uitkering op de solvabiliteit van Opdrachtnemer.
47.5 Opdrachtnemer zal – desgevraagd – als bijlage bij de jaarrekening aan de Opdrachtgever verstrekken een opgave van de inkomsten uit hoofde van deze Overeenkomst en de aan deze Overeenkomst toe te rekenen
variabele en vaste kosten over het boekjaar waar ook de jaarrekening betrekking heeft. Indien en voor zover het contractresultaat meer is dan 5% van de inkomsten; dan zal Opdrachtnemer voor dit meerdere op de balans een specifieke bestemmingsreserve vormen voor mogelijke toekomstige verliezen uit hoofde van deze Overeenkomst. Deze reserve zal niet eerder vrijvallen dan na beëindiging van deze Overeenkomst.
47.6 Opdrachtgever heeft het recht de aan haar in het kader van dit artikel toegezonden documentatie zelf of door een derde te laten controleren door controle van de administratie van de Opdrachtnemer die Opdrachtgever op eerste verzoek daartoe in staat zal stellen.
ARTIKEL 48 BEVOORSCHOTTING
48.1 Opdrachtgever bevoorschot de Opdrachtnemer niet.
48.2 Als de Opdrachtnemer onevenredig nadeel ondervindt van het in lid 1 genoemde, kan de Opdrachtnemer bij de Opdrachtgever een onderbouwd verzoek indienen toch te bevoorschotten. Opdrachtgever kan dan alsnog besluiten te bevoorschotten. Declaraties verrekent Opdrachtgever achteraf met het ontvangen voorschot.
ARTIKEL 49 INDEXERING
49.1 Opdrachtgever stelt een maximumtarief vast per eenheid van dienst. De eenheden voor declaratie en tarief zijn passend bij de aard van de dienst. Opdrachtnemer kan een lager tarief hanteren, vastgesteld door Opdrachtgever. Jaarlijks stelt Opdrachtgever deze diensten- en tarievenlijsten opnieuw vast.
49.2 Opdrachtgever past jaarlijks een indexering toe op het maximumtarief per eenheid van dienst.
49.3 Opdrachtgever berekent de indexering op basis van het indexcijfer Overheidsbijdrage in de Arbeidskostenontwikkeling ("OVA") voor personele kosten.
49.4 De indexering voor jaar T wordt berekend aan de hand van de door de Nederlandse Zorgautoriteit gepubliceerde voorlopige OVA van jaar T, plus het verschil (positief of negatief) tussen de voorlopige OVA en definitieve OVA van jaar T-1.
49.5 Opdrachtgever publiceert op 1 oktober van het jaar T-1 het indexeringspercentage dat wordt gehanteerd voor het budget van het jaar T.
49.6 De Opdrachtnemer wordt de keuze voorgelegd om haar tarieven te indexeren. Opdrachtnemer ontvangt van Opdrachtgever bij de brief loon- en prijsbijstelling een antwoordformulier met keuzemogelijkheden. Opdrachtnemer wordt verzocht, ongeacht de keuze, het antwoordformulier voor 1 oktober van dat kalenderjaar schriftelijk ingediend te hebben bij Opdrachtgever. Wanneer Xxxxxxxxxxxxx het antwoordformulier niet voor 1 oktober van dat kalenderjaar aan Opdrachtgever retourneert, ziet Opdrachtnemer automatisch af van indexering van de tarieven en blijven de tarieven
ongewijzigd. De Indexatie geldt voor alle, of geen van de diensten waarvoor Opdrachtnemer is toegelaten.
49.7 Indexering conform deze paragraaf vindt voor het eerst plaats per 1 januari 2023.
ARTIKEL 50 MONITORING
50.1 Opdrachtgever toetst de uitvoering van diensten op basis van deze Overeenkomst.
50.2 De Opdrachtnemer legt verantwoording af over de uitvoering van diensten op basis van deze Overeenkomst. Opdrachtgever kan eisen stellen aan werkafspraken voor de monitoring.
ARTIKEL 51 KENNISGEVINGEN, GEMEENTELIJK HANDELEN
51.1 Kennisgevingen die Partijen op grond van de Overeenkomst aan elkaar zullen doen, vinden schriftelijk plaats. Mondelinge mededelingen, toezeggingen of afspraken die betrekking hebben op deze Overeenkomst, hebben geen rechtskracht, tenzij deze uitdrukkelijk schriftelijk zijn bevestigd door het daartoe bevoegde orgaan van de Partij aan wie dit is gericht.
51.2 Indien en voor zover van toepassing geldt het bepaalde in de Overeenkomst onverlet de publiekrechtelijke verantwoordelijkheden van Opdrachtgever. Dit houdt in, dat er van de zijde van Opdrachtgever geen sprake is van een toerekenbare tekortkoming, indien het handelen naar deze verantwoordelijkheden eist dat Opdrachtgever publiekrechtelijke rechtshandelingen verricht die niet in het voordeel zijn van de aard of de strekking van deze Overeenkomst.
Opgemaakt in tweevoud en ondertekend
te op
Voor Opdrachtgever:
Naam: Functie:
Voor Opdrachtnemer:
Naam: Functie:
BIJLAGEN
- Bijlage 1: Algemene begrippenlijst
- Bijlage 2: Producten, Trajecten en Pakketten en tarieven
- Bijlage 3: Algemene inkoopvoorwaarden
- Bijlage 4: Aanmeldingsdocument “Open House”
- Bijlage 5: Declaratie/facturatie gegevens van de Groninger gemeenten
- Bijlage 6: Administratieprotocol Groninger gemeenten
- Bijlage 7: Privacy Convenant Onderwijs-Jeugdhulp Provincie Groningen