OVEREENKOMST VAN GEREGISTREERDE GEBRUIKER VAN HET PANDREGISTER
OVEREENKOMST VAN GEREGISTREERDE GEBRUIKER VAN HET PANDREGISTER
1.3 BEHEERDER VAN HET PANDREGISTER
1.4 WIJZE VAN TOEGANG EN AUTHENTICATIE VAN DE GEREGISTREERDE GEBRUIKER
1.5 ROLLENBEHEER VAN DE GEREGISTREERDE GEBRUIKER
1.6 INBRENG EN CONSULTATIE VAN GEGEVENS IN HET PANDREGISTER
1.8 BETEKENING VAN GEWIJZIGDE VOORWAARDEN
1.9 BESCHERMING PERSOONSGEGEVENS
1.10 DUUR OVEREENKOMST, INWERKINGTREDING, OPZEGMODALITEITEN, EN GEVOLGEN OPZEG
2.1 IDENTITEIT VAN DE CONTRACTERENDE PARTIJEN
1/9
‘PANDWET’:
Boek III, titel XVII ‘Zakelijke zekerheden op roerende goederen’, van het Burgerlijk Wetboek.
‘KB’:
Koninklijk Besluit van 14 september 2017 tot uitvoering van de artikelen van titel XVII van boek III van het
Burgerlijk Wetboek, die het gebruik van het Nationaal Pandregister betreffen.
‘FOD FINANCIËN’:
Federale Overheidsdienst Financiën.
‘AAPD’:
Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie.
‘PANDREGISTER’:
Het Nationaal Pandregister zoals bepaald in artikel 26 van de Pandwet.
‘BEWAARDER VAN HET PANDREGISTER’:
De AAPD van de FOD Financiën.
GEREGISTREERDE GEBRUIKER’:
De gebruiker zoals bepaald in het KB.
‘ROLLENBEHEER’
Een elektronische beheerstoepassing zoals bepaald in het KB.
1.2 PREAMBULE
Deze overeenkomst regelt de afspraken tussen de bewaarder van het pandregister en de geregistreerde gebruiker van het pandregister over het gebruik van het pandregister met inbegrip van de authenticatie en het rollenbeheer van de geregistreerde gebruiker.
Alle bepalingen van de Pandwet en van het KB zijn van toepassing op deze overeenkomst.
1.3 BEHEERDER VAN HET PANDREGISTER
De bewaarder van het pandregister heeft intern de Administratie Rechtszekerheid belast met het dagelijkse beheer van het pandregister.
1.4 WIJZE VAN TOEGANG EN AUTHENTICATIE VAN DE GEREGISTREERDE GEBRUIKER
De identificatie en de authenticatie van een gebruiker van het pandregister gebeurt door middel van de authenticatiemodule van de elektronische identiteitskaart of door een ander elektronisch identificatiemiddel met een gelijkwaardig identificatie- en authenticatieniveau en dat aanvaard wordt door de Federale Overheidsdienst Beleid en Ondersteuning.
1.5 ROLLENBEHEER VAN DE GEREGISTREERDE GEBRUIKER
De geregistreerde gebruiker is zelf geheel verantwoordelijk voor zijn rollenbeheer. De bewaarder van het pandregister kan niet aansprakelijk worden gesteld voor nalatigheden door de geregistreerde gebruiker in zijn rollenbeheer, voor de inbreng van gegevens, en ook niet voor de gevolgen daarvan.
In overeenstemming met het advies 19/2017 van 3 mei 2017 van de Privacycommissie, en op basis van de evaluatie van de risico’s, zal de AAPD audits uitvoeren of laten uitvoeren op het rollenbeheer. De audits gebeuren met respect voor de auditnormen zoals de ‘Information Systems Audit and Assurance Standards’ van Isaca of de IT-auditnormen die bij het Instituut voor Bedrijfsrevisoren gebruikelijk zijn. De uitvoering gebeurt door personen of organisaties die daartoe worden aangesteld door de AAPD.
De verhouding tussen de geregistreerde gebruiker en zijn lasthebber blijft buiten het toepassingsgebied van deze overeenkomst. De bewaarder van het pandregister kan en zal nooit tussenkomen in de verhouding tussen de geregistreerde gebruiker en zijn lasthebber.
1.6 INBRENG EN CONSULTATIE VAN GEGEVENS IN HET PANDREGISTER
Voor de inbreng en consultatie van gegevens in het pandregister wordt integraal verwezen naar de betrokken bepalingen van de Pandwet en het KB.
Mededelingen over de praktische modaliteiten worden door de Administratie Rechtszekerheid aan de geregistreerde gebruiker meegedeeld in het register zelf of per e-mail of per brief naar de hierna, in punt 2.2 van de bijzondere voorwaarden, vermelde contactpunten van de geregistreerde gebruiker.
Alle verschuldigde retributies moeten vooraf betaald worden, zoals bepaald in het KB.
Na aanvraag in de toepassing door de geregistreerde gebruiker en na ontvangst van het betalingsverzoek, wordt die betaling vooraf geregeld door het storten van een provisie op het rekeningnummer van de Administratie Rechtszekerheid, zoals vermeld in punt 2.2.
Elke aanvraag tot provisie bedraagt minstens 1.000,00 euro.
Wanneer het resterende saldo van de provisie een tussen de contracterende partijen af te spreken drempel bereikt, krijgt de geregistreerde gebruiker daarvan bericht vanuit de toepassing. De aanvulling van de provisie kan gebeuren door een storting van 1.000,00 euro minimum. Het saldo wordt pas verhoogd na verificatie van de ontvangst van de bijkomende provisie. De toepassing weigert alle ontoereikende (kleiner dan 1.000,00 euro) aanvragen van provisies.
Wanneer het bedrag van de betaalde provisie kleiner is dan het bedrag van de aangevraagde provisie, wordt de geregistreerde gebruiker aangemaand om het saldo te betalen. Het bedrag van de aangevraagde provisie wordt pas beschikbaar gesteld in de toepassing zodra het aangevraagde bedrag volledig werd betaald.
Als de Administratie Rechtszekerheid of de geregistreerde gebruiker deze overeenkomst opzegt, wordt de resterende provisie, na afrekening teruggestort op het hierna, in punt 2.2, vermelde rekeningnummer van de geregistreerde gebruiker, ten laatste drie maanden volgend op de beëindiging van de opzegperiode.
1.8 BETEKENING VAN GEWIJZIGDE VOORWAARDEN
De Administratie Rechtszekerheid zorgt voor de tijdige mededeling aan de geregistreerde gebruiker van belangrijke wijzigingen die impact hebben op de werking van het pandregister.
De bekendmaking van gewijzigde voorwaarden in het gebruik van het pandregister en de voorziene datum van inwerkingtreding, gebeurt door het versturen van een e-mail of een brief door de Administratie Rechtszekerheid naar de, in punt 2.2 van de bijzondere voorwaarden vermelde, contactpunten van de geregistreerde gebruiker.
De belangrijke wijzigingen zullen ten vroegste drie maanden na de bekendmaking in werking treden.
De bewaarder van het pandregister kan niet aansprakelijk gesteld worden voor onverenigbaarheden tussen de toepassingen van de geregistreerde gebruiker en het pandregister.
1.9 BESCHERMING PERSOONSGEGEVENS
Als er in het kader van het beheer van het pandregister een doorgifte zou plaatsvinden van persoonsgegevens (in de zin van Verordening 2016/679 van 27 april 2016) naar landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER) die geen toereikend beschermingsniveau waarborgen, moet de bewaarder van het pandregister ervoor zorgen dat de nodige modelcontractbepalingen (conform voornoemde Verordening) voor de doorgifte van persoonsgegevens met de in derde landen gevestigde verwerkers worden ondertekend.
1.10 DUUR OVEREENKOMST, INWERKINGTREDING, OPZEGMODALITEITEN, EN GEVOLGEN OPZEG
De overeenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde duur.
Ze treedt in werking op de datum van ondertekening.
Beide partijen kunnen de overeenkomst opzeggen, op voorwaarde dat ze een opzegtermijn van drie maanden respecteren.
De opzegging wordt betekend met een aangetekende brief met ontvangstbevestiging, gericht aan de Administratie Rechtszekerheid of aan de geregistreerde gebruiker.
De opzegperiode van drie maanden gaat in op de eerste kalenderdag van de maand volgend op de ontvangstbevestiging.
Voor de beslechting van alle geschillen, naar aanleiding van deze overeenkomst, is de rechtbank van eerste aanleg in Brussel bevoegd.
Als de rechter één of meerdere bepalingen van deze overeenkomst geheel of gedeeltelijk nietig zou verklaren, blijven alle overeengekomen bepalingen die niet nietig werden verklaard, zonder enige beperking, geldig. Beide partijen zullen dan in overleg treden om nieuwe bepalingen ter vervanging van de nietige of vernietigde bepalingen overeen te komen, in een aanvullende overeenkomst. Daarbij wordt zo veel mogelijk het doel en de strekking van de oorspronkelijke bepalingen in acht genomen.
Als er tussen beide partijen een meningsverschil rijst over de interpretatie van de overeengekomen voorwaarden van deze overeenkomst, moet zo veel mogelijk het doel en de strekking van het geheel van de bepalingen in deze overeenkomst in acht genomen worden.
Als er zich tussen beide partijen een situatie voordoet die niet in deze overeenkomst is geregeld, dan zullen beide partijen in overleg treden om bijkomende bepalingen overeen te komen in een aanvullende overeenkomst.
De bijkomende bepalingen in de aanvullende overeenkomst, waarvan sprake is in voorgaande alinea’s, zullen geen afbreuk doen aan de bepalingen van deze overeenkomst, waarover geen nieuwe of aanvullende afspraken worden overeengekomen. Mocht er een conflict ontstaan tussen de niet vernietigde bepalingen van deze overeenkomst en nieuwe bepalingen van de aanvullende overeenkomst, dan primeren de bepalingen van deze overeenkomst.
Als er zich een conflict voordoet tussen de algemene voorwaarden van deze overeenkomst en de algemene voorwaarden in andere overeenkomsten die gelden voor de geregistreerde gebruiker, dan primeren de algemene voorwaarden van deze overeenkomst.
2.1 IDENTITEIT VAN DE CONTRACTERENDE PARTIJEN
Deze overeenkomst is gesloten tussen:
Enerzijds,
De AAPD, bewaarder van het pandregister, vertegenwoordigd door de Administratie Rechtszekerheid, belast met het beheer en de bewaring van het pandregister met adres in 1030 Schaarbeek, Xxxxxx Xxxxxx XX-xxxx 00 bus 409.
En Anderzijds,
met adres in
,geregistreerde gebruiker van het pandregister,
Voor de Administratie Rechtszekerheid
E-mail: xxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx
Adres: Xxxxxx Xxxxxx XX xxxx 00 xxx 000, 0000 Xxxxxxxxxx Bankrekeningnummer: IBAN XX00 0000 0000 0000-BIC XXXXXXXX
Voor de geregistreerde gebruiker E-mail:
Adres:
Bankrekeningnummer:
Beide partijen verplichten zich ertoe om elke wijziging in de adressen mee te delen. De geregistreerde gebruiker zal dat op beide, hierna vernoemde, wijzen doen:
1. Door het e-mailadres of postadres te wijzigen dat in het pandregister werd ingevoerd bij de authenticatie zoals bepaald in punt 1.4 van deze overeenkomst
2. Door het nieuwe e-mailadres of postadres per e-mail of per brief mee te delen aan de Administratie Rechtszekerheid.
De Administratie Rechtszekerheid zal het nieuwe e-mailadres of het nieuwe postadres per e-mail of per brief aan de geregistreerde gebruiker meedelen.
De notificatie van de nieuwe contactpunten zal automatisch de bijzondere voorwaarden, overeengekomen in punt 2.2, wijzigen zonder dat daarover tussen de partijen een wijzigende overeenkomst moet worden afgesloten.
3 HANDTEKENINGEN
Voor de Administratie Rechtszekerheid Gelezen en goedgekeurd.
Voor de geregistreerde gebruiker. 1
Gelezen en goedgekeurd. 2
Opgesteld in Brussel op . . 20 in 2 originelen.
1 De ondertekenaar voegt bij deze overeenkomst de documenten die zijn handtekeningsbevoegdheid bewijzen (een kopie van zijn identiteitskaart, waarop zijn handtekening staat, in geval van een handgeschreven handtekening, en de statuten van zijn onderneming indien die er zijn).
2 Gelieve uw naam en voornaam toe te voegen in geval van een handgeschreven handtekening.